制度編寫模板及相關(guān)說明

制度編寫模板及相關(guān)說明說明：1．以下“*”標(biāo)記為必備章節(jié)或條款，沒有標(biāo)記的為可選章節(jié)或條款。2．“【】”標(biāo)記為條名，為本條主要內(nèi)容的概括，正式發(fā)文時(shí)將刪除。3.

如果有暫行的制度，統(tǒng)一放到制度名稱最后面，并加上小括號(hào)。

制度命名制度命名規(guī)則為“XXXX公司xxx制度/管理辦法/實(shí)施細(xì)則”。管理制度：是對(duì)涉及企業(yè)整體的管理原則、組織程序、工作流程等所做出的原則性的規(guī)定和要求。該類型的制度具有強(qiáng)制性、規(guī)范性的特點(diǎn)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)做事的程序和原則，是企業(yè)管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。管理辦法：是對(duì)一項(xiàng)工作的控制環(huán)節(jié)、操作步驟或一個(gè)具體項(xiàng)目的管理所做出的要求。管理辦法可以是管理制度中的一個(gè)組成部分，也可以從管理制度中分離、延伸出來，獨(dú)立成為一項(xiàng)制度文件。該類制度時(shí)效性短、變更頻率高，主要強(qiáng)調(diào)做事的流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)關(guān)系。實(shí)施細(xì)則：是對(duì)某一管理制度的具體實(shí)施步驟所做出的具體規(guī)定。這類制度更為微觀，主要是對(duì)制度所明確事項(xiàng)的具體步驟、各步驟的操作要求、可能遇到的問題的處理方式等進(jìn)行的描述，以確保制度的執(zhí)行不產(chǎn)生歧義。*第一章總則

本章包括目的、依據(jù)、原則、范圍等內(nèi)容。原則上應(yīng)按以下順序排列：*第一條【目的與依據(jù)】。為……，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律（請(qǐng)列明具體名稱）和公司有關(guān)規(guī)章制度（請(qǐng)列明具體名稱），制定本制度/辦法/細(xì)則。

第二條【管理對(duì)象】。本制度/辦法/細(xì)則所稱的xxx，是指xxx（或主要包括：xxx）。說明：本部分“管理對(duì)象”是指對(duì)業(yè)務(wù)管理對(duì)象范圍內(nèi)相關(guān)名詞的解釋。

第三條

【定義】。本制度/辦法/細(xì)則所稱的xxx，是指xxx（或主要包括：xxx）。說明：本部分“定義”是指對(duì)業(yè)務(wù)管理對(duì)象范圍以外相關(guān)名詞的解釋，比如衍生出來的其它需解釋的概念或者與業(yè)務(wù)管理事項(xiàng)無關(guān)的術(shù)語的解釋。

*第四條【適用范圍】。本制度/辦法/細(xì)則適用于公司各級(jí)單位的xxx管理工作。公司各下屬單位xxx管理工作參照?qǐng)?zhí)行。說明：本部分“適用主體”指適用的對(duì)象、范圍。

第五條【基本原則】。xxx管理遵循“xxx、xxx”的原則。說明：是指本專業(yè)領(lǐng)域管理遵循的基本原則，并對(duì)每一原則作簡(jiǎn)要解釋。

第五條【主要管理機(jī)制、管理模式】。如，xxx管理實(shí)施“xxx、xxx”管理模式。說明：主要管理機(jī)制、管理模式如較為復(fù)雜的，可以分條進(jìn)行簡(jiǎn)要描述，但不宜超過三條。

*第二章職責(zé)分工

說明：本章主要說明本規(guī)章制度管理事項(xiàng)在公司各縱向管理層級(jí)中涉及的牽頭管理部門、相關(guān)管理部門、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門等的職責(zé)分工。該管理事項(xiàng)涉及到的各管理層級(jí)，其職責(zé)分工應(yīng)寫全。如本管理事項(xiàng)不涉及地市公司、縣公司層面，方可略過。對(duì)于內(nèi)部部門、機(jī)構(gòu)的名稱，推薦使用部門、機(jī)構(gòu)名稱虛寫（如發(fā)展策劃部，宜使用“發(fā)展策劃部門”），但如果使用虛寫的部門、機(jī)構(gòu)名稱會(huì)導(dǎo)致指代不明，則建議使用部門、機(jī)構(gòu)具體名稱。

第六條【歸口管理部門的職責(zé)】總公司xxx部門履行以下職責(zé)：（一）……（二）……

第七條

【相關(guān)管理部門的職責(zé)】總公司xxx部門履行以下職責(zé)：（一）……（二）……總公司xxx部門履行以下職責(zé)：（一）……（二）……

第八條

【業(yè)務(wù)執(zhí)行部門的職責(zé)】總公司xxx部門履行以下職責(zé)：（一）……（二）……總公司xxx部門履行以下職責(zé)：（一）……（二）……

*第三章至第Ⅹ章

說明：根據(jù)管理流程，對(duì)各管控環(huán)節(jié)提出具體要求。原則上應(yīng)按流程分章。流程較為復(fù)雜的，還可分節(jié)（第*節(jié)）。如該管理事項(xiàng)不宜按流程分章，也可按照業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行分章。具體條款寫作時(shí)，應(yīng)全面考慮到該管理事項(xiàng)涉及到的各管理層級(jí)應(yīng)如何執(zhí)行。

*第Ⅹ+1章

檢查考核說明：為保證規(guī)章制度的落實(shí)，規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)設(shè)定檢查、考核、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)措施、懲戒措施、責(zé)任追究等條款。

*第Ⅹ+2章

附則

第Y條【解釋和執(zhí)行監(jiān)督部門】本制度/辦法/細(xì)則由xxx部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

第Y+1條【施行時(shí)間】說明：采用如下方式之一：（印發(fā)日期早于執(zhí)行日期，即有過渡期）本制度/辦法/細(xì)則自xxxx年xx月xx日起施行。原《文件名稱》（文號(hào)）同時(shí)廢止。（印發(fā)日期同步于執(zhí)行日期，即立即施行）本制度/辦法/細(xì)則自發(fā)布之日起施行。原《文件名稱》（文號(hào)）同時(shí)廢止。

提示：制度中一律不得再出現(xiàn)“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則”或“各單位可以根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則”的表述。

【附件】附件1：……附件2：……附件X：……

格式要求頁面版式規(guī)范：①上邊距2.4cm，下邊距2.3cm，左邊距2.8cm，右邊距2.5cm。②頁眉上邊距1.5cm，公司LOGO及名稱左對(duì)齊，文件編號(hào)右對(duì)齊。③頁腳下邊距1cm，以小五號(hào)仿宋GB2312字體及西文Arial數(shù)字字體，“第X頁

共Y頁”的形式插入頁碼，居中?！暗赬頁”與“共Y頁”間空3個(gè)字符。文本格式規(guī)范：①名稱：正文首頁第一行為制度名稱，小二號(hào)宋體加粗居中，單倍行距，段前0.5行，段后0行。與正文間空一行，行距：固定值10磅。②標(biāo)題：正文各章、節(jié)、條、款序號(hào)及標(biāo)題均為小四號(hào)黑體加粗，序號(hào)與標(biāo)題間空2個(gè)字符?？罴盁o標(biāo)題的條的正文與序號(hào)間空2個(gè)字符間距。③正文、段落：正文、段落中的中文字體使用小四號(hào)宋體，數(shù)字及西文為小四號(hào)TimesNewRoman字體，英文詞組第一個(gè)字母需大寫。每段落兩端對(duì)齊，固定行距22磅，段前、段后0行，縮進(jìn)左右0字符。④數(shù)值：正文敘述中10以內(nèi)的數(shù)值，按習(xí)慣使用中文書寫形式（一、二、三……）中文年份中數(shù)字零記為“〇”，帶有計(jì)量單位的數(shù)值，統(tǒng)一使用TimesNewRoman字體阿拉伯?dāng)?shù)字，計(jì)量單位采用法定計(jì)量單位。

附加文件格式規(guī)范：①附件：附件內(nèi)容中文均使用小四號(hào)仿宋GB2312字體，西文使用小四號(hào)TimesNewRoman字體，固定行距22磅，標(biāo)題行可加粗。②附錄：附錄部分使用中文小四號(hào)仿宋GB2312字體，西文使用小四號(hào)TimesNewRoman字體，其他部分與正文內(nèi)容一致。

圖表格式規(guī)范：①圖表的序號(hào)和標(biāo)題置于圖表上方。序號(hào)與標(biāo)題間空一字符。采用四號(hào)宋體及TimesNewRoman字體，加粗居中。圖標(biāo)如帶有編號(hào)，則編號(hào)位于圖表與標(biāo)題之間，五號(hào)仿宋GB2312字體及TimesNewRoman字體，左對(duì)齊。如同時(shí)需表述數(shù)值單位，則與編號(hào)同格式同行分列兩端（居中，以空格