企業(yè)會(huì)議管理制度范文（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)會(huì)議管理制度范文第1章總則第1條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和管理，提高會(huì)議效率，完善決策和溝通機(jī)制，制定本制度。第2條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有級(jí)別的會(huì)議，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。第3條會(huì)議應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則，包括公開(kāi)、公平、公正、高效的原則。第4條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定職權(quán)和程序，保證會(huì)議的順利召開(kāi)和有效進(jìn)行。第5條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照制度要求，合理安排會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并提供必要的會(huì)議支持。第6條會(huì)議參與人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定參加會(huì)議，并按照要求提供相關(guān)的會(huì)議資料和意見(jiàn)。第7條會(huì)議的決議和意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)落實(shí)，并按照程序進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。第8條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第9條本制度實(shí)施的解釋權(quán)歸企業(yè)會(huì)議組織部門(mén)。第2章會(huì)議基本要求第10條會(huì)議應(yīng)當(dāng)集中時(shí)間、集中精力，確保會(huì)議的高效率。第11條會(huì)議的召集應(yīng)當(dāng)提前通知參會(huì)人員，并說(shuō)明會(huì)議的目的、議程和要求。第12條會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程應(yīng)當(dāng)合理安排，以便參會(huì)人員能夠充分準(zhǔn)備和參與。第13條會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)緊密圍繞議題展開(kāi)，確保議題的準(zhǔn)確把握和重點(diǎn)深入討論。第14條會(huì)議應(yīng)當(dāng)確保全員發(fā)言和思維的多元性，提高決策的質(zhì)量和精確度。第15條會(huì)議的記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議和相關(guān)材料等。第16條會(huì)議的決議和意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人跟蹤并落實(shí)。第3章會(huì)議流程和程序第17條會(huì)議的組織部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和要求，制定合理的組織流程和程序。第18條會(huì)議的召集人應(yīng)當(dāng)提前通知參會(huì)人員，并確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。第19條會(huì)議的主持人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序主持會(huì)議，保證會(huì)議的秩序和效率。第20條會(huì)議的參與人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)參加會(huì)議，并按照要求提供相關(guān)資料和意見(jiàn)。第21條會(huì)議的發(fā)言人應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的議程和規(guī)定，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。第22條會(huì)議的記錄人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的討論和決策情況，準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。第23條會(huì)議的決議和意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知和執(zhí)行，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤。第24條會(huì)議的評(píng)估人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求，對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第4章會(huì)議文件和資料第25條會(huì)議文件和資料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行管理和保管。第26條會(huì)議文件和資料應(yīng)當(dāng)科學(xué)分類、便于查閱，并進(jìn)行信息安全和保密處理。第27條會(huì)議文件和資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔和備份，并定期進(jìn)行清理和更新。第28條會(huì)議文件和資料應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行傳輸和共享，并簽署相關(guān)的保密協(xié)議。第29條對(duì)于重要的會(huì)議文件和資料，應(yīng)當(dāng)建立備份和恢復(fù)的機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第5章會(huì)議紀(jì)律和規(guī)范第30條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。第31條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)尊重主持人和發(fā)言人的權(quán)威和決策，遵守會(huì)議的紀(jì)律和規(guī)范。第32條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的議程和規(guī)定，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，并保持客觀和理性。第33條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)有效利用會(huì)議時(shí)間，確保自己的發(fā)言有價(jià)值，并為會(huì)議提供建設(shè)性意見(jiàn)。第34條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議的保密規(guī)定，保護(hù)會(huì)議的安全和數(shù)據(jù)的機(jī)密性。第35條參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議的決議和意見(jiàn)，按照程序和要求進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行。第6章會(huì)議跟蹤和評(píng)估第36條會(huì)議的跟蹤和評(píng)估應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，并將結(jié)果反饋給相關(guān)參會(huì)人員。第37條會(huì)議的跟蹤和評(píng)估應(yīng)當(dāng)分為定性和定量?jī)蓚€(gè)層面，綜合評(píng)價(jià)會(huì)議的效果和價(jià)值。第38條會(huì)議的跟蹤和評(píng)估應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)議的主題和目標(biāo)，以及決策和執(zhí)行的效果。第39條會(huì)議的跟蹤和評(píng)估應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施，以便改進(jìn)和提高會(huì)議的效果和價(jià)值。第40條會(huì)議的跟蹤和評(píng)估結(jié)論應(yīng)當(dāng)及時(shí)總結(jié)和分享，并作為改進(jìn)和完善的依據(jù)。第7章附則第41條本制度自發(fā)布之日起施行。第42條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)會(huì)議組織部門(mén)所有，如有其他程序的規(guī)定，請(qǐng)參照相關(guān)程序的要求。第43條本制度的修訂作為公司常規(guī)管理制度，需按照相關(guān)程序進(jìn)行，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。企業(yè)會(huì)議管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，制定本企業(yè)會(huì)議管理制度（以下簡(jiǎn)稱“制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)議的召開(kāi)和管理。第二章會(huì)議的層級(jí)和分類第三條企業(yè)內(nèi)部會(huì)議按照層級(jí)可以分為：1.公司級(jí)別會(huì)議：由公司領(lǐng)導(dǎo)召集，參會(huì)人員包括公司各部門(mén)主管、重要崗位負(fù)責(zé)人等。2.部門(mén)級(jí)別會(huì)議：由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集，參會(huì)人員包括部門(mén)內(nèi)所有員工及相關(guān)崗位人員。3.小組級(jí)別會(huì)議：由小組負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集，參會(huì)人員包括小組或項(xiàng)目組內(nèi)成員。第四條企業(yè)內(nèi)部會(huì)議按照分類可以分為：1.例會(huì)：定期召開(kāi)、議題固定的會(huì)議，如部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議等。2.決策會(huì)議：用于研究和決策重大事項(xiàng)的會(huì)議，需要有明確的議題和參會(huì)人員。3.匯報(bào)會(huì)議：用于向上級(jí)或其他部門(mén)匯報(bào)工作的會(huì)議。4.研討會(huì)議：用于進(jìn)行專題研討和交流的會(huì)議，需要有明確的議題和參會(huì)人員。第三章會(huì)議的召開(kāi)第五條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)提前確定會(huì)議主題、目標(biāo)、議題和參會(huì)人員，并將相關(guān)信息通知參會(huì)人員。第六條公司級(jí)別會(huì)議的召開(kāi)由公司領(lǐng)導(dǎo)決定，部門(mén)級(jí)別會(huì)議和小組級(jí)別會(huì)議由對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人或召集人負(fù)責(zé)。第七條會(huì)議的召開(kāi)可以通過(guò)口頭通知、書(shū)面通知或電子郵件通知等方式進(jìn)行，通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息。第八條會(huì)議的議題應(yīng)明確，參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)議題準(zhǔn)備相關(guān)資料和意見(jiàn)，并提交給會(huì)議召集人或會(huì)議秘書(shū)。第九條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)保證各參會(huì)人員的出席率，如有特殊原因無(wú)法出席的，應(yīng)提前請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。第四章會(huì)議的組織第十條會(huì)議的組織者可以指定會(huì)議主持人和會(huì)議秘書(shū)，主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持、議題的引導(dǎo)和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議文件的整理和傳達(dá)。第十一條會(huì)議主持人應(yīng)按照議程的要求引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行，確保會(huì)議的秩序和效率。第十二條會(huì)議秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議期間做好記錄和整理工作，保證會(huì)議過(guò)程和決策的準(zhǔn)確記錄。第十三條會(huì)議組織者應(yīng)提供必要的信息和文件給與會(huì)人員，確保與會(huì)人員充分了解會(huì)議的目標(biāo)和議題。第五章會(huì)議的流程第十四條會(huì)議應(yīng)按照制定的議程進(jìn)行，議程的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、主題說(shuō)明、議題討論、決策和結(jié)束時(shí)間等。第十五條會(huì)議應(yīng)按照制定的議程嚴(yán)格控制時(shí)間，確保會(huì)議的進(jìn)行不超時(shí)，議題的討論充分且有針對(duì)性。第十六條會(huì)議的討論應(yīng)遵循公正、公開(kāi)和有序的原則，發(fā)言人應(yīng)按照主持人的指示發(fā)言，不得個(gè)人攻擊和辱罵他人。第六章會(huì)議的決策和紀(jì)要第十七條決策會(huì)議應(yīng)達(dá)成明確的決議，并將決議結(jié)果記錄下來(lái)。第十八條決策會(huì)議的決議結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并按照決議結(jié)果執(zhí)行。第十九條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的主要內(nèi)容和決議結(jié)果，由會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)編寫(xiě)完成，并通知與會(huì)人員。第二十條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)保存到相關(guān)的會(huì)議歸檔中，供后續(xù)查閱和參考。第七章會(huì)議的評(píng)估和改進(jìn)第二十一條會(huì)議的召開(kāi)和管理應(yīng)不斷進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。第二十二條會(huì)議組織者和與會(huì)人員應(yīng)提供對(duì)會(huì)議的評(píng)估意見(jiàn)和建議，改進(jìn)會(huì)議的召開(kāi)和管理方式。第二十三條會(huì)議的評(píng)估和改進(jìn)可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、討論會(huì)和專項(xiàng)評(píng)估等形式進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)和人員