中文寫郵件的格式范文(篇一)

中文寫郵件的格式范文(篇一)中文寫郵件的格式范文(篇一)Asforlearningandhowtolearn,ifyouwanttoimproveyourlearningefficiency,Iwillgiveyousomesuggestions.Firstofall,weshouldtryourbesttomasterthisnewword.Themostimportantthingisthatwecanlearnandunderstandhowtousethem.

Finally,wecanlearnandcontactthemostpopularandlocalEnglishonTVandtheInternet,buttheclassroomisstillanimportantpartofourEnglishlearningWehaveprofessionalteacherstoteachusnotonlyhowtospeak,butalsohowtowrite,readandlisten.Theseskillsareveryimportanttous.

中文翻譯：

中文寫郵件的格式范文(篇二)TheuseoftheInternetinmylifehasreacheditshighestlevelinthepastfouryears,accordingtoareportfromtheUniversity'sdigitalfutureproject.ThreequartersofAmericanscontinuetospendmoretimeonlinethanintheaveragenumberofhoursperweek.Whatdopeopledoonline-whetherit'sexperiencedusersornewusers-themosttimetheyspendonlineisprocessingemail,followedbyItisthegeneralnetworkbrowsing,workingathome,readingnews,etc.

Accordingtothereport,threequartersofInternetusersareunderyearsold.AreyouanInternetuser?HowlongdoyousurftheInterneteveryweek?WhatdoyougetwhenyouconnecttotheInternet?Ifnot,whynotuseit?Whatwouldyoumiss.

中文翻譯：

中文寫郵件的格式范文(篇三)關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了而累贅。

4.標(biāo)題要能真實映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一串。

8.最最重要的一點，主題千萬不可出現(xiàn)錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼家、ALL。

如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文

1.Email正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒突腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐憎。

2.注意Email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不過長，沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息

不要動不動就用寫字母、粗體斜體、顏色字體、加字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱讀。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。

附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個附件時

4.附件數(shù)目不宜超過4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱讀的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號用五號或10號字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內(nèi)，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

中文寫郵件的格式范文(篇四)Myfavoritestar:mypartner:ourschool:myfamily:Foodanddrink:makingrestaurantpostersweekend:myschoolday:myfavoritedWritedownwhatyouusuallydoforyourbirthdaymydreamschoolmyfavoriteOlympicsportmypartner'spreviouslifeaherowroteanemailtoyourfriendaboutyourholiday.

中文翻譯：

我最喜歡的星星：我的搭檔：我們的學(xué)校：我的家人：食物和飲料：制作餐飲海報（/selfintroductionmyweekend:myschoolday:myfavoritedanimalmybirthday:寫下你通常為生日做的事我的夢想學(xué)校我最喜歡的奧林匹克運動★XX我搭檔的前世ahero給你的朋友寫一封關(guān)于你假期的郵件。

中文寫郵件的格式范文(篇五)尊敬的先生/女士：

您好!

感謝您百忙之中閱讀這封信。首先請允許我向您致以真誠的問候和良好的祝愿!并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮，蒸蒸日上!在這封信里，您將不會看到不切實際自夸和華麗動人的辭藻，您只會看到一個真實的我。

我是財經(jīng)學(xué)院國際經(jīng)濟學(xué)院20xx屆畢業(yè)生，現(xiàn)在我惴著夢想，踏出校園，步入社會，在紛繁的市場中充滿自信地找尋著人生的新起點。我鼓足勇氣叩響貴單位的大門，我深信門里必定是一個充滿著生機與活力的世界。

四年的大學(xué)生活是美好的、令人難忘的，它不僅給了我一個新的生活環(huán)境，更給了我一個汲取知識、不斷充實自己、完善自我的廣闊空間。在以知識經(jīng)濟為主體的21世紀(jì)，高素質(zhì)人才是社會的要求，也是貴公司招聘人才的首選目標(biāo)，我懂得：只有不懈努力地辛勤耕耘，才會有好的收獲，才能把自己培養(yǎng)成一個符合社會需求的人才。所以在校期間，我勤奮學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識，并為其投入了巨大的熱情和精力，不僅多次獲得獎學(xué)金，還順利的通過了國家英語四級考試和國家計算機二級考試，使我具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力和Word、Excel、PowerPoint、Photoshop、Flash、VF編程語言等辦公軟件的應(yīng)用能力。而且為了更好的適應(yīng)本專業(yè)的工作，我還利用課余時間考取了國家報檢員資格證，為日后從事報檢工作鋪平了道路。而在認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時，我積極參加校內(nèi)外的實踐活動，并獲得了一些成績。

如在擔(dān)任班長期間，不僅鍛煉了我的溝通、協(xié)調(diào)、組織、策劃等能力，還養(yǎng)成了熱情、勤奮、務(wù)實、創(chuàng)新的工作作風(fēng)，獲得了20xx屆優(yōu)秀畢業(yè)生的光榮稱號。在不耽誤班內(nèi)工作的同時，我還利用假期和周末時間從事康師傅、統(tǒng)一、伊力、蒙牛產(chǎn)品的校園促銷活動，不僅積累了一定的工作和社會經(jīng)驗，也提高了我的工作能力。

我不求安逸的生活和優(yōu)厚的待遇，只愿能用自己的所學(xué)，干出一番事業(yè)，愿意用一顆飽蘸真誠的心去開啟那扇走入社會、走向生活的大門。我相信貴公司能夠提供一個展現(xiàn)自我的機會!若蒙不棄，定竭盡所能，傾灑青春熱血，用自己的智慧與才華為貴公司事業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦，增添艷麗奇葩。

隨信附上簡歷和其他材料一份，如需更深了解，期盼您的面試!

此致

敬禮

秘書作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任，同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。...

進(jìn)入初中以后，愛學(xué)習(xí)的學(xué)生跟不學(xué)習(xí)的學(xué)生，會進(jìn)入一個分水嶺。畢竟初中是很多人青春叛逆的時期，而不愛學(xué)習(xí)的學(xué)生經(jīng)常會做一些自甘墮落的行為，真的是讓人不能理解。...

中文寫郵件的格式范文(篇六)BecbecbeccessBesuretodrawadetailedplanunderthekeywordsinthequestion.Writeclearlyandconciselybeforeyoustarttowrite.Makesurethatallthenumbersandnumbersyougiveareaccurate.

Rememberthetargetreader.Rememberthattheexamineristhesecondtargetreader.Andyouarewritingthisarticletodemonstratetheskills.

Keepinmindthepurposeofwriting.RememberwhatformattouseinyourletterUseheadingsandsubtitlesinreportsandsuggestions.Choosetherightregisterorlevelofformality,includingtheauthor'snameandpositioninthereportorsuggestedanswers.

Usegoodlinkerstoorganizeyourwriting,suchasfirst,also,but,and,nevertheless,becausetheseprovidestructuredparagraphs,checkagainafteryou'vewrittenthearticleCheckyourhomework.Don'ttrytoprepareananswerbeforetheexam.Forexample,forgraphicquestions,themarkisobvious.

Don'tmakeupareasonforthechangeonthechart.It'sunnecessary.Don'tforgettoallocateyourtimebetweenthetwoquestions.

Rememberthatonepartiscrossedoutandtheotherpartisnot.YoushouldputyourselfontheteststripwhenyoutrytopracticethetestBelow-thismeansansweringbothquestionswithinagiventime(includingmakingaplanwithoutusingadictionary,checkingcarefullyinthelastpart,don'tpanic,ifsomeoneelsestartswritingimmediatelyonthetest,readingthequestioncarefully,makingaplanbeforeyouwriteyouranswerwillproducebetterwork.Don'tmixformalandinformallanguage.

Don'twastetimewritingaletterAddresses,becausetheyarenotrequired.

中文翻譯：

中文寫郵件的格式范文(篇七)David,I'dliketoinviteyoutodinnerwithmyfamilyandcolleaguestocelebratemyrecent.degree.Wewillpreparefood(includingdumplingsandvegetarians),andyouarealsowelcometoinviteyourguests.

Date/time:Saturdayafternoon,February,address:Kingstonstreet,NewYork,Janesubwaystation,freestreetwalk,February9,Tuesday,replytothisemailuntilmidnight.Thankyouandhaveaniceweekend.

中文翻譯：

大衛(wèi)，我想邀請你和我的家人和同事共進(jìn)晚餐慶祝我最近的博士畢業(yè)我們會準(zhǔn)備食物（包括餃子和素食），也歡迎你邀請自己的客人日期/時間：2月日星期六下午，地址：紐約金斯頓街，紐約，簡地鐵站自由街步行2月9日星期二回復(fù)此郵件，回復(fù)至午夜。謝謝，祝周末愉快，慶福回復(fù)：英語郵件的回復(fù)范文。

中文寫郵件的格式范文(篇八)PeterDickinsonsmallbeerbyPeterDickinsonsmallbeerManymodernfantasiesdrawonmythologyandfolklore,butfewwriterscanfullyenterintothesurprisingandnovelmythologicallogic.Inthiswonderfulcollectionofstories,PeterDickinsonrecreatesBeowulfandOrpheus,investigatesthestoriesoftheearthelves,explainstheshoesofmercury,andexplainsthesurvivaloftheChristianByzantineAthenaowlLi'sstory,accordingtoourcritics,"deservestobeaclassicofthisgenre."PatrickFlanneryreturnedtoSouthAfricaandbegantowriteabiographyofClaire