辦公室的管理辦法(9篇)

辦公室的管理辦法篇一 1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;。 2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);。 4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。 5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;。 6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;。 7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;。 8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理;。 9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;。 11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;。 12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);。 6月22日行政部。 第一節(jié)總則。 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。 第二節(jié)印章管理。 第三條公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、 合同。 章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。 第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。 第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第六條公司所有需要蓋印章的。 介紹信。 說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存盤。 第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。 規(guī)章制度。 通知指示等。 第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。 第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。 第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下： (一)辦公用品(桌椅等)。 (二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)。 (三)印刷品。 (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。 (五)雜物器具(杯子、茶葉等)。 (六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。 (七)其它。 第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)： (一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 (二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā)。 (三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。 第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。 第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。 第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。 第六節(jié)郵發(fā)管理。 第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。 第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。 第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料(material)，檔案要做好保密工作，防止泄密。 第二十三條歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料(material)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 第二十四條檔案的借閱與索?。?(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 (二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 (三)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第八節(jié)附則。 第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。 第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 一、日常管理制度。 1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時(shí)以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。 2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書籍。 3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。 4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。 5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。 6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。 11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。 12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室。 二、辦公室工作人員工作守則： 1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;。 2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;。 3.接洽來(lái)訪人員的禮儀守則： 1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席;。 3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);。 4)登記來(lái)客信息;。 三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料。 a級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。 b、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 c、禁止帶出公司范圍。 等級(jí)分類：a、絕密公司核心資料。 b、僅次由a級(jí)公司資料。 c、公司普通資料。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 四、物品管理制度。 2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。 3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。 4.物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。 五：辦公室值班、簽到制度。 一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時(shí)值班。 二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并在。 申請(qǐng)書。 上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。 三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。 四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。 五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。 以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋。 辦公室的管理辦法篇二 會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定，制定本辦法。 本規(guī)定適用于公司及分子公司。 3、1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。 3、2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 3、3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 4、1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 4、2會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 4、3會(huì)計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。 4、4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 4、5財(cái)會(huì)電算化檔案:主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。 4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。 5、1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 5、2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的`會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。 6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。 7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后)。 7、2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 7、3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。 7、4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。 8、1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:。 8、1、2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見;。 8、1、3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;。 8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 8、3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 9、1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。 9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 9、6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 9、7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 9、7、2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 9、8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 10、1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。 辦公室的管理辦法篇三 5、施工單位及施工人員嚴(yán)格執(zhí)行消防、動(dòng)火、用電和使用易燃物品的有關(guān)規(guī)定;。 7、違反以上規(guī)定者，將視情節(jié)處罰直至拒絕有關(guān)人員進(jìn)酒店施工，若屬施工單位管理不善，將責(zé)成該單位責(zé)任人限期改正，否則將上報(bào)總經(jīng)理取消施工合同。 辦公室的管理辦法篇四 為了實(shí)現(xiàn)辦公效益最大化，管理辦公室耗材也是十分重要的。下文是小編收集的關(guān)于辦公室耗材的管理辦法，歡迎閱讀! 今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法： 1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下： 2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門攤銷解決。 3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。 4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。 為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實(shí)為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。 一、各科室所使用的電腦、打印機(jī)及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。 二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報(bào)修審批程序執(zhí)行，申報(bào)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。 三、各科室不得擅自下載與工作無(wú)關(guān)的電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室的電腦安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期清理每臺(tái)電腦桌面上與工作無(wú)關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。 四、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無(wú)關(guān)的事情。 五、各科室要注意做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，不得隨便使用來(lái)歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。 六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計(jì)算機(jī)公共信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、發(fā)布。 七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅(jiān)持領(lǐng)簽制度，履行報(bào)批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計(jì)消耗時(shí)間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報(bào)批，所發(fā)生費(fèi)用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。 八、本制度自公布日起執(zhí)行。 為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。 第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。 第三條辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。 第四條辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。 第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。 第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管。 1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。 2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。 3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。 4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。 2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。 3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。 4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。 5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。 6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。 7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。 8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況： (2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。 9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用。 (1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;。 (3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。 10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。 11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。 第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。 第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。 辦公室的管理辦法篇五 為維護(hù)良好的辦公秩序，進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為，提高工作效率，特制定本辦法，希望大家嚴(yán)格遵守，互相監(jiān)督。 1辦公室工作秩序 1.2上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的分公司形象和個(gè)人形象。 1.3辦公時(shí)間專心致志，嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，不做私事。 1.4辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。 1.5不擅自離崗、串崗，不亂動(dòng)同事物品，不該看的不看，不該問的不問，不該外傳的不傳。 1.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。借用本部門或其他部門同事的東西，使用后及時(shí)送還或歸放原處。 1.7維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和隨手亂扔雜物，保持良好的工作環(huán)境。 1.8禁止在辦公期間吃零食、打撲克、玩游戲、聽mp3等。 1.9辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。 2正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話 2.1電話來(lái)時(shí)，聽到鈴響，盡快取下話簡(jiǎn)。通話時(shí)先問候，并自報(bào)公司、部門。對(duì)方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。 2.2接電話時(shí)，使用文明用語(yǔ)：您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見等。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說。 2.3工作時(shí)間內(nèi)，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。 2.4對(duì)不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。 2.5在同事辦公桌上電話鈴響，而本人又不在時(shí)，幫忙接聽并將電話內(nèi)容向同事轉(zhuǎn)述。 2.6辦公室傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。 3業(yè)務(wù)客戶接待工作及其要求 3.1在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到、不缺席。 3.2一般在接待室接待客戶，有特殊情況除外。 3.3有客戶來(lái)訪，馬上起來(lái)接待，并讓座。 3.4來(lái)客多時(shí)以序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。 3.5對(duì)事前已通知來(lái)的'客戶，要表示歡迎。 3.6應(yīng)記住常來(lái)的客戶。 3.7接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 4電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理 4.1公司各部門、科室都配有電腦、打印機(jī)，本科室人員使用本科室電腦、打印機(jī)，未經(jīng)其他科室人員同意，不得動(dòng)用。私自動(dòng)用者，出現(xiàn)問題，負(fù)全部責(zé)任，并且分公司將予以相應(yīng)的處罰。 4.2所有員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。 4.3復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)，打印機(jī)由各科室負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得打印、復(fù)印個(gè)人資料。 4.4所有員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 5辦公物品的購(gòu)置、領(lǐng)用 5.1各部門辦公室所需的設(shè)備、文具等，除公司另有安排外，必須由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買。特殊文具公司辦公室無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由各部門自行采購(gòu)。購(gòu)回的物品，由公司辦公室經(jīng)管人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記造冊(cè)，辦理領(lǐng)發(fā)手續(xù)。 5.2辦公物品的領(lǐng)用，分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管的物品，“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用的物品。對(duì)“部門領(lǐng)用”的物品，各部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意領(lǐng)取。大件物品的購(gòu)買、領(lǐng)用，須按公司規(guī)定的開支審批權(quán)限，經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦法。未經(jīng)核準(zhǔn)或未按規(guī)定擅自發(fā)放辦公物品的，對(duì)經(jīng)管人員給予按價(jià)賠償?shù)奶幜P。 5.3對(duì)辦公用品建立個(gè)人臺(tái)帳，對(duì)低值易耗品建立部門及個(gè)人認(rèn)領(lǐng)臺(tái)帳。 6衛(wèi)生 6.1辦公室有專人負(fù)責(zé)辦公室的清掃工作。 6.2個(gè)人辦公桌范圍內(nèi)衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)。 7值班 7.1采用各科室輪流值班制度。按順序值班（見附表1《辦公室值班順序表》），各科室由科長(zhǎng)指定專人輪流值班，值班人員認(rèn)真填寫《值班記錄表》（見附表2《值班記錄表》）。 7.2值班人職責(zé)：下班后，保證門、窗關(guān)閉；關(guān)閉各種電器電源，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電燈等；辦公室內(nèi)物品是否放置整齊有序；檢查門是否上鎖。 8本辦法自頒布之日起實(shí)施。 1、積極宣傳修譜的重要性，促進(jìn)舊軍孟家族人對(duì)續(xù)修家譜的認(rèn)識(shí) 2、積極做好對(duì)外宣傳舊軍孟家續(xù)修家譜的每項(xiàng)工作，宣傳募捐的真正含義 3、積極認(rèn)真做好自己所負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作 5、工作人員保證辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔，保護(hù)好各種辦公用品，杜絕浪費(fèi) 7、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、有事提前請(qǐng)假 辦公室的管理辦法篇六 會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證明，也是國(guó)家檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確責(zé)任，使會(huì)計(jì)檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。 一、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸卷制度。 公司所屬會(huì)計(jì)人員必須對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、計(jì)劃、預(yù)算合同等會(huì)計(jì)資料定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并指定專人保管，防止丟失、損壞。 二、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱制度。 調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。 三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀制度。 會(huì)計(jì)檔案的保管期一般為20xx年，對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，按照檔案法的規(guī)定由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，銷毀時(shí)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。 四、會(huì)計(jì)檔案的交接制度。 1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項(xiàng)。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和法律規(guī)定等問題，由原移交人負(fù)責(zé)。 2、合并、撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位，由上級(jí)主管部門或主管部門指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。 辦公室的管理辦法篇七 第一章總則。 第一條為加強(qiáng)對(duì)辦公室網(wǎng)站的管理，規(guī)范網(wǎng)站信息采集、制作、編輯、審核、發(fā)布、更新等環(huán)節(jié)的工作程序，充分發(fā)揮網(wǎng)站作用，依據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》(國(guó)務(wù)院令〔〕292號(hào))，結(jié)合辦公室實(shí)際，制定本辦法。 第二條網(wǎng)站宗旨：為政府與各職能部門、企業(yè)、公眾之間搭建交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)有效溝通；充分體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)、基層、群眾服務(wù)的意識(shí)，實(shí)現(xiàn)由強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理向滿足用戶需要，由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)、超前服務(wù)，由滿足于完成一般性工作向爭(zhēng)創(chuàng)一流的轉(zhuǎn)變；及時(shí)發(fā)布政府重大決策和工作部署，實(shí)現(xiàn)資源共享。 第三條網(wǎng)站主要任務(wù)：充分發(fā)揮網(wǎng)站的宣傳作用，提升政府、政府辦公室形象；充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)作用，實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開；充分發(fā)揮為民服務(wù)理念，體現(xiàn)政府職能；充分發(fā)揮信息功能，挖掘并有效利用信息資源。 第四條網(wǎng)站的建設(shè)和管理遵守國(guó)家和本市的法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策。 第二章組織協(xié)調(diào)。 第五條綜合科為政府辦網(wǎng)站的建設(shè)和管理部門，具體負(fù)責(zé)網(wǎng)站的規(guī)劃建設(shè)、日常維護(hù)、運(yùn)行管理等工作，并保持與有網(wǎng)站維護(hù)職能科室的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 第六條各科室要支持網(wǎng)站建設(shè)工作，切實(shí)做好分管欄目的維護(hù)工作。 第七條各科室設(shè)專人負(fù)責(zé)，及時(shí)提供本科室的政務(wù)公開信息、業(yè)務(wù)信息和更新本科室負(fù)責(zé)的相關(guān)欄目信息等。 第八條網(wǎng)站建設(shè)管理堅(jiān)持“統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)用優(yōu)先，資源共享，安全保密”的原則。 第九條政府辦網(wǎng)站主要用于發(fā)布政務(wù)信息，提供網(wǎng)上辦事服務(wù)。具體包括政務(wù)公開、政務(wù)專題、政策文件、辦公室建設(shè)、工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)指南、熱點(diǎn)專題、在線交流八個(gè)欄目。 第十條除法定保密事項(xiàng)外，政府辦網(wǎng)站公開下列信息： （一）政府辦開展工作依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策； （二）政府辦機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)及聯(lián)系方式； （三）政府辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)； （四）按規(guī)定需要向社會(huì)發(fā)布的公告、公示、通知； （五）投訴信箱； （六）其它應(yīng)予以公開的政務(wù)信息。 第十一條建立網(wǎng)站信息更新維護(hù)責(zé)任制，明確分工，做好信息資源組織和更新維護(hù)工作，確保網(wǎng)站信息全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、實(shí)用。 政務(wù)公開欄目由綜合科負(fù)責(zé)，包括辦公室簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介、機(jī)構(gòu)職能、人事任免、政務(wù)公開目錄等內(nèi)容。 政務(wù)專題欄目由秘書科負(fù)責(zé)，包括政府工作報(bào)告，經(jīng)濟(jì)工作報(bào)告，折子工程、重要實(shí)事、重點(diǎn)工程、領(lǐng)導(dǎo)重要講話等內(nèi)容。 政策文件欄目中政策法規(guī)由綜合科負(fù)責(zé)，政府文件、政府辦文件由文書科負(fù)責(zé)。 辦公室建設(shè)欄目由綜合科負(fù)責(zé)，包括辦公室精神、is〇質(zhì)量管理體系、工作制度、辦公室折子工程、榮譽(yù)陳列室、年度評(píng)優(yōu)、文章集萃等內(nèi)容。 工作進(jìn)展欄目中工程進(jìn)展由督查室負(fù)責(zé)，辦公室折子工程進(jìn)展、工作動(dòng)態(tài)由綜合科負(fù)責(zé)。 業(yè)務(wù)指南欄目由綜合科負(fù)責(zé)，包括業(yè)務(wù)工作流程、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 熱點(diǎn)專題欄目根據(jù)工作情況由各科室負(fù)責(zé)。各科室可根據(jù)不同時(shí)期的重點(diǎn)工作，申請(qǐng)開辟專欄，上傳相關(guān)內(nèi)容。 在線交流欄目由綜合科負(fù)責(zé)，包括溝通信箱、監(jiān)督電話、服務(wù)滿意度調(diào)查等內(nèi)容。其中通過溝通信箱反映的情況，涉及辦公室內(nèi)部工作的`內(nèi)容，由綜合科整理上報(bào)，負(fù)責(zé)督辦；涉及政府工作的內(nèi)容，依照“區(qū)長(zhǎng)電子信箱”程序辦理，由綜合科最終將辦理結(jié)果上傳網(wǎng)站。 第十二條上網(wǎng)信息必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，堅(jiān)持實(shí)事求是，宣傳區(qū)政府、政府辦工作，有利于促進(jìn)全區(qū)各項(xiàng)工作開展。 第十三條網(wǎng)上信息和相關(guān)服務(wù)遵循“誰(shuí)發(fā)布、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)承諾、誰(shuí)辦理”原則。 第十四條上網(wǎng)信息審核堅(jiān)持逐級(jí)審批制度，由科長(zhǎng)、主管主任審核把關(guān)。 第十五條網(wǎng)站內(nèi)信息的更新維護(hù)工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。各科室按照分工具體負(fù)責(zé)相關(guān)欄目的信息上傳、更新、修改、刪除等工作。要注重時(shí)效性，動(dòng)態(tài)性信息應(yīng)及時(shí)更新，相對(duì)固定性信息應(yīng)適時(shí)更新。信息要主題突出，條理清楚，文字精煉，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，圖像清晰。 第十六條各科室要根據(jù)實(shí)際工作情況向綜合科及時(shí)報(bào)送動(dòng)態(tài)信息，每月至少報(bào)送1條。包括科室重點(diǎn)工作、創(chuàng)新措施、階段性工作進(jìn)展情況及所取得成績(jī)等內(nèi)容，由綜合科上傳網(wǎng)站。 格式；格式，寬高比為4:3，大小不超過500×375點(diǎn)陣，并要求附文字說明；音頻和視頻信息，在信息中心指導(dǎo)下制作。 第五章安全管理。 第十八條各科室要遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)安全保密工作責(zé)任制。 第十九條嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定，確保黨和國(guó)家秘密的絕對(duì)安全。網(wǎng)站信息不得包含下列內(nèi)容： 1.反對(duì)憲法所確定的基本原則的； 2.危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的； 3.損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的； 4.煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的； 5．破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的； 6．散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的； 7．散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的； 8．侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的； 9．有關(guān)法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。 第二十條欄目管理密碼由各科室負(fù)責(zé)保管，不得把后臺(tái)維護(hù)的用戶名和密碼透露給他人。密碼要定期修改。 第六章監(jiān)督考核。 第二十一條網(wǎng)站的管理維護(hù)工作納入辦公室雙百考核體系公共部分，由綜合科對(duì)各科室負(fù)責(zé)欄目更新維護(hù)情況進(jìn)行督促檢查。 第二十二條動(dòng)態(tài)信息的考核納入辦公室雙百考核信息考核內(nèi)容之中。 第七章附則。 第二十三條本辦法由政府辦綜合科負(fù)責(zé)解釋。 第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。 辦公室的管理辦法篇八 5s現(xiàn)場(chǎng)管理法是怎么一回事呢5s現(xiàn)場(chǎng)管理法，5s即整理(seiri)、整頓(seit〇n)、清掃(seis〇)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)。下文是小編收集的5s管理實(shí)施辦法，僅供參考! 一、整理:。 將車間現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)需要和不需要的東西分類，丟棄或處理不需要的東西，管理需要的東西。 目的:。 騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場(chǎng)所。 內(nèi)容:。 1、車間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理，入庫(kù)或從現(xiàn)場(chǎng)清除。 2、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修，在班組內(nèi)存放不得超過二天，避免與合格品混淆。 3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理，如暫時(shí)無(wú)時(shí)間處理，應(yīng)存放在臨時(shí)庫(kù)，不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。 4、外來(lái)產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除，貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場(chǎng)不能堆放過多(帶包裝)外購(gòu)產(chǎn)品。 5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù)，不得在班組存放超過一天。 6、報(bào)廢的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場(chǎng)存放到指定的地點(diǎn)。 7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料，車間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。 8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間。 9、窗臺(tái)、設(shè)備、工作臺(tái)、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書報(bào)、衣物、鞋)清離現(xiàn)場(chǎng)。 二、整頓:。 對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置，排列整齊。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量，有效標(biāo)識(shí)，以便用最快的速度取得所需之物。 目的:。 工作場(chǎng)所一目了然，消除找尋物品的時(shí)間。 內(nèi)容:。 1、車間繪制現(xiàn)場(chǎng)定置圖管理圖。 2、車間對(duì)各類設(shè)備，工裝，器具進(jìn)行分類編號(hào)。 3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn)。 4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開，周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識(shí)。 5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上，設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。 6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi)，必須有明顯的標(biāo)識(shí)(交檢單，轉(zhuǎn)序卡)，注明品名，數(shù)量，操作者，生產(chǎn)日期。 7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車、升降車、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點(diǎn)，不得占用通道。 8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位。 9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放，使物品使用和存放方便，提高工作效率。 10、員工的凳子不得隨意亂放，下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳。 三、清掃:。 將工作場(chǎng)所清掃干凈，使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾，無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)。 目的:。 消除贓污，保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮。 內(nèi)容:。 1、車間建立班車間組清掃責(zé)任區(qū)，落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人。 2、地面、設(shè)備、模具、工作臺(tái)、工位器具、窗臺(tái)上保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)垃圾。 3、掉落地面的部件、邊角料及時(shí)處理，外購(gòu)成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。 4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時(shí)，工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈。 5、維修人員在維修完設(shè)備后，協(xié)助操作者清理現(xiàn)場(chǎng)，并收好自已的工具。 6、各班組對(duì)在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵，防潮措施，罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。 7、下班時(shí)，員工垃圾桶全部清理干凈。 四、清潔:。 將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化，并定期檢查進(jìn)行考核。 目的:。 整理、整頓、清掃后，要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。 實(shí)施要領(lǐng):。 1、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡(jiǎn)單的日整理活動(dòng)。 2、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動(dòng)。 3、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理、整頓、清掃活動(dòng)。 4、車間每日依據(jù)班組5s考核表對(duì)各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查，并做相應(yīng)的記錄，作為考核各班組業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。 5、車間每月1日對(duì)上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié)，公布各班組本月5s考核結(jié)果。 6、車間依據(jù)車間勞動(dòng)管理制度對(duì)5s活動(dòng)不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 五、素養(yǎng):。 提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。 目的:。 養(yǎng)成良好習(xí)慣，提升人格修養(yǎng)。 內(nèi)容:。 1、每日?qǐng)?jiān)持5s活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期效果。 2、對(duì)各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種。 規(guī)章制度。 的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。 4、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等。 5、工作時(shí)間穿著工作服，注意自身的形象。 6、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液，嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。 7、愛護(hù)公共環(huán)境，衛(wèi)生間馬桶，手盆，水池用后自覺沖洗，不隨意亂倒剩飯菜。 8、每年對(duì)車間班組人員進(jìn)行一次評(píng)選，并將優(yōu)秀員工上報(bào)到公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力，完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低)、績(jī)(工作成果、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個(gè)方面。 一、整理扔掉廢棄物。 1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。 2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。 3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。 4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。 5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。 6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。 二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。 2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。 5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。 6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。 7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。 8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。 三、清掃打掃干凈。 1、辦公室門要里外清潔，門框上無(wú)灰塵。 2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。 3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 4、窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。 5、窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。 6、暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土，不搭放任何物品。 7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)灰塵;各種電器開關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。 8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。 9、更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。 11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序，不凌亂。 12、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。 四、清潔保持整潔，持之以恒。 1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。 2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。 3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。 4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。 5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個(gè)人物品，定置存放。 五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌。 1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。 2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。 3、工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。 4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。 5、不串崗、不聚眾聊天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門自查的依據(jù)，也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)選的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng)，將按照規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行處罰。 一、整理。 車間整理:。 1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求，結(jié)合車間的實(shí)際情況，對(duì)物品進(jìn)行定置，確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額，并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng)，應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。 2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放，垃圾要及時(shí)清理)，擺放的物品不能超出通道，確保通道暢通整潔。 3、設(shè)備保持清潔，材料堆放整齊。 4、近日用的物品擺放料架，經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。 5、工作臺(tái)面物品擺放整齊，便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示，整齊地?cái)[放物件，包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等，不能隨意擺放。 二、整頓。 車間整頓:。 1、設(shè)備、機(jī)器、