行政辦公室文員的工作職責

行政辦公室文員的工作職責行政辦公室文員的工作職責：(一)調(diào)研和信息工作1.根據(jù)公司的建設(shè)和發(fā)展及公司領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設(shè)和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司各方面的統(tǒng)計資料。3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。(二)協(xié)調(diào)和督辦工作1.根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。2.組織、安排公司的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。4.了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5.根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。6.協(xié)調(diào)公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。7.負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。(三)文秘工作1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。(四)保密和機要工作1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定及時分卷歸檔。2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。(五)行政管理工作1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。4.負責公司辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6.負責公司車輛調(diào)度和管理。(六)信訪和接待工作1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。3.負責上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。4.為公司領(lǐng)導(dǎo)到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5.負責公司接待參觀的管理。(七)宣傳工作1.根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。2.根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明公司，監(jiān)督、指導(dǎo)公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的`規(guī)劃、建設(shè)工作。5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。(八)人事工作珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。1.根據(jù)珠海公司的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6.建立、完善公司人事檔案的管理。(九)財務(wù)工作珠海公司財務(wù)管理是學公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。1.負責公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。4.負責財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。5.參與公司各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。(十)外事工作1.負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關(guān)工作。(十一)檔案工作珠海