關(guān)于會議紀(jì)要的概述與寫法

關(guān)于會議紀(jì)要的概述與寫法關(guān)于會議紀(jì)要的概述與寫法、概述(一)含義。會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議狀況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)展開工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參照。(二)特點。1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深入和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議狀況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是表達(dá)會議的過程，切忌記流水帳。3.稱謂的特別性。會議紀(jì)要一般采納第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以"會議'作為表述主體，"會議認(rèn)為'、"會議指出'、"會議決定'、"會議要求'、"會議號召'等就是稱謂特別性的'表現(xiàn)。會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求落實執(zhí)行。二、寫法會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1.單標(biāo)題：由"會議名稱+文種'構(gòu)成。2.雙標(biāo)題：由"正標(biāo)題+副標(biāo)題'構(gòu)成。正標(biāo)題顯示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本狀況采納分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會議的基本狀況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成假設(shè)干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時依據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。會議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)會議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)你在擔(dān)心不會寫會議紀(jì)要嗎?不用擔(dān)心，下面是給大家介紹的會議紀(jì)要的寫法結(jié)構(gòu)，希望對大家有幫助。(一)版頭日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：工程會議紀(jì)要第期北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公200年月月用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注"第期'，如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(二)標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1.單標(biāo)題：由"會議名稱+文種'或"主要內(nèi)容(事由)+文種'組成，構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國鄉(xiāng)村工作會議紀(jì)要、鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。2.雙標(biāo)題：由"正標(biāo)題+副標(biāo)題'構(gòu)成。正標(biāo)題顯示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：探討新時期文學(xué)的發(fā)展(三)正文會議紀(jì)要的.正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本狀況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本狀況采納分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要，如實例1。第二種：魚貫式。將會議的基本狀況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。慣用過渡語"會議紀(jì)要如下'、"會議確定了如下事項'、"這次會議著重討論了以下個問題'等。2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴狀況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)狀況下都必需要分條分項撰寫。不分條的，也多用"會議認(rèn)為'、"會議指出'、"會議提出'等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題特別、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成假設(shè)干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還依據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。(3)摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、看法整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時依據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論狀況和每個人的不同觀點。3.結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強(qiáng)調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。結(jié)語有三種寫法：(1)以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認(rèn)真落實會議精神。(2)強(qiáng)調(diào)落實落實會議精神的特別問題，指出應(yīng)注意的事項。(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。結(jié)語處還可以對會議的狀況作一些補充說明，如：會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場體系;發(fā)展個體私營經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書面經(jīng)驗交流。相關(guān)知識會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求落