加強(qiáng)采購管理的方法

強(qiáng)化采購管理的方法強(qiáng)化采購管理的方法采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必必需消耗的物品及必必需配置的設(shè)施之購入活動的總稱,是公司成本控制的重點(diǎn)。下面為你整理了關(guān)于強(qiáng)化采購管理的方法，希望對你有所幫助。1。強(qiáng)化采購的事前管理，建立完善的材料價(jià)格信息檔案。為了有效地控制和降低采購成本，并保證采購材料的質(zhì)量，公司采購員應(yīng)作好材料采購市場的有關(guān)價(jià)格信息的收集和整理，及時(shí)地了解市場行情和動態(tài)，并與已在采納的采購價(jià)格進(jìn)行比較和分析，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新。調(diào)整和更新后的價(jià)格檔案應(yīng)同時(shí)分發(fā)采購管理會計(jì)確認(rèn)并留存。如有必要，采購管理會計(jì)可直接通過各種渠道收集采購價(jià)格信息，同時(shí)知會采購員，由采購員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行。2。建立健全的供應(yīng)商檔案。為全面掌握公司所有供應(yīng)商的狀況，并對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評，應(yīng)對所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。所謂重要性供應(yīng)商，即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商。當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)必需要而進(jìn)行持常性往來，且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、具體地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等，并定期或不定期更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行。如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題，公司可合計(jì)對其酌情處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。3。對采購員進(jìn)行考核、激勵(lì)和約束，這是防范采購中人為欺詐的有效方法。采購員是采購的實(shí)際實(shí)施者，在采購過程中起著至為重要的作用，經(jīng)歷說明，采購員以與供應(yīng)商串通抬價(jià)、采購的實(shí)物與約定不符、采購?fù)任锪峡梢缘蛢r(jià)但不選擇低價(jià)采購等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣，這是采購中最普遍最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐，而這則在很大程度上取決于采購人員的職業(yè)道德、誠信敬業(yè)和行為操守，因此，一要注重考核采購員的職業(yè)素養(yǎng)，以公司制度約束其行為操守，能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發(fā)生。二是注重考核采購員的專業(yè)能力，一個(gè)合格的采購員既要熟悉公司的生產(chǎn)運(yùn)作和物料存儲，又要了解物料的本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購回不適用或根本不可用的材料，使公司不會蒙受不必要的損失。公司對采購員的考核應(yīng)定期舉行，一般可采納半年考核制，考核由人事部及采購部聯(lián)合進(jìn)行，財(cái)務(wù)部同時(shí)參予。對考核結(jié)果合格，完成或降低公司采購成本任務(wù)的采購員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵(lì)，以提升采購員的積極性，事實(shí)說明，只有合適的利益得取才是合格貢獻(xiàn)和抑制貪腐的主因。而關(guān)于考核結(jié)果不合格，不能完成規(guī)定任務(wù)，或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購員，應(yīng)按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)懲處，如有必要，應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷地辭退，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。考核和獎懲結(jié)果歸入個(gè)人檔案。在對采購人員進(jìn)行考核和激勵(lì)的同時(shí)，應(yīng)對采購員進(jìn)行操守約束。沒有約束的權(quán)力最易產(chǎn)生貪腐和**，這是屢已驗(yàn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。為保證公司的合法利益不受侵害，也保護(hù)供應(yīng)商的合法利益不受侵害，在對采購員進(jìn)行制度約束的同時(shí)，應(yīng)對其進(jìn)行道德約束，以降低人為欺詐動機(jī)。公司可建立員工操守守則使員工按守則條款進(jìn)行操守承諾，總經(jīng)理應(yīng)向供應(yīng)商頒發(fā)《操守承諾書》，以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購人員向供應(yīng)商收受和索取任何形式的不正當(dāng)利益，同時(shí)禁止供應(yīng)商向采購員以任何形式送贈有損公司利益的不正當(dāng)利益。4。選擇合理的采購方式。依據(jù)不同資質(zhì)不同類型的材料,選擇合適的采購方式，這是降低采購價(jià)格的合格途徑。①公開競爭招標(biāo)。關(guān)于大宗材料采購，執(zhí)行公開競爭招標(biāo)的方式，往往能通過供應(yīng)商的互相比價(jià)，達(dá)到采購成本最低質(zhì)量最好的目的.。采購員應(yīng)聯(lián)系三家或三家以上的供應(yīng)商，并遞交供應(yīng)商報(bào)價(jià)、樣品、產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格品種等資料，采購定價(jià)由市場供求關(guān)系確定，采納優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)與批量折扣相結(jié)合的價(jià)格政策。②合同采購。關(guān)于持常性的材料采購，可選擇信譽(yù)佳配合能力好的供應(yīng)商，與之訂立長期合同。與誠實(shí)、信譽(yù)佳的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨質(zhì)量、預(yù)定交貨期，而且能得到付款及價(jià)格等方面的關(guān)照。供應(yīng)商為了維護(hù)自己的商業(yè)信譽(yù)和利益，建立穩(wěn)定的銷售渠道而不會摻假，并能保持合格的合作關(guān)系和商業(yè)妥協(xié)。③最低價(jià)格采購。為了以最低的價(jià)格取得最優(yōu)質(zhì)的材料，在價(jià)格確定前，采購員必必需先調(diào)查市場行情。所有采購，應(yīng)有三家或三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并與供應(yīng)商價(jià)格檔案進(jìn)行比較核實(shí)，而且經(jīng)財(cái)務(wù)部認(rèn)可。公司得到各供應(yīng)商對各種材料的報(bào)價(jià)后，不一定完全選擇最低價(jià)格，因?yàn)椴⒉皇亲畹偷膬r(jià)格就是最可取的，應(yīng)合計(jì)價(jià)格對應(yīng)的質(zhì)量，并同時(shí)合計(jì)與供應(yīng)商的長遠(yuǎn)合作關(guān)系和其他材料的總體價(jià)格等因素，選擇多數(shù)材料價(jià)格最低的供應(yīng)商，并與之協(xié)商，使總體材料的采購價(jià)格達(dá)到最低最優(yōu)水平。企業(yè)如何強(qiáng)化采購管理企業(yè)如何強(qiáng)化采購管理采購是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身必需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常展開的一項(xiàng)經(jīng)營活動。那么企業(yè)應(yīng)該怎么樣來強(qiáng)化采購的管理呢，下面一起看看!一.如何降低采購成本?1、通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。如果做不到，起碼也可以要求對方一按時(shí)間內(nèi)保持價(jià)格不變。2、讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參加新產(chǎn)品的研發(fā)，從制定上合計(jì)盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下)，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的制定，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時(shí)的材料損耗。此外還要合計(jì)材料和部件制定方案關(guān)于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本);另外有可能的話，還可以合計(jì)使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的.狀況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本(例如從模具上去合計(jì))。3、廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等，通過維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動中的人力物力等費(fèi)用支出，例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等;強(qiáng)化對供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處。二.如何保證供應(yīng)商物料品質(zhì)?與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)檢察的程序;對現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提升品質(zhì)水平。三.如何改善材料供應(yīng)和做好庫存管理?檢察供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行;通過供應(yīng)商管理庫存和其他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺，同時(shí)又盡量控制庫存數(shù)量。以上這三點(diǎn)主要是針對對現(xiàn)行供應(yīng)商的管理而言的，在開發(fā)、選擇和評估新供應(yīng)商的時(shí)候，按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇和評估更加重要。對供應(yīng)商的評估大致可以分為企業(yè)總體狀況、成本狀況、品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面。企業(yè)總體狀況：企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何?企業(yè)管理層有沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素養(yǎng)如何?技術(shù)人員和中高層管理人員的狀況如何?內(nèi)部管理水平如何?是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化?企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何?在當(dāng)今社會，一個(gè)企業(yè)的人員素養(yǎng)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員(生產(chǎn)、品保、技術(shù)、研發(fā)和客戶服務(wù)等等)的高素養(yǎng)和誠懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素養(yǎng)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。生產(chǎn)成本評估標(biāo)準(zhǔn)：A、原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好;B、內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的狀況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備;輔助物料成本較低(例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū));C、管理人員架構(gòu)較精簡，外籍高層管理人員較少;D、物流條件較好，地理位置優(yōu)越(有助于降低運(yùn)輸成本);E、對利潤率要求較低(內(nèi)資廠相對較好)。品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評估，依據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不再詳述。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評