醫(yī)療器械設備采購與驗收制度

醫(yī)療器械設備采購與驗收制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)療器械設備采購與驗收，確保醫(yī)院各科室的醫(yī)療器械設備安全、有效地使用，本制度訂立。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室的醫(yī)療器械設備采購與驗收工作。第三條醫(yī)療器械設備采購與驗收應符合國家有關法律法規(guī)和醫(yī)療器械設備采購管理的規(guī)定。第二章采購程序第四條醫(yī)療器械設備采購應嚴格依照采購管理制度的相關要求進行，程序包含需求確認、采購方案訂立、招標或比選、合同簽訂等。第五條醫(yī)院各科室在需求確認階段，應依照業(yè)務需求、醫(yī)療服務需要以及設備更新?lián)Q代等方面的實際情況提出醫(yī)療器械設備的采購計劃。第六條醫(yī)院設立采購管理委員會，由醫(yī)院管理負責人組織，負責醫(yī)療器械設備采購的審批和決策。采購管理委員會成員包含醫(yī)療質(zhì)量管理部門、財務部門、供應鏈管理部門等相關部門的代表。第七條采購方案訂立應充分考慮醫(yī)院的實際需求，包含具體設備的選擇、品牌、技術參數(shù)、價格標準等，確保采購的醫(yī)療器械設備符合國家標準和醫(yī)療質(zhì)量管理要求。第八條醫(yī)院應依法進行招標或比選，確保采購過程公開、公平、公正。招標文件應明確具體設備的技術要求、評標標準、采購量、采購資金等內(nèi)容。第九條醫(yī)療器械設備采購合同簽訂前，應對中標或確定供應商進行資信調(diào)查、合法性驗證等工作，并與供應商協(xié)商簽訂采購合同。第十條采購合同應明確醫(yī)療器械設備的具體品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、保修期限、驗收標準、投訴處理等內(nèi)容。第十一條采購合同簽訂后，醫(yī)院應成立設備采購驗收小組，負責對采購的醫(yī)療器械設備進行驗收檢驗。第十二條醫(yī)院員工在采購過程中不得私自參加供應商，不得接受供應商的回扣、禮品等任何形式的好處。第三章驗收程序第十三條設備采購驗收小組在醫(yī)療器械設備到貨后應立刻進行驗收。驗收小組由醫(yī)院各科室的相關人員構成，以確保驗收工作的客觀公正性。第十四條設備采購驗收小組應依照醫(yī)療器械設備采購合同商定的質(zhì)量標準和驗收標準進行驗收檢驗。第十五條設備采購驗收小組檢驗醫(yī)療器械設備時，應認真檢查設備的外觀、功能、技術指標、附件、質(zhì)量證明文件等。如發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并通知供應商。第十六條設備采購驗收小組對醫(yī)療器械設備進行檢驗合格后，應及時填寫并簽署設備驗收報告，并通知設備管理部門進行設備入庫管理。第十七條設備采購驗收小組對醫(yī)療器械設備進行檢驗不合格時，應向供應商提出交換、挽救、退貨等處理看法，并及時通知設備管理部門進行相關記錄和處理。第十八條設備采購驗收小組驗收結束后，應依照規(guī)定的程序?qū)υO備驗收報告進行歸檔，保存至少五年。第四章資金管理第十九條醫(yī)院的醫(yī)療器械設備采購資金應依照財務管理部門的相關要求進行預算、審批、支出等工作。第二十條醫(yī)院財務部門應設立醫(yī)療器械設備采購專項賬戶，確保資金的安全、?？顚Ｓ?。第二十一條醫(yī)療器械設備采購資金的支出應符合相關的預算、采購合同和財務制度規(guī)定。第二十二條設備管理部門應及時向財務部門提交設備入庫及驗收合格的證明料子，以便財務部門辦理相關支出手續(xù)。第五章附則第二十三條醫(yī)療器械設備的采購與驗收工作，假如涉及到醫(yī)院專業(yè)知識之外的技術問題，應及時向相關專業(yè)人員進行咨詢。第二十四條對于無法通過招標或比選方式采購的醫(yī)療器械設備，醫(yī)院應依照相關法律法規(guī)和采購管理制度的規(guī)定進行審批和報批手續(xù)。第二十五條醫(yī)療器械設備采購與驗收工作的全程記錄和料子應妥當保管，確保安全可查。第二十六條本制度由醫(yī)院管理負責人負責解釋和修訂，經(jīng)醫(yī)院采購管理委員會審批后生效。第二十七條醫(yī)院各部門應依照本制度的要求進行醫(yī)療器械設備采