檔案管理中級考試試卷及答案

檔案管理師〔中級〕考試試卷考生注意事項(xiàng)本試卷分I卷和II卷，總分值為150分，考試用時(shí)150分鐘，考試結(jié)束后將試卷、答題卡一并交回。答卷前，考生務(wù)必用黑色簽字筆將自己的姓名、性別、年齡、證件類型、證件號碼、考試所在地填寫清楚。請仔細(xì)閱讀各種題目后答復(fù)以下問題，答案須填寫在統(tǒng)一規(guī)定的答題卡相對應(yīng)位置。Ⅰ卷一、單項(xiàng)選擇題(本大題共40小題，每題1分，共40分)〔〕不僅是檔案的根本保管單位，也是檔案統(tǒng)計(jì)和檢索的根本單位之一。A．全宗B．系列C．案卷D．文件〔〕的實(shí)質(zhì)就是現(xiàn)行文件向檔案的轉(zhuǎn)化。A．檔案登記B．歸檔C．鑒定D．整理〔〕既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。A．案卷目錄B．分類目錄C．主題目錄D．專題目錄〔〕是檔案根源性的概括和反映。A．彈性原那么B．有機(jī)關(guān)聯(lián)性原那么C．特色原那么D．效益原那么〔〕是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其利用價(jià)值的一種科學(xué)查考工具。A．全宗指南B．全宗目錄C．全宗卷D．全宗名冊〔〕是應(yīng)用最普遍的檔案信息效勞方式。A．咨詢效勞B．借閱效勞C．出具檔案證明D．編研效勞〔〕是組成目錄的最小單位。A．卡片B．著錄工程C．標(biāo)目D．條目〔〕屬三次文獻(xiàn)。A．專題指南B．專題目錄C．專題索引D．主題目錄“青年作家”是由“青年”與“作家”進(jìn)行〔〕組配得出的更為專指的概念。A．概念相交B．概念限定C．概念概括D．概念聯(lián)結(jié)《中國檔案主題詞表》是〔〕語言。A．標(biāo)題法B．單元詞法C．?dāng)⒃~法D．關(guān)鍵詞法1964年3月，中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)的國家檔案局〔〕，全面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項(xiàng)重大問題。A．《技術(shù)檔案室工作暫行通那么》B．《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)檔案工作的報(bào)告》C．《科研十四條》D．《工業(yè)七十條》案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是〔〕目錄。A．分類B．全引C．專題D．主題保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在〔〕。A．時(shí)間上的聯(lián)系B．內(nèi)容上的聯(lián)系C．來源上的聯(lián)系D．形式上的聯(lián)系檔案〔〕的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改良工作的依據(jù)。A．實(shí)體控制B．智能控制C．信息效勞D．館藏建設(shè)檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗情況時(shí)應(yīng)使用〔〕。A．全宗名冊B．全宗單C．全宗卡片D．總登記簿檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況時(shí)應(yīng)使用〔〕。A．總登記簿B．收進(jìn)登記簿C．案卷目錄登記簿D．卷內(nèi)文件目錄檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是〔〕。A．全宗指南B．全宗名冊C．全宗單D．全宗卡片檔案管理系統(tǒng)既具有信息〔〕系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性。A．輸入B．輸出C．存儲D．流通檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為〔〕檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。A．社會B．普通C．文書D．黨政檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在〔〕。A．15-30％B．30-45％C．45-60％D．60-75％檔案庫房適宜的溫度標(biāo)準(zhǔn)為〔〕。A．0℃以下B．0℃-14℃C．14℃-24℃D．14℃-28℃檔案統(tǒng)計(jì)就是通過〔〕的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其開展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A．質(zhì)和量B．宏觀和微觀C．主體與客體D．內(nèi)容與形式檔案統(tǒng)計(jì)研究的根本要求是〔〕。A．準(zhǔn)確性、及時(shí)性、穩(wěn)定性B．準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性C．準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性D．準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有〔〕。A．廣義的事由聯(lián)系B．狹義的事由聯(lián)系C．相同的時(shí)間特征D．相同的空間特征檔案信息主要儲存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案〔〕控制。A．信息B．實(shí)體C．智能D．館藏檔案主題標(biāo)引過程中，當(dāng)需要進(jìn)行組配標(biāo)引時(shí)，必須注意使所選用的主題詞〔〕。A．在字面形式上與文件主題完全一致B．與文件主題性質(zhì)完全相同C．意義相同D．互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系對檔案價(jià)值的鑒定應(yīng)該以〔〕的評價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。A．整個(gè)社會B．主要用戶C．檔案部門D．領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析并將表達(dá)這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為〔〕的過程叫“標(biāo)引”。A．文摘B．檢索標(biāo)識C．目錄D．索引根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)〔〕。A．縮短B．延長C．終止D．不變鑒定選擇文件的根本方法有兩種，其中〔〕是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A．按目錄鑒定B．統(tǒng)計(jì)選樣法C．直接鑒選法D．按檔案題名鑒定就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨(dú)立的社會職能，并〔〕。A．有下屬單位B．有固定的主管機(jī)關(guān)C．有固定資產(chǎn)D．能主要以自己名義對外行文藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采取〔〕保存的方法。A．平放B．卷放C．折疊D．折疊組卷某單位在對基建檔案分類時(shí)，劃分了生產(chǎn)性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等假設(shè)干個(gè)類別。這種分類違反了〔〕。A．排它規(guī)那么B．同一規(guī)那么C．效用規(guī)那么D．子項(xiàng)之和等于母項(xiàng)之規(guī)那么如果在科技、生產(chǎn)活動中不注意形成、積累科技檔案，就會失去這種〔〕，科技、生產(chǎn)活動就會受到嚴(yán)重影響。A．科技情報(bào)手段B．科技儲藏手段C．科技交流手段D．科技參考手段省級及省轄市級檔案館接收立檔單位保管滿〔〕年的檔案。A．5B．10C．15D．20省以上機(jī)關(guān)具有永久保存價(jià)值的文書檔案，在本機(jī)關(guān)保存〔〕后向檔案館移交。A．10年B．20年C．30年D．40年所謂館藏建設(shè)就是對文件或檔案加以〔〕，使之入藏于檔案館(室)的行為或過程。A．統(tǒng)計(jì)B．整理C．選擇D．編目所謂科技檔案提供效勞的時(shí)效性，就是指單位時(shí)間內(nèi)，科技檔案信息的〔〕或用戶獲取所需信息的數(shù)量。A．存儲總量B．科技含量C．處理能力D．輸出能力特色原那么是檔案根本特性〔〕的概括和反映。A．證據(jù)性B．根源性C．參考性D．內(nèi)在聯(lián)系性條約、合同、協(xié)議的成文時(shí)間為〔〕。A．生效時(shí)間B．簽署時(shí)間C．印制時(shí)間D．收文時(shí)間二、多項(xiàng)選擇題(本大題共25小題，每題2分，共50分)檔案狀況登記的形式有〔〕。A．卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄B．收進(jìn)登記簿C．全宗名冊、全宗單、全宗卡片D．檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表E．案卷目錄登記簿、總登記簿1980年7月召開的全國科技檔案工作會議，重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，納入〔〕的范圍。A．科研管理B．生產(chǎn)技術(shù)管理C．產(chǎn)品生產(chǎn)管理D．科技管理E．城市建設(shè)管理廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，包括〔〕。A．檔案室工作B．檔案館工作C．檔案事業(yè)管理D．檔案教育E．檔案科研科技文件工作是〔〕。A．科技工作的組成局部B．科技檔案工作的組成局部C．科技管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容D．科技人員的職責(zé)E．科技部門的本職工作在具體確定科技文件歸檔份數(shù)時(shí)，要考慮〔〕。A．歸檔文件的重要程度B．日后利用的需要C．經(jīng)過科技檔案部門匯總上報(bào)的科技文件，在確定歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定D．科技文件本身的復(fù)雜情況E．科技檔案報(bào)送科技專業(yè)檔案館的需要科技檔案工作的根本原那么是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的根本原那么，建立、健全科技檔案工作，到達(dá)科技檔案〔〕的要求。A．完整B．準(zhǔn)確C．系統(tǒng)D．平安E．有效利用按照國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)那么》的規(guī)定，檔案主題因素有〔〕。A．主體因素B．作者因素C．通用因素D．時(shí)間因素不耐久的字跡材料有〔〕。A．圓珠筆B．藍(lán)黑墨水C．純藍(lán)墨水D．紅墨水檔案工作狀況登記的形式有〔〕。A．工作日志、人員進(jìn)出庫房登記簿B．檔案出入庫登記、檔案清點(diǎn)、檢查登記C．檔案利用登記簿、檔案借出登記簿D．檔案復(fù)制、摘抄登記簿檔案文獻(xiàn)編纂工作的環(huán)節(jié)有〔〕。A．選題B．加工編排C．查選D．檔案文獻(xiàn)匯編檔案信息處理語言按其構(gòu)成原理，可以分為〔〕。A．分類法語言B．主題法語言C．代碼語言D．索引語言檔案指南有〔〕等幾種。A．全宗指南B．檔案館指南C．檢索指南D．專題指南對檔案庫房降濕可采用的方法有〔〕。A．使用除濕機(jī)B．使用吸水劑C．適時(shí)通風(fēng)D．適時(shí)密閉館藏建設(shè)的四大原那么是〔〕。A．有機(jī)關(guān)聯(lián)性原那么B．效益原那么C．特色原那么D．彈性原那么會計(jì)檔案案卷目錄的工程主要有〔〕。A．案卷號B．原始憑證號C．案卷題名D．起止年月日決議、決定、命令、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文件的成文時(shí)間為〔〕。A．通過時(shí)間B．發(fā)布時(shí)間C．印制時(shí)間D．收文時(shí)間庫房高溫對檔案制成材料耐久性的影響有〔〕。A．有利于檔案有害生物的生成與繁殖B．加速檔案紙張中纖維素的水解C．降低檔案紙張強(qiáng)度D．加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對檔案制成材料的破壞作用目前，我國檔案部門提供檔案信息效勞的最主要、最常見的方式是〔〕。A．提供原件B．檔案外借C．制發(fā)檔案證明D．制發(fā)檔案復(fù)制本人事檔案的種類主要有干部檔案和工人檔案，它具有〔〕的主要特點(diǎn)。A．全面性B．現(xiàn)實(shí)性C．動態(tài)性D．流動性文件的生命周期大致可以分為〔〕幾個(gè)階段。A．文件制作階段B．文件現(xiàn)實(shí)使用階段C．文件暫時(shí)保存階段D．文件永久保存階段以下關(guān)于檔案收集的意義表述正確的有〔〕。A．檔案收集是整個(gè)檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位B．檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種手段C．檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原那么的根本途徑D．收集工作質(zhì)量的上下，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量以下選項(xiàng)中，表達(dá)正確的選項(xiàng)是〔〕。A．檔案整理首先是從區(qū)分全宗開始的B．檔案著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程C．我國國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿20年向社會開放D．檔案展覽本身就是提供檔案信息效勞的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并前形成的檔案材料應(yīng)〔〕。A．作為新機(jī)關(guān)檔案并入新機(jī)關(guān)全宗B．以原全宗為單位由新機(jī)關(guān)代管C．以原全宗為單位向檔案館移交D．直接銷毀在檔案著錄時(shí)，對于機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄〔〕。A．全稱B．簡稱C．通用全稱D．通用簡稱照片檔案的文字說明包括〔〕等要素。A．事由B．地點(diǎn)C．背景D．?dāng)z影者三、判斷題(本大題共10小題，每題1分，共10分)制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館〔室〕根據(jù)用戶的詢問和申請，依據(jù)館〔室〕藏檔案和非本館〔室〕藏資料加工編寫的一種書面證明材料?！病骋粋€(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機(jī)關(guān)檔案全宗的一局部。〔〕審計(jì)檔案是在審計(jì)監(jiān)督專業(yè)活動中形成的?！病橙〉秘?fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也應(yīng)歸檔?！病辰?jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力?！病硶?jì)報(bào)表中的年報(bào)，即決算，是年度國家預(yù)算、單位預(yù)算和企業(yè)財(cái)務(wù)收支方案的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)?！病彻奶幚矸譃榘l(fā)文辦理，收文辦理和公文處理三大局部?！病掣邷馗邼駥n案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好?！病硰?fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種?！病硨n案數(shù)量統(tǒng)計(jì)的主要依據(jù)是統(tǒng)計(jì)人員在檔案庫房中直接清點(diǎn)的數(shù)據(jù)?！病尝蚓硭摹⒑喆痤}(本大題共4小題，每題5分，共20分)檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能？檔案館收藏檔案的特點(diǎn)有哪些？檔案收集的意義是什么？檔案收集的要求有哪些？五、論述題(本大題共2小題，每題15分，共30分)簡述整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合。試述檔案損毀的原因。Ⅰ卷單項(xiàng)選擇題12345678910CBACABDAAC11121314151617181920BBCCBBDDBC21222324252627282930CACABDABBC31323334353637383940DDABDBCDBB多項(xiàng)選擇題12345ABCDEABEABCDEACDEABCE678910ABCDEACDACDABCDABCD1112131415ABCABDABCDABCDABCD1617181920ABACDBCDABCDABCD2122232425ABCDABDBCADABCD判斷題12345678910××√√×√√×××Ⅱ卷簡答題檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能？【答案要點(diǎn)】檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)槭占?、處理、輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。具備如下功能：〔1〕輸入功能，從外界篩選、收藏〔輸入〕檔案文件〔信息〕；〔2〕存儲功能，妥善保護(hù)和貯存藏入的檔案；〔3〕處理功能，對檔案信息進(jìn)行實(shí)體控制和智能控制，使之形成有序結(jié)構(gòu)；(4)輸出功能，提供檔案信息，為社會效勞；〔5〕反應(yīng)功能，通過反應(yīng)機(jī)制，及時(shí)糾正系統(tǒng)運(yùn)行中的偏差，保證整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行。檔案館收藏檔案的特點(diǎn)有哪些？【答案要點(diǎn)】檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應(yīng)長久保存的檔案都收藏進(jìn)來，故必須在檔案室已作鑒定的根底上作再次鑒選。其特點(diǎn)為：〔1〕往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個(gè)全宗有無存入檔案館長久保存的價(jià)值；〔2〕必須同時(shí)考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復(fù)本率等；〔3〕必須全面考慮庫房、設(shè)備、人力、財(cái)力等因素，在人、財(cái)、物力有限的情況下，只能收藏最重要的檔案；〔4〕適當(dāng)顧及社會公共關(guān)系，因?yàn)楣P(guān)狀況良好，才更易于從社會各方面收藏真正有價(jià)值的檔案。檔案收集的意義是什么？【答案要點(diǎn)】檔案收集是整個(gè)檔案工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案館〔室〕取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原那么的根本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的上下，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量。總之，收集工作是檔案工作的根底，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。檔案收集的要求有哪些？【答案要點(diǎn)】檔案收集工作的要求有以下幾點(diǎn)：〔1〕加強(qiáng)調(diào)查研究和指導(dǎo)；〔2〕積極推行入館〔室〕檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；〔3〕保證歸檔和入館〔室〕檔案的齊全完整；〔4〕保持全宗和全宗群的不可分散性。論述題簡述整理檔案為什么不能按照偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合?！敬鸢敢c(diǎn)】整理檔案只能按文件的歷史〔有機(jī)〕聯(lián)系進(jìn)行?！?〕從檔案的形成特點(diǎn)看，檔案作為人類社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，必然有著與這種過程相吻合的有機(jī)聯(lián)系。整理時(shí)保持這種聯(lián)系，就易于反映歷史原貌，向人們提供珍貴的原始憑證和信息?！?〕這樣，也便于利用文件形成時(shí)的原根底。〔3〕從利用規(guī)律看，檔案之所以對各種用戶有用，是因?yàn)樗涗浀幕顒舆^程與各種事物有關(guān)。日后的用戶正是從這一角度需要利用這些檔案，故依據(jù)與這種