Project-2010-基礎(chǔ)入門培訓(xùn)

Project2010根底入門培訓(xùn)姓名：部門：工藝設(shè)備部一、工程和工程管理工程和工程管理的定義工程〔Project〕是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、效勞或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。工程管理〔ProjectManagement〕：運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越工程有關(guān)各方對(duì)工程的要求與期望，所開展的各種方案、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。一、工程和工程管理何為“工程”？一、工程和工程管理1.啟動(dòng)階段2.計(jì)劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段項(xiàng)目管理過程1、啟動(dòng)階段：確定一個(gè)項(xiàng)目可以開始并著手實(shí)施2、計(jì)劃階段：對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃并確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計(jì)劃4、控制階段：監(jiān)控項(xiàng)目過程確保達(dá)到目標(biāo)，必要時(shí)采取修正措施5、結(jié)束階段：取得項(xiàng)目認(rèn)可并有序的結(jié)束項(xiàng)目工程管理5個(gè)階段一、工程和工程管理定義：工作分解結(jié)構(gòu)〔WorkBreakdownStructure，WBS〕是以可交付成果為導(dǎo)向?qū)こ桃剡M(jìn)行的分組，它歸納和定義了工程的整個(gè)工作范圍每下降一層代表對(duì)工程工作的更詳細(xì)定義。簡單理解：工程分解就是把復(fù)雜的工程逐步分解成一層一層的要素〔工作〕直到具體明確為止，是對(duì)工程工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性：WBS總是處于方案過程的中心，也是制定進(jìn)度方案、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理方案和采購方案等的重要根底。任務(wù)分解〔WBS—WorkBreakdownStructure〕一些常用的工程管理技術(shù)一、工程和工程管理關(guān)鍵路徑法〔CPM—CriticalPathMethod〕一些常用的工程管理技術(shù)定義：關(guān)鍵路徑法(CriticalPathMethod,CPM)是一種基于數(shù)學(xué)計(jì)算的工程方案管理方法，是網(wǎng)絡(luò)圖方案方法的一種，屬于肯定型的網(wǎng)絡(luò)圖。簡單理解：關(guān)鍵路徑法將工程分解成為多個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)并確定每個(gè)活動(dòng)的工期，然后用邏輯關(guān)系〔結(jié)束-開始、結(jié)束-結(jié)束、開始-開始和開始結(jié)束〕將活動(dòng)連接，從而能夠計(jì)算工程的工期、各個(gè)活動(dòng)時(shí)間特點(diǎn)〔最早最晚時(shí)間、時(shí)差〕等。重要性：關(guān)鍵路徑法是現(xiàn)代工程管理中最重要的一種分析工具。二、Project與工程管理一個(gè)工程成功與否取決于時(shí)間，本錢，質(zhì)量與范圍的控制程度。借助Project2010工程管理軟件可以有效的了解工程工作中的矛盾點(diǎn)，找尋任務(wù)完成的前后置條件，為更好的完成工程管理工作提供參考依據(jù)，順利地完成工程規(guī)劃，跟蹤及管理。誤區(qū)之一：Project可以幫助我制定一個(gè)良好的工程方案。正確的理解：工程方案始終是由人來制定的，Project是工程管理工具，不是工程管理的替代品。Project的作用在于把工程方案用電子化、信息化手段保存下來，提高效率、共享信息。正如會(huì)用Word并不等同于一定能寫出好文章，應(yīng)用Project能否發(fā)揮最大的作用，還是取決于使用者。三、Project2010常用界面介紹啟動(dòng)ProjectProfessional2010后，可以看到它的工作界面與Office其他軟件的界面極其相似，主要由標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、數(shù)據(jù)編輯欄、任務(wù)窗格、視圖欄和工作區(qū)等組成。標(biāo)題欄選項(xiàng)卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖顯示區(qū)滾動(dòng)條Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹使用Project2010文件選項(xiàng)

啟動(dòng)Project后，建立新文件前習(xí)慣性的要做文件選項(xiàng)的編輯，這樣在以后的工作中減少很多重復(fù)的作業(yè)。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹使用Project2010視圖欄因?yàn)閱蝹€(gè)視圖難以顯示出工程的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、工程進(jìn)度情況等方面的信息全部在一個(gè)視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示工程信息。視圖欄共有9個(gè)視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。Project2010的工作界面三、Project2010常用界面介紹Project2010的常用視圖視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等。“甘特圖”視圖是Project2010的默認(rèn)視圖，用于顯示工程的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置那么說明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如以下圖所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖?！案侍貓D”視圖三、Project2010常用界面介紹對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前方案。當(dāng)方案發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析工程偏移原始估計(jì)的程度，如左圖所示。“跟蹤甘特圖”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、本錢等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如右圖所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖。三、Project2010常用界面介紹“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來安日歷格式顯示工程信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如左圖所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖。“日歷”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如右圖所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。三、Project2010常用界面介紹“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比方支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際本錢等。如左圖所示就是一個(gè)典型的“資源工作表”視圖?！百Y源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖“資源使用狀況”視圖用于顯示工程資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如右圖所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。三、Project2010常用界面介紹“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源本錢的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖2-17所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。“資源圖表”視圖三、Project2010常用界面介紹Project2010的根本操作在對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置之前，都必須選取編輯對(duì)象。選取單元格：選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。在需要選取的第1個(gè)單元格內(nèi)按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格；選取多個(gè)不連續(xù)的單元格。選取第1個(gè)單元格后，按住Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格。

選取整行：選中整行的方法是在標(biāo)識(shí)號(hào)單元格中單擊。

選取整列：選中整列的方法是單擊列標(biāo)題。

選取全部：選中全部的方法是單擊列標(biāo)題行和標(biāo)識(shí)號(hào)的交點(diǎn)處。選取在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要屢次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。選取需要復(fù)制的任務(wù)，選擇“編輯”|“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要復(fù)制的任務(wù)，按Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要復(fù)制的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。復(fù)制三、Project2010常用界面介紹Project2010的根本操作移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，選擇“編輯”|“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“剪切任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。選取要移動(dòng)的任務(wù)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上或向下拖動(dòng)至目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。移動(dòng)創(chuàng)立文件設(shè)置工程開始時(shí)間設(shè)定工作時(shí)間設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字設(shè)定任務(wù)級(jí)別設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系四種邏輯關(guān)系設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門設(shè)置甘特圖優(yōu)化關(guān)鍵線路四、使用project編制工程方案編制工程方案步驟創(chuàng)立工程文件的三種方式利用模版利用現(xiàn)有文件空白首次設(shè)置完成時(shí)，可依次點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。四、使用project編制工程方案創(chuàng)立文件翻開工具欄中的“工程信息”〔如右圖所示〕：設(shè)置工程的開始時(shí)間：四、使用project編制工程方案設(shè)置工程開始時(shí)間Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是根本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時(shí)間。操作步驟:工程->更改工作時(shí)間->工作周，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對(duì)所列日期設(shè)置以下工作時(shí)間”，輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后點(diǎn)擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時(shí)間修改為非工作時(shí)間，安排方案時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)跳過。四、使用project編制工程方案設(shè)定工作時(shí)間有時(shí)，當(dāng)輸入開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷相同。四、使用project編制工程方案設(shè)定工作時(shí)間Project提供自動(dòng)編排大綱數(shù)字，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù)時(shí)間的功能，可按以下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字四、使用project編制工程方案設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級(jí)〔移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)〕或升級(jí)〔移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)〕的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕將任務(wù)降級(jí)。單擊“升級(jí)”按鈕將任務(wù)升級(jí)。升級(jí)/降級(jí)時(shí)，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會(huì)自動(dòng)隨之升/降級(jí)。圖一圖二四、使用project編制工程方案摘要任務(wù)及大綱當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號(hào)〔非大綱數(shù)字/WBS編號(hào)〕時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù)。四、使用project編制工程方案設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系任務(wù)間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-FinishS-Start)完成-開始鏈接(FS)只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能開始。這是Project中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開始-開始鏈接(SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時(shí)開始。完成-完成鏈接(FF)任務(wù)A完成與任務(wù)B同時(shí)完成。開始-完成鏈接(SF)在任務(wù)A開始時(shí)，任務(wù)B須完成。四、使用project編制工程方案四種邏輯關(guān)系可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個(gè)人/部門在該方案中的全部工作。四、使用project編制工程方案設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門完成上述工