會議策劃與執(zhí)行管理制度

會議策劃與執(zhí)行管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是確保企業(yè)內(nèi)部會議的策劃與執(zhí)行能夠高效、有序地進行，以提高會議的效果和成績，并有效提升整體生產(chǎn)管理水平。本制度適用于公司全部部門和員工，旨在引導(dǎo)和規(guī)范會議的策劃、執(zhí)行和管理過程。2.會議策劃2.1會議策劃人員的選擇和職責(zé)—會議策劃人員應(yīng)由相關(guān)部門主管或項目負(fù)責(zé)人指定，并應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)；—會議策劃人員負(fù)責(zé)訂立會議策劃方案、明確會議目標(biāo)和議程，并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的合作。2.2會議策劃程序—會議策劃人員應(yīng)提前與相關(guān)部門進行溝通，了解各部門的需求和看法；—會議策劃人員依據(jù)需求和看法，訂立認(rèn)真的會議策劃方案，包含會議主題、目標(biāo)、參加人員、議程布置、會議料子準(zhǔn)備等；—會議策劃人員應(yīng)將策劃方案提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批，并在得到批準(zhǔn)后通知相關(guān)部門執(zhí)行。2.3會議目標(biāo)和議程—會議策劃人員在訂立策劃方案時應(yīng)明確會議的目標(biāo)，確保與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相全都；—會議策劃人員要依據(jù)會議目標(biāo)訂立合理的議程布置，并確保會議時間的緊湊性和效率。2.4會議料子準(zhǔn)備—會議策劃人員要提前與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確保會議所需的料子、設(shè)備和場合等準(zhǔn)備工作能夠及時完成；—會議策劃人員要負(fù)責(zé)編制和準(zhǔn)備會議料子，并確保料子的完整性和準(zhǔn)確性。2.5預(yù)算和資源管理—會議策劃人員應(yīng)依據(jù)會議規(guī)模和需求，訂立合理的會議預(yù)算，并與財務(wù)部門進行溝通和審批；—會議策劃人員要合理管理睬議資源，包含人力、財務(wù)、設(shè)備等，確保資源的有效利用。3.會議執(zhí)行3.1會議執(zhí)行人員的選擇和職責(zé)—會議執(zhí)行人員由相關(guān)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人指定，并需具備較強的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)和執(zhí)行本領(lǐng)；—會議執(zhí)行人員要負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織和執(zhí)行工作，確保會議的高效進行。3.2會議前準(zhǔn)備工作—會議執(zhí)行人員要提前與會議策劃人員進行溝通，了解會議目標(biāo)和議程布置，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；—會議執(zhí)行人員要確保會議所需的設(shè)備和場合等準(zhǔn)備工作能夠及時完成；—會議執(zhí)行人員要負(fù)責(zé)布置會議現(xiàn)場，確保會議的順利進行。3.3會議進行中的管理—會議執(zhí)行人員要確保會議依照議程進行，引導(dǎo)和掌控與會人員的發(fā)言和討論，避開偏離會議主題；—會議執(zhí)行人員要注意掌控會議的時間，避開會議時間過長或過短。3.4會議記錄和總結(jié)—會議執(zhí)行人員要負(fù)責(zé)記錄會議過程中的緊要內(nèi)容和看法，以備后續(xù)參考和整理；—會議執(zhí)行人員要及時總結(jié)會議成績和問題，并向相關(guān)部門進行報告。4.會議管理4.1會議效果評估—會議策劃人員要定期對會議效果進行評估，包含會議目標(biāo)的達成情況、參加人員的反饋等；—會議策劃人員要依據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和改進會議的策劃和執(zhí)行。4.2會議改進和優(yōu)化—公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)定期召開會議改進和優(yōu)化會議制度的會議，進行經(jīng)驗共享和溝通，以提升會議質(zhì)量和效果；—相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)實際情況，訂立和優(yōu)化公司內(nèi)部會議的管理流程和制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變動。5.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)全部；對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司管理規(guī)定進行相應(yīng)的紀(jì)律處分；本制度的修訂和增補事項，依照公司規(guī)定的程序進行。以上就是關(guān)于會議策劃與執(zhí)行管理制度的認(rèn)真規(guī)定，旨在確保公司內(nèi)部會議的