論大數(shù)據(jù)下的財務共享建設

引言財務共享屬于新型的管理模式，企業(yè)在財務領域依托現(xiàn)代信息化手段，以優(yōu)化組織結構與規(guī)范流程和提升流程效率及降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務的分布式管理模式。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，財務共享建設起步晚，缺乏優(yōu)秀的經(jīng)驗借鑒，有較大的完善空間，值得深入研究。一、大數(shù)據(jù)下財務共享建設的意義（一）優(yōu)化流程財務共享實現(xiàn)了業(yè)財整合與統(tǒng)一管理，清理冗余的財務信息，挖掘有利用價值的財務信息。財務共享建設可省去不必要的流程，降低失誤的可能性。財務共享建設可實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合優(yōu)化與高效利用，節(jié)約成本，滿足企業(yè)穩(wěn)中求進發(fā)展的需要。通過財務共享這一新的管理模式，可提高企業(yè)的財務管理水平，規(guī)避潛在的財務問題出現(xiàn)。尤其是在信息管理環(huán)節(jié)，可避免出現(xiàn)信息丟失等問題，通過信息共享，盡可能地發(fā)揮信息應用的價值。（二）規(guī)避財務操作風險財務風險存在于各工作環(huán)節(jié)與各經(jīng)營階段，任何工作疏忽，都會促使財務風險積累，甚至引起無法挽回的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)需加強對財務風險的把控，規(guī)范落實內(nèi)控工作，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，逐步提高經(jīng)濟效益。深入分析財務信息，可充分了解企業(yè)的運營狀態(tài)。共享財務信息后，企業(yè)管理的透明度加強，可及時規(guī)避潛在財務風險的不良影響。財務共享建設可提高企業(yè)應對與承受風險的能力，提前預測引起財務問題的危險因素，采取有效的措施規(guī)避財務風險。同時財務共享有風險預警的作用，可全程跟蹤與把控財務風險的影響。（三）提高工作效率企業(yè)依托影像掃描傳輸技術與網(wǎng)絡安全支付技術等現(xiàn)代科技手段搭建財務共享中心項目，圍繞客戶需求與發(fā)展戰(zhàn)略目標，利用智能化共享平臺，以標準化的流程審核處理會計核算業(yè)務，促使其在資源優(yōu)化配置與管理價值提升等方面的應用價值得以充分發(fā)揮。建立財務共享中心后，系統(tǒng)平臺可實現(xiàn)實時報銷與當天付款。報銷的自動化程度加強，財務處理效率穩(wěn)步提升，數(shù)據(jù)化的憑證單據(jù)可降低會計核算處理的失誤率，將財務人員從以往簡單性和重復性的工作中解脫出來。財務共享建設可優(yōu)化財務內(nèi)控水平，確保數(shù)據(jù)信息的精準度和完整性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)作假等內(nèi)部腐敗的行為，能夠為決策提供價值參照。（四）降低經(jīng)營成本建設財務共享中心項目后，企業(yè)的利潤獲取空間不斷拓展，毛利率凈利潤得以穩(wěn)步提升。同時，財務共享建設可節(jié)約經(jīng)營成本與人力成本，財務團隊的共享管控節(jié)點得以簡化，財務費用率隨之降低。在現(xiàn)代科技發(fā)展的帶動下，財務共享兼具戰(zhàn)略支撐與業(yè)務支持等多重角色，為企業(yè)的信息化與數(shù)字化發(fā)展奠定了良好的基礎。二、大數(shù)據(jù)下財務共享建設中的問題（一）財務共享系統(tǒng)定位不明確企業(yè)的領導層與管理層對財務共享建設的認識片面，財務共享建設必要性與可行性的認知度低，甚至存在盲目夸大其風險性與財務軟件建設相混淆等錯誤觀念，忽視其在信息咨詢和生產(chǎn)決策等方面的應用價值，導致財務共享系統(tǒng)的定位模糊與效用發(fā)揮受限。（二）缺乏技術支持財務共享促使各部門間的溝通更加順暢，財務信息的傳遞效率高，但前提是具備良好的軟件技術與強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)。但大部分企業(yè)的財務共享建設仍處于起步階段，在軟硬件設施建設方面的關注度與投入力度不足，對財務數(shù)據(jù)處理技術等先進技術手段的應用淺顯，直接限制了企業(yè)財務信息化建設的發(fā)展。（三）缺乏專業(yè)人才企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的財務共享建設工作展開及效用發(fā)揮，離不開專業(yè)人才的支撐，要求其具備豐富的數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗與專業(yè)的知識技能及良好的數(shù)據(jù)意識等專業(yè)能力。但實際上，企業(yè)嚴重缺乏專業(yè)的財務人員，促使企業(yè)財務共享的建設進程緩慢，財務信息化發(fā)展的整體水平相對較低。（四）信息安全威脅受網(wǎng)絡的開放性與不確定性等特點的影響，財務共享系統(tǒng)運行中的信息安全問題不能忽視，發(fā)生財務信息丟失與泄露等情況，對企業(yè)生存發(fā)展的影響較大。在財務共享建設方面，信息安全規(guī)范相對缺位，包括網(wǎng)絡安全規(guī)范與安全策略制訂規(guī)范及應用系統(tǒng)安全規(guī)范和數(shù)字證書管理規(guī)范等。同時，規(guī)范的可操作性不足，信息安全管理水平低，促使財務共享建設的風險系數(shù)不斷增大。三、大數(shù)據(jù)時代下財務共享建設的對策（一）轉變思想觀念首先，明確財務共享的目標與關系定位。明確企業(yè)開展財務共享建設的目標與關系定位，是其建設工作得以順利展開的重要前提。財務共享建設的目標，主要是優(yōu)化財務管理模式，創(chuàng)新財務手段，提高財務管理水平。企業(yè)的財務共享建設工作展開不能主觀隨意，需本著實事求是與循序漸進的原則進行，始終讓企業(yè)的財務管理質(zhì)量可滿足客戶需求與企業(yè)經(jīng)營管理的需要，推動企業(yè)在新形勢下得以穩(wěn)中求進的轉型發(fā)展。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展，需明確以下兩個主要的發(fā)展方向及內(nèi)容：一是明確企業(yè)的職責內(nèi)容。企業(yè)處于大數(shù)據(jù)下財務共享建設的關鍵轉型階段，財務工作人員需明確了解在新工作環(huán)境下的工作權責利，了解新環(huán)境工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的積極影響。企業(yè)的領導者與管理者在財務共享建設工作中，需盡快讓財務工作人員明確工作范圍與職責及內(nèi)容，得心應手地展開崗位工作，推動企業(yè)財務共享建設質(zhì)量的穩(wěn)中求進。二是企業(yè)的管理層與財務從業(yè)人員，需始終從客戶的角度去分析思考問題。各客戶對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、財務報表和經(jīng)營管理情況等方面的要求不同，為推動服務效益的持續(xù)改進，需立足用戶的需求和市場及企業(yè)自身的發(fā)展情況，為跨行業(yè)與同公司的合作提供最佳的合作方式。不斷精簡財務管理的程序，提高企業(yè)的財務管理和服務的質(zhì)量，切實滿足客戶的要求。其次，明確財務共享服務人員的職責。企業(yè)的財務共享建設工作展開，需明確各財務共享工作人員的職責。隨著財務工作的轉型進程加速，崗位架構隨之發(fā)生變化，會損失部分員工的利益，促使其對財務共享的支持度與認可度較低。企業(yè)的領導層與管理層，需向財務共享的工作人員講解財務共享建設的必要性與可行性，使其明確財務共享建設對自身和企業(yè)發(fā)展的積極作用，營造全員支持與配合財務共享建設工作展開的良好氛圍。企業(yè)的領導層與管理層需加強對財務共享建設工作展開的重視，本著引進來與走出去的原則，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗，加強實踐經(jīng)驗總結，立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，引進適當?shù)呢攧展蚕斫ㄔO工作模式。在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳，做好信息咨詢與答疑解惑等服務工作，糾正各級員工的錯誤認知，使其從傳統(tǒng)的思想觀念與工作模式及態(tài)度中脫離出來，積極為企業(yè)的財務共享建設獻計獻策，推動財務共享建設工作質(zhì)量與效率的持續(xù)改進。最后，加強內(nèi)部控制的監(jiān)管水平，推動財務管理質(zhì)量得以穩(wěn)步提升。企業(yè)的財務共享建設工作展開，離不開完善內(nèi)控管理制度的支撐，可設立獨立的內(nèi)部審計部門，配置專業(yè)的審計人員，公正合理地監(jiān)督企業(yè)的工作內(nèi)容。建立完善的外部監(jiān)督機制，發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督機制的聯(lián)動效應，共同監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理活動展開，推動企業(yè)的與時俱進發(fā)展。（二）加強技術支撐企業(yè)的財務共享建設工作展開不能一蹴而就，需立足財務管理工作轉型的需要，進行相應流程，提高財務共享的可行性與合理性。依托現(xiàn)代信息化手段，搭建各部門順暢的溝通渠道，打破信息孤島的問題，實現(xiàn)財務服務中心與各部門的有效聯(lián)系，確保信息共享的效果。企業(yè)在財務共享建設方面投入更多的關注與支持，合理配置軟硬件基礎設施，加強技術團隊建設，做好財務共享系統(tǒng)的維護與更新等工作。加強與技術支持公司的合作，協(xié)商制定專業(yè)的技術實現(xiàn)方案，確保財務共享按流程實現(xiàn)。做好財務共享系統(tǒng)的更新工作，盡快實現(xiàn)企業(yè)財務信息的互通與共享，盡快實現(xiàn)集約過程與提質(zhì)增效的目的，促使集權有度與分權有序的管理模式盡快成型。引入智能硬件技術，將財務共享信息置入標準化的管理流程中來，在軟硬件支撐下，達到理想的財務處理效果。引入人工智能技術，將財務處理重點形成微情境，利用智能軟件機器人實現(xiàn)業(yè)務的社交化與場景化處理。引入大數(shù)據(jù)處理技術，利用財務運算存儲與處理財務信息，將各類異構資產(chǎn)信息納入數(shù)據(jù)庫內(nèi)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析與處理等功能，得出專業(yè)的財務處理結果，從而為企業(yè)的生產(chǎn)決策提供價值參照。建立財務共享體系的同時，需建立涉及研發(fā)財務與營銷財務及產(chǎn)品財務等在內(nèi)的財務體系，依托體系向業(yè)務單位的核心決策層直接傳遞各項戰(zhàn)略及財務管理需求。在財務共享服務模式下，服務中心制定統(tǒng)一的財務核算的標準及流程，實時生成各部門的財務信息，通過網(wǎng)絡為管理者的監(jiān)控提供支持。財務共享依托現(xiàn)代科技手段，不斷提高客戶滿意度與財務運作效率，優(yōu)化財務流程，促使財務分析與報告在財務政策及編制預算等方面的輔助價值得以充分發(fā)揮。（三）培養(yǎng)專業(yè)人才企業(yè)的財務共享建設工作展開，需做好人才儲備工作，強化財會工作人員的思想認識與知識結構及實踐操作水平，促使其能夠滿足財務共享的需要。合理調(diào)整財務崗位，滿足財務共享的需要，積極推動大數(shù)據(jù)時代的財務管理工作創(chuàng)新。企業(yè)的管理者需積極適應新工作環(huán)境，根據(jù)工作轉型的需要明確人才培育的方向和重點，規(guī)范落實人才培養(yǎng)工作。培養(yǎng)人才的實踐操作能力和信息素養(yǎng)，要求財務人員能夠規(guī)范操作軟件系統(tǒng)，并具備大數(shù)據(jù)分析能力，快速適應財務共享的數(shù)據(jù)處理工作和遠程服務內(nèi)容，還需合理制定培訓計劃，促使工作人員能夠快速適應標準化與專業(yè)化的財務處理工作需要。引入各領域的人才，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的隊伍結構體系。利用業(yè)務外包的形式促使財務工作分離，利用社會分工，獲得財務共享中心專業(yè)財務人員的服務。完善薪酬待遇工作體系，將業(yè)績考核結果與薪資待遇掛鉤，根據(jù)業(yè)務中體現(xiàn)出的價值合理制定薪酬標準，通過物質(zhì)與精神等激勵措施，留住與吸引人才，使其在良性競爭的氛圍中，不斷強化自主學習的意識，激發(fā)工作潛能與主觀能動性，在財務共享體系建設中摸索性地運用新的技術手段和先進的思想觀念，促使財務共享建設工作得以規(guī)范展開。財務共享將財務人員從基礎煩瑣的工作中解放出來，使其有更多的時間與精力向管理型會計與創(chuàng)新型會計等人才標準過渡，但對財務人員的專業(yè)能力要求更高。為財務共享建設工作展開提供人才保障，需盡快完善人才的培育機制，包括人才的引進機制、培養(yǎng)機制、考核機制和激勵機制等。根據(jù)財務共享建設各階段的工作需要，合理制定人才培養(yǎng)計劃，豐富培訓的內(nèi)容與形式，以達到理想的培訓效果。為財務人員規(guī)劃職業(yè)道路，促使其明確職業(yè)理想，提高專業(yè)水平的同時，強化員工的凝聚力與向心力。企業(yè)內(nèi)部搭建可升職的內(nèi)部渠道，提高員工的工作積極性，避免人才流失。企業(yè)需加強文化建設，發(fā)揮企業(yè)文化在優(yōu)化工作環(huán)境與凝聚人心等方面的價值。財務共享中心的管理者需定期組織員工展開文化教育活動，廣泛收集其意見想法，強化其工作動力，促使財務共享建設工作有序展開。（四）確保信息安全信息安全對企業(yè)經(jīng)營管理的威脅較大。因此，需加強對財務信息安全管理的重視，以達到規(guī)避風險與確保財務信息利用價值及科學決策等目的。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務共享建設，面臨著海量數(shù)據(jù)的沖擊與外部的惡意攻擊及內(nèi)部的信息系統(tǒng)破壞，需及時落實以下幾方面的信息安全管理：一是建立完善的安全保障體系。在內(nèi)部系統(tǒng)安全方面，安全對策不能僅停留在理論層面，需強化方案執(zhí)行的可行性，在財務工作中得以規(guī)范落實。在外部安全管理方面，建立防火墻等防御系統(tǒng)，利用密鑰技術等手段，抵御網(wǎng)絡攻擊，不斷提高財務信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。推動財務數(shù)據(jù)處理與財務信息安全工作的同步展開，企業(yè)在信息安全管理工作中，需在宏觀上做出統(tǒng)一安排，明確各環(huán)節(jié)與各部門的職責，強化責任人的責任意識與安全意識。為確保財務信息共享過程的安全，相關責任主體需對財務系統(tǒng)發(fā)布層與核心安全應用層及內(nèi)部安全應用層等做出合理安排，預測各環(huán)節(jié)與各層次可能存在的安全風險，提前制定風險應對策略，以安全傳輸財務信息。二是提高信息處理能力與信息風險風控能力。企業(yè)在財務共享建設方面加大投入的力度，日常檢查平臺的運營情況，做好平臺系統(tǒng)的更新維護工作，促使財務共享平臺更加完善。利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化配置信息資源，加強財務共享建設與大數(shù)據(jù)的深入融合。優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集方法，不斷提高財務共享中心的智能與科技水平。在大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)收集方法多樣化，包括數(shù)據(jù)篩選技術與數(shù)據(jù)收集技術等先進技術手段。建立數(shù)據(jù)信息庫，提