會議室管理制度范本（二篇）

第頁共頁會議室管理制度范本會議室管理制度一、會議室管理目的會議室是公司內部溝通、交流和決策的重要場所，為了確保會議的高效進行，提高會議效果，制定以下管理制度。二、會議室使用范圍公司內部各部門的正常會議、培訓、講座等工作需要。三、會議室預定和使用1.會議室預定：-各部門對會議室使用的需求應提前至少三個工作日預定，包括會議室名稱、預定日期、預定時間、預計使用人數(shù)等信息。-預定會議室需要通過公司內部的預定系統(tǒng)或向行政部門提出書面申請。-如果會議室已被預定，其他部門需尋找其他空余會議室或改期。2.會議室使用：-會議室使用時間應嚴格按照預定時間進行，如需延期或提前結束，應提前通知行政部門或取消預定。-會議室內的設備和設施應妥善使用，使用完畢后應及時關閉電源，保持清潔整齊。-會議室使用中如有損壞或設備故障，請及時報告行政部門。-使用會議室期間，不得擅自更改會議室布置、裝飾和設施擺放。-使用會議室時，應保持室內安靜，不得產(chǎn)生噪音干擾其他同事工作。3.特殊場合使用：-如有特殊場合需要使用會議室，比如重要客戶接待、高級會議等，需由部門負責人提出書面申請，并經(jīng)總經(jīng)理或行政部門審核批準。-特殊場合使用會議室的時間和方式需提前通知其他部門，避免沖突。四、會議室管理責任1.行政部門負責會議室的預定、安排和管理工作，并定期檢查、維護會議室設施和設備。2.各部門負責人負責本部門會議室的合理使用和設備維護，并確保會議室使用規(guī)范。五、違規(guī)處理1.未經(jīng)預定擅自使用會議室的，由行政部門予以警告并取消相應預定權限。2.嚴重違反會議室使用規(guī)定，致使會議室設施損壞或他人無法正常使用的，由行政部門依照公司相關規(guī)定進行處理。以上為公司會議室管理制度范本，具體操作細節(jié)可以根據(jù)公司實際情況進行進一步調整。會議室管理制度范本（二）會議室管理制度一、會議室的使用范圍和時間：1.會議室僅供本公司員工和相關單位使用，不對外開放。2.會議室可用于公司內部會議、培訓、講座、研討等活動。3.會議室可在工作日的正常工作時間使用，如有特殊情況需要使用非工作時間，請?zhí)崆案嬷姓块T并獲得批準。二、會議室的預定和使用：1.預定會議室需提前至少一天，發(fā)送郵件至行政部門，并注明會議室名稱、日期、時間、人數(shù)和用途。2.會議室預定以先到先得的原則為準，如果會議室已被預定，則將無法再進行其他預定。3.在使用會議室之前，請將會議室內的桌椅擺放整齊，并確保電子設備的正常運行。4.會議室使用完畢后，需清理整理會議室，保持整潔，并關閉電子設備。三、會議室的使用規(guī)定：1.在會議室內應保持安靜，嚴禁產(chǎn)生噪音干擾他人工作和會議的進行。2.使用會議室時，請勿隨意移動和調整會議室內的設備和家具，如有需要，請?zhí)崆案嬷姓块T并獲得批準。3.使用完畢后，請將會議室內的設備和家具歸位，并關閉會議室的門窗。4.禁止在會議室內吸煙、飲食或進行其他與會議無關的活動。5.使用會議室時，請注意保護會議室設備和家具，如有損壞請及時上報行政部門，需要承擔相應的賠償責任。6.若因特殊原因無法按時使用會議室，請?zhí)崆巴ㄖ姓块T進行調整。四、違規(guī)處理：1.對于違反會議室使用規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重進行相應的處理，包括口頭警告、書面警告、停用會議室等。2.對于嚴重違規(guī)行為或多次違規(guī)行為的人員，將視