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文檔簡介

重慶管理基礎(chǔ)知識

第一章管理的概念

第一節(jié)管理的概念與特性

管理是人類社會協(xié)作勞動和共同生活的產(chǎn)物。

一、管理的共同之處:

1、管理具有特定的目的

2、管理需要對有效資源進行動員和配置

3、管理具有特定的職能

4、管理是一種實踐活動

二、管理具有六點基本含義

1、管理是以管理者為主體進行的活動。

2、管理是在一定的環(huán)境下進行的。

3、管理是為了實現(xiàn)特定的目標。

4、管理需要動員和配置有效資源。

5、管理具有基本的職能。

6、管理是一種社會實踐活動。

三、管理的特性管理的基本特性是:

1、兩重性:即首先指管理的生產(chǎn)力屬性和生產(chǎn)關(guān)系屬性(也指管理的科學性和

藝術(shù)性);

2、百標性:①.組織的共同目標:②.目標具有大小層次性;③.具有時間跨度:④.

多元價值性;管理的目標一般是特定組織和群體全體成員共同認同的目標,不是

管理者或組織成員的個人目標,是特定組織和群體成員目標的共同部分而不是包

括他們之間的不同部分。總體目標下包含各個不同管理領(lǐng)域不同單位、不同部門

的分目標和各個人的分目標,包含近期目標和中長期目標

3、組織性:

4、創(chuàng)新性:

第二節(jié)管理的職能和類型

一、管理的職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制

(1)計劃(做什么):1、活動條件研究2、制定業(yè)務(wù)決策3、編制行動計劃

(2)組織(怎么做):1、設(shè)計組織2、人員配備3、組織變革

(3)領(lǐng)導(dǎo)(靠什么做):領(lǐng)導(dǎo)職能是指指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織中的成員。包括激勵下屬,

指導(dǎo)他們活動,選擇有效的溝通渠道,解決組織成員之間的沖突。

(4)控制(如何做得更好及做得如何)

三、管理的類型按照公共領(lǐng)域和非公共領(lǐng)域這兩大領(lǐng)域及其主體組織形式,現(xiàn)代

社會的管理可劃分為公共管理和企業(yè)管理兩大類型。

公共管理具有如下基本特點。

1、公共管理以公共利益的實現(xiàn)為目標。

2、公共管理以公共組織為依托。(政府)

3、公共管理過程是公共權(quán)力的運用過程。

4、公共管理具有獨占性。

5、公共管理接受公眾監(jiān)督。

企業(yè)是以贏利為目的而進行生產(chǎn)和服務(wù)的經(jīng)濟組織。

企業(yè)管理的基本特點:

1、企業(yè)管理目標相對單一。

2、企業(yè)管理具有競爭性。

3、企業(yè)管理具有典型的經(jīng)濟理性。

4、企業(yè)管理權(quán)力來源于生產(chǎn)資料的所有權(quán)以及由此委托的經(jīng)營管理權(quán)。

第三節(jié)管理者的職責和技能

-、管理者扮演著人際關(guān)系、信息傳遞和決策制定等三個方面的角色。

經(jīng)理人員要扮演企業(yè)家、故障處理者、資源分配者和談判者的角色,并執(zhí)行四個

方面的任務(wù):一是尋求機會,制定方案,從事變革,確定某些方案的設(shè)計進行監(jiān)

督;二是在組織面臨重大的、出乎預(yù)料的故障時采取補救措施;三是負責對組織

的所有資源進行分配(事實上就是做出或批準所有重大的組織決定);四是代表

組織參加與外界的重要談判

二、管理者的層次分類:組織的管理人員可以按其所處的管理層次區(qū)分為高屋管

理者、中層管理者和基層管理者。同時,整個組織層次還包括一層作業(yè)人員。

高層管理者主要職責是制定組織的總目標,總戰(zhàn)略,掌握組織的大政方針并評價

整個組織的績效。

中層管理者主要職責是貫徹執(zhí)行高層者所指定的重大決策,監(jiān)督和協(xié)調(diào)基層管理

者的工作。中層管理者起著承上啟下的作用。

基層管理者給下屬作業(yè)人員分派具體工作,保證各項任務(wù)的有效完成。

高層管理者花在計劃、組織和控制職能上的時間比基層管理者多,而基層管理者

花在領(lǐng)導(dǎo)職能上的時間要比高層管理者多。

管理人員的領(lǐng)域分類:管理人員還可以按其所從事管理工作的領(lǐng)域?qū)挾燃皩I(yè)性

質(zhì)的不同,劃分為綜合管理人員與專業(yè)管理人員兩大類。

二、管理者應(yīng)具備的技能包括技術(shù)技能、人際技能、概念技能三大方面。

技術(shù)技能:以技術(shù)為主屬于基層人員。

人際技能:以人際管理為主屬中層人員。

概念技能:以統(tǒng)籌大局為主屬高層人員0

第四節(jié)管理環(huán)境

任何組織都不是獨立存在、完全封閉的

一、組織環(huán)境分成三大類:一般或宏觀環(huán)境、具體或微觀環(huán)境、組織內(nèi)部環(huán)境。

二、各種組織的一般環(huán)境為政造、社會文化、經(jīng)濟、技術(shù)、自然等五個方面。

政治環(huán)境包括一個國家的社會制度,政治的方針、政策、法令等。組織必須加強

政治環(huán)境研究,促使政治活動符合社會利益,受到政府的保護和支持。

社會文化環(huán)境包括一個國家和地區(qū)的居民教育程度文化水平、宗教信仰、風俗習

慣、審美觀念、價值取向等文化水平會影響居民的需求層次:宗教信仰和風俗習

慣會禁止或抵制某些活動的進行;價值取向會影響居民對組織目標、組織活動以

及組織存在的態(tài)度;審美觀念則會影響人們對組織活動內(nèi)容、方式以及活動成

果的態(tài)度。

經(jīng)濟環(huán)境:一是宏觀經(jīng)濟環(huán)境;二是微觀經(jīng)濟環(huán)境。

技術(shù)環(huán)境:對企業(yè)的影響尤為明顯,除了要關(guān)注與所處領(lǐng)域直接相關(guān)的技術(shù)手段

的發(fā)展變化外,還要及時了解國家對科技開發(fā)的投資和支持重點、該領(lǐng)域技術(shù)發(fā)

展動態(tài)和研究開發(fā)費用總額、技術(shù)轉(zhuǎn)移和技術(shù)上平化速度、專利及其保護情況等。

自然環(huán)境:主要包括地理位置、氣候條件以及資源狀況等自然因素。資源通常影

響著工業(yè)的布局,從而可能決定了不同產(chǎn)業(yè)企業(yè)的命運。

三、具體組織的特殊環(huán)境(以企業(yè)為例)主要包括現(xiàn)有競爭對手、潛在競爭對手、

替代品生產(chǎn)廠家、用戶、供應(yīng)商等五個方面。

競爭對手研究:1、基本情況的研究:①銷售增長率;②市場占有率;③產(chǎn)品的

獲利能力;2、只要競爭對手的研究;3、競爭對手的發(fā)展方向。

潛在對手研究:進入某個行業(yè)的難易通常受到下列因素的影響:1規(guī)模經(jīng)濟;2、

產(chǎn)品差別;3、在位優(yōu)勢。

用戶研究:1、需求研究;2、用戶的價格談判能力研究

四、1、識別環(huán)境不確定程度的方法:對環(huán)境進行管理的核心是環(huán)境蘊含的不確

定性。美國鄧肯一是環(huán)境變化的程度分為:穩(wěn)定(靜態(tài))一不穩(wěn)定(動態(tài))層面;

二是環(huán)境復(fù)雜程度分為:簡單一復(fù)雜層面。

2、內(nèi)外部環(huán)境綜合分析:任何組織的經(jīng)營過程,實際上是不斷在其內(nèi)部環(huán)境、

外部環(huán)境與經(jīng)營目標三者之間尋求動態(tài)平衡的過程

外部:機會(0)、威脅(T);內(nèi)部:優(yōu)勢(S)、劣勢(W)

第五節(jié)管理理論的發(fā)展

一、國內(nèi)外早期的管理思想

國外早期的管理思想

比較高一級的管理產(chǎn)生于希臘和羅馬帝國時代,希臘色諾芬曾對勞動分工做了論

述。古羅馬把集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的連續(xù)授權(quán)制度。

馬基埃維利提出了著名的四項領(lǐng)導(dǎo)者原則:

1、領(lǐng)導(dǎo)者必須要得到群眾的擁護權(quán)威來自群眾

2、領(lǐng)導(dǎo)者必須維持組織的內(nèi)聚力

3、領(lǐng)導(dǎo)者必須具備堅強的求生生存的意志力

4、領(lǐng)導(dǎo)者必須具有崇高的品德和非凡的能力

古代巴比倫頒布的《漢穆拉比大法典》,體現(xiàn)了管理的思想。

中國早期的管理思想:

儒家的管理思想:仁、義、禮、智、信

孔子提出“修身齊家治國平天下”(出自大學)、孟子的“以和為貴”(出自之一)、

荀子的“人生而有欲,欲而不得,則不能無求,求而無度量分界,則不能不爭。

爭則亂,亂則窮”(出自之一)。

道家的管理思想:無為而維

法家的管理思想:以法治國不分貴賤

商家的經(jīng)營管理思想

產(chǎn)業(yè)革命后的管理思想

英國古典經(jīng)濟學家亞當.斯密。斯密在他的著作《國富論》中闡述了勞動分工

的作用:

英國空想社會主義者羅伯特.歐文在管理思想上獨樹一幟。歐文主張對人力資源

進行投資,從而開辟了人際關(guān)系和行為管理理論的先河。并提出了三條基本的管

理措施:1、組織是管理的基礎(chǔ);2、通訊聯(lián)系;3收集和編制資料。

普爾的管理思想為后來的科學管理、行為科學、系統(tǒng)管理等理論打下了基礎(chǔ)。

英國劍橋大學教授查爾斯.巴貝奇較早將科學方法應(yīng)用于管理實踐,并進行了理

論過概括,成為科學管理的啟蒙者。19世紀下半葉,亨利.普爾提出了三條基本

管理措施:①組織是管理的基礎(chǔ)。②通訊聯(lián)系。③手機和編制資料。

二、古典管理理論

(一)泰勒被稱之為“科學管理之父”

泰勒科學管理理論的主要內(nèi)容:體現(xiàn)在作業(yè)管理和組織管理兩個方面。

作業(yè)管理:1、制定科學的作業(yè)方法,以代替過去的單憑工人經(jīng)驗作業(yè)的方法:

科學她挑選并培訓(xùn)工人使他們學會按最好的作業(yè)方法進行工作;

實行刺激性的差別計件工資制度。

組織管理:1、計劃職能和執(zhí)行職能相分離;

實行職能工長制;

在管理控制上實行列外原則。依例外原則為依據(jù)的管理控制履理,以后發(fā)展為管

理上的分權(quán)化原則和實行事業(yè)部制度管理體制。

科學管理理論的歷史地位:1、科學管理理論的貢獻:2、科學管理理論的局限性。

泰勒的研究沒有超出車間管理的范圍。

科學管理理論的其他代表人物:卡爾.喬治.巴斯、亨利.甘特、吉爾布雷斯

夫婦、弗蘭克.吉爾布雷斯與夫人、莉蓮?吉爾布雷斯;亨利?福特

(二)古典組織理論但古典組織學派不像科學理論學派那樣過于側(cè)重企業(yè)的基

層作業(yè)管理,而是側(cè)重于企業(yè)的整體協(xié)調(diào)與控制。古典組織理論的代表人物主要

有法約爾、韋伯等。法約爾《工業(yè)管理與一般管理》,被稱為“管理過程之父”。

韋伯的著作《社會組織與經(jīng)濟組織》被稱為“組織理論之父”。

法約爾的一般管理理論的主要內(nèi)容包括一下幾個方面:

(1)企業(yè)的基本活動與管理:①技術(shù)活動②商業(yè)活動③財務(wù)活動④安全活動

⑤會計活動⑥管理活動:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五項職能活動,管理活

動處于核心地位。

(2)管理的一般原則:①勞動分工②職權(quán)與職責③紀律4統(tǒng)一命令5統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)6

個人利益服從整體7集中8等級鏈“跳板原則”9秩序10公平11穩(wěn)定12首創(chuàng)

精神13團結(jié)精神

“組織理論之父”韋伯的“理想行政組織體系”的主要特征:(1)明確的

分工(2)自下而上的等級系統(tǒng)(3)職務(wù)要求決定人員任用(4)理性的人員關(guān)

系(5)管理人員的職業(yè)化(6)嚴明的規(guī)則和紀律。

人際關(guān)系理論和社會系統(tǒng)理論以后的行為科學的建立奠定了基礎(chǔ)。

霍桑實驗人際關(guān)系理論的誕生是從著名的霍桑實驗開始的。第一階段:工人

照明試驗;第二階段:繼電器裝配室試驗;第三階段:大規(guī)模訪談試驗;第四階

段:接線板接線工作室試驗。

梅奧:人際關(guān)系學說及行為科學的代表人物,代表作《工業(yè)文明中人的問題》和

《工業(yè)文明中社會問題》。

梅奧及其人際關(guān)系理論的主要內(nèi)容:Q)工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”;

(2)企業(yè)中存在著“非正式組織”;(3)新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿足

度;(4)存在著“霍桑效應(yīng)”即對于新環(huán)境的好奇與興趣,可以導(dǎo)致組織成員有

較佳的成績。

巴納德著作《經(jīng)理的職能》。

巴納德的社會系統(tǒng)理論:

(1)組織是一個協(xié)作系統(tǒng):主管系統(tǒng)中最關(guān)鍵的因素是主管人員,只有依靠主

管人員的協(xié)調(diào),才能維持一個“努力協(xié)作”的系統(tǒng)。要使個人承認這種命令的權(quán)

威性并接受必須具備四個條件:1個人理解這個命令;2個人認為這個命令和組

織的目標是一致的;3個人認為這個命令同自己的個人利益相符合;4個人認為

這個命令的能力

組織存在的基本條件:正式組織存在和發(fā)展必須具備三個條件:1、明確的目標;

2、協(xié)作意愿;3、信息交流。

管理者的權(quán)威來自下級的認可

現(xiàn)代管理理論叢林

現(xiàn)代管理理論特點:“百家齊放”“百家爭鳴”,美國管理學家孔茨把管理理論的

各個流派稱之為“管理理論叢林

(1)管理過程學派代表人物有哈羅德.孔茨和西里爾.奧唐奈。

(2)行為科學學派馬斯洛、赫茲伯格、以及設(shè)計了管理方格圖的布萊克和穆頓

等等。

(3)社會技術(shù)系統(tǒng)學派英國學者特里斯特及其同事創(chuàng)速的。主要研究科學技術(shù)

對個人、對群體行為方式,以及對組織方式和管理方式的影響。

(4)決策理論學派赫伯特?西蒙代表作《管理決策新科學》。認為管理的關(guān)鍵在

決策,管理必須采用一套制定決策的科學方法和程序。

(5)系統(tǒng)管理理論學派卡斯特。

(6)管理科學學派又稱數(shù)理學派,主要代表人物是伯法等人。伯法的代表著作

是《現(xiàn)代生產(chǎn)管理》。認為數(shù)量管理的目的是通過把科學的原理、方法和工具應(yīng)

用于管理的各種活動,制定出用于管理決策的數(shù)學和統(tǒng)計模型并通過電子計算機

應(yīng)用于管理,降低不確定性,以便投入的資源發(fā)揮最大的效用,得到最大的經(jīng)濟

效果。

(7)權(quán)變管理理論伍德沃德和盧桑斯,美國尼布拉加斯大學教授,代表作《管

理導(dǎo)論:種權(quán)變學》。認為在管理中沒有普遍實用的“最好”管理理論和方法,

要根據(jù)組織所處的內(nèi)外環(huán)境隨機應(yīng)變。

(8)經(jīng)驗和案例學派戴爾和德魯克。

(9)溝通信息中心學派代表人物李維特、紐曼、香農(nóng)和韋弗。主要觀點:1、管

理人員的作用接受信息、儲存信息、傳播信息;2、強調(diào)計算機技術(shù)在管理活動

和決策中的應(yīng)用,強調(diào)計算機科學同管理思想和行為的結(jié)合。

第二章決策

第一節(jié)決策概述

決策是管理的核心,管理功能實質(zhì)上是決策方案實施過程的體現(xiàn),決策貫穿管理

的過程始終。決策的主體可以是某個人、組織或者國家,決策是管理的核心,管

理功能實際上是決策方案實施過程的體現(xiàn)。

一、決策是決策者為達到某個預(yù)定目標,運用科學的理論、方法和手段,制定

出若干個行動方案對此做出一種具有判斷性的選擇,予以實施,直到目標實現(xiàn)。

決策的簡單定義就是從兩個以上的備選方案中選擇一個的過程。

從系統(tǒng)的觀點看,管理決策是由決策主體、決策客體、決策理論與方法、決策信

息和決策結(jié)果等要素構(gòu)成的一個有機整體。

1.按決策目標影響程度不同,分為戰(zhàn)略性決策和戰(zhàn)術(shù)性決策。

戰(zhàn)略性決策具有宏觀性、全局性、方向性和原則性。

戰(zhàn)術(shù)性決策是戰(zhàn)術(shù)決策的宏觀指導(dǎo),戰(zhàn)術(shù)決策是戰(zhàn)略決策的延續(xù)和細化。

根據(jù)決策目標在決策中的地位和重要程度分為三類:1、必須達到的目標2、希

望完成的目標;3、不予重視的目標。

2.按決策問題重復(fù)度不同,可以分為程序化決策和非程序化決策。

程序化稱之為例行決策、常規(guī)決策、定性化決策或重復(fù)性決策。

非程序法具有偶然性、隨機性,又無先例可循具有大量不確定性的決策活動,

其方法和步驟也是難以程序化、標準化,不能重復(fù)使用的。

3.按決策條件的可控程度劃分,分為確定型決策、風險型決策、不確定性決策。

確定性決策是指在穩(wěn)定(可控)條件下進行的決策。

4.按參與決策的決策主體的不同,可分為個人決策和群體決策。在群體決策中參

與的互動既可能導(dǎo)致優(yōu)勢互補也可能導(dǎo)致弱勢疊加。

此外,按目標多寡,可分為單目標決策和多目標決策;根據(jù)所要解決問題性質(zhì),

原始/追蹤決策;時間長短:長期/中期/短期決策;決策者的層次:高層/中層/

基層決策;思維方法:經(jīng)驗/推理決策:可選方案數(shù)量:開關(guān)式/旋鈕式?jīng)Q策。

二、決策原則:1、滿意原則;2、系統(tǒng)原則;3、信息原則;4、預(yù)測原則;5、

比較優(yōu)選原則;6、反饋;7、效益原則。

1、滿意原則:①、獲得與決策有關(guān)的全部信息②、真實了解全部信息的價值所

在,并據(jù)此制定所有可能的方案③、準確預(yù)期到每個方案在未來的執(zhí)行結(jié)果。

決策遵循的是滿意原則,而并非“最優(yōu)原則

2、系統(tǒng)原則:決策者要從戰(zhàn)略的高度去決策。

3、信息原則:管理者在決策之前以及決策過程中盡可能通過多種渠道收集信息。

系統(tǒng)的對信息進行歸納比較、選擇和加工,作為決策的依據(jù)。

4、預(yù)測原則:決策的正確與否,很大程度上取決于對未來后果所做判斷的正確

程度。不了解未來的實施后果,常常會造成決策失誤。

5、比較優(yōu)選原則:

6、反饋原則:是實現(xiàn)動態(tài)平衡、提高決策質(zhì)量及實現(xiàn)決策科學化的保證(做微調(diào))。

7、效益原則:講經(jīng)濟效益,也講社會效益。

三、決策的基本步驟五環(huán)節(jié):1、問題發(fā)現(xiàn)和診斷:2、確定目標(決策的基本前

提);3、擬定備選方案;4、分析方案;5、選擇方案。

四、決策的主要方法:

確定型決策方法——盈虧平衡點法;確定性決策方法的特點是只有一種選擇,沒

有風險,只要滿足數(shù)學模型的前提條件,數(shù)學模型就是給出特定的結(jié)果,

盈虧平衡點法又稱量本利分析法,它是根據(jù)對業(yè)務(wù)量(產(chǎn)量、銷售量、銷售額)

成本、利潤三者之間制約關(guān)系的綜合分析,盈虧平衡點的在一點銷售量下,企業(yè)

的銷售收入等于總成本,即利潤為零

風險型決策方法——“決策樹”法;

決策樹法適用于風險性決策,風險性決策最常用的方法。樹狀圖一般由決策點(常

用方法來表示)、方案分支(常用線段來表示)、自然狀態(tài)(常用圓圈來表示)、

概率分支(常用線段來表示)和結(jié)果點(常用三角來表示)幾個關(guān)鍵部分構(gòu)成。

風險性決策是建立在概率論基礎(chǔ)上一種決策,概率主要有兩種表現(xiàn)形式,即客觀

概率和主觀概率

不確定型決策的原則型方法:保守法(小中取大)、冒險法(大中取大)、折中法

第二節(jié)預(yù)測

一、預(yù)測的含義:

預(yù)測就是立足于過去和現(xiàn)在,預(yù)計和推測事物發(fā)展的未來。

預(yù)測的程序:1、確定預(yù)測目標;2、收集和分析有關(guān)資料:3、選擇預(yù)測方法;4、

評價預(yù)測結(jié)果;5、編寫預(yù)測報告

二、預(yù)測的主要方法。按方法本身的性質(zhì)劃分,可以將預(yù)測主要方法分為定性方

法和定量方法。

(一)定性預(yù)測方法:也稱定性判斷法

1、專家調(diào)查法:選擇適當?shù)念A(yù)測方法對于提高預(yù)測的準確性和預(yù)測效率十分重

要。預(yù)測者要根據(jù)預(yù)測的目的和預(yù)測對象的性質(zhì)選擇合適的預(yù)測方法。如技術(shù)預(yù)

測(專家個人調(diào)查法、專家會議調(diào)查法)

2、德爾菲法定量預(yù)測方法:是為避免集體討論存在的屈從于權(quán)威或盲目服從多

數(shù)的缺陷提出的一種定性預(yù)測方法具有“匿名性”的特點。1、時間序列法2、

因果預(yù)測法

(二)定量預(yù)測法,又稱分析計算法或統(tǒng)計預(yù)測法

1.時間序列法。將一經(jīng)濟變量如歷史銷售數(shù)據(jù),按時間順序排列延伸,預(yù)計未來

變化趨勢。

2.因果預(yù)測法。根據(jù)歷史資料,找出預(yù)測因素和其他因素之間因果關(guān)系,建立數(shù)

學模型預(yù)測

第三節(jié)決策與心理

一、決策中的常見心理效應(yīng)

正確認識心理效應(yīng)及其行為取向,對提高決策質(zhì)量極其重要。影響決策的心理效

應(yīng)包括:1、光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng));2、首因效應(yīng)(先頭效應(yīng));3、近因效應(yīng);4、

從眾效應(yīng);5、定型效應(yīng);6、反襯效應(yīng);7、投射效應(yīng)。此外,還包括樂隊效應(yīng)、

黃燈效應(yīng)、新聞效應(yīng)、頌歌效應(yīng)等。

光環(huán)效應(yīng)(暈輪效應(yīng)):是一種以點帶面、以偏概全的社會心理效應(yīng)。

首因效應(yīng)(先頭效應(yīng)):以第一印象去評價一個人,今后交往中的印象都被用來

印證第一印象。

近因效應(yīng):交往過程中最近一次接觸給人留下的印象對社會知覺者的影響作用。

從眾效應(yīng):

定型效應(yīng):

反襯效應(yīng):

投影效應(yīng):人們不自覺地把自己的心理特征(如個性、好惡、欲望、觀念、情緒

等)歸屬到別人身上。

二、決策中的心理壓力

1、心理壓力是指能夠引起人們身體不適和情緒波動反應(yīng)的外界刺激。引起壓力

的原因分四類:生活事件、挫折、心理沖突和不合理的認識。

心理壓力的表現(xiàn)形式:趨避沖突;雙趨沖突;雙避沖突。

趨避沖突:(想達到某個目標又不想付出某種代價,但兩者又不能同時實現(xiàn)而內(nèi)

心矛盾的情況)

雙趨沖突:(兩個甚至更多好處都想要,而不可同時兼得的矛盾心理)

雙避沖突:(兩種選擇都不喜歡卻必須選擇其一的矛盾心理)

2、逆反心理:受信者態(tài)度與說服方向完全相反,對說服心理進行積極地阻擾。

逆反心理的表現(xiàn)及其對決策的影響:1、超限反應(yīng);2、自我價值保護逆反;3、

禁果逆反。

(1)超限反應(yīng):機體過度接受某種刺激后出現(xiàn)的逃避反應(yīng)。

(2)自我價值保護逆反:勸導(dǎo)影響到自我價值的時候,人們會進行自我價值保

護而逆反。

(3)禁果逆反:理由不充分的禁止反而激發(fā)人們更強烈的探究欲望。

心理壓力的過程包括三個階段,即驚恐階段、抗拒階段和力竭階段。

①驚恐階段:壓力來時還不適應(yīng)產(chǎn)生焦慮、恐慌和抑郁情緒。

②抗拒階段:心理慢慢平靜,逐漸適應(yīng)。

③力竭階段:如壓力沒有緩解,適應(yīng)能力消耗殆盡,出現(xiàn)沮喪、無助、絕望情

緒。

影響心理壓力的10個因素:①實現(xiàn)決策目標的難易程度;②所要解決問題

的復(fù)雜程度;③決策后果對決策者個人的利害關(guān)系;④決策風險的大小:⑤我

策時間的壓力大小;⑥決策在世紀執(zhí)行中如達不到計劃目標,其回旋余地的大

±;⑦決策目標的多少及其相互的沖突程度;⑧決策環(huán)境的變化程度;⑨決策

者對處理同類問題經(jīng)驗的多少:⑩群體決策中責任的分散程度;

第四節(jié)群體決策

一、群體決策的含義:

1、群體決策又稱集體決策,指由兩個以上的人完成的決策。

群體決策包括領(lǐng)導(dǎo)群體決策和群體參與決策。

領(lǐng)導(dǎo)群體決策:領(lǐng)導(dǎo)集體共同進行決策。

群體參與決策:較低層次的群體成員參與較高層次的決策,并對決策的形式、內(nèi)

容和執(zhí)行施加影響的現(xiàn)象。

2、群體決策的優(yōu)缺點

群體決策的優(yōu)點:①提供更完整的信息:②產(chǎn)生更多的方案;③增加決策的可接

受性;④提高決策的合法性。

群體決策的缺點:①消耗時間長:②不能避免少數(shù)人統(tǒng)治;③屈從壓力;④責任

不清。

二、參與決策

1、參與決策的含義與流程

參與決策是指組織的一般成員通過一定的組織系統(tǒng)參與決策并影響政策、這是一

種與獨裁式管理體系相抵觸的民主決策形式。

參與決策的不足:在參與決策中,由于每個群體成員的知識水平、認識能力、實

踐經(jīng)驗等的不同,因而有些人參與決策的積極性很高,但那是相當多的人存在著

事不關(guān)己,高高掛起的消極態(tài)度。解決辦法:所以我們在進行參與式?jīng)Q策中,應(yīng)

防止以下幾種傾向:防止領(lǐng)導(dǎo)將群眾當作表決機器;防止領(lǐng)導(dǎo)失控;防止出現(xiàn)決

策事務(wù)由大家共同負責變?yōu)榇蠹叶疾回撠煟瑥亩a(chǎn)生冒險性迂移問題。

三、群體決策的基本擇案規(guī)則:1、完全一致;2商議一致;3、多數(shù)通過;4.差

級決定程序。此夕卜,還有孔多塞標準、博爾達計數(shù)、贊成投票制、正負表決法等

規(guī)則。

第五節(jié)計劃

一、計劃:就是對行動的預(yù)先設(shè)計,它是在決策目標的指導(dǎo)下,以預(yù)測工作為基

礎(chǔ),對實現(xiàn)目標的途徑作出具體安排的一項活動。計劃過程是決策的組織落實過

程。

二、計劃的類型1、長期計劃和短期計劃;2、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃和人事計劃;

3、戰(zhàn)略性計劃與戰(zhàn)術(shù)性計劃:4、具體性計劃與指導(dǎo)性計劃;5、程序性計劃與

非程序性計劃、

計劃具有以下意義:1、計劃是一種協(xié)調(diào)過程;2、計劃可減少不確定性;3、#

劃可以減少重疊性和浪費性的活動;4、計劃設(shè)立目標和標準以便進行控

三、計劃的編制:計劃編制的程序:估量機會T設(shè)定目標T確定計劃前提條件T

擬訂備選方案T評價與選擇方案T擬訂備用計劃或應(yīng)急計劃T擬訂派生計劃T

預(yù)算

四、滾動計劃法滾動計劃法是按照“近細遠粗”的原則指定一定時期內(nèi)的計劃,

然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并組起向后移動,

把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。

第三章組織

第一節(jié)組織概述

組織是管理的一項重要職能,既是管理載體有是管理的工具,同時也是執(zhí)行組織

計劃的重要手段和實現(xiàn)組織目標的重栗途徑。

組織包括:組織設(shè)計、人員配備、組織結(jié)構(gòu)、組織文化等要素。

組織是指在一定的環(huán)境中,兩個或兩個以上的個人為實現(xiàn)共同的目標而結(jié)合起來

協(xié)同行動的有機整體。組織是指圍繞一定目標,設(shè)置并建立組織結(jié)構(gòu)安排群體成

員的職位,確定其職責、權(quán)限及其相互關(guān)系,從而使其具有較高效率的群體的管

理行為或者管理過程。

一、組織有靜態(tài)與動態(tài)之分。組織的特征主要有:目標的一致性;原則的統(tǒng)一性;

資源的整合性;活動的協(xié)作性;結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性。此外,組織還存在雙重性特征,

在屬性上具有社會屬性和自然屬性,在組織形式上具有結(jié)構(gòu)清晰性和設(shè)計模型

化,在組織邊界上具有開放性和封閉性。

目標的一致性:主要體現(xiàn)在價值目標的一致性、層次目標的一致性和階段目標的

一致性。

原則的統(tǒng)一性:組織是按照一定組織原則結(jié)合起來的,組織原則是組織構(gòu)建和運

行的基本規(guī)范和規(guī)則的總和。

二、組織的類型:按組織建立的正規(guī)化程度,組織可以劃分為正式組織和非正式

組織。

正式組織:特點組織目標具有明確性、組織權(quán)力具有合法性和強制性、組織結(jié)構(gòu)

規(guī)劃、組織溝通渠道正規(guī)化、組織管理制度化、組織決策程序化。組織形式具

有等級結(jié)構(gòu)明確、組織決策流程化、組織行為可預(yù)見性強的優(yōu)點。組織籌建成

本與運行成本較高、適應(yīng)變化能力差、容易形成官僚主義等缺陷。

非正式組織:特點組織形式具有自發(fā)性、組織權(quán)力來自于成員的委托、組織領(lǐng)袖

自然形成、組織結(jié)構(gòu)具有松散性、組織規(guī)劃的軟約束性等這樣的組織形式有成員

自主意識強、組織溝通良好、員工容易得到滿意感等優(yōu)點同時也有可能傳播流言

蜜語、鼓勵消極態(tài)度和形成角色沖突等缺點。

按組織的靈活性和適應(yīng)性程度不同,組織可以劃分為機械式組織和有機式組織O

機械式組織:又稱為官僚行政組織。

有機式組織:又稱為適應(yīng)性組織,有機式組織的優(yōu)點是以人為本,靈活多變;缺

點是穩(wěn)定性和可預(yù)見性差。

三、組織具有整合、凝聚、服務(wù)、管理、激勵等功能。

第二節(jié)組織設(shè)計

組織設(shè)計的根本目的是為實現(xiàn)組織的共同目標服務(wù)的,組織設(shè)計的全部工作都必

須以此作為出發(fā)點和歸宿點,即組織設(shè)計的各項工作和整個過程都必須服從和服

務(wù)于組織的共同目標。

一、組織設(shè)計的原則:1、目標一致原則;2、分工協(xié)作原則;3、精簡高效原則;

4、權(quán)責對等原則;5、動態(tài)適應(yīng)原則。

影響組織設(shè)計的因素主要有死境、必由、技術(shù)和組織結(jié)構(gòu)等四項因素。

二、組織設(shè)計的內(nèi)容:

1、職能與職位的分析與設(shè)計;2、部門化和部門設(shè)計;3、管理幅度和管理層次

的分析及設(shè)計;4、決策系統(tǒng)的設(shè)計;5、橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系的設(shè)計;6、組織行為

規(guī)范的設(shè)計;7、控制系統(tǒng)的設(shè)計;8、組織變革與組織發(fā)展的規(guī)劃。

第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)

一、組織結(jié)構(gòu)的基本類型:直線型組織結(jié)構(gòu)、職能型組織結(jié)構(gòu)、直線——參謀型

組織結(jié)構(gòu)、直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部型組織結(jié)構(gòu)、矩陣組織結(jié)構(gòu)

和虛擬網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)。

直線型組織結(jié)構(gòu):也稱為單線式組織結(jié)構(gòu)是最早使用,也是最為簡單的一種組

織結(jié)構(gòu)型。優(yōu)點:結(jié)構(gòu)簡單,責任與職權(quán)明確,上層主管做出決定可能比較容易

和迅速。缺點:組織規(guī)模較大的情況下,業(yè)務(wù)管理比較復(fù)雜,所有的管理職能最

終都集合到每一個人,對管理者的能力栗求高,全能管理者離職時,難以找到替

代者,部門協(xié)調(diào)性差。

智能型組織結(jié)構(gòu):稱為多線性組織結(jié)構(gòu),是當在參謀部門有權(quán)向直接型經(jīng)理直接

下達指令時所形成的組織結(jié)構(gòu)。

直線——參謀型:絕大數(shù)組織都采用這種組織結(jié)構(gòu)。

直線——職能參謀型組織結(jié)構(gòu):對中小型組織比較適用,但對于規(guī)模大、決策時

需要考慮的因素輔助的組織則不適用。

二、組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢:組織結(jié)構(gòu)的扁平化;組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化;組織結(jié)構(gòu)的

虛擬化:組織結(jié)構(gòu)的秉性化;組織結(jié)構(gòu)的多元化。

1.組織結(jié)構(gòu)扁平化:管理幅度擴大、管理層次減少趨勢,利于信息傳遞。

2.虛擬化:僅保留組織中最關(guān)鍵、最具競爭力的功能,將其他功能虛擬化。

3.網(wǎng)絡(luò)化:聯(lián)盟、連鎖、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

4.柔性化:不設(shè)置固定的和正式的組織結(jié)構(gòu)。

5.多元化:根據(jù)具體環(huán)境和目標構(gòu)建不同類型組織結(jié)構(gòu)。

6.結(jié)構(gòu)分立化:大組織里分出若干小組織。

第四節(jié)人員配備

人員配備的概念與原則

人員配備包括選人、評人、育人,還包括如何用人,如何增強組織凝聚力來留人。

人員配備是指管理者根據(jù)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定職務(wù)的數(shù)量和要求,對所需人員進行

恰當而有效地選擇、考評和培訓(xùn),并創(chuàng)造條件推動其發(fā)展的管理活動。

配備過程:1.根據(jù)內(nèi)外環(huán)境制定組織目標和過程;2.確定管理人員數(shù)量、類型;

3.招聘選拔培訓(xùn),業(yè)績考評

人員配備的六個原則:1、經(jīng)濟效益原則;2、任人唯賢原則;3、因事?lián)袢嗽瓌t;

4、量才使用原則;5、制度規(guī)范原則;6、促進發(fā)展原則。

二、管理人員的選聘標準:1、較高的政治素質(zhì);2、良好的道德品質(zhì);3相應(yīng)的

業(yè)務(wù)知識和水平;4、良好的決策能力;5、較強的組織協(xié)調(diào)能力;6、富于創(chuàng)新

精神;6、健康的身心素質(zhì)。

管理人員的選聘程序:指定選聘計劃;進行職務(wù)分析;發(fā)布招聘信息;搜集相

關(guān)信息;測試與篩選;正式聘用人員。

三、管理人員的考評:對于組織管理者而言,主要從道德品質(zhì)、工作能力、工作

態(tài)度、工作業(yè)績、個性特征等五方面予以考評。工作業(yè)績是考評和能力的關(guān)鍵。

對管理者進行考證時采用定性與定量相結(jié)合方法監(jiān)理科學的考評指標體系,減少

考評者主觀因素的影響??荚u方法:自我考評法、業(yè)績表評估法、民意測驗法、

目標考評法、專家評估法、排隊法。

四、管理人員的培訓(xùn)

管理人員培訓(xùn)的作用:1、可以轉(zhuǎn)變管理者的管理理念,植入管理新思想;2、可

以進一步提高管理人員的管理水平;3、可以增強組織的運作效率;4、可以增

強組織的競爭力;5、可以增加潛在管理者的管理知識和管理經(jīng)驗。

管理人員培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括:1、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);2、管理理論培訓(xùn);3、管理

能力培訓(xùn);4、交際能力;5、心理素質(zhì)培訓(xùn)。

第五節(jié)組織文化

組織文化是組織的靈魂。是區(qū)別于其他組織的關(guān)鍵特征,也是決定組織凝聚與

發(fā)展方向的核心要素。

組織文化是組織在長期的生存與發(fā)展過程中形成的,為本組織所特有的,且為組

織多數(shù)成員共同遵循的最高目標、價值標準、基本信念和行為規(guī)范等的總和及其

在組織活動中的反映。

組織文化的特性:無形性;實踐性;獨特性;傳承性;可塑性

一、組織文化的結(jié)構(gòu)由物質(zhì)層文化、制度層文化與精神層文化的三元結(jié)構(gòu)構(gòu)成。

物質(zhì)層文化:是組織文化的表層。是形成組織文化精神層和制度層的條件。

制度層文化:是組織文化的中間層次。主要包括:一般制度、特殊制度、組織風

俗。

精神層文化:是組織文化的核心和靈魂。

二、美國學者桑南菲爾德提出的四種文化類型:學院型;俱樂部型;棒球隊型;

堡壘型。

三、組織文化的功能主要包括:導(dǎo)向;凝聚功能;激勵;約束;輻射功能。

四、組織文化的內(nèi)容與影響因素:

顯性內(nèi)容:1、組織標志;2、工作環(huán)境;3、規(guī)章制度;4、經(jīng)營管理行為。

隱性內(nèi)容:1、組織哲學;2、價值觀念;3、道德規(guī)范;4、組織精神;5、組織

素養(yǎng)。

影響因素:政治制度、經(jīng)濟制度、社會文化、科學技術(shù)與生產(chǎn)力發(fā)展水平、行

業(yè)技術(shù)經(jīng)濟特點、組織所在的地理位置、組織基本員工的特點、組織的歷史傳

統(tǒng)。另外,外來文化、領(lǐng)導(dǎo)風格、組織規(guī)模也會影響組織文化形成和發(fā)展。

第四章領(lǐng)導(dǎo)

第一節(jié)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)者

一、領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)者的含義:作為管理職能的領(lǐng)導(dǎo),是指引導(dǎo)和影響人們?yōu)閷崿F(xiàn)組

織和群體目標而做出努力與貢獻的過程,而領(lǐng)導(dǎo)者就是實施這種行為的人。

領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的區(qū)別:管理者是正式組織中的各級主管人員,他們對自己主

管部門或單位負責。管理者是被任命的,具有法定權(quán)利去進行獎勵和懲罰。而領(lǐng)

導(dǎo)者則可能是被正式組織任命的,也可能只是群體內(nèi)自然產(chǎn)生的。領(lǐng)導(dǎo)者影響下

屬行為的能力要大大超過正式職權(quán)所富于他們的范圍。當然,有效的管理者也是

有效的領(lǐng)導(dǎo)者。

領(lǐng)導(dǎo)是含義:1、領(lǐng)導(dǎo)要與群體或組織中的其他人員發(fā)生聯(lián)系;2、權(quán)力在群體

或組織內(nèi)的分配是不平等的;3、領(lǐng)導(dǎo)是一個影響的過程;4、領(lǐng)導(dǎo)的作用是激

發(fā)和挖掘組織的潛力以實現(xiàn)組織或群體的目標。

二、領(lǐng)導(dǎo)的構(gòu)成要素主要是:

1、權(quán)力或影響力;

權(quán)力就是一種影響力,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力按影響力來源分為職務(wù)權(quán)力和個人權(quán)力。

2、對人的理解和激勵;

3、營造組織氣氛,建構(gòu)組織文化;

領(lǐng)導(dǎo)者的基礎(chǔ)性權(quán)力:法定權(quán);強制權(quán);獎勵權(quán);專長權(quán);個人影響權(quán);

法定權(quán)、強制權(quán)、獎勵權(quán)屬于職務(wù)權(quán)力。專長權(quán)和個人影響權(quán)屬于個人權(quán)力范疇。

領(lǐng)導(dǎo)者用權(quán)應(yīng)遵循的基本原則:合法原則;公正原則;民主原則;例外原則。

領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)具有綜合性、時代性、動態(tài)性、層次性的特征。

公共管理部門領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì):1、政治素質(zhì);2、業(yè)務(wù)素質(zhì);3、身體素質(zhì);4、

心理素質(zhì)。

第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)理論

一、領(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)風格理論

領(lǐng)導(dǎo)行為的結(jié)構(gòu)維度和關(guān)懷維度;領(lǐng)導(dǎo)風格四分圖理論;管理方格論;領(lǐng)導(dǎo)風

格理論:

領(lǐng)導(dǎo)風格四分圖理論:低結(jié)構(gòu)低關(guān)懷型的領(lǐng)導(dǎo)風格效果不好,高結(jié)構(gòu)關(guān)懷型的領(lǐng)

導(dǎo)風格效果最好。

管理方格理論:1、1.1貧乏型;2、9.1任務(wù)型;3、1.9鄉(xiāng)村俱樂部;4、5.5

中庸型;5、9.9團隊型

領(lǐng)導(dǎo)風格理論:1、專制型;2、民主型;3、自由放任型;

勒溫:放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式效率最低,民主型領(lǐng)導(dǎo)方式效率最高。

領(lǐng)導(dǎo)風格的連續(xù)統(tǒng)一體理是妲南鮑姆和施米特在《哈佛商業(yè)評論》雜志發(fā)表了《怎樣選

擇一種領(lǐng)導(dǎo)模式》中提出的:1、領(lǐng)導(dǎo)者做出并宣布決策;2、領(lǐng)導(dǎo)者“推銷”決策;3、領(lǐng)

導(dǎo)者提出計劃并允許提出問題;4、領(lǐng)導(dǎo)者提出一個可以修改的臨時性決策;5、領(lǐng)導(dǎo)者提

出問題,征求建議,做出決策;6領(lǐng)導(dǎo)者決定界限,讓集體做出決策;7領(lǐng)導(dǎo)者允許下屬在

規(guī)定的界限內(nèi)行駛職權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者方面因素;下屬方面因素;組織環(huán)境方面因素。

二、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論

(一)菲德勒權(quán)變理論:

1、三種情景因素:影響領(lǐng)導(dǎo)風格有效性的環(huán)境因素:①領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間的關(guān)

系;②任務(wù)結(jié)構(gòu);③職位權(quán)力。

2、兩種基本風格:關(guān)系取向和任務(wù)取向。

3、三種情景因素根據(jù)各自程度不同組合合成八種不同類型。

費德勒認為:領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風格是穩(wěn)定不變的,要提高領(lǐng)導(dǎo)效果,兩種途徑:①

替換領(lǐng)導(dǎo)者,選用適用新情境的領(lǐng)導(dǎo)者;②改變情境以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者。

(二)赫塞和布蘭查德的情境領(lǐng)導(dǎo)理論四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風格:命令型、說服

筌、參與型、授權(quán)型。

命令型:(高任務(wù)-低關(guān)系)

說服型:(高任務(wù)-高關(guān)系)

參與型:(低任務(wù)-高關(guān)系)

授權(quán)型:(低任務(wù)-低關(guān)系)

(三)羅伯特.豪斯的途徑一目標理論四種類型:支持型、參與型、指令型、

成就型。

(四)史蒂文.克爾和約翰.杰邁爾的領(lǐng)導(dǎo)替代理論:領(lǐng)導(dǎo)毫無存在的必要,或者

幾乎沒有什么影響

第三節(jié)激勵理論

一、激勵的含義

激勵是指針對人的各種需要而給于適當滿足,從而激發(fā)、加強和維持人的行為

并指引行為指向特定目標的一個過程。激勵的關(guān)鍵因素:密妻、努力和組織目標

三個方面的因素。

二、人性假設(shè)理論

現(xiàn)代管理思想的發(fā)展,實質(zhì)上也體現(xiàn)了組織管理人員對人的本性及其行為的基本

觀點和看法的發(fā)展。

(一)麥格雷戈的X理論一Y理論:

1、X理論認為:①人天生懶惰;②缺乏雄心壯志;③天生以自我為中心;④天

生反對變革;⑤缺乏理智

2、Y理論認為:與X理論是對立的

(二)經(jīng)濟人到復(fù)雜人四種假設(shè)

美國沙因有關(guān)人類特性的四種假設(shè):理性經(jīng)濟人假設(shè);社會人假設(shè);自我實現(xiàn)人

假設(shè);復(fù)雜人假設(shè)。

三、激勵理論

需要理論和激勵理論有不可分割地聯(lián)系在一起,兩者可以稱為激勵理論。

(一)需要層次理論:馬斯洛《人的動機理論》提出了需要層次理論由低到高:

生理需栗、安全需要、社交需要、尊重需栗和自我實現(xiàn)需要。

(二)雙因素理論

又叫“激勵-保健因素”理論傳統(tǒng)觀點認為:滿意的對立面就是不滿意。赫茲伯

格認為,滿意的對立面是沒有滿意,而不是不滿意。不滿意的對立面是沒有不滿

意,而不是滿意。

不滿意的因素主要與工作環(huán)境或外部因素有關(guān),稱為保健因素。能對人的工作積

極性產(chǎn)生激勵稱為激勵因素,對一個人激勵作用的因素,對另一個人可能起保健

作用,反之亦然。

(三)維克多.弗洛姆的期望理論

維克多.弗洛姆著作《工作與激勵》提出期望理論即激勵力量。

(四)亞當斯的公平理論

又叫社會比較理論,亞當斯提出主要側(cè)重于研究報酬對個體工作的影響,表現(xiàn)在

兩個方面:

縱向公平:同自己收入與付出比較感到滿意。

橫向公平:與別人比較收入與付出也感到滿意。

(五)強化理論

通過一種外部刺激達到強化的目的。

根據(jù)強化的性質(zhì)和耳的分為:1、正強化;2、負強化。

四、激勵技巧

(一)了解人的真實需要,預(yù)見和引導(dǎo)人的行為

1、一般人常有的基本需要和愿望;

2、掌握人真實的需要;

(二)激發(fā)人們積極性的管理技巧

1、成功的激勵管理技巧:(1)創(chuàng)造條件,增加職工收入(2)滿足一個人發(fā)表創(chuàng)

見的愿望(3)滿足一個人創(chuàng)造價值的愿望(4)賦予一個人歸屬感(5)滿足一

個人需要自由的愿望(6)賞識人們的努力(7)滿足人們對獲取新經(jīng)驗的欲望(8)

尊重人格(9)參與控制

2、可考慮的獎勵及表揚方法:①薪酬與獎勵;②增加責任;③對個人和群體實

行適當靈活的優(yōu)惠;④職務(wù)與地位的升遷;⑤衷心的嘉許與表揚;⑥社交活

第四節(jié)溝通

一、溝通的含義:管理學中的溝通是意義的傳遞與理解。包括兩個方面:

1、溝通是一個關(guān)于意義或信息的分享活動

2、溝通是一個完整的過程。

二、溝通的特點包括語言溝通和非語言溝通。

三、溝通主要功能:控制、激勵、情緒表達、獲取信息。

四、溝通的過程:①信息的發(fā)送者;②信息聯(lián)結(jié)的各個部分;③編碼;④渠道;

⑤譯碼;⑥接受者;⑦反饋。

溝通的流向:

1、橫向溝通;平行溝通,是指發(fā)生在內(nèi)部同級層次之間相互的信息溝通。

2、縱向溝通:是指在等級組織中,按照上下級隸屬關(guān)系所進行的信息溝通,

包括自上而下溝通和自下而上的溝通。

三、溝通網(wǎng)絡(luò):正式溝通、非正式溝通

正式溝通:優(yōu)點約束力強、溝通效果好。缺點組織管理層次多、溝通渠道長,

信息傳遞慢、容易造成信息損失。五種形態(tài):鏈式溝通;環(huán)式溝通;Y式溝通;

輪式溝通;全通道式溝通。

非正式溝通是指在正式溝通不受組織監(jiān)督,是由組織成員自行選擇途徑進行的。

如員工的生日聚會,工會組織的文員活動。走訪,傳播小道消息等。其特點比較

靈活方便,信息交流速度快。但非正式溝通也有一定的片面性,信息容易被夸

大或曲解。

四、溝通中的障礙:個人因素:人際因素:結(jié)構(gòu)因素;技術(shù)因素:

個人因素:1、有選擇的接受;2、溝通技巧

人際因素:溝通雙方相互信任、信息來源的可靠度和發(fā)送者與接受者的相似程

度。

結(jié)構(gòu)因素:1、地位差異;2、信息傳遞鏈;3、團體規(guī)模;4、空間約束

技術(shù)因素:1、語言;2、非語言暗示;3、媒介的有效性;4、信息過量

溝通障礙的克服一般有以下準則:①理解溝通的重要性,正確對待溝通;②培養(yǎng)

“聽”的藝術(shù);③創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境;

如何解決:①縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無阻和完整性;

②建立特別委員會,定期加強上下級的溝通;③加強平行溝通,促進橫向交

流。

五、沖突與談判

(一)沖突

沖突是指由于某種差異而引起的抵觸、爭執(zhí)或爭斗的對立狀態(tài)。

1、沖突產(chǎn)生的原因主要有:①溝通差異;②結(jié)構(gòu)差異;③個體差異

2、沖突的管理:

沖突管理實際上包括兩個方面:一是管理者要設(shè)法消除沖突產(chǎn)生的負面效應(yīng);二

是栗求管理者激發(fā)沖突,利用和擴大沖突對組織產(chǎn)生的正式效應(yīng)。

具體來講:①謹慎地選擇你想處理的沖突;②仔細研究沖突雙方的代表人物:③

深入了解沖突的根源;④妥善選擇處理辦法。通常的處理辦法有五種:回避、遷

就、強制、妥協(xié)、合作。

(二)談判

實現(xiàn)有效的談判:

談判作為一種實現(xiàn)目標的手段,必然是沖突管理的重要內(nèi)容。

談判的基本方法:零和談判和雙贏談判

一般要堅持以下原則:

①理性分析談判的時間;②了解談判對手;③抱著誠意開始談判;④原則性與

靈活性相結(jié)合。

第五章控制

第一節(jié)控制概述

控制是現(xiàn)代管理的基本職能?,F(xiàn)代管理活動需要科學的管理控制。

一、控制的必要性1、組織環(huán)境的不確定性;2、組織活動的復(fù)雜性;3、管

理失誤的不可避免性。

二、控制的基本條件、特點與功能

實施控制的三個基本條件

1、制定科學的、切實可行的計劃;2、建立專門履行控制職能的組織機構(gòu);3、

速立暢通的信息溝通渠道。

控制的特點:1、控制具有整體性;2、管理控制具有動態(tài)性;3、管理控制是

作為人的控制;4、管理控制是提高職工能力的重要控制。

控制的基本功能:1、監(jiān)督功能;2、糾偏功能;3、協(xié)調(diào)功能;4、激勵功能。

三、控制的類型

(一)根據(jù)控制活動的性質(zhì),可以把控制氛圍預(yù)防性控制和更正性控制

(二)根據(jù)控制活動進程的階段,可以講控制劃分為預(yù)見控制、過程控制和事后

控制。

(三)根據(jù)控制信息的類型可以把管理控制劃分為反饋控制和前饋控制。

反饋控制:用過去的情況指導(dǎo)現(xiàn)在和將來,從而實現(xiàn)對管理過程的控制。

前饋控制:稱指導(dǎo)將來的控制,不斷利用最新信息進行預(yù)測,把所期望的結(jié)果同

預(yù)測的結(jié)果進行比較,采取措施使投入和實施活動與期望的結(jié)果吻合。

根據(jù)控制的手段可以把控制劃分為直接控制和間接控制。

直接控制:與被控對象直接接觸進行控制。

間接控制:通過媒介進行控制。

四、有效控制的基本要求

(一)控制應(yīng)該同計劃與組織相適應(yīng);管理的各項職能相互關(guān)聯(lián)、相互制約,目

的是保證計劃順利實現(xiàn)。

(二)控制應(yīng)該突出重點,強調(diào)例外;

(三)控制應(yīng)該具有靈活性、及時性和適度性;

及時性:1、信息收集與傳遞及時;2、矯正措施要及時;

(四)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性;

(五)控制過程應(yīng)避免出現(xiàn)耳標扭曲問題;

(六)控制工作做應(yīng)注意培養(yǎng)成員的自我控制能力。

自我控制的優(yōu)點:1、有助于發(fā)揮員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性;2、可

以減輕管理人員負擔,減少企業(yè)控制費用的支出;3、有助于提高控制的及時性

和準確性;

鼓勵和引導(dǎo)員工進行自我控制,并不意味著對員工可以放任自流。

第二節(jié)控制過程

一、指定控制標準是控制工作的起點

制定控制標準:一般來說計劃并不可能直接地作控制的標準。

控制標準實質(zhì)和栗求:1、簡明性;2、適用性;3、一致性;4、可行性;5、可

操作性;6、相對穩(wěn)定性;7、前瞻性。

控制標準的指定包括三方面的內(nèi)容:1、確立控制對象;2、選擇關(guān)鍵控制點;3、

制定控制標準。

控制標準可分為定量標準和定性標準兩大類。

制定控制標準常用的方法有:1、統(tǒng)計計算法一統(tǒng)計標準;2、經(jīng)驗估計法一經(jīng)驗

標準;3、工程方法一工程標準。

二、衡量實際工作:

1、確定衡量的項目:

2、衡量的方法:①觀察;②報表和報告;③抽樣檢查;④召開會議;

3、衡量的頻度:

4、衡量的主體等適宜的衡量方式。

衡量實際工作,應(yīng)掌握以下四項基本要求:①以系統(tǒng)檢查為主,綜合運用各種衡

量方法,全面、確切地了解和反映實際的工作業(yè)績;②定期進行,使之稱為經(jīng)常

性的工作;③要有制度保證,建立統(tǒng)計制度、報告制度、報表制度、總結(jié)制度等

必栗的規(guī)章制度,以保證衡量工作的順利進行和取得良好效果;④抓住重點,對

于需要加強控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應(yīng)重點檢查,以使控制更有針對性。

建立管理信息系統(tǒng):信息及其分類;管理信息系統(tǒng)。

三、鑒定偏差并采取矯正措施

偏差可以分為有利偏差和不利偏差。

產(chǎn)生偏差一般有四類原因:①由于外部環(huán)境的變化,使得組織原定目標和計劃無

法實現(xiàn)。對于這類因素管理者一般無法控制,只能調(diào)整組織的目標和計劃,以

消除不良影響;②由于組織調(diào)整了經(jīng)營方針和經(jīng)營策略;③原來制定的計劃不

合理,需要調(diào)整計劃;④管理不佳。

確定矯正措施實施的對象

導(dǎo)致計劃目標或標準調(diào)整的原因可以歸納為兩方面:

①原先的計劃或標準指定得不科學,在執(zhí)行中發(fā)生了問題;②由于客觀環(huán)境發(fā)

生了預(yù)料不到的變化,原來被認為正確的計劃不再適應(yīng)新形勢的需要。

管理控制中的控制或矯正措施選擇:1、糾偏;2、調(diào)適。

在控制措施的選擇與實施過程中需要注意的問題:

1、保持矯正方案的雙重優(yōu)化;

2、充分考慮原有計劃實施的影響;

3、進行糾偏時要努力爭取多數(shù)人的支持。

控制偏差的六種手段:1、人員配備控制;2、實施評價控制;3、正式組織結(jié)構(gòu)

控制;4、政策與法規(guī)控制;5、財務(wù)控制;6、自適應(yīng)控制。

第三節(jié)控制方法

管理控制方法:財務(wù)、人員、綜合控制三種方法。

一、財務(wù)控制的方法:預(yù)算控制、財務(wù)審計、財務(wù)分析。

預(yù)算控制要注意:1、不能過細、過死、要有一定彈性;2、預(yù)算目標不能取代企

業(yè)目標。

二、人員行為的控制方法主要是:堅定式評價方法,實地審查法。

三、綜合控制法的方法有:資料設(shè)計控制法;審計控制法;網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù);目標

管理。

第六章創(chuàng)新

第一節(jié)創(chuàng)新及其作用

創(chuàng)新是管理的重要職能。是一個國家。一個民族、一個組織生存與發(fā)展的靈魂和

興旺發(fā)達的不竭動力。

一、創(chuàng)新的含義

率先提出創(chuàng)新一詞的學者是著名的美籍奧地利經(jīng)濟學家約瑟夫.阿羅思.熊彼特

《經(jīng)濟發(fā)展理論》。

(1)創(chuàng)新形式五種:1、新品和新品質(zhì);2、新技術(shù)、新方法;3、新市場;4、

新材料或半成品供應(yīng);5、新組織形式;

(2)創(chuàng)新與維持關(guān)系

1、創(chuàng)新作為管理的基本內(nèi)容;

2、創(chuàng)新是維持基礎(chǔ)上的發(fā)展,維持是創(chuàng)新基礎(chǔ)和延續(xù);

(3)創(chuàng)新與發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)系:創(chuàng)新的核心是創(chuàng)造。

(4)創(chuàng)新和研究開發(fā)的關(guān)系:是創(chuàng)新的前提階段。

三創(chuàng)新的類別與特征

創(chuàng)新的類別主要包括:

1、創(chuàng)新的規(guī)模及對系統(tǒng)的影響:局部創(chuàng)新和整體創(chuàng)新;

2、創(chuàng)新與環(huán)境的關(guān)系來分為:消極防御性創(chuàng)新與積極攻擊性創(chuàng)新;

3、創(chuàng)新發(fā)生的時期:系統(tǒng)初建期的創(chuàng)新和運行中的創(chuàng)新;

4、創(chuàng)新的組織程度:自發(fā)創(chuàng)新與有組織的創(chuàng)新;

5、創(chuàng)新的內(nèi)容程度:概念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新余市場創(chuàng)新、制度創(chuàng)新等。

創(chuàng)新的特征:

1、創(chuàng)造性;2、風險性;3、效益性;4、動態(tài)性;5、時效性;6、綜合性

四創(chuàng)新的作用:

1、創(chuàng)新是組織生存和發(fā)展的根本之道;

2、創(chuàng)新是提高效率之途;

3、效率是投入與產(chǎn)出之間的比率;

4、創(chuàng)新是獲得高效益之法

5、創(chuàng)新是加強管理之路

6、創(chuàng)新是國家、民族興旺發(fā)達之本

第二節(jié)創(chuàng)新職能的基本內(nèi)容

管理創(chuàng)新貫穿于概念、組織、技術(shù)、產(chǎn)品、市場創(chuàng)新的各個環(huán)節(jié),概念創(chuàng)新引導(dǎo)

組織創(chuàng)新;組織創(chuàng)新引導(dǎo)技術(shù)創(chuàng)新;技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新;產(chǎn)品創(chuàng)新實現(xiàn)市

場創(chuàng)新。

—概念創(chuàng)新:

是一切創(chuàng)新活動的開端,創(chuàng)新始于概念的創(chuàng)新。概念創(chuàng)新的基礎(chǔ)是逆向思維。

概念創(chuàng)新需要具備專業(yè)知識、自身的力量以及市場的動力三個條件。

概念創(chuàng)新的基本來源是激發(fā)創(chuàng)意和創(chuàng)新路徑。

二組織創(chuàng)新:

組織創(chuàng)新的主要內(nèi)容價值觀的創(chuàng)新、工作方式的創(chuàng)新、考核評價體系的創(chuàng)新、職

能結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)模式的創(chuàng)新、企業(yè)重組并購。

組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新是最重要的內(nèi)容之一。

組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的方式:①兼并;②分割;③創(chuàng)新全新組織;

現(xiàn)代企業(yè)的組織創(chuàng)新主要表現(xiàn)在企業(yè)組織創(chuàng)新與企業(yè)內(nèi)部組織體制構(gòu)造的創(chuàng)新

兩個方面。

三技術(shù)創(chuàng)新:

是以其構(gòu)思新穎和實現(xiàn)商業(yè)成功為特征和前提的活動。

技術(shù)創(chuàng)新特征具有:1、市場性;2、收益的非獨占性;3、系統(tǒng)性;4、不確定性;

5、投資的高風險性。

四產(chǎn)品創(chuàng)新和市場創(chuàng)新

五制度創(chuàng)新

步驟:第一步,形成“第一行動集團”;

第二步,提出制度創(chuàng)新方案;

第三步,按照最大利益原則方案進行比較和選擇

第四步,形成“第二行動集團”;

第五步,形成“第一和第二行動集團”實現(xiàn)制度創(chuàng)新;

企業(yè)管理創(chuàng)新的過程,應(yīng)當注意以下幾個問題:

1、管理創(chuàng)新是一種手段、方式,而不是最終目的

2、管理創(chuàng)新是一個持續(xù)過程,而不是一蹴而就

3、管理創(chuàng)新貴在新、貴在超越,而不是生搬硬套

4、管理創(chuàng)新的主體是全體員工,而不僅僅局限于企業(yè)家

第三節(jié)創(chuàng)新思維

激發(fā)創(chuàng)新思維的因素:、目標;2、意志;3、興趣;4、情感

目標是激發(fā)創(chuàng)新的首頁因素。

意志是創(chuàng)新思維的保證因素。

創(chuàng)新思維的特征:1、新穎性;2、靈活性;3、藝術(shù)性;4、探索性

創(chuàng)新思維的意義:

1、知識和經(jīng)營為創(chuàng)新思維提供契機;

2、知識和經(jīng)營為管理者確定創(chuàng)新思維的聚焦方向;

3、知識和經(jīng)營為決定者管理者創(chuàng)新思維的質(zhì)量;

第四節(jié)創(chuàng)新的過程和組織

-、創(chuàng)新必然栗遵循一定的步驟、程序和規(guī)律。

創(chuàng)新的一般過程主要包括:

1、尋找機會;2、提出構(gòu)想;3、采取行動;4、持之以恒;

二對創(chuàng)新的組織要求:

1、正確理解和扮演創(chuàng)新“管理者”角色;管理者應(yīng)該自覺提倡創(chuàng)新,帶頭創(chuàng)新。

2、創(chuàng)造促進創(chuàng)新的環(huán)境和氛圍;

3、制定彈性工作計劃;創(chuàng)新是開創(chuàng)性工作,計劃富于彈性,原則性和靈活性相

結(jié)合,要賦予創(chuàng)新者時間上、資源使用上、工作節(jié)奏上有較大的自由度。高壓、

高節(jié)奏、滿負荷下難有創(chuàng)新構(gòu)想產(chǎn)生。

4、正確對待失??;

5、建立科學合理的獎勵制度;

6、處理好維持和創(chuàng)新的關(guān)系;

第七章管理方法

第一節(jié)管理方法概述

一、管理方法的內(nèi)涵與分類

管理方法是實施管理活動,完成管理任務(wù),達成管理目標的方式、手段、形式、

和程序。

管理方法的主要層次:具有指導(dǎo)意義的管理哲學、管理理論方法、管理特殊管理

職能的具體管理方法和實際應(yīng)用的技術(shù)。

管理方法包含:行政方法、法律方法、經(jīng)濟方法:

具有特殊管理職能的具體管理方法和實際應(yīng)用的技術(shù)、工具手段等

管理方法的分類:根據(jù)管理活動所依據(jù)的對管理對象人性的假設(shè)、針對的管理對

象需要的層次以及管理者運用權(quán)力的不同分為:剛性的管理方法和柔性的管理方

法;

剛性管理方法分為:法律方法、行政方法、經(jīng)濟方法

柔性管理方法分為:傳播方法、感情方法、心理方法

根據(jù)管理對象范圍分:宏觀、中觀和微觀管理方法:

根據(jù)管理對象性質(zhì)分:人事、物資、資金、信息管理方法;

根據(jù)所運用方法的量化程度分:定性方法和定量方法。

二、管理方法的綜合運用

(一)管理方法的綜合運用的理論基礎(chǔ)

1、管理哲學基礎(chǔ):管理的世界觀和方法論、管理主客體矛盾運動規(guī)律的科學。

馬克思主義哲學即辨證唯物主義和歷史唯物主義。構(gòu)成:管理辯證法、管理認識

論、管理文化和管理科學價值觀。

管理辯證法:用任何孤立的、靜止的片面的觀點去看待管理活動,都是違背管理

活動客觀規(guī)律的,其結(jié)果必然使管理效益受損。

管理認知論:管理思想和理論來源于管理實踐。

管理文化:是管理精神實踐中最核心、最本質(zhì)的部分。

剛性管理和柔性管理的主要區(qū)別:

①、基礎(chǔ)不同:剛性管理基礎(chǔ)是組織權(quán)威,所依靠的主要組織制度和職責權(quán)力。

②、適用對象不同:

剛性管理和柔性管理的優(yōu)缺點:

剛性管理優(yōu)點:①便于協(xié)調(diào)員工個體之間以及員工與組織之間的關(guān)系,易于維

持組織正常的工作秩序;②對員工工作績效進行量化,方便考核。

剛性管理缺點:①降低組織活動的靈活性,影響組織與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)。工作中

易出現(xiàn)矛盾和沖突;②至于消極被管理狀態(tài),缺乏主動參與管理、參與決策的意

識,自律自控能力低,限制了其積極性與創(chuàng)造性。容易造成員工的惰性,只求完

成分內(nèi)的工作。

柔性管理優(yōu)點:①能滿足員工的高層次需要,能深層次激發(fā)員工的工作動機,增

強員工責任感,自覺提高工作標準,愿意挖掘潛能,發(fā)揮天賦,超常工作成就;

②有利于組織內(nèi)部形成集體主義和相互協(xié)作精神,有利于對失范現(xiàn)象形成一種

“防范于未然”的機制。

柔性管理缺點:①缺乏嚴格的

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