2024年流動(dòng)人員人事檔案保管合同模板（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年流動(dòng)人員人事檔案保管合同模板甲方：乙方：經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：一、甲方：1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來(lái)函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。二、乙方：1、在合同簽定時(shí)，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共元(中途終止合同，保管費(fèi)不再退回)。2、應(yīng)及時(shí)把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(xiǎn)(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。四、合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時(shí)，乙方應(yīng)在期滿后一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個(gè)月起按月倍收保管費(fèi)，逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。五、本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。六、本合同未盡事宜或履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商解決。七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。委托代理人：_____法定代表人：_____蓋章：_____蓋章：_____經(jīng)辦人簽名：____年____月____日2024年流動(dòng)人員人事檔案保管合同模板（二）甲方：（公司名稱）乙方：（保管方）根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為了保護(hù)流動(dòng)人員的合法權(quán)益，甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，達(dá)成以下協(xié)議。第一條合同目的為了對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行合法、規(guī)范的保管，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障流動(dòng)人員權(quán)益，甲乙雙方根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)簽訂本合同。第二條保管內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)保管甲方委托的流動(dòng)人員人事檔案，包括但不限于個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、工資支付記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳納記錄、培訓(xùn)記錄等相關(guān)文件和資料。2.乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案進(jìn)行安全保管，防止泄露、丟失或損毀。第三條保管義務(wù)1.乙方應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行登記、存檔和分類保管，確保檔案的完整性和真實(shí)性。2.乙方應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的檔案保管制度和操作規(guī)程，并向甲方提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保人事檔案的安全保管。3.乙方應(yīng)當(dāng)建立健全的安全保密制度，保證人事檔案的保密性。4.乙方應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的完好無(wú)損。5.乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案進(jìn)行備份，防止因意外或?yàn)?zāi)害導(dǎo)致檔案的丟失。6.乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行合法的查詢、調(diào)閱和復(fù)印工作。第四條保險(xiǎn)責(zé)任1.乙方應(yīng)當(dāng)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以覆蓋因管理不善、失誤或疏忽造成的人事檔案丟失、損毀等情況。2.如乙方未購(gòu)買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)金額不足以賠償甲方的損失，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條保管期限1.乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行合理的保管期限確定。2.保管期限滿后，乙方應(yīng)當(dāng)將人事檔案移交給甲方或依甲方要求進(jìn)行銷毀處理。第六條合同變更和解除1.本合同的變更和解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)提前十五個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商達(dá)成一致后方可生效。3.雙方如需解除合同，應(yīng)當(dāng)提前三十個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商達(dá)成一致后方可生效。第七條合同爭(zhēng)議的解決本合同爭(zhēng)議的解決途徑如下：如果發(fā)生本合同的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。如不能協(xié)商解決，可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁或向人民法院提起訴訟。第八條合同生效和期限1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同期限為三年，自生效之日起計(jì)算。第九條其他事項(xiàng)1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商、簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同采用中文書寫，如有異議，以中文文本為準(zhǔn)。以上條款是雙方共同遵守的規(guī)定，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行各自的義務(wù)，確保合同的有效性和執(zhí)行。