《智慧科研機構數(shù)字化技術應用 數(shù)字化檔案管理》規(guī)范要求_第1頁
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《智慧科研機構數(shù)字化技術應用 數(shù)字化檔案管理》規(guī)范要求_第3頁
《智慧科研機構數(shù)字化技術應用 數(shù)字化檔案管理》規(guī)范要求_第4頁
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文檔簡介

1智慧科研機構數(shù)字化技術應用-數(shù)字化檔案管理GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般GB/T20530文獻檔案資料數(shù)字化工GB∕T26163.2信息與文獻文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)第2部分：概念化及GB/T34112信息與文獻文件（檔案）管理體系要求GB/T42107國家科技重大專項文件歸檔與檔案管理DA/T2科學技術研究課題檔案管理規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案3.1以自然科學與技術研發(fā)為核心業(yè)務,有明確的職能定位、源條件,能夠有組織、系統(tǒng)性、持續(xù)性開展研發(fā)活動的組23.2智慧科研機構smartscience物理系統(tǒng)、數(shù)字系統(tǒng)和人類系統(tǒng)進行有效整合，具有自學習3.33.43.54.3智慧科研機構應建立持續(xù)的數(shù)字化檔案管理培訓機制，確保相關人員的數(shù)字化檔案管理技術和能力與時俱進。5數(shù)字化檔案管理規(guī)劃3b)制定溝通和培訓策略，持續(xù)提升內部人員數(shù)字化檔案5.2管理目標5.3管理方案5.4管理組織a)明確管理決策、實施、監(jiān)督機構之間的關系與職能；c)建立清晰的獎懲制度和責任追溯機6.1數(shù)字化檔案管理場所a)非涉密檔案數(shù)字化處理室，用于對非涉密的各類物理形式的文書檔案b)保密檔案數(shù)字化處理室，用于對涉密的各類物理形式的文書檔案和音像檔案等進行數(shù)字化處6.1.2智慧科研機構應對數(shù)字化檔案管理場所實施下列管理6.2檔案數(shù)字化處理設備46.2.2智慧科研機構應對檔案數(shù)字化處理設備實施下列管理工6.3數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)6.3.2數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應支持下檔案元數(shù)據(jù)的管理與維護、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)日志管理與審計跟蹤6.3.3數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)宜具備下6.3.4智慧科研機構應對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實施下列管理工7.1.1智慧科研機構應對數(shù)字化檔案采集過程實施下列管57.1.2智慧科研機構的實體檔案數(shù)字化工作范圍應符合下），7.2編目管理a)檔案所屬一級類目的唯一標識編號及類目名稱；b)檔案的唯一標識編號（檔號）及題名；h)檔案中每個文件所屬各級類目的唯一標識編號及類目名稱；m)檔案中每個文件的頁數(shù)、文件格式、文7.3歸檔管理67.4移交管理據(jù)、內容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)符合規(guī)范性、完整性和準確性要7.5銷毀管理9數(shù)字化檔案管理改進和優(yōu)化9.2智慧科研機構應定期開展相關技術培訓，提升相關人員

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