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行政辦徐文非
轉(zhuǎn)眼間已至十二月,進(jìn)入信昌園酒店至今,已有五個(gè)多月的時(shí)間,回首五個(gè)月多的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
(一)、工作表現(xiàn):
1)公文處理。能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、接電話等);按照發(fā)文流程完成辦公室核稿和文件的印發(fā)工作。
2)辦公室用品印刷品管理。每月月末準(zhǔn)確盤點(diǎn)并及時(shí)下單補(bǔ)充,保證各部門領(lǐng)用及時(shí)和做好記錄。
3)公章管理。能夠嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理規(guī)定和要求,謹(jǐn)慎行事,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
4)檔案管理。時(shí)刻確保檔案資料按卷宗類別有序擺放,以便于隨時(shí)查閱,并對(duì)檔案室不定期進(jìn)行整理,保證良好的通風(fēng)、干燥等,確保檔案存放安全、無(wú)遺失。5)
6)關(guān)系方面:與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。其它工作:
1.編輯每周例會(huì)記錄和存檔;
2.完成每月社保的繳納和有關(guān)工作3.完成了2021年在用有效文件統(tǒng)計(jì)和清理工作;
4.完成每月經(jīng)理值班排班;
5.整理歸檔2021年文書文件;
9.編制辦公中心電話號(hào)碼簿;
10.完成每莊婚宴菜單的工作;
11.每月定期給集團(tuán)提供稿件;
12.完成每月人事月報(bào)表;
13、登記員工存假;
14.其他內(nèi)務(wù)工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
(二)工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
c、行政管理部是總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理部的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、客戶接待等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),
至今基本做到了事事有著落。
d、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、文檔行版沒(méi)有極時(shí)更新等);
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
2、在處理工作流程時(shí),工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的;
3、接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情;
4、總的來(lái)說(shuō)工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,相信在今后在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色。
三、工作計(jì)劃:
1、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高個(gè)人修養(yǎng)。工作中邊學(xué)邊做,邊做邊總結(jié)、邊吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,力求減少失誤。平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力。
2、緊抓工作重點(diǎn),努力搞好具體業(yè)務(wù)工作,在文件收發(fā)方面,不斷努力提高辦文質(zhì)量,及時(shí)收發(fā)文檔、整理更新。
3、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好后勤保障工作,以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。
4、不斷加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)工作。辦公室能夠始終根據(jù)總公司各階段的工作,加強(qiáng)內(nèi)部
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