外派人員管理制度

外派人員管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司外派人員的管理，確保他們?cè)谕馀善陂g能夠有效履行職責(zé)，同時(shí)保障其人身安全和權(quán)益。外派人員指的是公司派遣到其他機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)或合作方工作的員工。2.外派申請(qǐng)與審批流程2.1外派申請(qǐng)2.1.1外派申請(qǐng)應(yīng)由員工向所在部門提出，并提交以下料子：—外派工作計(jì)劃，包含工作目標(biāo)、任務(wù)、計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)等；—外派機(jī)構(gòu)或合作方的相關(guān)信息，包含名稱、住址、聯(lián)系方式等；—外派所需費(fèi)用預(yù)算；—取得外派地工作許可所需的證件和文件。2.1.2所在部門應(yīng)對(duì)外派申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估，包含外派任務(wù)的緊要性、員工的本領(lǐng)和適應(yīng)本領(lǐng)等。2.2外派審批2.2.1外派申請(qǐng)經(jīng)所在部門初步評(píng)估后，應(yīng)提交給上級(jí)部門審批。上級(jí)部門應(yīng)依據(jù)外派任務(wù)的緊要性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，審批是否批準(zhǔn)外派申請(qǐng)。2.2.2外派審批需要考慮以下因素：—外派任務(wù)的緊要性和緊急程度；—外派人員的本領(lǐng)和勝任程度；—外派地的安全和穩(wěn)定程度；—外派所需費(fèi)用的合理性；—在外派地是否有合適的工作和生活條件。2.2.3外派審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并將審批結(jié)果記錄歸檔。3.外派人員合同與待遇3.1外派合同3.1.1外派人員應(yīng)與公司簽訂書面合同，明確外派期限、工作內(nèi)容、酬勞等。3.1.2外派合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：—外派任務(wù)的具體描述和要求；—工作地方和期限；—外派人員的薪酬待遇和福利；—保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)；—違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；—其他增補(bǔ)條款。3.2外派人員待遇3.2.1外派人員在外派期間享有與其在公司內(nèi)工作時(shí)相當(dāng)?shù)拇?，包含薪酬、保險(xiǎn)、福利等。3.2.2公司將為外派人員供應(yīng)必需的培訓(xùn)和支持，以提升其工作本領(lǐng)和適應(yīng)本領(lǐng)。3.2.3外派期間發(fā)生的工作意外、疾病或其他問(wèn)題，將依照公司的保險(xiǎn)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.外派人員工作布置4.1工作目標(biāo)和職責(zé)4.1.1外派人員應(yīng)依照外派任務(wù)的要求和公司的工作布置，履行相應(yīng)的工作目標(biāo)和職責(zé)。4.1.2外派人員在外派地的工作目標(biāo)和職責(zé)應(yīng)明確、具體，并與外派合同全都。4.2工作考核和匯報(bào)4.2.1外派人員應(yīng)依照公司規(guī)定的工作考核制度進(jìn)行工作考核，具體方法由所在部門訂立。4.2.2外派人員應(yīng)依照公司要求定期向所在部門匯報(bào)工作進(jìn)展和成績(jī)。4.2.3所在部門應(yīng)依據(jù)外派人員的工作情況和匯報(bào)內(nèi)容，及時(shí)予以引導(dǎo)和支持。5.外派人員安全管理5.1安全培訓(xùn)和準(zhǔn)備5.1.1外派人員在外派前，應(yīng)接受公司組織的安全培訓(xùn)，包含外派地的安全環(huán)境、應(yīng)急處理等內(nèi)容。5.1.2外派人員應(yīng)依據(jù)外派地的安全要求，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，如接種疫苗、購(gòu)買保險(xiǎn)、了解緊急救援和醫(yī)療資源等。5.2安全管理措施5.2.1外派人員在外派地工作期間，應(yīng)遵守公司的安全管理制度和外派地的法律法規(guī)。5.2.2外派人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身安全的保護(hù)意識(shí)，避開參加不安全活動(dòng)，確保人身安全。5.2.3外派人員在遇到緊急事件或安全問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門匯報(bào)，并按公司和外派地的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。6.外派人員回國(guó)事宜6.1外派期滿或調(diào)動(dòng)6.1.1外派期滿或外派任務(wù)完成后，外派人員應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定返回原工作崗位或調(diào)動(dòng)到其他崗位。6.1.2外派人員調(diào)動(dòng)回國(guó)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并幫助完成工作交接和相關(guān)手續(xù)。6.2其他情況的回國(guó)6.2.1外派人員在外派期間遇到身體不適、緊急事件等需要回國(guó)的情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并按公司規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和手續(xù)辦理。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效，以前的相關(guān)制度和規(guī)定不再適用。7.2本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和解釋。7.3外派人員違反本制度規(guī)定的，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司內(nèi)部制度的懲罰。7.4本制度自發(fā)布之日起，全部外派人員都應(yīng)遵守并執(zhí)行。以上為公司外派人員管理