2024年辦公用品采購協(xié)議范本（二篇）

第5頁共5頁2024年辦公用品采購協(xié)議范本購貨單位（簡稱甲方）：地址：供貨單位（簡稱乙方）：地址：甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好協(xié)商、平等互利的原則，就乙方向甲方提供辦公用品、耗材以及配送相關服務事宜達成如下協(xié)議，以供雙方共同遵照履行。一、履行期間本協(xié)議履行時間是一年，從____年____月____日起，至____年____月____日止，履行期限屆滿后，協(xié)議自行終結。如需繼續(xù)合作，另行簽署協(xié)議，方可執(zhí)行。二、訂單方式與服務條款1.乙方要積極、主動配合甲方工作，及時、高效的供給甲方所需物資。2.甲方在每月內(nèi)以不定次數(shù)以傳真或電子郵件方式向乙方提供訂單信息（乙方傳真號：E-mail：）。3.一般產(chǎn)品下單后隔兩日下午6：00前送達，遇到節(jié)假日順延到節(jié)假日后第一個工作日。如需購買特需商品，具體到達時間，甲乙雙方可協(xié)商解決。4.特殊情況下，乙方可為甲方提供特快配送服務。5.乙方對甲方的訂單信息如有采購困難，應及時聯(lián)系甲方并為其提供節(jié)省辦公用品采購成本的相關解決方案。6.在乙方采購的辦公設備、辦公器材中的大型器材（例如：塑封機）等均享受一年保修期，特殊機型的保修期將參照廠家規(guī)定執(zhí)行。7.甲方享受價格折扣，乙方在為甲方采購商品過程中，如遇到促銷期，以在促銷期內(nèi)取低值。8.乙方保證品牌正宗，提供絕對真貨，如有假貨無條件退貨或更換。9.乙方應隨時解答甲方相關疑問，以及協(xié)助甲方完成其他相關辦公用品的采購任務。10.同期限內(nèi)，雙方均按約定單價執(zhí)行（詳見統(tǒng)購產(chǎn)品明細表，協(xié)議約定價格均為廣州市內(nèi)到貨價）。如市場價格漲跌超過10%雙方可提前____日內(nèi)商議調(diào)整價格。三、包裝及運輸1.乙方應為商品提供適宜運輸?shù)陌b方式，商品采用密封性形式，包裝上應注明防潮防濕防震防銹耐粗暴搬運，對于因包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何毀損，乙方應承擔由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。2.乙方負責無償將商品運送至甲方所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。3.商品運送至甲方指定地點后，由甲對商品數(shù)量、質(zhì)量、顏色、品牌、包裝是否完好進行檢驗并由乙方提供的供貨清單上簽字確認視為貨物移交給甲方。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。4.運輸費用由乙方承擔。四、交貨地點、交貨方式1.交貨地點：2.甲方應在每次訂單信息中指定專人收貨的姓名及電話。貨在途中，如甲方臨時需變更收貨人，應及時通知乙方。因甲方原因致乙方不能及時聯(lián)系收貨人，由甲方承擔不利的后果。五、結算方式1.采用月度結算，乙方在每月____號以傳真或電子郵件方式向甲方提供本月訂購貨物明細以及總價款，甲方收到傳真或電子郵件之日起____日內(nèi)進行核對，無誤后于次月____號之前向乙方結清貨款。如有疑問，結算時間順延。2.甲方以銀行轉(zhuǎn)帳方式，將每月貨款按規(guī)定時間匯入乙方指定的下述銀行帳戶：開戶銀行名稱：戶名：帳號：乙方收到貨款后之日起5個工作日內(nèi)提供發(fā)票，并交給甲方。六、退貨條款1.甲方收到商品30天內(nèi)，沒有破壞原包裝，并且不影響再次銷售時，如對所購商品不滿意，乙方保證可以退貨或者更換其它商品。（特殊情況酌情處理）。2.下列商品不退貨換貨2.1原包裝已開封或破損的如辦公紙張;2.2因甲方的責任，造成商品外觀使用性能破壞如辦公設備、辦公耗材;2.3辦公耗材非質(zhì)量問題不以退換貨，如遇質(zhì)量問題按廠家規(guī)定處理;2.4按甲方要求訂制的特殊規(guī)格產(chǎn)品。七、違約責任1.甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經(jīng)濟損失。2.如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時間付款，每延期一日，甲方應向乙方支付該款千分之二的違約金。3.如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外），每延期一日，乙方應向甲方支付該批貨物總價款千分之三作的違約金，4.如乙方提供的貨物經(jīng)甲方驗收質(zhì)量不合格的商品，甲方有權拒收或退貨。乙方更換后再次提供質(zhì)量不合格的商品，甲方有權自行終結協(xié)議而不承擔違約責任。七、附則1.甲乙雙方保證將本合同有關內(nèi)容作為商業(yè)機密對待，并保證不透露給任何第三方。2.本協(xié)議附有辦公用品及耗材類物資供貨價單一份。3.本協(xié)議甲乙雙方簽字蓋章后生效，本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，均具同等的法律效力。4.本協(xié)議未盡事宜，應由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補充，加蓋甲、乙雙方公章并經(jīng)雙方授權代表簽字后生效。5.與本協(xié)議有關的或因執(zhí)行本協(xié)議所產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向廣州市仲裁委員會提出仲裁。6.本協(xié)議有效期為一年,協(xié)議履行過程中，如甲方要求解除協(xié)議，必須提前一個月時間并以書面方式通知乙方，協(xié)議方可解除，雙方的權利義務自行終結。甲方（蓋章）：_____乙方（蓋章）：_____授權代表簽字：_____授權代表簽字：_____聯(lián)系電話：聯(lián)系電話聯(lián)系地址：_____聯(lián)系地址：_____2024年辦公用品采購協(xié)議范本（二）協(xié)議書甲方：xxx公司地址：xxx電話：xxx統(tǒng)一社會信用代碼：xxx乙方：xxx供應商地址：xxx電話：xxx統(tǒng)一社會信用代碼：xxx鑒于甲方為開展正常業(yè)務運營需要，現(xiàn)需采購辦公用品，為明確雙方權益和義務，特制定本采購協(xié)議書。本協(xié)議書自雙方簽署后生效，并對雙方具有法律約束力。一、采購項目甲方需采購的辦公用品包括但不限于：辦公文具、打印設備、電腦及配件、辦公家具等。具體采購清單將由甲方在采購前提供給乙方，并不時更新。二、采購流程1.甲方提交采購需求：甲方向乙方書面提交采購需求，包括具體的采購清單、技術要求、數(shù)量、質(zhì)量標準等詳細信息。2.乙方報價：乙方收到甲方采購需求后，及時給出符合要求的報價，包括單價、金額、交貨期等。3.甲方評審與確認：甲方對乙方的報價進行評估，與乙方進行溝通洽談，最終確定采購計劃和采購合同。4.甲方支付定金：根據(jù)采購合同約定，甲方應支付乙方協(xié)議總金額的30%作為定金，以確保訂單的正常進行。5.乙方生產(chǎn)與交貨：乙方根據(jù)采購計劃，安排生產(chǎn)制造，并按時交付給甲方。期間，乙方應及時向甲方提供生產(chǎn)進展情況。6.甲方驗收與結算：甲方在收到交付的辦公用品后，進行驗收。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，甲方有權退回或要求乙方退貨。驗收合格后，甲方支付剩余貨款給乙方。7.售后服務：乙方應提供售后服務，包括質(zhì)保和維修等。乙方在合同約定的質(zhì)保期內(nèi)負責提供免費的維修和更換。三、交貨與運輸1.乙方應按照合同約定的時間和地點將辦公用品交付給甲方。若因乙方原因?qū)е聼o法按時交貨，乙方應提前告知甲方，并協(xié)商解決。2.交貨方式和費用由雙方協(xié)商確定，乙方應按照約定提供安全、快捷、準確的運輸服務，并承擔因運輸過程中發(fā)生的損失和風險。3.如因甲方未能按時提供交付清單或未能按時接收貨物導致乙方無法及時交貨，則甲方應承擔由此產(chǎn)生的費用和責任，并按合同約定支付貨物倉儲費、保管費等費用。四、價格與支付1.采購價格以乙方報價為準，雙方同意以人民幣結算。2.甲方應在簽訂合同時支付乙方協(xié)議總金額的30%作為定金；剩余金額應在驗收合格后的10個工作日內(nèi)支付給乙方。3.甲方支付的費用包括但不限于產(chǎn)品價格、運輸費用和其它乙方提供的有關服務費用等。4.在合同履行期間，若發(fā)生價格上漲或貨幣貶值等情況，由雙方協(xié)商解決。五、質(zhì)量保證1.乙方應向甲方提供有關辦公用品的明確質(zhì)量承諾，保證提供的商品符合國家標準和規(guī)定，具有質(zhì)量合格證明和合格報告。2.乙方應向甲方提供辦公用品的說明書、保修卡等附件，并承諾在出現(xiàn)質(zhì)量問題時提供售后服務，如免費維修或更換。3.甲方對乙方提供的辦公用品進行驗收時，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應承擔退貨、更換或維修等責任。六、違約責任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款，使得對方遭受損失，違約方應向守約方支付相應的違約金，違約金的數(shù)額由受損方根據(jù)實際損失情況進行合理估算。2.非因違約方原因?qū)е碌慕回浹舆t，違約方應承擔遲延交貨的違約金，違約金的數(shù)額為每日協(xié)議總金額的1%，但總金額上限不超過乙方應付給甲方的合同總金額的10%。3.如一方因不可抗力或意外事件無法履行本協(xié)議的義務，該方應及時通知對方并提供證明文件，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可免除違約責任或延期履行該義務。七、保密條款1.雙方對因簽訂本協(xié)議所涉及的商業(yè)秘密及技術情報負有保密義務。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密和技術情報。3.按照法律法規(guī)和協(xié)議約定履行相關義務后，雙方可解除保密義務。八、爭議解決1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應盡量通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不能解決的爭議，任何一方均可向有管轄權的法院提起訴訟。九、協(xié)議變更和解除1.雙方一致同意，協(xié)議的附件及補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議簽署后，未經(jīng)雙方書面同意，不得擅自變更或解除。3.如有需要變更或解除本協(xié)議的情況，雙方應協(xié)商一致并達成書面協(xié)議。十、其他