合同評(píng)審流程(標(biāo)準(zhǔn)版)

合同評(píng)審流程(標(biāo)準(zhǔn)版)采購(gòu)合同評(píng)審程序篇一：采購(gòu)合同評(píng)審控制程序1.目的確保簽訂的合同合法有效，確認(rèn)合同是否符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定；確認(rèn)合同條款及內(nèi)容的合理性，確認(rèn)供需雙方對(duì)合同規(guī)定的內(nèi)容是否理解一致，確認(rèn)在技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、交貨期等方面的履約能力，從而滿足供需雙方的要求。2.范圍適用于各子分公司采購(gòu)合同。3.職責(zé)3.1集團(tuán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同樣本的編制、修改；3.2各子分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)合同的評(píng)審；3.3綜合部檔案管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理、歸檔工作；3.4各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。4.合同擬定4.1集團(tuán)公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)合同樣本的擬定；4.2各子分公司無(wú)權(quán)對(duì)合同樣本進(jìn)行修改，僅可按照已有樣本內(nèi)容填寫(xiě)相關(guān)信息；4.3對(duì)于合同擬定過(guò)程中需單獨(dú)約定或所加特殊條款，需由集團(tuán)公司采購(gòu)部審批后方可執(zhí)行；5.合同評(píng)審5.1評(píng)審內(nèi)容（1）對(duì)方當(dāng)事人的真實(shí)性和合法性；（2）產(chǎn)品質(zhì)量的要求；（3）產(chǎn)品品種的要求；（4）產(chǎn)品數(shù)量的要求；（5）交付期限；（6）運(yùn)輸方式；（7）接受價(jià)格；（8）結(jié)算方式；（9）合同表述是否準(zhǔn)確；（10）合同條款內(nèi)容是否完備；（11）合同條款是否對(duì)抗法律法規(guī)；（12）特殊要求；（13）違約責(zé)任；（14）發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式；（15）其他。5.2評(píng)審方式根據(jù)實(shí)際情況，物資的購(gòu)銷(xiāo)合同評(píng)審由各分公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人組織各公司總經(jīng)理、工程部、財(cái)務(wù)部、綜合部及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，并填寫(xiě)《采購(gòu)合同評(píng)審記錄表》?！恫少?gòu)合同評(píng)審記錄表》需與簽訂的合同一同存檔。5.3評(píng)審依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和燃?xì)庠O(shè)計(jì)、施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行評(píng)審。5.4經(jīng)一次評(píng)審不能確定，應(yīng)再次舉行相應(yīng)等級(jí)的合同評(píng)審，直至產(chǎn)生決議為止。6.引用文件6.1《中華人民共和國(guó)合同法》6.2《城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范》篇二：采購(gòu)合同評(píng)審流程1.目的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證購(gòu)買(mǎi)性價(jià)比更好的原材料，確保原材料的保質(zhì)保量按期交付，規(guī)范采購(gòu)合同評(píng)審流程。2.范圍適用于公司所有經(jīng)采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)的原材料，經(jīng)采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的原材料采購(gòu)合同。3.職責(zé)3.1部門(mén)崗位職責(zé)采購(gòu)部職責(zé)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，詢價(jià)、議價(jià)，編寫(xiě)采購(gòu)合同審批表，簽訂合同。法務(wù)專(zhuān)員職責(zé)審核合同條款技術(shù)部職責(zé)審核采購(gòu)材料技術(shù)規(guī)范財(cái)務(wù)部職責(zé)審核采購(gòu)材料價(jià)格3.2IT支撐注：1、原材料采購(gòu)合同由生產(chǎn)部長(zhǎng)、副總經(jīng)理評(píng)審（玻管用原材料由總工評(píng)審），總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、設(shè)備儀器類(lèi)采購(gòu)合同由開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)、生產(chǎn)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評(píng)審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、備件類(lèi)采購(gòu)合同由開(kāi)發(fā)部長(zhǎng)、生產(chǎn)部長(zhǎng)評(píng)審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、基建和行政類(lèi)合同由綜合辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理評(píng)審，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、評(píng)審人因出差可由指定人員電話委托代簽，但出差回來(lái)后必須由本人補(bǔ)簽，若沒(méi)有按照此評(píng)審表要求進(jìn)行評(píng)審的，經(jīng)辦人業(yè)績(jī)考核5分。6、評(píng)審單內(nèi)容經(jīng)辦人必須填寫(xiě)完整，否則辦公室拒絕蓋章。篇三：采購(gòu)合同評(píng)審記錄采購(gòu)合同評(píng)審流程1.目的：規(guī)范公司采購(gòu)合同評(píng)審的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購(gòu)合同評(píng)審的過(guò)程控制。2.適用范圍：2.1金額5萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同；2.2根據(jù)售后反饋問(wèn)題出得比較多的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同；2.3結(jié)構(gòu)復(fù)雜（常規(guī)產(chǎn)品以外，供應(yīng)商新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品）、介質(zhì)條件特殊（一般河道清水、工業(yè)清潔水以外），高溫（800C以上）高壓高磨損（輸送介質(zhì)中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結(jié)晶等）可能會(huì)出問(wèn)題的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同；2.4客戶要求性能（技術(shù)評(píng)審時(shí)已對(duì)招標(biāo)文件澄清認(rèn)為達(dá)不到，要求降低的）或材質(zhì)（雙相鋼或高Cr鑄鐵）比較高的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同；2.5800mm以上口徑泵產(chǎn)品以及附件要求多、配套冷卻、密封過(guò)濾、調(diào)速成套產(chǎn)品的采購(gòu)合同。3.職責(zé)：3.1供應(yīng)部：負(fù)責(zé)按上述規(guī)定范圍，確定需要評(píng)審的采購(gòu)項(xiàng)目及選擇參加評(píng)審的相關(guān)部門(mén)或人員，并組織評(píng)審；3.2技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)合同條款和技術(shù)協(xié)議是否滿足銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售技術(shù)協(xié)議要求的評(píng)審；3.3工藝部：負(fù)責(zé)合同條款和技術(shù)協(xié)議中的工藝參數(shù)、工藝方法的評(píng)審；3.4質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)合同條款中的質(zhì)量要求、質(zhì)量控制點(diǎn)與銷(xiāo)售技術(shù)協(xié)議的相符性，質(zhì)量控制的可行性評(píng)審；3.5財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同條款中的價(jià)格及付款條件的評(píng)審；3.6生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面的綜合性評(píng)審；3.7供應(yīng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)綜合各部門(mén)的評(píng)審意見(jiàn)，確定合同條款要求；3.8總經(jīng)理：負(fù)責(zé)所評(píng)審采購(gòu)合同的審批。4.流程簡(jiǎn)圖5.操作指南流轉(zhuǎn)表單：采購(gòu)合同評(píng)審表、采購(gòu)合同初稿輸出結(jié)果：采購(gòu)合同5.1評(píng)審發(fā)起5.1.1采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求，在同供應(yīng)商協(xié)商并擬出合同或協(xié)議初稿后，在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)采購(gòu)合同評(píng)審表，提交供應(yīng)部經(jīng)理助理審核，采購(gòu)合同初稿或技術(shù)協(xié)議作為評(píng)審附件一并提交；5.1.2供應(yīng)部經(jīng)理助理在審核采購(gòu)員提交的申請(qǐng)后，在供應(yīng)部經(jīng)理助理欄填寫(xiě)本合同初稿需要評(píng)審的相關(guān)項(xiàng)目，參加評(píng)審的具體部門(mén)，并在OA系統(tǒng)中確定本流程需要參加評(píng)審的相關(guān)人員名單。采購(gòu)合同分為一般采購(gòu)合同和緊急采購(gòu)合同，緊急采購(gòu)合同在提交OA評(píng)審流程后，供應(yīng)部經(jīng)理助理應(yīng)另外再用電話通知各評(píng)審人員要求完成評(píng)審的時(shí)間。每個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)審時(shí)間一般不得超過(guò)一個(gè)工作日，緊急采購(gòu)合同的評(píng)審時(shí)間，由供應(yīng)部經(jīng)理助理向評(píng)審人員臨時(shí)約定（原則上不超過(guò)2小時(shí)）；5.2技術(shù)部評(píng)審：技術(shù)部經(jīng)理在收采購(gòu)合同評(píng)審要求后，根據(jù)采購(gòu)員提供的采購(gòu)合同初稿、技術(shù)協(xié)議初稿及相關(guān)圖紙進(jìn)行評(píng)審，審核相關(guān)條款是否滿足銷(xiāo)售合同與銷(xiāo)售技術(shù)協(xié)議的要求；5.3工藝部評(píng)審：工藝部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，根據(jù)采購(gòu)員提供的合同初稿和技術(shù)協(xié)議初稿中規(guī)定的工藝方法、工藝過(guò)程、技術(shù)工藝參數(shù)進(jìn)行評(píng)審，審核相關(guān)條款是否滿足銷(xiāo)售合同與技術(shù)協(xié)議的要求，并在合同實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；5.4質(zhì)量管理部評(píng)審：質(zhì)量管理部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，對(duì)采購(gòu)合同的質(zhì)量要求與銷(xiāo)售技術(shù)協(xié)議的相符性、采購(gòu)合同的質(zhì)量控制點(diǎn)（見(jiàn)證點(diǎn)）與銷(xiāo)售技術(shù)協(xié)議的相符性、提供的質(zhì)保資料與銷(xiāo)售合同或享受技術(shù)協(xié)議及質(zhì)管部要求的相符性、質(zhì)量控制的可行性等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審，并在合同實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；5.5財(cái)務(wù)部評(píng)審：財(cái)務(wù)部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，對(duì)采購(gòu)合同所擬定的付款條件、合同的價(jià)格進(jìn)行評(píng)審；5.6生產(chǎn)副總評(píng)審：生產(chǎn)副總在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，對(duì)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行綜合評(píng)審；5.7供應(yīng)部經(jīng)理審定，5.7.1供應(yīng)部經(jīng)理綜合各部門(mén)的評(píng)審意見(jiàn)后，在采購(gòu)合同評(píng)審表中提出合同簽訂要求，到此，采購(gòu)合同評(píng)審OA流程結(jié)束，供應(yīng)部經(jīng)理將采購(gòu)合同評(píng)審表發(fā)送采購(gòu)員；5.7.2采購(gòu)員在收到供應(yīng)部經(jīng)理提供的采購(gòu)合同評(píng)審表后，先將此表打印出來(lái)，然后將評(píng)審意見(jiàn)納入正式采購(gòu)合同，再將紙質(zhì)的正式采購(gòu)合同與采購(gòu)合同評(píng)審表一起提交供應(yīng)部經(jīng)理核定后，提交總經(jīng)理審批；5.8總經(jīng)理審批：總經(jīng)理在收到采購(gòu)員提交正式采購(gòu)合同