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文檔簡介
摘要隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中起到的作用越來越重要。固定資產(chǎn)是企業(yè)維持生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷地發(fā)生著改變,導(dǎo)致了其管理難度日益增加,因此企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的問題越來越重視,固定資產(chǎn)的管理成為了企業(yè)日常管理中不可缺少的一部分。本文圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)管理展開研究分析,以二十貳文化傳媒有限公司為例,研究目的是通過分析二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及主要存在問題,提出能夠完善二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的有效對策,以提高固定資產(chǎn)利用率,減少固定資產(chǎn)地流失,從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。通過對該公司的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行研究分析,對該公司的發(fā)展有著重要意義。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),該公司在固定資產(chǎn)管理方面意識比較薄弱,未形成完整的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)利用率較低,不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。通過對這些問題進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)這些問題產(chǎn)生的原因,并在文章最后部分提出了相關(guān)建議和措施,建立一套完整的資產(chǎn)管理體系,改變公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方法,提高固定資產(chǎn)利用率。通過有效的手段改善現(xiàn)有的問題,避免不必要的浪費(fèi),才能使公司獲取更大的利益,讓公司發(fā)展的越來越好。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);資產(chǎn)利用率;管理制度
引言自改革開放以來,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國涌現(xiàn)出了一批中小型企業(yè),它們展現(xiàn)出了旺盛的活力與創(chuàng)造力,不僅對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了重要影響,還成為了我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要組成部分。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也在不斷發(fā)生著改變,導(dǎo)致了其管理難度日益增加,企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理的重視程度日益提高,企業(yè)必須及時(shí)改革并創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段,以此促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[1]。企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)范的制度,因此健全完整的固定資產(chǎn)管理制度對于企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有著十分重要的作用[2]。一般來說,在企業(yè)中固定資產(chǎn)的投入資金比較高,但回收期卻比較長,使一項(xiàng)比較重要的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,因此科學(xué)固定資產(chǎn)管理方式對促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展有十分重要的意義??梢哉f,企業(yè)的發(fā)展前景與企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力有很大關(guān)系,所以為了保證企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,并對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置。在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)要素中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力的高低決定了企業(yè)的市場競爭力的大小[3]。近年來,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多,種類也日趨復(fù)雜,管理難度越來越大。就目前來看,我國多數(shù)中小型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式逐漸不滿足于目前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,因此國內(nèi)外企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理都十分重視,希望能夠通過優(yōu)化固定資產(chǎn)管理模式來提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率,減少資料浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)利潤。在國內(nèi),王麗杰曾指出企業(yè)內(nèi)低效的固定資產(chǎn)管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)嚴(yán)重流失,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益[4]。固定資產(chǎn)管理涉及到對固定資產(chǎn)整個(gè)壽命周期的管理,其中包括很多管理環(huán)節(jié),需要企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方面的提升。在國外,CharelTHorngren提到了固定資產(chǎn)是企業(yè)長期或者相對永久性的資產(chǎn),同時(shí)他認(rèn)為企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的對于企業(yè)來講也具有很重要的地位。而Bnasoftware早早在文中提出了有效管理固定資產(chǎn)對企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值有很大影響,并且他希望通過建立健全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助降低公司成本。LeiMa認(rèn)為促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置可以通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn),企業(yè)合理高效科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方式密切影響了一個(gè)部門產(chǎn)出率的高低[5]。固定資產(chǎn)管理問題對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作具有很強(qiáng)的技術(shù)性,而目前現(xiàn)代化企業(yè)的管理需要不再滿足于傳統(tǒng)落后的固定資產(chǎn)管理模式,因此為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都開始根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)逐漸更改固定資產(chǎn)管理模式,使公司固定資產(chǎn)管理制度更加完善健全,提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,減少固定資產(chǎn)的流失[6]。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題也引起了很多學(xué)者的研究,他們通過不斷剖析固定資產(chǎn)管理問題的各個(gè)環(huán)節(jié)過程,從而找出相關(guān)問題并給出相應(yīng)的改進(jìn)措施。本文圍繞固定資產(chǎn)管理問題展開研究分析,以二十貳文化傳媒程有限公司為例,通過對二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理問題的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,分析其公司內(nèi)部存在的相關(guān)問題并剖析其產(chǎn)生的主要原因,結(jié)合固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論與企業(yè)的實(shí)際情況和市場需求,提出完善該公司固定資產(chǎn)管理問題的對策建議,以解決該公司固定資產(chǎn)管理存在的問題,改善企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)長期穩(wěn)健發(fā)展[7]。1固定資產(chǎn)管理的概述1.1固定資產(chǎn)管理的含義根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)包括為生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、預(yù)計(jì)使用年限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》上來說,主要包括了對固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記入庫、維修保養(yǎng)以及對固定資產(chǎn)的預(yù)算決策、領(lǐng)用、調(diào)撥、清查、報(bào)廢等,但是一般來說,在企業(yè)的日常經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中,只有固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、核算管理、維修保養(yǎng)這幾項(xiàng)比較常見,甚至有的企業(yè)對這幾項(xiàng)都管理的不到位。固定資產(chǎn)一般來說價(jià)值都比較高,一些使用時(shí)間較長的固定資產(chǎn)普遍具有價(jià)值高、固定性好、可使用時(shí)間長等特點(diǎn)[8]。因此固定資產(chǎn)管理的不到位,很大程度上會(huì)導(dǎo)致公司發(fā)展前景不好,固定資產(chǎn)管理作為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,它關(guān)系到企業(yè)能否正常的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營,如果企業(yè)不能合理對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,造成企業(yè)固定資產(chǎn)使用率低下,那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資源流失,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益嚴(yán)重受損。因此企業(yè)需要結(jié)合自身?xiàng)l件,合理完善固定資產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)管理能力,提高管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。1.2固定資產(chǎn)管理的基本要求企業(yè)首先要要建立固定資產(chǎn)管理部門,以便于整合內(nèi)部固定資產(chǎn)信息,并確認(rèn)固定資產(chǎn)的價(jià)值并對其進(jìn)行合理的日常維護(hù)和定期保養(yǎng),然后企業(yè)要將國家推行的自主創(chuàng)新政策充分利用,并根據(jù)目前的發(fā)展戰(zhàn)略加大力度改革創(chuàng)新,不斷完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。企業(yè)要對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用率,最后企業(yè)要建立固定資產(chǎn)清查制度,正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,清查時(shí)如果發(fā)現(xiàn)了問題,應(yīng)該及時(shí)調(diào)查,防止固定資產(chǎn)的流失。1.3固定資產(chǎn)管理的重要性對于一個(gè)企業(yè)來說,其固定資產(chǎn)管理程度的高低,不光代表了這個(gè)企業(yè)的管理水平,同時(shí)還反映出了這個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展能力[9]。正確科學(xué)地認(rèn)識固定資產(chǎn)管理的重要性,有利于提升企業(yè)固定資產(chǎn)的利用水平,有利于企業(yè)固定資產(chǎn)的合理配置,使管理水平更加優(yōu)化,從而促進(jìn)資產(chǎn)購置的合理化,能夠有效避免資產(chǎn)的重復(fù)購置和浪費(fèi)的不良現(xiàn)象,能夠幫助我們在實(shí)際工作中達(dá)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)的目的。固定資產(chǎn)管理向來都是企業(yè)中較為薄弱的一部分。很多企業(yè)都缺少一套科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理方案,不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,因此造成了資產(chǎn)閑置,大大降低了固定資產(chǎn)利用率,給企業(yè)帶來了損失。因此,充分認(rèn)識并加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,可以提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,能夠有效保障企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性,使企業(yè)在當(dāng)前激烈的社會(huì)環(huán)境中增強(qiáng)自身的核心競爭力,合理有效的固定資產(chǎn)管理可以提高企業(yè)的整體管理能力,使企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展[10]。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的提高,能夠在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤的同時(shí)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和核算工作量,使企業(yè)資金資源能夠進(jìn)行良性循環(huán)。企業(yè)要加大對固定資產(chǎn)管理問題的重視,建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對其進(jìn)行不斷創(chuàng)新,這樣才能早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定全面發(fā)展。2二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀二十貳文化傳媒有限公司是一家從事影視制作,攝影攝像服務(wù),以文化產(chǎn)業(yè)為核心的綜合性企業(yè)。該公司經(jīng)營范圍包括文化藝術(shù)交流活動(dòng)策劃、音視頻制作、攝影攝像服務(wù)、音像制品銷售、圖文設(shè)計(jì)制作等眾多方面。設(shè)有財(cái)務(wù)部,工程部,經(jīng)營部,綜合部等部門,在公司各部門相互配合下,以保證工作工質(zhì)量為主要目標(biāo),重視后續(xù)服務(wù)工作。二十貳文化傳媒有限公司秉承著“誠信和諧”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持以質(zhì)量為核心的服務(wù)宗旨,強(qiáng)調(diào)敬業(yè)精神,以其專業(yè)的技術(shù)方法,良好的工作質(zhì)量,人性化的后續(xù)服務(wù)贏得了業(yè)界客戶的廣泛尊重和贊賞。2.1二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理模式分析表2.1二十貳文化傳媒有限公司機(jī)器設(shè)備表機(jī)器設(shè)備名稱金額(元)數(shù)量(個(gè))松下EVA1460002索尼A723180004如影S50002佳能16-35F2.8100008大疆MAVICPRO100002打印機(jī)8002表2.1是二十貳文化傳媒有限公司的機(jī)器設(shè)備明細(xì)。該公司擁有松下EVA1兩臺,索尼A723四臺,如影S兩臺,佳能16-35F2.8八臺,大疆MAVICPRO兩臺以及打印機(jī)兩臺等其他與經(jīng)營有關(guān)的物品。該公司內(nèi)部設(shè)有固定資產(chǎn)管理部門,有兩位財(cái)務(wù)部人員同時(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算工作,在需要購置新的固定資產(chǎn)時(shí)的財(cái)務(wù)部會(huì)對此進(jìn)行審批,新固定資產(chǎn)入庫時(shí)也由這兩位人員驗(yàn)收記錄??梢钥闯觯摴竟潭ㄙY產(chǎn)管理部門人員較少,沒有明確員工的個(gè)人職責(zé),固定資產(chǎn)管理模式不清晰,制度不嚴(yán)謹(jǐn),也沒有嚴(yán)格的購置審批流程,員工責(zé)任心不強(qiáng),工作能力不高。2.2二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是對企業(yè)廠房、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)利用效率的總體分析。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式一共有三種,第一種計(jì)算公式是銷售收入除以固定資產(chǎn)凈值;第二種計(jì)算公式是用360除以固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù);第三種計(jì)算公式是固定資產(chǎn)與收入比,也就是平均固定資產(chǎn)凈值比上銷售收入。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)比率越高,說明企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率越高,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平越好。反之,如果固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率比較低,并且低于同行企業(yè)平均水平,就說明企業(yè)對固定資產(chǎn)的利用率比較低,可能會(huì)對企業(yè)的盈利能力產(chǎn)生影響,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反應(yīng)了企業(yè)固定資產(chǎn)的利用程度。圖2.2二十貳文化傳媒有限公司2019年固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率表2.2是二十貳文化傳媒有限公司在2019下半年度的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,由這個(gè)折線圖可以看出,這半年來該公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率變化不大,在8%和12%之間浮動(dòng),整體呈緩慢上升趨勢,說明該公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率在慢慢提高,側(cè)面反映了該固定資產(chǎn)管理能力在逐步增強(qiáng)。但是整體來看,二十貳文化傳媒有限公司的固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率還比較低,說明該公司的固定資產(chǎn)管理能力還需要加強(qiáng)。2.3二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)折舊率分析固定資產(chǎn)折舊率與固定資產(chǎn)能使用的期限有關(guān)。固定資產(chǎn)折舊率指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊額與固定資產(chǎn)原值的比率。按照計(jì)算方法可分為三種,分別是個(gè)別折舊率、分類折舊率和綜合折舊率。按照期間計(jì)算,可分為兩種,分別是年折舊率和月折舊率。分類折舊率,是按照固定資產(chǎn)的類別,分類計(jì)算的平均折舊額占該類固定資產(chǎn)原值的比率。綜合折舊率,是按全部固定資產(chǎn)綜合計(jì)算的平均折舊額占全部固定資產(chǎn)原值的比率。表2.3二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)年折舊率機(jī)器設(shè)備折舊年限凈殘值占原值年折舊率松下EVA110010%索尼A72310010%如影S10010%佳能16-35F2.810010%大疆MAVICPRO10010%打印機(jī)5020%表2.3反映的是二十貳文化傳媒有限公司的固定資產(chǎn)的年折舊率。根據(jù)該圖表可以看出該公司大部分固定資產(chǎn)的使用年限都在10年左右。該公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)流程,保證公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的完整性,使其能夠發(fā)揮最大作用,提高固定資產(chǎn)利用率,可以有效節(jié)省企業(yè)資源成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。3二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因3.1固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,管理意識薄弱二十貳文化傳媒有限公司的成立時(shí)間不是很悠久,因此企業(yè)的各個(gè)方面基本上都還處在發(fā)展的階段,沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,缺少監(jiān)督機(jī)制,所以該公司的固定資產(chǎn)管理制度并不是十分完善。首先,該公司的購置制度不健全,公司人員采購地比較隨意,采購部直接進(jìn)行資產(chǎn)采購,根據(jù)反映情況缺了什么就采購什么,通常就是在缺貨時(shí)臨時(shí)進(jìn)行采購,缺少詳細(xì)的采購預(yù)算和采購計(jì)劃,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致采購成本較高。有時(shí)候公司沒有制定任何的采購計(jì)劃和投資分析,就購置了一些實(shí)際用處不大的固定資產(chǎn),購置之前也沒有進(jìn)行相應(yīng)的審批通知,使公司出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置浪費(fèi)的情況[11]。除此之外,公司缺少健全的固定資產(chǎn)日常使用制度,缺乏監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制,這會(huì)導(dǎo)致公司的固定資產(chǎn)損壞沒有得到及時(shí)維修或資產(chǎn)閑置重復(fù)采購的情況,會(huì)虛增企業(yè)資產(chǎn),造成資產(chǎn)浪費(fèi),嚴(yán)重的話會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)下滑。該公司領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念比較薄弱,只看重當(dāng)下的經(jīng)營成果,卻忽視了企業(yè)的長久發(fā)展。明確固定資產(chǎn)管理人員的權(quán)責(zé)是公司管理的必然要求,然而公司并沒有合理的安排合格的固定資產(chǎn)管理人員,各個(gè)部門之間缺乏溝通和協(xié)調(diào),加重了該企業(yè)的負(fù)擔(dān),公司缺乏良好的管理氛圍,所以沒有形成一個(gè)良好的固定資產(chǎn)管理制度。3.2固定資產(chǎn)核算方法不健全,導(dǎo)致基礎(chǔ)資料嚴(yán)重流失二十貳文化傳媒有限公司的固定資產(chǎn)管理核算方法和手段都比較落后,方法也十分不科學(xué)。首先,該公司的盤點(diǎn)工作做的不好,公司管理層為了省時(shí)省力,沒有調(diào)動(dòng)全體員工積極地參與到固定資產(chǎn)管理的工作當(dāng)中去。部分接受捐贈(zèng)、調(diào)撥的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)地進(jìn)行入賬處理,財(cái)務(wù)核算不到位,最后導(dǎo)致固定資產(chǎn)不實(shí),造成了資產(chǎn)流失,損害了公司利益。[12]公司在固定資產(chǎn)購置、使用和處置流程上沒有形成固定的管理制度,各部門之間缺少溝通與協(xié)調(diào),銜接不足,操作流程不規(guī)范,并且固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥等管理不當(dāng),也給該公司加大了固定資產(chǎn)管理難度。公司核算部門不能準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的實(shí)際損耗,使固定資產(chǎn)的折舊額計(jì)提不當(dāng)?shù)?,影響到固定了資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和使用價(jià)值,導(dǎo)致賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值不相符[13]。除此之外,還有一些部門和個(gè)人為利用漏洞為自己謀取利益,造成了公司的固定資產(chǎn)一定的流失,使得公司的整體利益遭到了損害。3.3固定資產(chǎn)利用率低下,使公司利益受損二十貳文化傳媒有限公司對于固定資產(chǎn)管理的存在著一些不足。該公司作為文化傳媒公司,其固定資產(chǎn)價(jià)值會(huì)相對高一些,但公司內(nèi)有一部分機(jī)器設(shè)備常年處于閑置狀態(tài),其中有兩臺機(jī)器存在故障卻始終沒有得到維修保養(yǎng),甚至還有兩臺已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài)的機(jī)器設(shè)備還長期掛賬固定資產(chǎn),公司固定資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)利用率低。采購部門購置了為了應(yīng)急購買了很多不必要的設(shè)備,在不需要的時(shí)候就將其閑置,使資產(chǎn)的損失嚴(yán)重[14]。該公司購置固定資產(chǎn)比較隨意和盲目,并且沒有定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng),使其存在固定資產(chǎn)管理閑置和浪費(fèi)的情況。除此之外,機(jī)器設(shè)備操作人員對機(jī)器設(shè)備的操作存在違規(guī)行為,這些都對材料和機(jī)械等造成了浪費(fèi),使固定資產(chǎn)利用率低下,造成了資源浪費(fèi),嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益。3.4固定資產(chǎn)管理信息化程度低,工作人員缺乏管理意識。公司固定資產(chǎn)管理的方法和手段比較陳舊和落后,大部分都是以人手工記賬為主,而不是利用會(huì)計(jì)電算化或者相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行做賬,人工核算的信息量較大,工作強(qiáng)度較大,因此難免會(huì)出現(xiàn)一些人為的錯(cuò)誤,從而降低了固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確性,降低了固定資產(chǎn)管理的效率。隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理方面也必須要跟上著時(shí)代的腳步,可以通過對高科技的利用來對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行全面信息化的管理,并對該公司內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)[15]。加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理可以適當(dāng)減少企業(yè)的固定資產(chǎn)流失,有利于公司固定資產(chǎn)的有效配置。不然一旦公司固定資產(chǎn)有所變動(dòng),公司不能及時(shí)錄入固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,公司固定資產(chǎn)的狀況無法被實(shí)時(shí)被,將會(huì)使公司固定資產(chǎn)的水平大幅度降低,也會(huì)降低了固定資產(chǎn)的使用效率,從而降低固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性[16]。二十貳文化傳媒有限公司由于固定資產(chǎn)管理制度不健全,導(dǎo)致責(zé)任落實(shí)不到位,各部門沒有明確的分工,公司員工的工作積極性不高,特別是公司的財(cái)務(wù)人員。在公司內(nèi)部,固定資產(chǎn)使用部門和資源管理部門的責(zé)任十分籠統(tǒng),責(zé)任并沒有真正地落實(shí)在各工作人員的身上,公司也沒有建立固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任約束和獎(jiǎng)罰措施。所以,公司應(yīng)該制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,從而提高公司員工參與工作的積極性,使公司更好的運(yùn)營。4完善二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理的對策建議4.1建立健全固定資產(chǎn)管理制度,增強(qiáng)管理意識想要科學(xué)合理的加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理,就必須在加大企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理力度的同時(shí)改善公司的內(nèi)部控制制度,這需要管理者領(lǐng)導(dǎo)各部門各司其職,在購置、維修、報(bào)廢等各個(gè)方面都明確固定資產(chǎn)管理的流程,形成完整的自上而下的固定資產(chǎn)管理流程,公司各部門之間互相溝通的同時(shí)也互相監(jiān)督,將企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程固定化標(biāo)準(zhǔn)化,將固定資產(chǎn)管理深入到各個(gè)部門,努力發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用價(jià)值,這不僅能夠保障固定資產(chǎn)的安全性和完整性,也能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。完善購置制度是企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要途徑,規(guī)范采購部的購置流程,使固定資產(chǎn)的購置與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相符合,改善購置審批不嚴(yán)格和資產(chǎn)購置隨意的現(xiàn)象,并且要加強(qiáng)審批流程,能夠有效地避免購置的盲目性。固定資產(chǎn)購置審批流程圖如圖4.1所示:圖4.1固定資產(chǎn)購置審批流程根據(jù)圖上顯示,首先采購人員要填寫固定資產(chǎn)采購申請表,然后將采購方案和申請表一起交給財(cái)務(wù)人員,如果發(fā)現(xiàn)超出了預(yù)算,就將申請表退回去,由相關(guān)部門繼續(xù)制定方案,如果申請通過了,財(cái)務(wù)人員就將方案上交給財(cái)務(wù)主管,由財(cái)務(wù)主管進(jìn)一步對其進(jìn)行審核。在通過財(cái)務(wù)主管審核之后,財(cái)務(wù)部就可以根據(jù)已經(jīng)通過審核的申請表和制定好的方案通知采購部門按照方案進(jìn)行采購工作,實(shí)施采購,若審核不通過,則繼續(xù)走相關(guān)的流程。使用保管制度也需要完善,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制,堅(jiān)持固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。可以通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽管理以及將固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼的途徑來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,方便工作人員的清查工作[17]。管理人員要從固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)撥等情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理,按照企業(yè)規(guī)章制度,進(jìn)行各固定資產(chǎn)信息的盤點(diǎn)匯報(bào),準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況,如果有的資產(chǎn)損壞了,應(yīng)該主動(dòng)提出維修申請,爭取發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價(jià)值。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識,領(lǐng)導(dǎo)管理認(rèn)知的落后是導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力低下的主要原因。所以,領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理重要性的理解,不能將管理的重心都放在提高企業(yè)利潤上,眼光要放的長遠(yuǎn),要考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意識到在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,改變落后的管理觀念,制定科學(xué)的符合時(shí)代的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。只有領(lǐng)導(dǎo)者摒棄錯(cuò)誤的不科學(xué)的管理理念,重視固定資產(chǎn)的價(jià)值,將固定資產(chǎn)進(jìn)行充分利用,就能夠確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和完整[18]。還有更重要的一點(diǎn)就是,管理層應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理力度,加強(qiáng)在企業(yè)內(nèi)關(guān)于固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳,使公司員工明白加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理的重要性,將管理責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門崗位,使各部門人員都能參與到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中去。各部門之間相互合作,相互監(jiān)督,共同促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。4.2借鑒和引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),提高固定資產(chǎn)管理信息化二十貳文化傳媒有限公司固定資產(chǎn)管理方式比較傳統(tǒng),管理制度比較混亂,沒有形成完整的固定資產(chǎn)管理體系,不能滿足在新形勢下企業(yè)高效經(jīng)營的需要,因此公司需要借鑒和引進(jìn)國內(nèi)外企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),通過運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)來改善公司固定資產(chǎn)管理,這樣可以更加科學(xué)、有效地管理固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)的信息資源加以整合,在公司內(nèi)形成一個(gè)固定資產(chǎn)管理的“鏈條”,建立起一套動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)管理的效率[19]。公司管理層應(yīng)該鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的電腦技術(shù),不再使用曾經(jīng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工核算方法,鼓勵(lì)他們運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來核算公司的固定資產(chǎn),不僅可以對固定資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)量進(jìn)行分析評估,還能夠及時(shí)掌握固定資產(chǎn)到的使用狀況。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為載體,在電腦里錄入與固定資產(chǎn)有關(guān)的信息,通過電算化的管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的共享。這樣既可以降低手工核算上的工作量,又能夠大幅度提高固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。公司可以投入更多資金對公司員工進(jìn)行技術(shù)培養(yǎng),公司員工年齡層偏高,對現(xiàn)代化計(jì)算系統(tǒng)操作不熟練,會(huì)增加核算錯(cuò)誤率,造成經(jīng)濟(jì)損失,因此,大力培養(yǎng)公司員工使用計(jì)算軟件的能力,不但可以降低錯(cuò)誤率,而且同時(shí)也可以減輕工作量,提高工作效率,保證資產(chǎn)安全,使公司固定資產(chǎn)管理真正做到透明有效。4.3提高固定資產(chǎn)使用效率,提高公司管理水平固定資產(chǎn)使用效率取決于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平,公司固定資產(chǎn)管理能力越高,固定資產(chǎn)的使用效率就越高,反之,則會(huì)越低,那么就會(huì)造成企業(yè)資源的浪費(fèi)、損耗甚至丟失。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,首先要完善公司固定資產(chǎn)的購置制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行資產(chǎn)購置,避免公司出現(xiàn)隨意購置的情況??梢远ㄆ趯潭ㄙY產(chǎn)根據(jù)其市場價(jià)值進(jìn)行價(jià)值評估,方便及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn),對于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行變賣或調(diào)撥處置。要做到資產(chǎn)購置回來后,物盡其所能,發(fā)揮出它的最大價(jià)值。其次,公司要加強(qiáng)固定資產(chǎn)保養(yǎng)制度,對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查和保養(yǎng),實(shí)時(shí)掌握其使用狀況以保證固定資產(chǎn)在公司的經(jīng)營活動(dòng)中常處于正常運(yùn)行狀態(tài)[20]。一旦當(dāng)有機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)也能夠得到及時(shí)的維修,延長機(jī)器設(shè)備的使用壽命,以確保固定資產(chǎn)利用率最大化。公司要完善固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,年代久遠(yuǎn)、嚴(yán)重?fù)p耗的固定資產(chǎn)如果在使用過程中遭到損壞,無法繼續(xù)使用,可以按照固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程進(jìn)行處理,相關(guān)人員要及時(shí)做好記錄。這樣不僅可以保障固定資產(chǎn)的完整,還提高了固定資產(chǎn)的利用效率。4.4建立獎(jiǎng)罰分明的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)公司管理層應(yīng)當(dāng)將獎(jiǎng)懲制度與日常管理相結(jié)合,建立一套完整的獎(jiǎng)罰分明的獎(jiǎng)懲制度。客觀評價(jià)不同員工的業(yè)績,進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,獎(jiǎng)懲必須公開透明,做到公平,公正,公開,嚴(yán)格規(guī)范員工的日常行為。要加強(qiáng)管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng),建立好固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)制,將管理職責(zé)充分落實(shí)到個(gè)人頭上,帶動(dòng)工作人員積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識和資產(chǎn)管理技術(shù),切實(shí)提高工作人員的綜合素質(zhì)水平。公司內(nèi)部設(shè)立一個(gè)評估小組,建立關(guān)于固定資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)懲措施,對公司的員工進(jìn)行相關(guān)的業(yè)績評價(jià)。管理工作積極并且成績突出的工作人員可以得到相關(guān)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),而擾亂工作秩序,對固定資產(chǎn)管理工作不重視的員工,應(yīng)對其進(jìn)行批評,嚴(yán)重的給予一定經(jīng)濟(jì)制裁。獎(jiǎng)懲制度應(yīng)當(dāng)貫穿公司部門工作的各個(gè)環(huán)節(jié),管理層需對每位員工的工作進(jìn)行客觀公正的考核,給予一定的獎(jiǎng)懲措施。此外,公司還可以設(shè)立年終獎(jiǎng),滿勤獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)公司員工積極對待工作,從而為公司創(chuàng)造更大的財(cái)富。
結(jié)論在我國的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),還是企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展的重要保障??梢哉f,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理狀況直接影響著公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,企業(yè)如果忽視了對固定資產(chǎn)的管理,就會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重制約。本文主要從固定資產(chǎn)管理的理論出發(fā),綜合國內(nèi)外研究文獻(xiàn),再結(jié)合二十貳文化傳媒有限公司在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的實(shí)際情況,尋找適合二十貳文化傳媒有限公司解決固定資產(chǎn)管理問題的方法。本文結(jié)合二十貳文化傳媒有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),根據(jù)公司目前所存在的不健全的固定資產(chǎn)管理制度,針對該公司目前存在的一些有關(guān)固定資產(chǎn)管理的問題,對公司提出了幾個(gè)建議和對策,希望能夠使該公司的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行革新,從而提高二十貳文化傳媒有限公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況,完善公司固定資產(chǎn)管理制度,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,從而加強(qiáng)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工也都需要提高自身素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的能力,不斷提高企業(yè)市場競爭力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。總之,企業(yè)必須提高固定資產(chǎn)管理對公司發(fā)展的重要性的這一認(rèn)知,這樣才能更好的的解決企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面存在的問題。將理論和實(shí)際相結(jié)合,借鑒其他其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)自身的不足,不斷根據(jù)實(shí)際情況改革創(chuàng)新不斷發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,讓固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)化,為企業(yè)的不斷發(fā)展奠定基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)[1]鄭大勇.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和改善策略[J].財(cái)經(jīng)界,2020(02):105[2]王歷偉,譚紅霞.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].會(huì)計(jì)師,2020(07):24-25[3]王麗杰.對優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策的探討[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2020(06):102-103[4]徐春影.企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算與管理[J].時(shí)代金融(中旬),2018
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