本草堂訂貨會執(zhí)行SOP

中藥養(yǎng)顏本草堂2011年金秋訂貨會執(zhí)行SOP護膚品策劃部2011年6月25日12一、會議主題會議目的：回顧2011年春夏季品牌發(fā)展，并對2011年秋冬季品牌規(guī)劃及銷售目標(biāo)策略分享。加深品牌形象和忠誠度。加強溝通，增進客情，共創(chuàng)雙贏。維護老客戶，拓展新網(wǎng)點。讓終端店了解品牌發(fā)展及政策。3一、會議主題會議主題：本草堂2011年金秋財富盛宴副主題：秋補益元底氣十足會議組織：各代理商公司參會人員：零售商會議地點：各對應(yīng)省市四星級以上酒店會議時間：2011年8月-9月（各省市具體調(diào)整）4一、會議主題溝通重點：本草堂在會議上分享的訂貨會政策，1:1贈品配送和刮刮卡獎勵力度強大，海量廣告投放，將與各位零售老板一起共同見證和享受這次因本草堂帶來的豐厚財富！結(jié)合中藥四季養(yǎng)顏特色，秋令益補元氣，令肌膚底氣十足。護膚品秋冬銷售旺季即將來臨，本草堂將不斷努力，各方面都將展現(xiàn)全新形象和面貌，底氣十足，與各位老板一起發(fā)財，共享金秋財富盛會！5二、會議規(guī)劃第一階段：會前準(zhǔn)備第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通第三階段：分享、總結(jié)及會后跟蹤6第一階段：會前準(zhǔn)備——告知工作7第一階段：會前準(zhǔn)備——會議前準(zhǔn)備工作8第二階段：接待客戶、召開會議及會中溝通崗位工作人員及數(shù)量所需道具及物料具體工作內(nèi)容會場宣傳物料準(zhǔn)備5-10人（代理商安排，區(qū)域經(jīng)理指導(dǎo)）橫幅、背板、背柜、頂棚、會議宣傳單等針對會場前場、形象區(qū)、政策區(qū)、坐席區(qū)等按照會場布置建議進行布置會場設(shè)備維護2人投影儀、電腦一部、麥克風(fēng)（麥牌）、音響、燈光計算器、訂單、抽獎箱1個、各區(qū)桌椅、講臺一個、演講稿等、相機、錄像機會議設(shè)備準(zhǔn)備及維護、主席臺各主要事項協(xié)調(diào)、組織拍照及拍攝影片簽到區(qū)2-4人（禮儀小姐及訂單人員；代理商安排）筆15支、簽到本2本、入口處桌子、簽到三角立牌、參會證、參會人員抽獎券、會議禮品等接待客戶，派發(fā)會議禮品，引導(dǎo)就坐，派發(fā)參會人員抽獎券會場協(xié)調(diào)10-15人（訂單人員；代理商安排，區(qū)域經(jīng)理協(xié)助）訂單、訂貨會宣傳單張訂單拉動與游說，訂單及抽獎券發(fā)放、引導(dǎo)客戶交定金，處理會場突發(fā)事件餐廳5-10人（酒店服務(wù)員；代理商安排）餐飲、服務(wù)現(xiàn)場餐飲供給，會場協(xié)助訂單區(qū)3-5人（代理商安排）訂單、收據(jù)、印章、訂貨抽獎券下定金、收款、獎券發(fā)放兌獎區(qū)2人（代理商安排）抽獎箱、獎品根據(jù)抽獎券發(fā)送獎品舞臺區(qū)3-4人（主持人、演藝人員、突發(fā)事件對接人；參與的活動推廣部同事及代理商安排）講稿、節(jié)目道具會議主持、節(jié)目表演和突發(fā)事件處理9第三階段：分享、總結(jié)及會后跟蹤10第三階段：分享、總結(jié)及會后跟蹤訂貨會戰(zhàn)績公布時間：地點：參會人數(shù)參會門店數(shù)：實際訂貨門店數(shù)：目標(biāo)回款金額總回款金額：目標(biāo)回款完成率：使用空白海報制作訂貨會戰(zhàn)績公布表，粘貼在辦事處明顯處！時間：地點：參會人數(shù)參會門店數(shù)：實際訂貨門店數(shù)：目標(biāo)回款金額總回款金額：目標(biāo)回款完成率：11三、會議流程迎賓：10:30am-14:00pm(3.5小時)12會議：14:30pm-18:00pm(3.5小時)13代理商代表致辭（2分鐘；參考）大家下午/晚上好！我代表______公司感謝各位老板一直以來對我們的大力支持和厚愛！我們______公司自2010年成為本草堂______地區(qū)的代理商以來，一直堅持誠信經(jīng)營，開拓創(chuàng)新，承蒙各位老板的厚愛，我們經(jīng)銷的本草堂從承接到現(xiàn)在銷量達(dá)到了______萬的銷售業(yè)績，還在5月-7月開始了_____場大型的戶外促銷活動，累計銷量達(dá)____萬元，成績喜人！廠家給到的政策很給力，我們肯定是積極配合和開展，參加的門店都對這次活動很認(rèn)可，本草堂做到了淡季旺銷！對于一個新品牌來說，有這樣驕人的成績已經(jīng)是難能可貴，這些業(yè)績?nèi)珣{各位老板給予的大力支持！再次感謝各位老板，相信我們接下來的合作中，繼續(xù)保持良好的合作態(tài)勢，將本草堂這盤生意繼續(xù)做大做強。護膚品秋冬季銷售旺季即將來臨，對于本草堂這次訂貨會的政策我是非常有信心的，本草堂這次的促銷形式豐富靈活，贈品精美多樣。相信本草堂必將在這期護膚品銷售旺季中拔得頭籌，再創(chuàng)銷售奇跡！希望各位老板不要錯過賺錢的大好機會。我們堅信在本草堂這塊的生意中能達(dá)到各位的盈利目標(biāo)，協(xié)力同心，共創(chuàng)雙贏。希望各位老板繼續(xù)支持。最后恭祝各位老板生意興隆，財源廣進，萬事順意，底氣十足！謝謝大家！14本草堂代表致辭（3分鐘；參考）尊敬的___總與各位老板：

大家好！

非常感謝各位老板在百忙之中抽空前來參加我們______地區(qū)中藥養(yǎng)顏本草堂

2011年金秋財富盛會。本草堂在______地區(qū)取得輝煌的成績，感謝各位老板和我們_____公司一如既往的大力支持，請允許我代表本草堂對大家的支持與厚愛表示衷心的感謝！本草堂憑借入選廣東省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的祖?zhèn)髅胤?、天后級王菲代言和媒體廣告，迅速成長壯大。在這個夏季開展了全國近148場戶外促銷活動，2-3天的活動平均約6.5萬元/場的零售額業(yè)績，市場反響還是很不錯的，現(xiàn)場購買氣氛活躍，使得本草堂能夠真正被消費者所認(rèn)識和體驗，也積累了一定的消費人群。

市場競爭是激烈的，我們深知這一點，也知道我們還有很多可以不斷改進的地方，所以我們絲毫不敢放松。2011年下半年本草堂將繼續(xù)以綜合臺帶動地方臺的循環(huán)播放形式，在國內(nèi)主流媒體投入更多的廣告，全力以赴把本草堂打造成為中藥養(yǎng)顏領(lǐng)域的領(lǐng)軍品牌；同時將根據(jù)市場需求進行一系列產(chǎn)品升級，配合超值的促銷方案及全新的大中型戶外活動物料，我們有信心將會掀起全國本草堂銷售熱潮，與各位老板一起沖擊2011年年度目標(biāo)，打造成本草堂更加輝煌的一年！最后我祝在座各位老板身體健康，生意興隆，底氣十足，度過一個愉快的下午/晚上。

謝謝大家！15產(chǎn)品走秀（15分鐘；參考）展示產(chǎn)品：秋冬季主推套盒、明星單品、特殊護理產(chǎn)品及外購贈品畫外音：詳細(xì)請查看“本草堂走秀畫外音（2011秋）”綠色色塊：必須安排在走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品，其余產(chǎn)品可按照場地和時間選擇性安排。16

VCR+音樂（參考）具體對應(yīng)的VCR和音樂請查看“本草堂訂貨會音樂”VCR：本草堂2011年上半年回顧音樂1：節(jié)目1音樂（根據(jù)節(jié)目而定）音樂2：上場音樂（震撼型）音樂3：走秀音樂（古典+節(jié)奏感強）音樂4：節(jié)目2音樂（根據(jù)節(jié)目而定）音樂5：訂單時音樂（王菲歌曲/能夠刺激現(xiàn)場氣氛）17四、會場布置18

會場外物料效果圖及布置名稱王菲形象牌坊花籃材質(zhì)KT版鮮花制作根據(jù)酒店實際尺寸公司制作當(dāng)?shù)赜嗁徲嗀洉?guī)模大型可選有牌坊則必選中型小型19

會場外物料效果圖及布置名稱拱門橫幅（2011秋）材質(zhì)充氣膜燈布/橫幅專用布制作當(dāng)?shù)刈庥酶鶕?jù)實際尺寸公司制作訂貨會規(guī)模大型必選必選中型可選小型可選20

會場外物料效果圖及布置名稱戶外促銷物料展示（充氣頂棚+小促銷臺）材質(zhì)充氣膜/促銷臺制作公司統(tǒng)一制作/配發(fā)訂貨會規(guī)模大型可選中型可選小型可選21

會場外物料效果圖及布置名稱王菲留言板（2011秋）訂貨禮品電視機簽到處接待臺材質(zhì)KT版/燈布公司制定禮品\桌子+紅色圍布制作根據(jù)實際尺寸公司制作公司統(tǒng)一配送當(dāng)?shù)刈庥卯?dāng)?shù)刈庥糜嗀洉?guī)模大型必選必選必選必選中型必選必選可選小型必選必選可選王菲留言板（2011秋）簽到處電視機訂貨禮品展示22

會場外物料效果圖及布置名稱指引區(qū)水牌（2011秋）王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證材質(zhì)KT版/印刷KT版+立架燙金印刷印刷+塑外殼+掛繩制作根據(jù)實際尺寸公司制作公司統(tǒng)一配送公司統(tǒng)一配送當(dāng)?shù)刈庥糜嗀洉?guī)模大型必選必選必選可選中型必選必選必選可選小型必選必選必選可選指引區(qū)水牌王菲指引牌邀請函（2011秋）參會證23

會場外物料效果圖及布置名稱X展架（活顏滋補系列）X展架（清潤補水系列）X展架（紅潤透白系列）材質(zhì)噴畫+立架噴畫+立架噴畫+立架制作公司統(tǒng)一配送公司統(tǒng)一配送公司統(tǒng)一配送訂貨會規(guī)模大型必選必選可選中型必選必選可選小型必選必選可選活顏滋補系列紅潤透白系列清潤補水系列24

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱主背板（活顏滋補，2011秋）材質(zhì)噴畫+立架/燈布制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選中型必選小型必選小型中型大型25

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱文化墻（2011秋）材質(zhì)噴畫+立架/燈布制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選中型必選小型可選26

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱廣告墻（2011秋）材質(zhì)噴畫+立架/燈布制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選中型必選小型必選27

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱副背板（紅潤透白）副背板（清潤補水）材質(zhì)噴畫+立架/燈布噴畫+立架/燈布制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型必選必選中型可選可選小型可選可選副背板（清潤補水）副背板（紅潤透白）28

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）材質(zhì)噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏滋補）小背板（紅潤透白）小背板（四季水潤）29

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）材質(zhì)噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（四季嫩白）小背板（清透控油）小背板（清肌祛痘）30

會場內(nèi)背板效果圖及布置名稱小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（清潤補水）材質(zhì)噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版噴畫+立架/燈布/KT版制作公司制作/當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱鞴局谱?當(dāng)?shù)刂谱饔嗀洉?guī)模大型可選可選可選中型可選可選可選小型可選可選可選小背板（活顏緊致）小背板（無瑕淡斑）小背板（四季水潤）31

會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置——形象柜產(chǎn)列區(qū)

名稱3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜2米前柜1.5米制作公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨公司統(tǒng)一發(fā)貨訂貨會規(guī)模大型可選必選可選必選可選中型可選必選可選必選可選小型可選必選可選可選必選3.6米背柜2.4米背柜1.5米背柜32333435

會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置——抽獎禮品區(qū)名稱抽獎券抽獎箱材質(zhì)印刷KT版制作當(dāng)?shù)刂谱鳟?dāng)?shù)刂谱?公司制作訂貨會規(guī)模大型必選必選中型必選必選小型必選必選抽獎券抽獎箱36

會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置——政策物料陳列區(qū)

新屏風(fēng)頂棚普通小桌特供禮盒堆頭展示小促銷臺&贈品37

會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置——政策物料陳列區(qū)

煥采濃情五件套：2-3套60g活顏滋補緊致頸膜：6-12支100g紅潤透白甜睡面膜：6-12支180g玉潤柔滑身體乳：6-12支30ml清潤保濕瀅潤嫩膚水：6-12支7g四季水精華：6-12支貴氣復(fù)古鏡子：2個紅潤透白3折頁：10-15張30g四季補水睡眠面膜：12盒清潤補水三折頁：12盒38

會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置——政策物料陳列區(qū)

活顏滋補緊致眼膜（5對裝）：12盒活顏滋補尊享體驗裝：12盒秋冬倍潤滋養(yǎng)手足套裝：12盒贈品袋（內(nèi)裝中小樣）：12-20個39

會場內(nèi)形象區(qū)效果圖及布置——其他

名稱麥牌講臺LOGO貼材質(zhì)安迪板KT版/背膠制作當(dāng)?shù)刂谱?公司制作當(dāng)?shù)刂谱?公司制作訂貨會規(guī)模大型必選必選中型必選必選小型必選必選麥牌講臺LOGO貼40會場整體形象效果圖及具體布置會場整體形象效果圖41會場整體形象效果圖及具體布置會場整體俯瞰圖42會場整體形象效果圖及具體布置會場迎賓區(qū)43會場整體形象效果圖及具體布置會場簽到處44會場整體形象效果圖及具體布置形象柜展示區(qū)45會場整體形象效果圖及具體布置戶外物料展示區(qū)46會場整體形象效果圖及具體布置產(chǎn)品組（小背板）展示區(qū)47會場整體形象效果圖及具體布置產(chǎn)品形象（副背板）展示區(qū)48會場整體形象效果圖及具體布置主題展示區(qū)&舞臺49會場整體形象效果圖及具體布置廣告墻展示區(qū)50會場整體形象效果圖及具體布置文化墻展示區(qū)51背柜陳列標(biāo)準(zhǔn)會場物料形象圖展示52物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注牌坊可選1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱鞴伴T1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作指引水牌（2011秋）3個2個2個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作王菲指引立牌4-6個2-4個2個固定尺寸，公司發(fā)貨X展架（活顏滋補）15個15個10個固定尺寸，公司發(fā)貨X展架（清潤補水）15個15個10個固定尺寸，公司發(fā)貨X展架（8-10月促銷）2個2個1個固定尺寸，公司發(fā)貨簽到板（2011秋）1個1個1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作主背板（2011秋）1個1個1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作副背板（紅潤透白）1個1個1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作副背板（清潤補水）1個1個1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作文化墻（2011秋）1個1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作廣告墻（2011秋）1個1個1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作大中小型訂貨會物料建議配置方案53物料名稱大型招商會中型招商會小型招商會備注小背板（活顏滋補）可選1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作小背板（紅潤透白）可選1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作小背板（四季水潤）可選1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作小背板（四季嫩白）可選1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作小背板（清透控油）可選1個可選1個可選1個當(dāng)?shù)刂谱?公司制作