公章管理制度（4篇）

第第頁公章管理制度（4篇）單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責(zé)任人責(zé)任外，須盡快向上級及相關(guān)部門報告，一面實行相應(yīng)措施挽救損失；一面盡快補辦手續(xù)，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。下面是本店鋪整理的4篇《公章管理制度》，希望伙伴們參閱后能夠文思泉涌。公章使用管理制度篇一第一章總則第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特訂立本方法。第二條本方法所指印章包含“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。第三條本方法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必需嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本方法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五條印章的使用（一）以名義發(fā)出的公文，須＜.＞經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。（四）辦理使用印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》，寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。（八）各部門借用印章到公司外用印時，必需由總經(jīng)理辦公室印章專管人員伴同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能定時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。（九）鋼印重要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。（十）印別及蓋章位置要精準、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特別情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。第六條印章的管理（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室重要負責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)覺意外情況應(yīng)立刻報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥當(dāng)保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并適時辦理交接工作，交代用印注意事項。（五）因機構(gòu)變更需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥當(dāng)保管。第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。第三章附則第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本方法訂立本單位印章使用管理方法。第十條本方法自印發(fā)之日起施行。公章管理制度篇二一、公司公章由行政辦公室負責(zé)管理，實行專人負責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理，并把握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得任意交由他人管理和使用。二、全部蓋章文件必需由部門負責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等緊要文件必需由總經(jīng)理簽字方可蓋章。三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，必需由總經(jīng)理批閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。五、對加蓋公章的材料，落款單位必需與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特別需要，必需經(jīng)總經(jīng)理批準。七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特別情況時，必需經(jīng)總經(jīng)理同意。八、公章管理人員必需認真負責(zé)，嚴格遵章守紀，秉公做事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人的簽字，不得任意蓋章。九、公章管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得任意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)實行防盜措施。十、蓋章后顯現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)覺予以嚴格懲處，嚴重者立刻辭退。公章管理制度篇三為加強對團委公章的管理，規(guī)范用章程序，現(xiàn)對團委公章的使用、管理規(guī)定如下：一、團委的公章由辦公室(部)負責(zé)統(tǒng)一保管及管理。二、公章的使用管理流程（一）團委日常事務(wù)需用團委公章的，均須先填寫《公章使用登記表》，按團委公章管理流程正常使用。（二）由團委名義簽發(fā)的文件、文書，包含各類通知、通報、報告、證明、決議、公示等，代表團委對外的各類材料、活動申請及策劃及其他它需要的簽章等。1、各部門日常工作需用章的，須由本部負責(zé)人親自向?qū)W院提出申請，經(jīng)同學(xué)會主席或團委老師許可后方可用印2、外來文件資料或?qū)W院同學(xué)開具相關(guān)證明需用章的，須按內(nèi)容實在說明，經(jīng)同學(xué)會主席或團委老師許可后方可用印。（三）公章禁止帶出本單位使用。如因特別原因需要，必需經(jīng)團委老師同意后，方可帶出。（四)規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”（即公章的左邊沿與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面）；蓋章時用力要勻稱，落印要平衡，印泥(油）要適度，保證印跡端正、清楚。（五)對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。（六）學(xué)院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)院政公章。嚴禁填蓋空表格、證明及信件，如遇特別情況，必需提出書面申請，經(jīng)團委老師同意后，方可用章。（七）負責(zé)管理公章人員必需認真負責(zé)、嚴格管理，依照管理程序做事，應(yīng)當(dāng)認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。公章使用方法篇四任何單位公章的使用，必需嚴格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準制度。即每次使用單位公章都必需由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表