如何有效處理信息

如何有效整理信息目錄\h第1章一冊筆記本建構(gòu)的知識生產(chǎn)體系\h將所有信息存儲(chǔ)在筆記本中\(zhòng)h素材庫的產(chǎn)生：一冊筆記本的匯總效應(yīng)\h無論何時(shí)何地都只需一冊\h找到記錄和查閱的竅門\h令你毫無壓力、輕松創(chuàng)意的方法\h大雜燴帶來的啟示\h根據(jù)生活方式選擇筆記本規(guī)格\h根據(jù)用途選擇筆記本\h自己親手整理的信息才能活用\h第2章一元化筆記法的三條規(guī)則\h不分類別，盡情記錄\h筆記本是個(gè)大玩具箱\h能確保信息不遺失的一元化\h先記下來，稍后再粘貼\h添加日期標(biāo)簽，按時(shí)間順序記錄\h6位日期記錄法\h箱子一滿，就要更新?lián)Q代\h容量無限，便可以自由表達(dá)\h筆記本是一幅長卷軸\h將收錄的信息索引化后提取\h第3章高效率記錄信息的書寫和粘貼法\h書寫的竅門寫清文字輪廓\h用羅馬字首字母來略記\h將常記的內(nèi)容符號化\h私人記錄也可依序?qū)懴耚h用“蔥鮪火鍋式”筆記采訪自己\h新知就在日常疑問之中\(zhòng)h體現(xiàn)使用節(jié)奏的分隔線\h附上標(biāo)題，方便查找\h空一行書寫，以便再加工\h根據(jù)場合使用不同的筆\h改變心情的“超黃金地段”使用法\h在書脊和切口處寫上序號\h粘貼小竅門先貼為妙\h用紀(jì)念品存儲(chǔ)談話內(nèi)容\h原封不動(dòng)地粘貼A4資料\h新聞只粘貼選段\h幫助記憶的標(biāo)記\h從報(bào)紙中收集基礎(chǔ)資料\h從周日版報(bào)紙上剪下綜述和書評\h用腰封和補(bǔ)充卡片來補(bǔ)全筆記\h用照片補(bǔ)充記錄\h萬能的透明膠帶\h第4章孕育創(chuàng)意的生活日志\h用日志留住未經(jīng)加工的生活\h通過手寫保留原汁原味\h主動(dòng)決定何時(shí)記錄\h日常記錄的三大優(yōu)點(diǎn)\h記錄使人快樂\h將收集到的素材用于知識生產(chǎn)\h多樣化素材孕育奇妙組合\h筆記本就是另一個(gè)自己\h比起結(jié)果，更重視對過程的評價(jià)\h第5章幫助活用素材的知識生產(chǎn)技巧\h創(chuàng)意是對既有信息的重組\h吸收先于運(yùn)用\h用普通食材做出美味料理\h信息的輸出從筆記開始\h日常思考的潛在價(jià)值\h不是有思才寫，而是為寫而思\h筆記是在向自己的思想致敬\h將私人記錄變成素材\h直覺的重要性\h帶著問題意識堅(jiān)持記錄思想\h帶來新發(fā)現(xiàn)的無目的重讀\h通過加工向創(chuàng)意“匍匐前進(jìn)”\h交叉參考筆記\h使用卡片重組信息\h使用大號紙張移植信息\h復(fù)印件的拼貼法\h動(dòng)手，使想法更上一層樓\h相信自己憑感性制作的筆記\h第6章方便自由參考的筆記索引化\h紙面信息也可檢索\h10年后也能查找的數(shù)據(jù)庫\h對索引數(shù)據(jù)去蕪存菁\h附錄讓筆記本物盡其用的創(chuàng)意集\h筆記本的個(gè)性化\h推薦使用的文具第1章一冊筆記本建構(gòu)的知識生產(chǎn)體系在序章中我講到，本書介紹的知識生產(chǎn)體系是與以往晦澀難懂的知識生產(chǎn)技術(shù)完全不同的，是具有劃時(shí)代意義的。放棄復(fù)雜、墨守成規(guī)的體系和煩瑣的分類整理，僅通過持續(xù)使用一冊筆記本的方式，任何人都能用簡單的方式進(jìn)行知識生產(chǎn)活動(dòng)。作為本書最開始的一部分，本章將在整體介紹“一元化筆記法”的基礎(chǔ)上，向大家大致講解它的基本構(gòu)成和起效方式。在此，我們事先將活用筆記本知識的基本流程具象化，從實(shí)際的信息搜集到知識生產(chǎn)的活動(dòng)就會(huì)變得更加流暢了。正如序章中所言，這個(gè)方法的特征是具有極高的自由度。在配合自己的工作方式量體裁衣時(shí)，對整體流程的事先關(guān)注有著積極作用。將所有信息存儲(chǔ)在筆記本中首先讓我簡單扼要地概述一下使用筆記本進(jìn)行知識生產(chǎn)的流程。前半部分是一味按照時(shí)間順序?qū)⑿畔⒋鎯?chǔ)在筆記本上的階段。首先從在新的筆記本中寫或者貼上些什么開始。舉個(gè)有代表性的例子，在策劃會(huì)上摘錄一些讓你印象深刻的發(fā)言，或者寫下“下次會(huì)議我也要提出一個(gè)這樣的方案”的想法，或者收集一些能夠作為參考的剪報(bào)，貼在這里。應(yīng)該記錄下來或者粘貼在筆記本上的信息，不一定僅與工作相關(guān)（第5章會(huì)詳細(xì)介紹日常生活中的信息收集），在現(xiàn)階段，可以理解為“預(yù)先保存能夠用于工作的信息”。持續(xù)進(jìn)行這一工作幾天后，就能逐漸將信息存儲(chǔ)于筆記本中。筆記本頁數(shù)與尺寸存在差異，不管怎樣，數(shù)周或者數(shù)月后信息量總會(huì)增加，筆記本會(huì)變得像書本一樣厚重起來。于是在后半段，我們就可以將這本“書一樣的筆記本”作為構(gòu)思和想法的素材集靈活運(yùn)用。例如，將筆記本從頭按順序讀下去，會(huì)看到：一個(gè)月前的會(huì)議紀(jì)要→兩周前的企劃案→一周前的剪報(bào)→三天前的讀后感→昨天會(huì)面的人的名片和談話記錄。我們能順著自己的生活軌跡瀏覽信息，如果將筆記本倒過來讀，每次向前翻一頁，也能漸漸回味起遙遠(yuǎn)昔日的信息。如果事先做一些記號或標(biāo)簽，還能同時(shí)復(fù)習(xí)“讀后感”和“創(chuàng)意”等門類下的內(nèi)容。正如“創(chuàng)意不過是點(diǎn)子的組合”這句話所說的那樣，通過將乍看之下毫無關(guān)聯(lián)的信息結(jié)合起來的方法，我們常常可以獲得新的視角和想法。例如，在翻閱筆記本、一頁頁看過來的時(shí)候，很久之前寫過的關(guān)于亞馬孫雨林里原始部落生活的書籍的讀后感映入眼簾，重新閱讀的過程中，你可能會(huì)突發(fā)奇想：“對啊，我就以《商業(yè)社會(huì)中的坦誠交際》為突破口來寫那篇稿件吧。”如此這般，會(huì)激發(fā)現(xiàn)在工作中的靈感。類似這樣的事情每天都會(huì)發(fā)生。在筆記本中留下的任何內(nèi)容都是自己想記下備用的，都是自己親自挑選后留下的報(bào)道和資料?？偠灾?，每一條都是自己感興趣的信息。把存儲(chǔ)在筆記本中的信息用于知識生產(chǎn)因?yàn)楣P記本中的一切都有價(jià)值，所以你能充滿自信地將其作為素材庫。如果想搜集原汁原味的信息并重讀筆記，或者在加工修改的同時(shí)溫故而知新，使信息成為獲取新想法的線索，你只能選擇將所有信息存入筆記本。你自己的筆記本會(huì)成為世界上對你而言唯一的知識生產(chǎn)素材庫。素材庫的產(chǎn)生：一冊筆記本的匯總效應(yīng)將筆記本充分運(yùn)用于知識生產(chǎn)活動(dòng)中的方式不僅限于上文中筆記本激發(fā)靈感的情況。能夠通過回顧已經(jīng)模糊的記憶獲取思考線索，也是筆記本的優(yōu)點(diǎn)之一。常常閱讀書報(bào)的人們會(huì)明白，“在哪里讀過類似的話題，但是想不起來了”的事情時(shí)有發(fā)生。例如，在寫文章的中途，遇到財(cái)政方面話題的時(shí)候，假設(shè)我們突然發(fā)現(xiàn)“我最近讀過哈耶克對福利國家前途的一些論述，要是能介紹一下這個(gè)話題倒是正合適”，好不容易有了靈感，然而如果搞不清楚是在書中讀到還是在雜志和報(bào)紙中偶得，無法獲知出處的話，是無法正確使用的。即便在網(wǎng)上搜索，也不一定能找到。這個(gè)時(shí)候，如果按照本書中介紹的方式，回過頭來翻翻過去幾個(gè)星期內(nèi)的幾頁筆記，幾乎都能準(zhǔn)確、可靠地找到相應(yīng)的讀書筆記和詳細(xì)報(bào)道。能給你留下深刻印象、讓你想以此為參考的信息大都是讓你感到振聾發(fā)聵的觀點(diǎn)，你會(huì)當(dāng)場就記錄在筆記本中，所以肯定能在筆記本中找到。記憶和筆記本能夠這樣巧妙協(xié)作，恐怕要?dú)w功于平時(shí)做筆記、剪報(bào)或是劃重點(diǎn)的行為，它讓你能認(rèn)真仔細(xì)地精讀書籍并融會(huì)貫通。因?yàn)樵谙蚬P記本上記錄的階段，你對內(nèi)容印象很深，因此在創(chuàng)作的時(shí)候，就能意識到還可以用用當(dāng)時(shí)學(xué)到的某些知識。簡言之，因?yàn)槟阈枰男畔⒕驮诠P記本里，所以你才會(huì)想到要參考它，筆記本中沒有的內(nèi)容你甚至都想不起來。這便是你想?yún)⒖嫉膬?nèi)容幾乎100%都能在筆記本中找到的原因，而通過數(shù)碼產(chǎn)品則無法這樣順利。在存儲(chǔ)信息的時(shí)候，因?yàn)闆]有經(jīng)過書寫和粘貼這樣費(fèi)力的工序，所以印象就不會(huì)那么深刻。結(jié)果，你就會(huì)越來越少有“在哪里讀到過”“在哪里見過”的感覺，或者很少感到在意。做起來可能有些麻煩，但事情就是這樣的。并不是“將知識生產(chǎn)的素材匯集在筆記本中”，而是“（將對你造成極大觸動(dòng)的信息）集中在筆記本中，就會(huì)讓它們成為知識生產(chǎn)的素材”。正因如此，只要利用本書中的方法使用筆記本，在進(jìn)行某項(xiàng)工作的過程中就能有以下收獲?！ふ业郊铀偎伎歼M(jìn)程的線索·得到新視角和切入點(diǎn)·獲得靈感和想法·將想法變?yōu)槌晒X得自己總是沒創(chuàng)意或者想法簡單的人，請一定嘗試本書中推薦的技巧。無論何時(shí)何地都只需一冊到此，你應(yīng)該已經(jīng)了解使用筆記本進(jìn)行知識生產(chǎn)的大概流程。接下來，我想扼要說明一下如何使用筆記本。這種方式的第一步是把信息“納入”一冊筆記本。首先是工作創(chuàng)意、備忘錄、書籍和電影的讀后感等“記錄的筆記”。然后是上司交代的留言記錄和會(huì)議摘要、新聞剪報(bào)和雜志廣告等“粘貼的筆記”。你要做的，是把這些內(nèi)容全部收錄在一冊筆記本中。本書中將在筆記本上寫些什么，或者將寫在其他紙片上的筆記和資料粘貼在筆記本上的行為統(tǒng)稱為“納入筆記本”。接下來，如果有“納入的信息”等的字眼出現(xiàn)的話，請看作記錄或粘貼的筆記。只要是在工作和日常生活中處理的信息，任何內(nèi)容都可以納入筆記本中。具體要納入哪些信息呢？翻一下我現(xiàn)在使用的筆記本，你會(huì)發(fā)現(xiàn)包括如下信息。·工作日志和日記·碰頭會(huì)和采訪內(nèi)容的記錄·研討會(huì)的大綱和關(guān)于其內(nèi)容的筆記·工作中使用的資料的剪報(bào)·客戶寄來的信件和明信片·寫有創(chuàng)意的便箋紙·報(bào)紙和雜志的剪報(bào)·書籍的復(fù)印件·電影和電視的觀后感·收到的名片·其他紙質(zhì)筆記，如旅游時(shí)收到的小冊子、票據(jù)、存根、書的腰封等只需將這些內(nèi)容按時(shí)間順序，即根據(jù)日期排列起來，不需要為其分類。比如，在小說創(chuàng)意的筆記后面就附有關(guān)于產(chǎn)假制度的新聞報(bào)道，還有學(xué)習(xí)手冊的英文摘要。我是不會(huì)制作只關(guān)于小說素材和學(xué)習(xí)方法的筆記本的。大家或許會(huì)擔(dān)心，這樣雜亂無章地將信息納入進(jìn)來真的沒問題嗎？是的，沒問題。不如說就是因?yàn)殡s亂無章，所以無論是何種體裁的讀書筆記，無論是什么內(nèi)容的工作或者關(guān)于任何事物的想法，都不會(huì)讓你猶豫不決，不知該寫在哪里好，而是能夠立刻納入一冊筆記本中。納入令你有所感悟的任何內(nèi)容把你覺得很好吃的冰淇淋包裝貼在筆記本上，乍看上去這只是垃圾，但它和其他報(bào)道和筆記擺在一起，就會(huì)為你還原當(dāng)時(shí)的情景。剪下任何內(nèi)容在便利店收到的廣告、圖書中夾的書籍廣告和塞入信箱的免費(fèi)報(bào)紙等，只要是你感興趣的內(nèi)容，都可以收錄在筆記本中。如果你能理解雜亂無章在實(shí)踐中的優(yōu)點(diǎn)，就會(huì)擺脫后面分類的麻煩，也無須攜帶多個(gè)筆記本。忘記帶會(huì)議用的筆記本去會(huì)議室這樣的錯(cuò)誤再也不會(huì)發(fā)生了。因?yàn)闊o論是處理公事還是私事，任何時(shí)候都只需要帶一本正在使用的筆記本就足夠了。找到記錄和查閱的竅門當(dāng)你不再對信息進(jìn)行分類，將其納入一冊筆記本后，無論是記錄還是查閱都會(huì)變得方便快捷。讓我們具體地來說明一下吧。假設(shè)在從公司回家的地鐵上，你突然想起明天給客戶做演示時(shí)有一個(gè)絕對不能忘帶的東西，這個(gè)該記在哪里好呢？要記在你正在使用中的筆記本里?；氐郊曳潘梢幌拢谄拮淤I回的女性雜志中看到了一個(gè)名為《省電食譜新風(fēng)潮》的報(bào)道。你對這篇文章很感興趣，在征得妻子同意后剪了下來。該把它保管在哪里比較好呢？可以放在剛剛寫下的其他筆記的后面。拿出筆記本的同時(shí)，可以順便翻翻，回顧一下最近的內(nèi)容，這樣你就能看到關(guān)于前幾日讀到的著名戰(zhàn)略論書籍的筆記。而在它左邊的一頁上貼著一張明信片，是協(xié)助采訪的媒體的工作人員送的關(guān)于“老年觀眾反響熱烈”的感謝信。在端詳這些內(nèi)容的過程中，你突然想到在明天的演示中可以用上的一句話。“對啊，把這個(gè)詞加入關(guān)鍵字吧?！本桶堰@個(gè)想法記錄在了剛剛粘貼的報(bào)道后面。第二天一早，在工作地點(diǎn)最后確認(rèn)今天要演示的資料的時(shí)候，你突然想到：“對了，昨天晚上我是不是想到了幾個(gè)不錯(cuò)的要點(diǎn)？”于是就去翻筆記本，那里赫然記錄著你要找的內(nèi)容。而在同一頁上記著的是“明天要帶新產(chǎn)品的樣品去A公司”，為免忘記，你馬上就將樣品塞入包里，并繼續(xù)為演示做準(zhǔn)備。就這樣，一旦決定只使用一冊筆記本，不管是記錄還是查閱，都只需在一冊筆記本上進(jìn)行。記錄在哪里，要去哪里找，一秒鐘都不需要考慮。此外，就像查閱紙質(zhì)字典時(shí)一樣，在記錄時(shí)，周遭的信息會(huì)映入眼簾，這種方式既能提醒你工作中不能遺忘的內(nèi)容，也能讓你靈活使用日常生活所見所聞中感興趣的信息，激發(fā)靈感。簡單直接的一冊筆記本令你毫無壓力、輕松創(chuàng)意的方法只使用一冊筆記本的好處不僅是方便。不管有什么想法都可以記在這里，任何信息都可以集結(jié)于一冊，只需要攜帶一冊筆記本即可……這樣的想法會(huì)讓你安心，讓你的行動(dòng)從容不迫。根據(jù)案例將筆記本分類，或者將筆記寫在便箋紙和資料中的話，你經(jīng)常會(huì)心神不寧地想：“我把××記在哪里了？”例如，之前記下了今天要跟人碰頭的時(shí)間地點(diǎn)，現(xiàn)在卻找不到了，于是在上班途中慌亂地摸索著衣袋和皮包，這樣的經(jīng)歷可能誰都有過。你之所以會(huì)陷入這樣手忙腳亂的窘境，是因?yàn)橛涗浶畔⒌奈恢眠^于分散。舉個(gè)例子，在碰頭會(huì)上定好的日程是寫在日程手賬上，記在碰頭會(huì)上的資料里還是寫在別的筆記本上的？如果不是清楚地記得記在哪里，你都不知道該找哪本。而如果不能立刻找到，你就會(huì)變得不安，擔(dān)心自己是不是無意中把它扔掉了，從而心煩意亂。然而，如果使用本書介紹的體系，你從一開始就不會(huì)感到這樣的不安。原因是所有信息都被納入了一冊筆記本中。總而言之，你如果在碰頭會(huì)中打開筆記本，會(huì)看到如下內(nèi)容?！?huì)議要商量的內(nèi)容·在會(huì)議中考慮的事情·與會(huì)者的發(fā)言摘要·會(huì)議決定的事項(xiàng)·拿到的資料上述所有內(nèi)容都收錄在同一冊筆記本中，所以，你只需重讀這一冊就可以了。離開家的時(shí)候，只要確認(rèn)自己帶著筆記本，之后需要查閱的事項(xiàng)一定都在里面。把任何事項(xiàng)都事先納入筆記本中，就能從“我把那個(gè)內(nèi)容寫在那冊筆記本里了”“我要好好保存，不能搞丟了”這樣的緊張中解放出來。另外，記錄的具體內(nèi)容也變得輕松起來了，我們也可以讓思緒自由馳騁。想不出好點(diǎn)子的時(shí)候，我常常只帶著一冊筆記本去咖啡館，然后認(rèn)真嘗試記下我考慮的事情。如果思維是混亂不堪的，就任由它去，我不會(huì)逼迫自己去整理它。如果連這樣都很難做到，我會(huì)試著為最近閱讀的書籍寫一些讀后感。只要嘗試著寫些什么，下筆后不久，我們煩惱的事和不知該從哪里入手的迷惑都會(huì)變得清晰起來，本來毫無進(jìn)展的工作，也能隱約看到雛形了。能夠輕松使用的筆記本對獲得新的靈感而言是很重要的。既然都在一冊里，就肯定能找到大雜燴帶來的啟示從日常生活中搜集而來的信息，會(huì)給你的工作帶來靈感。你可能會(huì)覺得這種論調(diào)不可思議。當(dāng)然，會(huì)讓你覺得“這個(gè)不錯(cuò)”“有意思”的雜志報(bào)道并非全部都會(huì)轉(zhuǎn)化為與工作相關(guān)的創(chuàng)意。你有時(shí)雖然會(huì)覺得“這點(diǎn)是不是可以用在什么地方”，但你記下的內(nèi)容多數(shù)都會(huì)原封不動(dòng)地變成歷史。那么，是不是只要事先搜集看起來能用上的信息就行呢？比如從經(jīng)濟(jì)方面的報(bào)紙上只剪下與自己從事的行業(yè)相關(guān)的報(bào)道。出人意料的是，這樣做沒有任何作用。第一個(gè)問題是，你收集的信息都是類似的。乳制品工廠的職員即使讀到乳制品相關(guān)報(bào)道，也只會(huì)更熟悉同業(yè)者的情況，這樣是無法激發(fā)新創(chuàng)意的。換一個(gè)例子，如果讀的是體育雜志，你可能會(huì)突發(fā)奇想，覺得針對鍛煉肌肉的需求加入蛋白粉的牛奶說不定會(huì)暢銷。倘若是為了加深業(yè)務(wù)知識，或許搜集自己行業(yè)的相關(guān)報(bào)道比較好。但在知識生產(chǎn)方面，其實(shí)像這樣不斷接觸乍看上去毫無關(guān)聯(lián)的信息才是上策。第二個(gè)問題是，從“看上去實(shí)用”的角度來挑選的話，你會(huì)把并不特別有趣、無法激發(fā)靈感的信息都納入筆記本中，因?yàn)椴⒉皇悄敲从腥さ軐?shí)用的信息格外多。如果真這樣做了，不僅重讀起來十分痛苦，你在回憶之時(shí)也無法跳出專業(yè)框架，融會(huì)貫通地思考，因此最終無論搜集多少信息都無法派上大用場。那么，什么樣的信息可以用于知識生產(chǎn)呢？根據(jù)使用筆記本10年以上的經(jīng)驗(yàn)，我的感悟是“看似可用的用不得，看似沒用的盡可用”。尤其是和工作沒什么關(guān)系卻十分有趣的剪報(bào)和筆記，大多成了創(chuàng)意的沃土。翻看過往的筆記本，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多與工作毫無關(guān)聯(lián)的信息。但仔細(xì)看下來的話，即便無法直接用在工作中，很多信息都能對你在工作中冥思苦想的問題有所助益，也能幫助你培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的意識，并會(huì)成為思考問題的線索。因此，你幾乎無須考慮信息是不是立刻可用。你要相信自己的直覺，把有趣的、炫酷的、美麗的、可愛的、想要的、想嘗試的、能讓工作生活更方便的事物和想去的地點(diǎn)不斷記錄和粘貼在筆記本上。關(guān)鍵的是，要從浩瀚廣博的信息中收集能讓你眼前一亮的東西。一切的一切都將從那里開始。根據(jù)生活方式選擇筆記本規(guī)格無論何時(shí)何地只用一冊筆記本收集信息，其實(shí)是一件非常輕松的事情。不習(xí)慣這么做的人或許會(huì)覺得“我可做不到成天帶著筆記本”。的確，開10分鐘左右的碰頭會(huì)或是在站著閑聊的場合下隨身攜帶筆記本不太現(xiàn)實(shí)。如果你做的是外勤和走動(dòng)比較多的工作，我建議你使用小尺寸的筆記本，尤其是能放進(jìn)衣袋的。如果覺得小筆記本寫起來不方便，也可使用大一些但便攜的筆記本?！俺叽纭焙汀耙苿?dòng)性”是無法兩全其美的，因此只能根據(jù)自己的工作需要來確定。拿我自己來說，我在讀大學(xué)的時(shí)候就一直在用一種可以放入襯衫口袋的筆記本。成為記者以后，要記錄的內(nèi)容量增加了，就想要一個(gè)大一些、大小不超過西裝內(nèi)袋的筆記本，因此我一直喜歡用A6大小的筆記本。在成為自由撰稿人后，我放棄了可以放入衣袋的筆記本，改為可以寫滿筆記、貼足資料的A5大小筆記本。因此，你可以根據(jù)工作方式的改變，自由選擇筆記本的尺寸。因?yàn)楣P記本的選擇面比較廣，不論怎樣的工作方式都能夠靈活應(yīng)對。我使用過的筆記本規(guī)格的變化我最早使用的是手掌大小的活頁筆記本，為了方便，我逐漸嘗試大一些的尺寸。現(xiàn)在固定使用A5大小的（左下）。根據(jù)用途選擇筆記本使用筆記本不僅可以幫助你進(jìn)行知識生產(chǎn)，還能讓你享受挑選筆記本的樂趣，這也是只記一冊筆記的優(yōu)勢。假設(shè)你現(xiàn)在正在用的筆記本的頁數(shù)所剩無幾，你要去買一本新的。近來興起了一股文具熱潮，市面上有各式各樣的筆記本出售。你一邊瀏覽商品，一邊想：“下下周我要去國外出差，是不是該選一款硬皮的高級筆記本？”“我接下來要針對一部長篇小說寫讀后感，這個(gè)大部頭筆記本或許比較合適吧。”“我常用橫格的筆記本，如果換成方格的話，可能會(huì)引發(fā)不一樣的靈感?！边@些思考源于和挑選服飾箱包時(shí)類似的喜悅。你用完的筆記本越多，就越容易產(chǎn)生“下次買那個(gè)試試看”的好奇心和“這么做會(huì)不會(huì)更方便”的積極改良的想法。瀏覽文具和手工用品可能會(huì)變成一種愛好?；蛟S有的文具愛好者會(huì)想：“都寫在一冊筆記本上的話，會(huì)不會(huì)就不能使用各種各樣的筆記本了？那不是沒意思了嗎？”這是一個(gè)誤解。舉個(gè)例子，我一年會(huì)用完10冊左右A5筆記本。倘若是A6的筆記本，有段時(shí)間我在一年內(nèi)用掉了三十幾冊。這些筆記本也并非出自同一品牌，每次都是我選擇想用的，然后一冊一冊地用完。有的筆記本是在國外旅行時(shí)在美術(shù)館的紀(jì)念品商店買的，一直珍藏在家里。就算不用一冊筆記本而是使用不同的筆記本，一年能用掉10冊的人也不會(huì)太多。不如說，正因?yàn)榘咽裁炊加浽谝粌陨?，我們才能享受使用各種各樣筆記本的樂趣。自己親手整理的信息才能活用如果在自己喜歡的筆記本中寫入自己感興趣的信息，筆記本就有了工具以外的意義。它會(huì)像你喜歡并讀了多次的書一樣，在你心目中的存在感越來越高。這究竟是怎么一回事呢？拿出筆記本，試著翻幾頁，你前一陣想出的點(diǎn)子、喜歡的書籍、電影的觀后感、休假時(shí)想做的事、愉快的體驗(yàn)和重要工作結(jié)束時(shí)的總結(jié)將盡收眼底，這些都是你想記下來備用的信息。記錄的筆觸中飽含當(dāng)時(shí)的心情，資料和紙張全是實(shí)在的物體，它們會(huì)為我們還原當(dāng)時(shí)狀況，包括記錄時(shí)的手感和觸感。我之前用過的第187冊筆記本中連續(xù)記錄了以下信息。從北海道回大阪的夜行列車的乘車經(jīng)歷——乘坐喜歡的夜行列車時(shí)的心情等。陪孩子玩耍時(shí)的發(fā)現(xiàn)——有趣的言行、想到的事情等。報(bào)紙的書評《明治神宮》——“營造出古墳意境的森林”等引起讀者興趣的內(nèi)容。報(bào)紙社會(huì)版的報(bào)道《東京迪士尼樂園30周年》——附有從開園起至今的年表。在這則關(guān)于一家三代人一起游玩的報(bào)道中，“東京迪士尼是現(xiàn)代日本的象征”一句意味深長。報(bào)紙的書評《廣角鏡》——?jiǎng)?chuàng)新論書籍。當(dāng)時(shí)我覺得“產(chǎn)品本身所處的環(huán)境最重要”這一觀點(diǎn)很有意思，以此出發(fā)寫了一些感想。車站里賣的牡蠣飯的圖片——因?yàn)榭瓷先ナ置牢丁Ｎ艺J(rèn)為這張照片有很強(qiáng)的感染力。感謝信的草稿——把手寫記錄貼在上面。在乘地鐵出行途中，我突然想：“對了，給那個(gè)人寫個(gè)感謝信吧?！贝笾聛碚f，那個(gè)時(shí)期的我曾經(jīng)對坐火車、育兒、寺廟和神社、明治時(shí)代、主題公園、現(xiàn)代歷史、攝影、盒飯、創(chuàng)新、信件等事物感興趣。由此可見，我的思考其實(shí)是毫無條理的，這個(gè)發(fā)現(xiàn)讓我大吃一驚。然而事實(shí)上，人們的大腦不就像這個(gè)筆記本一樣處于混沌狀態(tài)嗎？可以成為知識生產(chǎn)素材的，就是這樣單純的對興趣和思考的記錄。你能使用的任何信息都是自己記錄或挑選的有趣信息，這會(huì)讓你充滿自信。大約兩周之后，在考慮如何撰寫網(wǎng)上連載的稿件時(shí)，我重新閱讀了被我納入這冊筆記本中的報(bào)紙上的書評，從中找到了靈感。雖然我沒有直接引用文章，它卻幫助我理解了創(chuàng)新這個(gè)題目都有哪些論點(diǎn)和需要解決的問題。我撰寫《如何享受出差的樂趣》《國內(nèi)旅行的魅力》《地鐵上的閱讀》之類的文章時(shí)，對夜行列車體驗(yàn)的記錄就能為我提供參考了，雖然現(xiàn)在我只會(huì)跟朋友分享旅行見聞，但我覺得不知何時(shí)，這些內(nèi)容會(huì)以現(xiàn)在無法想象的方式派上用場。在閱讀研究20世紀(jì)80年代以后的日本的社會(huì)學(xué)著作時(shí)，我通過重讀筆記中關(guān)于東京迪士尼樂園歷史的報(bào)道，更好地理解了前者。今后，如果要寫一些有關(guān)東京這片土地的文章，這段筆記說不定也能作為參考。就是這樣，從重要的事情到微不足道的細(xì)節(jié)，納入筆記本的信息都能被靈活運(yùn)用。實(shí)際上，我在過去的著作中也參考過這冊筆記本上寫過的內(nèi)容。我一邊思考“有沒有可以放入這個(gè)部分的積極事例”一邊撰寫稿件，不由得想起了我因?yàn)橛X得有趣而摘錄的訪談中的內(nèi)容，回頭重讀一遍后，我發(fā)現(xiàn)這個(gè)例子放在這里再合適不過了。這樣有效利用的例子不勝枚舉?；蛟S是因?yàn)橛羞^手動(dòng)記錄的過程，納入筆記本中的信息是難以忘記的。即便表面上忘記了，也會(huì)在頭腦的一隅留下影響。所以不久后，你會(huì)想起你將可能有用的東西寫進(jìn)筆記本這件事，或者在不經(jīng)意間重讀筆記本的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某個(gè)點(diǎn)子能用在某件工作之中。構(gòu)建這種知識生產(chǎn)系統(tǒng)后，通過持續(xù)不斷的操作，你可以解決平日的瑣碎問題，也可以構(gòu)思出重要的創(chuàng)意。旅行經(jīng)歷也留在筆記本中我去北海道出差的旅行記錄，是由名片大小的記事卡片、剪下的時(shí)刻表、指定座位上的免費(fèi)報(bào)紙和站臺工作人員分發(fā)的紙張等組合而成的。和工作沒有直接關(guān)系的剪報(bào)這是關(guān)于東京迪士尼樂園的報(bào)道。你親自制作的剪報(bào)，只要沒有什么特殊情況，一般是不會(huì)忘記的。在意想不到的情況下，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它們的用處。第2章一元化筆記法的三條規(guī)則在第1章中，我們介紹了使用筆記本的知識生產(chǎn)體系的大體情況和實(shí)際上的操作流程。無論如何，我們都是無法通過智能手機(jī)和電腦等數(shù)碼產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)對信息的活用的。首先，如果使用這類工具，我們是沒有機(jī)會(huì)漫無目的地瀏覽被我們記錄下來的信息的。我也曾將在網(wǎng)頁上看到的報(bào)道保存在云服務(wù)中，但即使有時(shí)會(huì)檢索以做參考，隨便重讀一下的可能性仍然很低。其次，終端可能會(huì)發(fā)生故障，檢索用關(guān)鍵詞也可能無法有效發(fā)揮機(jī)能，實(shí)際操作中麻煩的地方很多。機(jī)器的故障、更新?lián)Q代和規(guī)格的變更都是必然因素，雖說是五年或十年后的事情，但都是難以預(yù)料的。然而，紙質(zhì)的筆記本則完全不會(huì)出現(xiàn)上述問題。我們可以踏踏實(shí)實(shí)地靈活運(yùn)用保存好的信息。那么，為了讓使用筆記本的知識生產(chǎn)方法持續(xù)、高效地發(fā)揮作用，我們需要遵守哪些要求呢？無論何時(shí)，體驗(yàn)到某種方法的諸多優(yōu)點(diǎn)和便利性之時(shí)，所要付出的成本也會(huì)增加。但本書介紹的方法并沒有那么麻煩。只要在使用筆記本的過程中遵守以下三條規(guī)則，就能解決一直以來讓我們傷腦筋的知識生產(chǎn)活動(dòng)中的問題。規(guī)則1一元化規(guī)則2時(shí)序化規(guī)則3索引化在本章中，我會(huì)以上述三條規(guī)則為主線，說明使用筆記本記錄信息的基本方法。不分類別，盡情記錄本書介紹的方法中，最重要的規(guī)則是一元化。換言之，也就是把你想記錄的一切信息都納入這冊筆記本中。工作中的創(chuàng)意、讀過的書的摘要和感想、報(bào)紙和雜志剪報(bào)、他人的留言貼、信件和明信片、名片、出席會(huì)議或參加培訓(xùn)時(shí)的記錄、打印的郵件和文件、對電影的記錄、私人日記、用完的票據(jù)等紀(jì)念紙張……你要做的，是把所有這些可以納入筆記本的內(nèi)容都放進(jìn)一冊筆記本中?？傊裁炊疾灰紤]，盡管記下來即可。你不需要對其進(jìn)行分類。當(dāng)然，筆記本會(huì)變得雜亂無章，也會(huì)因持續(xù)不斷地填滿文字和資料而厚度不斷增加。但是不管怎么樣，不要在意這些瑣碎之事，把平時(shí)遇到的信息都塞進(jìn)筆記本吧。使用前和使用后的比較遵循一元化的規(guī)則使用了3個(gè)多月后，筆記本變得像字典一樣厚重。滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)墓P記本成為知識生產(chǎn)的素材庫。開會(huì)時(shí)帶筆記本去做記錄，培訓(xùn)時(shí)也帶著筆記本，剪下資料，當(dāng)成筆記的一部分粘貼進(jìn)去。在咖啡館閱讀書籍之時(shí)，也可以將筆記本在餐桌上攤開，將感想和突發(fā)的奇想記下來。假日在家休息時(shí)也可以將筆記本放于一旁，粘貼自己感興趣的新聞報(bào)道，或者記錄一些在無意間想起的事。無論在什么情況下，都可以像這樣將信息納入一冊筆記本。無須深思熟慮，淡然地將信息納入的話，你的筆記本很快就能像照片中那樣豐富無比。筆記本是個(gè)大玩具箱就算你覺得筆記本上的內(nèi)容太混亂、不雅觀，也請務(wù)必遵守一元化規(guī)則。這是因?yàn)橹灰獔?jiān)持一元化，就一定可以找到你的目標(biāo)信息。我們可以把這種活動(dòng)形象地比作“收拾孩子的玩具”。假設(shè)在兒童房里，各種尺寸和形狀的玩具散落一地，大的要用兩手拿著，小的可以置于手掌之上，還有橡子一樣小的東西、像卡片和拼圖這樣的扁平物體以及球狀物。要怎么做才能收拾好這些玩具呢？將它們一一分類整理好，放入架子上和抽屜中？不，還是要依次全部塞入一個(gè)大的玩具箱里。這就是一元化的構(gòu)想?；蛟S有人會(huì)覺得這樣做缺乏條理。的確，將筆記按照規(guī)格和用途分類整理排列在書架上更美觀一些，心情也會(huì)更愉悅。但一元化的有些優(yōu)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了分類整理的優(yōu)勢。其中一點(diǎn)就是整理需要花的時(shí)間非常短，因?yàn)槟闶遣患偎妓鞯匕研畔⒉煌５厝舆M(jìn)箱子的。另一點(diǎn)是，在尋找你想要的玩具時(shí)，你能肯定它就在箱子里。如果進(jìn)行了分類整理，一旦在你認(rèn)為目標(biāo)物品應(yīng)該在的分類下沒有找到它，你不清楚它是否會(huì)在其他的地方。例如，蔬菜形狀的積木到底該算“過家家的道具”還是“積木”還是“兩者皆非”呢？如果不事先決定并記牢的話，你就可能陷入哪里都找不到目標(biāo)的窘境，因此常常需要在玩過玩具后將其放回原處，或是努力不將分類打亂。與此相對，如果使用這種大玩具箱，所有的玩具都在里面，清楚明了。即便是像一個(gè)橡子、一塊拼圖這樣小而不起眼的東西也必定在箱子里，所以一個(gè)個(gè)找過去就一定能找到。日常生活中想記下來備用的信息有長有短、種類繁多，不管形式如何，要先記在筆記本里。外表看似整齊，但是整理要花不少時(shí)間。屬性模糊的東西在歸類后也很難尋找。一元化整理法的優(yōu)點(diǎn)可以隨意投入，整理時(shí)間短。只放在一個(gè)箱子里的話絕不會(huì)找不到。能確保信息不遺失的一元化筆記本和這個(gè)玩具箱如出一轍。只要遵循一元化的規(guī)則，納入筆記本的信息也能夠保持“盡管亂七八糟，但都在這里了”的安全感。帶著這樣的感受尋找筆記本，跟不知道記在什么樣的紙上，甚至不知道有沒有記過的心境完全不同，這一點(diǎn)任何人都能明白。如果恪守一元化，你是絕不會(huì)找不到筆記的。無論你在找什么，都只需在一個(gè)地方尋找，這會(huì)讓你非常輕松。當(dāng)然，在雜亂無章的筆記本中找尋目標(biāo)信息也需要一定時(shí)間，分類整理的方式有時(shí)能讓你更快地找到。不過，只有當(dāng)目標(biāo)需要像圖書館和博物館的專家管理收藏品那樣以完整的形式進(jìn)行半永久性保存時(shí)，這種分類整理的方法才能突顯其優(yōu)勢。分類整理方法并不太適合個(gè)人使用。就算是不太細(xì)致的分類和整理，一元化方法相較之下也更適合個(gè)人使用，其長處如下。·記錄很輕松·找起來安心·堅(jiān)持做也不費(fèi)力我們在討論分類整理的信息處理方式時(shí)，很多人都表示“起初很好用，然而想繼續(xù)用下去就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多妨礙使用的漏洞”。那么，為了扭轉(zhuǎn)這種情況，我們該怎么辦呢？我的回答是：“一開始就讓它漏洞百出?！币辉且环N絕不會(huì)有漏洞的方法，原因是，它從一開始就渾身漏洞。先記下來，稍后再粘貼作為補(bǔ)充，我想先講一下無法堅(jiān)持一元化時(shí)的對策?！叭魏问挛锒伎梢杂浀奖咀由稀笔且环N理想境界，但事實(shí)上，你無法拿出筆記本的時(shí)候還是比你想象中多。例如，我的筆記本是A5大小，并不能放進(jìn)衣袋隨身攜帶，因此當(dāng)我空手去便利店的時(shí)候，即便想起什么也不能立刻寫進(jìn)去。如果在地鐵上，在十分擁擠或者筆記本被放在背包里、置于行李架上的時(shí)候，我也不會(huì)特意取出筆記本來記錄。這時(shí)我們怎么做才好呢？可以暫時(shí)把要記的東西寫在觸手可及的紙張上，稍后粘貼在筆記本上。我將可以放入皮革名片夾里的名片大小的信息卡片作為可以稍后粘貼的筆記，常放入口袋隨身攜帶。倘若僅僅是用于記錄，市面上的活頁筆記本并沒有什么不方便，但因?yàn)槭且哉迟N到筆記本上為前提的，所以零散的卡片使用起來更為隨意。皮革名片夾里附有回形針和鋼筆，在取出后可以立刻用于記錄。將名片夾變成記錄工具別上回形針固定卡片。無論何時(shí)何地，拿出來就能馬上記錄，在外出時(shí)格外方便?；蛟S不寫在記事用紙上，而是輸入智能手機(jī)里也可以。但是很多時(shí)候，在解鎖手機(jī)的過程中就會(huì)忘記自己打算記錄什么了，因此目前來說，卡片是最好的。我在做新聞?dòng)浾叩臅r(shí)候，一直使用可以放入上衣胸部口袋的卡片式活頁記事用紙。這種記事紙比名片稍微大一圈，一張紙上可以寫很多內(nèi)容，因此在沒來得及拿出筆記本就開始采訪的時(shí)候非常方便。這樣的筆記與作為“資料”的報(bào)紙和雜志剪報(bào)以及其他紙張擁有相同的待遇。我的習(xí)慣是，盡量在當(dāng)天就將它貼在使用中的筆記本上，當(dāng)從口袋里拿出3天前的記錄的時(shí)候，我會(huì)把它當(dāng)作今天收獲的資料，貼在今天的一頁上。按照以記錄日為準(zhǔn)的時(shí)間順序來考慮的話，就不會(huì)造成太大的混亂。添加日期標(biāo)簽，按時(shí)間順序記錄三條規(guī)則中第二條是時(shí)序化。換言之，就是從頭開始按順序使用筆記本。在橫向書寫的情況下從左到右記錄，在使用活頁筆記本這種縱開記事本的情況下，從上往下書寫。頁面上如果出現(xiàn)空白會(huì)有些浪費(fèi)，因此我在筆記本上記錄時(shí)，會(huì)如下圖所示，加入分隔線，從而使書寫緊湊一些。不介意留白的人每次書寫或者粘貼時(shí)都可以換頁，只要所謂從左到右、從上到下的時(shí)間順序不被打亂，留多少空白都是各人自由。但需要記住的一點(diǎn)是要添加日期。例如，在筆記本中書寫或者粘貼什么的時(shí)候，請務(wù)必添加表明年月日的6位標(biāo)簽。添加日期，分隔使用在筆記本上記錄時(shí)，事先畫上分隔線，想再寫點(diǎn)什么的時(shí)候接著后面寫，再添加分隔線。這樣就不會(huì)為在哪寫傷腦筋了。6位日期記錄法時(shí)間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位，合計(jì)6位數(shù)字。公歷年份寫為4位數(shù)字或許比較簡單易懂，但在自己有生之年，你一般不可能煩惱“13”這兩個(gè)數(shù)字究竟是表示2013年、1913年還是2113年，所以后兩位就足夠了。月份和日期的話，1月到9月、1號到9號等只有1位的也寫作“01”和“09”。6位標(biāo)簽不含斜線“/”，所以寫為5位和4位容易招致混亂。也就是說，標(biāo)簽應(yīng)始終為6位，寫為以下形式：000101=2000年1月1日130831=2013年8月31日日期全部寫為6位數(shù)字我已經(jīng)堅(jiān)持這種方式近10年了，從未發(fā)生不清楚記錄時(shí)間的情況。如果同一天多次在筆記本上記錄信息，即使不添加6位標(biāo)簽，有時(shí)候也可以通過內(nèi)容的前后關(guān)系得知。但在筆記本上記錄的時(shí)候，為了讓添加日期成為習(xí)慣，還是要堅(jiān)持寫。不僅是手寫的筆記，即使是有趣的報(bào)道和想反復(fù)仔細(xì)閱讀的資料的“貼紙”，也可以添加日期標(biāo)簽。于是，筆記本上會(huì)有以下附有日期的資料。[130708]餐館的宣傳卡[130709]書評《第一次普選和選舉海報(bào)》[130710]《朝日新聞》報(bào)道《對參議院選舉中各黨派獲得議席的預(yù)測》[130711]某次聚會(huì)的流程和收到的名片[130712]讀過的關(guān)于法國大革命的論文集錦的打印件我們可能記不清當(dāng)初為什么要剪下這些支離破碎的資料了。但是，通過將資料按時(shí)間順序排列并加入日期標(biāo)簽的做法，我們可以弄清資料之間的關(guān)系。以上面這個(gè)例子來說的話，我會(huì)想起“2013年7月參議院選舉迫近的時(shí)候，我對關(guān)于選舉和政治思想史的書籍產(chǎn)生了興趣并大量閱讀，和家人一起去意大利餐館吃過飯，還參加了聚會(huì)”這些事，能真正想起當(dāng)時(shí)的“實(shí)況”。箱子一滿，就要更新?lián)Q代像這樣一邊添加日期標(biāo)簽一邊按照時(shí)間順序從頭使用，用到最后一頁的時(shí)候，就要對筆記本更新?lián)Q代了。我現(xiàn)在使用的筆記本是第189冊了，可見，到目前為止的10年間，我已經(jīng)更換了188次筆記本。一旦冊數(shù)增加，就可能造成混亂，因此在開始使用筆記本的時(shí)候，為了能夠分清冊數(shù)，可以像下面一樣事先標(biāo)注序號和使用的時(shí)間段。[188]130513～130610如果趁著還沒用完的時(shí)候在筆記本封面寫上序號，序號有時(shí)會(huì)因磨損而消失或者被貼上的標(biāo)簽蓋住，所以給封面加標(biāo)注最好在用完筆記本后進(jìn)行。攜帶筆記本使用的過程中，筆記本會(huì)漸漸變臟，也會(huì)變得破爛不堪。而且粘貼資料的部分變厚了，重量會(huì)增加，攜帶本身也會(huì)變得不再輕松。更新?lián)Q代后，我們就能以全新的心情，從頭開始使用一本新的筆記本。買來新筆記本使用會(huì)帶來興奮感。如果把筆記都記在一冊筆記本上，你在一年里就會(huì)體驗(yàn)很多次新鮮感了。滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)墓P記本序號和使用時(shí)間除了在封面寫上使用時(shí)間之外，在切口處也要寫上連續(xù)的號碼。在切口處用記號筆或油性筆書寫，既不會(huì)因摩擦而消失不見，也更簡單易懂。而且持續(xù)使用相同的東西，人們不免會(huì)感到厭倦。多體驗(yàn)幾次新鮮感，會(huì)給你帶來意外的收獲。容量無限，便可以自由表達(dá)憑借這種更新?lián)Q代的習(xí)慣，筆記本中的信息量會(huì)無限擴(kuò)大。你可以根據(jù)自己的情況選擇是3年用1冊還是1年用10冊。此外，新筆記本每個(gè)家庭和辦公室里都有，也能就近在商店里買到，因此絕不會(huì)擔(dān)心無法銜接。即便是在外出時(shí)用完了筆記本，也可以立刻買到。普通的大學(xué)課堂用筆記本很便宜，在使用時(shí)完全不必?fù)?dān)心成本，想寫多少就能寫多少。在記錄靈感、訪談內(nèi)容和會(huì)議事項(xiàng)的情況下，不用在意書寫空間大小，可以用大字胡亂涂抹甚至繪制大幅圖畫。這些都屬于正確的記錄方式。再者，因?yàn)楣P記本的容量無限大，也就無須判斷某些內(nèi)容是否有寫下來的價(jià)值了。不管是完全沒有實(shí)現(xiàn)可能的創(chuàng)意還是繁雜的資料，只要是扣動(dòng)心弦的內(nèi)容，輕松記下即可。也就是說，筆記本更新?lián)Q代的方式在容量、采購難易度和成本等方面都不會(huì)給人任何壓力。我想每個(gè)人都有這樣的經(jīng)歷吧：在浴缸里泡澡時(shí)全身放松，默默發(fā)呆，就在這時(shí)，腦中突然閃現(xiàn)出一個(gè)靈感。從這個(gè)例子中可以看出，在心事和壓力盡可能少的時(shí)候，思緒才能盡情馳騁。最好的情況是連最輕微的顧慮都不要有。如果靈感能因此定期涌現(xiàn)，那么這種零壓力下的筆記本更替制度便會(huì)加速創(chuàng)意的生成。筆記本是一幅長卷軸我們按照時(shí)間順序更換筆記本使用下去，那么我們記在筆記本上的所有信息將呈現(xiàn)這樣的時(shí)間順序：開始使用筆記本的日子→今天。換言之，從我現(xiàn)在正在使用的第189冊筆記本開始，到昨天的記錄、前天的記錄或者更早之前的記錄這樣追溯下去，最終會(huì)回到第一冊筆記本第一頁的第一行。在這期間，也可以瀏覽至今為止納入筆記本的所有信息。而且在參考信息的時(shí)候，可以通過追溯這條時(shí)間線而找到目前為止納入的所有信息。這個(gè)時(shí)候，每個(gè)信息在這條時(shí)間線上都有各自的固有位置。那么這個(gè)位置指的是什么呢？以我之前看過的一部電影《賽車總動(dòng)員》（Cars）為例，它的觀后感在“第48冊的7月2日”這一頁，電影《老爺車》（GranTorino）的觀后感在“第159冊的1月5日”這一頁。這些就是信息的位置。說某些信息的位置幾乎相同，指的只是它們是在同一天被記入筆記本的。用更具體的語言來描述，所謂的筆記本就好比被分成一小冊一小冊的長卷軸。按照時(shí)間順序在使用中更換新本，就像在卷軸中的一段按順序書寫一樣。即使總量長得出人意料，只要在卷軸中按順序搜索，就一定會(huì)找到想找的信息。而且卷軸上不存在位置相同的點(diǎn)，這個(gè)特征在日后參考筆記時(shí)是非常有用的。筆記本上的信息以時(shí)間順序連通將收錄的信息索引化后提取在“一元化”和“時(shí)序化”之后，第三條規(guī)則是將筆記本的內(nèi)容索引化，然后記錄下來。譬如，在關(guān)于日本歷史的某部百科全書中有這樣一條記錄：“織田信長（1534—1582），戰(zhàn)國安土桃山時(shí)代的武將。為結(jié)束戰(zhàn)國動(dòng)亂、實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一奠定了基礎(chǔ)?！边@條信息相對的索引是百科全書卷末所寫的“織田信長P123”這行文字。所謂“索引”，并不是信息本身，而是尋找信息的線索。正如“想知道怎么泡出好喝的咖啡，問一下××就知道了”一樣，我們只需把握信息的參照方法和所在位置即可。我們尋找被納入筆記本中的信息時(shí)，下面這樣的信息就可以成為找出目標(biāo)頁碼的線索?！啊痢凉P記在第185冊的6位數(shù)字標(biāo)簽‘130227’這一頁?！薄瓣P(guān)于企劃案的點(diǎn)子全部用紅色字母‘K’標(biāo)出來了?！薄叭ァ鳌鞒霾畹挠涗浐孟袷窃谀莻€(gè)黑色封面的筆記本的中間部分?！薄皬摹酢跄抢锛膩淼男偶孟袷浅跸臅r(shí)收到的，所以應(yīng)該在去年或者前年的那一部分。”根據(jù)這樣的線索，就能快速查閱納入筆記本的信息?？催^我筆記本的一位朋友問我：“這個(gè)筆記本亂七八糟的，該如何從這里面尋找自己想看的內(nèi)容？”但我卻能一邊翻看過去的筆記本，一邊流利地答出關(guān)于與他會(huì)面談話的內(nèi)容和數(shù)年前的事件的問題，他親眼看到這個(gè)情景，感到吃驚，對我贊嘆不已。我并不是記憶力特別好的人，當(dāng)然也并非完整記住了筆記本里的內(nèi)容，只是擁有各種形式的“元信息”，即與筆記內(nèi)容相關(guān)的線索而已。將筆記本中的信息索引化的方法有很多，有的使用紙筆，有的使用電腦，我將在第6章詳細(xì)介紹。在本章，你只需理解“只要抓住線索，就能找到絕大多數(shù)被納入筆記本的信息”這一點(diǎn)。通過索引化定位目標(biāo)第3章高效率記錄信息的書寫和粘貼法在上一章中，我介紹了將信息轉(zhuǎn)化為筆記的三種規(guī)則。用文章說明可能會(huì)顯得有些煩瑣，簡單說就是：手邊常備一本筆記本，所有信息不必分類，按照時(shí)間順序記下即可。即便筆記雜亂無章，只要抓住一點(diǎn)線索，之后便可取用了。筆記過于簡單反而會(huì)讓很多人不知所措。本書借“玩具箱”和“卷軸”等比喻進(jìn)行了說明。那么，請將這種思考方式理解為本筆記體系的基礎(chǔ)。接下來這一章將用更加微觀的內(nèi)容向大家說明具體如何利用筆記。乍一看，你可能覺得筆記的寫法和資料的貼法都是些瑣碎的小事，但這里介紹的使用方法的作用不僅有快速記錄的作用，在之后重讀時(shí)也能保證效率。另外，這樣做也會(huì)增加堅(jiān)持記筆記的動(dòng)力。一邊嘗試各種方法，一邊堅(jiān)持記筆記，在不知不覺中，你或許就能找到十分契合自己的工作、興趣乃至生活方式的筆記方法。書寫的竅門

寫清文字輪廓在文字書寫方面，并沒有特別要強(qiáng)調(diào)的點(diǎn)，如前面所說按照時(shí)間順序區(qū)分后自由書寫就可以。不過，雖說不要求文字必須整齊漂亮，我們的字一定要寫得清晰可辨。不同于一般的學(xué)習(xí)筆記，要確保多年后仍能閱讀。那么一直說的書寫清楚，到底是指什么？這里是指在稿紙上書寫的文字大小恒定，像打字時(shí)打出的等寬字符一樣。這樣書寫的話，文字的輪廓就會(huì)很清晰，即便是過了一段時(shí)間再讀，也很容易分辨。比如寫“個(gè)”這個(gè)字，如果字寫得太小，筆畫全擠在“口”里，就不容易看清了。但即便如此，只要看到輪廓“”的話，人們自然會(huì)認(rèn)為這是“個(gè)”字。即便字跡不工整也沒關(guān)系，記得要保證輪廓是完好無缺的。為方便重讀做準(zhǔn)備空一行，用較大字號書寫。雖然手寫體在重讀時(shí)不易辨認(rèn)，但用這種方法，就能在看到時(shí)立刻認(rèn)出了。用羅馬字首字母\h①來略記速記有很多種方法，在這里我們要給大家介紹最簡單實(shí)用的略記法，名為“羅馬字首字母略記法”。將《勇者斗惡龍》（DragonQuest）寫成“DQ”，就和你想速記慶應(yīng)義塾（KEIOUGIJYUKUDAIGAKU）時(shí)寫成“KO大”一樣。用這種方法略記的話，東京就可以寫成“TK”（TOKYO），秋葉原寫成“AHB”（AKIHABARA）。至于符號化的規(guī)則，請參考以下幾個(gè)極其簡單的示例?！ち_馬字化（橫浜―YOKO·HAMA）·僅保留每個(gè)漢字的羅馬字的首字母（YOKO·HAMA→YH）比如說“飯?zhí)飿颉甭宰鳌癐DB”，“赤坂見附”略作“ASMT”，“両國國技館”略作“RGKGK”。不過，一眼就能看懂的最多不過四個(gè)字母左右。推薦大家將經(jīng)常寫的地名在平時(shí)就用這種方式略記。每天如此的話，就不會(huì)產(chǎn)生“這是什么詞的略記”這樣的疑問。地名示例但也有并不適合使用這種略記法標(biāo)記的文字。如果用“NG”來代表新潟（NIIGATA），就會(huì)和影視業(yè)術(shù)語“NG”（NoGood）搞混。將奧野（OKUNO）寫成“ON”,藤井（FUJII）寫成“FI”，就變成了“開”和一個(gè)羅馬字單音節(jié)，所以請盡量避免會(huì)產(chǎn)生歧義的略記。我并不是推崇一股腦地用這種方法略記，你只需要將自己工作與生活中的常用語以“羅馬字首字母法”為基準(zhǔn)來進(jìn)行略記。比如說“新大阪”（SHINOOSAKA），如果我們按照羅馬字首字母來略記的話，就成了“SOS”，但這就跟求救信號一樣了，所以我是用“NEW大阪”的縮寫“NOS”來表示的。這樣略記的話，在做有很多復(fù)雜漢字的采訪和會(huì)議記錄的速記時(shí)，工作會(huì)輕松很多。萬一不小心忘記某串字母是什么的縮寫，也可以通過推測羅馬字回想起來。將常記的內(nèi)容符號化我們可以將經(jīng)常寫的內(nèi)容用符號來簡單記錄。這些內(nèi)容包括訪談?dòng)涗浐妥x書筆記中的高頻詞。比如說，將以下內(nèi)容用符號來表示，便可以節(jié)省書寫時(shí)間。R—閱讀：讀過的書的標(biāo)題、感想、集錦M—電影：看過的電影的標(biāo)題、感想、印象深刻的臺詞T—電視：看過的電視節(jié)目的標(biāo)題、感想等會(huì)—會(huì)議：訪談、會(huì)議中的記錄P—計(jì)劃：工作上想嘗試的計(jì)劃、一查覺得很有趣的內(nèi)容、感覺可行的想法素—素材：想對他人說的話、想寫到網(wǎng)上的話、想用在什么地方的句子A—想法：想做的事、改良改造方案、妄想E—飲食：吃過的、喝過的東西像這樣確定符號后，在下車5分鐘前和喝一杯咖啡的休閑時(shí)刻，或者是在道口等火車經(jīng)過的時(shí)間內(nèi)，只需要一點(diǎn)空閑時(shí)光就可以對自己思考的內(nèi)容進(jìn)行一番總結(jié)。例如，試著像下文一樣使用符號來為電視節(jié)目、書籍或電影做筆記，你就會(huì)有興趣考慮一下它哪里有趣，為什么有趣，你該如何向他人傳達(dá)它的趣味性。T海外紀(jì)錄片/《電燈泡的陰謀》該片告訴我們，其實(shí)電燈泡并沒有壽命，而是由當(dāng)時(shí)的卡特爾\h②設(shè)定的。家用電器可能會(huì)發(fā)生故障。難道企業(yè)不給商品設(shè)定壽命就賺不到錢了嗎？真是如此的話，現(xiàn)代人類可能意外地沒有享受到技術(shù)進(jìn)步帶來的好處。此外，符號會(huì)成為一種標(biāo)記，如下文的計(jì)劃筆記，在繁雜的筆記當(dāng)中也能一眼找到想要找的內(nèi)容。用符號來記錄構(gòu)思我用“ア”表示日常生活和工作中的創(chuàng)意，而“キ”代表出版和寫稿的計(jì)劃。只要決定了使用什么符號，便可立即做筆記。P獎(jiǎng)項(xiàng)的社會(huì)史諾貝爾獎(jiǎng)為何會(huì)成為舉國歡慶的獎(jiǎng)項(xiàng)？它是從何時(shí)起變得像近代奧林匹克一樣的？芥川文學(xué)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)時(shí)候選者等待電話這一環(huán)節(jié)是從什么時(shí)候開始的？在記錄中采用“自創(chuàng)符號”的優(yōu)點(diǎn)不僅在于可將書寫變得迅速，而且即使寫的內(nèi)容會(huì)被他人看到也無須擔(dān)心。他人如果看到了筆記的內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)榉柗倍喽磺宄P記到底寫了些什么。私人記錄也可依序?qū)懴卤緯榻B的筆記用法里，不存在“某些內(nèi)容不能寫”這樣的規(guī)矩，因?yàn)椴幌蘅臻g，除了工作的備忘錄和會(huì)議記錄以外，不論是信手涂鴉還是異想天開，都可以試著寫寫看。特別推薦隨時(shí)寫寫讀書筆記或者是休息日外出的記錄。筆記不光要用于工作中，也應(yīng)該經(jīng)常放在手邊，即使休息日也要帶著。既然帶筆記本在身上了，如果什么都不寫就太可惜了?？梢园褜催^的書和電影的感想、旅行或散步中所思所想全記在同一本筆記上。［130710］R《局外人》/科林·威爾遜/中公文庫“在盲人國里，獨(dú)眼龍就是國王”這句名言。有這樣想法的人就是局外人。因無法融入社會(huì)而被選中。選民思想。A給郵箱的自動(dòng)分類添加“大學(xué)相關(guān)人士”。［130710］午飯吃太油膩了，晚上要清淡點(diǎn)，就吃魚吧。A有私人空間工作且僅在吃飯和開會(huì)時(shí)才與同事見面的辦公室是什么樣的？類似這樣，在記錄下讀書筆記和飲食內(nèi)容的同時(shí)，會(huì)養(yǎng)成“將當(dāng)時(shí)靈光一現(xiàn)的念頭寫下來”的習(xí)慣。在上面的情況下，是將在地鐵上讀書并記筆記和在食堂吃午飯時(shí)浮現(xiàn)于腦海的念頭直接寫下來。這個(gè)例子表明，即便是在私人場所也能隨心所欲地使用筆記，那么就自然形成了與工作相關(guān)的想法和發(fā)現(xiàn)可以立刻寫下來的心理暗示。此外，這樣的筆記也很適合查閱。筆記中，與工作有關(guān)和無關(guān)的內(nèi)容混雜在一起，這樣就會(huì)讓你在查閱以前做過的會(huì)議記錄時(shí)，看到幾周前讀過的小說的感想、在旅游時(shí)享用過的美食等記憶。于是會(huì)有如下想法：“去北海道出差原來是在全家去水族館之后的一天啊，那天早晨起得太早了?！薄斑@本書讓我想起一直卡著的某個(gè)計(jì)劃，再讀一遍吧?！薄霸谀谴尉鄄蜁r(shí)，我好像是在跟東京的某個(gè)人一邊吃著河豚，一邊聊著夏天的參議院選舉。”這樣寫下的一個(gè)個(gè)記錄之間便產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)。我們的實(shí)際生活并非全是由工作與閱讀構(gòu)成的，日常生活中有工作，有雜談，有讀書，有煩心事，它們都呈馬賽克狀散落著。所以，按照時(shí)間順序?qū)⑿畔⒒煸谝黄鸶苁鼓銓⑦^去的意識和想法記錄在現(xiàn)實(shí)中，只要回過頭重讀筆記，就可以在腦海里對這些信息進(jìn)行梳理。用“蔥鮪火鍋式”筆記采訪自己寫在筆記里的東西，大部分是不拘泥于形式的，可以僅僅按照腦中浮現(xiàn)的模樣原封不動(dòng)地描繪，也可以將當(dāng)日自己做了哪些事逐條記下。不過，要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣：無論是參加會(huì)議、聽課還是演講，是接受進(jìn)修培訓(xùn)還是對一些設(shè)施或機(jī)構(gòu)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，在這種時(shí)候，要以一種固定的形式做筆記。我把這種方法命名為“蔥鮪火鍋式”筆記。具體做法如下：①將他人的發(fā)言、通過觀察得到的信息等“來源于外部的信息”標(biāo)上“○”后再逐條書寫；②對這些信息產(chǎn)生的感想、自己想說的話，用“☆”標(biāo)記后再寫；③不斷重復(fù)①和②項(xiàng)內(nèi)容。“○”和“☆”交叉出現(xiàn)，很像以蔥段和金槍魚為食材的火鍋料理，我就稱之為“蔥鮪火鍋式”筆記。逐條書寫的每一條，都要用簡練的單句書寫。舉例如下。［130609］《市場營銷學(xué)基礎(chǔ)》講義○參加者有大約50人左右？多為商業(yè)人士☆每個(gè)行業(yè)都有“商品好卻賣不出去”的煩惱○主題“如何抓住顧客的消費(fèi)動(dòng)機(jī)”☆所謂“insight”究竟是什么概念？查查英語詞典吧○某家商店的奶昔大賣的原因原來是“人開車的時(shí)候嘴也不想閑著”☆有些意外！原來這世界上還有沒被考慮到的消費(fèi)需求○因?yàn)槿照Z太容易溝通（察言觀色），反而讓商家很難搞懂顧客的消費(fèi)動(dòng)機(jī)☆在日本有商家順利弄清顧客消費(fèi)動(dòng)機(jī)的事例嗎？○在消費(fèi)者調(diào)查方面，沒有潛在的主題思想，至于消費(fèi)動(dòng)機(jī)，只能一邊觀察一邊去推敲了☆想養(yǎng)成對任何事物都先立假說再去考慮的習(xí)慣研討會(huì)上寫的“蔥鮪火鍋式”筆記將講師的發(fā)言和自己的想法分條記錄，感想和疑問以及反對意見等都可以生動(dòng)形象地記下來，印象會(huì)很深刻。這就是我去聽市場營銷學(xué)專家的課的時(shí)候?qū)懙摹笆[鮪火鍋式”筆記?！啊稹笔巧磉呉豢幢愣氖聦?shí)和講師的發(fā)言，也就是所謂的“客觀事實(shí)”?！啊睢眲t代表我腦海里浮現(xiàn)的想法。即“主觀感想”。整篇筆記以“○”為中心，寫寫感想和疑惑，若要提出自己的意見，則以“☆”為中心來整合便好。作為報(bào)社記者，我在出席專題座談會(huì)時(shí)會(huì)用這種“蔥鮪式火鍋”筆記來總結(jié)信息，“○”用于記事，“☆”用于對出席者提問以及專欄素材、采訪主題等。在參加研討會(huì)時(shí)，本例提到的客觀部分，也就是“○”的部分應(yīng)該是每個(gè)人多少都會(huì)寫到的。然而，大多數(shù)人不會(huì)去記錄“☆”的主觀內(nèi)容，我覺得這樣真的很可惜。將主觀與客觀組合起來記錄，在使其履行了互為背景的職責(zé)同時(shí)，每一個(gè)信息都變得更加清晰明了。雖然這種“蔥鮪火鍋式”筆記有各種各樣的優(yōu)點(diǎn)，但其中最重要的點(diǎn)在于記錄“自己的聲音”。不管參加的是怎樣的會(huì)議，重要的都是自己的感觸和想法等主觀內(nèi)容。他人的發(fā)言內(nèi)容以及會(huì)場的狀況可以在之后從其他人處獲取，但你自己的想法是其他任何人都無法告訴你的。能成為知識生產(chǎn)核心的，只有能打動(dòng)自己的東西，和對其產(chǎn)生問題與想法的主觀意識。從他人處得來的信息，最終也不過會(huì)成為廣為人知的一般性知識。寫下并保留自己的想法，其實(shí)是對自己的一種采訪?？梢哉f是承認(rèn)了自己的想法是有趣、有價(jià)值的，這才是知識生產(chǎn)活動(dòng)中必需的態(tài)度。新知就在日常疑問之中所謂筆記，不僅要在工作中，更要在家中使用，作用才能被發(fā)揮到極致。比如說，我在家里，無論是看電視還是閱讀雜志的時(shí)候，都會(huì)在面前放一本筆記，然后把便利貼也放在旁邊。就算只是單純看電視休閑，電視上也可能出現(xiàn)一些令你感興趣的內(nèi)容。新聞報(bào)道中出現(xiàn)的“迪戈加西亞島”，我就會(huì)想知道其具體位置和大概信息；在廣告里出現(xiàn)的搞笑藝人組合，我會(huì)想去了解他們的表演經(jīng)歷等基本的信息。照這樣去做筆記，之后可以通過百科詞典和網(wǎng)站等來進(jìn)行檢索。在檢索時(shí)，你可以查一些相關(guān)書籍，再把這些書名也記下來，然后就可以去書店淘相關(guān)的書看看。這些事情和工作是否有聯(lián)系暫且不說，我認(rèn)為在不抹殺好奇心的前提下對發(fā)散思維而言是很值得一試的。當(dāng)然，有時(shí)候上網(wǎng)搜索和查字典會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間，但是如果你覺得這和自己的工作無關(guān)，或者這個(gè)人和自己完全無關(guān)，或者外國的事你不在乎，以這種方法割斷這些事物與自己的聯(lián)系，世界就會(huì)變得非常狹窄。我們也可以把這種想法當(dāng)作一種采訪。去體驗(yàn)一下，去聽聽相關(guān)者說的話，哪怕只有一點(diǎn)有趣的東西，如果是報(bào)紙的編輯，就可能找到能成為話題的素材。從再尋常不過的事物中，挖掘出有趣、值得一談的東西，這便是好點(diǎn)子的來源。所以，不應(yīng)該去計(jì)較某個(gè)信息能否用于工作之中，如果真的觸動(dòng)了你的感情，先不管三七二十一，寫下它們。在很多情況下，乍一看和自己無關(guān)的東西，會(huì)在意料之外與工作產(chǎn)生聯(lián)系。為了從一般的事物中發(fā)現(xiàn)和挖掘新知，練就一雙“火眼金睛”是至關(guān)重要的。去海外旅行時(shí)，很多人都會(huì)對極其普通的街道充滿興趣，想一寸寸細(xì)致地挖掘，會(huì)發(fā)現(xiàn)很多地方和細(xì)節(jié)都與本國的情況很不一樣。但是，這些景觀對當(dāng)?shù)厝藖碚f是極其普通的，他們并沒有什么特別的感覺。住在旅游勝地的人一般并不會(huì)在本地觀光。同樣，你覺得不值一提的某些景觀，可能在其他人看來就別有一番情趣。上下班的地鐵、住宅區(qū)甚至晚飯的菜單都可能是他們感興趣的。在家里也有發(fā)現(xiàn)新奇事物的機(jī)會(huì)，這些事物不僅限于電視、和家人的交談、透過窗戶可以看見的風(fēng)景、隔壁人家的聲響等內(nèi)容，你要做的是不把它們當(dāng)作極其普遍的事物忽略，而是帶著興趣去了解和接受，這是很重要的。體現(xiàn)使用節(jié)奏的分隔線區(qū)分筆記段落的分隔線經(jīng)過一番設(shè)計(jì)后也能使筆記變得更加清晰明了。比如早晨起床剛開始寫筆記的時(shí)候，也就是說日期過了一天的時(shí)候，就要用到分隔線“—×—×—”。我在早上起來時(shí)記的主要是昨天的晚飯和睡眠時(shí)間等信息。所以就在過去一天的筆記末尾處畫一條分隔線，然后附上一個(gè)“×”，如果已經(jīng)在筆記本上畫好線了，就直接在線上面加“×”。[130713]M《刺殺本·拉登》（ZeroDarkThirty）還原恐怖事件的畫面非常逼真可怕，這讓我感到有些場面還是不要一味還原現(xiàn)實(shí)比較好。本片的主旨也許是，與怪物戰(zhàn)斗的人，要當(dāng)心不讓自己變成怪物?！猍130713]A這是適用于各種各樣的坐姿并可以糾正姿勢的課桌。如果希望無論坐多久腰部和胳膊的同一處都不會(huì)有負(fù)擔(dān)，就要頻繁地改變坐姿。—×—×—×—×—[130714]昨天E馬鮫魚·海蘊(yùn)·毛豆/睡覺21：00-4：00夏日適合涼爽的早晨活動(dòng)，冬天寒冷，最好等太陽出來了再起床，要根據(jù)季節(jié)改變生活方式。通過分隔線獲知使用狀況看看有多少日期翻新的分隔線，便能大概知道幾天左右會(huì)用完一頁。像這樣設(shè)計(jì)分隔線的話，大體上可以分清楚看似并列的信息收錄于當(dāng)天筆記的何處。除此之外，分隔線可以讓你直觀地把握當(dāng)時(shí)的記錄節(jié)奏，非常方便。假如在兩連頁上有兩根“—×—×—”，就可以知道使用這一頁前后大約記了三天的筆記。那么，要花多久時(shí)間來考慮這種分隔線的設(shè)計(jì)？其實(shí)不需要看著日期標(biāo)簽來計(jì)算，只要刷刷地翻一遍筆記本就大致清楚了。即便是只記了一句的想法，也可以從中了解那是在什么樣的情況下，為了解決什么問題而突發(fā)奇想的內(nèi)容。附上標(biāo)題，方便查找就像之前舉例的筆記所示，在日期標(biāo)簽旁邊寫上標(biāo)題，能讓你在一瞥之下便清楚自己記了些什么內(nèi)容。寫寫工作上需要留意的地方，把想推薦給團(tuán)隊(duì)伙伴的文章記事貼上標(biāo)簽的時(shí)候，因?yàn)橹朗恰八投Y物的心得”“會(huì)成為促銷會(huì)議的材料”，在記筆記和貼便箋時(shí)寫下諸如上文的題目就可以。當(dāng)需要把同一主題的筆記整合起來回頭閱讀的時(shí)候，想一些諸如“送禮秘訣”“促銷點(diǎn)子”等特定的標(biāo)題，之后再找起來就很方便了。但人們的思緒未必永遠(yuǎn)是清晰有條理的，肯定會(huì)出現(xiàn)擬不了標(biāo)題的信息。這些時(shí)候該怎么做才好呢？一種方法是，如果感到還不清楚，就先空著。在日期標(biāo)簽的旁邊留塊空白，等回過頭來閱讀筆記的時(shí)候，將適當(dāng)?shù)念}目加上去，如果和計(jì)劃有關(guān)，就標(biāo)注上“計(jì)劃”。我回過頭讀了讀自己的筆記，發(fā)現(xiàn)有近一半是沒有加上題目的。這可能是因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)想盡快把一閃而過的想法記下來，就把擬定標(biāo)題推后，然后就忘記了。但是，我把似乎可以用于工作的筆記和資料用熒光筆圈出來，就使得這些內(nèi)容在回過頭來閱讀時(shí)很顯眼。因?yàn)轱@眼，也就與標(biāo)題有了類似的作用。還有一種給不明主旨的筆記加標(biāo)題的簡單方法，就是以主語和賓語為標(biāo)題。就像雜志里的報(bào)道一樣，一般將開頭的文字用大號字體表示。72頁引用的我本人的筆記中有“昨天”這樣的標(biāo)題，如果要加上賓語的話可寫作“關(guān)于××”，比如“職業(yè)教育”或“中東的民主化進(jìn)程”等內(nèi)容。雖說加上標(biāo)題更有利于搜索想獲得的信息，但標(biāo)題不是必需的。與其在寫標(biāo)題的問題上猶豫不決，不如先將標(biāo)題擱置，優(yōu)先記筆記?？找恍袝鴮?，以便再加工雖說空幾行都根據(jù)個(gè)人喜好，我個(gè)人還是建議大家一般空一行來寫，理由很簡單。首先，這樣做寫起來讀起來都很方便。另外，還可以隨意刪改。比起字全都擠在一起，有空行的話讀起來會(huì)更清楚，這點(diǎn)無須多做說明。那么，還有一種“再加工”是指什么呢？回過頭來再讀筆記，發(fā)現(xiàn)沒有講充分的內(nèi)容，便可在空行中加上要補(bǔ)充的內(nèi)容，同時(shí)也可以加上你的評論。有時(shí)你有其他事要忙，或者想法過于復(fù)雜，一時(shí)無法理清，有時(shí)你正忙著將當(dāng)時(shí)腦海中浮現(xiàn)的內(nèi)容寫在筆記上，后來再讀卻已經(jīng)讀不懂了，這類事情經(jīng)常發(fā)生。[130715]研討會(huì)是否成為一種娛樂表演了？娛樂，表演“參加者的愉悅”和“參加者體會(huì)到的實(shí)用感”這是將突然想到的東西寫成筆記，并沒有寫清楚具體內(nèi)容，過于隨意了?；仡^重讀筆記的時(shí)候，如果看到這樣的內(nèi)容，可以在空行里添加一些文字，使自己能夠理解筆記的內(nèi)容。比如說采用以下的方式。[130715]有關(guān)商業(yè)研討會(huì)研討會(huì)是否成為一種娛樂表演了？最近許多商業(yè)研討會(huì)，教授的與其說是技能，倒不如說是投機(jī)取巧的方法娛樂，表演原本應(yīng)該是講效果的，現(xiàn)在卻……“參加者的愉悅”和“參加者體會(huì)到的實(shí)用感”正因?yàn)閰⒓诱咦非蟮木褪菂⒓友杏憰?huì)這一行為，才會(huì)有這樣的感覺吧這樣添加一些內(nèi)容，就能把深入思考后的成果寫在筆記上。添加了這么多詳細(xì)內(nèi)容后，就算過了幾個(gè)月，恐怕也不會(huì)出現(xiàn)完全看不懂筆記在寫些什么的情況。根據(jù)場合使用不同的筆的筆來區(qū)分”，一般都會(huì)強(qiáng)調(diào)“最重要的用紅色，一般重要的用藍(lán)色來書寫”。但是，明確的顏色分類方法并不適合我。我的理由是，與無須分類整理相似，為了能夠輕松簡單地堅(jiān)持記筆記，我不想增加任何多余的規(guī)則。365天，每天都要隨身攜帶同樣的一堆筆，這讓人感到有些厭煩。為了克服記筆記時(shí)的麻煩，我想用更多各式各樣的筆。因此，首先自然而然形成的方法便是“讓各種筆各就各位”。比如說，在課桌前，就要用到鋼筆和鉛筆；外出或者出差時(shí)，主要用油性圓珠筆；在非正式外出時(shí)，身上帶一支像簽字筆之類顏色鮮艷的筆出門。做好這些準(zhǔn)備后，重讀筆記時(shí)便能知道筆記上的內(nèi)容是在哪里和什么情況下寫的了。手寫及粘貼的方式會(huì)保留記筆記時(shí)的情況，如果再將做筆記的工具區(qū)分使用，筆記的信息量自然就增加了。比如說之前提到的再加工的地方，如果是用簽字筆寫，便能知道是非工作日時(shí)補(bǔ)上的文字。此外，休息日外出時(shí)，最好從大約五種顏色的簽字筆中挑出一支當(dāng)天比較喜歡的帶出門。這樣的話，你在拿出筆記寫些什么，或者在貼著的記事文章上畫線時(shí)，能體會(huì)到一些樂趣。顏色的分類使用不該成為一種死板的規(guī)定，而要使記筆記變得更快樂。記筆記工具的分類使用在外主要用油性筆，在家里就用普通的筆，根據(jù)場合不同，可以清楚筆在分類后使用的狀況。改變心情的“超黃金地段”使用法一般來說，筆記本的第一頁和最后一頁是不會(huì)記錄任何內(nèi)容的。也就是說，我們是跳過第一頁直接從第二頁開始，以相對的兩頁為單位開始記筆記的。等你把筆記記滿的時(shí)候，就只剩下嶄新的（空白的）第一頁和最后一頁了。因?yàn)檫@兩頁是不需要把筆記本翻來翻去，一瞬間就可以翻到的“超黃金地段”，將一般的筆記或者是信息放在這里就太浪費(fèi)了，讓我們來考慮下如何有效利用這兩頁“超黃金地段”吧。（也就是說，這里不用按照時(shí)間順序來。）我把這兩頁稱作“度假勝地”，發(fā)現(xiàn)讓人感到心情非常愉悅的“珍藏品”的時(shí)候，就把它們貼在上面。你可以在這里貼上孩子的照片或涂鴉、收到的感謝信或粉絲來信，或是《美國國家地理》雜志上登載的震撼人心的動(dòng)物圖片，或是想去的地方的紀(jì)念圖章（一般都是當(dāng)場蓋的），等等。營造這個(gè)“度假勝地”的好處在于，筆記會(huì)成為一種令人心情更加暢快的東西。筆記本中偶爾會(huì)出現(xiàn)苦惱時(shí)的記事，還有報(bào)紙上的一些報(bào)道，前者過于陰暗，后者讀起來經(jīng)常有些難解，如果一冊筆記本上幾乎都是這樣的記錄，你就會(huì)感到非常壓抑。此外，對某項(xiàng)計(jì)劃或某篇文章的構(gòu)思也不是輕松的事，回頭看筆記的時(shí)候，著實(shí)會(huì)讓人意志消沉。即使是在這樣的時(shí)候，我們翻到筆記的第一頁，看到和孩子玩耍的照片，在精神上稱得上一種治愈手段，有助于緩解壓抑、消沉的心情，或許是因?yàn)檫@會(huì)讓人產(chǎn)生一種“我正在做一件令人開心的事情”的錯(cuò)覺。如果不想把空白頁制成“度假勝地”，可以按照本書217頁的方法，利用空白頁制作索引。筆記本中的“度假勝地”翻開封面，就看到孩子們的照片等元素，這里是完全由令人心情愉悅的事物拼接而成的絕佳地點(diǎn)。在書脊和切口處寫上序號那么，一直用到最后的筆記本呢？就將它存放在書架上。我用完的筆記本有近200冊，數(shù)量非常多，而我只把最近兩三年的筆記整理在書架上?？吹疥惲性跁苌系拇罅抗P記，我會(huì)有一種“我已經(jīng)生活這么久了”的感覺，這是種非常不可思議的充實(shí)感。與“工作3年”“學(xué)習(xí)了1000個(gè)小時(shí)”等具體數(shù)字稍有不同，我看到的是成堆的筆記這樣親眼可見的數(shù)量，這實(shí)打?qū)嵉亓钗腋械綕M足。這個(gè)書架是我的數(shù)據(jù)庫、我自己的百科詞典，所以有必要按照號碼順序來寫。我已經(jīng)講過在封面上寫好序號的步驟，在將書放在書架上的時(shí)候，也要先在書脊上寫好序號。我們可以將寫好序號的標(biāo)簽貼在書脊上，或者用膠帶把紙粘上去。但因?yàn)槎嗄暌院髽?biāo)簽和膠帶都可能老化，所以也需要在切口上標(biāo)序號。所謂“切口”，指的就是書的橫斷面，即除了書脊的另外三邊。上截面和下截面上也寫好序號，加上書脊上的，無論從哪個(gè)角度看，都可以確認(rèn)該筆記的序號，即便是無序擺放在桌上也不會(huì)搞混。在切口上寫序號時(shí)，推薦使用油性筆，或者是在附錄中介紹的簽字水性筆等出墨量大的筆。記得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)墓P記本將筆記堆積起來，你就可以切實(shí)體會(huì)到自己生活過的時(shí)間的重量。在切口上寫上序號就不容易搞混了。粘貼小竅門

先貼為妙文件等資料要堅(jiān)持“只要想不通就先貼上”的原則。本書介紹的筆記法是依靠筆記本的更新?lián)Q代來實(shí)現(xiàn)無限容量的，或多或少地貼了一些實(shí)際上并不必要的資料也無傷大雅。你根本不需要花時(shí)間去考慮要不要貼，只要有想貼的，就干脆利落地貼上去。比如說，吃午餐的飯館的卡片、收到的點(diǎn)心里放置的廣告、盒飯的價(jià)格標(biāo)簽等日常生活中觸手可及的東西，都可以貼上。這樣做了以后，回頭再讀的時(shí)候，就知道那天做了什么，發(fā)生了什么事。此外，如果在記想法的筆記的前后頁貼些東西的話，就能知道記筆記時(shí)候的情況了。對待不知為何就是感興趣的東西，先記下來或貼在筆記上，這樣的信息以后經(jīng)常會(huì)起作用——這種感受我已經(jīng)體會(huì)過很多次了。有關(guān)這種日常記錄的內(nèi)容，我們會(huì)在第4章中談到。收據(jù)和宣傳卡片也可以貼貼印刷品及紙片可以給記筆記省下很多時(shí)間，紙面也會(huì)變得很精彩，建議大家只要遇到感興趣的內(nèi)容就先貼上去。將來我們是否需要現(xiàn)在記錄的信息，現(xiàn)在我們基本是無法預(yù)知的。不要感到為難，而要將“一有問題就貼”的精神銘記于心，試著像一個(gè)嫌寫字麻煩的人那樣把紙制品從頭到尾地貼上去。要把日常生活中接觸到的所有紙制品都當(dāng)作資料，所以收據(jù)、傳單、店鋪名片、宣傳冊等都可以作為粘貼素材。工作的時(shí)候，一旦發(fā)現(xiàn)一家書吧里似乎有相當(dāng)有趣的書，你可以事先要一張店鋪卡片來代替筆記。這樣做的話，既可以省了寫下“要在某某車站前某家店找書”的時(shí)間，也不會(huì)發(fā)生想記下筆記卻轉(zhuǎn)眼就忘了的事。在回到家里或者公司后，用膠水把得到的名片貼在筆記本上，然后最好標(biāo)注上“去過了”。你只需要做到這些，筆記上就會(huì)清晰呈現(xiàn)店家的名字、所在地以及閉店時(shí)間了。用膠水粘貼可能會(huì)有些麻煩，但做起來卻有出人意料的感覺。和書寫與打字不一樣，做手工更有趣。用紀(jì)念品存儲(chǔ)談話內(nèi)容其他紙制品包括工資明細(xì)、ATM機(jī)的交易明細(xì)、同事的留言、某項(xiàng)活動(dòng)的程序等，都可以迅速地粘上去。重讀時(shí)就能看到自己的生活方式和工作狀況，也就知道自己思考的軌跡了。此外，在咖啡館或者餐廳與某人見面時(shí)，也可以將一次性杯墊和筷子的包裝帶回去，通過將這些“紀(jì)念品”納入筆記，你可以為以下問題找到答案?！み@次見面的主題是什么？·都有哪些人來了？·他們都說了些什么？·地點(diǎn)在哪里？留下這一串內(nèi)容的同時(shí)，也留下了生動(dòng)形象的記憶。打個(gè)比方，假如你和某人一起在一家咖啡館或酒吧閑聊，如果你們的談話內(nèi)容中有些是你很感興趣的，想記錄下來以備參考，但你畢竟不是在采訪別人，總不能不分場合自顧自地記筆記。另外，等到獨(dú)處了，再把談話內(nèi)容一句一句地回想起來并整理成筆記的話就太麻煩了。但如果在筆記里放上杯托、筷子包裝、飯店名片等紀(jì)念品的話會(huì)如何？你可能會(huì)立刻想起這是“在他推薦的一家鄉(xiāng)土料理店里一邊吃著鯽魚壽司一邊討論如何寫文章”的經(jīng)歷，過程和談話內(nèi)容一目了然。如果還想記住一起吃飯的人的名字，只要把名字寫下來就可以。這樣一來，你就不會(huì)記不清哪次談了什么了。利用杯墊來記錄會(huì)話內(nèi)容在咖啡館與人見面時(shí)，將一次性杯墊作為紀(jì)念品帶回去，在上面寫上關(guān)鍵字，可以很方便地記錄談話內(nèi)容。將從他人處聽來的內(nèi)容寫成文章，或者作為企劃案的素材，是很需要勇氣的。因?yàn)闀?huì)有記憶錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。但如果用貼紀(jì)念品的方法來記錄，所得到的信息可以加深和豐富印象。因?yàn)榭梢苑浅Ｃ鞔_地掌握這條筆記是在何處由誰在怎樣的氛圍下說出的，所以可以很放心地去記。原封不動(dòng)地粘貼A4資料A4是商業(yè)活動(dòng)中最常使用的尺寸，本節(jié)將說明我們?nèi)绾翁幚鞟4大小的資料。將A4的文件貼于A5的筆記本上時(shí)，因?yàn)锳5相當(dāng)于半張A4紙的大小，將縱向資料的上端或下端剪掉大約一厘米左右再對折貼上去，就可以不超出邊框。但用這種方法的話，不打開就看不到里面寫了什么，一次又一次地用剪刀去剪也很麻煩，所以我們將采用下面的“三折變形法”加工，再進(jìn)行粘貼。①對折時(shí)，錯(cuò)開兩到三厘米左右②將對折后長的那一端的邊緣與折痕對齊后再折疊一次③再次折疊后的部分朝上，貼在筆記本上如此操作后，你只需要打開筆記，便能看到貼上去的資料四分之一左右的內(nèi)容。這樣就可以將A4文件原封不動(dòng)地放進(jìn)筆記本中。體檢結(jié)果、工資明細(xì)、公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)方式以及自己制作的計(jì)劃書等只有一張的文件就可以用這種方法一直保存。如下圖所示。A4文件的粘貼方法然而，對打印出的PPT等講義資料，比起直接貼上去，剪下你認(rèn)為重要的部分再貼上去的做法更好。因?yàn)槿绻獠粍?dòng)地貼了很多張，你幾乎不會(huì)回頭去看，只貼重要部分的話自然而然就會(huì)反復(fù)看了。新聞只粘貼選段新聞、雜志的報(bào)道是知識生產(chǎn)的優(yōu)良素材，應(yīng)該得到充分的利用。紙質(zhì)媒體本來就是為了被剪切而生的。但想把報(bào)道剪切下來則需要稍微費(fèi)些腦子。按照一般的方法剪切，經(jīng)常出現(xiàn)版面比A4還要大的剪報(bào)。那么，我們應(yīng)該如何粘貼這種比較大的報(bào)道呢？可以將其縮印，或者在對折之后再粘貼，但這樣的話，你在回過頭來再次閱讀時(shí)就會(huì)感到壓抑，漸漸地就可能不再重讀了?？紤]到再次閱讀時(shí)的愉悅感和實(shí)用度，只把報(bào)道中最精華的部分剪下來粘貼應(yīng)該是最好的做法。比如說，只把報(bào)道的第一段，也就是被稱為“內(nèi)容提要”的這部分剪下來，或者只把深度報(bào)道或?qū)诘任恼轮姓f明情況的前半部分，或雜志中的特別報(bào)道部分剪切下來。除了想從頭到尾完全摘錄下來的報(bào)道（每周約有一兩則）以外，我全部用這個(gè)方法將剪報(bào)貼在筆記本上，這樣的話即使不經(jīng)折疊也可以貼上去，回頭讀的時(shí)候也會(huì)輕松很多。此外，貼新聞報(bào)道的時(shí)候，要標(biāo)注代表日期的6位數(shù)標(biāo)簽和出處，如：20130711YM（=讀賣新聞·晨刊）20130712AE（=朝日新聞·晚刊）蓋有印章等標(biāo)記最好，但如果將報(bào)紙版心外包括日期的內(nèi)容剪下來的話，出處就不需要記了。如果是作為思考問題的參考或是靈感，這就足夠了。如果是作為說明資料或想引用原文的時(shí)候，最好還是去圖書館查閱原文加以確定。只粘貼部分新聞報(bào)道比起全部剪下，僅將對自己有用的部分剪下更容易記住，此外再次閱讀筆記時(shí)也更有趣。幫助記憶的標(biāo)記像這樣只把新聞的一部分剪下來，是為了在筆記本上記滿有趣的片段。如果把新聞全部剪下，在讀到最后一段的有趣內(nèi)容之前，還必須從頭讀起，這樣就和閱讀原文沒什么兩樣了。但僅把新聞中的最佳部分剪下來，筆記本就會(huì)像電影的預(yù)告片一樣，充滿了令人期待的內(nèi)容。那么，我們?nèi)绾位钣脴?biāo)記呢？首先，將素材貼上去，幾天之內(nèi)重讀。這時(shí)，用筆將覺得有趣的地方按以下方式畫上線?！?shí)線：有意思的、客觀重要的部分·波浪線：非常有意思、主觀重要的部分；名言、著名臺詞·圓圈：想記住的重要的專有名詞（如人名、地名、法律名稱和商品名），關(guān)鍵詞，關(guān)鍵的數(shù)字，等等。用一般的圓珠筆或者鉛筆就能做出上述標(biāo)記，無須挑選熒光筆或馬克筆等記號筆，可以一直用下去。另外，當(dāng)你有什么感想的時(shí)候，將其寫在旁邊空白的部分。這樣重復(fù)兩三次，就能完全記住新聞報(bào)道的內(nèi)容了。①初次看到②剪切粘貼③做標(biāo)記這樣一來，同一部分內(nèi)容你至少讀了三遍。如果能將新聞報(bào)道完全記住，就能做到更好地活用。在寫企劃書或撰寫文章時(shí)也一樣，你會(huì)想起哪里