安全管理體系(海運(yùn)公司)

安全管理體系文件系統(tǒng)學(xué)習(xí)之二學(xué)習(xí)“程序文件”1基本概念程序：為完成某項(xiàng)安全和防污染活動(dòng)所規(guī)定的方法，應(yīng)當(dāng)規(guī)定某項(xiàng)活動(dòng)的目的和范圍規(guī)定（須知）：是指為完成某項(xiàng)安全和防污染活動(dòng)所規(guī)定的具體方法或注意事項(xiàng)2程序文件要體現(xiàn)出“為什么？做什么？什么時(shí)候做？由誰(shuí)做？如何做？”等五個(gè)要素。我司的程序文件共有17個(gè)。3船公司船舶1、公司的責(zé)任與權(quán)力3、資源與人員4、船上操作方案的制定5、應(yīng)急部署6、不符合規(guī)定情況、事故/險(xiǎn)情的報(bào)告和分析7、船舶和設(shè)備的維護(hù)8、文件9、公司審核、復(fù)查和評(píng)價(jià)2、船長(zhǎng)的責(zé)任和權(quán)力10、外部審核監(jiān)督指定人員45

規(guī)則要求建立的程序

我司建立的程序3.2對(duì)涉及和影響安全和防止污染工作的管理、執(zhí)行以及審核的所有人員，公司應(yīng)當(dāng)以文件形式明確規(guī)定其責(zé)任、權(quán)力及其相互關(guān)系ZJ-CX0301《SMS相關(guān)人員安全和防污染管理的責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系》4.指定人員責(zé)任和權(quán)力應(yīng)包括對(duì)各自的安全營(yíng)運(yùn)和防止污染方面進(jìn)行監(jiān)控。ZJ-CX0401安全管理監(jiān)督程序6.2公司應(yīng)當(dāng)保證根據(jù)本國(guó)和國(guó)際有關(guān)規(guī)定，為每艘船舶配備合格、持證并健康的船員。ZJ-CX0601船員管理程序6.3公司應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)程序，以便保證涉及安全和環(huán)境保護(hù)工作的新聘和轉(zhuǎn)崗人員適當(dāng)熟悉其職責(zé)。凡需要開航前發(fā)出的重要指令均應(yīng)當(dāng)標(biāo)明并以文件形式下達(dá)。ZJ-CX0602SMS相關(guān)人員熟悉及下達(dá)開航前指令的程序6.5公司應(yīng)當(dāng)建立并保持有關(guān)程序，以便標(biāo)識(shí)為支持安全管理體系可能需要的任何培訓(xùn)，并保證向所有相關(guān)人員提供這種培訓(xùn)。ZJ-CX0603SMS相關(guān)人員培訓(xùn)程序6.6公司應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)程序以便船上人員籍此能夠獲得以一種工作語(yǔ)言或他們懂得的其他語(yǔ)言獲得有關(guān)安全管理體系的消息。ZJ-CX0604SMS信息交流程序67對(duì)涉及船舶安全和防止污染的關(guān)鍵性的船上操作，公司應(yīng)當(dāng)建立制定有關(guān)方案和須知包括必要的檢查清單的程序。ZJ-CX0701制定關(guān)鍵性船上操作方案和須知的程序ZJ-CX0702公司防臺(tái)指揮程序8.1對(duì)船上可能出現(xiàn)的緊急情況，公司應(yīng)當(dāng)建立標(biāo)識(shí)、描述和反應(yīng)的程序ZJ-CX0801公司應(yīng)急反應(yīng)程序8.2公司應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急訓(xùn)練和演習(xí)的計(jì)劃ZJ-CX0802應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練程序9.1安全管理體系應(yīng)當(dāng)包括確保向公司報(bào)告不符合規(guī)定情況、事故和險(xiǎn)情并對(duì)其進(jìn)行調(diào)查和分析的程序，以便改進(jìn)安全和防止污染工作。9.2公司應(yīng)當(dāng)建立實(shí)施糾正措施的程序ZJ-CX0901不符合規(guī)定情況、事故及險(xiǎn)情的報(bào)告、分析和實(shí)施糾正程序10公司應(yīng)當(dāng)建立有關(guān)程序，以便保證船舶按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)則以及公司可能制定的任何附加要求進(jìn)行維護(hù)。ZJ-CX1001船舶及設(shè)備維護(hù)程序710.3公司應(yīng)當(dāng)在安全管理體系中建立有關(guān)程序，以便標(biāo)識(shí)那些會(huì)談發(fā)性運(yùn)行故障而導(dǎo)致險(xiǎn)情的設(shè)備和技術(shù)系統(tǒng)。ZJ-CX1002標(biāo)明關(guān)鍵設(shè)備及技術(shù)系統(tǒng)的程序11.1公司應(yīng)當(dāng)建立并保持有關(guān)程序，以便控制與安全管理體系有關(guān)的所有文件和資料。ZJ-CX1101文件管理程序12.1公司應(yīng)當(dāng)開展內(nèi)部審核，以核查安全和防止污染活動(dòng)是否符合安全管理體系的要求。ZJ-CX1201內(nèi)審程序12.2公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)建立的有關(guān)程序定期評(píng)價(jià)安全管理體系的有效性，必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)安全管理體系進(jìn)行復(fù)查。ZJ-CX1202SMS管理評(píng)價(jià)和復(fù)查程序8SMS相關(guān)人員包括了公司最高領(lǐng)導(dǎo)層、各相關(guān)部室、船舶及涉及的人員，也即包括了公司船、岸兩方面涉及安全和防污染工作的所有崗位。

文件中包括了自董事總經(jīng)理到涉及的部室人員、以及全體船員。在這個(gè)文件中對(duì)各相關(guān)部室和相關(guān)人員的職責(zé)都作了明確的規(guī)定，涉及安全和防污染的每一項(xiàng)工作都有人去做。因此各相關(guān)人員要仔細(xì)閱讀。只有通過(guò)閱讀才能明確自己在安全管理體系中的崗位職責(zé)、權(quán)力和與其他崗位之間的相互關(guān)系。1.ZJ-CX0301《SMS相關(guān)人員安全和防污染管理的責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系》92.ZJ-CX0401《安全管理監(jiān)督程序》

指定人員是公司船岸安全管理體系運(yùn)行的監(jiān)控人。

日常對(duì)安全管理體系運(yùn)行是由各相關(guān)部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；安技部、船工部、船員管理部、調(diào)度中心、人力資源部每季度填寫SMS運(yùn)行季報(bào)。安監(jiān)部每季度對(duì)各相關(guān)部室進(jìn)行SMS運(yùn)行檢查。船長(zhǎng)每季度對(duì)本船的SMS運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估，填寫“船長(zhǎng)季報(bào)”。船工部每年至少兩次對(duì)船舶運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，兩次是指上半年、下半年各至少一次，兩次檢查間隔期不超過(guò)7個(gè)月。在對(duì)SMS運(yùn)行檢查中發(fā)現(xiàn)了不符合規(guī)定情況，就要填寫“不符合規(guī)定情況處理表”，提出糾正措施，并要對(duì)糾正措施的落實(shí)進(jìn)行驗(yàn)證，誰(shuí)檢查誰(shuí)驗(yàn)證。

101目的對(duì)公司SMS運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控，確保公司SMS相關(guān)部室及船舶的SMS運(yùn)行持續(xù)有效并日益完善。2適用范圍對(duì)公司SMS相關(guān)部室和船舶SMS運(yùn)行的監(jiān)控。3責(zé)任

3.1指定人員

3.1.1監(jiān)控公司船岸SMS運(yùn)行。

3.1.2提供船舶與公司最高管理層聯(lián)系渠道并確保暢通。

3.1.3確保按需要向船舶提供足夠的資源和岸基地支持。

3.2安全監(jiān)督部

3.2.1負(fù)責(zé)具體實(shí)施對(duì)公司SMS運(yùn)行情況的監(jiān)控。

3.2.2向指定人員報(bào)告公司SMS在岸基地和船舶運(yùn)行情況。

3.3公司SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促本部室SMS的有效運(yùn)行，并對(duì)本部室SMS運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估。

3.4船長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)控并實(shí)施船舶的SMS運(yùn)行并定期復(fù)查船舶的SMS運(yùn)行情況。4實(shí)施步驟

4.1SMS相關(guān)部室

4.1.1公司SMS相關(guān)部室總經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對(duì)本部室相關(guān)人員的安全管理活動(dòng)進(jìn)行督促檢查，并按規(guī)定作出評(píng)估。

4.1.2船工部通過(guò)每年上半年和下半年各至少一次、兩次檢查間隔期不超過(guò)7個(gè)月的對(duì)船舶SMS運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，督促船舶SMS運(yùn)行有效實(shí)施。

4.2船舶

4.2.1船長(zhǎng)負(fù)責(zé)在本船實(shí)施SMS，經(jīng)常核查SMS中具體要求的遵守情況；每季度對(duì)船舶SMS運(yùn)行情況進(jìn)行復(fù)查并做出評(píng)估，對(duì)采取的糾正措施實(shí)施監(jiān)督，填寫《船長(zhǎng)SMS運(yùn)行季報(bào)》。

4.3安全監(jiān)督部

4.3.1安全監(jiān)督部通過(guò)SMS內(nèi)審、外審或檢查等方法對(duì)船舶和相關(guān)部室的SMS運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定情況，監(jiān)督船舶或相關(guān)部室實(shí)施糾正。4.3.2每季度對(duì)公司SMS相關(guān)部室進(jìn)行一次SMS運(yùn)行情況的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況限期糾正，糾正情況由安全監(jiān)督部進(jìn)行驗(yàn)證。4.3.3每季度將在檢查及通過(guò)各種渠道收集的公司SMS運(yùn)行情況以公司SMS運(yùn)行季報(bào)的方式向指定人員報(bào)告，使指定人員及時(shí)了解SMS運(yùn)行情況。4.4指定人員4.4.1通過(guò)安全監(jiān)督部經(jīng)常掌握公司SMS運(yùn)行情況，對(duì)公司SMS運(yùn)行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題要進(jìn)行分析研究，向董事總經(jīng)理報(bào)告。4.4.2根據(jù)公司SMS運(yùn)行情況，布置安全監(jiān)督部重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容。5相關(guān)文件

1、ZJ-CZ0401-01《公司相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查制度》2、ZJ-CZ0401-02《對(duì)船舶安全檢查制度》3、ZJ-CZ0401-03《船舶接受PSC/FSC檢查規(guī)定》6發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。11ZJ-CZ0401-01《公司相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查制度》1目的 規(guī)定了對(duì)SMS相關(guān)部室SMS運(yùn)行情況的檢查及SMS相關(guān)部室自查的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)SMS運(yùn)行中的不符合規(guī)定情況并使之得到糾正。2適用范圍安全監(jiān)督部對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查及相關(guān)部室SMS運(yùn)行的自查。3責(zé)任3.1安全監(jiān)督部3.1.1安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)檢查公司SMS相關(guān)部室SMS運(yùn)行情況，監(jiān)督不符合規(guī)定情況的糾正。3.1.2安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)驗(yàn)證不符合規(guī)定情況的糾正使之符合SMS文件要求。3.2SMS相關(guān)部室3.2.1SMS相關(guān)部室總經(jīng)理要督促本部室相關(guān)人員按公司SMS文件的要求進(jìn)行自查，并規(guī)范開展各項(xiàng)安全管理活動(dòng)。3.2.2對(duì)于被查出或自查出的不符合規(guī)定情況，SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促實(shí)施糾正。4檢查周期安全監(jiān)督部每季度對(duì)公司SMS相關(guān)部室進(jìn)行至少一次檢查。部室相關(guān)人員在日常工作中經(jīng)常自查。5實(shí)施步驟5.1安全監(jiān)督部5.1.1安全監(jiān)督部總經(jīng)理組織安監(jiān)部人員或聘請(qǐng)公司內(nèi)審員參加對(duì)SMS各相關(guān)部室進(jìn)行SMS運(yùn)行檢查，檢查按照檢查表逐一或抽樣進(jìn)行，并于新季度第一個(gè)月實(shí)施，檢查時(shí)間根據(jù)需要可以適當(dāng)提前或拖后。安全監(jiān)督部通過(guò)自查形式，完成對(duì)本部室SMS運(yùn)行的檢查。5.1.2檢查后，被檢查部室總經(jīng)理在檢查表上簽字確認(rèn)；檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)如果能夠立即糾正整改的，檢查者可以不開列‘不符合’，其它的缺陷開列‘不符合’并填寫《不符合規(guī)定情況處理表》交受檢部室總經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.1.3安全監(jiān)督部審核、驗(yàn)證糾正情況，并給予確認(rèn)，如糾正沒(méi)有得到按要求實(shí)施糾正，重新要求受檢部室進(jìn)行限期糾正。5.1.4每季度根據(jù)對(duì)公司相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查情況和有關(guān)部室的季報(bào)，進(jìn)行分析后填入《公司SMS運(yùn)行季報(bào)》報(bào)指定人員。

5.1.5如本季度對(duì)SMS相關(guān)部室進(jìn)行SMS內(nèi)審，則內(nèi)審中的檢查可以取代對(duì)相關(guān)部室的SMS運(yùn)行檢查。5.2SMS相關(guān)部室5.2.1SMS相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查各自開展的安全管理活動(dòng)，及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況。125.2.2SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部室相關(guān)人員每季度對(duì)本部室進(jìn)行SMS自查，自查應(yīng)該從本部門、各崗位的工作職責(zé)的熟悉；新進(jìn)或轉(zhuǎn)崗人員對(duì)SMS及本崗職責(zé)的熟悉；SMS文件的控制；部門的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)；部門安全管理活動(dòng)及有關(guān)記錄等開展，總經(jīng)理對(duì)SMS自查情況進(jìn)行評(píng)估。沒(méi)有專用季報(bào)的相關(guān)部室，總經(jīng)理將自查情況記錄在自建的記錄簿上；有專用季報(bào)的相關(guān)部室，總經(jīng)理每季度結(jié)束后于下一季度的第一個(gè)月10日前填寫SMS運(yùn)行季報(bào)，向安全監(jiān)督部報(bào)告。5.2.3SMS相關(guān)部室對(duì)于被檢查中開列的不符合，要認(rèn)真分析、責(zé)成負(fù)有責(zé)任的人員按照糾正措施實(shí)施糾正，不符合封閉后將材料向安全監(jiān)督部反饋。6記錄6.1檢查表和《不符合規(guī)定情況處理表》（如有）由安全監(jiān)督部填寫，被檢查部室總經(jīng)理簽字確認(rèn)。表一式二份，一份留存，一份交受檢部室。受檢部室和安全監(jiān)督部保存二年。6.2SMS運(yùn)行季報(bào)由相關(guān)部室填寫，一份本部室留存，一份報(bào)安全監(jiān)督部，分別保存二年。7相關(guān)記錄1、ZJ-CZ0401-01表1《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（安技部）2、ZJ-CZ0401-01表2《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（船工部）3、ZJ-CZ0401-01表3《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（船員管理部）4、ZJ-CZ0401-01表4《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（人力資源部）5、ZJ-CZ0401-01表5《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（租船部）6、ZJ-CZ0401-01表6《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（調(diào)度中心）7、ZJ-CZ0401-01表7《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（箱管中心）8、ZJ-CZ0401-01表8《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（董事會(huì)秘書室）9、ZJ-CZ0401-01表9《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（美洲部/歐洲部/亞太部/西亞部/內(nèi)貿(mào)部）10、ZJ-CZ0401-01表10《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（預(yù)配中心）11、ZJ-CZ0401-01表11《對(duì)相關(guān)部室SMS運(yùn)行檢查表》（安全監(jiān)督部）12、ZJ-CZ0401-01表12《安技部SMS運(yùn)行季報(bào)》13、ZJ-CZ0401-01表13《船工部SMS運(yùn)行季報(bào)》14、ZJ-CZ0401-01表14《船員管理部SMS運(yùn)行季報(bào)》15、ZJ-CZ0401-01表15《人力資源部SMS運(yùn)行季報(bào)》16、ZJ-CZ0401-01表16《調(diào)度中心SMS運(yùn)行季報(bào)》17、ZJ-CZ0401-01表17《公司SMS運(yùn)行季報(bào)》18、ZJ-CX0901-表1《不符合規(guī)定情況處理表》8發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。1314ZJ-CZ0401-02《對(duì)船舶安全檢查制度》1目的 規(guī)定公司相關(guān)部室對(duì)船舶SMS運(yùn)行情況的檢查、船長(zhǎng)組織對(duì)本船SMS運(yùn)行的自查與管理復(fù)查要求，確保公司SMS在船舶持續(xù)有效地運(yùn)行。2適用范圍相關(guān)部室對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查、專項(xiàng)檢查和駐港安全檢查以及船員對(duì)本船SMS運(yùn)行的自查與管理復(fù)查。3責(zé)任3.1船工各部負(fù)責(zé)對(duì)其所轄船舶進(jìn)行SMS運(yùn)行檢查，跟蹤落實(shí)不符合規(guī)定情況的糾正。3.2SMS相關(guān)部室有責(zé)參與對(duì)船舶進(jìn)行專項(xiàng)檢查和駐港安全檢查。3.3安技部負(fù)責(zé)組織重要節(jié)假日期間駐港安全檢查。3.4船長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織各部門開展對(duì)本船SMS運(yùn)行自查與管理復(fù)查。4實(shí)施步驟4.1SMS運(yùn)行檢查4.1.1船工各部必須每年上半年和下半年對(duì)其所管轄的每艘船舶的SMS運(yùn)行情況（包括船員對(duì)本職職責(zé)的熟悉、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備使用操作，工作環(huán)境和保安工作的執(zhí)行情況及記錄）各進(jìn)行至少一次的檢查，兩次檢查間隔期不超過(guò)7個(gè)月。并督促指導(dǎo)船舶實(shí)施SMS有效運(yùn)行。對(duì)于長(zhǎng)期在國(guó)外營(yíng)運(yùn)并且6個(gè)月沒(méi)有回國(guó)內(nèi)港口的船舶，船工部應(yīng)當(dāng)派員到境外港口上船檢查。4.1.2檢查按照《對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查表》逐一或選擇項(xiàng)目進(jìn)行。檢查結(jié)束后，檢查者要填寫評(píng)估并簽字，同時(shí)要將檢查的情況向船長(zhǎng)或部門長(zhǎng)通報(bào)并要求簽字確認(rèn)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目如果是開航前能夠立即糾正整改的，檢查者可以不開列‘不符合’，但應(yīng)在檢查表上標(biāo)識(shí)并注明開航前糾正字樣；其它糾正期限的缺陷項(xiàng)應(yīng)該開列‘不符合’，并且填寫《不符合規(guī)定情況處理表》，對(duì)責(zé)任人提出整改要求，并規(guī)定糾正期限。4.1.3船長(zhǎng)對(duì)被檢查中被開列的‘不符合’，應(yīng)責(zé)成責(zé)任人按糾正措施要求，在規(guī)定的期限內(nèi)糾正完畢，并向主管船工部反饋糾正的客觀證據(jù)。4.1.4船工部在上船檢查工作時(shí)，要對(duì)前一次SMS運(yùn)行檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況的糾正結(jié)果進(jìn)行抽樣驗(yàn)證。4.2專項(xiàng)檢查4.2.1公司SMS相關(guān)部室可根據(jù)季節(jié)性安全管理的需要，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)船舶進(jìn)行防臺(tái)、消防、救生、防污染、應(yīng)急設(shè)備、安全勞動(dòng)、駕駛臺(tái)管理等進(jìn)行專項(xiàng)檢查。4.2.2專項(xiàng)檢查可以參照使用《對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查表》進(jìn)行檢查。檢查后在檢查評(píng)估中注明專項(xiàng)檢查。對(duì)專項(xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷如果是開航前能夠立即糾正整改的，檢查者可以不開列‘不符合’；其它糾正期限的缺陷項(xiàng)應(yīng)該開列‘不符合’，填寫《不符合規(guī)定情況處理表》，并提出糾正措施，規(guī)定整改期限，交船長(zhǎng)確認(rèn)。154.2.3船長(zhǎng)對(duì)被檢查中開列的‘不符合’，應(yīng)督促責(zé)任人按糾正措施要求，在整改期限內(nèi)完成，并由船長(zhǎng)驗(yàn)證后將糾正的客觀證據(jù)反饋給主管船工部。4.2.4專項(xiàng)檢查中，SMS相關(guān)部室檢查人員應(yīng)將《對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查表》和《不符合規(guī)定情況處理表》（如有）一份留船，一份交主管船工部留存。4.2.5主管船工部對(duì)專項(xiàng)檢查開列的‘不符合’進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)船舶的反饋給予確認(rèn)，在《不符合規(guī)定情況處理表》上簽署，并且將船舶糾正完成情況的信息向檢查部室反饋。4.3駐港安全檢查4.3.1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的布置，重大節(jié)假日前，安技部組織SMS相關(guān)人員組成若干駐港安全檢查組，對(duì)在港船舶進(jìn)行安全檢查。4.3.2駐港檢查操作參照4.2.2~4.2.5條款執(zhí)行。4.3.3各駐港檢查組組長(zhǎng)每天上午08:30將前一天檢查情況信息匯總反饋給安技部。4.3.4各駐港安全檢查結(jié)束后，安技部應(yīng)將本次各駐港檢查組檢查情況匯總，通報(bào)給相關(guān)船工部。4.3.5船工部跟蹤落實(shí)不符合規(guī)定情況的糾正和驗(yàn)證。4.4船舶自查與管理復(fù)查4.4.1船長(zhǎng)應(yīng)督促各部門經(jīng)常開展對(duì)日常工作的自查，發(fā)現(xiàn)‘不符合’應(yīng)制定糾正措施并及時(shí)糾正。4.4.2船長(zhǎng)每季度對(duì)本船的SMS運(yùn)行情況進(jìn)行管理復(fù)查，復(fù)查公司的SMS是否適合船岸實(shí)際情況或者存在缺陷，具體按照《船長(zhǎng)SMS運(yùn)行季報(bào)》逐項(xiàng)填寫并在新季度第一個(gè)月10日前向公司安全監(jiān)督部報(bào)告。5記錄5.1《對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查表》一式二份，一份船長(zhǎng)留存，一份船工部留存，保存二年。5.2《不符合規(guī)定情況處理表》及糾正的客觀證據(jù)一式二份，一份船長(zhǎng)留存，一份船工部留存，保存二年。5.3《船長(zhǎng)SMS運(yùn)行季報(bào)》一式二份，一份船長(zhǎng)留存，一份安全監(jiān)督部留存，保存二年。6相關(guān)記錄ZJ-CZ0401-02表1《對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查表》ZJ-CX0901-表1《不符合規(guī)定情況處理表》ZJ-CZ0401-02表2《船長(zhǎng)SMS運(yùn)行季報(bào)》7發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。16ZJ-CZ0401-03《船舶接受PSC/FSC檢查規(guī)定》1目的 規(guī)范船舶接受PSC/FSC、開航前檢查、中海集團(tuán)檢查管理。2適用范圍船舶接受PSC/FSC檢查、開航前檢查以及中海集團(tuán)檢查組檢查。3責(zé)任3.1安技部3.1.1負(fù)責(zé)公司船舶接受PSC檢查的報(bào)告匯總并負(fù)責(zé)向中海集團(tuán)和船旗國(guó)主管機(jī)關(guān)報(bào)告。3.1.2收集PSC信息，制定防范措施不定期向船舶提供。3.1.3配合船工部對(duì)PSC檢查中滯留項(xiàng)目糾正，并聯(lián)系國(guó)外機(jī)構(gòu)的幫助。3.2船工部3.2.1負(fù)責(zé)船舶PSC/FSC、開航前檢查管理。3.2.2向安技部和安全監(jiān)督部報(bào)告船舶PSC/FSC檢查反饋情況。3.2.3對(duì)PSC/FSC、開航前檢查、中海集團(tuán)檢查中提出的整改項(xiàng)目落實(shí)糾正，并對(duì)糾正進(jìn)行跟蹤，確保在規(guī)定的期限內(nèi)得到糾正。3.3船員管理部3.3.1負(fù)責(zé)船舶在PSC/FSC、開航前檢查、中海集團(tuán)檢查中提出的有關(guān)船員證書或船員適任中的不符合規(guī)定情況落實(shí)整改糾正，確保在規(guī)定的期限內(nèi)得到糾正。3.4船長(zhǎng)是船舶接受PSC/FSC、開航前檢查、中海集團(tuán)檢查的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查后的報(bào)告和落實(shí)糾正措施和向船工部提交開航前檢查的有關(guān)材料。并按照不符合規(guī)定情況填寫報(bào)告表上報(bào)船工部。4實(shí)施步驟4.1月度安全例會(huì)4.1.1每個(gè)月的上旬由安技部主持召開月度安全例會(huì)?？偨Y(jié)上月公司船舶在PSC、FSC、公司檢查、中海集團(tuán)檢查情況。4.1.2參加人員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)、指定人員、船工部、船員管理部、安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。4.1.3安技部負(fù)責(zé)記錄并編寫會(huì)議紀(jì)要分發(fā)各相關(guān)部室及船舶。4.2PSC信息的交流4.2.1安技部根據(jù)PSC最新動(dòng)態(tài)和國(guó)際海事組織、以及主管機(jī)關(guān)、地區(qū)性合作組織在PSC檢查方面的要求和動(dòng)向，不定期向船岸發(fā)布信息。4.2.2船工部在對(duì)套派船員上船前教育時(shí)，要由海務(wù)主管介紹PSC/FSC的最新動(dòng)態(tài)和要求。4.2.3船長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)常組織船員學(xué)習(xí)有關(guān)PSC/FSC方面的信息。174.3PSC/FSC檢查的準(zhǔn)備4.3.1船工部應(yīng)密切注意船舶尤其是老舊船、因設(shè)備問(wèn)題在PSC/FSC中曾被滯留或存在較多整改項(xiàng)目的船舶，都應(yīng)在離境前及時(shí)安排船舶修理，督促、指導(dǎo)船舶整改，確保船舶和設(shè)備適航適貨。4.3.2及時(shí)調(diào)整船舶航線。公司安技部應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)部門互通信息。對(duì)6個(gè)月內(nèi)在國(guó)外被滯留達(dá)兩次的船舶安排暫時(shí)退出國(guó)際航線。對(duì)被滯留過(guò)的船舶，由公司經(jīng)營(yíng)部門牽頭，會(huì)同有關(guān)部門，根據(jù)船舶的實(shí)際情況，考慮是否調(diào)整船舶的經(jīng)營(yíng)航線并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交意見(jiàn)。4.3.3船工部應(yīng)做好對(duì)船舶PSC/FSC檢查的整改項(xiàng)目糾正的連續(xù)跟蹤，離境前聯(lián)系PSC/FSC復(fù)查，做好整改項(xiàng)目消除確認(rèn)，在境外港口，必要時(shí)可通過(guò)安技部請(qǐng)求中海集團(tuán)和CCS駐海外機(jī)構(gòu)予以幫助。4.3.4船長(zhǎng)應(yīng)按照《設(shè)備分工明細(xì)表》在船舶抵港前督促主管船員對(duì)其負(fù)責(zé)的設(shè)備做好自查，確保設(shè)備特別是船體、消防設(shè)備、救生設(shè)備、防污染設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備和通訊導(dǎo)航設(shè)備等處于正常可用狀態(tài)。4.4PSC/FSC檢查整改項(xiàng)目的糾正4.4.1船長(zhǎng)要督促船舶各部門對(duì)PSC/FSC檢查中的整改項(xiàng)目按規(guī)定期限實(shí)施糾正，必要時(shí)請(qǐng)求公司支持。4.4.2船舶部門長(zhǎng)要落實(shí)本部門PSC/FSC檢查中的整改項(xiàng)目的糾正。4.5報(bào)告與聯(lián)系4.5.1船舶接受PSC/FSC檢查后的報(bào)告。4.5.1.1船舶接受PSC/FSC檢查后，船長(zhǎng)應(yīng)立即填寫《船舶接受PSC/FSC報(bào)告表》連同檢查機(jī)構(gòu)的PSC/FSC檢查報(bào)告立即傳真主管船工部/船員管理部或復(fù)印件交當(dāng)?shù)馗劭诖碓?8小時(shí)內(nèi)向船工部/船員管理部報(bào)告。4.5.1.2如船舶被滯留或滯留放行，船長(zhǎng)應(yīng)在第一時(shí)間向公司調(diào)度中心報(bào)告；調(diào)度中心應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、指定人員、總船長(zhǎng)、船舶管理中心總經(jīng)理、主管船工部總經(jīng)理、安全監(jiān)督部總經(jīng)理和船員管理部總經(jīng)理。滯留后，船長(zhǎng)還應(yīng)通知當(dāng)?shù)卮?，以取得支持。船長(zhǎng)必須在8小時(shí)內(nèi)，通過(guò)當(dāng)?shù)馗劭诖韺SC/FSC檢查報(bào)告和滯留通知書（若有時(shí)）及《船舶滯留報(bào)告表》報(bào)告公司主管船工部。4.5.1.3船舶滯留放行后，船長(zhǎng)應(yīng)將整改項(xiàng)目糾正情況及采取的措施、船舶被延誤時(shí)間等詳細(xì)情況報(bào)告公司主管船工部/船員管理部。4.5.2船工部在收到船舶PSC/FSC檢查報(bào)告后的報(bào)告。4.5.2.1主管船工部在收到《船舶接受PSC檢查報(bào)告表》后，在24小時(shí)內(nèi)報(bào)送安技部海務(wù)科和安全監(jiān)督部。如有有關(guān)證書方面的缺陷，將《船舶接受PSC檢查報(bào)告表》復(fù)印一份送船員管理部。4.5.2.2主管船工部/船員管理部在獲悉有關(guān)船舶被滯留的報(bào)告后應(yīng)立即和船舶取得聯(lián)系，提供有效的岸基支持，并將相關(guān)信息和采取的糾正措施等情況在4小時(shí)內(nèi)報(bào)安技部海務(wù)科。4.5.2.3主管船工部/船員管理部應(yīng)對(duì)船舶滯留情況進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)公司有關(guān)SMS文件的要求填寫《船舶事故后續(xù)報(bào)告》（如有）、《船舶事故結(jié)案報(bào)告》報(bào)安技部。184.5.3安技部的報(bào)告：4.5.3.1在收到《船舶接受PSC/FSC檢查報(bào)告表》后，要登記匯總；如接受開航前檢查的船舶，在國(guó)外接受PSC檢查后，要將檢查情況向?qū)嵤╅_航前檢查的港口海事主管機(jī)關(guān)報(bào)告。4.5.3.2匯總公司船舶接受PSC/FSC檢查情況，每月填寫《PSC月度報(bào)表》向中海集團(tuán)報(bào)告。4.5.3.3安技部在收到《船舶滯留報(bào)告表》后，必須在被滯留后12小時(shí)內(nèi)按《中海集團(tuán)船舶事故和事件報(bào)告規(guī)定》向中海集團(tuán)報(bào)告，并在72小時(shí)內(nèi)向船籍港海事主管機(jī)關(guān)報(bào)告，并隨時(shí)報(bào)告處理進(jìn)展情況。4.5.3.4船舶滯留放行后，安技部要填寫《被滯留船舶單船情況報(bào)告表》于15日內(nèi)報(bào)船籍港海事主管機(jī)關(guān)。同時(shí)要按《中海集團(tuán)船舶事故和事件報(bào)告規(guī)定》填寫相關(guān)報(bào)表報(bào)中海集團(tuán)總調(diào)。4.5.3.5每季度將船舶被滯留的情況匯總《船舶被滯留情況統(tǒng)計(jì)表》于下季度第一個(gè)月20日前上報(bào)中海集團(tuán)和船籍港海事主管機(jī)關(guān)。5開航前檢查 出國(guó)船舶均應(yīng)按照海事局有關(guān)規(guī)定在預(yù)計(jì)開航的3天前，通過(guò)代理或公司船工部向當(dāng)?shù)馗劭诘暮Ｊ轮鞴軝C(jī)關(guān)書面提出申請(qǐng)開航前檢查。檢查過(guò)程中主管船工部派員或者委托中海駐港口代表或代理陪同檢查，幫助船舶及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷。確保船舶適航、適貨、適工。6中海檢查中海檢查組對(duì)我司船舶的安全檢查是上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查，船員必須認(rèn)真接待、積極配合檢查。檢查中提出的缺陷項(xiàng)，船舶要認(rèn)真聽(tīng)取檢查組的意見(jiàn)。對(duì)于開列的缺陷如確實(shí)存在（違背國(guó)際、國(guó)內(nèi)某些規(guī)則條款或違背公司SMS文件某些要求），船舶應(yīng)該認(rèn)真分析并整改。7記錄7.1《船舶接受PSC/FSC檢查報(bào)告表》由船長(zhǎng)填寫一式二份，一份留船長(zhǎng)處，一份報(bào)船工部；船工部復(fù)印二份分別報(bào)安技部和安全監(jiān)督部留存，保存2年。7.2《船舶滯留報(bào)告表》由船長(zhǎng)填寫一式二份，一份船長(zhǎng)留存，一份船工部/船員管理部留存，船工部/船員管理部復(fù)印二份分別報(bào)安技部和安全監(jiān)督部留存，均保存2年。7.3《被滯留船舶單船情況表》由安技部填寫，一式三份，一份安技部留存，一份上報(bào)中海集團(tuán)，一份報(bào)船籍港海事主管機(jī)關(guān)，安技部留存2年。7.4《PSC月度報(bào)表》由安技部填寫，一式二份，一份安技部留存，一份報(bào)中海集團(tuán)，安技部留存2年。7.5《船舶被滯留情況統(tǒng)計(jì)表》由安技部填寫，一式三份，一份安技部留存，一份報(bào)中海集團(tuán)，一份報(bào)船籍港海事主管機(jī)關(guān)，安技部留存2年。7.6《船舶事故初始報(bào)告》、《船舶事故后續(xù)報(bào)告》和《船舶事故結(jié)案報(bào)告》由安技部填寫，一式二份，一份安技部留存，一份報(bào)中海集團(tuán)，安技部留存2年。197.7對(duì)于PSC/FSC檢查的缺陷項(xiàng)目，船長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其糾正期限的要求，按照缺陷項(xiàng)的責(zé)任人分別每人填寫一份《不符合規(guī)定情況處理表》。不符合的描述欄填寫：×港×日PSC/FSC檢查發(fā)現(xiàn)××缺陷；原因分析及糾正措施欄填寫：判定責(zé)任人及違背某SMS文件或某規(guī)則條款，提供對(duì)某SMS文件或某規(guī)則條款的學(xué)習(xí)和提供對(duì)不符合采取糾正措施的客觀證據(jù)和糾正期限。糾正整改后，一式二份，一份上報(bào)主管船工部，一份船舶留存2年。7.8船舶發(fā)生滯留，導(dǎo)致滯留的缺陷項(xiàng)目作為嚴(yán)重不符合規(guī)定情況，船長(zhǎng)要填寫《不符合規(guī)定情況處理表》。不符合的描述欄填寫：×港×日PSC/FSC檢查發(fā)現(xiàn)××缺陷，導(dǎo)致船舶滯留；原因分析及糾正措施欄填寫：分析原因、判斷責(zé)任及責(zé)任人、應(yīng)吸取的教訓(xùn)及采取的糾正措施，上報(bào)主管船工部/船員管理部。主管船工部/船員管理部和船舶保存，保存2年。8相關(guān)記錄1、ZJ-CZ0401-03-表1《船舶接受PSC/FSC檢查報(bào)告表》2、ZJ-CZ0401-03-表2《船舶滯留報(bào)告表》3、ZJ-CZ0401-03-表3《被滯留船舶單船情況表》4、ZJ-CZ0401-03-表4《PSC月度報(bào)表》5、ZJ-CZ0401-04表5《船舶被滯留情況統(tǒng)計(jì)表》6、ZJ-CX0801-表3《船舶事故初始報(bào)告》7、ZJ-CX0801-表4《船舶事故后續(xù)報(bào)告》8、ZJ-CX0801-表5《船舶事故結(jié)案報(bào)告》9、ZJ-CX0901-表1《不符合規(guī)定情況處理表》9發(fā)放范圍SMS相關(guān)各部室、各輪。203.ZJ-CX0601《船員管理程序》船員由船員管理部進(jìn)行管理，從聘用審核開始直到船員離船考核都由船員管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行。要指出的是，對(duì)上大型船舶的船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)審核后，還必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批通過(guò)后才能決定聘用。

船員上船任務(wù)完成離船前，船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)要對(duì)船員（除船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、政委外）進(jìn)行工作業(yè)績(jī)考核；船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)的業(yè)績(jī)考核分別由船工部海務(wù)科、機(jī)務(wù)科和船員管理部政工科負(fù)責(zé)進(jìn)行，填寫“船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表”211目的 規(guī)范公司對(duì)船員的管理。2適用范圍公司對(duì)于船員的需求聘用、審核、考核。3責(zé)任3.1船員管理部負(fù)責(zé)船員聘用年度計(jì)劃的管理。3.2船員管理部負(fù)責(zé)船員的管理。4實(shí)施步驟4.1船員的聘用4.1.1船員管理部根據(jù)公司船舶對(duì)船員人力資源的需求，于每年十一月擬訂下一年度的船員年度需求計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向船員公司提出申請(qǐng)并簽署年度租用合同。4.1.2船員年度需求計(jì)劃應(yīng)包括：航區(qū)、船旗國(guó)、需求數(shù)量、需求期限等。4.2聘用審核4.2.1船員管理部船員調(diào)配科根據(jù)《船員聘用審核規(guī)定》的要求及掌握的工作業(yè)績(jī)檔案進(jìn)行審核；上大型船舶的船長(zhǎng)、政委和輪機(jī)長(zhǎng)要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后決定聘用。4.2.2船員管理部船員調(diào)配科要建立船員的聘用審核檔案。4.2.3船員管理部船員調(diào)配科對(duì)船員的聘用必須滿足《船長(zhǎng)和船員的適任條件》的要求。4.2.4對(duì)船長(zhǎng)的聘用還必須滿足《保證船長(zhǎng)指揮資格和熟悉公司SMS的規(guī)定》的要求。4.3船員考核4.3.1船員套派期結(jié)束或調(diào)離船舶，船員管理部船員調(diào)配科必須對(duì)船舶船長(zhǎng)和輪機(jī)長(zhǎng)進(jìn)行考核；對(duì)船員在船工作業(yè)績(jī)的考核，委托船舶進(jìn)行并建立船員考核檔案，以此作為今后聘用船員的參考依據(jù)之一。4.3.2船舶政委的考核由船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)并建立有關(guān)考核檔案。5相關(guān)文件ZJ-CZ0601-01《船員聘用審核規(guī)定》ZJ-CZ0601-02《保證船長(zhǎng)指揮資格和熟悉公司SMS的規(guī)定》ZJ-CZ0601-03《船長(zhǎng)和船員的適任條件》ZJ-CZ0601-04《船員考核規(guī)定》6相關(guān)記錄ZJ-CZ0601-04-表1《船員考核規(guī)定》ZJ-CZ0601-04-表2《船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表》7發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。22ZJ-CZ0601-01《船員聘用審核規(guī)定》1目的規(guī)定了公司在聘用船員時(shí)的審核要求，保證為船舶配備合格、持證、健康的船員。2適用范圍船員管理部對(duì)船員的聘用審核。3責(zé)任3.1船員管理部船員調(diào)配科負(fù)責(zé)聘用船員的審核。3.2船員管理部負(fù)責(zé)聘用船員審核的批準(zhǔn)。3.3船員管理部負(fù)責(zé)對(duì)聘用上大型船舶的船長(zhǎng)、政委和輪機(jī)長(zhǎng)進(jìn)行上報(bào)審核。4實(shí)施步驟4.1審核4.1.1船員管理部船員調(diào)配科審核船員公司提供的擬聘用船員名單，根據(jù)《船長(zhǎng)和船員適任條件》審核船員的證書、服務(wù)簿，依據(jù)工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)情況，聘用符合要求的船員。4.1.2對(duì)新進(jìn)我司或者初次上崗的船長(zhǎng)的聘用審核，通過(guò)查看有關(guān)證書，訪談了解其持證、任職資歷及指揮能力。同意聘用后，訪談人員填寫《船長(zhǎng)聘用審核記錄表》作為對(duì)新聘船長(zhǎng)具有適當(dāng)?shù)闹笓]能力確認(rèn)的依據(jù)并存檔。4.1.3上大型船舶的船長(zhǎng)、政委和輪機(jī)長(zhǎng)報(bào)船舶管理中心總經(jīng)理審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2聘用4.2.1擬聘用的船員經(jīng)船員管理部船員調(diào)配科審核后，確定船員的聘用名單，報(bào)船員管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.2.2對(duì)聘用的船員，船員調(diào)配科要建立船員審核聘用檔案，檔案的內(nèi)容至少應(yīng)包括：船員姓名、持證情況及有效期（適任證書、健康證書、預(yù)防接種證書、海員證、及STCW公約要求培訓(xùn)的證書）、工作業(yè)績(jī)記錄、擔(dān)任職務(wù)及健康狀況。4.3解聘4.3.1公司可以隨時(shí)解聘有下列行為/情況的船員：4.3.1.1違反國(guó)家法律，從事犯罪活動(dòng)者；4.3.1.2不遵守公司SMS文件規(guī)定，造成事故，或雖未造成事故，但情節(jié)惡劣者；4.3.1.3不服從船長(zhǎng)/部門長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，拒絕執(zhí)行船舶部門長(zhǎng)安排的工作或違反留船值班規(guī)定，經(jīng)教育仍不悔改者；4.3.1.4在船上不能勝任其工作者；4.3.1.5隱瞞健康狀況上船后因健康原因，無(wú)法勝任其工作者；4.3.1.6船員自行離船違反合同者。4.3.2船員調(diào)配科應(yīng)對(duì)船員解聘情況在船員審核聘用檔案中進(jìn)行記錄并標(biāo)識(shí)。5記錄5.1船員聘用審核檔案由船員管理部船員調(diào)配科自建，長(zhǎng)期保存。5.2《船長(zhǎng)聘用審核記錄表》由船員管理部船員調(diào)配科長(zhǎng)期保存。6相關(guān)記錄

ZJ-CZ0601-01-表1《船長(zhǎng)聘用審核記錄表》7發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。23ZJ-CZ0601-02《保證船長(zhǎng)指揮資格和熟悉公司SMS的規(guī)定》1目的 保證船長(zhǎng)上船前具有適當(dāng)?shù)闹笓]資格，并完全熟悉公司的安全管理體系（SMS）。2適用范圍保證船長(zhǎng)指揮資格和完全熟悉公司SMS。（輪機(jī)長(zhǎng)、大副熟悉公司SMS；船長(zhǎng)和保安員熟悉船舶保安工作參照本文相關(guān)條款執(zhí)行）3責(zé)任

3.1船工部海務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)審核聘用船長(zhǎng)指揮資格的確認(rèn)。

3.2船工部和其他相關(guān)部室有責(zé)向船舶提供岸基地的支持。

3.3安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)船長(zhǎng)對(duì)公司SMS的熟悉。4船長(zhǎng)的指揮資格·

具有符合法定規(guī)范及規(guī)則的資格證書；·

船長(zhǎng)以前的海上資歷，如至少具有2年以上大副的資歷；有大型船舶任職駕駛員的資歷；·

滿足要求的履歷；·

從其他方面獲得的鑒定報(bào)告或信息；·

對(duì)新取得船長(zhǎng)證書的擬聘用船長(zhǎng)，要求經(jīng)過(guò)移泊組操練、船長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)和ISM規(guī)則、NSM規(guī)則專門培訓(xùn)。5實(shí)施步驟5.1船舶管理中心5.1.1船員管理部船員調(diào)配科應(yīng)將審核聘用船長(zhǎng)名單征詢船工部海務(wù)科的意見(jiàn)以確認(rèn)船長(zhǎng)指揮資格。5.1.2船員管理部船員調(diào)配科安排船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副及船舶保安員在上船前由安全監(jiān)督部進(jìn)行公司SMS的熟悉教育及船舶保安工作熟悉教育。5.1.3對(duì)于船長(zhǎng)提出要求提供岸基地支持（包括資源、技術(shù)和人員等方面），船工部應(yīng)該采取措施認(rèn)真落實(shí)給予具體指導(dǎo)和支持；船工部解決不了的應(yīng)該向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)請(qǐng)求其他相關(guān)部室的幫助。245.1.4公司相關(guān)部室及時(shí)提供船舶足夠的資源和岸基地支持，使船長(zhǎng)能有效地履行其職責(zé)。5.2安全監(jiān)督部5.2.1提供SMS文件供船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副上船前閱讀使其熟悉公司SMS，并通過(guò)對(duì)其提問(wèn)或講解促進(jìn)其熟悉了解。5.2.2對(duì)于船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)、大副在熟悉過(guò)程中有疑問(wèn)的方面，安全監(jiān)督部應(yīng)對(duì)其進(jìn)一步熟悉講解。對(duì)船長(zhǎng)/輪機(jī)長(zhǎng)/大副進(jìn)行熟悉教育后要分別各自填寫《船長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》/《輪機(jī)長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》/《大副上船前SMS熟悉記錄表》，作為他們上船前完全熟悉公司SMS的依據(jù)。5.2.3新聘的船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)和大副，無(wú)論是跟班、熟悉、見(jiàn)習(xí)還是正式上崗都應(yīng)在上船前1~2天到安全監(jiān)督部系統(tǒng)的熟悉公司SMS及SMS文件，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)熟悉。同時(shí)分別各自填寫《船長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》/《輪機(jī)長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》/《大副上船前SMS熟悉記錄表》。5.2.4對(duì)船長(zhǎng)和保安員進(jìn)行《ISPS規(guī)則》、《SSP》及船舶有關(guān)保安要求、信息的熟悉講解。6記錄6.1《船長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》/《輪機(jī)長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》/《大副上船前SMS熟悉記錄表》由船長(zhǎng)/輪機(jī)長(zhǎng)/大副簽字確認(rèn)，安全監(jiān)督部保存2年。6.2船舶保安員熟悉后，安全監(jiān)督部保安科填寫有關(guān)SSO熟悉記錄并予以保存2年7相關(guān)記錄ZJ-CZ0601-02-表1A《船長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》ZJ-CZ0601-02-表1B《輪機(jī)長(zhǎng)上船前SMS熟悉記錄表》ZJ-CZ0601-02-表1C《大副上船前SMS熟悉記錄表》8發(fā)放范圍SMS相關(guān)各部室、各輪。25ZJ-CZ0601-03《船長(zhǎng)和船員的適任條件》1目的 為船舶配備合格、持證、健康的船員。2適用范圍船員的聘用審核。3適任條件3.1語(yǔ)言交流3.1.1公司聘用擁有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的船員。3.1.2公司船舶工作語(yǔ)言為漢語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)普通話，保證人員交流及船長(zhǎng)指令的執(zhí)行沒(méi)有任何語(yǔ)言障礙。3.1.3船舶對(duì)國(guó)外有關(guān)聯(lián)系使用英語(yǔ)。3.2船長(zhǎng)3.2.1船長(zhǎng)必須接受所要求級(jí)別的培訓(xùn)并取得相應(yīng)的證書。3.2.2船長(zhǎng)具有適當(dāng)?shù)闹笓]資格，沒(méi)有影響其指揮資格的不良記錄。3.2.3船長(zhǎng)完全熟悉公司的安全管理體系。3.3船員3.3.1船員必須持有船旗國(guó)簽發(fā)的相應(yīng)級(jí)別的有效的適任證書。3.3.2持有有效的《海員證》及《船員服務(wù)簿》。3.3.3經(jīng)安全和專業(yè)培訓(xùn)合格并取得證書：·

所有船員應(yīng)持有《熟悉和基本安全培訓(xùn)》合格證書、《精通救生艇筏、救助艇培訓(xùn)》合格證書；船長(zhǎng)和高級(jí)船員要持有《精通急救培訓(xùn)》合格證書；船長(zhǎng)和駕駛員要持有《高級(jí)消防培訓(xùn)》、《GMDSS操作員》、《雷達(dá)觀測(cè)與標(biāo)繪和雷達(dá)模擬器培訓(xùn)》合格證書和《自動(dòng)雷達(dá)標(biāo)繪儀培訓(xùn)》合格證書；船長(zhǎng)和大副要持有《船上醫(yī)護(hù)培訓(xùn)》合格證書；大型船舶的船長(zhǎng)和大副要持有《大型船舶操作特殊培訓(xùn)》合格證書?！?/p>

入級(jí)船舶船長(zhǎng)和船舶保安員應(yīng)持有經(jīng)《SOLAS》公約第Ⅺ—2章，以及《ISPS規(guī)則》規(guī)定的船舶保安員培訓(xùn)，并經(jīng)考試和評(píng)估合格的船舶保安員培訓(xùn)合格證。非入級(jí)船舶除外。·

駕助應(yīng)具有《GMDSS操作員》合格證書和三副或以上的駕駛員證書?！?/p>

大型船舶工作的輪機(jī)長(zhǎng)必須持有CCS頒發(fā)的PMS管理的授權(quán)證書?！?/p>

美國(guó)航線船舶的船長(zhǎng)、駕駛員必須持有符合美國(guó)聯(lián)邦法第172條49款要求的《危險(xiǎn)品運(yùn)輸船舶船員培訓(xùn)證書》。3.3.4身體健康、勝任崗位工作及適應(yīng)海上工作條件，按規(guī)定接受了預(yù)防接種注射：·

持有主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的“健康證明書”；·

持有有效的“預(yù)防接種證明”。3.3.5熟悉船上的具體職責(zé)。3.3.6經(jīng)培訓(xùn)了解并愿意自覺(jué)遵守公司SMS文件。4發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。26ZJ-CZ0601-04《船員考核規(guī)定》1目的 規(guī)定了公司對(duì)在船工作船員考核要求。2適用范圍公司對(duì)在船船員的考核活動(dòng)。3責(zé)任3.1船工部海務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)在船船長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。3.2船工部機(jī)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)在船輪機(jī)長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。3.3船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)對(duì)在船政委的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。3.4船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)在船工作的其他船員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。4實(shí)施步驟4.1對(duì)船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)的考核4.1.1船工部、船員管理部通過(guò)對(duì)船舶SMS運(yùn)行檢查、船舶日常營(yíng)運(yùn)狀況、SMS相關(guān)部室專項(xiàng)檢查等信息作為對(duì)船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)的在船工作管理的考核依據(jù)。4.1.2離任的船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)應(yīng)將在船工作情況作出書面總結(jié)，并將總結(jié)和交接證明書一起在離任后上交主管船工部；政委的在船工作情況作出書面總結(jié)，離任后交船員管理部船員政工科。4.1.3主管船工部海務(wù)科要審閱船長(zhǎng)在船工作情況書面總結(jié)和交接證明書。對(duì)船長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)定，填寫《船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表》，經(jīng)主管船工部總經(jīng)理審批后，交船員管理部存檔。4.1.4主管船工部機(jī)務(wù)科要審閱輪機(jī)長(zhǎng)在船工作情況書面總結(jié)和交接證明書。對(duì)輪機(jī)長(zhǎng)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)定，填寫《船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表》，經(jīng)主管船工部總經(jīng)理審批后，交船員管理部存檔。4.1.5船員管理部船舶政工科要審閱政委在船工作情況書面總結(jié)和交接證明書。對(duì)政委的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)定，填寫《船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表》，經(jīng)船員管理部總經(jīng)理審批后存檔。4.2對(duì)其他船員的考核4.2.1船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)平常應(yīng)注意在船工作其他船員的職業(yè)道德、技術(shù)業(yè)務(wù)水平、安全防范意識(shí)，作為進(jìn)行日?？己艘罁?jù)。4.2.2其他船員離任前，公司委托船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)對(duì)其他船員按《船員考核表》逐項(xiàng)組織進(jìn)行最終評(píng)估考核，并將考核結(jié)果填入《船員考核表》及時(shí)上報(bào)船員管理部。船員調(diào)配科應(yīng)審閱簽字確認(rèn)。5記錄5.1《船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表》和《船員考核表》均由船員管理部船員調(diào)配科保存，存期2年。6相關(guān)記錄ZJ-CZ0601-04-表1《船員考核表》ZJ-CZ0601-04-表2《船長(zhǎng)、政委、輪機(jī)長(zhǎng)評(píng)定表》7發(fā)放范圍SMS相關(guān)各部室、各輪。274.ZJ-CX0602《SMS相關(guān)人員熟悉及下達(dá)開航前指令的程序》新聘是指新加入體系內(nèi)的崗位，對(duì)船員來(lái)說(shuō)就是換到其他船工作。轉(zhuǎn)崗就是崗位發(fā)生了變化，對(duì)船員來(lái)說(shuō)，有下面三種情況也屬于轉(zhuǎn)崗：1）本船內(nèi)職務(wù)發(fā)生變動(dòng)；2）服務(wù)船舶變動(dòng)；3）離船時(shí)間長(zhǎng)、而且此期間安全管理體系發(fā)生較大變化。281目的 使SMS相關(guān)人員熟悉公司安全管理體系和其在SMS中的職責(zé)；相關(guān)部室對(duì)船長(zhǎng)（凡需要時(shí)）下達(dá)開航前的指令。2適用范圍公司船岸新聘或轉(zhuǎn)崗SMS相關(guān)人員的熟悉活動(dòng)。3定義新聘人員指原不在本公司安全管理體系內(nèi)工作新到體系內(nèi)某崗位任職的人員。轉(zhuǎn)崗人員指體系內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)工作的人員。轉(zhuǎn)崗船員包括：在本船內(nèi)職務(wù)變動(dòng)的船員；離船休假較長(zhǎng)時(shí)間后，在公司管理的船舶之間調(diào)動(dòng)的船員；曾在某船某崗位工作，再回到該船原崗位的船員，但離開該崗位時(shí)間較長(zhǎng)，或離開期間安全管理體系發(fā)生了較大變化。4責(zé)任4.1公司船岸新聘/轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)人員應(yīng)熟悉其職責(zé)。4.2SMS相關(guān)部室總經(jīng)理應(yīng)督促本部室SMS相關(guān)人員熟悉其職責(zé)。4.3船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)對(duì)新聘和轉(zhuǎn)崗船員上崗前的職責(zé)熟悉和教育。4.4船長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)新聘和轉(zhuǎn)崗船員熟悉開航前指令的內(nèi)容及隨船工作人員（如有）的相關(guān)內(nèi)容的熟悉。4.5新聘和轉(zhuǎn)崗船員上崗前應(yīng)熟悉其職責(zé)及開航前指令。5實(shí)施步驟

5.1新聘/轉(zhuǎn)崗的公司最高管理層成員、指定人員通過(guò)學(xué)習(xí)公司SMS文件，熟悉其在SMS中的崗位職責(zé)。5.2新聘/轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)部室總經(jīng)理通過(guò)學(xué)習(xí)SMS文件，熟悉其在SMS中的崗位職責(zé)，必要時(shí)由安全監(jiān)督部總經(jīng)理進(jìn)行專門輔導(dǎo)培訓(xùn)；SMS相關(guān)部室總經(jīng)理有責(zé)組織、督促其部室內(nèi)新聘和轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)人員學(xué)習(xí)SMS文件，熟悉其在SMS中的崗位職責(zé)。熟悉后應(yīng)記錄在本部室自建的學(xué)習(xí)記錄簿上。5.3SMS相關(guān)人員應(yīng)每月至少一次以部、科組織或個(gè)人自學(xué)相結(jié)合方式學(xué)習(xí)公司的SMS文件和有關(guān)法規(guī)。每次學(xué)習(xí)后將文件名及學(xué)習(xí)人員姓名記錄在本部室自建的學(xué)習(xí)記錄簿上。5.4人力資源部有責(zé)將SMS相關(guān)部室新聘/轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)人員信息及時(shí)書面通報(bào)安全監(jiān)督部。5.5新聘/轉(zhuǎn)崗船員在開航前按《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》的內(nèi)容進(jìn)行熟悉并填寫《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》，船長(zhǎng)由離任船長(zhǎng)負(fù)責(zé)確認(rèn)；政委和部門長(zhǎng)由船長(zhǎng)確認(rèn)，其他船員交部門長(zhǎng)確認(rèn)。295.6對(duì)于公司人員、有關(guān)設(shè)備服務(wù)人員等要隨船出航的，開航前應(yīng)該熟悉SCTW公約A部分第Ⅵ/1內(nèi)容要求，由船長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行熟悉教育并填寫《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》，船長(zhǎng)對(duì)其熟悉確認(rèn)。5.7新聘和轉(zhuǎn)崗船員上崗前，船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)組織對(duì)其職責(zé)進(jìn)行熟悉和教育，聘請(qǐng)包括海務(wù)、機(jī)務(wù)、政工以及其他SMS相關(guān)部室等人員對(duì)其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的熟悉教育。熟悉教育后填寫《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》。5.8對(duì)在本船內(nèi)轉(zhuǎn)崗的船員，船員管理部船舶政工科委托在船船長(zhǎng)執(zhí)行上崗前職責(zé)熟悉和教育。接任船長(zhǎng)由即將離任船長(zhǎng)對(duì)其上崗前進(jìn)行職責(zé)熟悉和教育；部門長(zhǎng)和政委由船長(zhǎng)對(duì)其上崗前進(jìn)行職責(zé)熟悉和教育；甲板部人員和輪機(jī)部人員分別由大副和輪機(jī)長(zhǎng)對(duì)其上崗前進(jìn)行職責(zé)熟悉和教育。完成后填寫《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》。由船長(zhǎng)報(bào)主管船員管理部船舶政工科。5.9除5.8條款情況外的轉(zhuǎn)崗船員，如果連續(xù)離船時(shí)間不超過(guò)120天或公司SMS文件沒(méi)有修改的情況，公司不再對(duì)轉(zhuǎn)崗船員進(jìn)行上崗前其職責(zé)的熟悉和教育；如果連續(xù)離船時(shí)間超過(guò)120天活離船期間公司SMS文件進(jìn)行過(guò)修改的情況，船舶政工科應(yīng)該組織對(duì)其進(jìn)行上崗前的熟悉教育。6記錄6.1SMS各相關(guān)人員的熟悉記錄在自建的學(xué)習(xí)記錄簿上，記錄簿由各相關(guān)部室保存2年。6.2《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》由船舶政工科保存，保存2年。6.3《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》，由部門長(zhǎng)簽字后，由船長(zhǎng)保存2年。7相關(guān)文件ZJ-CZ0602-01《船員開航前熟悉規(guī)定》ZJ-CZ0602-02《船員調(diào)動(dòng)交接班制度》8相關(guān)記錄

1、ZJ-CX0602-表1《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》2、ZJ-CX0602-表2《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》9發(fā)放范圍SMS相關(guān)各部室、各輪。30ZJ-CZ0602-01《船員開航前熟悉規(guī)定》1目的使船員開航前熟悉船長(zhǎng)開航前指令的有關(guān)內(nèi)容及其崗位職責(zé)，應(yīng)急反應(yīng)中的崗位和任務(wù)。2適用范圍新上船的船員或轉(zhuǎn)崗的船員。3責(zé)任3.1船長(zhǎng)對(duì)接任船長(zhǎng)、政委和部門長(zhǎng)熟悉負(fù)責(zé)。3.2部門長(zhǎng)對(duì)本部門船員熟悉負(fù)責(zé)。4實(shí)施步驟4.1船長(zhǎng)應(yīng)提供《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》并確保新上船船員和崗位變動(dòng)船員能得到至少下列內(nèi)容的熟悉。·

已經(jīng)熟悉本職職責(zé)及與本職有關(guān)的SMS文件要求；·

已經(jīng)熟悉本職工作有關(guān)的設(shè)備、器材的操作使用及工作場(chǎng)所；·

在船舶應(yīng)急部署表中（火警、棄船、污染）自己的崗位和職責(zé)；·

應(yīng)急情況下集合地點(diǎn)及應(yīng)急逃生線路；·

救生衣放置位置及正確穿著；·

手提滅火器材的使用及滅火基本知識(shí)；·

報(bào)警方法；·

已經(jīng)熟悉船長(zhǎng)對(duì)本航次航線相關(guān)要求的布置等。4.2熟悉者在熟悉后必須填寫《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》表明對(duì)這些內(nèi)容的理解，船長(zhǎng)或部門長(zhǎng)對(duì)熟悉者可以通過(guò)提問(wèn)等形式對(duì)其熟悉的了解，滿意后簽字確認(rèn)。4.3船長(zhǎng)應(yīng)該以公司賦予的責(zé)任、權(quán)力高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺(jué)遵守執(zhí)行公司SMS文件，對(duì)自身的熟悉負(fù)責(zé)。4.4《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》應(yīng)于開航前由熟悉者交部門長(zhǎng)，部門長(zhǎng)于開航前匯交船長(zhǎng)。5記錄《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》船長(zhǎng)留存，保存2年。6相關(guān)記錄

ZJ-CX0602-表2《對(duì)新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》。7發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。31ZJ-CZ0602-02《船員調(diào)動(dòng)交接班制度》1目的明確船員調(diào)動(dòng)交接要求。2適用范圍船員調(diào)動(dòng)交接。3責(zé)任3.1船員管理部有責(zé)審核、配備適任、健康、合格的船員。3.2船長(zhǎng)對(duì)政委和部門長(zhǎng)交接進(jìn)行監(jiān)交。3.3部門長(zhǎng)對(duì)本部門船員交接進(jìn)行監(jiān)交。3.4交接雙方有責(zé)任交清接明。4實(shí)施步驟4.1船員調(diào)離船舶或在本船調(diào)動(dòng)崗位，必須履行交接手續(xù)。4.2交班者必須向接班者交清至少以下內(nèi)容：4.2.1本人主管的主要設(shè)備的技術(shù)狀況和操作使用方法，對(duì)一些特殊設(shè)備要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作；4.2.2應(yīng)變部署表中編定的職務(wù)、任務(wù)和艇位置；救生衣、保溫救生服的存放及正確使用。4.2.3個(gè)人保管的工具、儀表、文件（包括SMS文件）、圖紙、資料、表冊(cè)以及公用物品；4.2.4住室用品及鑰匙；4.2.5現(xiàn)場(chǎng)介紹工作環(huán)境及設(shè)備布置情況；4.2.6所管設(shè)備存在問(wèn)題及采取的措施。4.3接班者有問(wèn)題必須在交接過(guò)程中向交班者提出。在開航前完成交接手續(xù)。4.4船長(zhǎng)辦理交接時(shí)，還須將下列情況交接清楚：4.4.1船舶證書及有效期，有關(guān)文件、公章；4.4.2船舶操縱性能、穩(wěn)性、船體結(jié)構(gòu)、目前技術(shù)狀況等有關(guān)資料；4.4.3助航儀器、機(jī)、電、錨、救生消防等設(shè)備的技術(shù)狀況；4.4.4主要技術(shù)干部的技術(shù)水平及工作態(tài)度；4.4.5船舶SMS實(shí)施情況及評(píng)估，內(nèi)容包括：·

船舶SMS內(nèi)外審情況、不符合規(guī)定情況及糾正情況；·SMS文件學(xué)習(xí)及船上培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況；應(yīng)急演習(xí)執(zhí)行情況；·SMS文件、其他有關(guān)的文件資料持有情況；設(shè)備維護(hù)情況；·PSC/FSC檢查情況；安全管理記錄及船長(zhǎng)SMS運(yùn)行季報(bào)。4.4.6當(dāng)前需處理的工作。4.5輪機(jī)長(zhǎng)辦理交接時(shí)還應(yīng)將下列情況交接清楚：324.5.1機(jī)艙主要設(shè)備及安全應(yīng)急設(shè)備的技術(shù)狀況；4.5.2機(jī)艙設(shè)備及油水柜位置；4.5.3燃料、潤(rùn)料的存量和申請(qǐng)的補(bǔ)給量；4.5.4設(shè)備目前檢修情況及預(yù)防檢修情況；4.5.5本部門人員技術(shù)水平及工作態(tài)度；4.5.6機(jī)艙目前急需處理的事宜。4.5.7本部門SMS運(yùn)行情況。4.6交接的確認(rèn)4.6.1船長(zhǎng)交接完成后，雙方在《航海日志》上簽字。4.6.2輪機(jī)長(zhǎng)交接完成后，雙方在《輪機(jī)日志》上簽字。4.6.3電機(jī)員交接完成后，雙方在《電氣日志》上簽字。4.7交接證明書4.7.1水手長(zhǎng)、機(jī)工長(zhǎng)、駕駛員、輪機(jī)員、電機(jī)員、輪機(jī)長(zhǎng)、政委、船長(zhǎng)在交接后，還必須填寫交接證明書，對(duì)交接證明書中的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫并簽字確認(rèn)。4.7.2船長(zhǎng)對(duì)政委、部門長(zhǎng)的交接證明書審簽。4.7.3部門長(zhǎng)對(duì)本部門其他人員的交接證明書審簽。4.7.4船長(zhǎng)交接雙方在“船長(zhǎng)交接證明書”上簽字，接任船長(zhǎng)開始負(fù)責(zé)船舶安全管理工作。4.8船員調(diào)配科在擬調(diào)配船員中，事先要與船工部協(xié)商與互通信息；對(duì)于船長(zhǎng)及高級(jí)船員的調(diào)動(dòng)應(yīng)該征得船工部海務(wù)主管、機(jī)務(wù)主管的同意并經(jīng)海務(wù)經(jīng)理、機(jī)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后才能開具調(diào)令。5記錄5.1所有的《交接證明書》交船長(zhǎng)保存2年。5.2《船長(zhǎng)交接證明書》、《輪機(jī)長(zhǎng)交接證明書》一式二份，一份留船，一份由離船船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)交主管船工部保存2年。6相關(guān)記錄1、ZJ-CZ0602-02-表1《船長(zhǎng)交接證明書》2、ZJ-CZ0602-02-表2《政委交接證明書》3、ZJ-CZ0602-02-表3《輪機(jī)長(zhǎng)交接證明書》4、ZJ-CZ0602-02-表4《大副交接證明書》5、ZJ-CZ0602-02-表5《二副交接證明書》6、ZJ-CZ0602-02-表6《三副交接證明書》7、ZJ-CZ0602-02-表7《輪機(jī)員交接證明書》8、ZJ-CZ0602-02-表8《電機(jī)員交接證明書》9、ZJ-CZ0602-02-表9《水手長(zhǎng)/機(jī)工長(zhǎng)交接證明書》7發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。335.ZJ-CX0603《SMS相關(guān)人員培訓(xùn)程序》對(duì)岸上人員來(lái)說(shuō)，一是要求各相關(guān)部室每年根據(jù)需要提出培訓(xùn)需求；

二是人力資源部每年根據(jù)各部室的需求編制公司培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

三是經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)文的計(jì)劃人力資源要進(jìn)行落實(shí)，而各相關(guān)部室也要組織安排接受培訓(xùn)。

船上的培訓(xùn)由船長(zhǎng)制定教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。341目的 使船岸SMS相關(guān)人員充分理解國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)定、規(guī)則和指南，并得到需要的培訓(xùn)。2適用范圍船岸SMS相關(guān)人員的培訓(xùn)。3責(zé)任3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司岸上SMS相關(guān)人員的培訓(xùn)管理。3.2SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出本部室的年度培訓(xùn)需求。3.3船長(zhǎng)負(fù)責(zé)在船船員的培訓(xùn)管理。4實(shí)施步驟4.1公司SMS相關(guān)部室的培訓(xùn)4.1.1培訓(xùn)內(nèi)容：·

國(guó)際、國(guó)內(nèi)強(qiáng)制性的公約、規(guī)則、規(guī)定；IMO、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的、適用的規(guī)則、指南及標(biāo)準(zhǔn)及其最新修正案；·

公司SMS文件和新版SMS文件的介紹或修改說(shuō)明；·

不同船型、新設(shè)備的熟悉；·SMS相關(guān)人員知識(shí)水平的提高和更新；·

應(yīng)急情況的處理。4.1.2培訓(xùn)計(jì)劃：·SMS相關(guān)部室總經(jīng)理每年根據(jù)本部室具體情況提出培訓(xùn)需求上報(bào)人力資源部；·

人力資源部匯總各相關(guān)部室的培訓(xùn)需求，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)計(jì)劃以公司文件下達(dá)。4.1.3培訓(xùn)方式：·

聘請(qǐng)SMS相關(guān)人員對(duì)本部室人員進(jìn)行培訓(xùn)；·

參加SMS相關(guān)部室組織的培訓(xùn)；·

委托/聘請(qǐng)外單位具有相應(yīng)資格的專業(yè)人員對(duì)本部室人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.1.4人力資源部按年度培訓(xùn)計(jì)劃（包括對(duì)需委托培訓(xùn)的）進(jìn)行組織落實(shí)。354.1.5SMS各相關(guān)部室按年度培訓(xùn)計(jì)劃安排本部室人員接受培訓(xùn)。4.2在船船員的培訓(xùn)4.2.1在船船員的培訓(xùn)以業(yè)余教育培訓(xùn)的方式進(jìn)行。4.2.2培訓(xùn)內(nèi)容：·

國(guó)際、國(guó)內(nèi)強(qiáng)制性的公約、規(guī)則、規(guī)定；IMO、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社和海運(yùn)行業(yè)組織所建議的、適用的規(guī)則、指南及標(biāo)準(zhǔn)及其最新修正案；·

公司SMS文件和新版SMS文件的介紹或修改說(shuō)明；；·

消防設(shè)備、救生設(shè)備操作使用的訓(xùn)練和授課；·

各項(xiàng)應(yīng)急訓(xùn)練。4.2.3船長(zhǎng)必須制定本船的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。4.3培訓(xùn)效果的考核評(píng)估培訓(xùn)后人力資源部總經(jīng)理/船長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核評(píng)估并記錄。5記錄5.1人力資源部填寫《培訓(xùn)記錄表》，人力資源部保存，存期二年。5.2SMS相關(guān)部室填寫《培訓(xùn)需求表》報(bào)人力資源部，本部室和人力資源部保存，存期二年。5.3《船舶年度培訓(xùn)計(jì)劃》和《船上船員培訓(xùn)記錄表》由船長(zhǎng)保存3年。6相關(guān)文件ZJ-CZ0603-01《公司岸上人員培訓(xùn)規(guī)定》ZJ-CZ0603-02《船員培訓(xùn)規(guī)定》7相關(guān)記錄1、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃2、ZJ-CZ0603-01-表2《培訓(xùn)記錄表》3、ZJ-CZ0603-02表2《船上船員培訓(xùn)記錄表》8發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。36ZJ-CZ0603-01《公司岸上人員培訓(xùn)規(guī)定》1目的 保證公司岸上SMS相關(guān)人員能得到國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)定、規(guī)則和指南知識(shí)和提高操作技能等的培訓(xùn)。2適用范圍公司岸上SMS人員培訓(xùn)3責(zé)任3.1人力資源部是公司岸上SMS相關(guān)人員培訓(xùn)的責(zé)任部門。3.2SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出本部室的培訓(xùn)需求，并落實(shí)人員參加培訓(xùn)。4實(shí)施步驟4.1公司SMS相關(guān)部室總經(jīng)理根據(jù)本部室SMS相關(guān)人員的崗位職責(zé)及工作需要情況，提出下年度的本部室培訓(xùn)需求，填寫《培訓(xùn)需求表》，并于十一月底前交人力資源部。4.2公司人力資源部根據(jù)SMS各相關(guān)部室報(bào)送的《培訓(xùn)需求表》，結(jié)合公司的現(xiàn)狀及發(fā)展需要，加以匯總分析，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部總經(jīng)理審簽。公司年度培訓(xùn)計(jì)劃要明確：·

培訓(xùn)內(nèi)容；·

培訓(xùn)對(duì)象；·

接受培訓(xùn)人數(shù)；·

計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間；·

培訓(xùn)方式。4.3公司人力資源部總經(jīng)理對(duì)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃審簽后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于每年十二月底前以行政文件下達(dá)，于次年一月起實(shí)施。4.4培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行4.4.1人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃聯(lián)系授課人或培訓(xùn)單位，確定培訓(xùn)日期，并提前通知需要培訓(xùn)和培訓(xùn)單位/部門的有關(guān)人員做好準(zhǔn)備。4.4.2公司SMS各相關(guān)部室總經(jīng)理要根據(jù)人力資源部培訓(xùn)日期的通知安排好培訓(xùn)對(duì)象工作，保證被培訓(xùn)對(duì)象得到必須的培訓(xùn)。4.4.3人力資源部要做好培訓(xùn)記錄。4.4.4人力資源部對(duì)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃可以適當(dāng)調(diào)整，但必須按計(jì)劃完成，對(duì)未完成的計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明原因和采取措施。374.5附加培訓(xùn)4.5.1附加培訓(xùn)指未包含在公司年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的任何接受邀請(qǐng)參加的和聘請(qǐng)專家教師的SMS相關(guān)人員需要的培訓(xùn)。4.5.2SMS相關(guān)部室需要附加培訓(xùn)時(shí)，SMS相關(guān)部室總經(jīng)理必須提前填寫《培訓(xùn)需求表》向人力資源部提出，人力資源部總經(jīng)理審簽，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排實(shí)施。4.5.3公司內(nèi)部組織的多個(gè)相關(guān)部室人員參加的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部室應(yīng)該事先通報(bào)人力資源部，內(nèi)容包括培訓(xùn)的內(nèi)容、講授人、希望參加的人員、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)。人力資源部負(fù)責(zé)通知參加培訓(xùn)的人員。負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部室實(shí)施培訓(xùn)。4.5.4相關(guān)部室組織的對(duì)船員的培訓(xùn)，負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部室應(yīng)該事先通報(bào)船工部，內(nèi)容包括培訓(xùn)的內(nèi)容（目的）、希望參加的船員、培訓(xùn)的時(shí)間及地點(diǎn)。船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)通知有關(guān)船員參加。負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的部室實(shí)施培訓(xùn)。4.5.5聘請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)本部室的培訓(xùn)，由組織培訓(xùn)的部室組織實(shí)施并做好培訓(xùn)記錄。4.6培訓(xùn)效果的評(píng)估培訓(xùn)后，人力資源部總經(jīng)理應(yīng)該對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行客觀的評(píng)估，內(nèi)容包括授課人的資歷、參加人員的部室/職務(wù)、效果（取得相應(yīng)的證書）等。5記錄5.1《培訓(xùn)需求表》由提出培訓(xùn)的SMS相關(guān)部室和人力資源部保存，存期二年。5.2培訓(xùn)后人力資源部填寫《培訓(xùn)記錄表》，并和接受培訓(xùn)人員取得的有關(guān)證書、證明復(fù)印件（如有）一起由人力資源部存檔。存期二年。6相關(guān)記錄1、ZJ-CZ0603-01-表1《培訓(xùn)需求表》2、ZJ-CZ0603-01-表2《培訓(xùn)記錄表》7發(fā)放范圍

SMS相關(guān)各部室、各輪。38ZJ-CZ0603-02《船員培訓(xùn)規(guī)定》1目的保證船員對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)定、規(guī)則和指南的理解和SMS文件的學(xué)習(xí)，以及為提高船員應(yīng)急反應(yīng)的能力，樹立信心并保持熟練。2適用范圍在船船員培訓(xùn)。3責(zé)任

3.1船長(zhǎng)負(fù)責(zé)本船培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施。

3.2大副、輪機(jī)長(zhǎng)和三副協(xié)助船長(zhǎng)做好培訓(xùn)的實(shí)施工作。

3.3全體船員有責(zé)參加各種培訓(xùn)。4培訓(xùn)的定義船員在船的集中/分部門的學(xué)習(xí)以及集中/分部門的訓(xùn)練或授課。5實(shí)施步驟5.1船長(zhǎng)依據(jù)《船舶年度培訓(xùn)計(jì)劃表》于每年12月份、新進(jìn)公司的船舶在接船投入營(yíng)運(yùn)前，填寫執(zhí)行人和教材欄目，作為本船下年度、本年度的培訓(xùn)計(jì)劃。內(nèi)容要求：5.1.1對(duì)全船消防設(shè)備和救生設(shè)備的使用每2個(gè)月重復(fù)一次進(jìn)行的訓(xùn)練或授課，并保證所有船員均參加這種訓(xùn)練或授課活動(dòng)。消防設(shè)備至少應(yīng)包括：大型CO2站的正確操作；手提式滅火器材、車推式滅火器、空氣呼吸器、EEBD、消防員裝備的正確使用；油柜速閉筏、防火門/閘的關(guān)閉操作；消防報(bào)警按扭報(bào)警操作；船舶消防控制圖各種標(biāo)識(shí)的辨認(rèn)和理解等。救生設(shè)備至少應(yīng)包括：救生艇正確熟練的施放操作；氣脹救生筏正確熟練的施放操作；煙火求救信號(hào)彈、應(yīng)急衛(wèi)星示位標(biāo)、雷達(dá)應(yīng)答器、雙向VHF對(duì)講器的正確使用；救生衣的正確穿著；拋繩器的使用等。惡劣氣候和惡劣海況中的船舶操縱；低溫保護(hù)。5.1.2對(duì)國(guó)內(nèi)外有關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，可以學(xué)習(xí)某些章節(jié)或條款，每月組織學(xué)習(xí)至少一次。其中應(yīng)包括對(duì)船上垃圾管理計(jì)劃每3個(gè)月組織學(xué)習(xí)一次，對(duì)SOLAS公約、MARPOL公約、STCW公約、72年國(guó)際海上避碰公約、《ISPS規(guī)則》等應(yīng)該在套派初期安排學(xué)習(xí)。395.1.3應(yīng)急情況的訓(xùn)練或授課，船長(zhǎng)應(yīng)該根據(jù)公司SMS文件已標(biāo)明的緊急情況，結(jié)合本船航區(qū)的特點(diǎn)、船舶自身急迫的要求，每?jī)蓚€(gè)月安排一種進(jìn)行訓(xùn)練或授課。5.1.4對(duì)公司SMS文件、《SSP》的熟悉和理解，包括本職工作職責(zé)及有關(guān)的操作規(guī)定要求的熟悉和理解，每月應(yīng)組織多次學(xué)習(xí)。5.1.4.1對(duì)于新聘的船員，應(yīng)該在上船后3個(gè)月內(nèi)系統(tǒng)學(xué)習(xí)SMS文件，達(dá)到熟悉知曉SMS文件。該項(xiàng)要求，普通船員由部門長(zhǎng)負(fù)責(zé)，部門長(zhǎng)由船長(zhǎng)負(fù)責(zé)。5.2訓(xùn)練或授課可以組織全船集中，由指定的人員進(jìn)行講解或示范操作。訓(xùn)練和授課結(jié)束后，執(zhí)行人填寫《船上船員培訓(xùn)記錄表》，參加人員在記錄表上簽到，交船長(zhǎng)保存。5.3對(duì)法規(guī)和公司SMS文件的學(xué)習(xí)，可以分部門（或全船）如利用工前會(huì)、安全活動(dòng)會(huì)進(jìn)行，學(xué)習(xí)結(jié)束后，要由執(zhí)行人填寫《船上船員培訓(xùn)記錄表》，參加人員在記錄表上簽到，交船長(zhǎng)保存。5.4對(duì)于《SSP》的培訓(xùn)及船舶保安知識(shí)的訓(xùn)練或授課，由船舶保安員組織實(shí)施并記錄在有關(guān)保安記錄表上。5.5船長(zhǎng)可以根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃及學(xué)習(xí)課時(shí)，以保證計(jì)劃的完成。每次培訓(xùn)后船長(zhǎng)或委托部門長(zhǎng)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核評(píng)估，并記錄在《船上船員培訓(xùn)記錄表》上。6記錄6.1《船舶年度培訓(xùn)計(jì)劃表》由船長(zhǎng)年底制定，保存2年。6.2《船上船員培訓(xùn)記錄表》由執(zhí)行人填寫，船長(zhǎng)審核后保存2年。6.3有關(guān)船舶保安內(nèi)容的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練或授課，船舶保安員還應(yīng)按照SSP執(zhí)行。7相關(guān)記錄

ZJ-CZ0603-02表1《船舶年度培訓(xùn)計(jì)劃表》ZJ-CZ0603-02表2《船上船員培訓(xùn)記錄表》8發(fā)放范圍SMS相關(guān)各部室、各輪。406.

ZJ-CX0604《SMS信息交流程序》信息（安全管理信息）包括體系的文件、體系文件修改的信息，強(qiáng)制性規(guī)則的修改信息。信息的收集是每個(gè)相關(guān)部室及船長(zhǎng)應(yīng)有的責(zé)任；安技部是采集信息的主要部門，還要不定期地將采集的信息編發(fā)給各相關(guān)部室和船舶。董秘室要將外來(lái)的信息經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)部室。411目的 保證SMS相關(guān)人員得到中文編寫的有關(guān)SMS信息。2適用范圍SMS信息的收集、編寫及交流。3定義SMS信息指國(guó)內(nèi)外有關(guān)船舶安全和防污染管理的新動(dòng)向、新要求，包括規(guī)則、公約的修正案；以及公司的安全和防污染管理的有關(guān)決議、文件等。4責(zé)任4.1安技部有責(zé)經(jīng)常瀏覽我國(guó)海事主管機(jī)構(gòu)、CCS網(wǎng)站和其他有關(guān)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，以便收集有關(guān)法規(guī)的最新修正案和新法規(guī)等。4.2安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)提供SMS文件修改或改版發(fā)放信息。4.3董事會(huì)秘書室負(fù)責(zé)對(duì)收到的SMS信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室處理。4.4船長(zhǎng)有責(zé)收集各港口國(guó)主管機(jī)關(guān)的最新信息并上報(bào)船工部。5實(shí)施步驟5.1安技部應(yīng)經(jīng)常瀏覽我國(guó)海事主管機(jī)構(gòu)、CCS網(wǎng)站和其他有關(guān)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，以便收集有關(guān)法規(guī)的最新修正案和新法規(guī)等，不定期地匯編并向船舶和SMS相關(guān)部室提供。5.2安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)將SMS文件的修改或改版信息發(fā)放，并通過(guò)SMS文件修改說(shuō)明或培訓(xùn)與相關(guān)部室或船舶交流。5.3船工部應(yīng)該在每日的生產(chǎn)會(huì)上通報(bào)船舶有關(guān)的PSC/FSC檢查、中海檢查、開航前檢查以及事故/險(xiǎn)情等的信息。對(duì)于在PSC/FSC、中海檢查中，檢查人員開列的缺陷或提出的問(wèn)題，船舶/船工部如有疑義，船工部應(yīng)該以書面的形式匯總向安技部報(bào)告，由安技部統(tǒng)一匯總并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.4調(diào)度中心應(yīng)該在每日的生產(chǎn)會(huì)上通報(bào)船舶報(bào)告的事故/險(xiǎn)情，指揮船舶防臺(tái)等情況。5.5董事會(huì)秘書室在收到主管機(jī)關(guān)、主管部門