計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

第一章緒言

一、背景介紹

管理信息系統(tǒng)是對(duì)一個(gè)組織（單位、企業(yè)或部門）進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合

的系統(tǒng)，它綜合的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)，與現(xiàn)代化的管理思

想、方法、手段結(jié)合起來，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。現(xiàn)在的信息系統(tǒng)不僅廣泛地應(yīng)

用了信息技術(shù)，還深入地融入了現(xiàn)代管理思想、數(shù)學(xué)分析方法和系統(tǒng)方法。信息系統(tǒng)的容

與作用在深度與廣度上都有了很大的拓展，它包括常規(guī)的數(shù)據(jù)處理、綜合信息分析與決策

支持等多層次的容，它不僅對(duì)管理還對(duì)組織的各方面產(chǎn)生影響，并且承擔(dān)組織結(jié)構(gòu)與組織

運(yùn)作方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。

訂單管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)分支，企業(yè)訂單管理信息系統(tǒng)以企業(yè)訂單的

控制職能為核心，提供了客戶管理、商品管理、訂單管理、等較為豐富而且實(shí)用的管理功

能，具有以下優(yōu)點(diǎn)：

具有高度的信息綜合利用效能，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行有效的管理和控制，

進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程的全程監(jiān)控和控制的目的。

徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無法共享的現(xiàn)狀，使產(chǎn)品、客戶、物料、決策等各

個(gè)部門可以資源共享、信息共享，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、決策一體化。

本系統(tǒng)是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)急于需要對(duì)銷售系統(tǒng)的完善化而制作的，集訂貨和銷售為一

體，在生成訂單的過程中還可以直接調(diào)用客戶和商品的信息，不容易發(fā)生錯(cuò)誤且方便使用，

系統(tǒng)模塊較小，適用于小型企業(yè)的管理，操作起來比較簡(jiǎn)便，對(duì)使用人員的要求并不高。

二、需求分析

訂單管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是以用戶對(duì)該系統(tǒng)的需求為基礎(chǔ)的，要想把該系統(tǒng)編制的完

整，必須首先理解用戶的需求，并對(duì)該需求有詳細(xì)、深入的了解，在此基礎(chǔ)上才可以進(jìn)行

系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編碼等工作。

在訂單管理信息系統(tǒng)中，最主要的是客戶對(duì)商品的需求進(jìn)而形成訂單。商品是由客戶

選定，不同的客戶選擇不同的商品，相同的客戶也可以有多種不同的選擇，從而生成多份

訂單，所以企業(yè)在生成訂單時(shí)應(yīng)該充分考慮不同的情況，因?yàn)榭蛻舻男枨蟛皇且怀刹蛔兊?

這使得傳統(tǒng)的手記訂單形式不僅浪費(fèi)人力、物力，而且經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)。

隨著計(jì)算機(jī)的普及和管理信息系統(tǒng)概念在企業(yè)中的深入，企業(yè)對(duì)于銷售效率越發(fā)重

視，企業(yè)信息化管理的不成功必然導(dǎo)致企業(yè)在傳統(tǒng)管理中的失敗。一個(gè)快捷方便的訂單管

理系統(tǒng)不僅能使企業(yè)在銷售產(chǎn)品中提高訂單的獲取速度，同樣有利于管理信息系統(tǒng)在企業(yè)

中的深入和發(fā)展。

針對(duì)傳統(tǒng)的訂單管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了分析，并找出其中存在的問題，然后結(jié)合傳統(tǒng)訂

單流程推出了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行訂單管理的新流程，即可以滿足現(xiàn)在工作人員的習(xí)慣，也可

以使訂單管理更加方便、快捷。

（一）傳統(tǒng)的訂單流程

我在對(duì)訂單管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，調(diào)查了一部分企業(yè)的訂單流程過程，總結(jié)出來了

這些企業(yè)還在實(shí)行的傳統(tǒng)訂單流程過程，如圖1-1所示，由此圖我們可以看出：

客戶在要求購(gòu)買商品的時(shí)候必須先要提出口頭、書面、電子表格等形式的購(gòu)買申請(qǐng)，

只有該申請(qǐng)通過后，企業(yè)才能錄入訂單信息進(jìn)而生成規(guī)格式的訂單。

企業(yè)生成訂單后，首先必須核查訂單的有效性，以免發(fā)生不必要的錯(cuò)誤，如果檢查出

錯(cuò)誤，必須根據(jù)訂單的修改需求對(duì)訂單信息進(jìn)行修改，這個(gè)過程可能使原有的訂單作廢，

因?yàn)樵瓌t上的訂單是不允許有涂改的，所以必須再重新填入另一份新的訂單。

如果訂單的檢查通過之后，就可以通知客戶并洽談交貨日期和付款日期，如果雙方的

洽談沒有成功，那么該訂單就會(huì)被凍結(jié)，成為無效的訂單；如果洽談成功的話，那么該企

業(yè)的交易才算真正的成功。

圖1-1傳統(tǒng)訂單流程圖

（二）傳統(tǒng)的訂單流程中存在的問題

根據(jù)以上對(duì)傳統(tǒng)的訂單流程的分析，我們可以看出，訂單流程中存在著許多顯著的問

題：

客戶在提出訂單前必須要提出一個(gè)購(gòu)買申請(qǐng)，企業(yè)要根據(jù)這個(gè)購(gòu)買申請(qǐng)來查看企業(yè)是

否能夠滿足該申請(qǐng)的條件，例如庫存數(shù)量是否可以滿足訂單要求等，這個(gè)過程必須要有人

工完成，不僅時(shí)間延遲較長(zhǎng)，而且浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，效率直

接影響著企業(yè)的效益，在以效率為競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵的現(xiàn)代企業(yè)中，這種作業(yè)方式勢(shì)必給企業(yè)帶來

管理上的不便。

傳統(tǒng)的訂單生成后，企業(yè)必須要對(duì)該訂單進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)，這一個(gè)過程必須有專門

的人員來完成，這不僅對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人員削減、效率提高帶來不便，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，如

果訂單信息錯(cuò)誤未被核實(shí)出，那么必將帶來不必要的麻煩，使企業(yè)蒙受損失；即使錯(cuò)誤被

核實(shí)出來，還要根據(jù)訂單修改需求重新填一份訂單，原有的訂單因?yàn)椴荒芡扛亩鲝U，這

就給訂單管理工作添加了許多麻煩，不僅造成時(shí)間的浪費(fèi)，還使得企業(yè)不能及時(shí)安排生產(chǎn)，

不能準(zhǔn)時(shí)的完成訂單，給企業(yè)形象造成影響。

企業(yè)的交貨時(shí)間和客戶的支付時(shí)間很可能不同，所以企業(yè)必須對(duì)已經(jīng)結(jié)算完的訂單和

未結(jié)算完的訂單進(jìn)行不同的管理，如果這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢(shì)必會(huì)使企業(yè)受到損失，使客

戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)生意見。

因此，傳統(tǒng)的訂單流程是比較繁瑣并且使時(shí)間滯后，需要的是大量的人工操作和核實(shí),

一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，則訂單就無法完成。如今隨著管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的深入，如

果企業(yè)擁有一個(gè)比較快捷完善的訂單管理信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)來完成對(duì)訂單的管理，不僅

減少人為操作的麻煩和失誤，還可以對(duì)商品信息進(jìn)行科學(xué)的管理，提高數(shù)據(jù)交易的準(zhǔn)確性

和效率，從而減少不必要的損失，使企業(yè)在現(xiàn)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，贏

得更高的效益。

（三）新訂單管理流程圖

圖1-2系統(tǒng)流程圖

研究新的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，期望解決原先系統(tǒng)中存在的問題，提高信息采集的迅

速性和準(zhǔn)確性，減少乃至取消報(bào)表、、口頭等一般的信息傳遞方式，利用計(jì)算機(jī)所具有的

特殊功能處理企業(yè)管理系統(tǒng)中的大量繁雜的數(shù)據(jù)，及時(shí)輸出各種管理信息和業(yè)務(wù)信息，為

各級(jí)人員有效的管理和決策提供有利的依據(jù)，最終極提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

考慮到計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展及訂單業(yè)務(wù)的不斷改進(jìn)，所開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)先進(jìn)、實(shí)用、

可靠、并便于維護(hù)和補(bǔ)充。

系統(tǒng)總體分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對(duì)現(xiàn)行管理的分析，提出系統(tǒng)的目

標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯描述。

根據(jù)需求分析的情況和一般用戶的要求，該系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：

首先，企業(yè)根據(jù)該企業(yè)的客戶情況先進(jìn)行客戶信息的管理，客戶信息可以添加、修改、

刪除、查詢，為生成訂單做好準(zhǔn)備；其次，企業(yè)的商品也要進(jìn)行管理，在訂單中，商品是

最重要的組成部分，所以企業(yè)新入庫的商品應(yīng)該及時(shí)的在該系統(tǒng)中加入商品的基本信息，

企業(yè)不再使用的商品信息也應(yīng)該及時(shí)的刪除，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，對(duì)某些商品信息可以修改、

查詢；再次，在生成訂單的所有基本信息都具備的情況下，就可以直接調(diào)用客戶信息和商

品信息來生成訂單，訂單生成后可以保存在數(shù)據(jù)庫中，在還沒有結(jié)算之前，還可以對(duì)訂單

進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?、刪除、查詢。根據(jù)上述系統(tǒng)功能的要求，我們確定系統(tǒng)的基本流程如圖

1一2。

第二章系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

一、編程工具的選擇

“工欲善其事，必先利其器”，一個(gè)方便好用的編程工具無疑會(huì)使軟件開發(fā)工作事

半功倍。所以選擇一個(gè)適用的編程軟件就顯得尤為重要。

VisualBasic6.0為用戶提供了開發(fā)圖形用戶界面Windows應(yīng)用程序最簡(jiǎn)捷的方法。

“Visual”指的是編程對(duì)象的“可視化”，即不需要編寫大量代碼去描述對(duì)象的外觀和位

置，只要把預(yù)先建立的可視化對(duì)象擺放到屏幕上即可?！癇asic”是一種應(yīng)用非常廣泛的

語言。VisualBasic雖然是在原有Basic語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，但卻發(fā)生了巨大的

變化，用戶在編程時(shí)，需要記憶的東西更少了。

在計(jì)算機(jī)語言中，Basic占據(jù)著一席之地，影響頗為廣泛。作為在軟件應(yīng)用方面的佼

佼者微軟公司推出了簡(jiǎn)捷、友善的Windows圖形界面，留給用戶深刻的印象。VisualBasic

是使用升級(jí)后的Basic語言進(jìn)行可視化程序設(shè)計(jì)的開發(fā)工具。VB是一種最容易學(xué)習(xí)和掌握

的開發(fā)工具，用VB可開發(fā)出應(yīng)用于數(shù)學(xué)計(jì)算、字符處理、數(shù)據(jù)庫管理、客戶/服務(wù)器、

Internet等Windows環(huán)境下圖形界面的應(yīng)用軟件。VB6.0有學(xué)習(xí)版（主要為學(xué)習(xí)者了解基

于Windows的應(yīng)用程序開發(fā)而設(shè)計(jì)的）、企業(yè)版（為創(chuàng)建更高級(jí)的分布式、高性能的客戶/

服務(wù)器或Inter/Intranet上的應(yīng)用程序而設(shè)計(jì)的）和專業(yè)版（主要為專業(yè)人員創(chuàng)建客戶/

服務(wù)器應(yīng)用程序而設(shè)計(jì)的）3種版本，其中專業(yè)版最強(qiáng)，此系統(tǒng)中使用的是企業(yè)版（中文

版）的。與其它開發(fā)工具相比，VisualBasic6.0具有明顯的優(yōu)勢(shì)：

使用Basic語言作為基礎(chǔ)，開發(fā)難度低，開發(fā)工作量小。

VisualBasic6.0開發(fā)環(huán)境非常友好，強(qiáng)大的可視化開發(fā)方式能夠幫助用戶輕松的開

發(fā)出多種類型的應(yīng)用程序。

由于微軟公司在PC操作系統(tǒng)上的壟斷地位，使用微軟發(fā)行的編程軟件能夠提供與

Windows操作系統(tǒng)的最大兼容性。

微軟公司開發(fā)的編程環(huán)境VisualBasic,不僅能夠提供強(qiáng)大的圖形支持，而且能夠使

應(yīng)用程序與硬件獨(dú)立。

為用戶提供了許多有用的調(diào)試和分析工具，能夠幫助用戶尋找錯(cuò)誤和提高應(yīng)用程序的

效率。

擁有解釋方式和編譯方式兩種運(yùn)行方式，使得應(yīng)用程序的調(diào)試更加方便輕松。

面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想，它是隨著Windows圖形界面的誕生而產(chǎn)生的一種新的程序

設(shè)計(jì)思想，不同于傳統(tǒng)的程序用時(shí)可以非常方便地看效果。

通過在圖形界面中加入對(duì)象，設(shè)置對(duì)象的屬性來方便地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的界面，再通過

編寫對(duì)象的事件過程來響應(yīng)對(duì)象的事件，從而實(shí)現(xiàn)事件驅(qū)動(dòng)方式的應(yīng)用程序。

鑒于以上優(yōu)點(diǎn)，我選擇VisualBasic6.0作為“訂單管理系統(tǒng)”項(xiàng)目的開發(fā)工具。

由以上關(guān)于VB的介紹可以了解到：應(yīng)用VB幫助實(shí)現(xiàn)訂單管理系統(tǒng)是非常方便、可靠、有

效的方案。

這個(gè)系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是SQLServer2000,SQLServer2000是基于客戶端/服務(wù)器

模式的新一代大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它在電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫解決方案等

應(yīng)用中起著重要的核心作用，可為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提

供有效的管理，并采用有效的措施實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性及數(shù)據(jù)的安全性。

二、計(jì)算機(jī)硬件的要求

VB6.0最低的硬件要CPU：PentiumH300MHz以上存；64MB及以上光驅(qū)；8倍速及以

上聲卡；硬盤剩余空間：150MB2.軟件要求操作系統(tǒng)；中文Windows98、Windows2000/XP；

SQLserver2000最低Pentium166MHz或更高。存（RAM）至少64MB,建議128MB或

更多。

根據(jù)需要，并考慮了現(xiàn)實(shí)環(huán)境，我所示用的開發(fā)環(huán)境的硬件需：CPU：Intel3.0G；

存：512MDDR；硬盤：80G/7200轉(zhuǎn)并口硬盤。

綜合考慮，以上環(huán)境能夠滿足訂單管理系統(tǒng)的開發(fā)。

第三章系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行。首先設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)，然后逐層深入，直至進(jìn)

入每一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)主要是指在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的劃分、機(jī)器

設(shè)備配置、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面的合理安排。

一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

訂單管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是利用計(jì)算機(jī)有效的對(duì)企業(yè)的訂單進(jìn)行管理，以保障企業(yè)的

生產(chǎn)、銷售各方面工作的順利進(jìn)行，并通過有效的管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低資金占用、

降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。根據(jù)系統(tǒng)的分析結(jié)果，對(duì)本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)有了初步的構(gòu)想，如圖

3-1所示。

系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上完成的，訂單管理信息系統(tǒng)需要完成的

功能主要有：

系統(tǒng)管理的主要功能是根據(jù)數(shù)據(jù)庫中對(duì)用戶的限定，有權(quán)使用該系統(tǒng)的用戶在經(jīng)過系

統(tǒng)登陸后可以對(duì)信息進(jìn)行管理，還有權(quán)利進(jìn)行用戶的添加、用戶密碼的修改等。

客戶信息的管理的主要功能是針對(duì)本企業(yè)的客戶來進(jìn)行的信息管理，根據(jù)客戶的基本

信息建立數(shù)據(jù)庫，并可以變更信息，例如客戶信息的添加、客戶信息的顯示、客戶信息的

修改和刪除、客戶信息的查詢等。

商品信息的管理主要是根據(jù)企業(yè)庫存中的所有需要出售的商品進(jìn)行的管理，根據(jù)庫存

商品的一些基本信息建立一個(gè)商品的數(shù)據(jù)庫，還可以加入新的商品信息，對(duì)商品的信息進(jìn)

行修改、刪除，并可以進(jìn)行查詢。

訂單信息的管理模塊是在客戶信息模塊和商品信息模塊的基礎(chǔ)上建立起來的，在訂單

的生成過程中，需要從客戶信息數(shù)據(jù)庫中直接調(diào)入客戶信息，還需要從商品信息數(shù)據(jù)庫中

調(diào)入商品信息，這些基本信息在訂單中是不能進(jìn)行修改的，只能從各自的管理模塊中進(jìn)行

如添加、修改等管理操作。訂單生成后存入訂單的數(shù)據(jù)庫中，還可以在需要的時(shí)候?qū)τ唵?/p>

進(jìn)行修改、刪除和查詢。

圖3-1訂單管理信息系統(tǒng)總體模塊

對(duì)圖3T進(jìn)行進(jìn)一步分解和逐步求精后，得到各個(gè)主要模塊的細(xì)化結(jié)構(gòu)，這里主要對(duì)

圖3-2二級(jí)模塊

二、系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)

在一個(gè)管理信息系統(tǒng)的研制和運(yùn)行過程中，計(jì)算機(jī)是一個(gè)貫穿始終的工具，是系統(tǒng)賴

以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，該系統(tǒng)的設(shè)置有自己特殊的地方，下面將做比較詳細(xì)的講述。

（一）數(shù)據(jù)庫設(shè)置

系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是SQLServer2000,SQLServer2000是基于客戶端/服務(wù)器模式

的新一代大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它在電子商務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)庫解決方案等應(yīng)用

中起著重要的核心作用，可為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提供有

效的管理，并采用有效的措施實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性及數(shù)據(jù)的安全性。

利用SQLServer2000建立數(shù)據(jù)庫有兩種途徑：一是通過企業(yè)管理器（SQLServer

EnterpriseManager）,二是通過向?qū)В╓izard）,該系統(tǒng)主要是應(yīng)用企業(yè)管理器，我們的

系統(tǒng)建立了名稱為dingdan的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫建立完成之后，在該數(shù)據(jù)庫中加入所需要

的表。

數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用程序之間的連接需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)源，首先從我的電腦一控制面板

—>性能維護(hù)理工具f據(jù)源中數(shù)據(jù)源，在文件DSN中添加名為dingdan.dsn

的文件，如圖3-3所示，數(shù)據(jù)源的目的是為了建立應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫之間的連接，保證數(shù)

據(jù)流的運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保存，到此，對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作基本已經(jīng)完成。

為了保證該程序的正確運(yùn)行，需要對(duì)SQLServer2000進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。選擇“SQL

Server組”中的服務(wù)器，然后單擊右鍵彈出菜單中的“屬性”，在“安全性”屬性頁中,

設(shè)置成"SQLServer和Windows”身份驗(yàn)證，用戶名為sa,密碼為1983?

圖3-3數(shù)據(jù)源的建立

(二)VisualBasic設(shè)置

考慮到系統(tǒng)的方便性和穩(wěn)定性，由于該程序利用了ADO(ActiveXDataObject)完

成對(duì)數(shù)據(jù)的訪問和操作，需要添加ADO庫，所以需要對(duì)VB的默認(rèn)設(shè)置加以修改，選擇Visual

Basic的"工程"菜單中的"引用",選擇"MicrosoftActiveXDataObject2.7Library”。

第四章系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

一、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)或稱數(shù)據(jù)模型是建立一個(gè)應(yīng)用程序很重

要的一步。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和文件設(shè)計(jì)可以使系統(tǒng)在已有的條件下，具有處理速度快、

占用存儲(chǔ)空間少，操作處理過程簡(jiǎn)單、查找容易、系統(tǒng)開銷和費(fèi)用低等特點(diǎn)。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般經(jīng)過需求分析與數(shù)據(jù)分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)等多個(gè)步

驟，下面將詳細(xì)介紹概念設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)字典，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

（一）概念設(shè)計(jì)

概念設(shè)計(jì)是指在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)之上，自底向上地建立整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，

即先從客戶的角度進(jìn)行視圖設(shè)計(jì)，然后將視圖集成，最后對(duì)集成后的結(jié)構(gòu)分析優(yōu)化得到最

終結(jié)果。ER模型是概念設(shè)計(jì)的有力工具。

本系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：客戶、商品、訂單等，這些實(shí)體之間的聯(lián)系有：

客戶與訂單之間存在聯(lián)系“訂單”，為多對(duì)一；一個(gè)客戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)訂單，一個(gè)訂

單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)客戶。

商品與訂單之間存在聯(lián)系“訂貨”，為一對(duì)一；一種商品只能對(duì)應(yīng)一個(gè)訂單，并且一

個(gè)訂單只能對(duì)應(yīng)一種商品。

圖4-1訂單管理信息系統(tǒng)ER圖

每個(gè)實(shí)體的屬性分別為：

客戶基本信息：客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、城市名稱、地區(qū)名稱、郵政編碼、聯(lián)

系、傳真、公司主頁、備注信息。

產(chǎn)品基本信息：款號(hào)、商品名稱、商品類別、單價(jià)、庫存數(shù)量、庫存日期、生產(chǎn)廠家、

備注信息等。

訂單基本信息：訂單編號(hào)、商品數(shù)量、商品單價(jià)、訂單日期、折扣、備注信息、客戶

名稱、聯(lián)系人、所在城市、款號(hào)、商品名稱、商品類別等。

根據(jù)上面所屬實(shí)體的關(guān)系與屬性，下面列出訂單管理的ER圖，如圖4T所示。

（二）數(shù)據(jù)字典（DD）

數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理功能等卡片的集合，其

包括三種條目：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)項(xiàng)和加工。建立完善的數(shù)據(jù)字典是對(duì)所收集、整理數(shù)據(jù)的一

種分析歸檔方式，為下一步建立數(shù)據(jù)庫和處理數(shù)據(jù)作好準(zhǔn)備。

1.數(shù)據(jù)流條目：

系統(tǒng)信息=登陸+密碼

客戶信息=公司名稱+聯(lián)系人名稱+聯(lián)系地址+城市名稱+地區(qū)名稱+郵政編碼+聯(lián)系+傳

真+公司主頁+備注信息

商品信息=款號(hào)+名稱+計(jì)量單位+類別+數(shù)量+零售價(jià)格+所在倉庫+入庫時(shí)間+生產(chǎn)廠家

+備注信息

訂單信息=訂單編號(hào)+商品數(shù)量+商品單價(jià)+折扣+說明+公司名稱+聯(lián)系人名稱+所在城

市+款號(hào)+商品名稱+商品類別

2.數(shù)據(jù)項(xiàng)條目

商品款號(hào)=1|2|…

商品類別=1⑵…

訂單編號(hào)=2005000120050002--

客戶名稱：字符串，20位

商品名稱：字符串，20位

3.處理項(xiàng)條目

名稱：訂單

輸入：客戶情況，商品情況、訂單日期

處理描述：將基本的客戶信息、商品信息輸入，加入生成訂單所需的信息（訂單編號(hào)、

商品數(shù)量、折扣、說明），來生成最后的訂單。

輸出：訂單表

輸入：訂單信息

（三）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體管理信息系統(tǒng)的特征，確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，關(guān)系數(shù)據(jù)

庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，對(duì)于一般的微機(jī)關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來說，這一階段的任務(wù)包括：

1.確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度；

2.確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引。

該系統(tǒng)包含了一個(gè)數(shù)據(jù)庫，名稱為dingdan.dbc,該數(shù)據(jù)庫中包含有五個(gè)表：系統(tǒng)用

戶信息表user_info.dbf；客■戶信息表customer,dbf；商品信息表product,dbf；訂單信

息表book,dbf；下面將列出我所設(shè)計(jì)模塊的幾個(gè)表的結(jié)構(gòu)。

表4—1user_info用戶信息表

列名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明

user_idchar10NotNull用戶名稱

user_PWDchar10Null用戶密碼

user_DESchar30Null用戶描述

表4一2customer客戶信息表

列名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明

companynameChar30NotNull客戶名稱

contactnameChar10Null聯(lián)系人

contactaddChar30Null聯(lián)系地址

cityChar10Null城市名稱

regionChar10Null地區(qū)名稱

postnumberChar10Null郵政編碼

phoneChar10Null聯(lián)系

faxChar10Null傳真

pageChar20Null公司主頁

memoChar50Null備注信息

表4—3product商品信息表

列名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明

ProductidChar30NotNull款號(hào)

productnameChar10Null名稱

unitChar30Null計(jì)量單位

productspecChar10Null類別

countChar10Null數(shù)量

priceChar10Null零售價(jià)格

storeChar10Null所在倉庫

orderdateChar10Null入庫時(shí)間

providernameChar20Null生產(chǎn)廠家

memoChar50Null備注信息

表4-4book訂單信息表

列名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明

numberChar10NotNull訂單編號(hào)

countChar20Null商品數(shù)量

priceChar10Null商品單價(jià)

discountChar10Null折扣

booktimeChar10Null訂單日期

overtimeChar10Null結(jié)算日期

memoChar50Null備注信息

companynameChar30Null公司名稱

contactnameChar10Null聯(lián)系人

cityChar10Null城市名稱

productidChar10Null款號(hào)

productnameChar20Null商品名稱

productspecChar10Null商品類別

二、系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

訂單管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)子系統(tǒng)組成的，首先要進(jìn)入的是用戶登陸頁面，對(duì)該系統(tǒng)

的使用有所限制；然后，成功的登陸后，進(jìn)入主菜單，主菜單的每個(gè)選項(xiàng)都可以調(diào)用一個(gè)

子菜單或子程序，并且這個(gè)程序或許還可以調(diào)用其他的程序。

（一）訂單管理信息系統(tǒng)的公用模塊

1.主窗體的實(shí)現(xiàn)

這個(gè)項(xiàng)目我使用了多文檔界面，主窗體如圖4-2所示。

*iT單信息管理系統(tǒng)

主窗體中的菜單結(jié)構(gòu)為:

系統(tǒng)

—修改密碼

—添加用戶

--退出系統(tǒng)

客戶基本信息

—客戶信息添加

—客戶信息修改

-一客戶信息查詢

商品基本信息

商品信息添加

--商品信息修改

商品信息查詢

訂單基本信息

訂單信息添加

--訂單信息修改

訂單信息查詢

2.創(chuàng)建公用模塊

在該程序中我用了公用模塊來存放整個(gè)工程項(xiàng)目的公用函數(shù)、全局變量等。整個(gè)工程

項(xiàng)目中的任何地方都可以調(diào)用公用模塊中的函數(shù)、變量，這樣可以極大的提高代碼的效率。

在項(xiàng)目資源管理器中為項(xiàng)目添加了一個(gè)Module,保存Modulel.baso

系統(tǒng)中各個(gè)功能模塊都將頻繁使用數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)，因此需要一個(gè)公共的數(shù)據(jù)操

作函數(shù)，用以執(zhí)行各種SQL語句，添加ExecuteSQL,代碼見附錄。

ExecuteSQL函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：SQL和MsgStringo其中SQL用來存放需要執(zhí)行的SQL

語句，MsgString用來返回執(zhí)行的提示信息。函數(shù)執(zhí)行時(shí)，首先判斷SQL語句中包含的容：

當(dāng)執(zhí)行查詢操作時(shí)，ExecuteSQL函數(shù)將返回一個(gè)與函數(shù)同名的記錄集對(duì)象(Recordset),

所有滿足條件的記錄包含在對(duì)象中；當(dāng)執(zhí)行如刪除、更新、添加等操作時(shí)，不返回記錄集

對(duì)象。

在ExecuteSQL函數(shù)中使用了connectstring函數(shù)，這個(gè)函數(shù)用來連接數(shù)據(jù)庫，代碼

如下：

PublicFunctionconnectstring()AsString

'返回一個(gè)數(shù)據(jù)庫連接

connectstring="fileDSN=dingdan.dsn；UID=sa；PWD=1983"

EndFunction

由于在后面的程序中，需要頻繁檢查各種文本框的容是否為空，這里定義了Testtxt

函數(shù)，代碼如下：

PublicFunctiontesttxt(txtAsString)AsBoolean

’判斷輸入容是否為空

IfTrim(txt)=""Then

testtxt=False

Else

testtxt=True

EndIf

EndFunction

如果文本框容為空時(shí)，函數(shù)將返回True,否則將返回False。

由于訂單管理系統(tǒng)啟動(dòng)后，需要對(duì)用戶進(jìn)行判斷，如果登陸者是授權(quán)用戶，否則將停

止程序執(zhí)行。這個(gè)判斷需要在最初進(jìn)行，因此放在公用模塊中，代碼如下：

Submain()

DimfLoginAsNewfrmlogin

'顯示登陸窗體

flogin,showvbmadal

'判斷是否為授權(quán)用戶

IfNotflogin.OKthen

LoginFailedsoexitapp

End

Endif

Unloadflogin

'判斷是將進(jìn)入系統(tǒng)

SetfmianForm=Newfrmmain

fmainForm.show

Endsub

過程Main將在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)首先執(zhí)行，這就保證對(duì)用戶的管理。

系統(tǒng)需要知道登陸用戶的信息，定義全局變量Usemame：

PublicUsernameAsString

（二）系統(tǒng)用戶管理模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)用戶信息模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能：

用戶登陸

添加用戶

修改用戶密碼

1.用戶登陸模塊

系統(tǒng)啟動(dòng)后，將首先出現(xiàn)如圖4-3所示的登陸窗體

圖4-3系統(tǒng)登陸窗體

用戶首先輸入用戶后，然后輸入密碼。如果用戶3次輸入密碼錯(cuò)誤，將退出程序。

表4—5登陸窗體中各控件的屬性設(shè)置

控件屬性屬性取值

namefrmlogin

caption登陸

frmlogin(startuppositioncenterscreen

form)windowstateNormal

txtUsernanametxtUsername

me

txtnametxtpassword

passwordPasswordchar*

CmdOKnameCmdOK

caption確定

CmdcancelnameCmdcancel

caption確定

Labal1caption訂單信息管理

系統(tǒng)

Labal2caption用戶名

Labal3caption密碼

為窗體定義全局變量為0K,用來判斷登陸是否成功；定義micount,用來記載輸入密

碼的次數(shù)。并且在載入窗體時(shí)初始化這兩個(gè)全局變量，代碼見附錄。當(dāng)用戶輸入用戶名密

碼正確后，將進(jìn)入成功系統(tǒng)。

2.添加用戶模塊

進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇“系統(tǒng)用戶息管理添加用戶信息”菜單，出現(xiàn)如圖4-4所示的窗

體。

圖4-4系統(tǒng)登陸窗體

在窗體中放置的文本框和按鈕的屬性設(shè)置如表：

表4-6添加用戶窗體中各捽件的屬性設(shè)署

控件屬性屬性取值

namefrmAdduser

caption添加用戶

frmAdduser(form)startuppositionCenterscreen

windowstateNormal

txtUsernamenametxtUsername

txtpassword1nametxtpassword1

Passwordchar*

txtpassword2nametxtpassword2

Passwordchar*

CmdOKnameCmdOK

caption確定

CmdcancelnameCmdcancel

caption取消

Labal1caption請(qǐng)輸入

Labal2caption請(qǐng)輸入密碼

Labal3caption請(qǐng)確認(rèn)密碼

3.修改用戶密碼模塊

選擇“系統(tǒng)用戶信息管理I修改用戶密碼單，出現(xiàn)如圖所示的窗體。

圖4-5修改密碼陸窗

表4—7修改用戶窗體中各控件的屬性設(shè)置

控件屬性屬性取值

namefrmModifyuser

caption修改密碼

frmModifyuser(form)startuppositionCenterscreen

windowstateNormal

txtUsernamenametxtUsername

txtpassword1nametxtpassword1

Passwordchar*

txtpassword2nametxtpassword2

Passwordchar*

CmdOKnameCmdOK

caption確定

CmdcancelnameCmdcancel

caption取消

Labal1caption請(qǐng)輸入新密碼

Labal2caption請(qǐng)確認(rèn)新密碼

（三）客戶信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

客戶信息模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能:

添加客戶信息

修改客戶信息

查詢客戶信息

1.客戶信息添加模塊

選擇“客戶信息管理|添加客戶信息”菜單，出現(xiàn)如圖4-6所示的窗體。

圖4-6客戶信息添加窗體

添加客戶信息是進(jìn)行以后各個(gè)模塊功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，該模塊實(shí)現(xiàn)的是對(duì)客戶信息的管

理，管理信息首先需要錄入信息，所以模塊的使用需要按要求輸入客戶的基本信息，郵政

編碼、聯(lián)系、傳真需要是數(shù)字，如果輸入錯(cuò)誤保存記錄不會(huì)成功。

在窗體中放置的文本框和按鈕的屬性設(shè)置如表4-8所示：

表4-8控件屬性表

控件屬性屬性取值

namefrmkehu

frmAdduser(form)caption添加客戶信息

MDIChildTrue

Txtcompanynamenametxtitem(0)

Txtcontactnamenametxtitem(l)

Txtcontactaddnametxtitem(2)

Txtcitynametxtitem(3)

Txtregionnametxtitem(4)

Txtpostcardnametxtitem(5)

Txtphonenametxtitem(6)

Txtphonenametxtitem(7)

Txtpagenametxtitem(8)

Txtmenonametxtitem(9)

CmdOKnameCmdOK

caption確定

Cmdsaveagainnamecmdsaveagain

Caption重新添加

CmdcancelnameCmdcancel

caption取消

Label1caption公司名稱

Label2caption聯(lián)系人

Label3caption聯(lián)系人地址

Label4caption城市名稱

Label5caption地區(qū)名稱

Labe16caption郵政編碼

Label7caption聯(lián)系

Label8caption傳真

Label9caption公司主頁

Label10caption備注信息

該窗體的代碼見附錄。

2.客戶信息修改模塊

選擇“客戶信息管理|修改客戶信息”菜單，將出現(xiàn)如圖4-7所示的窗體。

恭本信息

修改記錄

公司名稱.

聯(lián)系人姓名?!一

聯(lián)系地址■Itril二角洲皚區(qū)

城市名稱

地區(qū)名稱

備注：新客戶?無圻扣"

看看記錄

第一條記錄上一條記錄下一條記錄最后一條記錄

圖4-7客戶信息修改窗體

該模塊主要是對(duì)已經(jīng)添加的客戶信息進(jìn)行修改，查看記錄框中的各個(gè)按鈕用來移動(dòng)記

錄，可以選擇對(duì)哪條記錄進(jìn)行修改和刪除操作；如果要對(duì)選定的記錄進(jìn)行修改，在顯示該

記錄時(shí)點(diǎn)擊修改記錄按鈕，各個(gè)文本框成為有效狀態(tài)，修改完成后，點(diǎn)擊確定修改即可，

如果點(diǎn)擊確定修改之前想取消所做的修改，可以點(diǎn)擊取消修改記錄按鈕，該記錄返回原來

的形式。

下排按鈕用來方便地瀏覽數(shù)據(jù)庫中各條記錄，右排按鈕用來修改記錄，由于記錄集為

整個(gè)窗口公用，需要將記錄集對(duì)象定義為全局變量，該窗體名稱為frmkehumodify,代碼

如見附錄。

3.客戶信息查詢模塊

選擇“客戶信息管理|客戶信息查詢”菜單，將出現(xiàn)如圖4-8所示窗體，可以有三種

方式進(jìn)行查詢，分別為：

按公司名稱查詢；

按聯(lián)系人查詢；

按城市名稱查詢；

窗體上直接添加了一個(gè)表格控件(myflexgrid),選擇查詢方式和查詢語句后，該表

格直接顯示查詢后的結(jié)果。

圖4-7客戶信息查詢窗體

（四）商品信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

商品信息模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能：

添加商品信息

修改商品信息

查詢商品信息

1.商品信息添加模塊

選擇“商品信息管理添加商品信息”菜單，出現(xiàn)如圖所示的窗體。

圖4-8商品信息添加窗體

添加商品信息是進(jìn)行以后各個(gè)模塊功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，該模塊實(shí)現(xiàn)的是對(duì)商品信息的管

理，管理信息首先需要錄入信息，所以模塊的使用需要按要求輸入商品的基本信息，款號(hào)、

商品數(shù)量、商品單價(jià)需要是數(shù)字，如果輸入錯(cuò)誤保存記錄不會(huì)成功。

在窗體中放置的文本框和按鈕的屬性設(shè)置如表4-9所示：

表4-9控件屬性表

控件屬性屬性取值

namefrmkehu

frmproductcaption添加商品信息

MDIChildTrue

Txtproductidnametxtitem(O)

Txtproductnamenametxtitem(l)

Txtunitnametxtitem(2)

Txtproductspecnametxtitem(3)

Txtcountnametxtitem(4)

Txtpricenametxtitem(5)

Txtstorenametxtitem(6)

Txtorderdatenametxtitem(7)

Txtprovidernamenametxtitem(8)

Txtmenonametxtitem(9)

CmdOKnameCmdOK

caption確定

Cmdsaveagainnamecmdsaveagain

Caption重新添加

CmdcancelnameCmdcancel

caption取消

Label1caption款號(hào)

Labe12caption商品名稱

Label3caption計(jì)量單位

Label4caption商品類別

Label5caption商品數(shù)量

Labe16caption商品單價(jià)

Label7caption所在倉庫

Label8caption入庫時(shí)間

Label9caption生產(chǎn)廠家

Label10caption備注信息

該窗體的代碼見附錄。

2.商品信息修改模塊

選擇“商品信息管理I修改商品信息”菜單，將出現(xiàn)如圖4-9所示的窗體。

圖4-9商品信息修改窗體

該模塊主要是對(duì)已經(jīng)添加的商品信息進(jìn)行修改，查看記錄框中的各個(gè)按鈕用來移動(dòng)記

錄，可以選擇對(duì)哪條記錄進(jìn)行修改和刪除操作；如果要對(duì)選定的記錄進(jìn)行修改，在顯示該

記錄時(shí)點(diǎn)擊修改記錄按鈕，各個(gè)文本框成為有效狀態(tài)，修改完成后，點(diǎn)擊確定修改即可，

如果點(diǎn)擊確定修改之前想取消所做的修改，可以點(diǎn)擊取消修改記錄按鈕，該記錄返回原來

的形式。

下排按鈕用來方便地瀏覽數(shù)據(jù)庫中各條記錄，右排按鈕用來修改記錄，由于記錄集為

整個(gè)窗口公用，需要將記錄集對(duì)象定義為全局變量。

3.商品信息查詢模塊

選擇“商品信息管理I商品信息查詢”菜單，將出現(xiàn)如圖4-10所示窗體，可以有三種

方式進(jìn)行查詢，分別為：

按款號(hào)查詢；

按商品名稱查詢；

按商品類別查詢；

窗體上直接添加了一個(gè)表格控件(myflexgrid),選擇查詢方式和查詢語句后，該表

格直接顯示查詢后的結(jié)果。

杳相信息列表

4-10商品信息查詢窗體

首先選擇查詢方式，然后輸入容，單擊“查詢”按鈕，觸發(fā)Click事件進(jìn)行查詢，代

碼見附錄。

（五）訂單信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

訂單信息管理模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能：

添加訂單信息

修改訂單信息

查詢訂單信息

1.添加訂單信息窗體的創(chuàng)建

添加訂單信息需要建立在客戶信息和商品信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，選擇“訂單管理訂

單信息添加”菜單，載入窗體時(shí)，所有的客戶信息和商品信息都將自動(dòng)加入，開始顯示的

記錄為第一條記錄，在下拉列表中選擇公司名稱時(shí)，客戶的一些基本信息都會(huì)顯示出來；

選擇商品信息后，所有商品的基本信息都將顯示出來；訂單編號(hào)等訂單信息將有用戶自己

填入，訂單編號(hào)的輸入方法有數(shù)據(jù)字典來確定，此時(shí)生成一訂單，可以保存到數(shù)據(jù)庫中，

生成窗體如圖4-11所示。

圖4Tl添加訂單信息窗體

2.修改訂單信息窗體的創(chuàng)建

選擇“訂單管理訂單信息修改”菜單，訂單信息修改窗體如圖4-6所示，該窗體的

名稱為frmbookmodify,程序在窗體加入時(shí)，直接加入各條記錄，以第一條記錄為開始，

文本框中的記錄以灰體形式顯示。

該窗體可以實(shí)現(xiàn)的功能包括：

打開窗體可以直接點(diǎn)擊移動(dòng)按鈕瀏覽各個(gè)訂單信息，也可以在表格中直接瀏覽；

點(diǎn)擊修改信息按鈕，訂單信息修改項(xiàng)中的文本框記錄變?yōu)橛行?，可以進(jìn)行修改，但訂

單基本信息的文本框還是為無效形式，這些記錄為不能修改項(xiàng)，以免發(fā)生訂單管理上的錯(cuò)

誤；

修改完畢后直接點(diǎn)擊更新記錄，修改訂單記錄信息就可以成功，各文本框又變?yōu)闊o效

形式；

刪除訂單可以直接移動(dòng)按鈕，使文本框中顯示的記錄為所要?jiǎng)h除記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕

即可刪除該記錄，表格隨即更新顯示記錄。

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