供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程用友ERP-U8V10.1(高職財(cái)經(jīng)類相關(guān)專業(yè))全套教學(xué)課件_第1頁
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供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述項(xiàng)目一全套可編輯PPT課件共六個(gè)項(xiàng)目,內(nèi)容包括供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述、采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨核算、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)期末處理和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)綜合實(shí)訓(xùn)目錄01Contents01認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)02Contents02企業(yè)建賬與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置03Contents03供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置01任務(wù)一認(rèn)識(shí)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

一、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的概念和主要功能供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是以企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的具體活動(dòng)為對(duì)象,記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生并有效跟蹤其發(fā)展過程,進(jìn)而為財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)分析、管理決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理和物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。任務(wù)一

一、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的概念和主要功能

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)不僅能夠使企業(yè)的管理模式更符合實(shí)際情況,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性和科學(xué)性,主要體現(xiàn)如下:任務(wù)一(1)增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,合理化庫存,提高發(fā)貨、供貨能力及生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。(2)及時(shí)反映采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)庫存資金的占用情況,并完成存貨出入庫成本的核算。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)成任務(wù)一

采購管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供請(qǐng)購、訂貨、到貨、檢驗(yàn)、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程,支持普通采購、暫估入庫等多種類型的采購方式。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況定制采購流程,構(gòu)建自己的采購業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。1.采購管理系統(tǒng)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)成任務(wù)一銷售管理系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)銷售、零售等多種類型的銷售方式。企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況定制銷售流程,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。2.銷售管理系統(tǒng)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)成任務(wù)一庫存管理系統(tǒng)主要是從數(shù)量角度管理企業(yè)存貨的出入庫業(yè)務(wù),滿足企業(yè)采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫等業(yè)務(wù)需要。通過庫存管理系統(tǒng),企業(yè)可及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各種庫存信息。3.庫存管理系統(tǒng)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)成任務(wù)一存貨核算系統(tǒng)主要是從資金角度管理企業(yè)存貨的出入庫業(yè)務(wù),不僅可以反映存貨耗用情況,還能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到相應(yīng)的成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上。存貨核算系統(tǒng)主要用于核算企業(yè)的入庫成本、出庫成本、結(jié)余成本,反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。4.存貨核算系統(tǒng)

三、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系任務(wù)一供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖所示。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系02任務(wù)二企業(yè)建賬與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

一、企業(yè)建賬任務(wù)二當(dāng)啟用用友ERP-U8V10.1時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶的身份進(jìn)行合法性檢查,不同類型的用戶擁有不同類型的操作權(quán)限,只有系統(tǒng)管理員(admin)和賬套主管才能登錄系統(tǒng)管理。如果是初次登錄系統(tǒng)管理,則只能以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行注冊(cè)登錄,然后完成用戶增加、建立賬套和指定賬套主管后,才能以賬套主管的身份進(jìn)行登錄。1.登錄系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)管理

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(1)執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8V10.1”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”命令,打開“用友U8[系統(tǒng)管理]”窗口,如左圖所示。(2)執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”命令,系統(tǒng)彈出“登錄”對(duì)話框,如右圖所示。(3)錄入操作員“admin”,選擇賬套“(default)”,單擊“登錄”按鈕,完成注冊(cè)。1.登錄系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)管理操作步驟

一、企業(yè)建賬任務(wù)二用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員,即通常意義上的“操作員”。只有設(shè)置了具體的用戶之后,才能進(jìn)行相關(guān)操作。2.增加用戶(一)系統(tǒng)管理

一、企業(yè)建賬任務(wù)二2.增加用戶(一)系統(tǒng)管理【例1-1】增加操作員。操作步驟:(1)以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理后,執(zhí)行“權(quán)限”|“用戶”命令,打開“用戶管理”窗口,如圖所示。編號(hào)姓名口令101趙大勇1102王小倩2103羅婷3

操作員【例1-1】“用戶管理”窗口

一、企業(yè)建賬任務(wù)二2.增加用戶(一)系統(tǒng)管理【例1-1】(2)單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“操作員詳細(xì)情況”對(duì)話框。(3)錄入編號(hào)“101”、姓名“趙大勇”、口令和確認(rèn)口令均為“1”。(4)單擊“增加”按鈕,即可保存操作員設(shè)置。(5)根據(jù)資料依次錄入其他操作員信息。錄入完成后,單擊“取消”按鈕,返回“用戶管理”窗口,然后單擊“退出”按鈕,返回“用友U8[系統(tǒng)管理]”窗口。

增加操作員——趙大勇

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套

建立賬套就是為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。企業(yè)可以依托這個(gè)體系進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與處理。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】【例1-2】新建賬套。(2)單位信息。單位名稱:長沙鴻盛有限公司。單位簡(jiǎn)稱:鴻盛公司。單位地址:長沙市天心區(qū)信息路999號(hào)。法人代表:張軍。稅號(hào):911000110987654321。(1)賬套信息。

賬套號(hào):888。賬套名稱:長沙鴻盛有限公司。賬套路徑:采用默認(rèn)賬套路徑。啟用會(huì)計(jì)期:2020年1月1日。會(huì)計(jì)期間設(shè)置:默認(rèn)。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】(4)基礎(chǔ)信息:該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類。(3)核算類型。本幣代碼:人民幣(RMB)。企業(yè)類型:工業(yè)。行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)制度科目。賬套主管:101趙大勇。選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。(5)分類編碼方案??颇烤幋a級(jí)次:4-2-2-2??蛻艉凸?yīng)商分類編碼級(jí)次:2-2-2。存貨分類編碼級(jí)次:2-2-3-3。部門編碼級(jí)次:1-2-2。收發(fā)類別編碼級(jí)次:2-2。(6)數(shù)據(jù)精度:保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】操作步驟:

“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對(duì)話框(1)創(chuàng)建賬套。以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理后,在“用友U8[系統(tǒng)管理]”窗口中,執(zhí)行“賬套”|“建立”命令,系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套——賬套信息”對(duì)話框,如圖所示。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】

錄入賬套信息(2)錄入賬套信息?!耙汛尜~套”是系統(tǒng)中已存在的賬套,只能在下拉列表框中查看,不能錄入或修改。錄入賬套號(hào)“888”、賬套名稱“長沙鴻盛有限公司”。選擇賬套路徑,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為“C:\U8SOFT\Admin”,用戶可以人工更改,也可以利用“參照”按鈕進(jìn)行參照錄入。錄入啟用會(huì)計(jì)期,系統(tǒng)默認(rèn)為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期,將其更改為“2020年1月”,如圖所示。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】錄入單位信息(3)錄入單位信息。單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“創(chuàng)建賬套——單位信息”對(duì)話框。錄入單位名稱“長沙鴻盛有限公司”、單位簡(jiǎn)稱“鴻盛公司”(單位全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用單位簡(jiǎn)稱)。根據(jù)資料依次錄入其他單位信息。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】錄入核算類型(4)錄入核算類型。單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“創(chuàng)建賬套——核算類型”對(duì)話框。錄入本幣代碼“RMB”、本幣名稱“人民幣”。從下拉列表框中選擇企業(yè)類型“工業(yè)”、行業(yè)性質(zhì)“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”、科目預(yù)置語言“中文(簡(jiǎn)體)”、賬套主管“[101]趙大勇”。選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。錄入完成后如圖。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】確定基礎(chǔ)信息(5)確定基礎(chǔ)信息。單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“創(chuàng)建賬套——基礎(chǔ)信息”對(duì)話框。分別選擇“存貨是否分類”“客戶是否分類”“供應(yīng)商是否分類”“有無外幣核算”四個(gè)復(fù)選框。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)彈出“可以創(chuàng)建賬套了么?”對(duì)話框。單擊“是”按鈕,系統(tǒng)彈出“編碼方案”對(duì)話框。提示創(chuàng)建賬套

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】設(shè)置編碼方案 (6)確定分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度。在“編碼方案”對(duì)話框中,根據(jù)資料修改科目編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)次及收發(fā)類別編碼級(jí)次等信息。單擊“確定”按鈕,再單擊“取消”按鈕,系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框。數(shù)據(jù)精度采取系統(tǒng)默認(rèn)值?!皵?shù)據(jù)精度”對(duì)話框

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】提示進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置 (7)啟用系統(tǒng)。在“數(shù)據(jù)精度”對(duì)話框中,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置?”對(duì)話框。單擊“是”按鈕,系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】設(shè)置系統(tǒng)啟用時(shí)間選擇“GL”復(fù)選框,系統(tǒng)彈出“日歷”對(duì)話框,選擇系統(tǒng)啟用時(shí)間“2020年1月1日”。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”對(duì)話框。單擊“是”按鈕,返回“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框,即可完成啟用總賬的操作,以相同的方法,依次啟用采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理系統(tǒng),啟用日期均為2020年1月1日。提示啟用當(dāng)前系統(tǒng)

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(二)建立賬套【例1-2】啟用完畢,單擊“退出”按鈕,系統(tǒng)彈出“請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作!”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕,返回“用友U8[系統(tǒng)管理]”窗口。提示進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(三)設(shè)置操作員權(quán)限

操作員權(quán)限在用友ERP-U8V10.1運(yùn)行過程中起著非常重要的作用,合理的權(quán)限設(shè)置不僅可以確保業(yè)務(wù)分工處理的高效有序,還可以確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。賬套主管自動(dòng)擁有所屬賬套的所有權(quán)限,而操作員僅擁有賬套內(nèi)為其開通的系統(tǒng)操作權(quán)限。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(三)設(shè)置操作員權(quán)限【例1-3】

【例1-3】設(shè)置操作員權(quán)限。操作員權(quán)限編號(hào)姓名權(quán)限101趙大勇賬套主管,擁有所有權(quán)限102王小倩擁有“基本信息設(shè)置”“總賬”“應(yīng)收款管理”“應(yīng)付款管理”“采購管理”“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”中的所有權(quán)限103羅婷擁有“基本信息設(shè)置”“收付款單據(jù)處理”“票據(jù)管理”“總賬-憑證-出納簽字”“總賬-出納”的權(quán)限

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(三)設(shè)置操作員權(quán)限【例1-3】操作步驟:(1)在“用友U8[系統(tǒng)管理]”窗口,執(zhí)行“權(quán)限”|“權(quán)限”命令,打開“操作員權(quán)限”窗口。(2)選擇“[888]長沙鴻盛有限司”“2020—2020”。在窗口左側(cè)的操作員列表中選擇“101趙大勇”,在建立賬套時(shí)已選擇趙大勇為賬套主管,此處可查看趙大勇的賬套主管權(quán)限。查看趙大勇的賬套主管權(quán)限

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(三)設(shè)置操作員權(quán)限【例1-3】操作步驟:(3)選擇“[888]長沙鴻盛有限公司”“2020—2020”。在窗口左側(cè)的操作員列表中選擇“102王倩”。(4)單擊“修改”按鈕,根據(jù)資料選擇王小倩所擁有權(quán)限前面的復(fù)選框。(5)單擊“保存”按鈕返回,即對(duì)王小倩賦予了相應(yīng)的權(quán)限。(6)根據(jù)資料設(shè)置羅婷的操作權(quán)限。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕,返回“用友U8[系統(tǒng)管理]”窗口。設(shè)置王小倩權(quán)限

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(四)備份賬套

備份賬套,也稱輸出賬套,就是把用友ERP-U8V10.1系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以文件的形式另存,以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、完整,這是日常賬套管理的重要內(nèi)容。備份賬套必須在系統(tǒng)管理中進(jìn)行,因此只有系統(tǒng)管理員才具備操作權(quán)限。

一、企業(yè)建賬任務(wù)二(四)備份賬套操作步驟:

(1)以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理后,執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令,系統(tǒng)彈出“賬套輸出”對(duì)話框。(2)選擇需要輸出的賬套,單擊“確認(rèn)”按鈕,系統(tǒng)彈出“請(qǐng)選擇賬套備份路徑”對(duì)話框,選擇希望輸出的賬套路徑。(3)單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“輸出成功”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,完成賬套備份。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.設(shè)置機(jī)構(gòu)人員部門檔案用來記錄企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成情況,是多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)引用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。部門屬性、成本核算類型等與生產(chǎn)管理、成本管理相關(guān)。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況決定部門的級(jí)次結(jié)構(gòu)。若某些部門包含下級(jí)部門,那么需要按上級(jí)組方式新增上級(jí)部門;若某些部門無上級(jí)部門,那么需要按非上級(jí)組方式新增部門。(1)設(shè)置部門檔案。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.設(shè)置機(jī)構(gòu)人員【例1-4】

【例1-4】設(shè)置部門檔案。部門檔案部門編碼部門名稱部門編碼部門名稱1財(cái)務(wù)部4采購部2人事部5制造部3銷售部501一車間301銷售一部502二車間302銷售二部6倉庫(1)設(shè)置部門檔案。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.設(shè)置機(jī)構(gòu)人員【例1-4】

操作步驟:(1)執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8V10.1”|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”命令,系統(tǒng)彈出“登錄”對(duì)話框,以賬套主管趙大勇(101)的身份登錄系統(tǒng),選擇“[888]賬套”,操作日期“2020-01-01”。登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) (1)設(shè)置部門檔案。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.設(shè)置機(jī)構(gòu)人員【例1-4】(2)單擊“登錄”按鈕,進(jìn)入用友ERP-U8V10.1企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。(3)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門檔案”命令,打開“部門檔案”窗口。(4)單擊“增加”按鈕,錄入部門編碼“1”、部門名稱“財(cái)務(wù)部”。(5)單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)將錄入的部門顯示在左下方的區(qū)域內(nèi)。(6)根據(jù)資料依次設(shè)置其他部門檔案。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。設(shè)置部門檔案 (1)設(shè)置部門檔案。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.設(shè)置機(jī)構(gòu)人員

在總賬管理系統(tǒng)中,人員檔案主要用于個(gè)人往來輔助核算;在應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)中,人員檔案主要用于業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)管理和分析。因此,人員檔案的建立不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,還可以為企業(yè)的人力資源管理提供參考信息。設(shè)置人員檔案時(shí),首先要按企業(yè)實(shí)際情況錄入人員類別,然后才能錄入完整的人員檔案。(2)設(shè)置人員檔案。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置

【例1-5】設(shè)置人員檔案。(2)設(shè)置人員檔案【例1-5】人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門是否業(yè)務(wù)員101趙大勇男1正式工財(cái)務(wù)部是102王小倩女1正式工財(cái)務(wù)部是103羅婷女1正式工財(cái)務(wù)部是201吳山男1正式工人事部是301王佳俊男1正式工銷售一部是302張巖男1正式工銷售二部是401趙俊熙男1正式工采購部是501馬謖男2合同工一車間502朱珊珊男2合同工二車間601劉鵬男2合同工倉庫人員檔案

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.設(shè)置機(jī)構(gòu)人員【例1-5】操作步驟:(1)設(shè)置人員類別。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類別”命令,打開“人員類別”窗口。定位“在職人員”,單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“增加檔案項(xiàng)”對(duì)話框,錄入檔案編碼“1”、檔案名稱“正式工”。單擊“確定”按鈕。根據(jù)資料設(shè)置“2合同工”人員類別。設(shè)置完成后,單擊“取消”按鈕返回“人員類別”窗口,再單擊“退出”按鈕。設(shè)置人員類別 (2)設(shè)置人員檔案

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息

客戶是產(chǎn)品的銷售對(duì)象,是企業(yè)購銷業(yè)務(wù)流程的終點(diǎn),構(gòu)成企業(yè)執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的直接外因。

供應(yīng)商是原材料等物料的采購對(duì)象,是企業(yè)購銷業(yè)務(wù)流程的起點(diǎn),構(gòu)成企業(yè)執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的物料來源。

客戶和供應(yīng)商信息主要用于總賬管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。設(shè)置客戶和供應(yīng)商信息,不僅便于企業(yè)對(duì)其資料進(jìn)行管理,還便于企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)和分析。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】【例1-6】設(shè)置客商信息。客戶分類分類編碼分類名稱分類編碼分類名稱01批發(fā)03代銷02零售04專柜

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】客戶檔案客戶編碼0102030405客戶簡(jiǎn)稱正盛公司美華公司欣欣公司嘉盛公司藍(lán)天公司所屬分類01-批發(fā)01-批發(fā)02-零售04-專柜03-代銷稅號(hào)58974668893698745699698589789636987456545689784510開戶銀行

(默認(rèn)值)中國銀行中國工商銀行中國建設(shè)銀行中國農(nóng)業(yè)銀行中國工商銀行銀行賬號(hào)88895647306548974123123698658754698745284569877896信用額度/元200000300000信用期限/天3030

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】供應(yīng)商分類分類編碼分類名稱分類編碼分類名稱01南方02北方供應(yīng)商分類供應(yīng)商編碼01020304供應(yīng)商簡(jiǎn)稱科達(dá)公司凱旋公司晨晨公司陽光公司所屬分類01-南方01-南方02-北方02-北方稅號(hào)6369892154459876325933333254732569896654

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】供應(yīng)商分類

(1)設(shè)置客戶分類。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶分類”命令,打開“客戶分類”窗口。單擊“增加”按鈕,錄入分類編碼“01”、分類名稱“批發(fā)”。單擊“保存”按鈕,根據(jù)資料依次設(shè)置其他客戶分類。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。操作步驟:

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】增加客戶檔案 (2)設(shè)置客戶檔案。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”命令,打開“客戶檔案”窗口。單擊“增加”按鈕,打開“增加客戶檔案”窗口,錄入客戶編碼“01”、客戶簡(jiǎn)稱“正盛公司”、所屬分類“01-批發(fā)”、稅號(hào)“5897466889”。操作步驟:

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】設(shè)置客戶銀行檔案單擊“銀行”按鈕,打開“客戶銀行檔案”窗口。單擊“增加”按鈕,依次錄入客戶的開戶銀行、銀行賬號(hào)等信息。設(shè)置完成后,單擊“保存”按鈕,然后單擊“退出”按鈕,返回“增加客戶檔案”窗口。在“信用”選項(xiàng)卡中,錄入其他客戶信息,單擊“保存”按鈕,保存設(shè)置的客戶檔案信息。根據(jù)資料依次設(shè)置其他客戶檔案信息。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】設(shè)置供應(yīng)商分類(3)設(shè)置供應(yīng)商分類。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商分類”命令,打開“供應(yīng)商分類”窗口。單擊“增加”按鈕,錄入分類編碼“01”、分類名稱“南方”。單擊“保存”按鈕。根據(jù)資料設(shè)置“02北方”供應(yīng)商分類。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置2.設(shè)置客商信息【例1-6】增加供應(yīng)商檔案(4)設(shè)置供應(yīng)商檔案。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商檔案”命令,打開“供應(yīng)商檔案”窗口。單擊“增加”按鈕,打開“增加供應(yīng)商檔案”窗口,錄入供應(yīng)商編碼“01”、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱“科達(dá)公司”、所屬分類“01-南方”、稅號(hào)“6369892154”。單擊“保存”按鈕。根據(jù)資料依次設(shè)置其他供應(yīng)商檔案信息。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源,涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個(gè)流程,是企業(yè)物流管理和財(cái)務(wù)核算的主要對(duì)象。(1)設(shè)置存貨分類。如果企業(yè)存貨較多,可以按一定的方式對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。存貨分類是指按照存貨固有的特征或?qū)傩?,將存貨劃分為不同的類別,以便分類核算和統(tǒng)計(jì)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-7】存貨分類【例1-7】設(shè)置存貨分類分類編碼分類名稱分類編碼分類名稱01原材料03外購商品02產(chǎn)成品04應(yīng)稅勞務(wù)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-7】設(shè)置存貨分類操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨分類”命令,打開“存貨分類”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,錄入分類編碼“01”、分類名稱“原材料”。(3)單擊“保存”按鈕,根據(jù)資料依次設(shè)置其他存貨分類。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨

(2)設(shè)置計(jì)量單位。計(jì)量單位主要用于設(shè)置對(duì)應(yīng)存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量單位信息。用友ERP-U8V10.1對(duì)計(jì)量單位實(shí)行分組顯示和管理,以實(shí)現(xiàn)存貨的多單位計(jì)量。用戶必須先增加計(jì)量單位組,才能增加組下的具體計(jì)量單位。在計(jì)量單位組中,各個(gè)計(jì)量單位之間的關(guān)系是基本計(jì)量單位和輔助計(jì)量單位的關(guān)系。一個(gè)計(jì)量單位組中只可設(shè)置一個(gè)計(jì)量單位為基本計(jì)量單位,默認(rèn)系數(shù)為1,其他計(jì)量單位都為輔助計(jì)量單位。輔助計(jì)量單位的系數(shù)為基本計(jì)量單位的倍數(shù),可根據(jù)系數(shù)轉(zhuǎn)換為基本計(jì)量單位。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-8】計(jì)量單位【例1-8】設(shè)置計(jì)量單位。計(jì)量單位組計(jì)量單位組編碼:1計(jì)量單位組名:無換算關(guān)系組計(jì)量單位組類別:無換算率計(jì)量單位11盒12臺(tái)13只14千米

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-8】“計(jì)量單位組”對(duì)話框操作步驟(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“計(jì)量單位”命令,打開“計(jì)量單位”窗口。(2)單擊“分組”按鈕,系統(tǒng)彈出“計(jì)量單位組”對(duì)話框。(3)單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位組編碼“1”、計(jì)量單位組名稱“無換算關(guān)系組”,計(jì)量單位組類別“無換算率”,單擊“保存”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-8】設(shè)置計(jì)量單位操作步驟(4)單擊“退出”按鈕,返回“計(jì)量單位”窗口。單擊“單位”按鈕,系統(tǒng)彈出“計(jì)量單位”對(duì)話框。(5)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料依次錄入計(jì)量單位編碼、計(jì)量單位名稱,錄入完成后,單擊“保存”按鈕。(6)單擊“退出”按鈕,返回“計(jì)量單位”窗口,再單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨(3)設(shè)置存貨檔案。存貨檔案是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)所有子系統(tǒng)核算的依據(jù)和基礎(chǔ),因此必須確保存貨檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。存貨檔案設(shè)置是對(duì)企業(yè)全部存貨目錄的設(shè)置和管理,包括隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-9】存貨檔案【例1-9】設(shè)置存貨檔案。存貨編碼存貨名稱所屬類別計(jì)量單位稅率/%存貨屬性011主機(jī)01臺(tái)13外購,生產(chǎn)耗用012芯片01盒13外購,生產(chǎn)耗用013硬盤01盒13外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷014顯示器01臺(tái)13外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷015鍵盤01只13外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷016鼠標(biāo)01只13外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷017鼠標(biāo)墊01只13外購,生產(chǎn)耗用,內(nèi)銷021計(jì)算機(jī)02臺(tái)13自制,外銷,內(nèi)銷031打印機(jī)03臺(tái)13外購,內(nèi)銷,外銷032傳真機(jī)03臺(tái)13外購,內(nèi)銷,外銷041運(yùn)輸費(fèi)04千米9外購,內(nèi)銷,應(yīng)稅勞務(wù)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置3.設(shè)置存貨【例1-9】設(shè)置存貨檔案操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“存貨”|“存貨檔案”命令,打開“存貨檔案”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加存貨檔案”窗口,單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入存貨檔案,錄入完成后,單擊“保存”按鈕。(3)根據(jù)資料依次設(shè)置其他存貨檔案。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是以貨幣作為交易媒介和計(jì)量單位的。企業(yè)一般應(yīng)選擇經(jīng)營所在地的貨幣作為日常財(cái)務(wù)核算的功能貨幣,即記賬本位幣。涉外企業(yè)交易活動(dòng)涉及外國貨幣的,需要以相應(yīng)幣別匯率進(jìn)行業(yè)務(wù)記錄及核算處理。幣別設(shè)置數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)傳到匯率體系中。

(1)設(shè)置外幣。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-10】設(shè)置外幣【例1-10】新增幣別:幣符“USD”,幣名“美元”,記賬匯率“6.10固定匯率”。(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“外幣設(shè)置”命令,系統(tǒng)彈出“外幣設(shè)置”對(duì)話框。(2)單擊“增加”按鈕,錄入幣符“USD”、幣名“美元”。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,錄入“2020.01”月份的記賬匯率“6.10”。(4)設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。(1)設(shè)置外幣。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)與手工會(huì)計(jì)核算一樣,只有建立了會(huì)計(jì)科目,用友ERP-U8V10.1才能進(jìn)行日常賬務(wù)處理。因此,設(shè)置會(huì)計(jì)科目是建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的重要內(nèi)容。設(shè)置恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目有利于以后各期的會(huì)計(jì)核算。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),必須把企業(yè)的業(yè)務(wù)核算需求與國家的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定結(jié)合起來。建立賬套時(shí),系統(tǒng)已預(yù)置一些會(huì)計(jì)科目,但這些會(huì)計(jì)科目均為一級(jí)會(huì)計(jì)科目,還需手動(dòng)增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目。此外,采用輔助核算的會(huì)計(jì)科目也需要進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置。

(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-11】

需增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目及輔助核算的會(huì)計(jì)科目(部分)【例1-11】設(shè)置會(huì)計(jì)科目。編碼科目名稱輔助核算100201工行存款日記賬、銀行賬100202建行存款日記賬、銀行賬、外幣核算220201應(yīng)付貨款供應(yīng)商往來220202暫估應(yīng)付款供應(yīng)商往來、不受控220301預(yù)收款客戶往來220302定金客戶往來、不受控222101應(yīng)交增值稅22210101銷項(xiàng)稅額需進(jìn)行輔助核算的會(huì)計(jì)科目(部分)科目編碼科目名稱修改輔助核算1001庫存現(xiàn)金日記賬1121應(yīng)收票據(jù)客戶往來、受控1122應(yīng)收賬款客戶往來、受控1123預(yù)付賬款供應(yīng)商往來、受控1403原材料項(xiàng)目核算1405庫存商品項(xiàng)目核算、數(shù)量核算(單位:臺(tái))1221其他應(yīng)收款個(gè)人往來2201應(yīng)付票據(jù)供應(yīng)商往來(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-11】

“會(huì)計(jì)科目”窗口操作步驟:(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。(1)增加會(huì)計(jì)科目。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”命令,打開“會(huì)計(jì)科目”窗口。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-11】

“新增會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框操作步驟:(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增會(huì)計(jì)科目”對(duì)話框。根據(jù)資料錄入科目編碼、科目名稱,選擇“輔助核算”“受控系統(tǒng)”等相關(guān)信息。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)按照科目編碼順序保存新增的會(huì)計(jì)科目。根據(jù)資料依次增加其他會(huì)計(jì)科目。增加完成后,單擊“取消”按鈕,返回“會(huì)計(jì)科目”窗口。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-11】

“會(huì)計(jì)科目_修改”對(duì)話框(可編輯狀態(tài))(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。(2)修改會(huì)計(jì)科目。在“會(huì)計(jì)科目”窗口中,選擇需要修改的會(huì)計(jì)科目,單擊“修改”按鈕(或直接雙擊需要修改的會(huì)計(jì)科目),系統(tǒng)彈出“會(huì)計(jì)科目_修改”對(duì)話框。單擊“修改”按鈕,進(jìn)入會(huì)計(jì)科目修改的可編輯狀態(tài)。根據(jù)資料對(duì)所選科目進(jìn)行修改。修改完成后,單擊“確定”按鈕進(jìn)行保存。根據(jù)資料依次修改其他會(huì)計(jì)科目。修改完成后,單擊“返回”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-11】指定現(xiàn)金科目(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。(3)指定會(huì)計(jì)科目。在“會(huì)計(jì)科目”窗口中,執(zhí)行“編輯”|“指定科目”命令,系統(tǒng)彈出“指定科目”對(duì)話框。選擇“現(xiàn)金科目”選項(xiàng),將“1001庫存現(xiàn)金”從待選科目選入已選科目。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-11】指定銀行科目(2)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

選擇“銀行科目”選項(xiàng),將“1002銀行存款”從待選科目選入已選科目。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕。

提示

指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目,一般包括指定現(xiàn)金科目和銀行科目。只有在指定科目后,出納才能執(zhí)行出納簽字,以及查看現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)

(3)設(shè)置憑證類別。用戶在第一次使用用友ERP-U8V10.1時(shí),應(yīng)正確設(shè)置憑證類別的分類方式,從而便于憑證的分類統(tǒng)計(jì)匯總。同時(shí),為了防止填制憑證時(shí)選錯(cuò)憑證類別,可以在系統(tǒng)中設(shè)置憑證的限制類型和限制科目。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-12】憑證類別(3)設(shè)置憑證類別?!纠?-12】設(shè)置憑證類別。類別名稱限制類型限制科目收款憑證借方必有1001,1002付款憑證貸方必有1001,1002轉(zhuǎn)賬憑證憑證必?zé)o1001,1002

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-12】憑證類別(3)設(shè)置憑證類別。操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“憑證類別”命令,系統(tǒng)彈出“憑證類別預(yù)置”對(duì)話框。(2)選擇“收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“憑證類別”對(duì)話框。

“憑證類別預(yù)置”對(duì)話框

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-12】憑證類別(3)設(shè)置憑證類別。(3)單擊“修改”按鈕,設(shè)置收款憑證的限制類型為“借方必有”、限制科目為“1001,1002”。設(shè)置付款憑證的限制類型為“貸方必有”、限制科目為“1001,1002”;設(shè)置轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為“憑證必?zé)o”、限制科目為“1001,1002”。(4)設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。設(shè)置憑證類別

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)

(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理通常涉及眾多項(xiàng)目,為了便于管理,用戶在用友ERP-U8V10.1中可以定義多類項(xiàng)目核算,即將具有相同特性的一類項(xiàng)目定義為一個(gè)項(xiàng)目大類,每個(gè)項(xiàng)目大類還可以進(jìn)行明細(xì)分類,在最末級(jí)明細(xì)分類下再建立具體的項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目設(shè)置步驟設(shè)置內(nèi)容項(xiàng)目大類存貨核算科目原材料(1403)

庫存商品(1405)主營業(yè)務(wù)收入(6001)

主營業(yè)務(wù)成本(6401)項(xiàng)目分類1原料 2產(chǎn)成品3外購商品 4勞務(wù)項(xiàng)目目錄11主機(jī) 12芯片 13硬盤 14顯示器15鍵盤 16鼠標(biāo) 17鼠標(biāo)墊 21計(jì)算機(jī)31打印機(jī) 32傳真機(jī) 41運(yùn)輸費(fèi)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案?!纠?-13】設(shè)置項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案?!绊?xiàng)目檔案”對(duì)話框操作步驟:(1)定義項(xiàng)目大類。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“項(xiàng)目目錄”命令,系統(tǒng)彈出“項(xiàng)目檔案”對(duì)話框。單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“項(xiàng)目大類定義_增加”對(duì)話框,錄入新項(xiàng)目大類名稱“存貨”。單擊“下一步”按鈕,錄入需要定義的項(xiàng)目級(jí)次,本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值。單擊“下一步”按鈕,錄入需要修改的項(xiàng)目欄目,本例采用系統(tǒng)默認(rèn)值。單擊“完成”按鈕,返回“項(xiàng)目檔案”對(duì)話框。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案。錄入項(xiàng)目大類名稱(2)指定核算科目。在“項(xiàng)目檔案”對(duì)話框中,選擇“核算科目”選項(xiàng)。選擇項(xiàng)目大類“存貨”。雙擊“1403原材料”,將其選為參加核算科目,根據(jù)資料選擇其他核算科目。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案。指定項(xiàng)目核算科目(3)定義項(xiàng)目分類。在“項(xiàng)目檔案”對(duì)話框中,選擇“項(xiàng)目分類定義”選項(xiàng)。單擊“增加”按鈕,錄入分類編碼“1”、分類名稱“原料”,單擊“確定”按鈕。根據(jù)資料依次定義其他項(xiàng)目分類。定義完成后。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案。定義項(xiàng)目分類(4)項(xiàng)目目錄維護(hù)。在“項(xiàng)目檔案”對(duì)話框中,選擇“項(xiàng)目目錄”選項(xiàng)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案——項(xiàng)目目錄單擊右下角的“維護(hù)”按鈕,打開“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口。單擊“增加”按鈕,錄入項(xiàng)目編號(hào)“11”、項(xiàng)目名稱“主機(jī)”,選擇所屬分類碼“1”。按“Enter”鍵,根據(jù)資料依次增加其他項(xiàng)目檔案。維護(hù)完成后。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置4.設(shè)置財(cái)務(wù)【例1-13】(4)設(shè)置項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目目錄維護(hù)

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算

(1)設(shè)置結(jié)算方式。為了提高銀行對(duì)賬的效率,用友ERP-U8V10.1提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能。該功能主要用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的結(jié)算方式,其設(shè)置應(yīng)與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致。【例1-14】設(shè)置結(jié)算方式。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算【例1-14】(1)設(shè)置結(jié)算方式。結(jié)算方式結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱是否票據(jù)管理1現(xiàn)金結(jié)算否2支票結(jié)算否201現(xiàn)金支票是202轉(zhuǎn)賬支票是3商業(yè)匯票否301銀行承兌匯票是302商業(yè)承兌匯票是操作步驟:

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算【例1-14】(1)設(shè)置結(jié)算方式。設(shè)置結(jié)算方式(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”命令,打開“結(jié)算方式”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,錄入結(jié)算方式編碼“1”、結(jié)算方式名稱“現(xiàn)金結(jié)算”。(3)單擊“保存”按鈕,根據(jù)資料依次錄入其他結(jié)算方式。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算

(2)設(shè)置本單位開戶銀行。在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中,企業(yè)如果需要開具增值稅專用發(fā)票,則需要設(shè)置開戶銀行信息,系統(tǒng)支持企業(yè)多個(gè)開戶銀行和賬號(hào)。此外,在客戶檔案中也必須錄入客戶的開戶銀行信息?!纠?-15】設(shè)置本單位開戶銀行:編碼“01”,銀行賬號(hào)“888848987890”,開戶銀行“工行金星路分理處”,所屬銀行“中國工商銀行”。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算【例1-15】(2)設(shè)置本單位開戶銀行。設(shè)置本單位開戶銀行(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“本單位開戶銀行”命令,打開“本單位開戶銀行”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算

(3)設(shè)置付款條件。付款條件即現(xiàn)金折扣,用來設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營過程中與往來單位協(xié)議規(guī)定的收付款折扣優(yōu)惠方法。這種折扣條件一般可以表示為“2/10,1/20,n/30”,其含義是若客戶在10天內(nèi)付款,則可以享受2%的現(xiàn)金折扣;若在20天內(nèi)付款,則可以享受1%的現(xiàn)金折扣;若客戶超過20天付款,則按照全額支付貨款,而且客戶必須在30天內(nèi)付款,否則會(huì)加收利息費(fèi)用?!纠?-16】設(shè)置付款條件:付款條件編碼“01”,付款條件名稱“2/10,1/20,n/30”。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置5.設(shè)置收付結(jié)算【例1-16】(3)設(shè)置付款條件。設(shè)置付款條件(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“付款條件”命令,打開“付款條件”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息。

提示(1)用戶必須啟用應(yīng)收款管理系統(tǒng),才會(huì)出現(xiàn)“本企業(yè)開戶銀行”選項(xiàng)。(2)用戶必須啟用應(yīng)收款管理系統(tǒng)或者應(yīng)付款管理系統(tǒng),才會(huì)出現(xiàn)“付款條件”選項(xiàng)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)(1)設(shè)置倉庫檔案。倉庫是用于存放貨物的場(chǎng)所,要對(duì)存貨進(jìn)行核算和管理,首先應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行管理。因此,設(shè)置倉庫檔案是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)工作之一。此處設(shè)置的倉庫可以是企業(yè)實(shí)際擁有的倉庫,也可以是虛擬的倉庫?!纠?-17】設(shè)置倉庫檔案。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-17】(1)設(shè)置倉庫檔案。倉庫檔案?jìng)}庫編碼倉庫名稱計(jì)價(jià)方法001原料倉庫移動(dòng)平均法002成品倉庫移動(dòng)平均法003外購品倉庫先進(jìn)先出法操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“倉庫檔案”命令,打開“倉庫檔案”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息,全部設(shè)置完成后。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-17】(1)設(shè)置倉庫檔案。設(shè)置倉庫檔案

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)(2)設(shè)置收發(fā)類別。收發(fā)類別用以標(biāo)識(shí)材料的出入庫類型,方便企業(yè)對(duì)存貨的出入庫情況進(jìn)行分類匯總和統(tǒng)計(jì)。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活設(shè)置。【例1-18】設(shè)置收發(fā)類別。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-18】(2)設(shè)置收發(fā)類別。收發(fā)類別收發(fā)類別編碼收發(fā)類別名稱收發(fā)標(biāo)志收發(fā)類別編碼收發(fā)類別名稱收發(fā)標(biāo)志1正常入庫收3正常出庫發(fā)101采購入庫301銷售出庫102產(chǎn)成品入庫302生產(chǎn)領(lǐng)用103調(diào)撥入庫303調(diào)撥出庫2非正常入庫4非正常出庫201盤盈入庫401盤虧出庫202其他入庫402其他出庫操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“收發(fā)類別”命令,打開“收發(fā)類別”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息,全部設(shè)置完成后。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-18】(2)設(shè)置收發(fā)類別。設(shè)置收發(fā)類別

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)(3)設(shè)置采購類型。采購類型是企業(yè)對(duì)采購業(yè)務(wù)所做的一種分類,是采購單據(jù)上的必填項(xiàng)。如果企業(yè)需要按照采購類型進(jìn)行采購統(tǒng)計(jì)和分析,則必須設(shè)置采購類型?!纠?-19】設(shè)置采購類型。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-19】(3)設(shè)置采購類型。采購類型采購類型編碼采購類型名稱入庫類別是否默認(rèn)值01普通采購采購入庫是操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“采購類型”命令,打開“采購類型”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-19】(3)設(shè)置采購類型。設(shè)置采購類型

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)(4)設(shè)置銷售類型。銷售類型是企業(yè)對(duì)銷售業(yè)務(wù)所做的一種分類,是銷售單據(jù)上的必填項(xiàng)。如果企業(yè)需要按照銷售類型進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)和分析,則必須設(shè)置銷售類型?!纠?-20】設(shè)置銷售類型。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-20】(4)設(shè)置銷售類型。銷售類型銷售類型編碼銷售類型名稱出庫類別是否默認(rèn)值01普通銷售銷售出庫是02代銷其他出庫否操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“銷售類型”命令,打開“銷售類型”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息,全部設(shè)置完成后。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-20】(4)設(shè)置銷售類型。設(shè)置銷售類型

提示用戶必須啟用庫存管理系統(tǒng),才會(huì)出現(xiàn)“倉庫管理”“收發(fā)類別”“采購類型”“銷售類型”等選項(xiàng)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)(5)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目。費(fèi)用項(xiàng)目主要用于處理企業(yè)在銷售活動(dòng)中支付的代墊費(fèi)用、各種銷售費(fèi)用等?!纠?-21】設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-21】(5)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目。費(fèi)用項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目類別1無類別費(fèi)用項(xiàng)目01運(yùn)輸費(fèi)02安裝費(fèi)03手續(xù)費(fèi)操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“業(yè)務(wù)”|“費(fèi)用項(xiàng)目分類”命令,打開“費(fèi)用項(xiàng)目分類”窗口。(2)錄入分類編碼“1”、分類名稱“無類別”。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-21】(5)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目。設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目分類(3)單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。(4)執(zhí)行“業(yè)務(wù)”|“費(fèi)用項(xiàng)目”命令,打開“費(fèi)用項(xiàng)目檔案”窗口,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息,全部設(shè)置完成后。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置6.設(shè)置業(yè)務(wù)【例1-21】(5)設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目。設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目

提示用戶必須啟用銷售管理系統(tǒng),才會(huì)出現(xiàn)“費(fèi)用項(xiàng)目”選項(xiàng)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(二)單據(jù)設(shè)置1.設(shè)置單據(jù)格式由于企業(yè)的部分存貨采用多計(jì)量單位制,因此需要設(shè)置單據(jù)格式,如在有關(guān)單據(jù)中增加可以分別進(jìn)行主、輔計(jì)量核算的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(二)單據(jù)設(shè)置1.設(shè)置單據(jù)格式【例1-22】修改單據(jù)格式:為“銷售訂單”增加表頭項(xiàng)目,選擇與定金有關(guān)的六個(gè)選項(xiàng);為“收款單”增加表頭項(xiàng)目“訂單號(hào)”?!纠?-22】操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)格式設(shè)置”命令,打開“單據(jù)格式設(shè)置”窗口。(2)執(zhí)行“銷售管理”|“銷售訂單”|“顯示”|“銷售訂單顯示模板”命令,窗口右側(cè)顯示系統(tǒng)內(nèi)置的“銷售訂單”格式。(3)單擊“表頭項(xiàng)目”按鈕,系統(tǒng)彈出“表頭”對(duì)話框,選擇與定金有關(guān)的六個(gè)選項(xiàng)。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(二)單據(jù)設(shè)置1.設(shè)置單據(jù)格式【例1-22】修改單據(jù)格式:為“銷售訂單”增加表頭項(xiàng)目,選擇與定金有關(guān)的六個(gè)選項(xiàng);為“收款單”增加表頭項(xiàng)目“訂單號(hào)”?!纠?-22】設(shè)置單據(jù)格式(4)單擊“確定”按鈕,再單擊“保存”按鈕。(5)同理,執(zhí)行“應(yīng)收款管理”|“應(yīng)收單”|“顯示”|“應(yīng)收單顯示模板”命令,為單據(jù)“收款單”增加表頭項(xiàng)目“訂單號(hào)”。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(二)單據(jù)設(shè)置2.設(shè)置單據(jù)編號(hào)單據(jù)既可以由用友U8系統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào),也可以由用戶自行編號(hào)。用戶在進(jìn)行手工編號(hào)或修改編號(hào)前,需要先進(jìn)行單據(jù)設(shè)置,否則只能由系統(tǒng)編號(hào),不能手工修改。

二、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二(二)單據(jù)設(shè)置2.設(shè)置單據(jù)編號(hào)【例

1-23】修改“銷售專用發(fā)票”“銷售普通發(fā)票”“采購專用發(fā)票”“采購普通發(fā)票”的編號(hào)為“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”。【例1-23】設(shè)置單據(jù)編號(hào)(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命令,系統(tǒng)彈出“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話框。(2)執(zhí)行“單據(jù)類型”|“銷售管理”|“銷售專用發(fā)票”命令,系統(tǒng)彈出“單據(jù)編號(hào)設(shè)置-[銷售專用發(fā)票]”對(duì)話框。(3)單擊“修改”按鈕,選擇“手工改動(dòng),重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”復(fù)選框。(4)單擊“保存”按鈕,以相同的方法,依次修改其他票據(jù)的編號(hào)設(shè)置。設(shè)置完成后,單擊“退出”按鈕。03任務(wù)三供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三不同企業(yè)所屬行業(yè)不同、管理模式不同,具體業(yè)務(wù)也有一定差異。一般來說,為了滿足不同行業(yè)、企業(yè)的應(yīng)用,用友ERP-U8V10.1中預(yù)置了大量選項(xiàng)供企業(yè)選擇,企業(yè)應(yīng)經(jīng)過充分的調(diào)研,對(duì)本行業(yè)、本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行具體深入的分析,在系統(tǒng)中設(shè)置符合自身的系統(tǒng)選項(xiàng),從而確定企業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用方案,即參數(shù)設(shè)置。

參數(shù)設(shè)置屬于系統(tǒng)初始化工作,應(yīng)在處理日常業(yè)務(wù)之前完成。如果已經(jīng)進(jìn)行了日常業(yè)務(wù)處理,則各子系統(tǒng)參數(shù)不能再修改。

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三【例1-24】設(shè)置供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)參數(shù)(沒有項(xiàng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)):(1)應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù):壞賬處理方式為“應(yīng)收余額百分比法”,取消“控制操作員權(quán)限”。(2)應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù):取消“控制操作員權(quán)限”。(3)采購管理系統(tǒng)參數(shù):“允許超請(qǐng)購訂貨”。(4)銷售管理系統(tǒng)參數(shù):“普通銷售業(yè)務(wù)必有訂單”“有零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)”“有委托代銷業(yè)務(wù)”“有分期收款業(yè)務(wù)”“有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)”“報(bào)價(jià)不含稅”。(5)存貨核算系統(tǒng):委托代銷成本核算方式為“按發(fā)出商品核算”。(6)庫存管理系統(tǒng):自動(dòng)帶出單價(jià)的單據(jù)選擇“銷售出庫單”,出庫單成本為“最新成本”。【例1-24】

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三(1)設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)彈出“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)修改需要重新登錄才能生效”對(duì)話框?!纠?-24】提示需要重新登錄才能生效 操作步驟:

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三接上單擊“確定”按鈕,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中,選擇壞賬處理方式“應(yīng)收余額百分比法”。在“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡中,取消“控制操作員權(quán)限”。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,保存應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置?!纠?-24】設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)參數(shù)操作步驟:

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三(2)設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)彈出“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)修改需要重新登錄才能生效”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。在“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡中,取消“控制操作員權(quán)限”。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,保存應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置?!纠?-24】設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)參數(shù)操作步驟:

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三(3)設(shè)置采購管理系統(tǒng)選項(xiàng)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)彈出“采購系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置—請(qǐng)按照貴單位的業(yè)務(wù)認(rèn)真設(shè)置”對(duì)話框。在“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”選項(xiàng)卡中,選擇“允許超請(qǐng)購訂貨”復(fù)選框。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,保存采購管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置。【例1-24】操作步驟:設(shè)置采購管理系統(tǒng)選項(xiàng)

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三(4)設(shè)置銷售管理系統(tǒng)選項(xiàng)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“銷售管理”|“設(shè)置”|“銷售選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)彈出“銷售選項(xiàng)”對(duì)話框。在“業(yè)務(wù)控制”選項(xiàng)卡中,選擇“普通銷售業(yè)務(wù)必有訂單”“有零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)”“有委托代銷業(yè)務(wù)”“有分期收款業(yè)務(wù)”“有直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)”復(fù)選框。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,保存銷售管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置?!纠?-24】操作步驟:設(shè)置銷售管理系統(tǒng)選項(xiàng)

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三(5)設(shè)置存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“選項(xiàng)”|“選項(xiàng)錄入”命令,系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)錄入”對(duì)話框。在“核算方式”選項(xiàng)卡中,選擇委托代銷成本核算方式“按發(fā)出商品核算”。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,保存存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置?!纠?-24】操作步驟:設(shè)置存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)

一、參數(shù)設(shè)置任務(wù)三(6)設(shè)置庫存管理系統(tǒng)參數(shù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“初始設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令,系統(tǒng)彈出“庫存選項(xiàng)設(shè)置”對(duì)話框。在“專用設(shè)置”選項(xiàng)卡中,選擇“銷售出庫單”復(fù)選框,選擇出庫單成本“最新成本”。設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,保存庫存管理系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置?!纠?-24】操作步驟:設(shè)置庫存管理系統(tǒng)選項(xiàng)

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成應(yīng)用的模式下,購銷業(yè)務(wù)在采購管理、銷售管理和庫存管理系統(tǒng)中處理后,最終要通過存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)和應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成相關(guān)業(yè)務(wù)憑證,然后傳遞到總賬管理系統(tǒng)中,以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的同步發(fā)生。

因此,在存貨核算、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理系統(tǒng)中,根據(jù)業(yè)務(wù)類型預(yù)先設(shè)置好憑證模板(即設(shè)置不同業(yè)務(wù)形成的財(cái)務(wù)上對(duì)應(yīng)的入賬科目),可以方便企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)快速、準(zhǔn)確地生成財(cái)務(wù)憑證。

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三(1)存貨核算系統(tǒng)科目:存貨科目(表略)、對(duì)方科目(表略)。(2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)科目:①基本科目設(shè)置:應(yīng)收科目1122,預(yù)收科目220301,銷售收入科目6001,稅金科目22210101,銷售定金科目220302。②結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算科目

1001,現(xiàn)金支票科目

1001,轉(zhuǎn)賬支票科目100201。③設(shè)置壞賬準(zhǔn)備:提取比率為0.5%,期初余額為10000元,壞賬準(zhǔn)備科目1231,對(duì)方科6701。(3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)科目:①基本科目設(shè)置:應(yīng)付科目

220201,預(yù)付科目

1123,采購科目

1401,稅金科目22210102。②結(jié)算方式科目設(shè)置:現(xiàn)金結(jié)算科目

1001,現(xiàn)金支票科目

1001,轉(zhuǎn)賬支票科目100201。【例1-25】【例1-25】設(shè)置基礎(chǔ)科目(沒有項(xiàng)選擇系統(tǒng)默認(rèn)):

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三(1)設(shè)置存貨科目。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“科目設(shè)置”|“存貨科目”命令,打開“存貨科目”窗口。單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料設(shè)置存貨科目,全部設(shè)置完成后,單擊“保存”按鈕?!纠?-25】操作步驟:

設(shè)置存貨科目

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三(2)設(shè)置對(duì)方科目。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“存貨核算”|“初始設(shè)置”|“科目設(shè)置”|“對(duì)方科目”命令,打開“對(duì)方科目”窗口。單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料設(shè)置對(duì)方科目,全部設(shè)置完成后,單擊“保存”按鈕?!纠?-25】操作步驟:設(shè)置對(duì)方科目

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三(3)設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)科目。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)收款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置”窗口。單擊“基本科目設(shè)置”,單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入或選擇相關(guān)基本科目代碼?!纠?-25】操作步驟:設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)基本科目

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三接上單擊“結(jié)算方式科目設(shè)置”,單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料選擇結(jié)算方式、幣種及對(duì)應(yīng)的結(jié)算科目代碼?!纠?-25】操作步驟:設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)結(jié)算方式科目

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三接上單擊“壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”,根據(jù)資料錄入相關(guān)信息。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“儲(chǔ)存完畢”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕?!纠?-25】操作步驟:設(shè)置應(yīng)收款管理系統(tǒng)壞賬準(zhǔn)備

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三(4)設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)科目。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“應(yīng)付款管理”|“設(shè)置”|“初始設(shè)置”命令,打開“初始設(shè)置”窗口。單擊“基本科目設(shè)置”,單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入或選擇相關(guān)基本科目代碼?!纠?-25】操作步驟:設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)基本科目

二、基礎(chǔ)科目設(shè)置任務(wù)三接上。單擊“結(jié)算方式科目設(shè)置”,單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料選擇結(jié)算方式、幣種和對(duì)應(yīng)的結(jié)算科目代碼。【例1-25】操作步驟:設(shè)置應(yīng)付款管理系統(tǒng)結(jié)算方式科目

三、期初余額錄入任務(wù)三采購管理系統(tǒng)的期初余額是指在啟用采購管理系統(tǒng)之前,已經(jīng)收到采購的貨物,但尚未收到對(duì)方開具發(fā)票的貨物數(shù)據(jù)。對(duì)于這類采購貨物,可以先按暫估價(jià)辦理入庫手續(xù),待收到發(fā)票時(shí)再進(jìn)行采購結(jié)算。1.錄入采購管理系統(tǒng)期初余額

三、期初余額錄入任務(wù)三

【例1-26】錄入采購管理系統(tǒng)期初余額:2019年12月25日,收到科達(dá)公司提供的硬盤100盒,單價(jià)820元,商品已驗(yàn)收入原料倉庫,至今尚未收到發(fā)票?!纠?-26】1.錄入采購管理系統(tǒng)期初余額

三、期初余額錄入任務(wù)三操作步驟:(1)期初數(shù)據(jù)錄入。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“采購入庫”|“采購入庫單”命令,打開“期初采購入庫單”窗口。單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入期初采購入庫單。單擊“保存”按鈕,保存期初采購入庫單?!纠?-26】1.錄入采購管理系統(tǒng)期初余額錄入期初采購入庫單

三、期初余額錄入任務(wù)三(2)期初記賬。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“采購管理”|“設(shè)置”|“采購期初記賬”命令,系統(tǒng)彈出“期初記賬”對(duì)話框。單擊“記賬”按鈕,系統(tǒng)彈出“期初記賬完畢!”對(duì)話框,單擊“確定”按鈕,完成采購管理系統(tǒng)期初記賬?!纠?-26】1.錄入采購管理系統(tǒng)期初余額“期初記賬”對(duì)話框

提示(1)即使沒有期初數(shù)據(jù),采購管理系統(tǒng)也要執(zhí)行期初記賬,否則無法開始日常采購業(yè)務(wù)處理。(2)采購管理系統(tǒng)如果不執(zhí)行期初記賬,庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)也不能記賬。(3)采購管理系統(tǒng)如果要取消記賬,可執(zhí)行“設(shè)置”|“采購期初記賬”命令,單擊“取消記賬”即可。(4)采購管理系統(tǒng)通過“采購期初記賬”來區(qū)別期初單據(jù)和日常單據(jù)。

三、期初余額錄入任務(wù)三對(duì)于已經(jīng)發(fā)貨但尚未開具發(fā)票的貨物,應(yīng)將其以期初發(fā)貨單的形式錄入銷售管理系統(tǒng)中,以便將來開具發(fā)票后,進(jìn)行銷售結(jié)算。2.錄入銷售管理系統(tǒng)期初余額

三、期初余額錄入任務(wù)三【例1-27】錄入銷售管理系統(tǒng)期初余額:2019年12月28日,銷售一部向美華公司銷售計(jì)算機(jī)10臺(tái),報(bào)價(jià)6500元/臺(tái),由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票?!纠?-27】2.錄入銷售管理系統(tǒng)期初余額

三、期初余額錄入任務(wù)三操作步驟:

(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“銷售管理”|“設(shè)置”|“期初錄入”|“期初發(fā)貨單”命令,打開“期初發(fā)貨單”窗口。(2)單擊“增加”按鈕,根據(jù)資料錄入期初發(fā)貨單。(3)單擊“保存”按鈕,保存期初發(fā)貨單。(4)單擊“審核”按鈕,審核期初發(fā)貨單?!纠?-27】2.錄入銷售管理系統(tǒng)期初余額錄入期初發(fā)貨單

三、期初余額錄入任務(wù)三庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的期初余額可以互相參照引入,即只要在其中一個(gè)系統(tǒng)中錄入期初余額,另外一個(gè)系統(tǒng)參照引入即可。庫存管理系統(tǒng)一般由倉管員負(fù)責(zé),用于反映企業(yè)真實(shí)的庫存信息;存貨核算系統(tǒng)一般由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的系統(tǒng)。3.錄入庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)期初余額

三、期初余額錄入任務(wù)三【例1-28】錄入庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)期初余額?!纠?-28】3.錄入庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)期初余額庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)期初余額倉庫名稱存貨編碼和名稱數(shù)量單價(jià)/元原料倉庫011主機(jī)2001000012芯片7001200013硬盤200

820成品倉庫021計(jì)算機(jī)3804800外購品倉庫031打印機(jī)4001800

三、期初余額錄入任務(wù)三(1)庫存管理系統(tǒng)期初余額錄入。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“供應(yīng)鏈”|“庫存管理”|“初始設(shè)置”|“期初結(jié)存”命令,打開“庫存期初”窗口。選擇“原料倉庫”,單擊“修改”按鈕,再單擊“存貨編碼”欄中的參照按鈕,選擇“011主機(jī)”,錄入數(shù)量“200”、單價(jià)“1000”。根據(jù)資料依次錄入原料倉庫的其他期初余額?!纠?-28】3.錄入庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)期初余額錄入庫存期初余額

三、期初余額錄入任務(wù)三接上單擊“保

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