文件與檔案管理智慧樹知到期末考試答案章節(jié)答案2024年黑龍江大學

文件與檔案管理智慧樹知到期末考試答案+章節(jié)答案2024年黑龍江大學文件拆封后的審核工作，主要內(nèi)容包括（）。

答案:內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定###是否符合行文規(guī)則###是否應由本機關辦理文件在審核修改階段，需要重點審核（）。

答案:文件的內(nèi)容材料是否準確、屬實###文字表述是否準確###文件格式是否符合要求，文種選擇是否正確###文件的主題文件核稿工作內(nèi)容包括（）。

答案:審核文稿的文字表達###審核公文體式###審核是否需要行文###審核文稿內(nèi)容文件版頭部分中緊急程度的形式主要有（）。

答案:加急###特急文件收文工作中的文件主要來源于（）。

答案:來自上級領導的領導性、指導性公文及普發(fā)性公文###人民群眾的來信###平行機關和不相隸屬機關發(fā)來的公文###來自本機關、本系統(tǒng)的公文根據(jù)文件辦理的緊急程度劃分，文件可分（）。

答案:特急件###平件###急件檔案庫房的主要任務有（）。

答案:檔案理化狀態(tài)監(jiān)測###檔案出入庫房控制###庫房溫濕度調(diào)節(jié)與衛(wèi)生保潔###檔案秩序管理，存放位置與排列順序下列關于文件裝盒的表述，錯誤的是（）。

答案:要將同一事由的歸檔文件裝在同一檔案盒內(nèi)印章中心圖案“鐮刀錘頭”代表該機關為（）。

答案:黨的機關下列關于密級與保密期限標識方式，不正確的是（）。

答案:秘密★6個月國家各級各類檔案館中，檔案數(shù)量相對較多的檔案門類是（）。

答案:文書檔案需要歸檔保存的文稿是（）。

答案:定稿下列關于以卷為單位檔案整理中編寫頁碼工作的表述，錯誤的是（）。

答案:因檔案內(nèi)容過多而被拆分為兩卷的案卷，第一卷與第二卷的號碼要分開，需重新編寫頁碼下列關于文件發(fā)文機關署名的標示方式，錯誤的是（）。

答案:發(fā)文機關署名一般標注在成文日期之下下列工作環(huán)節(jié)專屬于收文處理的環(huán)節(jié)是（）。

答案:附文件處理單歸檔號“Z109-WS?2011-Y-BGS-0001”中“WS”代表的意思是（）。

答案:檔案門類代碼發(fā)文字號“黑政辦函〔2020〕28號”中的“28”通常指文件的（）。

答案:發(fā)文編號下列不屬于機關檔案室主要任務的是（）。

答案:接收與征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期或永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理按照一定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的、具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體稱為（）。

答案:案卷文件的本質(zhì)屬性是（）。

答案:現(xiàn)實執(zhí)行性記載會議主要精神和議定事項的法定文種是（）。

答案:會議紀要目前檔案保管工作中普遍使用的檔案裝具是（）。

答案:活動式密集架如果文件沒有密級或只有密級，沒有保密期限，密級兩個字之間要空一個字，那么緊急程度兩個字之間也要空一個字。（）

答案:對經(jīng)批準在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文依照執(zhí)行，同樣具有法律效用，可不再行文。（）

答案:對文件正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號黑體字和楷體字。（）

答案:對文件要求及時、迅速處理，所以所有文件都要快速被處理，防止文件過了有效期。（）

答案:錯文件抄送機關可以根據(jù)需要而定，凡是確實有關的機關都可以抄送。（）

答案:對文風端正就是要求文件寫作做到“簡、直、樸、精”。（）

答案:對文件既然是發(fā)送到本機關的公務文書，任何機關人員都有資格打開文件信封。（）

答案:錯文件的信息內(nèi)容改不改變，是以選用哪種載體材料、采用哪種記錄手段為轉移。（）

答案:錯如文件主送機關較多，或聯(lián)合行文機關較多，文件首頁可不顯示正文。（）

答案:錯文件在審核修改階段，需審核文件是否需要行文，應當以什么名義行文，黨政職能是否分開等問題。（）

答案:對文件的格式是否標準，用語是否準確，收發(fā)文的程序是否正確，整理方法是否得當將直接影響文件的質(zhì)量。（）

答案:對文件主題的針對性就是要抓準工作中的關鍵性癥結問題，提出切實可行的解決意見和對策。（）

答案:對規(guī)范的文件成文日期應當標注為“2020年09月02日”。（）

答案:錯文件一般都要加蓋發(fā)文機關印章，而且印章必須與發(fā)文機關署名相符，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。（）

答案:對為節(jié)省不必要的發(fā)文次數(shù)，文件內(nèi)容可一文多事，這樣文件處理效果將會有很大提高。（）

答案:錯采用直達方式行文的文件多為需機關辦理的事務性文件。（）

答案:錯印章中心圖案使用“國徽”的機關有（）。

答案:權力機關、審判機關、檢察機關###國務院和縣級以上政府下列屬于文件工作特點是（）。

答案:政治性###時間性###規(guī)范性###機密性永久保存的文件采用線裝的方式，主要包括（）。

答案:三孔一線裝訂###縫紉機壓邊裝訂###直角裝訂文件的其他功能主要包括（）。

答案:憑證參考功能###法規(guī)規(guī)范功能###宣傳教育功能文件的語言要求嚴謹、莊重，具體應做到（）。

答案:使用文件專用詞語###詞語的限定要周密###使用規(guī)范化的書面語言###詞義解釋要嚴密下列關于平行文與下行文文件格式區(qū)別的表述，正確的有（）。

答案:信函式格式首頁的下白邊為20mm，常規(guī)文件格式首頁的下白邊為35mm###平行文格式首頁有兩條分割線：一條為170mm長的紅色的武文線，位于發(fā)文機關下4mm處，一條為170mm長的紅色文武線，位于下頁邊20mm處###信函格式的文件標題居中編排，與其上最后一個要素相距兩行，常規(guī)文件的標題編排在界欄線下空兩行的位置文件主體部分的結構層次安排主要有（）。

答案:遞進式###并列式###因果式文件承辦的主要形式包括（）。

答案:擬稿###辦理###傳達###傳閱我國檔案館主要分為（）。

答案:專業(yè)檔案館###企事業(yè)檔案館###各級國家檔案館基層單位的檔案收集重點包括（）。

答案:會議記錄###請示報告和計劃總結###財務會計憑證###工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計報表在文件寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點是指（）。

答案:文件的文體下列關于抄送機關的表述，錯誤的是（）。

答案:抄送機關應當越多越好，這樣能夠讓相關機構了解文件的內(nèi)容，便于業(yè)務的展開下列不屬于綜合檔案館主要任務的是（）。

答案:對本機關文書部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督最新的《黨政機關公文格式》國家標準發(fā)布于（）。

答案:2012年6月29日直接向所屬的上一級機構或下一級機構行文的方式稱為（）。

答案:逐級行文將辦理完畢的文件依據(jù)科學的方法進行整理，并向機關檔案室移交的過程稱為（）。

答案:文件整理歸檔文件主題部分中的附注主要用于（）。

答案:上行文同級機關或不相隸屬機關之間發(fā)送的文件稱為（）。

答案:平行文下列不屬于文件主體部分要素的是（）。

答案:抄送機關發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關，即文件的主要受理機關是文件的（）。

答案:主送機關外交文件中的照會屬于（）。

答案:專用文件檔案不同于其他各種資料的最基本特點是（）。

答案:憑證價值文件處理的核心和關鍵環(huán)節(jié)是（）。

答案:承辦如果主送機關過多而使文件首頁不能顯示正文時，主送機關標識可以（）。

答案:移至版記部分的抄送機關之上機關或部門負責人對公文由誰辦理、如何辦理所提出批示意見的過程稱為（）。

答案:批辦文件寫作步驟主要包括：①精心構思；②選擇表達方式；③審核修改；④列出提綱；⑤明確與確定主題；⑥草擬文稿；⑦調(diào)查研究，正確的順序是（）。

答案:⑤⑦②①④⑥③公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位及人員所使用的文種是（）。

答案:命令（令）下列關于文件成文日期標示方式，錯誤的是（）。

答案:成文日期使用3號黑體字標注下列關于文件裝訂的表述，錯誤的是（）。

答案:為提高保管便捷性，所有保管期限的歸檔文件裝訂方式盡量保持一致下列關于文件拆封后檢查的表述，錯誤的是（）。

答案:收文上沒有標題或標題不全的，也可以進入到文件處理階段準確記載與傳遞信息是撰寫文件的基本要求，遵循這一要求，文件的語言表述必須符合客觀實際，準確反映客觀實際。（）

答案:對文件寫作需做大量的調(diào)查研究，因此調(diào)查工作周期必須要夠長，這樣調(diào)研結果才更準確。（）

答案:錯行文制度是文件運行客觀規(guī)律的反映，是在長期文件工作實踐中總結出的能夠使文件得以正常運轉的規(guī)律。（）

答案:對本機關領導及有關人員外出（考察、開會等）帶回來的公文也應進入到文件收文處理程序。（）

答案:對平行文的文種可以使用上行文或下行文的文件格式。（）

答案:錯涉密文件可以任意擴大或縮小傳達的范圍，以使得文件得以快速有效的傳遞與知曉。（）

答案:錯在文件中，議論這種表達方式常用于交代客觀情況或引出事實根據(jù)。（）

答案:錯檔案室是機關的內(nèi)部組織機構，對本機關具有一定的依附性。（）

答案:對黨政機關檔案室的主要任務是服務于本機關和其他與本機關有業(yè)務往來的機構。（）

答案:錯命令格式中發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布。（）

答案:對省政府和省軍區(qū)之間行文通常采用平行文的方式。（）

答案:對文件是在處理公務活動中形成并使用的，表明文件是其形成主體在其管理實踐過程中形成的，對形成主體具有很高的實用性。（）

答案:對正本具有標準的格式，載有制發(fā)機關的標志、印章或制發(fā)機關領導人簽署等生效標記。（）

答案:對文件是管理政務的工具，具有極強的政治性，以文件為工作對象的文件工作，當然也具有極強的政治性。（）

答案:對檔案保管工作需要對檔案庫房檔案存放秩序進行定期檢查，保證檔案存放的理化秩序。（）

答案:對發(fā)文機關標志是由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱與文件兩個字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。（）

答案:對單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文下空兩行右空四個字的位置，簽名章左空兩個字標注簽發(fā)人職務。（）

答案:對在發(fā)文方式上，應以黨政名義分開行文的，就不要聯(lián)合發(fā)文。（）

答案:對根據(jù)最新公文格式要求，黨政機關公文用紙分別采用不同的紙型，黨的機關使用16開紙型，行政機關使用A4紙型。（）

答案:錯文件的觀點必須明確、肯定，提倡什么，反對什么，肯定什么，否定什么以及程度如何等都要交代得清楚、明白。（）

答案:對檔案APP應用程序的主要功能包括（）。

答案:數(shù)字檔案資源展示###檔案驗證服務###檔案業(yè)務咨詢與服務下列不屬于檔案網(wǎng)站提供的檔案服務方式是（）。

答案:異地檔案下載服務下列關于制發(fā)檔案復制件服務的表述，錯誤的是（）。

答案:檔案復制件在使用期間可以被翻印和做其他用途APP應用軟件實質(zhì)上是檔案門戶網(wǎng)站的移動版，只不過借用手機移動終端的便捷性，檔案信息服務變得更為快速、及時與精準。（）

答案:對展出的檔案材料要最能表現(xiàn)和反映主題的材料，能正確揭示事件或事物的本質(zhì)。（）

答案:對下列關于檔案裝具的表述，錯誤的是（）。

答案:檔案裝具要多樣化，這樣符合各種尺寸檔案的放置下列四組溫度和濕度的數(shù)據(jù)，最適宜的一組是（）。

答案:18℃；58%庫區(qū)或庫房入口處應設緩沖間，其面積應不小于6平方米。（）

答案:對檔案保管工作不僅僅在于只是一味地防止檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命。（）

答案:對檔案庫房建筑主要包括（）。

答案:閱覽區(qū)###辦公區(qū)###檔案庫###緩沖間根據(jù)《機關檔案管理規(guī)定》的要求，2019年形成的文件，其歸檔時間應在（）前。

答案:2020年6月底下列關于文件排序的表述，錯誤的是（）。

答案:請示和批復是圍繞同一事件所形成的一問一答式的文件，在排序時，應當注意將二者放在一起，請示在前、批復在后以卷為單位的檔案整理工作需要填寫的目錄有（）。

答案:案卷目錄###卷內(nèi)文件目錄###全引目錄在文件裝訂前，如發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容或簽署意見在裝訂線內(nèi)，應當對文件進行補邊處理。（）

答案:對以件為單位文件整理工作除了要為每一件歸檔文件加蓋歸檔章外，還需要為多頁文件標注頁碼。（）

答案:對信封只是文件的承載物，文件拆封后可將信封做銷毀處理。（）

答案:錯需要經(jīng)過擬辦的文件包括（）。

答案:下級機關主送本機關的請示性文件###平級機關和不相隸屬機關主送本機關的商洽性文件及其它需要貫徹、辦理的重要文件###機關直屬各部門主送本機關的請求性或建議性文件###上級機關主送本機關需要貫徹落實的文件兩個以上機關聯(lián)合發(fā)文時，各有關機關領導人簽發(fā)文件的方式稱為（）。

答案:會簽單位接收的所有文件都要經(jīng)過文書部門負責人的擬辦。（）

答案:錯下列關于擬辦工作的表述，錯誤的是（）。

答案:擬辦是文書人員對需要辦理的文件，提出初步辦理意見，供機關主管或主要領導人批辦時參考的過程文件如需標注份號，一般用4位3號黑體阿拉伯數(shù)字頂格標注在文件首頁版心左上角第一行。（）

答案:錯比較常見的文件文稿包括（）。

答案:征求意見稿###草案###定稿###送審稿平行文格式中發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為（）。

答案:30mm下列關于文件格式規(guī)范性的表述，錯誤的是（）。