函的格式及范文

函的格式及范文函的格式及范文1.針對公務人員/單位邀請函：邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的`會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。1格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。標題即用大字書寫的“請柬〞兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志〞、“先生〞、“教授〞、“經(jīng)理〞、“主任〞等。正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加〞、“敬候光臨〞、“敬請屆時光臨〞等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。2請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。2.針對商務或個人：邀請信〔邀請書〕邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。格式：１.稱謂。２.開頭：向被邀請人簡單問候。３.交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。４.參加活動的細節(jié)安排。５.聯(lián)系人、、地址、落款、日期。________________________________________________________________范例1：國內(nèi)招標邀請通知書ｘｘｘ〔單位名稱〕：ｘｘｘ大橋工程是我?。牮B(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳同意采納招標的方法進行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表欣賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事〞1份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站〔建筑街副1號，火車站前〕領取“投標文件〞〔包括施工圖制定〕，并請按規(guī)定日期參加工程投標。招標單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處地址：省交通廳二樓209號聯(lián)系人：ｘｘｘ：ｘｘｘｘｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日________________________________________________________范例2：×××同志：茲定于××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容為×××。二、會議的費用×××。三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。四、報到時間：××年×月×日。五、報到地點：×××。六、代表登記表請寄到×××。×××籌備組(公章)××年×月×日催辦函之函的格式范文催辦函之函的格式范文歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是給大家整理收集的關(guān)于催辦函之函的格式范文，希望對大家有幫助。催辦函之函的格式范文函的分類函可以從不同角度分類:(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種.公函用于機關(guān)單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理.便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只必需要在尾布暑上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可.(二)按發(fā)文目的分.函可以分為發(fā)函和復函兩種.發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函.復函則是為回復對方所發(fā)出的函.(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報送材料函等等.函的格式由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性.主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法.公函由首部、正文和尾部三部分組成.其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:(一)首部.主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容.1、標題.公函的標題一般有兩種形式.一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成.另一種是由事由和文種構(gòu)成.2、主送機關(guān).即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號.(二)正文.其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成.1、開頭.主要說明發(fā)函的緣由.一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用"現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:'或"現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:'等過渡語轉(zhuǎn)入下文.復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代依據(jù),以說明發(fā)文的緣由.2、主體.這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項.函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事.無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把必需要告訴對方的問題、看法敘寫清楚.如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性.(三)結(jié)尾.一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出看法或請主管部門批準等.(四)結(jié)語.通常應依據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語.如"特此函詢(商)'、"請即復函'、"特此函告'、"特此函復'等.有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像一般信件一樣,使用"此致'、"敬禮'.(五)結(jié)尾落款.一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容.署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章.撰寫函件注意事項函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸.無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套.至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性.其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時.像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的'正常進行.函的范文一商洽事宜函中國科學院研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函大學:近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了合格的協(xié)作基礎.為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下看法:一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流.(略)二、依據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作.(略)三、依據(jù)所、校各自人員配備狀況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助.(略)四、雙方科研教學所必需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用.(略)五、強化圖書資料和情報的交流.以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商,達成協(xié)議,以利工作.特此函達,務希研究見復.中國科學院研究所(蓋章)一九九五年月日函的范文二通知事宜函國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提升羊毛質(zhì)量,依據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作.(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要強化羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作.(略)三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場.(略)四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯.(略)上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實.國務院辦公廳(蓋章)一九九三年一月三日函的范文三征求看法函國務院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》看法的函國辦函[**]號各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改看法于十一月底前告訴我們.國務院辦公廳(蓋章)一九九九年月日函的范文四請求批準函廣州局銷售公司請求批準函局銷辦函[**]5號廣州局:我銷售公司從去年十月成立以來,國內(nèi)商務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料必需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準.可否,請批復.廣州局銷售公司(蓋章)一九九六年一月十日函的范文五答復事宜函市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函市政辦函[**]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉.現(xiàn)復函如下:《中華人民共和國行政處罰法》于*