招標(biāo)代理項目管理制度

項目管理制度第一部分總則第一條為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，控制經(jīng)營管理制度。第二條本制度適用對象為本公司。第三條本制度所稱的招標(biāo)包括公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)及公司內(nèi)部議標(biāo)。第二部分招標(biāo)方式選擇第四條以下事項必須按照本制度進(jìn)行招標(biāo)：一、工程造價在200萬以上的項目貨物服務(wù)400萬元以上的工程必須行公開招標(biāo)。二、工程造價在200萬以下的項目可以申請邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢等。三、公司任何部門和個人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的事項化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。第三部分招標(biāo)管理機構(gòu)及職能第五條公司成立招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的管理機構(gòu)相關(guān)人員招標(biāo)工作小組組長由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任其他成員由根據(jù)不同的招標(biāo)項目來確定，招投標(biāo)審計室負(fù)責(zé)對招標(biāo)過程進(jìn)行全程跟蹤。第六條職能劃分一、申請招標(biāo)部門的主要職能：制作招標(biāo)申請書，參與招標(biāo)工作；質(zhì)預(yù)審建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)資料庫編制修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批的紀(jì)錄、招標(biāo)過程資料的編號歸檔、各類合同的存檔保管。第四部分招標(biāo)公告和招標(biāo)文件第七條招標(biāo)文件的編制后發(fā)布。第八條招標(biāo)公告和招標(biāo)文件的發(fā)出與修改所有招標(biāo)公告和招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)小組成員簽字確認(rèn)后方能對外發(fā)出招標(biāo)告和招標(biāo)文件發(fā)出后未經(jīng)招標(biāo)工作小組組長同意不得修改或終止如有修改需新進(jìn)行審批流程。第五部分招標(biāo)程序第九條招標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行一、招標(biāo)申請二、招標(biāo)公告和招標(biāo)文件的報三、發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件四、招標(biāo)答疑五、投標(biāo)文件的收六、開標(biāo)七、評八、定九、中標(biāo)結(jié)果公示十、備案，發(fā)中標(biāo)通知十一、談判及合同簽定十二、文檔管理招標(biāo)結(jié)束后,招投標(biāo)審計室在一周內(nèi)應(yīng)對招標(biāo)的相關(guān)備案資料及公司在招標(biāo)工作中形成的文檔，按公司文檔管理的要求進(jìn)行整理歸檔,交檔案室保存。第六部分招標(biāo)紀(jì)律第十條招標(biāo)工作相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：序進(jìn)行。正和誠實信用”的原則。響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。訂期間，投標(biāo)文件、談判的內(nèi)容應(yīng)保密，嚴(yán)禁泄露。受招標(biāo)、投標(biāo)當(dāng)事人的禮品、禮金、宴請或參與其他可能影響公正招標(biāo)的活動；嚴(yán)禁接受投標(biāo)人請客吃飯送禮招標(biāo)過程中嚴(yán)禁與投標(biāo)人有工作之外的任何聯(lián)系。六、招標(biāo)人不得違背核準(zhǔn)的招標(biāo)事項開展招標(biāo)工作。七、不得背離招標(biāo)文件約定的條款與中標(biāo)單位簽訂合同。八不得在招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件中設(shè)置有利于特定投標(biāo)人或違規(guī)限制潛在投標(biāo)人條款不得改變資格預(yù)審文件中載明的資格條件或以未公開的條件限制排斥潛在投標(biāo)人；不得拒絕或限制已經(jīng)通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。管。借閱，復(fù)印招標(biāo)備案文件，資料必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù)。十、每年辦理完畢的備案文件，應(yīng)按文書立卷的要求收集齊全，立卷歸檔。有參考、保存價值的應(yīng)整理入卷，其它按規(guī)定處理。十一、銷毀備案文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)