項目采購管理課件

第一節(jié)專案採購管理概述第二節(jié)專案採購計畫的制定第三節(jié)專案採購計畫的成果第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理專案採購管理

2024-4-10第一節(jié)專案採購管理概述一、專案採購管理的概念

從專案組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程?！皩０傅墨@取管理”:在整個專案過程中有關(guān)專案組織從外部尋求和採購各種專案所需資源的管理過程。

2024-4-10二、專案所需資源和勞務(wù)的來源

1、專案業(yè)主/客戶

2、外部勞務(wù)市場

3、分包商和專業(yè)技術(shù)顧問

4、物料和設(shè)備供應(yīng)商

第一節(jié)專案採購管理概述

2024-4-10三、專案採購管理中的合同

1、固定價格合同

買主和分包商或供應(yīng)商對他們嚴(yán)格定義的產(chǎn)品（主要是勞務(wù)）設(shè)定一個雙方認(rèn)同的總體價格，這個價格是固定不變的，除非經(jīng)雙方協(xié)商同意後方可改變。第一節(jié)專案採購管理概述

2024-4-10三、專案採購管理中的合同2、成本補(bǔ)償合同（成本加酬金合同）專案組織（買主）給供應(yīng)商或分包商支付（償還）其提供資源的實際成本和一定比例的利潤。成本加固定百分比酬金：C＝Cd＋Cd×P成本加固定酬金：

C＝Cd

＋FC：合同總價；Cd：實際發(fā)生的專案成本；P：固定的百分比；F：固定酬金。第一節(jié)專案採購管理概述

2024-4-10三、專案採購管理中的合同

3、單位價格合同

供應(yīng)商或分包商從自己付出的每單位勞務(wù)中得到一個預(yù)定數(shù)量的報酬。第一節(jié)專案採購管理概述

2024-4-10表8－1不同類型專案採購合同的對比關(guān)係第一節(jié)專案採購管理概述

2024-4-10四、專案採購管理的內(nèi)容與過程

1、制定專案採購計畫

2、制定專案採購作業(yè)計畫

3、詢價（通過各種管道發(fā)現(xiàn)資源和勞務(wù)的市場價格）

4、供應(yīng)來源選擇（依各供應(yīng)商報價等情況做出選擇）5、合同管理（進(jìn)行專案各種採購合同的履約管理）6、合同完結(jié)（進(jìn)行專案各種合同完結(jié)的交割工作）第一節(jié)專案採購管理概述

2024-4-10第二節(jié)專案採購計畫的制定

一、制定專案採購計畫的概念

採購計畫是確定哪一專案需求可通過採購專案組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程，包括是否採購，怎樣採購，採購什麼，採購多少，什麼時候採購等過程。專案採購計畫的制定，一般地講是指：從識別專案組織需要從外部採購哪些產(chǎn)品和勞務(wù)開始，然後制定出能夠最好地滿足專案需求的採購工作計畫安排的管理過程。

第八章專案採購管理

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項目采購計劃的管理過程第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10二、制定專案採購計畫的依據(jù)

1、專案的範(fàn)圍資訊

2、專案產(chǎn)出物的資訊

3、專案資源需求資訊

4、市場條件

5、其他的專案管理計畫

6、約束條件與假設(shè)前提

第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10三、專案採購計畫編制的方法（工具與手段）

1、專案採購管理的要素法

（1）採購什麼？（具體資源及其特性）（2）何時採購？（訂貨和到貨的時間）（3）如何採購？（直接還是通過仲介或第三方服務(wù)）（4）採購多少？（資源的需求數(shù)量和批量）（5）向誰採購？（供應(yīng)商的選擇）（6）以何種價格採購？（增加能力的分析和價格的確定）第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-102、“自製或外購”的決策分析

運(yùn)用平衡點分析來確定某種所需資源是依靠自己生產(chǎn)還是依靠外購獲得的一種具體管理技術(shù)方法。轉(zhuǎn)捩點分析法是普遍採取的決策分析的方法

三、專案採購計畫編制的方法（工具與手段）

第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10【例】某專案需要用施工材料，若自製，則該材料單位變動成本為12元，並需另外增加一臺專用設(shè)備，價值為4000元。若外購，購買量大於3000件，購價為13元/件，購買量小於3000件，購價為14元/件。問：該專案如何根據(jù)用量做出對施工材料採購的方式？第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10解：設(shè)該材料的需用量為X，則，此例中有三條成本曲線：自製材料時：成本Y＝4000＋12X外購時:

用量小於3000件：成本Y＝14X

用量大於3000件：成本Y＝13X第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10另設(shè)：X1為用量小於3000件時，外購材料與自製材料時的轉(zhuǎn)捩點（交叉點）；

X2為用量大於3000件時，外購材料與自製材料時的轉(zhuǎn)捩點（交叉點）；則有：4000＋12X1＝14X1X1＝2000（件）4000＋12X2＝13X2X2＝4000（件）第二節(jié)專案採購計畫的制定

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轉(zhuǎn)折點分析法總成本（千元）012345需用量（千件）14X13X4000+12XX1X240002024-4-10答：該材料的用量小於2000件時，外購為宜；該材料的用量在2000－3000件時，自製為宜；該材料的用量在3000－4000件時，外購為宜；該材料的用量大於4000件時，自製為宜。第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10三、專案採購計畫編制的方法（工具與手段）3、專家意見。在採購計畫的工具和方法中，往往需要專家意見作為評估管理的依據(jù)。4、採購方式與合同類型的選擇。不同類型的採購應(yīng)採用適合其特點的合同，通過分析採購的時機(jī)、批量、支付方式等，選擇不同的採購方式與合同的類型。第二節(jié)專案採購計畫的制定

2024-4-10第三節(jié)專案採購計畫的成果

一、專案採購管理計畫

採購管理計畫的內(nèi)容包括：專案採購工作的總體安排、採購所用的合同類型、外取資源的估價辦法、專案採購工作責(zé)任的確定、專案採購計畫檔的標(biāo)準(zhǔn)化、如何管理資源供應(yīng)商、如何協(xié)調(diào)採購工作與其他工作。第八章專案採購管理

2024-4-10二、專案採購計畫的成果

1、專家意見

2、採購工作說明書

3、專案採購作業(yè)計畫

4、採購要求說明文件

5、採購工作檔

6、採購評價標(biāo)準(zhǔn)

第三節(jié)專案採購計畫的成果

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表8－2綜合評價標(biāo)準(zhǔn)體系

指標(biāo)指標(biāo)說明權(quán)重對需求的理解指供應(yīng)商對買主的資源需求的準(zhǔn)確理解，這可從其提交給的報價或發(fā)盤中看出來。0.2全部生命週期成本中選的供應(yīng)商是否能夠按照專案全生命週期最低總成本（購買成本加上運(yùn)營維護(hù)成本）供貨。0.3組織技術(shù)能力供應(yīng)商具備專案所需的技術(shù)訣竅和知識嗎？或者能夠合理地預(yù)期供應(yīng)商最終會得到這些技術(shù)訣竅和知識。0.25管理水準(zhǔn)供應(yīng)商是否已經(jīng)具備，或者能否合理地預(yù)期供應(yīng)商最終能夠開發(fā)出項目所需的管理能力，以確保管理的成功。0.15財務(wù)能力供應(yīng)商是否已經(jīng)具備，或能否合理地預(yù)期供應(yīng)商能夠具備專案所需的財力資源和財務(wù)能力。0.12024-4-10第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理

一、專案招投標(biāo)管理

（一）專案招標(biāo)投標(biāo)的概念與特徵

第八章專案採購管理

2024-4-101、專案招投標(biāo)的概念

專案招標(biāo)投標(biāo)是一種由招標(biāo)人和投標(biāo)人經(jīng)過要約、承諾擇優(yōu)選定，最終形成協(xié)議和合同關(guān)係的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程，是“法人”之間有償?shù)摹⒕哂屑s束力的法律行為。第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-102、專案招投標(biāo)的基本特徵

（1）平等性（2）競爭性（3）開放性第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-10（二）專案招標(biāo)的方式

1、公開招標(biāo)

2、邀請招標(biāo)

3、兩段招標(biāo)

4、協(xié)商議標(biāo)

5、國際招標(biāo)

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-10（三）專案招投標(biāo)的一般程式

1、招標(biāo)準(zhǔn)備階段

2、投標(biāo)準(zhǔn)備階段

3、開標(biāo)評標(biāo)階段

4、決標(biāo)籤約階段

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-10圖8－1招投標(biāo)程式示意圖履行合同與中標(biāo)者談判簽訂合同＊決標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)＊開標(biāo)接收投標(biāo)檔發(fā)放招標(biāo)檔，收取投標(biāo)保證金組織現(xiàn)場調(diào)查和招標(biāo)檔答疑＊投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)佈招標(biāo)公告編制招標(biāo)檔和標(biāo)底審請批準(zhǔn)招標(biāo)＊組織招標(biāo)班子組織評審委員會申請公證收回招標(biāo)檔，退還投標(biāo)保證金未中標(biāo)的單位2024-4-10二、專案合同管理

（一）專案合同

1、專案合同的概念專案業(yè)主（或其代理人）與專案承包人（或供應(yīng)商）之間，為完成一個確定的專案的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容，明確相互的權(quán)力義務(wù)關(guān)係而達(dá)成的協(xié)議。第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-102、專案合同的構(gòu)成要素

（1）合同雙方的一致性

（2）報酬原則

（3）合同規(guī)章

（4）合法性

（5）合同類型

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-10（二）專案合同管理

1、專案合同管理的概念

專案合同管理就是保證承包商（賣方）的實際工作滿足合同要求的過程。當(dāng)一個大型專案有多個產(chǎn)品和勞務(wù)的承包商（供應(yīng)商）時，合同管理的主要方面就是管理不同承包商（供應(yīng)商）之間的關(guān)係。合同關(guān)係的法律本質(zhì)性要求專案管理者在管理合同時必須準(zhǔn)確地理解管理行為的法律要求及其後果。第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-102、專案合同管理的過程

圖8－2專案合同管理過程示意圖

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-103、專案合同管理的依據(jù)

（1）專案合同

（2）專案完工成果

（3）變更請求

（4）承包商（供應(yīng)商）的發(fā)票

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-104、專案合同管理的方法（工具與手段）

（1）專案合同的變更控制系統(tǒng)

（2）專案合同執(zhí)行報告

（3）專案的支付系統(tǒng)

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-105、專案合同管理的成果

（1）專案合同雙方往來的信函

（2）專案合同的變更

（3）支付請求

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-10（三）專案合同的收尾

圖8－3專案收尾的過程及其內(nèi)容

第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-101、合同收尾的依據(jù)

專案合同的檔資料：專案合同本身以及進(jìn)度計畫請求和批準(zhǔn)的合同變更承包商（供應(yīng)商）發(fā)展的技術(shù)資料和執(zhí)行報告財務(wù)會計憑證（例如發(fā)票和支付記錄）與合同有關(guān)的驗收證明第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4-102、合同收尾的工具和方法

專案的採購審計專案的採購審計是從採購計畫到合同管理的採購過程的一種結(jié)構(gòu)性復(fù)查。採購審計的目標(biāo)是確認(rèn)成功和失敗，以確保向本工程其他採購專案的轉(zhuǎn)移或向執(zhí)行組織內(nèi)的其他專案的轉(zhuǎn)移。第四節(jié)專案招投標(biāo)與合同管理2024-4