03自我時間管理

項目三自我時間管理CompanyLogo提綱熱身活動1認(rèn)識時間管理2時間管理誤區(qū)3時間管理方法4熱身游戲——時間尺熱身游戲——時間尺熱身游戲——時間尺

有人粗略的統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人的時間是怎么花的：我們還有多少時間？？睡覺：21年；個人衛(wèi)生：7年；吃飯：6年旅行：6年；排隊：6年；學(xué)習(xí)：4年；開會：3年；打電話：2年找東西：1年；其他：3年；工作：？；假如我們從20歲開始，直至60歲，每天節(jié)約2小時做一件事情：

2×365×40

8×365我們的工作時間又多了10年！

盛年不重來，一日難再晨，

及時當(dāng)勉勵，歲月不待人。

——陶淵明

凡是在事業(yè)上有所成就的人，無

一不是利用時間的能手。

——華羅庚

不會管理時間，就不會管理一切---彼得·德魯克熱身故事——我要比你跑得快CompanyLogo提綱熱身活動1認(rèn)識時間管理2時間管理誤區(qū)3時間管理方法4從過去——通過現(xiàn)在——到將來，連續(xù)發(fā)生的，各種事件的“過程”。什么是時間?

時間特性：時間管理就是管理時間？什么是時間管理CompanyLogo提綱熱身活動1認(rèn)識時間管理2時間管理誤區(qū)3時間管理方法4時間流水賬因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考；不做計劃也能獲得實效；不了解做計劃的好處；計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；不知如何做計劃。

誤區(qū)之一：工作學(xué)習(xí)缺乏計劃

盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的人從來不做或是不重視做計劃，原因：誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)*職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)*“事必躬親，親力而為”*溝通不良*工作時斷時續(xù)誤區(qū)三：時間控制不夠

書本測試

誤區(qū)四：整理整頓不足辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。你是否在需要一份信息時，四處尋找翻個底朝天？誤區(qū)五：進(jìn)取意識不強(qiáng)我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進(jìn)取意識，缺乏對工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)為：

*個人的消極態(tài)度*做事拖拉，找借口不干工作*唏噓不已，做白日夢*閑聊CompanyLogo提綱熱身活動1認(rèn)識時間管理2時間管理誤區(qū)3時間管理方法4

假如你手中有100張美鈔,其中有二張為百大鈔.其余98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空。任由人們來撿，請問您會如何下手？游戲——你會怎么做？

在最短時間內(nèi)抓到最多的張數(shù)。設(shè)法找到那二張百元大鈔，行有余力，再抓其余一元小鈔。1.記錄時間——時間管理的ABC法帶時間記錄本按事情的輕重緩急分類使用時間記錄表格A、為什么要記錄時間？B、如何記錄時間時間活動優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）評價、處理、結(jié)論８：００８：３０９：００１０：００時間記錄表格2.分析時間——時間象限管理法定期對時間記錄進(jìn)行分析，即分析自己的時間主要花在什么方面，以及對時間使用的效率分析自己的時間安排，也就是系統(tǒng)地分析自己的工作，鑒別和分清輕重緩急。管理者定期對時間記錄進(jìn)行分析，就可以經(jīng)常地調(diào)整自己的時間安排日常事務(wù)時間的四個象限新的機(jī)遇重要但不緊急緊急但不重要雜亂瑣事不緊急不重要危機(jī)任務(wù)重要并且緊急1324合理的比例（參照書本）65-80%25-30%重要緊急M1M2M3M4<1%15%時間活動優(yōu)先順序（Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ）評價、處理、結(jié)論８：００準(zhǔn)備；8：10喝茶，讀報紙D讀報紙花了20多分鐘，有點浪費８：３０檢查一天的工作安排向秘書交代工作AC時間很值得９：００9：10答復(fù)秘書的問題9：20張強(qiáng)來電話請示AC9：30向秘書授權(quán)分發(fā)文件BD這些指示缺乏準(zhǔn)備完全可以讓秘書來做10：00與客戶會談A10：3010：40喝茶D11：00部門全體職員總結(jié)會A本來30分鐘可以結(jié)束11：30會議拖延浪費時間案例討論——銷售經(jīng)理李宏的工作時間記錄12：00簽字開始午餐DD12：301：00午餐結(jié)束1：30朋友王軍打電話閑談1：45給張強(qiáng)打電話談預(yù)算問題DD不必要的打擾，可以拖后受到干擾2：00與總經(jīng)理交談銷售情況B2：302：35李剛詢問信息系統(tǒng)什么時候調(diào)整D3：00李剛進(jìn)來談信息系統(tǒng)調(diào)整問題D3：30喝茶4：00妻子打電話問晚餐怎么安排4：30打算進(jìn)行年終管理工作檢查（未完成）A這是最重要的目標(biāo)這一，本來可以完成但沒有完成5：00處理銷貨退回事件C5：30下班實踐練習(xí)：1、李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？2、他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？3、根據(jù)他的實際情況，提出你的改進(jìn)意見？3.善于利用“邊角料”時間

魯迅：時間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。你有哪些“邊角料”時間？課堂討論5.培養(yǎng)你的良好習(xí)慣——改變自己是改變世界的最短距離習(xí)慣一、一生就是一天——當(dāng)日事當(dāng)日畢

一次處理一個問題對于最重要的事，盡可能不要跟其他事攪在一起。

馬上行動——杜絕拖延

如果你要把一件容易的事變得困難，只要一直拖延下去就可以了。習(xí)慣二、第一次做好——追求零缺點經(jīng)得住考驗,經(jīng)得住檢驗.習(xí)慣三、整理你的桌子：

縮短找東西的時間

容易分心

無法看出做事情的先后順序

一般人平均每天會因為找東西花費一個半小時左右，平均每周花費７個半小時，人一輩子就有五到六年的時間在找東西。目的：1、拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣2、把同樣、同類、同時使用的東西放在一起3、把東西上編號貼上字條4、把所有的鑰匙集中保管5、設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)6、做事應(yīng)盡量簡化

………..習(xí)慣四、做自己該做的事

————不要讓人浪費你的時間

父子賣驢的故事如何說“不”１、不要企圖獲得所有人的贊揚：不同的人有不同的立場，你只要獲得大多數(shù)人的認(rèn)同，而不必追求所有人的贊揚。２、不要擔(dān)心冒犯別人：如果害怕冒犯別人，就應(yīng)該學(xué)習(xí)一些在不冒犯他人的情況下拒絕別人的技巧。３、正確認(rèn)識義務(wù)：當(dāng)別人提出要求時，問一下自己，這件事我該做嗎？做了會不會浪費時間？如果應(yīng)該拒絕的話，要委婉拒絕，并提供理由，提出解決方法。４、掌握拒絕的技巧：（１）改變話題；（２）表現(xiàn)出冷淡的態(tài)度：（３）說明拒絕的理由：（４）不用了，謝謝。（５）堅定的拒絕。習(xí)慣五、學(xué)會擱置問題不要固執(zhí)，把一時難以解決的問題記錄下來。俗話說得好，一張一弛，文武之道。長時間的處于工作這中，對于一些問題可能一籌莫展，這時可以適當(dāng)休息，把問題放置一下，不但對健康有益，對解決問題也有幫助。公司Ａ是Ｂ公司的債主，Ａ公司的老總對Ｂ公司的老總說：“不還錢沒關(guān)系，您同意被我們收購吧！”說著，從地上黑白交雜的石堆里撿起兩顆石子來，狡猾地笑著說：“來吧！我手中有一邊是黑石子，一邊是白石子，您選一個。如果選中白石子的話，欠的債無限期延期；如果選中黑石子的話，嘿嘿，就被我們收購！”其實債務(wù)人清楚地看到債主拾起的兩塊都是黑色的石子，不論選哪一邊，結(jié)果都一樣。債務(wù)人一陣沉思，勉強(qiáng)伸出手來，指著其中的一個拳頭，做了選擇。但就要要接過石子的時候，他故意不小心將石子掉在地上。滿地都是黑白石子，誰也指不出到底哪一個才是掉下來的石子。這時，債務(wù)人一臉抱歉地說：“對不起，我的石頭掉了，看看您手中的石子是什么顏色的？”結(jié)果當(dāng)然不用說，因為留在債主手中的是黑石子，所以債務(wù)人選的是白石子，化險為夷了。像這種問題，如果一味地圍繞“選擇或者不選擇”傷腦筋的話，是無法找出對策的，應(yīng)該換一種角度來思考問題，才能從另外一個角度發(fā)現(xiàn)解決的辦法。

金錢用完了，還可獲取，

而時間用完了，生命即結(jié)束了。

其實，時間管理，就是你

自己生命的管理！昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票。今天是隨時可運用的現(xiàn)金。請大家珍惜今天！

誰也無法說服他人改變。我們每個人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門，不論動之以情或說之以理，我們都不能替別人開門。

-------佛格森改變自己是改變世界的最短距離

威斯特敏斯特大教堂的地下室是英國的國王及著名人士的下葬之地。這里墓室累累，紀(jì)念碑林立。從亨利三世到喬治二世等20多位國王，到牛頓、狄更斯、達(dá)爾文，以及二戰(zhàn)時著名的“不列顛之戰(zhàn)”中犧牲的皇家空軍戰(zhàn)士都安葬于此。在一個墓碑上刻著這樣的話：

當(dāng)我年輕的時候，我的想象力從沒有受過限制，我夢想改變這個世界。

當(dāng)我成熟以后，我發(fā)現(xiàn)我不能夠改變這個世界，我將目光縮短了些，決定只改

變我的國家。

當(dāng)我進(jìn)入暮年以后，我發(fā)現(xiàn)我不能改變我的國家，我的最后愿望僅僅是改變一下我的家庭。

但是，這也不可能。

當(dāng)我現(xiàn)在躺在床上，行將就木時，

我突然意識到：如果一開始我僅僅去改變我自己，然后，作為一個榜樣，我可

能改變我的家庭；在家人的幫助和鼓勵下，我可能能為國家做些事情；

然后，誰知道呢？我甚至可能改變這個世界。謝謝！案例一：小張的故事某天早晨，小張在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時地于九點整走進(jìn)辦公室，但他并不立刻從事預(yù)算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌和辦公室整理一下，以便在進(jìn)行重要工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃于九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現(xiàn)桌上的一份商業(yè)報告內(nèi)容十分吸引人，于是情不自禁地拿起來閱讀。等他放下這份報告時，已經(jīng)十點鐘了。這時他略感不自在，因為他已自食諾言。不過，商業(yè)報告畢竟是精神食糧，也是溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎不可以關(guān)心商業(yè)信息，即使上午不看，下午或晚上則非補看不可。這樣一想，他才稍覺心安。于是他正襟危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話鈴響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了近四十分鐘的時間才說服了對方、平息了冤氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室的途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，預(yù)算的草擬是一件頗費心思的工作，若無清醒的腦筋難以勝任，于是他毫不猶豫的應(yīng)邀加入，就在那兒言不不及義的聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始致力于工作了?？墒牵怨裕∫豢幢?，已經(jīng)十一點二十分了，離十一點半的部門聯(lián)席會議只剩下十分鐘。他想反正這么短的時間內(nèi)也辦不了什么事，不如干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。

拖延商數(shù)測驗請據(jù)實選擇以下每一個陳述最切合你的答案：（1）為了避免對棘手的難題采取行動，我于是尋找理由和借口。

A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。

A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。

A非常同意B略表同意C略表不同意D極不同意（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)