企業(yè)社交與公益活動管理制度

企業(yè)社交與公益活動管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的社交和公益活動，并提倡樂觀參加社會公益事業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)社會責(zé)任感，提升員工的凝集力和團(tuán)隊(duì)合作意識。全部員工均應(yīng)遵守本制度，并搭配執(zhí)行。本制度內(nèi)容適用于全部部門和層級的員工，包含正式員工和臨時(shí)/實(shí)習(xí)員工。2.社交活動管理2.1社交活動目的社交活動是為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工之間的溝通與合作，增長相互了解和團(tuán)隊(duì)凝集力，提高員工滿意度。同時(shí)，社交活動也是企業(yè)與客戶、合作伙伴等外部相關(guān)方保持良好關(guān)系的一種方式。2.2社交活動組織2.2.1社交活動可以由企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門或員工提議并組織。2.2.2社交活動組織者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，并征得他們的批準(zhǔn)。2.2.3活動內(nèi)容、時(shí)間、地方和預(yù)算等應(yīng)提前確定，并發(fā)布通知給參加人員。2.3參加資格與義務(wù)2.3.1全部員工可以依據(jù)實(shí)際需要參加公司組織的社交活動。但對于部分特殊活動，可能會依據(jù)不同的參加資格進(jìn)行必需的篩選。2.3.2參加社交活動的員工應(yīng)秉持公司價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，并嚴(yán)格遵守活動規(guī)定。2.3.3參加活動的員工應(yīng)自發(fā)維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，避開言行欠妥或違反相關(guān)法律法規(guī)的行為。2.3.4參加活動的員工應(yīng)樂觀參加活動討論和策劃，供應(yīng)合理建議和支持。2.4費(fèi)用支出和報(bào)銷2.4.1社交活動的費(fèi)用一般由公司負(fù)擔(dān)。對于個(gè)別活動，可能會依據(jù)實(shí)際情況決議肯定的自費(fèi)比例。2.4.2參加活動的員工如有需要預(yù)支費(fèi)用，需要提前向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.4.3報(bào)銷時(shí)需供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷票據(jù)，并依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。2.5活動紀(jì)律與安全2.5.1參加社交活動的員工應(yīng)敬重他人和活動場合，遵守現(xiàn)場秩序和規(guī)定。2.5.2活動期間，參加員工需注意人身安全和資產(chǎn)安全，避開發(fā)生意外和損失。2.5.3假如有違紀(jì)行為或違法行為發(fā)生，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公益活動管理3.1公益活動目的公司樂觀參加公益活動，推動企業(yè)社會責(zé)任的履行，弘揚(yáng)社會正能量，加強(qiáng)企業(yè)形象和品牌價(jià)值。3.2公益項(xiàng)目選擇3.2.1公益項(xiàng)目的選擇應(yīng)符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心價(jià)值觀，并能夠?qū)嶋H解決社會問題和改善生活質(zhì)量。3.2.2公益項(xiàng)目的選擇應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審議和批準(zhǔn)，并充分征求員工看法。3.2.3公益項(xiàng)目一般應(yīng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)，以便發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)雙贏。3.3公益活動組織3.3.1公益活動可以由企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門或員工提議并組織。3.3.2公益活動組織者應(yīng)提前與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，并征得他們的批準(zhǔn)。3.3.3活動內(nèi)容、時(shí)間、地方和預(yù)算等應(yīng)提前確定，并發(fā)布通知給參加人員。3.4參加資格與義務(wù)3.4.1全部員工可以依據(jù)個(gè)人意愿參加公司組織的公益活動。但對于某些特殊活動，可能會進(jìn)行必需的篩選和評估。3.4.2參加公益活動的員工應(yīng)秉持公司價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，并嚴(yán)格遵守活動規(guī)定。3.4.3參加活動的員工應(yīng)敬重受助對象和活動組織者，保持樂觀、虛心的態(tài)度。3.4.4參加活動的員工應(yīng)自動供應(yīng)幫忙和支持，充分發(fā)揮本身的專長和優(yōu)勢。3.5費(fèi)用支出和報(bào)銷3.5.1公益活動的費(fèi)用一般由公司負(fù)擔(dān)。對于特殊項(xiàng)目，可能會依據(jù)實(shí)際情況決議肯定的自費(fèi)比例。3.5.2參加活動的員工如有需要預(yù)支費(fèi)用，需要提前向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。3.5.3報(bào)銷時(shí)需供應(yīng)相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷票據(jù)，并依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。3.6活動紀(jì)律與安全3.6.1參加公益活動的員工應(yīng)遵守活動紀(jì)律和要求，聽從組織布置。3.6.2參加活動的員工需注意人身安全和資產(chǎn)安全，避開發(fā)生意外和損失。3.6.3假如有違紀(jì)行為或違法行為發(fā)生，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.監(jiān)督與評估本公司將定期進(jìn)行社交