公司租賃與房地產管理制度

公司租賃與房地產管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司租賃與房地產管理的流程和要求，確保租賃和房地產資源的合理利用，提高公司的生產效率和節(jié)省本錢。2.負責部門公司租賃與房地產管理工作由物業(yè)管理部門負責，該部門的重要職責是統(tǒng)籌協(xié)調整個公司的租賃和房地產管理工作。3.原則與目標公司租賃與房地產管理遵從公開、公平、公正的原則，盡量節(jié)省資源，提高效益。目標是在保障生產工作和員工舒適的前提下，合理利用和管理公司的租賃和房地產資源。4.租賃管理4.1租賃需求申請各部門在需求發(fā)生時，應向物業(yè)管理部門提交租賃需求申請。租賃需求申請應包含具體的用途、時間、面積、位置及相關預算等信息。4.2租賃資源審批與調配物業(yè)管理部門依據(jù)租賃需求的緊急程度、實際需求與預算的匹配程度，進行租賃資源的審批與調配。租賃資源的審批與調配應遵從合理優(yōu)先的原則，確保資源的合理利用。4.3租賃合同簽訂物業(yè)管理部門負責與房東或房地產中介機構進行租賃合同的談判與簽訂。租賃合同應明確商定租賃期限、租金、維護責任、租賃物歸還等條款，保證公司合法權益。4.4租賃物維護與保養(yǎng)各部門在使用租賃物期間應注意維護與保養(yǎng)，確保租賃物的完好使用狀態(tài)。物業(yè)管理部門應定期進行巡檢與維護，及時處理租賃物的損壞或故障問題。4.5合同到期處理物業(yè)管理部門應提前與房東或房地產中介機構商討合同到期的處理事宜。合同到期時，應及時歸還租賃物，并與房東或房地產中介機構進行驗收，確保退還押金等事宜。5.房地產管理5.1房地產資源需求申請公司對于房地產資源的需求，應由各部門向物業(yè)管理部門提交資源需求申請。資源需求申請應明確具體目的、面積、位置等要求，并附帶相關預算。5.2房地產資源審批與調配物業(yè)管理部門依據(jù)房地產資源需求的緊急程度、實際需求與預算的匹配程度，進行資源的審批與調配。資源的審批與調配應依照合理優(yōu)先的原則，確保資源的合理利用。5.3房地產資源維護與保養(yǎng)各部門在使用房地產資源期間應注意維護與保養(yǎng)，確保資源的長期有效使用。物業(yè)管理部門應定期進行巡檢與維護，及時處理資源的損壞或故障問題。5.4資源利用效益評估物業(yè)管理部門應定期對房地產資源的利用效益進行評估。依據(jù)評估結果，對資源的利用方式進行調整和優(yōu)化，以提高資源的利用效益。6.違規(guī)行為處理6.1租賃違規(guī)行為處理物業(yè)管理部門負責對租賃違規(guī)行為進行調查和處理。對于違反租賃合同商定的行為，可以采取警告、罰款或停止合同等相應的處理措施。6.2房地產違規(guī)行為處理物業(yè)管理部門負責對房地產違規(guī)行為進行調查和處理。對于違反房地產管理制度的行為，可以采取警告、罰款或停用資源等相應的處理措施。7.監(jiān)督與評估7.1監(jiān)督機制公司內部設立監(jiān)督機制，定期對租賃與房地產管理工作進行檢查與評估。監(jiān)督機制由總經理辦公室負責，監(jiān)督結果及時匯報給相關責任人。7.2工作評估物業(yè)管理部門應定期對租賃與房地產管理工作進行評估，包含資源利用效益、合同執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)等。評估結果應及時反饋給相關部門，以便及時矯正問題和進行改進。8.附則本制度自發(fā)布之日起生效，各部門應嚴格依照制度執(zhí)行，并緊密搭配