版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
重慶管理基礎(chǔ)知識
第一章管理的概念
第一節(jié)管理的概念與特性
管理是人類社會協(xié)作勞動和共同生活的產(chǎn)物。
一、管理的共同之處:
1、管理具有特定的目的
2、管理需要對有效資源進行動員和配置
3、管理具有特定的職能
4、管理是一種實踐活動
二、管理具有六點基本含義
1、管理是以管理者為主體進行的活動。
2、管理是在一定的環(huán)境下進行的。
3、管理是為了實現(xiàn)特定的目標。
4、管理需要動員和配置有效資源。
5、管理具有基本的職能。
6、管理是一種社會實踐活動。
三、管理的特性管理的基本特性是:
1、兩重性:即首先指管理的生產(chǎn)力屬性和生產(chǎn)關(guān)系屬性(也指管理的科學性和
藝術(shù)性);
2、百標性:①.組織的共同目標:②.目標具有大小層次性;③.具有時間跨度:④.
多元價值性;管理的目標一般是特定組織和群體全體成員共同認同的目標,不是
管理者或組織成員的個人目標,是特定組織和群體成員目標的共同部分而不是包
括他們之間的不同部分。總體目標下包含各個不同管理領(lǐng)域不同單位、不同部門
的分目標和各個人的分目標,包含近期目標和中長期目標
3、組織性:
4、創(chuàng)新性:
第二節(jié)管理的職能和類型
一、管理的職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制
(1)計劃(做什么):1、活動條件研究2、制定業(yè)務(wù)決策3、編制行動計劃
(2)組織(怎么做):1、設(shè)計組織2、人員配備3、組織變革
(3)領(lǐng)導(dǎo)(靠什么做):領(lǐng)導(dǎo)職能是指指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織中的成員。包括激勵下屬,
指導(dǎo)他們活動,選擇有效的溝通渠道,解決組織成員之間的沖突。
(4)控制(如何做得更好及做得如何)
三、管理的類型按照公共領(lǐng)域和非公共領(lǐng)域這兩大領(lǐng)域及其主體組織形式,現(xiàn)代
社會的管理可劃分為公共管理和企業(yè)管理兩大類型。
公共管理具有如下基本特點。
1、公共管理以公共利益的實現(xiàn)為目標。
2、公共管理以公共組織為依托。(政府)
3、公共管理過程是公共權(quán)力的運用過程。
4、公共管理具有獨占性。
5、公共管理接受公眾監(jiān)督。
企業(yè)是以贏利為目的而進行生產(chǎn)和服務(wù)的經(jīng)濟組織。
企業(yè)管理的基本特點:
1、企業(yè)管理目標相對單一。
2、企業(yè)管理具有競爭性。
3、企業(yè)管理具有典型的經(jīng)濟理性。
4、企業(yè)管理權(quán)力來源于生產(chǎn)資料的所有權(quán)以及由此委托的經(jīng)營管理權(quán)。
第三節(jié)管理者的職責和技能
-、管理者扮演著人際關(guān)系、信息傳遞和決策制定等三個方面的角色。
經(jīng)理人員要扮演企業(yè)家、故障處理者、資源分配者和談判者的角色,并執(zhí)行四個
方面的任務(wù):一是尋求機會,制定方案,從事變革,確定某些方案的設(shè)計進行監(jiān)
督;二是在組織面臨重大的、出乎預(yù)料的故障時采取補救措施;三是負責對組織
的所有資源進行分配(事實上就是做出或批準所有重大的組織決定);四是代表
組織參加與外界的重要談判
二、管理者的層次分類:組織的管理人員可以按其所處的管理層次區(qū)分為高屋管
理者、中層管理者和基層管理者。同時,整個組織層次還包括一層作業(yè)人員。
高層管理者主要職責是制定組織的總目標,總戰(zhàn)略,掌握組織的大政方針并評價
整個組織的績效。
中層管理者主要職責是貫徹執(zhí)行高層者所指定的重大決策,監(jiān)督和協(xié)調(diào)基層管理
者的工作。中層管理者起著承上啟下的作用。
基層管理者給下屬作業(yè)人員分派具體工作,保證各項任務(wù)的有效完成。
高層管理者花在計劃、組織和控制職能上的時間比基層管理者多,而基層管理者
花在領(lǐng)導(dǎo)職能上的時間要比高層管理者多。
管理人員的領(lǐng)域分類:管理人員還可以按其所從事管理工作的領(lǐng)域?qū)挾燃皩I(yè)性
質(zhì)的不同,劃分為綜合管理人員與專業(yè)管理人員兩大類。
二、管理者應(yīng)具備的技能包括技術(shù)技能、人際技能、概念技能三大方面。
技術(shù)技能:以技術(shù)為主屬于基層人員。
人際技能:以人際管理為主屬中層人員。
概念技能:以統(tǒng)籌大局為主屬高層人員0
第四節(jié)管理環(huán)境
任何組織都不是獨立存在、完全封閉的
一、組織環(huán)境分成三大類:一般或宏觀環(huán)境、具體或微觀環(huán)境、組織內(nèi)部環(huán)境。
二、各種組織的一般環(huán)境為政造、社會文化、經(jīng)濟、技術(shù)、自然等五個方面。
政治環(huán)境包括一個國家的社會制度,政治的方針、政策、法令等。組織必須加強
政治環(huán)境研究,促使政治活動符合社會利益,受到政府的保護和支持。
社會文化環(huán)境包括一個國家和地區(qū)的居民教育程度文化水平、宗教信仰、風俗習
慣、審美觀念、價值取向等文化水平會影響居民的需求層次:宗教信仰和風俗習
慣會禁止或抵制某些活動的進行;價值取向會影響居民對組織目標、組織活動以
及組織存在的態(tài)度;審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、方式以及活動成
果的態(tài)度。
經(jīng)濟環(huán)境:一是宏觀經(jīng)濟環(huán)境;二是微觀經(jīng)濟環(huán)境。
技術(shù)環(huán)境:對企業(yè)的影響尤為明顯,除了要關(guān)注與所處領(lǐng)域直接相關(guān)的技術(shù)手段
的發(fā)展變化外,還要及時了解國家對科技開發(fā)的投資和支持重點、該領(lǐng)域技術(shù)發(fā)
展動態(tài)和研究開發(fā)費用總額、技術(shù)轉(zhuǎn)移和技術(shù)上平化速度、專利及其保護情況等。
自然環(huán)境:主要包括地理位置、氣候條件以及資源狀況等自然因素。資源通常影
響著工業(yè)的布局,從而可能決定了不同產(chǎn)業(yè)企業(yè)的命運。
三、具體組織的特殊環(huán)境(以企業(yè)為例)主要包括現(xiàn)有競爭對手、潛在競爭對手、
替代品生產(chǎn)廠家、用戶、供應(yīng)商等五個方面。
競爭對手研究:1、基本情況的研究:①銷售增長率;②市場占有率;③產(chǎn)品的
獲利能力;2、只要競爭對手的研究;3、競爭對手的發(fā)展方向。
潛在對手研究:進入某個行業(yè)的難易通常受到下列因素的影響:1規(guī)模經(jīng)濟;2、
產(chǎn)品差別;3、在位優(yōu)勢。
用戶研究:1、需求研究;2、用戶的價格談判能力研究
四、1、識別環(huán)境不確定程度的方法:對環(huán)境進行管理的核心是環(huán)境蘊含的不確
定性。美國鄧肯一是環(huán)境變化的程度分為:穩(wěn)定(靜態(tài))一不穩(wěn)定(動態(tài))層面;
二是環(huán)境復(fù)雜程度分為:簡單一復(fù)雜層面。
2、內(nèi)外部環(huán)境綜合分析:任何組織的經(jīng)營過程,實際上是不斷在其內(nèi)部環(huán)境、
外部環(huán)境與經(jīng)營目標三者之間尋求動態(tài)平衡的過程
外部:機會(0)、威脅(T);內(nèi)部:優(yōu)勢(S)、劣勢(W)
第五節(jié)管理理論的發(fā)展
一、國內(nèi)外早期的管理思想
國外早期的管理思想
比較高一級的管理產(chǎn)生于希臘和羅馬帝國時代,希臘色諾芬曾對勞動分工做了論
述。古羅馬把集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的連續(xù)授權(quán)制度。
馬基埃維利提出了著名的四項領(lǐng)導(dǎo)者原則:
1、領(lǐng)導(dǎo)者必須要得到群眾的擁護權(quán)威來自群眾
2、領(lǐng)導(dǎo)者必須維持組織的內(nèi)聚力
3、領(lǐng)導(dǎo)者必須具備堅強的求生生存的意志力
4、領(lǐng)導(dǎo)者必須具有崇高的品德和非凡的能力
古代巴比倫頒布的《漢穆拉比大法典》,體現(xiàn)了管理的思想。
中國早期的管理思想:
儒家的管理思想:仁、義、禮、智、信
孔子提出“修身齊家治國平天下”(出自大學)、孟子的“以和為貴”(出自之一)、
荀子的“人生而有欲,欲而不得,則不能無求,求而無度量分界,則不能不爭。
爭則亂,亂則窮”(出自之一)。
道家的管理思想:無為而維
法家的管理思想:以法治國不分貴賤
商家的經(jīng)營管理思想
產(chǎn)業(yè)革命后的管理思想
英國古典經(jīng)濟學家亞當.斯密。斯密在他的著作《國富論》中闡述了勞動分工
的作用:
英國空想社會主義者羅伯特.歐文在管理思想上獨樹一幟。歐文主張對人力資源
進行投資,從而開辟了人際關(guān)系和行為管理理論的先河。并提出了三條基本的管
理措施:1、組織是管理的基礎(chǔ);2、通訊聯(lián)系;3收集和編制資料。
普爾的管理思想為后來的科學管理、行為科學、系統(tǒng)管理等理論打下了基礎(chǔ)。
英國劍橋大學教授查爾斯.巴貝奇較早將科學方法應(yīng)用于管理實踐,并進行了理
論過概括,成為科學管理的啟蒙者。19世紀下半葉,亨利.普爾提出了三條基本
管理措施:①組織是管理的基礎(chǔ)。②通訊聯(lián)系。③手機和編制資料。
二、古典管理理論
(一)泰勒被稱之為“科學管理之父”
泰勒科學管理理論的主要內(nèi)容:體現(xiàn)在作業(yè)管理和組織管理兩個方面。
作業(yè)管理:1、制定科學的作業(yè)方法,以代替過去的單憑工人經(jīng)驗作業(yè)的方法:
科學她挑選并培訓(xùn)工人使他們學會按最好的作業(yè)方法進行工作;
實行刺激性的差別計件工資制度。
組織管理:1、計劃職能和執(zhí)行職能相分離;
實行職能工長制;
在管理控制上實行列外原則。依例外原則為依據(jù)的管理控制履理,以后發(fā)展為管
理上的分權(quán)化原則和實行事業(yè)部制度管理體制。
科學管理理論的歷史地位:1、科學管理理論的貢獻:2、科學管理理論的局限性。
泰勒的研究沒有超出車間管理的范圍。
科學管理理論的其他代表人物:卡爾.喬治.巴斯、亨利.甘特、吉爾布雷斯
夫婦、弗蘭克.吉爾布雷斯與夫人、莉蓮?吉爾布雷斯;亨利?福特
(二)古典組織理論但古典組織學派不像科學理論學派那樣過于側(cè)重企業(yè)的基
層作業(yè)管理,而是側(cè)重于企業(yè)的整體協(xié)調(diào)與控制。古典組織理論的代表人物主要
有法約爾、韋伯等。法約爾《工業(yè)管理與一般管理》,被稱為“管理過程之父”。
韋伯的著作《社會組織與經(jīng)濟組織》被稱為“組織理論之父”。
法約爾的一般管理理論的主要內(nèi)容包括一下幾個方面:
(1)企業(yè)的基本活動與管理:①技術(shù)活動②商業(yè)活動③財務(wù)活動④安全活動
⑤會計活動⑥管理活動:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五項職能活動,管理活
動處于核心地位。
(2)管理的一般原則:①勞動分工②職權(quán)與職責③紀律4統(tǒng)一命令5統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)6
個人利益服從整體7集中8等級鏈“跳板原則”9秩序10公平11穩(wěn)定12首創(chuàng)
精神13團結(jié)精神
“組織理論之父”韋伯的“理想行政組織體系”的主要特征:(1)明確的
分工(2)自下而上的等級系統(tǒng)(3)職務(wù)要求決定人員任用(4)理性的人員關(guān)
系(5)管理人員的職業(yè)化(6)嚴明的規(guī)則和紀律。
人際關(guān)系理論和社會系統(tǒng)理論以后的行為科學的建立奠定了基礎(chǔ)。
霍桑實驗人際關(guān)系理論的誕生是從著名的霍桑實驗開始的。第一階段:工人
照明試驗;第二階段:繼電器裝配室試驗;第三階段:大規(guī)模訪談試驗;第四階
段:接線板接線工作室試驗。
梅奧:人際關(guān)系學說及行為科學的代表人物,代表作《工業(yè)文明中人的問題》和
《工業(yè)文明中社會問題》。
梅奧及其人際關(guān)系理論的主要內(nèi)容:Q)工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”;
(2)企業(yè)中存在著“非正式組織”;(3)新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿足
度;(4)存在著“霍桑效應(yīng)”即對于新環(huán)境的好奇與興趣,可以導(dǎo)致組織成員有
較佳的成績。
巴納德著作《經(jīng)理的職能》。
巴納德的社會系統(tǒng)理論:
(1)組織是一個協(xié)作系統(tǒng):主管系統(tǒng)中最關(guān)鍵的因素是主管人員,只有依靠主
管人員的協(xié)調(diào),才能維持一個“努力協(xié)作”的系統(tǒng)。要使個人承認這種命令的權(quán)
威性并接受必須具備四個條件:1個人理解這個命令;2個人認為這個命令和組
織的目標是一致的;3個人認為這個命令同自己的個人利益相符合;4個人認為
這個命令的能力
組織存在的基本條件:正式組織存在和發(fā)展必須具備三個條件:1、明確的目標;
2、協(xié)作意愿;3、信息交流。
管理者的權(quán)威來自下級的認可
現(xiàn)代管理理論叢林
現(xiàn)代管理理論特點:“百家齊放”“百家爭鳴”,美國管理學家孔茨把管理理論的
各個流派稱之為“管理理論叢林
(1)管理過程學派代表人物有哈羅德.孔茨和西里爾.奧唐奈。
(2)行為科學學派馬斯洛、赫茲伯格、以及設(shè)計了管理方格圖的布萊克和穆頓
等等。
(3)社會技術(shù)系統(tǒng)學派英國學者特里斯特及其同事創(chuàng)速的。主要研究科學技術(shù)
對個人、對群體行為方式,以及對組織方式和管理方式的影響。
(4)決策理論學派赫伯特?西蒙代表作《管理決策新科學》。認為管理的關(guān)鍵在
決策,管理必須采用一套制定決策的科學方法和程序。
(5)系統(tǒng)管理理論學派卡斯特。
(6)管理科學學派又稱數(shù)理學派,主要代表人物是伯法等人。伯法的代表著作
是《現(xiàn)代生產(chǎn)管理》。認為數(shù)量管理的目的是通過把科學的原理、方法和工具應(yīng)
用于管理的各種活動,制定出用于管理決策的數(shù)學和統(tǒng)計模型并通過電子計算機
應(yīng)用于管理,降低不確定性,以便投入的資源發(fā)揮最大的效用,得到最大的經(jīng)濟
效果。
(7)權(quán)變管理理論伍德沃德和盧桑斯,美國尼布拉加斯大學教授,代表作《管
理導(dǎo)論:種權(quán)變學》。認為在管理中沒有普遍實用的“最好”管理理論和方法,
要根據(jù)組織所處的內(nèi)外環(huán)境隨機應(yīng)變。
(8)經(jīng)驗和案例學派戴爾和德魯克。
(9)溝通信息中心學派代表人物李維特、紐曼、香農(nóng)和韋弗。主要觀點:1、管
理人員的作用接受信息、儲存信息、傳播信息;2、強調(diào)計算機技術(shù)在管理活動
和決策中的應(yīng)用,強調(diào)計算機科學同管理思想和行為的結(jié)合。
第二章決策
第一節(jié)決策概述
決策是管理的核心,管理功能實質(zhì)上是決策方案實施過程的體現(xiàn),決策貫穿管理
的過程始終。決策的主體可以是某個人、組織或者國家,決策是管理的核心,管
理功能實際上是決策方案實施過程的體現(xiàn)。
一、決策是決策者為達到某個預(yù)定目標,運用科學的理論、方法和手段,制定
出若干個行動方案對此做出一種具有判斷性的選擇,予以實施,直到目標實現(xiàn)。
決策的簡單定義就是從兩個以上的備選方案中選擇一個的過程。
從系統(tǒng)的觀點看,管理決策是由決策主體、決策客體、決策理論與方法、決策信
息和決策結(jié)果等要素構(gòu)成的一個有機整體。
1.按決策目標影響程度不同,分為戰(zhàn)略性決策和戰(zhàn)術(shù)性決策。
戰(zhàn)略性決策具有宏觀性、全局性、方向性和原則性。
戰(zhàn)術(shù)性決策是戰(zhàn)術(shù)決策的宏觀指導(dǎo),戰(zhàn)術(shù)決策是戰(zhàn)略決策的延續(xù)和細化。
根據(jù)決策目標在決策中的地位和重要程度分為三類:1、必須達到的目標2、希
望完成的目標;3、不予重視的目標。
2.按決策問題重復(fù)度不同,可以分為程序化決策和非程序化決策。
程序化稱之為例行決策、常規(guī)決策、定性化決策或重復(fù)性決策。
非程序法具有偶然性、隨機性,又無先例可循具有大量不確定性的決策活動,
其方法和步驟也是難以程序化、標準化,不能重復(fù)使用的。
3.按決策條件的可控程度劃分,分為確定型決策、風險型決策、不確定性決策。
確定性決策是指在穩(wěn)定(可控)條件下進行的決策。
4.按參與決策的決策主體的不同,可分為個人決策和群體決策。在群體決策中參
與的互動既可能導(dǎo)致優(yōu)勢互補也可能導(dǎo)致弱勢疊加。
此外,按目標多寡,可分為單目標決策和多目標決策;根據(jù)所要解決問題性質(zhì),
原始/追蹤決策;時間長短:長期/中期/短期決策;決策者的層次:高層/中層/
基層決策;思維方法:經(jīng)驗/推理決策:可選方案數(shù)量:開關(guān)式/旋鈕式?jīng)Q策。
二、決策原則:1、滿意原則;2、系統(tǒng)原則;3、信息原則;4、預(yù)測原則;5、
比較優(yōu)選原則;6、反饋;7、效益原則。
1、滿意原則:①、獲得與決策有關(guān)的全部信息②、真實了解全部信息的價值所
在,并據(jù)此制定所有可能的方案③、準確預(yù)期到每個方案在未來的執(zhí)行結(jié)果。
決策遵循的是滿意原則,而并非“最優(yōu)原則
2、系統(tǒng)原則:決策者要從戰(zhàn)略的高度去決策。
3、信息原則:管理者在決策之前以及決策過程中盡可能通過多種渠道收集信息。
系統(tǒng)的對信息進行歸納比較、選擇和加工,作為決策的依據(jù)。
4、預(yù)測原則:決策的正確與否,很大程度上取決于對未來后果所做判斷的正確
程度。不了解未來的實施后果,常常會造成決策失誤。
5、比較優(yōu)選原則:
6、反饋原則:是實現(xiàn)動態(tài)平衡、提高決策質(zhì)量及實現(xiàn)決策科學化的保證(做微調(diào))。
7、效益原則:講經(jīng)濟效益,也講社會效益。
三、決策的基本步驟五環(huán)節(jié):1、問題發(fā)現(xiàn)和診斷:2、確定目標(決策的基本前
提);3、擬定備選方案;4、分析方案;5、選擇方案。
四、決策的主要方法:
確定型決策方法——盈虧平衡點法;確定性決策方法的特點是只有一種選擇,沒
有風險,只要滿足數(shù)學模型的前提條件,數(shù)學模型就是給出特定的結(jié)果,
盈虧平衡點法又稱量本利分析法,它是根據(jù)對業(yè)務(wù)量(產(chǎn)量、銷售量、銷售額)
成本、利潤三者之間制約關(guān)系的綜合分析,盈虧平衡點的在一點銷售量下,企業(yè)
的銷售收入等于總成本,即利潤為零
風險型決策方法——“決策樹”法;
決策樹法適用于風險性決策,風險性決策最常用的方法。樹狀圖一般由決策點(常
用方法來表示)、方案分支(常用線段來表示)、自然狀態(tài)(常用圓圈來表示)、
概率分支(常用線段來表示)和結(jié)果點(常用三角來表示)幾個關(guān)鍵部分構(gòu)成。
風險性決策是建立在概率論基礎(chǔ)上一種決策,概率主要有兩種表現(xiàn)形式,即客觀
概率和主觀概率
不確定型決策的原則型方法:保守法(小中取大)、冒險法(大中取大)、折中法
第二節(jié)預(yù)測
一、預(yù)測的含義:
預(yù)測就是立足于過去和現(xiàn)在,預(yù)計和推測事物發(fā)展的未來。
預(yù)測的程序:1、確定預(yù)測目標;2、收集和分析有關(guān)資料:3、選擇預(yù)測方法;4、
評價預(yù)測結(jié)果;5、編寫預(yù)測報告
二、預(yù)測的主要方法。按方法本身的性質(zhì)劃分,可以將預(yù)測主要方法分為定性方
法和定量方法。
(一)定性預(yù)測方法:也稱定性判斷法
1、專家調(diào)查法:選擇適當?shù)念A(yù)測方法對于提高預(yù)測的準確性和預(yù)測效率十分重
要。預(yù)測者要根據(jù)預(yù)測的目的和預(yù)測對象的性質(zhì)選擇合適的預(yù)測方法。如技術(shù)預(yù)
測(專家個人調(diào)查法、專家會議調(diào)查法)
2、德爾菲法定量預(yù)測方法:是為避免集體討論存在的屈從于權(quán)威或盲目服從多
數(shù)的缺陷提出的一種定性預(yù)測方法具有“匿名性”的特點。1、時間序列法2、
因果預(yù)測法
(二)定量預(yù)測法,又稱分析計算法或統(tǒng)計預(yù)測法
1.時間序列法。將一經(jīng)濟變量如歷史銷售數(shù)據(jù),按時間順序排列延伸,預(yù)計未來
變化趨勢。
2.因果預(yù)測法。根據(jù)歷史資料,找出預(yù)測因素和其他因素之間因果關(guān)系,建立數(shù)
學模型預(yù)測
第三節(jié)決策與心理
一、決策中的常見心理效應(yīng)
正確認識心理效應(yīng)及其行為取向,對提高決策質(zhì)量極其重要。影響決策的心理效
應(yīng)包括:1、光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng));2、首因效應(yīng)(先頭效應(yīng));3、近因效應(yīng);4、
從眾效應(yīng);5、定型效應(yīng);6、反襯效應(yīng);7、投射效應(yīng)。此外,還包括樂隊效應(yīng)、
黃燈效應(yīng)、新聞效應(yīng)、頌歌效應(yīng)等。
光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng)):是一種以點帶面、以偏概全的社會心理效應(yīng)。
首因效應(yīng)(先頭效應(yīng)):以第一印象去評價一個人,今后交往中的印象都被用來
印證第一印象。
近因效應(yīng):交往過程中最近一次接觸給人留下的印象對社會知覺者的影響作用。
從眾效應(yīng):
定型效應(yīng):
反襯效應(yīng):
投影效應(yīng):人們不自覺地把自己的心理特征(如個性、好惡、欲望、觀念、情緒
等)歸屬到別人身上。
二、決策中的心理壓力
1、心理壓力是指能夠引起人們身體不適和情緒波動反應(yīng)的外界刺激。引起壓力
的原因分四類:生活事件、挫折、心理沖突和不合理的認識。
心理壓力的表現(xiàn)形式:趨避沖突;雙趨沖突;雙避沖突。
趨避沖突:(想達到某個目標又不想付出某種代價,但兩者又不能同時實現(xiàn)而內(nèi)
心矛盾的情況)
雙趨沖突:(兩個甚至更多好處都想要,而不可同時兼得的矛盾心理)
雙避沖突:(兩種選擇都不喜歡卻必須選擇其一的矛盾心理)
2、逆反心理:受信者態(tài)度與說服方向完全相反,對說服心理進行積極地阻擾。
逆反心理的表現(xiàn)及其對決策的影響:1、超限反應(yīng);2、自我價值保護逆反;3、
禁果逆反。
(1)超限反應(yīng):機體過度接受某種刺激后出現(xiàn)的逃避反應(yīng)。
(2)自我價值保護逆反:勸導(dǎo)影響到自我價值的時候,人們會進行自我價值保
護而逆反。
(3)禁果逆反:理由不充分的禁止反而激發(fā)人們更強烈的探究欲望。
心理壓力的過程包括三個階段,即驚恐階段、抗拒階段和力竭階段。
①驚恐階段:壓力來時還不適應(yīng)產(chǎn)生焦慮、恐慌和抑郁情緒。
②抗拒階段:心理慢慢平靜,逐漸適應(yīng)。
③力竭階段:如壓力沒有緩解,適應(yīng)能力消耗殆盡,出現(xiàn)沮喪、無助、絕望情
緒。
影響心理壓力的10個因素:①實現(xiàn)決策目標的難易程度;②所要解決問題
的復(fù)雜程度;③決策后果對決策者個人的利害關(guān)系;④決策風險的大小:⑤我
策時間的壓力大小;⑥決策在世紀執(zhí)行中如達不到計劃目標,其回旋余地的大
±;⑦決策目標的多少及其相互的沖突程度;⑧決策環(huán)境的變化程度;⑨決策
者對處理同類問題經(jīng)驗的多少:⑩群體決策中責任的分散程度;
第四節(jié)群體決策
一、群體決策的含義:
1、群體決策又稱集體決策,指由兩個以上的人完成的決策。
群體決策包括領(lǐng)導(dǎo)群體決策和群體參與決策。
領(lǐng)導(dǎo)群體決策:領(lǐng)導(dǎo)集體共同進行決策。
群體參與決策:較低層次的群體成員參與較高層次的決策,并對決策的形式、內(nèi)
容和執(zhí)行施加影響的現(xiàn)象。
2、群體決策的優(yōu)缺點
群體決策的優(yōu)點:①提供更完整的信息:②產(chǎn)生更多的方案;③增加決策的可接
受性;④提高決策的合法性。
群體決策的缺點:①消耗時間長:②不能避免少數(shù)人統(tǒng)治;③屈從壓力;④責任
不清。
二、參與決策
1、參與決策的含義與流程
參與決策是指組織的一般成員通過一定的組織系統(tǒng)參與決策并影響政策、這是一
種與獨裁式管理體系相抵觸的民主決策形式。
參與決策的不足:在參與決策中,由于每個群體成員的知識水平、認識能力、實
踐經(jīng)驗等的不同,因而有些人參與決策的積極性很高,但那是相當多的人存在著
事不關(guān)己,高高掛起的消極態(tài)度。解決辦法:所以我們在進行參與式?jīng)Q策中,應(yīng)
防止以下幾種傾向:防止領(lǐng)導(dǎo)將群眾當作表決機器;防止領(lǐng)導(dǎo)失控;防止出現(xiàn)決
策事務(wù)由大家共同負責變?yōu)榇蠹叶疾回撠煟瑥亩a(chǎn)生冒險性迂移問題。
三、群體決策的基本擇案規(guī)則:1、完全一致;2商議一致;3、多數(shù)通過;4.差
級決定程序。此夕卜,還有孔多塞標準、博爾達計數(shù)、贊成投票制、正負表決法等
規(guī)則。
第五節(jié)計劃
一、計劃:就是對行動的預(yù)先設(shè)計,它是在決策目標的指導(dǎo)下,以預(yù)測工作為基
礎(chǔ),對實現(xiàn)目標的途徑作出具體安排的一項活動。計劃過程是決策的組織落實過
程。
二、計劃的類型1、長期計劃和短期計劃;2、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃和人事計劃;
3、戰(zhàn)略性計劃與戰(zhàn)術(shù)性計劃:4、具體性計劃與指導(dǎo)性計劃;5、程序性計劃與
非程序性計劃、
計劃具有以下意義:1、計劃是一種協(xié)調(diào)過程;2、計劃可減少不確定性;3、#
劃可以減少重疊性和浪費性的活動;4、計劃設(shè)立目標和標準以便進行控
制
三、計劃的編制:計劃編制的程序:估量機會T設(shè)定目標T確定計劃前提條件T
擬訂備選方案T評價與選擇方案T擬訂備用計劃或應(yīng)急計劃T擬訂派生計劃T
預(yù)算
四、滾動計劃法滾動計劃法是按照“近細遠粗”的原則指定一定時期內(nèi)的計劃,
然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并組起向后移動,
把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。
第三章組織
第一節(jié)組織概述
組織是管理的一項重要職能,既是管理載體有是管理的工具,同時也是執(zhí)行組織
計劃的重要手段和實現(xiàn)組織目標的重栗途徑。
組織包括:組織設(shè)計、人員配備、組織結(jié)構(gòu)、組織文化等要素。
組織是指在一定的環(huán)境中,兩個或兩個以上的個人為實現(xiàn)共同的目標而結(jié)合起來
協(xié)同行動的有機整體。組織是指圍繞一定目標,設(shè)置并建立組織結(jié)構(gòu)安排群體成
員的職位,確定其職責、權(quán)限及其相互關(guān)系,從而使其具有較高效率的群體的管
理行為或者管理過程。
一、組織有靜態(tài)與動態(tài)之分。組織的特征主要有:目標的一致性;原則的統(tǒng)一性;
資源的整合性;活動的協(xié)作性;結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性。此外,組織還存在雙重性特征,
在屬性上具有社會屬性和自然屬性,在組織形式上具有結(jié)構(gòu)清晰性和設(shè)計模型
化,在組織邊界上具有開放性和封閉性。
目標的一致性:主要體現(xiàn)在價值目標的一致性、層次目標的一致性和階段目標的
一致性。
原則的統(tǒng)一性:組織是按照一定組織原則結(jié)合起來的,組織原則是組織構(gòu)建和運
行的基本規(guī)范和規(guī)則的總和。
二、組織的類型:按組織建立的正規(guī)化程度,組織可以劃分為正式組織和非正式
組織。
正式組織:特點組織目標具有明確性、組織權(quán)力具有合法性和強制性、組織結(jié)構(gòu)
規(guī)劃、組織溝通渠道正規(guī)化、組織管理制度化、組織決策程序化。組織形式具
有等級結(jié)構(gòu)明確、組織決策流程化、組織行為可預(yù)見性強的優(yōu)點。組織籌建成
本與運行成本較高、適應(yīng)變化能力差、容易形成官僚主義等缺陷。
非正式組織:特點組織形式具有自發(fā)性、組織權(quán)力來自于成員的委托、組織領(lǐng)袖
自然形成、組織結(jié)構(gòu)具有松散性、組織規(guī)劃的軟約束性等這樣的組織形式有成員
自主意識強、組織溝通良好、員工容易得到滿意感等優(yōu)點同時也有可能傳播流言
蜜語、鼓勵消極態(tài)度和形成角色沖突等缺點。
按組織的靈活性和適應(yīng)性程度不同,組織可以劃分為機械式組織和有機式組織O
機械式組織:又稱為官僚行政組織。
有機式組織:又稱為適應(yīng)性組織,有機式組織的優(yōu)點是以人為本,靈活多變;缺
點是穩(wěn)定性和可預(yù)見性差。
三、組織具有整合、凝聚、服務(wù)、管理、激勵等功能。
第二節(jié)組織設(shè)計
組織設(shè)計的根本目的是為實現(xiàn)組織的共同目標服務(wù)的,組織設(shè)計的全部工作都必
須以此作為出發(fā)點和歸宿點,即組織設(shè)計的各項工作和整個過程都必須服從和服
務(wù)于組織的共同目標。
一、組織設(shè)計的原則:1、目標一致原則;2、分工協(xié)作原則;3、精簡高效原則;
4、權(quán)責對等原則;5、動態(tài)適應(yīng)原則。
影響組織設(shè)計的因素主要有死境、必由、技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)等四項因素。
二、組織設(shè)計的內(nèi)容:
1、職能與職位的分析與設(shè)計;2、部門化和部門設(shè)計;3、管理幅度和管理層次
的分析及設(shè)計;4、決策系統(tǒng)的設(shè)計;5、橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系的設(shè)計;6、組織行為
規(guī)范的設(shè)計;7、控制系統(tǒng)的設(shè)計;8、組織變革與組織發(fā)展的規(guī)劃。
第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)
一、組織結(jié)構(gòu)的基本類型:直線型組織結(jié)構(gòu)、職能型組織結(jié)構(gòu)、直線——參謀型
組織結(jié)構(gòu)、直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)
和虛擬網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。
直線型組織結(jié)構(gòu):也稱為單線式組織結(jié)構(gòu)是最早使用,也是最為簡單的一種組
織結(jié)構(gòu)型。優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,責任與職權(quán)明確,上層主管做出決定可能比較容易
和迅速。缺點:組織規(guī)模較大的情況下,業(yè)務(wù)管理比較復(fù)雜,所有的管理職能最
終都集合到每一個人,對管理者的能力栗求高,全能管理者離職時,難以找到替
代者,部門協(xié)調(diào)性差。
智能型組織結(jié)構(gòu):稱為多線性組織結(jié)構(gòu),是當在參謀部門有權(quán)向直接型經(jīng)理直接
下達指令時所形成的組織結(jié)構(gòu)。
直線——參謀型:絕大數(shù)組織都采用這種組織結(jié)構(gòu)。
直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu):對中小型組織比較適用,但對于規(guī)模大、決策時
需要考慮的因素輔助的組織則不適用。
二、組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢:組織結(jié)構(gòu)的扁平化;組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化;組織結(jié)構(gòu)的
虛擬化:組織結(jié)構(gòu)的秉性化;組織結(jié)構(gòu)的多元化。
1.組織結(jié)構(gòu)扁平化:管理幅度擴大、管理層次減少趨勢,利于信息傳遞。
2.虛擬化:僅保留組織中最關(guān)鍵、最具競爭力的功能,將其他功能虛擬化。
3.網(wǎng)絡(luò)化:聯(lián)盟、連鎖、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
4.柔性化:不設(shè)置固定的和正式的組織結(jié)構(gòu)。
5.多元化:根據(jù)具體環(huán)境和目標構(gòu)建不同類型組織結(jié)構(gòu)。
6.結(jié)構(gòu)分立化:大組織里分出若干小組織。
第四節(jié)人員配備
人員配備的概念與原則
人員配備包括選人、評人、育人,還包括如何用人,如何增強組織凝聚力來留人。
人員配備是指管理者根據(jù)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定職務(wù)的數(shù)量和要求,對所需人員進行
恰當而有效地選擇、考評和培訓(xùn),并創(chuàng)造條件推動其發(fā)展的管理活動。
配備過程:1.根據(jù)內(nèi)外環(huán)境制定組織目標和過程;2.確定管理人員數(shù)量、類型;
3.招聘選拔培訓(xùn),業(yè)績考評
人員配備的六個原則:1、經(jīng)濟效益原則;2、任人唯賢原則;3、因事?lián)袢嗽瓌t;
4、量才使用原則;5、制度規(guī)范原則;6、促進發(fā)展原則。
二、管理人員的選聘標準:1、較高的政治素質(zhì);2、良好的道德品質(zhì);3相應(yīng)的
業(yè)務(wù)知識和水平;4、良好的決策能力;5、較強的組織協(xié)調(diào)能力;6、富于創(chuàng)新
精神;6、健康的身心素質(zhì)。
管理人員的選聘程序:指定選聘計劃;進行職務(wù)分析;發(fā)布招聘信息;搜集相
關(guān)信息;測試與篩選;正式聘用人員。
三、管理人員的考評:對于組織管理者而言,主要從道德品質(zhì)、工作能力、工作
態(tài)度、工作業(yè)績、個性特征等五方面予以考評。工作業(yè)績是考評和能力的關(guān)鍵。
對管理者進行考證時采用定性與定量相結(jié)合方法監(jiān)理科學的考評指標體系,減少
考評者主觀因素的影響??荚u方法:自我考評法、業(yè)績表評估法、民意測驗法、
目標考評法、專家評估法、排隊法。
四、管理人員的培訓(xùn)
管理人員培訓(xùn)的作用:1、可以轉(zhuǎn)變管理者的管理理念,植入管理新思想;2、可
以進一步提高管理人員的管理水平;3、可以增強組織的運作效率;4、可以增
強組織的競爭力;5、可以增加潛在管理者的管理知識和管理經(jīng)驗。
管理人員培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:1、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);2、管理理論培訓(xùn);3、管理
能力培訓(xùn);4、交際能力;5、心理素質(zhì)培訓(xùn)。
第五節(jié)組織文化
組織文化是組織的靈魂。是區(qū)別于其他組織的關(guān)鍵特征,也是決定組織凝聚與
發(fā)展方向的核心要素。
組織文化是組織在長期的生存與發(fā)展過程中形成的,為本組織所特有的,且為組
織多數(shù)成員共同遵循的最高目標、價值標準、基本信念和行為規(guī)范等的總和及其
在組織活動中的反映。
組織文化的特性:無形性;實踐性;獨特性;傳承性;可塑性
一、組織文化的結(jié)構(gòu)由物質(zhì)層文化、制度層文化與精神層文化的三元結(jié)構(gòu)構(gòu)成。
物質(zhì)層文化:是組織文化的表層。是形成組織文化精神層和制度層的條件。
制度層文化:是組織文化的中間層次。主要包括:一般制度、特殊制度、組織風
俗。
精神層文化:是組織文化的核心和靈魂。
二、美國學者桑南菲爾德提出的四種文化類型:學院型;俱樂部型;棒球隊型;
堡壘型。
三、組織文化的功能主要包括:導(dǎo)向;凝聚功能;激勵;約束;輻射功能。
四、組織文化的內(nèi)容與影響因素:
顯性內(nèi)容:1、組織標志;2、工作環(huán)境;3、規(guī)章制度;4、經(jīng)營管理行為。
隱性內(nèi)容:1、組織哲學;2、價值觀念;3、道德規(guī)范;4、組織精神;5、組織
素養(yǎng)。
影響因素:政治制度、經(jīng)濟制度、社會文化、科學技術(shù)與生產(chǎn)力發(fā)展水平、行
業(yè)技術(shù)經(jīng)濟特點、組織所在的地理位置、組織基本員工的特點、組織的歷史傳
統(tǒng)。另外,外來文化、領(lǐng)導(dǎo)風格、組織規(guī)模也會影響組織文化形成和發(fā)展。
第四章領(lǐng)導(dǎo)
第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者
一、領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)者的含義:作為管理職能的領(lǐng)導(dǎo),是指引導(dǎo)和影響人們?yōu)閷崿F(xiàn)組
織和群體目標而做出努力與貢獻的過程,而領(lǐng)導(dǎo)者就是實施這種行為的人。
領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的區(qū)別:管理者是正式組織中的各級主管人員,他們對自己主
管部門或單位負責。管理者是被任命的,具有法定權(quán)利去進行獎勵和懲罰。而領(lǐng)
導(dǎo)者則可能是被正式組織任命的,也可能只是群體內(nèi)自然產(chǎn)生的。領(lǐng)導(dǎo)者影響下
屬行為的能力要大大超過正式職權(quán)所富于他們的范圍。當然,有效的管理者也是
有效的領(lǐng)導(dǎo)者。
領(lǐng)導(dǎo)是含義:1、領(lǐng)導(dǎo)要與群體或組織中的其他人員發(fā)生聯(lián)系;2、權(quán)力在群體
或組織內(nèi)的分配是不平等的;3、領(lǐng)導(dǎo)是一個影響的過程;4、領(lǐng)導(dǎo)的作用是激
發(fā)和挖掘組織的潛力以實現(xiàn)組織或群體的目標。
二、領(lǐng)導(dǎo)的構(gòu)成要素主要是:
1、權(quán)力或影響力;
權(quán)力就是一種影響力,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力按影響力來源分為職務(wù)權(quán)力和個人權(quán)力。
2、對人的理解和激勵;
3、營造組織氣氛,建構(gòu)組織文化;
領(lǐng)導(dǎo)者的基礎(chǔ)性權(quán)力:法定權(quán);強制權(quán);獎勵權(quán);專長權(quán);個人影響權(quán);
法定權(quán)、強制權(quán)、獎勵權(quán)屬于職務(wù)權(quán)力。專長權(quán)和個人影響權(quán)屬于個人權(quán)力范疇。
領(lǐng)導(dǎo)者用權(quán)應(yīng)遵循的基本原則:合法原則;公正原則;民主原則;例外原則。
領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)具有綜合性、時代性、動態(tài)性、層次性的特征。
公共管理部門領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì):1、政治素質(zhì);2、業(yè)務(wù)素質(zhì);3、身體素質(zhì);4、
心理素質(zhì)。
第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)理論
一、領(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)風格理論
領(lǐng)導(dǎo)行為的結(jié)構(gòu)維度和關(guān)懷維度;領(lǐng)導(dǎo)風格四分圖理論;管理方格論;領(lǐng)導(dǎo)風
格理論:
領(lǐng)導(dǎo)風格四分圖理論:低結(jié)構(gòu)低關(guān)懷型的領(lǐng)導(dǎo)風格效果不好,高結(jié)構(gòu)關(guān)懷型的領(lǐng)
導(dǎo)風格效果最好。
管理方格理論:1、1.1貧乏型;2、9.1任務(wù)型;3、1.9鄉(xiāng)村俱樂部;4、5.5
中庸型;5、9.9團隊型
領(lǐng)導(dǎo)風格理論:1、專制型;2、民主型;3、自由放任型;
勒溫:放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式效率最低,民主型領(lǐng)導(dǎo)方式效率最高。
領(lǐng)導(dǎo)風格的連續(xù)統(tǒng)一體理是妲南鮑姆和施米特在《哈佛商業(yè)評論》雜志發(fā)表了《怎樣選
擇一種領(lǐng)導(dǎo)模式》中提出的:1、領(lǐng)導(dǎo)者做出并宣布決策;2、領(lǐng)導(dǎo)者“推銷”決策;3、領(lǐng)
導(dǎo)者提出計劃并允許提出問題;4、領(lǐng)導(dǎo)者提出一個可以修改的臨時性決策;5、領(lǐng)導(dǎo)者提
出問題,征求建議,做出決策;6領(lǐng)導(dǎo)者決定界限,讓集體做出決策;7領(lǐng)導(dǎo)者允許下屬在
規(guī)定的界限內(nèi)行駛職權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者方面因素;下屬方面因素;組織環(huán)境方面因素。
二、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
(一)菲德勒權(quán)變理論:
1、三種情景因素:影響領(lǐng)導(dǎo)風格有效性的環(huán)境因素:①領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間的關(guān)
系;②任務(wù)結(jié)構(gòu);③職位權(quán)力。
2、兩種基本風格:關(guān)系取向和任務(wù)取向。
3、三種情景因素根據(jù)各自程度不同組合合成八種不同類型。
費德勒認為:領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風格是穩(wěn)定不變的,要提高領(lǐng)導(dǎo)效果,兩種途徑:①
替換領(lǐng)導(dǎo)者,選用適用新情境的領(lǐng)導(dǎo)者;②改變情境以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者。
(二)赫塞和布蘭查德的情境領(lǐng)導(dǎo)理論四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風格:命令型、說服
筌、參與型、授權(quán)型。
命令型:(高任務(wù)-低關(guān)系)
說服型:(高任務(wù)-高關(guān)系)
參與型:(低任務(wù)-高關(guān)系)
授權(quán)型:(低任務(wù)-低關(guān)系)
(三)羅伯特.豪斯的途徑一目標理論四種類型:支持型、參與型、指令型、
成就型。
(四)史蒂文.克爾和約翰.杰邁爾的領(lǐng)導(dǎo)替代理論:領(lǐng)導(dǎo)毫無存在的必要,或者
幾乎沒有什么影響
第三節(jié)激勵理論
一、激勵的含義
激勵是指針對人的各種需要而給于適當滿足,從而激發(fā)、加強和維持人的行為
并指引行為指向特定目標的一個過程。激勵的關(guān)鍵因素:密妻、努力和組織目標
三個方面的因素。
二、人性假設(shè)理論
現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,實質(zhì)上也體現(xiàn)了組織管理人員對人的本性及其行為的基本
觀點和看法的發(fā)展。
(一)麥格雷戈的X理論一Y理論:
1、X理論認為:①人天生懶惰;②缺乏雄心壯志;③天生以自我為中心;④天
生反對變革;⑤缺乏理智
2、Y理論認為:與X理論是對立的
(二)經(jīng)濟人到復(fù)雜人四種假設(shè)
美國沙因有關(guān)人類特性的四種假設(shè):理性經(jīng)濟人假設(shè);社會人假設(shè);自我實現(xiàn)人
假設(shè);復(fù)雜人假設(shè)。
三、激勵理論
需要理論和激勵理論有不可分割地聯(lián)系在一起,兩者可以稱為激勵理論。
(一)需要層次理論:馬斯洛《人的動機理論》提出了需要層次理論由低到高:
生理需栗、安全需要、社交需要、尊重需栗和自我實現(xiàn)需要。
(二)雙因素理論
又叫“激勵-保健因素”理論傳統(tǒng)觀點認為:滿意的對立面就是不滿意。赫茲伯
格認為,滿意的對立面是沒有滿意,而不是不滿意。不滿意的對立面是沒有不滿
意,而不是滿意。
不滿意的因素主要與工作環(huán)境或外部因素有關(guān),稱為保健因素。能對人的工作積
極性產(chǎn)生激勵稱為激勵因素,對一個人激勵作用的因素,對另一個人可能起保健
作用,反之亦然。
(三)維克多.弗洛姆的期望理論
維克多.弗洛姆著作《工作與激勵》提出期望理論即激勵力量。
(四)亞當斯的公平理論
又叫社會比較理論,亞當斯提出主要側(cè)重于研究報酬對個體工作的影響,表現(xiàn)在
兩個方面:
縱向公平:同自己收入與付出比較感到滿意。
橫向公平:與別人比較收入與付出也感到滿意。
(五)強化理論
通過一種外部刺激達到強化的目的。
根據(jù)強化的性質(zhì)和耳的分為:1、正強化;2、負強化。
四、激勵技巧
(一)了解人的真實需要,預(yù)見和引導(dǎo)人的行為
1、一般人常有的基本需要和愿望;
2、掌握人真實的需要;
(二)激發(fā)人們積極性的管理技巧
1、成功的激勵管理技巧:(1)創(chuàng)造條件,增加職工收入(2)滿足一個人發(fā)表創(chuàng)
見的愿望(3)滿足一個人創(chuàng)造價值的愿望(4)賦予一個人歸屬感(5)滿足一
個人需要自由的愿望(6)賞識人們的努力(7)滿足人們對獲取新經(jīng)驗的欲望(8)
尊重人格(9)參與控制
2、可考慮的獎勵及表揚方法:①薪酬與獎勵;②增加責任;③對個人和群體實
行適當靈活的優(yōu)惠;④職務(wù)與地位的升遷;⑤衷心的嘉許與表揚;⑥社交活
動
第四節(jié)溝通
一、溝通的含義:管理學中的溝通是意義的傳遞與理解。包括兩個方面:
1、溝通是一個關(guān)于意義或信息的分享活動
2、溝通是一個完整的過程。
二、溝通的特點包括語言溝通和非語言溝通。
三、溝通主要功能:控制、激勵、情緒表達、獲取信息。
四、溝通的過程:①信息的發(fā)送者;②信息聯(lián)結(jié)的各個部分;③編碼;④渠道;
⑤譯碼;⑥接受者;⑦反饋。
溝通的流向:
1、橫向溝通;平行溝通,是指發(fā)生在內(nèi)部同級層次之間相互的信息溝通。
2、縱向溝通:是指在等級組織中,按照上下級隸屬關(guān)系所進行的信息溝通,
包括自上而下溝通和自下而上的溝通。
三、溝通網(wǎng)絡(luò):正式溝通、非正式溝通
正式溝通:優(yōu)點約束力強、溝通效果好。缺點組織管理層次多、溝通渠道長,
信息傳遞慢、容易造成信息損失。五種形態(tài):鏈式溝通;環(huán)式溝通;Y式溝通;
輪式溝通;全通道式溝通。
非正式溝通是指在正式溝通不受組織監(jiān)督,是由組織成員自行選擇途徑進行的。
如員工的生日聚會,工會組織的文員活動。走訪,傳播小道消息等。其特點比較
靈活方便,信息交流速度快。但非正式溝通也有一定的片面性,信息容易被夸
大或曲解。
四、溝通中的障礙:個人因素:人際因素:結(jié)構(gòu)因素;技術(shù)因素:
個人因素:1、有選擇的接受;2、溝通技巧
人際因素:溝通雙方相互信任、信息來源的可靠度和發(fā)送者與接受者的相似程
度。
結(jié)構(gòu)因素:1、地位差異;2、信息傳遞鏈;3、團體規(guī)模;4、空間約束
技術(shù)因素:1、語言;2、非語言暗示;3、媒介的有效性;4、信息過量
溝通障礙的克服一般有以下準則:①理解溝通的重要性,正確對待溝通;②培養(yǎng)
“聽”的藝術(shù);③創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境;
如何解決:①縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無阻和完整性;
②建立特別委員會,定期加強上下級的溝通;③加強平行溝通,促進橫向交
流。
五、沖突與談判
(一)沖突
沖突是指由于某種差異而引起的抵觸、爭執(zhí)或爭斗的對立狀態(tài)。
1、沖突產(chǎn)生的原因主要有:①溝通差異;②結(jié)構(gòu)差異;③個體差異
2、沖突的管理:
沖突管理實際上包括兩個方面:一是管理者要設(shè)法消除沖突產(chǎn)生的負面效應(yīng);二
是栗求管理者激發(fā)沖突,利用和擴大沖突對組織產(chǎn)生的正式效應(yīng)。
具體來講:①謹慎地選擇你想處理的沖突;②仔細研究沖突雙方的代表人物:③
深入了解沖突的根源;④妥善選擇處理辦法。通常的處理辦法有五種:回避、遷
就、強制、妥協(xié)、合作。
(二)談判
實現(xiàn)有效的談判:
談判作為一種實現(xiàn)目標的手段,必然是沖突管理的重要內(nèi)容。
談判的基本方法:零和談判和雙贏談判
一般要堅持以下原則:
①理性分析談判的時間;②了解談判對手;③抱著誠意開始談判;④原則性與
靈活性相結(jié)合。
第五章控制
第一節(jié)控制概述
控制是現(xiàn)代管理的基本職能?,F(xiàn)代管理活動需要科學的管理控制。
一、控制的必要性1、組織環(huán)境的不確定性;2、組織活動的復(fù)雜性;3、管
理失誤的不可避免性。
二、控制的基本條件、特點與功能
實施控制的三個基本條件
1、制定科學的、切實可行的計劃;2、建立專門履行控制職能的組織機構(gòu);3、
速立暢通的信息溝通渠道。
控制的特點:1、控制具有整體性;2、管理控制具有動態(tài)性;3、管理控制是
作為人的控制;4、管理控制是提高職工能力的重要控制。
控制的基本功能:1、監(jiān)督功能;2、糾偏功能;3、協(xié)調(diào)功能;4、激勵功能。
三、控制的類型
(一)根據(jù)控制活動的性質(zhì),可以把控制氛圍預(yù)防性控制和更正性控制
(二)根據(jù)控制活動進程的階段,可以講控制劃分為預(yù)見控制、過程控制和事后
控制。
(三)根據(jù)控制信息的類型可以把管理控制劃分為反饋控制和前饋控制。
反饋控制:用過去的情況指導(dǎo)現(xiàn)在和將來,從而實現(xiàn)對管理過程的控制。
前饋控制:稱指導(dǎo)將來的控制,不斷利用最新信息進行預(yù)測,把所期望的結(jié)果同
預(yù)測的結(jié)果進行比較,采取措施使投入和實施活動與期望的結(jié)果吻合。
根據(jù)控制的手段可以把控制劃分為直接控制和間接控制。
直接控制:與被控對象直接接觸進行控制。
間接控制:通過媒介進行控制。
四、有效控制的基本要求
(一)控制應(yīng)該同計劃與組織相適應(yīng);管理的各項職能相互關(guān)聯(lián)、相互制約,目
的是保證計劃順利實現(xiàn)。
(二)控制應(yīng)該突出重點,強調(diào)例外;
(三)控制應(yīng)該具有靈活性、及時性和適度性;
及時性:1、信息收集與傳遞及時;2、矯正措施要及時;
(四)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性;
(五)控制過程應(yīng)避免出現(xiàn)耳標扭曲問題;
(六)控制工作做應(yīng)注意培養(yǎng)成員的自我控制能力。
自我控制的優(yōu)點:1、有助于發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性;2、可
以減輕管理人員負擔,減少企業(yè)控制費用的支出;3、有助于提高控制的及時性
和準確性;
鼓勵和引導(dǎo)員工進行自我控制,并不意味著對員工可以放任自流。
第二節(jié)控制過程
一、指定控制標準是控制工作的起點
制定控制標準:一般來說計劃并不可能直接地作控制的標準。
控制標準實質(zhì)和栗求:1、簡明性;2、適用性;3、一致性;4、可行性;5、可
操作性;6、相對穩(wěn)定性;7、前瞻性。
控制標準的指定包括三方面的內(nèi)容:1、確立控制對象;2、選擇關(guān)鍵控制點;3、
制定控制標準。
控制標準可分為定量標準和定性標準兩大類。
制定控制標準常用的方法有:1、統(tǒng)計計算法一統(tǒng)計標準;2、經(jīng)驗估計法一經(jīng)驗
標準;3、工程方法一工程標準。
二、衡量實際工作:
1、確定衡量的項目:
2、衡量的方法:①觀察;②報表和報告;③抽樣檢查;④召開會議;
3、衡量的頻度:
4、衡量的主體等適宜的衡量方式。
衡量實際工作,應(yīng)掌握以下四項基本要求:①以系統(tǒng)檢查為主,綜合運用各種衡
量方法,全面、確切地了解和反映實際的工作業(yè)績;②定期進行,使之稱為經(jīng)常
性的工作;③要有制度保證,建立統(tǒng)計制度、報告制度、報表制度、總結(jié)制度等
必栗的規(guī)章制度,以保證衡量工作的順利進行和取得良好效果;④抓住重點,對
于需要加強控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)重點檢查,以使控制更有針對性。
建立管理信息系統(tǒng):信息及其分類;管理信息系統(tǒng)。
三、鑒定偏差并采取矯正措施
偏差可以分為有利偏差和不利偏差。
產(chǎn)生偏差一般有四類原因:①由于外部環(huán)境的變化,使得組織原定目標和計劃無
法實現(xiàn)。對于這類因素管理者一般無法控制,只能調(diào)整組織的目標和計劃,以
消除不良影響;②由于組織調(diào)整了經(jīng)營方針和經(jīng)營策略;③原來制定的計劃不
合理,需要調(diào)整計劃;④管理不佳。
確定矯正措施實施的對象
導(dǎo)致計劃目標或標準調(diào)整的原因可以歸納為兩方面:
①原先的計劃或標準指定得不科學,在執(zhí)行中發(fā)生了問題;②由于客觀環(huán)境發(fā)
生了預(yù)料不到的變化,原來被認為正確的計劃不再適應(yīng)新形勢的需要。
管理控制中的控制或矯正措施選擇:1、糾偏;2、調(diào)適。
在控制措施的選擇與實施過程中需要注意的問題:
1、保持矯正方案的雙重優(yōu)化;
2、充分考慮原有計劃實施的影響;
3、進行糾偏時要努力爭取多數(shù)人的支持。
控制偏差的六種手段:1、人員配備控制;2、實施評價控制;3、正式組織結(jié)構(gòu)
控制;4、政策與法規(guī)控制;5、財務(wù)控制;6、自適應(yīng)控制。
第三節(jié)控制方法
管理控制方法:財務(wù)、人員、綜合控制三種方法。
一、財務(wù)控制的方法:預(yù)算控制、財務(wù)審計、財務(wù)分析。
預(yù)算控制要注意:1、不能過細、過死、要有一定彈性;2、預(yù)算目標不能取代企
業(yè)目標。
二、人員行為的控制方法主要是:堅定式評價方法,實地審查法。
三、綜合控制法的方法有:資料設(shè)計控制法;審計控制法;網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù);目標
管理。
第六章創(chuàng)新
第一節(jié)創(chuàng)新及其作用
創(chuàng)新是管理的重要職能。是一個國家。一個民族、一個組織生存與發(fā)展的靈魂和
興旺發(fā)達的不竭動力。
一、創(chuàng)新的含義
率先提出創(chuàng)新一詞的學者是著名的美籍奧地利經(jīng)濟學家約瑟夫.阿羅思.熊彼特
《經(jīng)濟發(fā)展理論》。
(1)創(chuàng)新形式五種:1、新品和新品質(zhì);2、新技術(shù)、新方法;3、新市場;4、
新材料或半成品供應(yīng);5、新組織形式;
(2)創(chuàng)新與維持關(guān)系
1、創(chuàng)新作為管理的基本內(nèi)容;
2、創(chuàng)新是維持基礎(chǔ)上的發(fā)展,維持是創(chuàng)新基礎(chǔ)和延續(xù);
(3)創(chuàng)新與發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)系:創(chuàng)新的核心是創(chuàng)造。
(4)創(chuàng)新和研究開發(fā)的關(guān)系:是創(chuàng)新的前提階段。
三創(chuàng)新的類別與特征
創(chuàng)新的類別主要包括:
1、創(chuàng)新的規(guī)模及對系統(tǒng)的影響:局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新;
2、創(chuàng)新與環(huán)境的關(guān)系來分為:消極防御性創(chuàng)新與積極攻擊性創(chuàng)新;
3、創(chuàng)新發(fā)生的時期:系統(tǒng)初建期的創(chuàng)新和運行中的創(chuàng)新;
4、創(chuàng)新的組織程度:自發(fā)創(chuàng)新與有組織的創(chuàng)新;
5、創(chuàng)新的內(nèi)容程度:概念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新余市場創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。
創(chuàng)新的特征:
1、創(chuàng)造性;2、風險性;3、效益性;4、動態(tài)性;5、時效性;6、綜合性
四創(chuàng)新的作用:
1、創(chuàng)新是組織生存和發(fā)展的根本之道;
2、創(chuàng)新是提高效率之途;
3、效率是投入與產(chǎn)出之間的比率;
4、創(chuàng)新是獲得高效益之法
5、創(chuàng)新是加強管理之路
6、創(chuàng)新是國家、民族興旺發(fā)達之本
第二節(jié)創(chuàng)新職能的基本內(nèi)容
管理創(chuàng)新貫穿于概念、組織、技術(shù)、產(chǎn)品、市場創(chuàng)新的各個環(huán)節(jié),概念創(chuàng)新引導(dǎo)
組織創(chuàng)新;組織創(chuàng)新引導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新;技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新;產(chǎn)品創(chuàng)新實現(xiàn)市
場創(chuàng)新。
—概念創(chuàng)新:
是一切創(chuàng)新活動的開端,創(chuàng)新始于概念的創(chuàng)新。概念創(chuàng)新的基礎(chǔ)是逆向思維。
概念創(chuàng)新需要具備專業(yè)知識、自身的力量以及市場的動力三個條件。
概念創(chuàng)新的基本來源是激發(fā)創(chuàng)意和創(chuàng)新路徑。
二組織創(chuàng)新:
組織創(chuàng)新的主要內(nèi)容價值觀的創(chuàng)新、工作方式的創(chuàng)新、考核評價體系的創(chuàng)新、職
能結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)模式的創(chuàng)新、企業(yè)重組并購。
組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新是最重要的內(nèi)容之一。
組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的方式:①兼并;②分割;③創(chuàng)新全新組織;
現(xiàn)代企業(yè)的組織創(chuàng)新主要表現(xiàn)在企業(yè)組織創(chuàng)新與企業(yè)內(nèi)部組織體制構(gòu)造的創(chuàng)新
兩個方面。
三技術(shù)創(chuàng)新:
是以其構(gòu)思新穎和實現(xiàn)商業(yè)成功為特征和前提的活動。
技術(shù)創(chuàng)新特征具有:1、市場性;2、收益的非獨占性;3、系統(tǒng)性;4、不確定性;
5、投資的高風險性。
四產(chǎn)品創(chuàng)新和市場創(chuàng)新
五制度創(chuàng)新
步驟:第一步,形成“第一行動集團”;
第二步,提出制度創(chuàng)新方案;
第三步,按照最大利益原則方案進行比較和選擇
第四步,形成“第二行動集團”;
第五步,形成“第一和第二行動集團”實現(xiàn)制度創(chuàng)新;
企業(yè)管理創(chuàng)新的過程,應(yīng)當注意以下幾個問題:
1、管理創(chuàng)新是一種手段、方式,而不是最終目的
2、管理創(chuàng)新是一個持續(xù)過程,而不是一蹴而就
3、管理創(chuàng)新貴在新、貴在超越,而不是生搬硬套
4、管理創(chuàng)新的主體是全體員工,而不僅僅局限于企業(yè)家
第三節(jié)創(chuàng)新思維
激發(fā)創(chuàng)新思維的因素:、目標;2、意志;3、興趣;4、情感
目標是激發(fā)創(chuàng)新的首頁因素。
意志是創(chuàng)新思維的保證因素。
創(chuàng)新思維的特征:1、新穎性;2、靈活性;3、藝術(shù)性;4、探索性
創(chuàng)新思維的意義:
1、知識和經(jīng)營為創(chuàng)新思維提供契機;
2、知識和經(jīng)營為管理者確定創(chuàng)新思維的聚焦方向;
3、知識和經(jīng)營為決定者管理者創(chuàng)新思維的質(zhì)量;
第四節(jié)創(chuàng)新的過程和組織
-、創(chuàng)新必然栗遵循一定的步驟、程序和規(guī)律。
創(chuàng)新的一般過程主要包括:
1、尋找機會;2、提出構(gòu)想;3、采取行動;4、持之以恒;
二對創(chuàng)新的組織要求:
1、正確理解和扮演創(chuàng)新“管理者”角色;管理者應(yīng)該自覺提倡創(chuàng)新,帶頭創(chuàng)新。
2、創(chuàng)造促進創(chuàng)新的環(huán)境和氛圍;
3、制定彈性工作計劃;創(chuàng)新是開創(chuàng)性工作,計劃富于彈性,原則性和靈活性相
結(jié)合,要賦予創(chuàng)新者時間上、資源使用上、工作節(jié)奏上有較大的自由度。高壓、
高節(jié)奏、滿負荷下難有創(chuàng)新構(gòu)想產(chǎn)生。
4、正確對待失??;
5、建立科學合理的獎勵制度;
6、處理好維持和創(chuàng)新的關(guān)系;
第七章管理方法
第一節(jié)管理方法概述
一、管理方法的內(nèi)涵與分類
管理方法是實施管理活動,完成管理任務(wù),達成管理目標的方式、手段、形式、
和程序。
管理方法的主要層次:具有指導(dǎo)意義的管理哲學、管理理論方法、管理特殊管理
職能的具體管理方法和實際應(yīng)用的技術(shù)。
管理方法包含:行政方法、法律方法、經(jīng)濟方法:
具有特殊管理職能的具體管理方法和實際應(yīng)用的技術(shù)、工具手段等
管理方法的分類:根據(jù)管理活動所依據(jù)的對管理對象人性的假設(shè)、針對的管理對
象需要的層次以及管理者運用權(quán)力的不同分為:剛性的管理方法和柔性的管理方
法;
剛性管理方法分為:法律方法、行政方法、經(jīng)濟方法
柔性管理方法分為:傳播方法、感情方法、心理方法
根據(jù)管理對象范圍分:宏觀、中觀和微觀管理方法:
根據(jù)管理對象性質(zhì)分:人事、物資、資金、信息管理方法;
根據(jù)所運用方法的量化程度分:定性方法和定量方法。
二、管理方法的綜合運用
(一)管理方法的綜合運用的理論基礎(chǔ)
1、管理哲學基礎(chǔ):管理的世界觀和方法論、管理主客體矛盾運動規(guī)律的科學。
馬克思主義哲學即辨證唯物主義和歷史唯物主義。構(gòu)成:管理辯證法、管理認識
論、管理文化和管理科學價值觀。
管理辯證法:用任何孤立的、靜止的片面的觀點去看待管理活動,都是違背管理
活動客觀規(guī)律的,其結(jié)果必然使管理效益受損。
管理認知論:管理思想和理論來源于管理實踐。
管理文化:是管理精神實踐中最核心、最本質(zhì)的部分。
剛性管理和柔性管理的主要區(qū)別:
①、基礎(chǔ)不同:剛性管理基礎(chǔ)是組織權(quán)威,所依靠的主要組織制度和職責權(quán)力。
②、適用對象不同:
剛性管理和柔性管理的優(yōu)缺點:
剛性管理優(yōu)點:①便于協(xié)調(diào)員工個體之間以及員工與組織之間的關(guān)系,易于維
持組織正常的工作秩序;②對員工工作績效進行量化,方便考核。
剛性管理缺點:①降低組織活動的靈活性,影響組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)。工作中
易出現(xiàn)矛盾和沖突;②至于消極被管理狀態(tài),缺乏主動參與管理、參與決策的意
識,自律自控能力低,限制了其積極性與創(chuàng)造性。容易造成員工的惰性,只求完
成分內(nèi)的工作。
柔性管理優(yōu)點:①能滿足員工的高層次需要,能深層次激發(fā)員工的工作動機,增
強員工責任感,自覺提高工作標準,愿意挖掘潛能,發(fā)揮天賦,超常工作成就;
②有利于組織內(nèi)部形成集體主義和相互協(xié)作精神,有利于對失范現(xiàn)象形成一種
“防范于未然”的機制。
柔性管理缺點:①缺乏嚴格的
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 萊蕪口鎮(zhèn)項目安全考試題5.3
- 太陽能控制器相關(guān)行業(yè)投資規(guī)劃報告
- 演播室相關(guān)行業(yè)投資方案范本
- 客戶體驗管理中的數(shù)據(jù)倫理
- 餓漢模式在嵌入式物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的應(yīng)用前景
- 芯片維修技術(shù)前沿探索
- 健康碼(2022年四川達州中考語文試卷非連續(xù)性文本閱讀試題及答案)
- 開學收心引導(dǎo)主題班會
- 宿舍管理員的工作內(nèi)容和職責
- 初一新生軍訓(xùn)活動方案
- 鍋爐房煙風道制作安裝施工方案
- 護理查房——扁桃體周圍膿腫
- 《飛屋環(huán)游記》拉片筆記-凌清華
- 春季學期表彰大會八級校長講話稿
- 《什么是愛情》心理活動課設(shè)計
- 二年級看圖寫話計劃(共5頁)
- 儲罐及輸油管道拆除方案(完整版)
- (完整word版)客戶投訴處理流程圖(客戶投訴記錄表)
- (完整word版)四年級英語語法專項練習
- 動量定理動量守恒定律
- 幼兒園維修記錄表.doc
評論
0/150
提交評論