供應(yīng)商審核與驗收制度

供應(yīng)商審核與驗收制度一、背景和目的為了確保企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和產(chǎn)品質(zhì)量掌控，提高供應(yīng)商的質(zhì)量水平和服務(wù)本領(lǐng)，訂立本制度以規(guī)范供應(yīng)商的審核與驗收工作。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部供應(yīng)商的審核與驗收工作。三、審核程序3.1申請審核供應(yīng)商在成為企業(yè)的合作伙伴之前，需要填寫供應(yīng)商審核申請表，并提交給企業(yè)采購部門。申請表中應(yīng)包含供應(yīng)商認真信息、產(chǎn)品范圍、質(zhì)量管理體系等相關(guān)內(nèi)容。3.2審核準(zhǔn)備企業(yè)采購部門收到供應(yīng)商審核申請后，將組織審核小組并確定審核日期。審核小構(gòu)成員由質(zhì)量管理部、采購部、財務(wù)部等部門的代表構(gòu)成。審核小組將針對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等進行相關(guān)準(zhǔn)備工作，包含審核計劃的訂立和審核員的培訓(xùn)。3.3現(xiàn)場審核審核小組依據(jù)事先訂立的審核計劃，對供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系等進行現(xiàn)場核查和評估。審核員應(yīng)認真檢查供應(yīng)商供應(yīng)的文件和記錄，與現(xiàn)場實際情況進行比對。3.4審核報告審核小組在現(xiàn)場審核結(jié)束后，將填寫審核報告，并提交給采購部門和質(zhì)量管理部。審核報告應(yīng)包含審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題、不符合項以及建議。3.5決策與通知采購部門和質(zhì)量管理部依據(jù)審核報告中的問題和建議，進行綜合評估和決策。假如供應(yīng)商符合審核要求，則將通知供應(yīng)商，進入下一步的合作談判和簽約流程；假如供應(yīng)商存在不符合項或問題，將與供應(yīng)商進行溝通，并要求其整改。四、驗收程序4.1供應(yīng)商準(zhǔn)備供應(yīng)商在與企業(yè)簽訂合同后，應(yīng)依照合同的要求準(zhǔn)備所需產(chǎn)品，并供應(yīng)相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。4.2驗收準(zhǔn)備企業(yè)采購部門將組織驗收小組，并確定驗收日期。驗收小構(gòu)成員包含質(zhì)量管理部門、采購部門、工程部門等相關(guān)部門的代表。驗收小組將依據(jù)合同要求，訂立驗收計劃和驗收標(biāo)準(zhǔn)。4.3現(xiàn)場驗收驗收小組依據(jù)事先訂立的驗收計劃，對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進行現(xiàn)場驗收。驗收員應(yīng)認真檢查產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、性能等是否符合合同要求，并進行相應(yīng)的檢測和測試。4.4驗收報告驗收小組在現(xiàn)場驗收結(jié)束后，將填寫驗收報告，并提交給采購部門和質(zhì)量管理部。驗收報告應(yīng)包含驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題、不合格項以及建議。4.5決策與通知采購部門和質(zhì)量管理部依據(jù)驗收報告中的問題和建議，進行綜合評估和決策。假如產(chǎn)品符合合同要求，則驗收通過并通知供應(yīng)商連續(xù)合作；假如產(chǎn)品存在不合格項或問題，則與供應(yīng)商進行溝通，并要求其整改。五、供應(yīng)商管理5.1監(jiān)督與評估企業(yè)將對合作的供應(yīng)商進行定期監(jiān)督和評估，包含供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨及服務(wù)等方面的表現(xiàn)。評估結(jié)果將作為供應(yīng)商績效考核和供應(yīng)商篩選的緊要依據(jù)。5.2問題和整改假如供應(yīng)商在合作過程中顯現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同要求的情況，企業(yè)將與供應(yīng)商進行溝通，并要求其立刻采取整改措施。對于無法及時整改或重點問題的供應(yīng)商，企業(yè)將采取相應(yīng)的懲罰措施，包含暫時停止合作、停止合作等。5.3合作發(fā)展企業(yè)將樂觀與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展和成長。企業(yè)將與供應(yīng)商定期召開合作會議，共享市場信息和需求，以促進合作的深入和提升。六、附則6.1本制度的訂立和修改由企業(yè)質(zhì)量管理部門負責(zé)，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。6.2本制度自頒布之日起生效，對之前簽署的合同和合作關(guān)系也適用。6.3如本制度與其他相關(guān)制度存在沖突，以本制度為準(zhǔn)。以上為《供應(yīng)商審核與驗收制