國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題及完善思路

摘要：信息化時(shí)代的到來，我國企業(yè)被迫轉(zhuǎn)型，先進(jìn)的管理理論和信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的運(yùn)營模式已經(jīng)不滿足企業(yè)發(fā)展的要求，為了更好地融入到經(jīng)濟(jì)市場以及應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，企業(yè)需積極迎接信息化的融入。而財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，在經(jīng)濟(jì)全球化的作用下，財(cái)務(wù)管理也迎來了巨大的轉(zhuǎn)型時(shí)機(jī)。信息化與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合成為了市場發(fā)展的潮流，讓企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式發(fā)生了較大的改變，突破了原有效率低下、重復(fù)枯燥等的局限性，形成了新型管理模式。國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)中的重要組成，在發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價(jià)值的同時(shí)，也起到了維持社會(huì)秩序的重要作用，因此國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量也受到了多方關(guān)注。在財(cái)務(wù)管理信息化浪潮的沖擊下，國有企業(yè)也積極投入到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，但由于歷史因素的影響和經(jīng)驗(yàn)的缺失，其實(shí)際效果與預(yù)期存在很大差異。本文從財(cái)務(wù)管理信息化的基本概念出發(fā)，簡述國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并著重分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，結(jié)合實(shí)際和業(yè)務(wù)需求，提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，幫助國有企業(yè)更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化，僅供參考。關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;完善從理論建設(shè)上來看，企業(yè)所處社會(huì)環(huán)境發(fā)生了變化，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理論等也發(fā)生了改變，在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，我國不斷完善改進(jìn)相關(guān)理論，升華其概念，重點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行挖掘、分析。本文依托現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)背景，對(duì)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化問題展開分析，可從實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建契合財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的模型，促進(jìn)國有企業(yè)信息化理論的建設(shè)和實(shí)踐；從實(shí)踐應(yīng)用上來看，我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于初步應(yīng)用階段，其中暴露出了諸多問題。本文對(duì)相關(guān)問題的闡述，能夠進(jìn)一步探索國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路與方法，幫助企業(yè)擴(kuò)展財(cái)務(wù)管理空間、提高工作效率、發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能等。一、財(cái)務(wù)管理信息化概念界定所謂財(cái)務(wù)管理信息化，就是在現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段的幫助下，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為載體，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，逐步推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制以及調(diào)整等諸多功能。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化逐漸成為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究亟不可待。從現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理信息化上來看，其具有如下明顯優(yōu)勢(shì)：實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成化處理，讓資金流、實(shí)物流以及信息流得以同步處理；財(cái)務(wù)組織彈性明顯；財(cái)務(wù)資源利用率提升；財(cái)務(wù)管理由單目標(biāo)（重視實(shí)物管理）向多目標(biāo)（企業(yè)相關(guān)利益群體）發(fā)展。我國的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)營了三個(gè)發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展、集成化的管理系統(tǒng)建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化階段，即借助電子計(jì)算機(jī)的作用，代替人工進(jìn)行記賬、算賬以及查賬、報(bào)賬等工作。雖然會(huì)計(jì)電算化有效地將人從枯燥、重復(fù)的賬務(wù)處理中解放出來，并提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化和流程化，但是在引入了大量的愛物系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)電算化也暴露出了弊端，如部門級(jí)同步運(yùn)行，數(shù)據(jù)冗余、線下溝通仍占據(jù)主流、依舊存在二次審核、同一筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)偏差明顯等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)深入應(yīng)用階段，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、信息化建設(shè)以及業(yè)財(cái)融合等新型管理觀念的出現(xiàn)，也培養(yǎng)了大批優(yōu)秀的復(fù)合型人才，他們通過對(duì)系統(tǒng)軟件等的高效應(yīng)用，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展，擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理軟件職能，實(shí)現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、銷售一體化管理，提高了系統(tǒng)模塊的通用性和適應(yīng)性，在調(diào)配和平衡資源方面發(fā)揮了巨大作用。集成化管理系統(tǒng)應(yīng)用階段，該階段督促財(cái)務(wù)延展到事前和事中，實(shí)現(xiàn)集成化管理。從功能角度來看，其包括會(huì)計(jì)處理、銷售管理、資產(chǎn)管理以及庫存管理等，具有較強(qiáng)的共享性、集成性、精確性、實(shí)時(shí)性以及流程性。除了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理外，還要求其全方位控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，提供及時(shí)、可靠的戰(zhàn)略信息，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀近些年，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一直是多方關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容，其中的一個(gè)重點(diǎn)就是構(gòu)建信息化系統(tǒng)，一方面，財(cái)務(wù)需要借助數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)記賬、報(bào)銷以及報(bào)表分析等事務(wù)性工作，另一方面，隨著管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等理念的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)工作職能發(fā)生改變，要求財(cái)務(wù)人員從運(yùn)營角度考慮問題，賦能企業(yè)決策。在技術(shù)驅(qū)動(dòng)下，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化取得了巨大的成就，但是信息化建設(shè)并非一步到位，它不僅需要技術(shù)的支持，企業(yè)管理能力也得跟上。目前，國有企業(yè)經(jīng)過多年的積累，基本形成了覆蓋性強(qiáng)、可控性強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理體系，主要體現(xiàn)在：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本覆蓋預(yù)算管理、資金管理、人員管理等方面，財(cái)務(wù)工作規(guī)范化日益明顯，基本滿足企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)需求；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能得到了有效發(fā)揮，對(duì)資金往來運(yùn)動(dòng)監(jiān)管較強(qiáng)，資金安全保障系數(shù)較高。三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題（一）財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知問題信息化背景下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來已經(jīng)不單純是財(cái)務(wù)部門的職能，而是一項(xiàng)全員化的工作。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成功與否，與參與其中的人員有著十分緊密的聯(lián)系。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須重新擬定職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，引入信息化思維思考財(cái)務(wù)管理建設(shè)，從傳統(tǒng)的工作模式中跳脫出來，但是就國有企業(yè)現(xiàn)狀來看，財(cái)務(wù)管理信息化概念并未完全被企業(yè)人員接受。一方面，國有企業(yè)上級(jí)引導(dǎo)力未發(fā)揮，權(quán)威性明顯不足。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)固然重要，國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層也在日常工作中不斷強(qiáng)調(diào)，但是在他們的日常行為中，由于對(duì)財(cái)務(wù)處理流程和工作內(nèi)容認(rèn)知并不深入，很難真正起到促進(jìn)作用，無法從上往下普及財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容，不利于全員性思維意識(shí)的培養(yǎng)；另一方面，具體執(zhí)行職員的認(rèn)知矛盾。財(cái)務(wù)管理信息化最終還是要落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，但是部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和信息化管理的認(rèn)識(shí)明顯不足。在實(shí)際操作中或存在抵觸心理，操作計(jì)算機(jī)時(shí)并不用心，相對(duì)實(shí)際技術(shù)能力的限制，思想認(rèn)知才是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的癥結(jié)所在。（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)工作薄弱除了思想邏輯尚未更新外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱和專業(yè)人才的確實(shí)也是限制財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的另一重要原因。第一，國有企業(yè)在快速成長，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營業(yè)務(wù)也在得到飛速擴(kuò)充，原有的程序化、規(guī)范化管理模式已然滿足不了企業(yè)的需求，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，但軟件過于分散，數(shù)據(jù)整合效果不明顯，共享性差，無法保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不透明現(xiàn)象仍存在，無法深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，各部門出于利己心理考慮，在彼此溝通交流中不積極配合，不利于系統(tǒng)兼容。第二，復(fù)合型財(cái)務(wù)人才缺失。財(cái)務(wù)管理要求會(huì)計(jì)人員除了掌握基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理能力外，還要熟知一定的企業(yè)管理內(nèi)容。但目前國有企業(yè)多單一性會(huì)計(jì)人才，財(cái)務(wù)管理人才較為缺失，更不用說信息化下的財(cái)務(wù)管理建設(shè)。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的工作節(jié)奏逐漸加快，企業(yè)越來越重視直接性的人才應(yīng)用，對(duì)人才的培養(yǎng)和開發(fā)顯然不到位，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用效果并不明顯。（三）財(cái)務(wù)管理信息化軟件應(yīng)用問題除了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)氛圍和專業(yè)人才的缺失外，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中最重要的信息管理本身和信息化系統(tǒng)應(yīng)用，也是國有企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)中尤其要注重的內(nèi)容。首先，先看財(cái)務(wù)信息管理問題，財(cái)務(wù)信息主要存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)部門，而財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容是專門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)化，形成專業(yè)性的會(huì)計(jì)報(bào)表，雖然外部政策和企業(yè)內(nèi)部都出具了相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但是對(duì)于長期從事財(cái)會(huì)工作的財(cái)務(wù)部門來說，其形成了自有的一套會(huì)計(jì)處理程序，其與其他部門提供的數(shù)據(jù)上存在形式不一致、口徑不統(tǒng)一等問題，不利于信息交互。上述提到，國有企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)并軌運(yùn)行明顯，但從其個(gè)體應(yīng)用來看，仍存在相應(yīng)問題。以預(yù)算管理為例，預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)常見的一種資源管理方式，與信息系統(tǒng)的結(jié)合也已經(jīng)成為了發(fā)展的必然趨勢(shì)，但就應(yīng)用情況來看，系統(tǒng)在應(yīng)用測(cè)試中仍存在相應(yīng)問題，例如預(yù)算編制覆蓋不全面、預(yù)算執(zhí)行未實(shí)行動(dòng)態(tài)全過程跟蹤、預(yù)算分析匯總不全等，在企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)充和信息化發(fā)展的雙重作用下，這些系統(tǒng)還需要持續(xù)性改進(jìn)。四、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完善思路（一）盡快轉(zhuǎn)換企業(yè)相關(guān)人員管理理念正確的思想認(rèn)知是推動(dòng)企業(yè)建設(shè)的根本，財(cái)務(wù)管理信息化方面同樣如此，國有企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)換企業(yè)相關(guān)人員的管理理念，樹立正確的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思維邏輯。首先，對(duì)國有企業(yè)的整體系統(tǒng)進(jìn)行全局優(yōu)化，從基礎(chǔ)的信息化應(yīng)用入手，先易后難、先淺后深、逐一擊破，按照循序漸進(jìn)的順序分階段推進(jìn)相關(guān)工作。同時(shí)，信息化的作用也能夠逐漸顯現(xiàn)出來，讓企業(yè)的管理層認(rèn)識(shí)到，這是進(jìn)入現(xiàn)代市場必須具備的產(chǎn)物，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要工具，在得到企業(yè)上級(jí)的充分認(rèn)可后，后續(xù)的持續(xù)推進(jìn)更新也會(huì)更容易，以此穩(wěn)步形成財(cái)務(wù)管理信息化氛圍；其次，構(gòu)建企業(yè)整體的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，形成以信息化為中心的企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)運(yùn)行的高度統(tǒng)一，奠定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)長期的建設(shè)工作，尤其是國有企業(yè)這類特殊的企業(yè)形式，國家政策、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等，都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生較大影響，因此國有企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作，提高“地基建設(shè)”水平，穩(wěn)步推進(jìn)相關(guān)內(nèi)容。首先，改善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作環(huán)境，注重信息化引入后的資金管理制度、人才管理制度等的更新建設(shè)，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)則的約束力，嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)利協(xié)調(diào)原則，明確各具體職員的職責(zé)范圍，保證各項(xiàng)工作順利展開。同時(shí)尤其要注意的是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最終是為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù)的，切記不能以眼前的利益為最終建設(shè)目標(biāo)，信息化建設(shè)必須具有較強(qiáng)的前瞻性，將財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)換成真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的利器。其次，為財(cái)務(wù)管理信息化提供穩(wěn)定的資源支持，但要避免重復(fù)投入導(dǎo)致資金浪費(fèi)，一是硬件上的投入，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息納入到數(shù)據(jù)資料庫中，包括人力資源、產(chǎn)品資料等，精確到每一筆資金的調(diào)用情況，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選匯總，形成企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)共享體系；二是在企業(yè)規(guī)模和人員允許的情況下成立獨(dú)立的推進(jìn)小組，落實(shí)具體責(zé)任，改變傳統(tǒng)系統(tǒng)分散、工作零散的弊端。最后，不斷強(qiáng)調(diào)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)。一要提升企業(yè)職員，尤其是財(cái)務(wù)職員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容愈豐富，財(cái)務(wù)人員愈要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，才能跟上企業(yè)發(fā)展要求。在培養(yǎng)其專業(yè)技能的同時(shí)，也要注重職員的職業(yè)道德培養(yǎng)，規(guī)范遵守會(huì)計(jì)秩序，提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。二要不斷提升其計(jì)算機(jī)操作水平，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)關(guān)鍵在于人才操作，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵因素。國有企業(yè)可組織職員調(diào)研學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)專家講解軟件操作等，培養(yǎng)管理型的財(cái)務(wù)人員，可先選擇適應(yīng)性強(qiáng)、專業(yè)能力強(qiáng)的人才進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)，再逐步推廣。（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件應(yīng)用能力財(cái)務(wù)管理信息化的首要表現(xiàn)，就是企業(yè)的信息數(shù)據(jù)增多，而對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的分類、記錄和轉(zhuǎn)換，是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)揮作用的第一步。國有企業(yè)必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，使這些數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)信息化軟件上發(fā)揮真正的作用。其一，在構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫后，要制定明確的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，不斷提高不同系統(tǒng)軟件中數(shù)據(jù)的耦合度。在按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用管理時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求不斷地修訂和完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使其與企業(yè)運(yùn)行更加貼合，從技術(shù)、方法以及形式上進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)，及時(shí)反饋調(diào)整，提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值；其二，強(qiáng)調(diào)國有企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)對(duì)接問題，尤其是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)。一要做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的總體集成工作，對(duì)無法融入到整體運(yùn)行中的模塊單獨(dú)保留，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分別與業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)接，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的對(duì)接、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)的對(duì)接、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的對(duì)接等，有計(jì)劃、有目的地根據(jù)財(cái)務(wù)信息對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行情況進(jìn)行柔性調(diào)整，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的指導(dǎo)作用，踐行財(cái)務(wù)管理信息化的作用。五、結(jié)束語綜上所述，本文制造通過對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化情況的分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并提出操作度強(qiáng)且易實(shí)施的對(duì)策方案，經(jīng)過相關(guān)的闡述，得出了如下結(jié)論：第一，國有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)還存在誤區(qū)；第二，國有企業(yè)的基礎(chǔ)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的引入不太友好；第三，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、系統(tǒng)應(yīng)用等不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，提出了如下優(yōu)化策略：在企業(yè)內(nèi)部普及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念，形成全員認(rèn)知，主動(dòng)參與到相關(guān)工作中去；做好企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作，如組織結(jié)構(gòu)、崗位調(diào)