學(xué)校辦公室主任要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職能

學(xué)校辦公室主任要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職能學(xué)校辦公室主任的核心角色在于優(yōu)化協(xié)調(diào)機制精通協(xié)調(diào)之道，乃是辦公室主任的基本素養(yǎng)與日常職責(zé)。學(xué)校辦公室主任的協(xié)調(diào)藝術(shù)，直接映射出領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行力度，以及辦公室工作的質(zhì)量與效率。詳而言之，其首要任務(wù)是統(tǒng)一行動。在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中，各部門因工作性質(zhì)與層次要求的不同，難免產(chǎn)生意見分歧。辦公室主任需積極協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)者，進行解釋與統(tǒng)一行動的工作，必要時可采取行政手段予以強制。其次，化解矛盾。部門間的局部利益沖突與局部與整體的利益沖突，若處理不當(dāng)，極易引發(fā)矛盾。辦公室主任作為綜合機構(gòu)的代表，處于相對超然的位置，能夠以公正之姿進行調(diào)解，從而平息紛爭。再者，合理布局。為預(yù)防矛盾的產(chǎn)生，辦公室主任應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層，妥善安排決策實施中的人事布局。通過平衡合理的安排，確保各部門滿意，將矛盾消弭于無形。辦公室主任的協(xié)調(diào)職能廣泛而深遠?；诙嗄贽k公室工作經(jīng)驗，我認為應(yīng)著重以下幾個方面的協(xié)調(diào)工作：首先，要做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在重大決策上保持統(tǒng)一。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)間溝通的橋梁，是團結(jié)和諧的使者。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員間存在認識、個性、利益等方面的差異，這些差異在決策時，有時會導(dǎo)致對同一方案的意見分歧。此時，辦公室主任應(yīng)充分發(fā)揮中介作用，及時在領(lǐng)導(dǎo)間傳遞信息，做好解釋工作，避免因信息不暢而產(chǎn)生的矛盾。對于因不了解真實情況而引發(fā)的矛盾沖突，應(yīng)主動、客觀、公正地說明事件的來龍去脈，使雙方全面、真實地掌握情況，消除誤會，共同推進工作。有時，領(lǐng)導(dǎo)間因處理某一問題而僵持不下，辦公室主任應(yīng)從分析問題的相關(guān)因素入手，找出雙方認識的共同點，通過思想溝通，融合成雙方都能接受的方案，使問題得到妥善解決。其次，著力于上下級之間關(guān)系的協(xié)調(diào)，為學(xué)校營造一個寬松和諧的工作氛圍。作為領(lǐng)導(dǎo)的智囊和助手，辦公室主任應(yīng)深入調(diào)查研究，了解實際情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理信息，并結(jié)合實際工作，提出可行性建議。在辦公室業(yè)務(wù)上，應(yīng)堅持大局為重，以事業(yè)為先，公正無私，直言不諱。在為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)時，既不應(yīng)因地位卑微而沉默，也不應(yīng)因言多必失而退縮，更不應(yīng)將自己的意見強加于領(lǐng)導(dǎo)，不左右領(lǐng)導(dǎo)決策。同時，應(yīng)認真處理和妥善協(xié)調(diào)上下級之間可能存在的矛盾，做好群眾工作，維護領(lǐng)導(dǎo)與群眾的團結(jié)，并利用辦公室工作的優(yōu)勢，為職能部門出謀劃策。此外，還應(yīng)注重內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)學(xué)校與上級機關(guān)、兄弟院校、友鄰單位等的關(guān)系。對于學(xué)校的重大決策和意見，應(yīng)主動加強聯(lián)系，及時溝通情況，爭取支持和諒解，推動學(xué)校工作意圖的實現(xiàn)。綜上所述，作為連接上下、聯(lián)系左右的綜合管理機構(gòu)的管理者，學(xué)校辦公室主任應(yīng)善于統(tǒng)籌兼顧，緊密圍繞工作中心，深入做好協(xié)調(diào)工