時(shí)間管理的方法和技巧

時(shí)間管理的方法和技巧時(shí)間管理的技巧與方法1.策略至上。"攻心為上、攻城為下"，在時(shí)間管理中，策略至關(guān)重要。2.確定輕重緩急，抓住關(guān)鍵。在眾多任務(wù)中，總有一些是關(guān)鍵的，而另一些則不那么重要。我們應(yīng)該把大量的時(shí)間和精力投入到關(guān)鍵任務(wù)上。例如，信息管理中心當(dāng)前的主要任務(wù)是信息化建設(shè)。3.立即行動(dòng)，杜絕拖延。如果我們一拖再拖當(dāng)前需要做的事情，最終會(huì)導(dǎo)致工作時(shí)手忙腳亂。要么我們匆忙應(yīng)付，要么就不得不犧牲休息時(shí)間加班。4.設(shè)定清晰明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。沒(méi)有明確的目標(biāo)，我們往往會(huì)走很多彎路。而且，即使確定了目標(biāo)，如果沒(méi)有行動(dòng)計(jì)劃，那這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也只是空談而已。5.每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的。因?yàn)槲覀兊纳蓵r(shí)間組成，生命是寶貴的，所以時(shí)間也同樣寶貴。正如魯迅所說(shuō)，浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命。6.及時(shí)完成今日任務(wù)。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣后，時(shí)間自然就會(huì)得到充分利用，避免了浪費(fèi)。7.一次做好，追求完美。如果一項(xiàng)工作不能一次做好，就會(huì)存在各種問(wèn)題。這樣最終只會(huì)導(dǎo)致不斷重復(fù)，浪費(fèi)時(shí)間。8.設(shè)定工作時(shí)限。這樣既不會(huì)浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間。9.善于委派任務(wù)。善于委派任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)者的藝術(shù)，不懂得委派任務(wù)的人往往會(huì)過(guò)度忙碌。10.保持整潔有序。文件和物品的有序存放可以避免浪費(fèi)時(shí)間去尋找。11.培養(yǎng)快速的工作節(jié)奏。這樣可以自然提高時(shí)間利用率，并且可能激勵(lì)他人提高效率。12.關(guān)注結(jié)果，掌握過(guò)程。完成任何工作都有一個(gè)結(jié)果。我們的工作應(yīng)以結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過(guò)程中靈活調(diào)整方向，最終完成任務(wù)。13.管理好猴子。每項(xiàng)工作都像一只猴子，我們需要照顧好自己的猴子，同時(shí)避免承擔(dān)太多別人的猴子。14.不要讓他人浪費(fèi)你的時(shí)間。要學(xué)會(huì)拒絕，不要在毫無(wú)意義的交往中浪費(fèi)時(shí)間。15.善于利用零散時(shí)間。善于利用零散時(shí)間至關(guān)重要。例如，在制定部門制度流程時(shí)，很難找到一段連續(xù)的時(shí)間來(lái)開(kāi)展討論，因此需要善于利用零散的時(shí)間進(jìn)行分散式討論。16、“第一”勝過(guò)更好?！暗谝弧辈攀亲詈玫?。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。17、記錄每天所做的每一件事。個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)