關(guān)于發(fā)布中國石化供應商準入及信息變更流程的通知

PAGE中國石化網(wǎng)絡供應商準入許可供應產(chǎn)品目錄變更及信息變更流程一、中國石化網(wǎng)絡供應商準入流程根據(jù)中國石化網(wǎng)絡供應商統(tǒng)一管理要求，物資裝備部直接管理大宗、通用、重要物資的供應商準入（以下簡稱直接管理供應商）,直接管理物資目錄見附表1。物資裝備部授權(quán)企業(yè)物資供應管理部門管理直接管理物資目錄以外的供應商準入（以下簡稱授權(quán)管理供應商）。供應商的準入實行網(wǎng)上申請、審核和審批。(一)直接管理供應商（推薦）準入流程1．供應商網(wǎng)上注冊供應商通過中國石化電子商務網(wǎng)站物資采購網(wǎng)登錄物資裝備部供應商注冊和管理信息系統(tǒng)，錄入基本信息，選擇準入專業(yè)及直接管理物資目錄，生成并打印《中國石化直接管理供應商推薦表》（附表2）。2．企業(yè)審核推薦推薦企業(yè)審核供應商資質(zhì)及基本信息，對于符合準入條件的供應商，向供應商出具經(jīng)簽字蓋章的《中國石化直接管理供應商推薦表》。3．供應商提交準入申請供應商在供應商注冊和管理信息系統(tǒng)中上傳《中國石化直接管理供應商推薦表》，提交準入申請。4．網(wǎng)上準入審批供應商提交準入申請后,需經(jīng)推薦企業(yè)資質(zhì)初審、物資裝備部供應商與客戶管理處資質(zhì)審核、業(yè)務處室資格審核，審核通過后，報分管主任、主任批準。5．供應商信息維護審批通過后，物資裝備部價格與信息管理處建立電子檔案，配碼維護后，列為備案供應商。(二)直接管理供應商（自薦）準入流程1．供應商網(wǎng)上注冊供應商通過中國石化電子商務網(wǎng)站物資采購網(wǎng)登錄物資裝備部供應商注冊和管理信息系統(tǒng)，錄入基本信息，選擇準入專業(yè)及直接管理物資目錄，生成并打印《中國石化直接管理供應商(自薦)申請表》（附表3）。2．供應商提交準入申請供應商在供應商注冊和管理信息系統(tǒng)中上傳簽字蓋章后的《中國石化直接管理供應商（自薦）申請表》，提交準入申請。3．網(wǎng)上準入審批供應商提交準入申請后,需經(jīng)物資裝備部業(yè)務處室初審、供應商與客戶管理處資質(zhì)審核，審核通過后，報分管主任、主任批準。4．供應商信息維護審批通過后，物資裝備部價格與信息管理處建立電子檔案，配碼維護后，列為備案供應商。(三)授權(quán)管理供應商準入流程1．供應商網(wǎng)上注冊供應商通過中國石化電子商務網(wǎng)站物資采購網(wǎng)登錄物資裝備部供應商注冊和管理信息系統(tǒng)，錄入基本信息，選擇準入專業(yè)及授權(quán)管理物資目錄，選擇推薦企業(yè)，生成并打印《中國石化授權(quán)管理供應商準入審批表》（附表4）。2．企業(yè)準入審批推薦企業(yè)審核供應商資質(zhì)及基本信息，對于符合準入條件的供應商，向供應商出具經(jīng)簽字蓋章的《中國石化授權(quán)管理供應商準入審批表》。3．供應商提交準入申請供應商在供應商注冊和管理信息系統(tǒng)中上傳《中國石化授權(quán)管理供應商準入審批表》，提交準入申請。4．網(wǎng)上準入審核供應商提交準入申請后，需經(jīng)推薦企業(yè)資質(zhì)初審，物資裝備部相關(guān)業(yè)務處室資格審核。5．供應商信息維護審核通過后，物資裝備部價格與信息管理處建立電子檔案，配碼維護后，列為備案供應商。二、中國石化網(wǎng)絡供應商許可供應產(chǎn)品目錄變更流程按照中國石化供應商管理規(guī)定，合格供應商可增加產(chǎn)品目錄，備案供應商不得變更產(chǎn)品目錄。供應商許可供應產(chǎn)品目錄變更實行網(wǎng)上申請和審批。(一)合格供應商許可供應產(chǎn)品目錄（直接管理）變更流程1．供應商向物資裝備部相關(guān)業(yè)務處室提出書面申請。2．物資裝備部業(yè)務處室初審，并在業(yè)務管理信息系統(tǒng)中提交產(chǎn)品目錄變更申請。3．供應商與客戶管理處審核，審批通過后報分管主任批準。4．審批通過后，價格與信息管理處進行信息維護。(二)合格供應商許可供應產(chǎn)品目錄（授權(quán)管理）變更流程1.供應商向企業(yè)物資供應部門提出書面申請。2．企業(yè)物資供應部門初審，并在業(yè)務管理信息系統(tǒng)中提交產(chǎn)品目錄變更申請。3．物資裝備部相關(guān)業(yè)務處室審核。4．審批通過后，價格與信息管理處進行信息維護。三、中國石化網(wǎng)絡供應商信息變更流程供應商信息分為關(guān)鍵信息和一般信息。關(guān)鍵信息包括：供應商名稱、稅號、供應商類型等。一般信息包括：聯(lián)系人、聯(lián)系電話、營業(yè)執(zhí)照等有效資質(zhì)文件更換等。供應商信息變更實行網(wǎng)上申請和審批。(一)關(guān)鍵信息變更流程1．供應商在供應商注冊和管理信息系統(tǒng)中提交變更申請。2．物資裝備部相關(guān)業(yè)務處室、供應商與客戶管理處審核。3．名稱、稅號變更審核通過后，在中石化電子商務