如何寫好一份好方案

前言每一份方案都是與具體的工程相關聯(lián)，與實踐密切先關，所以好的方案要有理論根底、更要積極實踐，才能真正寫出好的方案；所以今天講解的目標是掌握方案設計的根本思路，把我方案設計的各個熬點，使方案設計馮家標準、專業(yè)，對方案設計的實戰(zhàn)應用起到指導作用。方案概論方案設計優(yōu)化方案設計流程方案設計應注意的問題方案行文格式設計工具應用總結方案概論方案的本質(zhì)設計方案是對一個具體工程的規(guī)劃設計，圍繞具體的需求而展開，闡述技術、方法、產(chǎn)品和應用；方案的設計應充分理解需求，采用適宜的技術手段和產(chǎn)品滿足或引導用戶的需求，并闡述方案的特色，表達方案的競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)公司在工程中的目標。方案的階段性根據(jù)工程的不同階段，方案分為：A.初步設計方案B.深化設計方案C.投標設計方案D.施工方案不同方案的側重點各不相同，方案設計之初我們要確定的階段：初步設計初步設計深化設計投標設計施工設計初步設計初步設計方案的目的根本匡算工程的預算，提供多種解決手段和配置方式，同時推薦我們認為最優(yōu)的解決方案；需要闡述每種解決手段的優(yōu)缺點和預算造價，可經(jīng)過和用戶的確定其中一種方式，或綜合各種方式后提出一種更加合理的方案。深化設計根據(jù)初步方案確定的思路，對方案進行深化設計；深化設計主要表達在以下幾個方面：前端點位明確、管路走線明確、應用功能明確、多系統(tǒng)聯(lián)動功能的實現(xiàn)方式等；深化設計應對方案采用的技術細節(jié)、產(chǎn)品做詳細介紹；深化設計應提供詳細的點位圖、系統(tǒng)圖、技術方案、報價清單等；深化設計經(jīng)過屢次反復后最終才能確定，并最終影響招標文件。投標設計方案投標設計方案需要圍繞招標文件展開，招標文件就是需求文件，圍繞招標文件詳細分析系統(tǒng)要求的性能、參數(shù)、功能、清單等設計；如果招標文件由我方引導，投標文件根據(jù)深化設計方案做應標調(diào)整；如果招標文件前期沒有介入，那么所選茶農(nóng)需要盡量滿足招標文件要求，爭取供給商/運營商的支持，經(jīng)分析后可以提出優(yōu)化設計方案建議；投標設計方案需要包含完整的施工組織方案，售后效勞等。施工方案在深化設計的根底上，為施工需要，對方案進一步設計，主要提供設備連接圖、接口分配表、地址分配表、點位標注圖、施工場地安排、施工人員安排、施工進度安排、材料進貨安排等；施工方案主要由工程經(jīng)理設計，售前技術支持人員提供相應的配合。售前人員主要做好初步方案、深化設計方案、投標方案的設計和制作，即合同簽訂前一系列的方案設計工作。方案的一般構成方案的一般架構組成方案一般架構分為：方案概述、需求分析、系統(tǒng)總體設計、系統(tǒng)詳細設計、產(chǎn)品介紹、設備清單和附件組成；對于多系統(tǒng)的綜合性方案，以子系統(tǒng)為章節(jié)，每個子系統(tǒng)包括〔系統(tǒng)設計、產(chǎn)品介紹、設備清單等〕。系統(tǒng)的每個組成局部的介紹是有必要的，因為每個組成局部針對不同的閱讀對象。概述局部“概述〞作為方案的序曲是必不可少的；“概述〞通常是講解客戶行業(yè)的開展趨勢、國內(nèi)外先進的技術和管理方式，以及本方案的目的、意義等；客戶的技術負責人對概述局部內(nèi)容會比擬清晰的了解，會直接跳過。但客戶公司往往會關注這方面的信息，好的概述甚至能增加公司決策者對公司的好感和信任。需求分析局部需求分析是公司決策者和客戶技術負責人關注的內(nèi)容，表達了方案是否合理理解了用戶想采用什么技術、到達什么功能；良好的需求分析能讓客戶體會到我們在切實的為用戶實際考慮，詳細的需求分析能增強雙方的親近感。方案設計流程方案設計包括的過程：A.需求調(diào)研B.技術調(diào)研C.圖紙和清單設計D.方案設計E.方案審核F.封裝需求調(diào)研了解需求的途徑：可以采用拜訪用戶、現(xiàn)場勘查或邀請用戶參觀訪問的方式，了解用戶想要什么，引導用戶如何實現(xiàn)希望的功能；同時結合用戶所在單位、行業(yè)或者政府的規(guī)劃、政策等文件，以滿足政策法規(guī)、上級單位的要求；需求調(diào)研要注意技術的可行性，這需要我們對技術有充分的了解，而用戶的需求也不一定是合理的，需要引導客戶朝我們能實現(xiàn)的方向引導；通過需求調(diào)研，我們能了解整個工程的規(guī)模，如子系統(tǒng)自稱、可以采用的技術手段等；需求調(diào)研為我們的方案奠定了根底。技術調(diào)研經(jīng)過需求調(diào)研和技術調(diào)研后，我們需要做好相關的技術資料、產(chǎn)品資料和參開案例的準備；比方；工程中需要擁戴的無限短信報警器發(fā)送器、平安隔離網(wǎng)閘或其他的一些比擬特殊的產(chǎn)品，我們要充分的了解它們的參數(shù)、特點和應用方式，確定其在方案中的可行性；同時我們也可以準備一些參考案例，通過成功的、成熟的案例提高方案設計的效率。方案設計可以先借鑒后創(chuàng)新；借鑒不等于拷貝，而是參考其設計思想、方法和技巧，從而根本滿足設計的需要。創(chuàng)新對用戶需求的分析結合技術手段后提出的新的手段和方案，提升系統(tǒng)使用的功能和價值。圖紙與清單設計根據(jù)需求和技術選型，我們開始系統(tǒng)的設計，從設計圖紙和清單開始；圖紙包括點位圖、拓撲圖、系統(tǒng)圖，點位圖描述系統(tǒng)點位和物理分布，對點位、走線、會聚、中心進行標注。拓撲圖，描述系統(tǒng)的根本組成和結構。系統(tǒng)圖描述系統(tǒng)的詳細結構和里阿尼額，姜殿偉、配置反映在圖紙上。確定點位和系統(tǒng)結構后，對點位和配置進行描述，采用表的方式，由點位表和配置表組成；點位表的大量數(shù)據(jù)來源于點位表的統(tǒng)計，如各種設備的數(shù)量〔攝像機、DVR等〕；配置表根據(jù)點位表的明確的類型和數(shù)量進行配置，最終形成一個完成的配置清單，同時包含了本錢和報價。方案設計經(jīng)過需求電影、圖紙設計和清單的哦誒之之后，方案的設計獎水到渠成；方案的設計根據(jù)我們上述的框架展開。概述局部大概介紹一下工程單位和工程本身的情況，表達大概的工程規(guī)模，工程要求到達的品質(zhì)要求；介紹當前主流的技術手段，本工程采用的技術方法，以及給本工程帶來的效益效果。比方為用戶單位管理決策提供依據(jù)，提高了生產(chǎn)效率，保障生命財產(chǎn)平安等；展示一下我公司的實力，如產(chǎn)品和技術實力、市場影響力、市場占有率和企業(yè)資質(zhì)信譽等，同時也感謝用戶單位給我公司的參與時機，表達我公司將努力做好工程的設計規(guī)劃等工作。其次描述工程設計的原那么、依據(jù)，描述工程的建設目標；工程設計的原那么一般包括先進性、經(jīng)濟性、實用性、擴展性、平安性等；注意不要包括不符合實際情況的描述，一定要嚴謹，比方籠統(tǒng)的將視線24小時、全天候監(jiān)控，這和設備配置、環(huán)境因素相關的，表述應該更加嚴謹。需求分析詳細列出需求內(nèi)容，明確用戶或者招標文件的要求；出具需求李截圖，是閱讀者通過需求圖加強對需求的理解系統(tǒng)總體設計局部系統(tǒng)總體設計包括：系統(tǒng)模式、系統(tǒng)的架構、系統(tǒng)組成、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)特點和重點問題解決手段；系統(tǒng)模式：簡單講就是實現(xiàn)系統(tǒng)的技術方法的表達，闡述系統(tǒng)是如何繼承的，包括從前端到中心端組成和技術方法；系統(tǒng)的功能和特點是對整個系統(tǒng)的精華的提煉，應該把詳細功能闡述清楚。方案行文格式全文格式定義方案設計的開始，首先要定義好整篇文檔的格式，在〞式樣〞里做好定義，如正文格式、標題格式；建議A4版面方案正文：1.5倍行距，宋體，小四。1.5倍行距和固定行距13比擬接近，建議用1.5倍行距。A3一頁雙列版面，可采用四號字體，1.5倍行距。正文先定義不要設置自動更新；建議章節(jié)用自動的多及目錄，并定義好自動更新；經(jīng)過定義后，這篇文檔的標題、字體、鍛煉能到達良好的一致性。編號格式再設計方案中，我們會使用很多編號，建議對編號采用一致的范式，主要是兩個方面：編號的序號方式和編號的標點符號；防止出現(xiàn)各種各樣的編號方式，而整篇行文的一致性要表到達標點位置，已提現(xiàn)整個方案的嚴謹性。圖片格式用好圖片的轉(zhuǎn)換、裁剪功能、用好標尺的調(diào)整功能；對拓撲圖中采用的元素性圖片，最好采用透明底的范式在Photoshop中去掉背景，并保存為PNG格式。表格樣式方案中的表格一般以拷貝過來的居多，對粘貼的表格，我們要做好格式的處理，通過套用的格式，完全去除原表格的所有格式；對表格進行調(diào)整：建議對齊到窗口、重新格式化線的粗細、跨頁重復標題行，突出標題行的顏色，建議表格的字體比正文小一檔。資料引用文案的文字可能來自很多方面，有長假介紹、其他方案的描述、招標文件的要求等，建議多采用選擇性粘貼，和整個文檔費事保持一致。方案設計優(yōu)化在一些競爭性的工程，設計方案應單列優(yōu)化設計方案，以突出方案的特色；采用以下幾種方式：優(yōu)化設計方案基于對原方案的分析，找出其中的缺乏，我們采用封號的技術、產(chǎn)品實現(xiàn)這些功能，可能采用的不一定和我們自己產(chǎn)品相關的東西，但從競爭這個角度出發(fā)，對這個工程帶來了正面的影響；優(yōu)化設計方案基于我們提供的產(chǎn)品合計數(shù)，結合用戶實際提出的更好的應用思路，可能為產(chǎn)生一些費用，但定位與給用戶參考的角度的建議；也可以基于現(xiàn)有的系統(tǒng)的特點，我們提供整合、介入和改造方面的建議，使用戶大小這方面的顧慮。方案設計應注意的問題整體審美要求上面我們已經(jīng)講了行文的格式，此外我們還因該注重封裝的美觀性，在一班正式的招標文件中對標書的美觀性議案都有要求；方案的封裝一般分為：簡裝〔膠印、穿孔、拉桿〕、軟精裝、硬精裝，封裝的方式將影響方案或者標書的本錢，根據(jù)工程的重要性酌情選擇。本錢核算和本錢保密本錢核算一定要準確，并爭取本錢優(yōu)勢；發(fā)送給用戶之前，把每個文件做一次檢查，并由主卦領導審核報價；切忌把本錢發(fā)給用戶，盡量不要用EXCEL發(fā)送清單，錯發(fā)本錢這樣的事情會發(fā)生，但一旦發(fā)生要努力搶救。參數(shù)一直與雙重運算保持每個清單運算時，同一個產(chǎn)品的價格只輸入一次，其他頁面到第一次輸入的頁面應用，防止大工程中，同一個產(chǎn)品出現(xiàn)不同的價格；對大型工程，建議對表格進行雙重運算，每種運算方式后的差為零。方案設計應不斷提升自己良好的文字組織和語言表達能力積累多方面的技術知識與操作能力嚴謹認真的工作態(tài)度設計工具的應用工欲善其事，必先利其器。作為方案設計人員應該學會，用好下面的一些工具：MSOFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些工程甚至要求3D效果設計；這些都是方案的表達方式：OFFICE用于方案的文檔，AUTOCAD用于圖紙設計、VISIO用于拓撲圖設計、PHOTOSHOP用于圖片加工處理、COREDRAW用于圖片、圖紙?zhí)幚?。平時可以積累一些這方面的素材；在日后的工作中多靈巧應用這些工具?？偨Y回憶我們討論了方案的本質(zhì)，使我們方案設計的根本思路；我們對方案的階段性進行了分析，我們根據(jù)工程的階段性，提供相應的方案，簡言之：初步方案不要太相信，一面束縛了我們以后的手腳；深化方案不能太簡單，一旦進入投標流程，防止為他人做了嫁衣裳；投標方案一定要嚴謹，無論我們以前做了什么，都要圍繞招標文件展開；我們對方案的一般構成做了分析，方案的每個局部都是必要的，而且是沒有廢話的，因為都圍繞具體的需求、具體的開發(fā)技術手段展開，所謂一般構成也就是方案構成的具體要求‘根據(jù)具體情況我們可能還要提供接口協(xié)議分析、優(yōu)勢分析等，只多別少；我們對方案的設計流程做了詳細的分析，包括需求分析、技術調(diào)研、圖紙清單設計、方案設計、審核和封裝。方案的流程設計是給大家的一種思路，但不要落入一種簡單的套路，我們要掌握方案設計的共性，但也要有自己面對具體工程的個性，要靈巧應用，每個局部可以再設計過程中去不斷完善，反復調(diào)整，彈藥防止整個方案的一致性；我們也對方案的行文方式做了分析，設計方案中的各