建設(shè)工程資料數(shù)字化服務(wù)

建設(shè)工程資料數(shù)字化服務(wù)一、項(xiàng)目背景和項(xiàng)目?jī)?nèi)容現(xiàn)擬將歷年來(lái)接收的其他部分公建及市政基礎(chǔ)工程，建設(shè)相關(guān)部門移交的質(zhì)監(jiān)、拆遷等原始資料、以及部分歷史遺留工程資料進(jìn)行整理裝訂數(shù)字化。二、具體技術(shù)要求建設(shè)工程檔案整理裝訂數(shù)字化的具體技術(shù)要求如下：檔案整理裝訂數(shù)字化加工包括檔案整理、案卷著錄、文件級(jí)著錄、檔案掃描與圖像處理、保存格式存儲(chǔ)、文件目錄與全文的掛接，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，裝訂的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。（一）總則嚴(yán)格遵守《檔案法》，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014(2019年版)、DAT31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)則》GB/T50328-2014要求，嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。（二）文件級(jí)著錄標(biāo)準(zhǔn)參照《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323-2001、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）。（三）格式標(biāo)準(zhǔn)3.1掃描形成的單頁(yè)文件采用TIF格式。3.2采用24位彩色模式掃描。3.3掃描文件分辨率應(yīng)不低于300dpi。（四）整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)加工的流程環(huán)節(jié)和技術(shù)路線1.檔案交接：（1）數(shù)字化管理員在接收檔案前和歸還檔案時(shí)，必須填寫(xiě)《城市建設(shè)檔案館館藏檔案數(shù)字化交接登記表》，并在系統(tǒng)中登記確認(rèn)。（2）目錄錄入人員、文字材料和圖樣材料的數(shù)字化掃描人員向數(shù)字化管理員借調(diào)和歸還檔案時(shí)，必須填寫(xiě)《館藏檔案數(shù)字化加工利用登記表》，并在系統(tǒng)中登記確認(rèn)。（3）檔案出庫(kù)必須填寫(xiě)《館藏檔案數(shù)字化出庫(kù)登記表》。2.檔案整理：建設(shè)工程檔案整理是對(duì)建筑工程項(xiàng)目文件的填寫(xiě)、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。檔案整理嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014(2019年版)）規(guī)定。（1）立卷要求①按照《建設(shè)工程文件歸檔范圍》的工程文件進(jìn)行排序、整理、立卷、裝盒；②建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成，工程準(zhǔn)備階段文件和監(jiān)理文件如為共用文件，可列入第一個(gè)竣工的單位工程檔案中，各自單位工程所產(chǎn)生的文件按各自單位工程立卷；③單位工程文件立卷，應(yīng)根據(jù)文件形成的聯(lián)系和文件數(shù)量組成案卷，文件材料多時(shí)可分卷；④立卷不宜過(guò)厚或過(guò)薄，文字、圖紙等材料卷厚度不宜超過(guò)20mm。立卷不應(yīng)有重份文件，無(wú)需任何裝訂裝入20mm加厚無(wú)酸檔案盒,檔案盒脊背需注釋流水號(hào)、標(biāo)段（棟）及案卷名稱；⑤所有圖紙折疊成A4幅面大小，圖標(biāo)朝上，將圖紙邊緣空白處裁剪整齊；⑥A3尺寸圖紙折法：圖紙對(duì)折，圖標(biāo)面再反折，圖標(biāo)朝上完成；⑦A2尺寸圖紙折法：圖紙背面朝上，橫向?qū)φ?，再縱向?qū)φ郏瑘D標(biāo)朝上完成；⑧A1尺寸圖紙折法：圖紙背面橫向?qū)φ郏瑥膱D標(biāo)面橫向往里折疊，再反折，即W形來(lái)回折疊，圖標(biāo)朝上完成；⑨A0尺寸圖紙折法：從圖標(biāo)的背面以A4幅面紙板為標(biāo)準(zhǔn)橫向?qū)φ郏瑥膱D標(biāo)面橫向往里折疊，即W形來(lái)回折疊，圖標(biāo)朝上完成。（2）排列要求①排列分為案卷排列和案卷內(nèi)文件的排列；②案卷排列按照建設(shè)工程檔案移交目錄中順序進(jìn)行排列（工程準(zhǔn)備階段文件→監(jiān)理文件→施工文件→竣工驗(yàn)收文件→竣工圖）；③案卷內(nèi)文件排列按照《建設(shè)工程文件歸檔范圍》的目錄順序進(jìn)行排列，再按照文件形成時(shí)間順序排序。④竣工圖按照專業(yè)并結(jié)合圖號(hào)順序排列。（3）案卷編目裝訂要求①案卷內(nèi)文件和圖紙均需編制文件頁(yè)號(hào)，每卷文件頁(yè)號(hào)都是從阿拉伯?dāng)?shù)字1開(kāi)始，到本卷文件最后一頁(yè)；②編寫(xiě)頁(yè)號(hào)一律使用頁(yè)碼機(jī)編頁(yè)，且頁(yè)碼位數(shù)按位數(shù)遞增；③頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置為單面書(shū)寫(xiě)的文件右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；④卷內(nèi)目錄無(wú)需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，但卷內(nèi)目錄如超過(guò)二頁(yè)時(shí)，應(yīng)單獨(dú)對(duì)卷內(nèi)目錄編寫(xiě)卷內(nèi)目錄頁(yè)號(hào)；⑤立卷完成后應(yīng)編寫(xiě)每卷卷內(nèi)目錄及案卷總目錄；⑥卷內(nèi)目錄是登記卷內(nèi)文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格；⑦案卷總目錄是登記每卷名稱及對(duì)應(yīng)卷內(nèi)目錄的整體匯總表格。⑧數(shù)字化完成后，按卷三孔線裝，卷盒文字打印并裝盒。3.著錄建庫(kù)：（1）檔案卷內(nèi)文件級(jí)、案卷級(jí)和項(xiàng)目級(jí)需要分別進(jìn)行條目著錄，目錄信息輸入“數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)”,并且同時(shí)錄入文字材料及圖紙材料的頁(yè)數(shù)。（2）卷內(nèi)目錄輸入內(nèi)容要求完整、規(guī)范、準(zhǔn)確，要求正確率大于99.5%（含99.5%）以上。（3）輸入目錄后,注明每條頁(yè)號(hào)范圍，頁(yè)號(hào)與原件頁(yè)號(hào)必須對(duì)應(yīng)。（4）卷內(nèi)目錄輸入時(shí)，需采用“雙錄一校”模式進(jìn)行錄入，確保卷內(nèi)目錄輸入內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)形成“雙錄一校”的比對(duì)日志。4.檔案掃描：（1）掃描方式：①紙張質(zhì)量好的A4及以下紙張檔案文件可采用高速掃描方式（文檔掃描儀）；紙張質(zhì)量較差、薄、軟、超厚的檔案文件應(yīng)采用平板掃描方式。②根據(jù)檔案原件幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。小于等于A4的紙張用高速文檔掃描儀和平板掃描儀,A3紙張用高速文檔掃描儀、平板掃描儀或工程掃描儀，對(duì)于大于A3紙張用工程掃描儀，對(duì)于大于A0號(hào)紙張或者大幅面厚圖紙,無(wú)法進(jìn)行工程掃描儀進(jìn)行掃描的檔案，采用平板掃描儀掃描并拼接完整。掃描模式：掃描模式的選擇：以24位真彩色模式進(jìn)行掃描。（3）掃描分辨率：①掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，以掃描件圖像清晰、完整、不影響利用為原則。②紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于精確反映檔案原件并長(zhǎng)期保存，采用不低于24位真彩色模式進(jìn)行掃描，紙質(zhì)檔案采用TIFF格式掃描，壓縮選擇采用JPEG格式，圖片分辨率要求大于或等于300dpi；紙質(zhì)照片檔案為JPEG格式圖片分辨率要求大于或等于600dpi；A2及以上幅面的圖紙應(yīng)采用專業(yè)工程檔案掃描儀進(jìn)行掃描，采用TIFF格式掃描，壓縮選擇采用JPEG格式，圖片分辨率要求大于或者等于300dpi；特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，應(yīng)適當(dāng)提高分辨率。5.圖像處理：（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查:①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。②由于操作不當(dāng)，掃描的圖像文件不完整、失真和無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（2）糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)，偏斜度不得超過(guò)0.2度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（3）去污:對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）圖像拼接:對(duì)超大幅面（超出A0幅面）檔案進(jìn)行分拆掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。圖像拼接應(yīng)做到圖像完整、清晰，不重疊、不留縫。（5）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。6.圖像存儲(chǔ)：（1）圖像文件的命名：以文件在案卷中的頁(yè)號(hào)作為掃描件的文件名。（2）保存格式：竣工圖采用“TIFF”格式“jpeg”壓縮保存。（3）圖像關(guān)聯(lián)：每份檔案文件與其圖像文件通過(guò)檔號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)與圖像文件名建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,通過(guò)“數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)”關(guān)聯(lián)圖像。（4）命名規(guī)則：圖像文件名以頁(yè)碼命名，如：1.tif、2.tif；卷內(nèi)目錄以如下形式命名：0_1.tif、0_2.tif；備考表以bk.tif命名。7.數(shù)據(jù)質(zhì)檢：（1）對(duì)目錄數(shù)據(jù)入庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。（2）檢查卷內(nèi)目錄的內(nèi)容是否完整、規(guī)范、準(zhǔn)確。（3）檢查圖像的文件名是否與文件在案卷中的頁(yè)號(hào)數(shù)字一一對(duì)應(yīng)。（4）掃描的每張圖像是否符合要求，包括圖像在計(jì)算機(jī)放大到原始尺寸是否可以看清原件的內(nèi)容；多余的邊框和污點(diǎn)是否去除；存儲(chǔ)格式是否符合要求。（5）數(shù)據(jù)質(zhì)檢應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《館藏檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查登記表》。8.數(shù)據(jù)審核：跟蹤抽檢已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)對(duì)接的總體質(zhì)量。數(shù)字化加工數(shù)據(jù)的掛接按照有關(guān)規(guī)范和用戶的要求，對(duì)應(yīng)著錄的條目信息，將條目及原文數(shù)據(jù)掛接批量導(dǎo)入用戶檔案管理系統(tǒng)中。條目與對(duì)應(yīng)影像文件掛接正確率要求達(dá)到100%。9.數(shù)據(jù)備份：（1）備份范圍：對(duì)驗(yàn)收合格的成果數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份。（2）備份方式：對(duì)驗(yàn)收合格的成果數(shù)據(jù)采用硬盤(pán)的方式實(shí)行4套備份。（3）數(shù)據(jù)校驗(yàn)：對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、數(shù)據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)確等。（4）備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后，應(yīng)在相應(yīng)備份介質(zhì)的封套（盒）上編制成果數(shù)據(jù)備份標(biāo)簽，以便管理。10.成果數(shù)據(jù)移交：（1）移交內(nèi)容：檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化全文數(shù)據(jù)及相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（2）移交方式：成果數(shù)據(jù)移交方式、載體及數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況確定。（3）移交驗(yàn)收：成果數(shù)據(jù)移交時(shí)，接收方應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容為：移交的載體是否完好、清潔，是否無(wú)劃痕、無(wú)損傷、無(wú)病毒；數(shù)據(jù)內(nèi)容是否完整、規(guī)范、準(zhǔn)確等。（4）移交手續(xù)：成果數(shù)據(jù)移交時(shí)，需填寫(xiě)《檔案數(shù)字化成果移交接收登記表》，一式兩份，由交接雙方共同簽署，簽字蓋章手續(xù)完善，分別保管。11.安全要求嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及城市建設(shè)檔案館的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章、制度。不得損毀，丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責(zé)任。中標(biāo)人應(yīng)與城市建設(shè)檔案館簽訂保密協(xié)議，須做到：11.1強(qiáng)化人員管理，所有人員持證上崗，并填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷（附身份證復(fù)印件）交城市建設(shè)檔案館審核保存，如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知城市建設(shè)檔案館。11.2建立嚴(yán)格的保密制度，落實(shí)相關(guān)安全措施，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全保密教育。11.3不同的工序之間要采取嚴(yán)格措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過(guò)程中，不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷、盒。由于中標(biāo)人過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標(biāo)人承擔(dān)一切責(zé)任。11.4掃描加工場(chǎng)地需配備必要設(shè)施，確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。在