保密與數(shù)據(jù)管理制度

保密與數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護企業(yè)的核心競爭力和敏感信息，規(guī)范員工對數(shù)據(jù)的管理和使用，訂立本保密與數(shù)據(jù)管理制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立，并適用于企業(yè)全體員工。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)外的一切數(shù)據(jù)管理和使用行為，包含但不限于員工在工作中接觸的信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等。第三條定義保密信息：指企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)資料、研發(fā)成績、合同條款、財務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)戰(zhàn)略等對企業(yè)具有緊要意義或商業(yè)價值，不愿對外公開的信息。數(shù)據(jù)管理：指對數(shù)據(jù)進行手記、存儲、處理、傳輸、訪問和銷毀等全生命周期的管理。數(shù)據(jù)使用：指在符合授權(quán)和規(guī)定的前提下，經(jīng)過合法程序使用數(shù)據(jù)的行為。第二章保密責任第四條保密責任范圍企業(yè)的全部員工都應(yīng)當履行保密責任，包含全職員工、兼職員工、臨時員工等。外包及合作單位人員也應(yīng)當遵守本制度的保密規(guī)定。第五條保密責任內(nèi)容企業(yè)員工必需妥當保管保密信息，不得擅自泄露或向外界供應(yīng)。員工必需依照規(guī)定的權(quán)限和程序，使用和處理保密信息，不得超出權(quán)限行使。第六條保密承諾企業(yè)新員工入職時，將簽訂保密協(xié)議，并承諾遵守本制度的保密規(guī)定。離職時，員工必需交還或刪除全部保密信息。第三章數(shù)據(jù)管理第七條數(shù)據(jù)分類依據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和保密程度，對數(shù)據(jù)進行分類管理，包含但不限于以下幾類：1.公開數(shù)據(jù)：無保密要求，可以向外界公開。2.內(nèi)部數(shù)據(jù)：僅在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用，未經(jīng)授權(quán)不得向外界供應(yīng)。3.私密數(shù)據(jù)：具有較高的保密要求，僅限特定人員使用，嚴禁外泄。第八條數(shù)據(jù)權(quán)限企業(yè)將依據(jù)員工的職務(wù)和工作需要，設(shè)定不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，員工在使用數(shù)據(jù)時必需嚴格依照權(quán)限要求操作。針對私密數(shù)據(jù)，企業(yè)將設(shè)定訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才略進行訪問。第九條數(shù)據(jù)手記和存儲員工在手記數(shù)據(jù)時，應(yīng)當遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)的合法性和準確性。企業(yè)將建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第十條數(shù)據(jù)處理和傳輸員工在處理數(shù)據(jù)時，必需依照規(guī)定的流程和要求進行操作，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，應(yīng)當采取加密等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和竄改。第十一條數(shù)據(jù)訪問和使用員工在訪問和使用數(shù)據(jù)時，必需嚴格依照權(quán)限進行操作，不得超出權(quán)限范圍。對于外部人員的數(shù)據(jù)訪問，必需經(jīng)過企業(yè)的認證和授權(quán)，嚴防非法取得和濫用數(shù)據(jù)。第十二條數(shù)據(jù)銷毀員工在處理數(shù)據(jù)后，必需及時將無用或過期的數(shù)據(jù)進行銷毀，確保數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)當采用可行和安全的方式，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。第四章違約與懲罰第十三條違約責任對于違反本制度的員工，將承當相應(yīng)的違約責任，包含但不限于警告、停職、降薪、解聘等懲罰措施。第十四條法律責任對于泄露保密信息或濫用數(shù)據(jù)給企業(yè)造成重點損失的員工，企業(yè)將依法追究其法律責任。同時，員工違反本制度可能引發(fā)的民事糾紛和行政懲罰等后果，將由違約員工自行承當。第十五條申訴與監(jiān)督對于本制度的解釋和執(zhí)行問題，員工可以通過內(nèi)部申訴渠道進行申訴，企業(yè)將及時處理和回復(fù)。企業(yè)將定期進行數(shù)據(jù)管理的內(nèi)部審計和外部評估，確保制度執(zhí)行的公正與有效。第五章附則第十六條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)全部，未盡事宜由企業(yè)決議。對于本制度的修改，企業(yè)將通過適當?shù)姆绞竭M行通知和公告。第十七條生效日期本制度自公布之日起生效，并取代之前的相關(guān)制度和規(guī)定。第十八條保密培訓(xùn)企業(yè)將對員工進行定期的保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。第十九條數(shù)據(jù)安全風險評估企業(yè)將定期進行數(shù)據(jù)