企業(yè)管理-汽車(chē)4S店備件采購(gòu)入庫(kù)管理制度

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)企業(yè)管理-汽車(chē)4S店備件采購(gòu)入庫(kù)管理制度一、為加強(qiáng)公司配件采購(gòu)管理和控制，結(jié)合《備件采購(gòu)入庫(kù)管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。二、本制度所指的采購(gòu)包括備件廠家采購(gòu)、合作供應(yīng)商外采采購(gòu)及非合作供應(yīng)商外采采購(gòu)。三、備件采購(gòu)流程1、備件備貨采購(gòu)由配件經(jīng)理根據(jù)庫(kù)存需求，結(jié)合半年出庫(kù)排名制定《配件采購(gòu)計(jì)劃表》自審簽字后，報(bào)請(qǐng)售后經(jīng)理審批簽字，再報(bào)給總經(jīng)理審核同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。2、前臺(tái)訂單，由前臺(tái)人員開(kāi)具收據(jù)帶客戶將定金交至財(cái)務(wù)，配件部收到前臺(tái)的定金條（或復(fù)印件）并核實(shí)并符合常用配件銷(xiāo)售價(jià)50%，非常用配件銷(xiāo)售額80%，前臺(tái)每次訂貨填寫(xiě)配件需求表發(fā)送至配件郵箱確認(rèn)訂貨，由配件部建立臺(tái)賬并留存定金條，售后經(jīng)理抽查公司監(jiān)督。3、索賠訂單，在索賠需求訂購(gòu)單中。必須由維修技師簽字，索賠員簽字、配件經(jīng)理簽字方可訂貨，配件到貨后索賠員第一時(shí)間通知客戶回廠維修，客戶7個(gè)工作日內(nèi)沒(méi)有回廠更換，索賠員再次致電確認(rèn)更換時(shí)間。4、發(fā)生緊急訂單/特急訂單排除廠家無(wú)貨配件，必須填報(bào)緊急/特急訂單申請(qǐng)表說(shuō)用原因，部門(mén)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理審核。四、驗(yàn)貨入庫(kù)流程1、配件到站時(shí)配件人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)貨物數(shù)量與清單一致，必須有維修技師協(xié)助驗(yàn)貨，必須做到100%驗(yàn)貨。配件入庫(kù)要有入庫(kù)單，到貨清單有簽字和入庫(kù)記錄，對(duì)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的配件，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)做退貨處理，對(duì)于廠家到的備件如果有損壞錯(cuò)件等要報(bào)索賠處理。未驗(yàn)收而進(jìn)庫(kù)的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問(wèn)題，由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)。2、驗(yàn)貨合格后在與送貨方簽字確定，到貨清單中協(xié)助技師簽字，配件人員簽字確定。在入庫(kù)前要整理庫(kù)房，為新到備件的擺放提供空間3.配件入庫(kù)要有入庫(kù)單，到貨清單有簽字和入庫(kù)記錄，對(duì)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的配件，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，及時(shí)做退貨處理，對(duì)于廠家到的備件如果有損壞錯(cuò)件等要報(bào)索賠處理。未驗(yàn)收而進(jìn)庫(kù)的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問(wèn)題，由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)。4、出現(xiàn)貨物缺失或損壞第一時(shí)間做好索賠申報(bào)流程，索賠文件做好留檔備查。5、及時(shí)將到貨配件擺放指定配件貨架，并錄入系統(tǒng)與到貨清單一致。5.貨架要擺放整齊，貨物入庫(kù)驗(yàn)收認(rèn)真填寫(xiě)貨物標(biāo)簽。嚴(yán)禁將配件落地，為避免配件銹蝕及磕碰，車(chē)門(mén)機(jī)蓋玻璃必須保留原包裝并且豎直存放。6.非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入配件庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，配備庫(kù)房保持通風(fēng)，照明設(shè)施及防火器材五、處罰措施1、配件備貨未經(jīng)審批私自訂貨，3萬(wàn)以下經(jīng)濟(jì)處罰500元，3萬(wàn)元以上扣除當(dāng)月工資并辭退。2、常用配件與非常用配件未按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，單次處罰100元，造成呆滯個(gè)人承擔(dān)損失。3、配件人員、索賠員、維修技師判斷錯(cuò)誤造成錯(cuò)定處罰200元，形成積壓承擔(dān)配件進(jìn)價(jià)的30%。4、驗(yàn)貨完畢后發(fā)現(xiàn)配件損