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第三部分項(xiàng)目計(jì)劃與控制Tel:26731176(o)E-mail:《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理&信息工程監(jiān)理》講義5/27/20241項(xiàng)目計(jì)劃——回答五個(gè)問題:項(xiàng)目做什么、如何做、誰去做、何時(shí)做、花費(fèi)多少?
WhatHowWhoWhenHowmuch技術(shù)目標(biāo)工作分解結(jié)構(gòu)人員使用計(jì)劃進(jìn)度表費(fèi)用預(yù)算作用:
幫助(項(xiàng)目管理人員)整合、協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理不同領(lǐng)域的信息交流,促進(jìn)有效的溝通、有效地對(duì)項(xiàng)目中的變更加以控制和管理。航海圖、行軍圖——保證足夠信息,決定下步該做什么5/27/20242項(xiàng)目控制——關(guān)鍵性環(huán)節(jié)
科學(xué)地確定目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。動(dòng)態(tài)控制、優(yōu)化控制——有效控制規(guī)劃:項(xiàng)目管理是不確定的動(dòng)態(tài)變化的、且多級(jí)控制的龐大復(fù)雜系統(tǒng)。有許多可能方案,必須由領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、并科學(xué)地評(píng)價(jià)各種可能方案的優(yōu)缺點(diǎn)。決策:對(duì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的各行動(dòng)方案,通過優(yōu)化決策,選定最好的方案。Whodoeswhatforwhomuntilwhenwithwhichresults?
5/27/20243項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃是項(xiàng)目在最初啟動(dòng)時(shí)訂出的計(jì)劃,也即初始擬定的計(jì)劃項(xiàng)目基線項(xiàng)目基線是特指項(xiàng)目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度指標(biāo)、成本指標(biāo),以及人員和其他資源使用指標(biāo)等項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃與項(xiàng)目基線5/27/20244主要內(nèi)容1.項(xiàng)目范圍管理2.項(xiàng)目進(jìn)度管理3.項(xiàng)目費(fèi)用管理4.項(xiàng)目質(zhì)量管理5.項(xiàng)目管理的主要工具方法——工作分解結(jié)構(gòu)——網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)——資源費(fèi)用曲線——掙值分析法(贏得值分析法)5/27/20245項(xiàng)目的進(jìn)度管理5/27/20246知識(shí)要點(diǎn):活動(dòng)定義;活動(dòng)排序;活動(dòng)工期估算;進(jìn)度計(jì)劃編制;進(jìn)度變更控制;項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖;5/27/20247教學(xué)重點(diǎn):活動(dòng)之間的關(guān)系;活動(dòng)排序;兩種項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的應(yīng)用(ADM、PDM);關(guān)鍵路徑的識(shí)別;進(jìn)度計(jì)劃編制;5/27/20248教學(xué)難點(diǎn):區(qū)分活動(dòng)定義與范圍定義;活動(dòng)間的關(guān)系;網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理(ADM、PDM);關(guān)鍵路徑查找;浮動(dòng)時(shí)間(自由浮動(dòng)與總浮動(dòng)時(shí)間);歷時(shí)估算與PERT計(jì)算;采用正推法與逆推法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制。5/27/20249項(xiàng)目時(shí)間管理概念:項(xiàng)目時(shí)間管理包括為確保項(xiàng)目按時(shí)完成所需要的各個(gè)過程。項(xiàng)目時(shí)間管理主要過程包括:活動(dòng)定義:確定為完成項(xiàng)目可交付成果所必須進(jìn)行的諸項(xiàng)具體活動(dòng)?;顒?dòng)排序:確定個(gè)活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,并形成文檔?;顒?dòng)工期估算:估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)。制定進(jìn)度計(jì)劃:分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)和資源需求,以編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃控制:控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變化。5/27/202410項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制編制項(xiàng)目計(jì)劃的相關(guān)人員:——項(xiàng)目經(jīng)理——職能部門——技術(shù)人員——項(xiàng)目管理專家——參與項(xiàng)目工作的其他人員5/27/202411一、活動(dòng)定義活動(dòng)定義(activitydefinition)——確定可交付成果所必須開展的具體活動(dòng)并形成文檔,主要涉及界定和確定為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)所必須進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)。對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的修改和補(bǔ)充?;顒?dòng)清單。5/27/202412分解在活動(dòng)定義和范圍定義兩個(gè)過程中的區(qū)別分解用于活動(dòng)定義時(shí),最后結(jié)果是活動(dòng)(Activity);分解用于范圍定義時(shí),最后結(jié)果是可交付成果(Deliverables);5/27/202413活動(dòng)清單活動(dòng)清單(activitylists)是活動(dòng)定義的重要結(jié)果,是項(xiàng)目所需要開展的所有活動(dòng)的一個(gè)清單。是對(duì)WBS進(jìn)一步分解的結(jié)果。項(xiàng)目活動(dòng)清單可以看作是WBS的進(jìn)一步延伸,是WBS的細(xì)化和擴(kuò)展。5/27/202414工作(任務(wù))描述表任務(wù)名:訂購(gòu)材料,D任務(wù)交付物:簽名并發(fā)出定單驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):部門經(jīng)理簽字、定單發(fā)出。技術(shù)條件:本公司采購(gòu)工作程序任務(wù)描述:根據(jù)第X號(hào)表格和工作程序第X條規(guī)定,完成定單并報(bào)批。假設(shè)條件:所需材料存在信息源:采購(gòu)部、供應(yīng)商廣告等約束:必須考慮材料的價(jià)格其它:風(fēng)險(xiǎn):材料可能不存在;防范計(jì)劃:事先通知潛在的供應(yīng)商,了解今后該材料的供貨可能性簽名:項(xiàng)目組成員A5/27/202415工作列表包含的內(nèi)容工作代碼用計(jì)算機(jī)管理工作時(shí)的唯一標(biāo)識(shí)符,可看出工作之間的父子關(guān)系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作后應(yīng)輸出的信息(包括產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)文件、工裝及有關(guān)決策信息)以及對(duì)輸出信息的規(guī)范和內(nèi)容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文件、資料等)內(nèi)容定義本工作要完成的具體內(nèi)容和流程(包括應(yīng)用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)負(fù)責(zé)單位本工作的負(fù)責(zé)單位或部門協(xié)作單位完成本工作的協(xié)作單位和部門子工作WBS樹型結(jié)構(gòu)中與本工作直接相連的下屬工作5/27/202416二、活動(dòng)排序活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系活動(dòng)之間4種關(guān)系類型活動(dòng)排序的工具—項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖5/27/202417工作先后關(guān)系確定概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關(guān)系。分類:工作的先后依賴關(guān)系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關(guān)系;另一種是人為組織確定的,兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。原則:設(shè)計(jì)生產(chǎn)生產(chǎn)A產(chǎn)品生產(chǎn)B產(chǎn)品邏輯關(guān)系組織關(guān)系5/27/202418工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容①?gòu)?qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定:這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ),工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易,由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。②組織關(guān)系的確定:對(duì)于無邏輯關(guān)系的那些工作,由于其工作先后關(guān)系具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難,它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。③外部制約關(guān)系的確定:在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。5/27/202419活動(dòng)之間邏輯關(guān)系強(qiáng)制性依賴關(guān)系:工作活動(dòng)之間所固有的依賴關(guān)系,也稱硬邏輯關(guān)系。可靈活處理的關(guān)系:可由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)具體情況進(jìn)行安排的活動(dòng)關(guān)系。①軟邏輯關(guān)系。②優(yōu)先邏輯關(guān)系。外部依賴關(guān)系:項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。5/27/202420項(xiàng)目活動(dòng)之間四種依賴關(guān)系1、完成對(duì)開始(finish-to-start,F(xiàn)S)——后一活動(dòng)必須在前一活動(dòng)完成后才能開始。2、完成對(duì)完成(finish-to-finish,F(xiàn)F)——后一活動(dòng)必須在前一活動(dòng)完成后才能完成。3、開始對(duì)開始(start-to-start,SS)——后一活動(dòng)必須在前一活動(dòng)開始后才能開始。4、開始對(duì)完成(start-tofinish,SF)——后一活動(dòng)必須在前一活動(dòng)開始后才能完成。5/27/202421活動(dòng)之間依賴關(guān)系圖示:活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)A活動(dòng)B完成--開始(FS)完成—完成(FF)開始--開始(SS)開始—完成(SF)5/27/202422幾種工作關(guān)系的表達(dá)(1)A工作是B工作的緊前工作,或B是A的緊后工作單代號(hào)AB雙代號(hào)AB1235/27/202423示例單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃5/27/202424示例雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃5/27/202425幾種工作關(guān)系的表達(dá)(2)多個(gè)緊前緊后工作情況AECBD5/27/202426幾種工作關(guān)系的表達(dá)(3)
—虛工作的引入假設(shè)A工作完成之后C工作可以開始,A、B兩工作完成之后D工作才可以開始,如何表達(dá)?ACDB5/27/202427幾種工作關(guān)系的表達(dá)(3)
—搭接關(guān)系的表達(dá)搭接關(guān)系一般用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)表示ABCDSS5FS10FF45/27/202428ABBCDBDCABCD工作關(guān)系描述圖示A工作是B工作的緊前工作D工作是B工作、C工作的緊后工作B工作是D工作、C工作的緊前工作A工作是C工作的緊前工作,C、D工作是B的緊后工作
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系表達(dá)方法5/27/202429工作編號(hào)工作名稱持續(xù)時(shí)間工作編號(hào)工作名稱持續(xù)時(shí)間
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點(diǎn)的表達(dá)方法5/27/202430名稱DiDiijLAGi,jESiLSiTFiFFiEFiLFiESjLSjTFjFFjEFjLFj名稱a)LAGi,jb)
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的標(biāo)注形式a)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的圓圈標(biāo)注形式b)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)的矩陣形式標(biāo)注ESiTFiEFi
i工作名稱DiLSiFFiLFiESjTFjEFjj工作名稱DjLSjFFjLFj5/27/202431序號(hào)工作之間的邏輯關(guān)系表示方法1A、B、C平行進(jìn)行2A完成后,D才能開始;A、B均完成后,E才能開始;A、B、C均完成后,F才能開始ABCABCDEF雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系表達(dá)方法5/27/2024323A、B均完成后,D才能開始;A、B、C均完成后,E才能開始;D、E完成后,F才能開始4A結(jié)束后,B、C、D才能開始;B、C完成后,E才能開始ABECDFABCDE5/27/2024335A完成后,B、C、D才能開始,但B、C、D不一定同時(shí)開始6A、B完成后,D才能開始;B、C完成后,E才能開始ABCDABCDE5/27/202434繪制網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來,主要有兩種方式:?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖5/27/202435活動(dòng)排序—項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系確定后,可以用網(wǎng)絡(luò)圖將它們之間的關(guān)系呈現(xiàn)出來。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的作用有:能展示項(xiàng)目活動(dòng)并表明活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。表明項(xiàng)目任務(wù)將以何種順序進(jìn)行。在進(jìn)行工期估算時(shí),表明項(xiàng)目將需要多長(zhǎng)時(shí)間。當(dāng)改變某種活動(dòng)工期,表明項(xiàng)目歷時(shí)將如何變化。常用的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖有兩種表現(xiàn)形式:前導(dǎo)圖法(PDM)和箭線圖法(ADM)5/27/202436網(wǎng)絡(luò)圖繪制的基本原則正確表達(dá)項(xiàng)目各工作間的邏輯關(guān)系不允許出現(xiàn)循環(huán)回路節(jié)點(diǎn)之間嚴(yán)禁出現(xiàn)帶雙向箭頭或無箭頭的連線嚴(yán)禁出現(xiàn)無箭頭節(jié)點(diǎn)或無箭尾節(jié)點(diǎn)的箭線網(wǎng)絡(luò)圖中,只能有一個(gè)起始節(jié)點(diǎn)和終止節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)中斷的線路箭線應(yīng)避免交叉,不能避免時(shí),采用過橋法箭線采用直線或折線,避免采用圓弧線非時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,箭線的長(zhǎng)短與所表示工作的持續(xù)時(shí)間無關(guān)箭線方向應(yīng)從左向右趨勢(shì),順著項(xiàng)目進(jìn)展方向雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中節(jié)點(diǎn)必須編號(hào),不能重復(fù),箭尾節(jié)點(diǎn)標(biāo)號(hào)小于箭頭節(jié)點(diǎn)標(biāo)號(hào),標(biāo)號(hào)可采用連續(xù)或非連續(xù)編號(hào)的方式網(wǎng)絡(luò)圖要條理清楚、布局合理、結(jié)構(gòu)整齊大型復(fù)雜項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖可分成幾部分畫在幾張圖紙上,分?jǐn)嗵庍x擇箭頭與節(jié)點(diǎn)較少的位置,且要重復(fù)標(biāo)出被切斷處的節(jié)點(diǎn)標(biāo)號(hào)5/27/202437工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形,通??捎捎?jì)算機(jī)或手工繪制,它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說明,是項(xiàng)目工作的基本描述。5/27/202438工作關(guān)系表示的工具和方法單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃GERT/VERT網(wǎng)絡(luò)樣板網(wǎng)絡(luò)5/27/202439網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式ADM(Arrowdiagrammingmethod)
也稱AOA,雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò),邏輯關(guān)系僅有FSPDM(Precedencediagrammingmethod)
也稱AON,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò),支持四種邏輯關(guān)系即FS、SS、FF、SF
PDM在國(guó)外已完全取代ADM5/27/202440PDM前導(dǎo)圖法PDM(PrecedenceDiagrammingMethod)又稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(activity-on-node,AON),利用方框圖作為節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng),用箭線將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來表示活動(dòng)之間的依賴關(guān)系?;顒?dòng)在節(jié)點(diǎn)上。PDM可以標(biāo)示4種依賴關(guān)系:SS、FS、SF、FF。5/27/202441開始活動(dòng)A活動(dòng)B活動(dòng)C活動(dòng)D活動(dòng)E活動(dòng)F結(jié)束使用PDM表示的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖5/27/202442ADM箭線圖法ADM(ArrowDiagrammingMethod),又稱雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(activity-on-arrow,AOA),利用箭線或弧線表示活動(dòng),在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)連接起來表示依賴關(guān)系。活動(dòng)在箭線上。存在虛擬活動(dòng)。只能表示一種依賴關(guān)系:FS5/27/202443開始結(jié)束ADEBCF使用ADM表示的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖5/27/202444單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-nodenetwork,簡(jiǎn)稱AON),這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。5/27/202445單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(PDM)A開工DBCEF完工*節(jié)點(diǎn)表示作業(yè),節(jié)點(diǎn)間帶箭頭連線代表相互邏輯關(guān)系,支持四種邏輯關(guān)系,即完工-開工、開工-開工、完工-完工、開工-完工
5/27/202446單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(示例)開始ABCDEF結(jié)束5/27/202447先后關(guān)系圖法PDM
-某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖5/27/202448雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃這是一種用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種技術(shù)也稱為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrownetwork,簡(jiǎn)稱AOA)。在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開始的關(guān)系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示,國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。5/27/20244920104030506080100開工完工ACE雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(ADM)BBBBDF*作業(yè)反映在箭上,節(jié)點(diǎn)起到連接邏輯關(guān)系作用,僅支持完工-開工關(guān)系,為反映作業(yè)間的關(guān)系,往往要設(shè)置虛作業(yè)5/27/202450雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
-某飲料市場(chǎng)研究項(xiàng)目雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖5/27/202451條件箭線圖法圖形評(píng)審技術(shù)GERT
(GraphicEvaluationandReviewTechnique)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT
(VentureEvaluationandReviewTechnique)這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋,從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過程中會(huì)形成許多條件分支,而這在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中是絕對(duì)不允許的。5/27/202452樣板網(wǎng)絡(luò)一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過程之中,標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的,一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。5/27/2024535/27/202454案例討論—儀表檢測(cè)工作5/27/202455儀表檢測(cè)項(xiàng)目工作關(guān)系5/27/202456網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論
—某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制序號(hào)工作名稱緊前工作1問題界定—2研究現(xiàn)有系統(tǒng)13確定用戶需求14邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)35實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì)26系統(tǒng)開發(fā)4,57系統(tǒng)測(cè)試68轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)4,59系統(tǒng)轉(zhuǎn)換7,85/27/202457網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃工作表5/27/2024581用戶需求調(diào)研45768121514161718用戶需求分析2用戶需求確認(rèn)硬件準(zhǔn)備軟件準(zhǔn)備系統(tǒng)分析成本匯總構(gòu)成設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔制作源代碼編寫程序單元測(cè)試美工界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試試運(yùn)行用戶驗(yàn)收?qǐng)D解活動(dòng)描述活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)序號(hào)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確認(rèn)9成本模型設(shè)計(jì)10數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)11報(bào)表設(shè)計(jì)135/27/20245915104571558106310513101415161015517151810195用戶需求調(diào)研用戶需求分析用戶需求確認(rèn)硬件準(zhǔn)備軟件準(zhǔn)備系統(tǒng)分析成本匯總構(gòu)成設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)采集設(shè)計(jì)文檔制作源代碼編寫程序單元測(cè)試SS5美工界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試試運(yùn)行用戶驗(yàn)收?qǐng)D解活動(dòng)描述活動(dòng)序號(hào)工期估計(jì)23單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖910成本模型設(shè)計(jì)1110數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1210報(bào)表設(shè)計(jì)35網(wǎng)絡(luò)環(huán)境確認(rèn)5/27/202460三、活動(dòng)工期估算活動(dòng)工期估算是根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的資源及相關(guān)信息估算出每一活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)。是對(duì)某一活動(dòng)可能需要的工作時(shí)段數(shù)的定量估算。5/27/202461工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)①
工作詳細(xì)列表②
項(xiàng)目約束和限制條件③資源需求:大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況,比如說當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來說將會(huì)增加一倍。④資源能力:資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小,對(duì)多數(shù)工作來說其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響,比如說一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。⑤歷史信息:許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的,主要包括:項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工作組的知識(shí)5/27/202462活動(dòng)估算的工具和方法:專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。類比估計(jì):類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計(jì)可以說是專家判斷的一種形式。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)5/27/202463計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)PERT(Programevaluationandreviewtechnique)三個(gè)時(shí)點(diǎn)估算:悲觀估算值(Pessimistic):在最不利的情況下,完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。最可能估算值(MostLikely):在正常情況下完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。樂觀估算值(Optimistic):在一切順利的情況下完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。5/27/202464發(fā)生的概率可能的工期OptimisticMostLikelyPessimisticPERTWeightedAverage=O+4M+P6計(jì)劃評(píng)審技術(shù)圖5/27/202465計(jì)劃評(píng)審技術(shù)計(jì)算Optimistic=12(days)MostLikely=21(days)Pessimistic=36(days)PERT=(O+4M+P)/6=(12+4*21+36)/6=22(days)5/27/202466示例某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天,在最有利的情況下工作時(shí)間是9天,在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天,那么該工作的估算時(shí)間是多少呢?正常工作時(shí)間:t=(9+4×15+18)/6=14.5天5/27/202467工期估計(jì)示例5/27/202468工期估計(jì)示例5/27/202469工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果①各項(xiàng)工作時(shí)間的估計(jì)②
基本的估計(jì)假設(shè)③
工作列表的更新5/27/202470項(xiàng)目計(jì)劃工作列表任務(wù)編碼任務(wù)名稱緊前工作(或緊后工作)時(shí)間估計(jì)(天)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見:
簽名:日期:5/27/202471網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論
—某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制5/27/202472四、制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃就是確定項(xiàng)目各活動(dòng)的起始和完成日期。起始日期和完成日期不現(xiàn)實(shí),則項(xiàng)目就不太可能按期完成。進(jìn)度計(jì)劃必須反復(fù)進(jìn)行。5/27/202473進(jìn)度計(jì)劃制定目標(biāo):制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為項(xiàng)目控制的有效手段依據(jù):項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果人員:安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對(duì)各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.形式:項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制.5/27/202474進(jìn)度計(jì)劃的輸入項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖;活動(dòng)工期;資源的需求;資源安排描述:什么資源在什么時(shí)候是可用的,以及在項(xiàng)目執(zhí)行過程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源,是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí),計(jì)劃的合理安排將特別重要。約束條件:強(qiáng)制日期(活動(dòng)開始或結(jié)束的強(qiáng)制日期用來限定開始或結(jié)束不早于或不晚于某一特定日期。)關(guān)鍵事件或里程碑(項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目顧客或其他項(xiàng)目干系人可能要求項(xiàng)目在某一規(guī)定時(shí)間完成某些可交互成果,這些日期就成了預(yù)期時(shí)間。)提前或滯后(有些邏輯關(guān)系的活動(dòng)可能需要規(guī)定提前或滯后)……5/27/202475制定進(jìn)度計(jì)劃的工具:關(guān)鍵路徑法(CMP)圖形評(píng)審技術(shù)(GERT)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)工期壓縮(趕工、快速跟進(jìn))蒙特卡羅分析法項(xiàng)目管理軟件……5/27/202476進(jìn)度計(jì)劃編制的輸出:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:包括每一詳細(xì)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和與預(yù)期完成日期。主要表現(xiàn)形式:表格方式;帶日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖;橫道圖(甘特圖);里程碑圖;5/27/202477網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算超前與滯后最早開始時(shí)間ES最早結(jié)束時(shí)間EF最遲開始時(shí)間LS最遲結(jié)束時(shí)間LF總時(shí)差TF自由時(shí)差FF5/27/202478主要名詞概念:1、超前與滯后超前:邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動(dòng)。滯后:邏輯關(guān)系中允許推遲后續(xù)活動(dòng)。超前與滯后使活動(dòng)的關(guān)系更加精確。ABAABB5天5天立即超前滯后5/27/202479名詞概念(續(xù))2、最早開始與最早結(jié)束最早開始時(shí)間(earlieststarttime,ES)是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開始的最早時(shí)間。最早結(jié)束時(shí)間(earliestfinishtime, EF)結(jié)束某一活動(dòng)可能的最早時(shí)間。EF=ES+DU(工期)5/27/202480最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算最早開始時(shí)間ESES=MAX{緊前工作的EF}最早結(jié)束時(shí)間EFEF=ES+DU(工期)5/27/202481最早時(shí)間計(jì)算示例5/27/2024825/27/2024835/27/202484最早時(shí)間計(jì)算(練習(xí))A3E8C7F6D4B2G5代號(hào)時(shí)間示例:5/27/202485名詞概念(續(xù))3、最晚開始與最晚結(jié)束最晚開始時(shí)間(lateststarttime,LS)是指在不耽誤后續(xù)活動(dòng)的情況下,開始進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)可能的最晚時(shí)間。最晚結(jié)束時(shí)間(latestfinishtime,LF)是指在不耽誤后續(xù)活動(dòng)的情況下,結(jié)束一項(xiàng)活動(dòng)可能的最晚時(shí)間。關(guān)系:LS=LF-DU(工期)(LS和LF通過反向推出)5/27/202486最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算最遲結(jié)束時(shí)間LFLF=MIN{緊后工作的LS}最遲開始時(shí)間LSLS=LF-DU(工期)5/27/202487最遲參數(shù)時(shí)間計(jì)算示例5/27/2024885/27/2024895/27/202490最遲參數(shù)計(jì)算(練習(xí))A3E8C7F6D4B2G5代號(hào)時(shí)間示例:5/27/202491ESLSEFLFDU活動(dòng)名稱(編號(hào))帶開始、完成日期的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)表示5/27/202492名詞概念(續(xù))4、兩種浮動(dòng)時(shí)間總浮動(dòng)時(shí)間——在不延遲整個(gè)項(xiàng)目完成日期的前提下,一項(xiàng)活動(dòng)可以延遲的時(shí)間量,反映活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性。自由浮動(dòng)時(shí)間——在不延誤后續(xù)活動(dòng)最早開始時(shí)間的前提下,一項(xiàng)活動(dòng)可以延遲的時(shí)間量。5/27/2024933759A4ESEFLSLF710912B3ESEFLSLF總浮動(dòng)時(shí)間TotalFloat=LS-ES5/27/2024943759A4ESEFLSLF912912B3ESEFLSLF自由浮動(dòng)時(shí)間FreeFloat=earlystartofthesuccessor-earlyfinishofpredecessor5/27/202495練習(xí):根據(jù)下表作出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)后續(xù)活動(dòng)工期最早開始日期最晚開始日期最早完成日期最晚完成日期浮動(dòng)時(shí)間開始-AC2天3日7日5日9日4天開始-BC6天3日3日9日9日0天CD,E4天9日9日13日13日0天DF5天13日13日18日18日0天EF1天13日17日14日18日4天FG1天18日18日19日19日0天G結(jié)束3天19日19日22日22日0天5/27/20249637592A131714181E9913134C33996B131318185D181819191F開始結(jié)束191922223G網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目圖:5/27/202497問題:找出網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵路徑。如果活動(dòng)E的工期改為6天,關(guān)鍵路徑怎樣變化?在活動(dòng)E開始之前,哪些活動(dòng)必須完成?5/27/202498關(guān)鍵路線法(CPM)關(guān)鍵路徑法:根據(jù)制定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的工期計(jì)算,計(jì)算每一個(gè)活動(dòng)的單一的、確定的最早和最遲開始和完成時(shí)間。(1)關(guān)鍵路線定義(2)確定關(guān)鍵路徑方法
5/27/202499關(guān)鍵路徑定義關(guān)鍵路徑:代表一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束需要消耗的最長(zhǎng)時(shí)間,同時(shí)也是項(xiàng)目可以完成的最短時(shí)間。項(xiàng)目所有路徑中最長(zhǎng)的一條路徑;完成項(xiàng)目所用時(shí)間最短;關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間為零。
5/27/2024100關(guān)鍵路徑(criticalpath)關(guān)鍵路徑:從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成有許多條路徑,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑就叫關(guān)鍵路徑。非關(guān)鍵路徑(noncriticalpath):在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中非最長(zhǎng)的路徑都叫非關(guān)鍵路徑。5/27/2024101網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)正向計(jì)算正推法目的:計(jì)算活動(dòng)最早時(shí)間方法:根據(jù)邏輯關(guān)系方向:從網(wǎng)絡(luò)圖始端向終端計(jì)算確定項(xiàng)目起始時(shí)間:第一個(gè)活動(dòng)的開始為項(xiàng)目開始時(shí)間活動(dòng)完成時(shí)間為開始時(shí)間加活動(dòng)工期后續(xù)活動(dòng)開始時(shí)間根據(jù)前置活動(dòng)的完成時(shí)間和自由活動(dòng)時(shí)間而定有多個(gè)前置活動(dòng)存在時(shí),根據(jù)最遲完成的活動(dòng)的完成時(shí)間作為后續(xù)活動(dòng)的開始時(shí)間。5/27/2024102網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)反向計(jì)算反推法目的:計(jì)算活動(dòng)最晚時(shí)間方法:根據(jù)邏輯關(guān)系方向:從網(wǎng)絡(luò)圖終端向始端計(jì)算確定項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間:最后一個(gè)活動(dòng)的完成時(shí)間為項(xiàng)目完成時(shí)間活動(dòng)開始時(shí)間為完成時(shí)間減活動(dòng)工期前置活動(dòng)完成時(shí)間根據(jù)后續(xù)活動(dòng)的開始時(shí)間和活動(dòng)工期而定多個(gè)后續(xù)活動(dòng)存在時(shí),根據(jù)最早的活動(dòng)開始時(shí)間作為前導(dǎo)活動(dòng)的最晚結(jié)束時(shí)間。5/27/2024103ESLS1818DU=7AEFLFESLS814814DU=6CEFLFESLS14171417DU=3GEFLFESLS14811DU=3BEFLFESLS471114DU=3DEFLFESLS461214DU=2FEFLFESLS7101417DU=3EEFLFESLS17191719DU=2HEFLFSTARTFinish練習(xí):5/27/2024104練習(xí):根據(jù)下表作出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)代碼活動(dòng)描述工期估算(天)相關(guān)關(guān)系A(chǔ)問題界定30開始—AB研究現(xiàn)有系統(tǒng)10A—B:FSC確定用戶需求60B—C:SS+5D邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)30C—D:FS-5E實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì)20D—E:FSF系統(tǒng)開發(fā)20B—F:FS+50G系統(tǒng)測(cè)試15F,E—G:FSH轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)15G—H:FS+5I系統(tǒng)轉(zhuǎn)換5H—I:FS-25/27/2024105ESLS131131D=30AEFLFESLS31413141D=10BEFLFESLS91111121141D=20FEFLFESLS36963696D=60CEFLFESLS9112191121D=30DEFLFESLS121141121141D=20EEFLFESLS141156141156D=15GEFLFESLS161176161176D=15HEFLFSS+5FS+50FS-5FS+55/27/2024106技術(shù)改造項(xiàng)目活動(dòng)清單5/27/2024107進(jìn)度計(jì)劃編制成果:1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。2)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖形甘特圖,網(wǎng)絡(luò)圖,里程碑圖,時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。(3)輔助詳細(xì)資料
1.按時(shí)段提出的資源要求,常以資源直方圖的形式出現(xiàn)。
2.替代時(shí)間計(jì)劃
3.進(jìn)度后備或進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)。(4)進(jìn)度管理計(jì)劃。(5)資源要求更新。5/27/2024108項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的成果
——項(xiàng)目進(jìn)度內(nèi)容:項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開始日期和期望完成的日期,當(dāng)然這里的項(xiàng)目進(jìn)度仍然是初步的,除非每項(xiàng)工作所需的資源已被分配。形式:項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式(稱為主進(jìn)度)或者以詳細(xì)描述的形式表示,盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式,但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述,圖形描述常常直觀易懂。5/27/2024109項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
5/27/2024110項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖5/27/2024111項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——條形圖或甘特圖5/27/2024112項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月轉(zhuǎn)包簽訂▲計(jì)劃書的完成▲設(shè)計(jì)檢查▲子系統(tǒng)測(cè)試▲第一單元實(shí)現(xiàn)
▲產(chǎn)品計(jì)劃完成▲5/27/2024113項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式
——里程碑圖組織層項(xiàng)目管理層執(zhí)行層十月十一月十二月第1階段設(shè)計(jì)文檔第2階段設(shè)計(jì)文檔組合的設(shè)計(jì)文檔最后的技術(shù)草案技術(shù)方案評(píng)審提出預(yù)算要求提出初步的項(xiàng)目申請(qǐng)最后的草案評(píng)審財(cái)務(wù)估算評(píng)審最后的預(yù)算草案注::每一個(gè)方塊(?)代表一個(gè)重要的里程碑;也就是,表示一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)(在此未畫出)被安排在此完成的一個(gè)特殊的時(shí)間點(diǎn)。5/27/2024114項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式—項(xiàng)目計(jì)劃表標(biāo)識(shí)號(hào)任務(wù)名稱工期開始時(shí)間完成時(shí)間資源名稱完成百分比1啟動(dòng)0工作日2001年7月2日2001年7月2日0%2編制項(xiàng)目任務(wù)書20工作日2001年7月2日2001年7月27日0%3制作工作計(jì)劃書20工作日2001年7月30日2001年8月24日0%4總體設(shè)計(jì)80工作日2001年8月27日2001年12月14日0%5詳細(xì)設(shè)計(jì)140工作日2001年9月24日2002年4月5日0%6工藝設(shè)計(jì)40工作日2001年9月24日2001年11月16日0%7工裝設(shè)計(jì)200工作日2001年7月2日2002年4月5日0%8工裝制造200工作日2002年4月8日2003年1月10日0%9零件制造355工作日2002年4月8日2003年8月15日0%10部
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