廠商評估管理制度

廠商評估管理制度目的與背景本制度旨在建立規(guī)范的廠商評估管理流程，有效篩選和管理與本企業(yè)合作的廠商，提升供應(yīng)鏈管理的效率與穩(wěn)定性，確保產(chǎn)品品質(zhì)和交貨周期的穩(wěn)定。適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)全部相關(guān)部門與員工。定義廠商評估：對潛在或現(xiàn)有的廠商進(jìn)行綜合評價(jià)，包含其公司資質(zhì)、工藝本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、交貨本領(lǐng)、信用情形等方面的考察和評估。合格廠商：經(jīng)過評估且符合本企業(yè)要求的廠商，已獲得本企業(yè)認(rèn)可并可以合作的廠商。非合格廠商：未通過評估或未能滿足本企業(yè)要求的廠商。廠商評估管理流程1.廠商申請?jiān)u估廠商向采購部或相關(guān)部門提交廠商評估申請。采購部或相關(guān)部門收到申請后，進(jìn)行初步篩選和評估，確定是否符合進(jìn)一步的評估要求。2.廠商評估準(zhǔn)備階段采購部或相關(guān)部門與申請廠商進(jìn)行初步洽談，明確評估流程和要求。廠商向本企業(yè)供應(yīng)相關(guān)資料，包含但不限于公司介紹、產(chǎn)品證書、質(zhì)量管理體系文件等。采購部或相關(guān)部門組織評估團(tuán)隊(duì)，對廠商進(jìn)行實(shí)地考察和相關(guān)文件的審查準(zhǔn)備。3.廠商實(shí)地考察評估團(tuán)隊(duì)依照事先確定的評估標(biāo)準(zhǔn)和流程，對廠商現(xiàn)場進(jìn)行考察?？疾靸?nèi)容包含生產(chǎn)設(shè)施、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量掌控措施、員工素養(yǎng)、衛(wèi)生安全等。評估團(tuán)隊(duì)記錄考察結(jié)果，并與廠商進(jìn)行溝通和反饋，以便廠商改進(jìn)和提升。4.廠商文件審查評估團(tuán)隊(duì)對廠商供應(yīng)的相關(guān)文件進(jìn)行審查，包含但不限于公司資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系文件、產(chǎn)品測試報(bào)告等。依據(jù)文件審查結(jié)果，評估團(tuán)隊(duì)將評估報(bào)告與廠商溝通，引導(dǎo)其更新和優(yōu)化文件。5.綜合評估及認(rèn)定評估團(tuán)隊(duì)依據(jù)實(shí)地考察和文件審查的結(jié)果，綜合評估廠商的綜合本領(lǐng)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)評估結(jié)果，評估團(tuán)隊(duì)向上級管理層供應(yīng)評估報(bào)告和建議，由上級管理層對廠商進(jìn)行認(rèn)定。6.合作協(xié)議簽訂與跟蹤上級管理層對評估結(jié)果進(jìn)行評審，并決議是否與該廠商簽訂合作協(xié)議。如合作協(xié)議成立，相關(guān)部門與廠商進(jìn)行合同洽談，并簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議生效后，設(shè)立特地的供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)，跟蹤廠商履約情況、品質(zhì)掌控和交貨周期。定期進(jìn)行廠商績效評估，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與廠商溝通和解決。廠商評估管理的責(zé)任分工采購部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)廠商評估的初步篩選、協(xié)調(diào)與組織實(shí)施工作。評估團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)實(shí)地考察和文件審查工作，并編制評估報(bào)告。上級管理層對評估報(bào)告進(jìn)行評審與決策。供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)合作協(xié)議簽訂后的跟蹤與管理工作。廠商評估的結(jié)果處理如廠商通過評估并獲得認(rèn)定為合格廠商，與其簽訂合作協(xié)議，并建立長期合作關(guān)系。如廠商未通過評估或未能滿足本企業(yè)要求，視具體情況決議是否停止合作或者進(jìn)一步改善廠商的本領(lǐng)與條件。本制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn)采購部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)向員工宣導(dǎo)本制度的緊要性和具體要求。評估團(tuán)隊(duì)成員需接受相關(guān)培訓(xùn)，掌握評估標(biāo)準(zhǔn)和流程的操作技能。供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)成員需接受供應(yīng)鏈管理相關(guān)培訓(xùn)，掌握合作協(xié)議管理和廠商績效評估的方法和技巧。附則本制度的具體執(zhí)行細(xì)則由采購部門或相關(guān)部門訂立與調(diào)整，并向全部相關(guān)部門和員工進(jìn)行公示與培訓(xùn)。各部門應(yīng)樂觀搭配評估工作，共同推動(dòng)廠商評估管理效果的連續(xù)提升。本制度自實(shí)施之日起生效，并取代以前訂立的任何相關(guān)制度或規(guī)定。以上為《廠商評估管理制度》的內(nèi)