合同簽訂程序規(guī)范

合同簽訂程序規(guī)范第一章總則第一條目的和原則為了規(guī)范公司合同的簽訂程序，確保合同的法律效力，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)。第三條合同簽訂原則遵守法律法規(guī)：合同內(nèi)容應(yīng)符合我國法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國家利益、社會公共利益。平等互利：合同各方應(yīng)在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上進(jìn)行合作。明確清晰：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清導(dǎo)致歧義。風(fēng)險(xiǎn)可控：充分評估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。第二章合同訂立前的準(zhǔn)備第四條信息收集與調(diào)查合同承辦部門應(yīng)收集與合同對方當(dāng)事人相關(guān)的企業(yè)資質(zhì)、信用狀況、經(jīng)營狀況等信息，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。必要時(shí)，可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。第五條合法性審查合同承辦部門應(yīng)確保合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。合同涉及重大決策的，應(yīng)提交公司決策機(jī)構(gòu)審批。第六條合同文本起草合同承辦部門根據(jù)合同內(nèi)容，起草合同文本，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)。合同文本應(yīng)遵循公司規(guī)定的格式，包含必備條款。第三章合同簽訂程序第七條合同審批合同承辦部門將合同文本及附件提交合同審批流程。合同審批流程應(yīng)包括部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員的審核。合同審批通過后，由合同承辦部門與對方當(dāng)事人簽訂合同。第八條合同簽署合同簽署時(shí)，應(yīng)由合同雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。合同簽署后，合同承辦部門應(yīng)將原件歸檔，并保留副本。第九條合同登記合同簽署后，合同承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合同信息登記至公司合同管理系統(tǒng)。合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行更新。第四章合同履行與變更第十條合同履行合同雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利義務(wù)。合同承辦部門應(yīng)確保合同履行過程中，相關(guān)資料的完整性、真實(shí)性和有效性。第十一條合同變更合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)重新履行審批程序。合同變更應(yīng)遵循原合同約定的變更程序，必要時(shí)重新簽署補(bǔ)充協(xié)議。第十二條合同解除與終止合同履行完畢或合同約定的解除、終止條件出現(xiàn)的，合同自動解除或終止。合同解除或終止后，合同承辦部門應(yīng)處理相關(guān)善后事宜，包括但不限于合同結(jié)算、資料歸檔等。第五章合同管理第十三條合同歸檔合同簽署、變更、解除及終止等相關(guān)資料，應(yīng)按照公司檔案管理要求進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行過程中的相關(guān)資料等。第十四條合同履行監(jiān)控合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決。第十五條合同風(fēng)險(xiǎn)管理合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)、金額、期限等因素，評估合同風(fēng)險(xiǎn)。對高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)制定應(yīng)對措施，必要時(shí)可委托專業(yè)法律顧問提供意見。第六章法律責(zé)任與追究第十六條合同違約合同一方違約的，對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。合同違約行為給公司造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十七條法律糾紛處理合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)積極與對方協(xié)商解決。協(xié)商無果的，可依法采取仲裁或訴訟方式解決。第十八條違規(guī)責(zé)任追究違反本規(guī)范的，公司有權(quán)對相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)批評、調(diào)整工作崗位、解除勞動合同等處理##特殊的應(yīng)用場合及增加條款1.建設(shè)工程合同增加條款：工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收程序。工程進(jìn)度及工期延誤的責(zé)任和處罰。工程變更及費(fèi)用調(diào)整機(jī)制。施工安全及環(huán)境保護(hù)措施。材料供應(yīng)及質(zhì)量保證。工程保修期限及保修責(zé)任。違約責(zé)任及爭議解決方式。2.技術(shù)開發(fā)合同增加條款：技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)要求和技術(shù)目標(biāo)。研發(fā)經(jīng)費(fèi)的籌集和使用規(guī)定。技術(shù)成果的歸屬和使用權(quán)。技術(shù)開發(fā)過程中的保密義務(wù)。技術(shù)成果的驗(yàn)收和鑒定程序。技術(shù)后續(xù)改進(jìn)成果的分享和分配。技術(shù)違約責(zé)任及爭議解決方式。3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同增加條款：股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價(jià)格及支付方式。股權(quán)轉(zhuǎn)讓的審批程序和條件。股權(quán)轉(zhuǎn)讓前的股權(quán)鎖定及保密協(xié)議。股權(quán)轉(zhuǎn)讓后公司的經(jīng)營管理權(quán)轉(zhuǎn)移。股權(quán)轉(zhuǎn)讓方的持續(xù)經(jīng)營承諾。股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中涉及的技術(shù)或商業(yè)秘密保護(hù)。違約責(zé)任及爭議解決方式。4.租賃合同增加條款：租賃物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量及狀況。租金的計(jì)算方式及支付期限。租賃物的維修和保養(yǎng)責(zé)任。租賃期限屆滿后的購買選項(xiàng)或續(xù)租條款。租賃物的保險(xiǎn)責(zé)任及賠償。租賃期間變更或解除合同的條件和程序。違約責(zé)任及爭議解決方式。5.廣告發(fā)布合同增加條款：廣告內(nèi)容的要求及審查程序。廣告發(fā)布的媒介、位置、時(shí)間及數(shù)量。廣告費(fèi)用的支付方式和時(shí)間。廣告效果的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法。廣告發(fā)布方的違約責(zé)任及爭議解決方式。因廣告內(nèi)容引起的責(zé)任分擔(dān)。特殊情況下廣告發(fā)布的暫?；蚪K止條款。6.知識產(chǎn)權(quán)許可合同增加條款：許可使用的知識產(chǎn)權(quán)范圍和性質(zhì)。許可使用的地域、期限及使用方式。許可使用費(fèi)的計(jì)算方式及支付期限。知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)。許可方的技術(shù)支持和服務(wù)承諾。許可使用過程中雙方的技術(shù)交流和信息共享。違約責(zé)任及爭議解決方式。7.人力資源服務(wù)合同增加條款：服務(wù)人員的數(shù)量、資質(zhì)和職責(zé)。服務(wù)費(fèi)用及支付方式。服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理責(zé)任。服務(wù)期間的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核。服務(wù)期滿后的員工去向及社會保障。因服務(wù)人員原因?qū)е碌膿p失責(zé)任承擔(dān)。違約責(zé)任及爭議解決方式。詳細(xì)的附件列表及要求附件1：合同主體資質(zhì)證明要求：提供合同雙方的營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、授權(quán)書等官方文件，以證明其合法經(jīng)營資格和代表權(quán)。附件2：技術(shù)文件或產(chǎn)品說明書要求：詳細(xì)描述技術(shù)或產(chǎn)品的性能、規(guī)格、用途、操作方法等，作為合同履行的依據(jù)。附件3：價(jià)格清單或費(fèi)用預(yù)算要求：列出合同涉及的費(fèi)用明細(xì)，包括單價(jià)、總價(jià)、支付方式等。附件4：交付或服務(wù)時(shí)間表要求：明確合同的交付時(shí)間、服務(wù)期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。附件5：保修及售后服務(wù)政策要求：詳細(xì)說明保修期限、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍等。附件6：合同履行所需的附加文件要求：包括但不限于合同履行所需的審批文件、許可證書、檢驗(yàn)報(bào)告等。附件7：爭議解決方式及法律適用要求：提供##可能產(chǎn)生的后續(xù)問題及解決辦法1.合同履行過程中的變更問題：合同履行過程中，可能會出現(xiàn)不可預(yù)見的市場變化、政策調(diào)整等因素，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。解決辦法：及時(shí)溝通，協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、范圍、責(zé)任及對合同價(jià)款的影響。2.合同糾紛問題：合同履行中可能會出現(xiàn)糾紛，如質(zhì)量問題、履行期限延誤等。解決辦法：首先嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成的可通過調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決。收集證據(jù)，保留相關(guān)溝通記錄，必要時(shí)聘請專業(yè)律師。3.合同一方違約問題：合同一方可能出現(xiàn)違約行為，如未按約定支付款項(xiàng)、未履行合同義務(wù)等。解決辦法：及時(shí)發(fā)出違約通知，要求違約方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為。如違約方未能糾正，可依法要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題：合同中涉及知識產(chǎn)權(quán)許可，可能出現(xiàn)侵權(quán)行為。解決辦法：立即停止侵權(quán)行為，與侵權(quán)方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可收集證據(jù)，依法向法院提起訴訟，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)、賠償損失。5.合同解除或終止問題：合同履行完畢前，可能因一方違約等原因需要解除或終止合同。解決辦法：按照合同約定或法律規(guī)定，提前通知對方解除或終止合同。處理善后事宜，如結(jié)算、歸檔等。6.合同履行過程中的保密義務(wù)問題：合同一方可能泄露對方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。解決辦法：與泄露方協(xié)商，要求其承擔(dān)違約責(zé)任。如協(xié)商不成，可依法要求泄露方承擔(dān)賠償責(zé)任。7.合同適用法律及爭議解決問題：合同雙方在簽訂合同時(shí)，對適用法律及爭議解決方式有不同意見。解決辦法：在合同中明確約定適用的法律法規(guī)及爭議解決方式，如仲裁或訴訟。在發(fā)生爭議時(shí)，按照約定解決。8.合同文本的保管問題：合同文本在保管過程中可能遺失或損壞。解決辦法：制定完善的合同管理制度，確保合同文本的歸檔和保管。定期檢查合同文本，確保其完整性、真實(shí)性和有效性。9.合同簽訂主體的資格變化問題：合同簽訂主體在合同履行過程中，可能出現(xiàn)資格變化，如破產(chǎn)、注銷等。解決辦法：在簽訂合同時(shí)，對合同對方的資格進(jìn)行審查，要求提供相關(guān)證明文件。在合同履行過程中，關(guān)注合同對方的經(jīng)營狀況，及時(shí)采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。10.合同履行過程中的稅收問題問題：合同履行過程中，可能出現(xiàn)稅收政策變化，影響合同價(jià)款。解決辦法：及時(shí)關(guān)注稅收政策變化，與稅務(wù)部門溝通，確保合同履行過程中的稅收問題得到妥善