【《辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》8400字（論文）】

1辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要我們現(xiàn)在正處于一個信息高速發(fā)展的時代，各種信息時刻圍繞在我們的身邊、一言一行不僅僅是在消費和傳遞信息，同時也是在產(chǎn)生信息。在這個階段中人類生存的一切領(lǐng)域，都以獲取信息，加工傳遞為基礎(chǔ)。信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的大趨勢，代表著生產(chǎn)力的提高。自互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)后，我們算是進(jìn)入信息化時代。移動互聯(lián)網(wǎng)的興起演變成一場革命，這場革命使得信息系統(tǒng)快速進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代。但是如何處理這些來源廣泛且斑駁的信息呢?這就需要我們在實際工作生活中，將這些信息有意識的選擇出來然后再進(jìn)行實現(xiàn)，在實際工作中，一個公司不僅僅只有一個人，有的甚至是幾千人，如何把這些人的工作思想統(tǒng)一，就需要一個網(wǎng)絡(luò)上的辦公系統(tǒng)來幫助我們實現(xiàn)這一個功能。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，辦公自動化的軟件也如同雨后春筍般崛起，但是大多數(shù)公司仍然在使用較為基礎(chǔ)的語言開發(fā)的如C語言，我們需要緊跟時代的進(jìn)步，采用更為先進(jìn)的技術(shù)開啟這一領(lǐng)域就顯得尤為重要。端分離技術(shù)，實現(xiàn)辦公自動化。從背景深入研究，確定需求，逐步進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，編寫并測試成功實現(xiàn)辦公自動化。關(guān)鍵字：辦公自動化系統(tǒng)；springboot;vue;Redis;swagger; 2 2 3 3 42 4 4(二)技術(shù)點總覽 4(三)系統(tǒng)功能模塊圖 5 7四、功能展示 (二)員工基本資料 (四)系統(tǒng)管理 21(五)個人中心 五、系統(tǒng)測試 23(一)項目測試的意義 (二)系統(tǒng)測試的重要性 (三)主要功能測試 參考文獻(xiàn) 2621世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代，知識就是經(jīng)濟(jì)增長、社會發(fā)展以及企業(yè)成長最關(guān)鍵的資源，信息化建設(shè)的核心就是掌握和利用知識。在這種背景下，孕育著異常以工作流程為中心的第二代辦公自動化提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化，英文全稱OfficeAutomation,簡稱OA,是辦公信息處理自動化的意思。其目的是利用先進(jìn)的技術(shù)，使得之前由人來辦理的各種業(yè)務(wù)逐步由設(shè)備、高技術(shù)人員來協(xié)助完成，實現(xiàn)充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，最終達(dá)到提高生本系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)辦公自動化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)電子自動化辦公。通過網(wǎng)絡(luò)，公司員工可以實現(xiàn)跨時間、地點協(xié)同工作；降低行政成本，實現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)范公司辦公流3程，提高辦公效率；在辦公自動化系統(tǒng)的模式下，企業(yè)成為一個大辦公室，企業(yè)的所有部門成為信息交流的單一環(huán)節(jié)，而不再是一個個信息孤到簡化，便于明確各部門甚至各員工的責(zé)任，而決策層能綜合得到的信息，快速制作(二)國內(nèi)外發(fā)展情況進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)較二十世紀(jì)發(fā)展更為迅猛，激烈，信息技術(shù)也進(jìn)入一個土匪猛進(jìn)的時代，每一個企業(yè)都必強(qiáng)企業(yè)競爭力忙著一切導(dǎo)致企業(yè)對辦公自動化并不是什么“萬金油”,其投資大、效果不明顯、水平低、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多我們國家的辦公自動化較為老舊，辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效率，但是由于計算機(jī)首先是在國外興起，在國外的人用著快速網(wǎng)有人認(rèn)為這是一個神奇的東西，但是在國外可能已經(jīng)司空們國家的計算機(jī)水平在與其他國家相比還是較為劣勢。在國外二十世紀(jì)50代初，OA系統(tǒng)就已經(jīng)在美國和日本興起了，到八十年代時司在使用。在國外九十年代，就有許多大公司投入大量的人力、物力，在人機(jī)交互相列優(yōu)勢領(lǐng)域的解決方案。在技術(shù)上辦公自動化系統(tǒng)的主要應(yīng)用平臺包括(一)可行性分析本次需求分析主要分析三點：技術(shù)可行性、時間可行Vue來搭建前端，該技術(shù)在大學(xué)期間接觸的并不多，但是在實習(xí)過程中已經(jīng)能獨立編寫一個網(wǎng)站；后端采用的是springboot,綜合分析，設(shè)計滿足技術(shù)可行性。從論文定4稿，到答辯時間，有長達(dá)四個月的時間，足夠初學(xué)者掌握上述兩門技術(shù)的實現(xiàn)，而對于用戶并沒有這一類的時間限制，因此設(shè)計滿足時間可行性?，F(xiàn)在大部分公司使用的(二)需求分析而為了辦公自動化系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行，就需要對每一個常恰當(dāng)?shù)臋?quán)限管理。根據(jù)不同的用戶權(quán)限將權(quán)限系統(tǒng)管理員就是對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與功能點的修本系統(tǒng)上將其相關(guān)信息進(jìn)行刪除，包括員工的個人信息、員工的薪資信息；在管理層普通員工需要在管理層同意以后才能登入本系統(tǒng)，且登入性能需求是系統(tǒng)實用性的關(guān)鍵，該系統(tǒng)具備高可維護(hù)性，具備可讀，可修改，可(一)運行環(huán)境(二)技術(shù)點總覽Vue-cli:腳手架降低使用webpack的難度。5Lombok:幫助我們編寫getter和equals(三)系統(tǒng)功能模塊圖本系統(tǒng)針對當(dāng)前使用辦公自動化系統(tǒng)的群體，將其劃分為三大登錄用戶，系統(tǒng)管理員，公司管理員，以及公司內(nèi)部普通的員工。系統(tǒng)與升級的操作，主要管理的就是對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，避免有不法分子進(jìn)入，竊取員工私人信息，在公司有功能點進(jìn)行修改時能及時進(jìn)行工及旗下部門得到管理，包括人員調(diào)動，以及薪資調(diào)整許下才能進(jìn)入本管理系統(tǒng)，避免公司信息流出，導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失。如圖3.1所示：6圖3.1管理員登錄模塊信息的變更，員工信息的查看。員工的入職需要增加一個新的員工數(shù)據(jù)，員工離職需要刪除之前存在的員工數(shù)據(jù)。此外，為能快速查找到員工搜索框也是必不可少的，能快速的對員工的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。如圖3.2所示：圖3.2員工資料模塊部門工資賬套管理需要對公司所有部門的支出做員之間的工資并不相同，輕松一些的部門的薪資可能就更少一點，而其他部門員工的基本工資就需要適當(dāng)提高。且在公司內(nèi)部有固定的支出需要這些明細(xì)。如圖3.3所示：7系統(tǒng)管理需要對公司部門變更的管理，此外換。公司各部門設(shè)置總監(jiān)、副總監(jiān)等職位，這一類職位管理層進(jìn)行管理，在管理者身份更換時，進(jìn)行點之一，若與能力不符合需要及時進(jìn)行更換。如圖3.4所示：(四)數(shù)據(jù)庫設(shè)計8設(shè)計時數(shù)據(jù)庫設(shè)計較多。每一個表之間用用戶ID進(jìn)行關(guān)聯(lián)，且用戶ID和用戶工號是序號字段名類型長度是否為空說明14否是管理員id2是姓名3是手機(jī)號碼45是是聯(lián)系地址61否是否啟用7是用戶名8是密碼9是用戶頭像是備注表3.2管理員權(quán)限表tadminrole序號字段名類型長度是否為空主鍵說明1是23表3.3角色表t_role序號字段名類型長度是否為空說明14否曰2是名稱3是角色名稱 9序號字段名類型長度是否為空主鍵14否是是23是4是組件5是菜單名6是圖標(biāo)7l是是是否保持激活8l是否要求權(quán)限94是否是否啟用5.菜單權(quán)限表表3.5菜單權(quán)限表tmenurole序號字段名類型 長度 是否為空 主鍵說明14否是24是34是6.操作日志表序號字段名類型長度是否為空主鍵說明14否是2是添加日期3是操作內(nèi)容44是7.系統(tǒng)消息表序號字段名類型長度是否為空主鍵說明14否是24是消息id34是0表示群發(fā)消息44是這條消息是給誰的54是0未讀1已讀表3.8操作日志表t_sys_msg_content序號字段名類型長度是否為空主鍵說明1否是2是標(biāo)題3是內(nèi)容4否創(chuàng)建時間表3.9員工信息表temployee 非列名數(shù)據(jù)類型類型空值備注員工編號名性別出生日期NN號enum(’已婚’,’未婚’,離異’)2NN況NN民族NN籍貫NN貌郵箱phone碼聯(lián)系地址N所屬部門式最高學(xué)歷業(yè)校入職日期在職狀合同期限期NNNNNNNNNN離職日期合同起始日期合同終止日期工齡工資賬型值YYNNbonusNNNNNNNNNNpensionPerNNNNNNNN率NNNNname 11.員工調(diào)薪表表3.11員工調(diào)薪表tsalaryadjust列名數(shù)據(jù)類型字段類型長度主鍵非空默認(rèn)值備注NN員工IDNN調(diào)薪日期NN調(diào)前薪資NN調(diào)后薪資NN調(diào)薪原因NN備注數(shù)據(jù)類型主鍵非空默認(rèn)值備注NN民族列名數(shù)據(jù)類型字段類型默認(rèn)值備注YYNNNN創(chuàng)建時ep間NN1是否啟用表3.14員工職稱表tjoblevel列名數(shù)據(jù)類型字段類型長度非空默認(rèn)值備注YYNN名稱titleLenum('正高級’,’副高級’,’中3NNevel級’,’初級’,’員級’)等級NN時間NN1d啟用表3.15部門名稱表tdepartment列名數(shù)據(jù)類型字段類型長度主鍵非空默認(rèn)值備注YYN部門名稱NNN路徑N是否啟用N是否上級表3.16政治面貌表tpoliticsstatus數(shù)據(jù)類型 長度主鍵非空默認(rèn)值備注表3.17員工調(diào)動表t_employee_remove列名數(shù)據(jù)類型字段類型長度主鍵非空默認(rèn)值備注員工id調(diào)動后部門調(diào)動后職位調(diào)動日期調(diào)動原因備注(一)登錄模塊1.普通員工普通員工在首次進(jìn)入時需要管理員的權(quán)限才能進(jìn)入，否則的話會顯示尚未登錄，請先登錄，以此來保證公司員工信息。2.公司管理者公司管理者在進(jìn)入員工信息頁面時需要管理員進(jìn)行賬號的開啟，否則不能進(jìn)入。3.管理員管理員使用賬戶登錄進(jìn)入頁面時，如圖4.1首先的是加載頁面，其次顯示一個彈窗，登錄成功。登錄進(jìn)入后會顯示一個歡迎頁面，如圖4.2所示：圖4.1管理員輸入正確的用戶名和密碼，驗證碼云E辦@薪資管理歡迎來到云E辦系統(tǒng)!圖4.2用戶進(jìn)入歡迎頁面(二)員工基本資料員工資料包括姓名、工號、性別、身份證、所在部門等的顯示，其中數(shù)據(jù)較多，因此采用分頁顯示，共100條數(shù)據(jù)，每十條數(shù)據(jù)做一頁，分為十頁，在數(shù)據(jù)顯示下面有頁碼調(diào)節(jié)，可以快速進(jìn)入相應(yīng)的頁面進(jìn)行查找。如圖4.3所示：云云E辦③員工資料基本資料人事管理韋梅00000001王丹00000002女1992-03-2535統(tǒng)計管理袁秀英00000006男沈璐00000007丁艷00000008黃柳00000010②新資管理疆系統(tǒng)管理原統(tǒng)管理員+添加員工圖4.3員工資料查看本次包括100條數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)時，查找相應(yīng)員工較為困難，因此設(shè)計一個搜索框，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速維護(hù)。如圖4.4所示：Q劉俊男理系統(tǒng)管理人事管理圖4.4通過員工姓名查找3.模糊查找員工信息在實際應(yīng)用中，某些時候需要模糊查詢，即需要查找的數(shù)據(jù)過多或者需要查找的員工的姓名不清楚，就可以進(jìn)行通過某些特定的條件查找。這樣可以幫助我們快速查找員工，對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。如圖4.5所示：④員工資料薪資管理罐系統(tǒng)管理10條頁上導(dǎo)入數(shù)需生導(dǎo)出數(shù)案+添加員工勞動合同勞務(wù)合同首頁>基本資料原統(tǒng)管理員A高級搜家人事管理圖4.5模糊查詢員工信息存儲在網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)可能會丟失，或者被不法分子竊取，現(xiàn)在就可以將其下載下來存儲成本地文件，此外導(dǎo)入到本地文件上的數(shù)據(jù)能提供一些網(wǎng)絡(luò)上顯示不了的內(nèi)容，比如導(dǎo)入本地的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行薪資字段的加入與管理。如圖4.6所示：女女男男云云E辦③員工資料搜索高級搜索上導(dǎo)入數(shù)據(jù)生導(dǎo)出數(shù)案+流加員工頁共101條統(tǒng)計管理男原統(tǒng)管理員67圖4.6導(dǎo)出數(shù)據(jù)5.導(dǎo)入數(shù)據(jù)在公司有大批員工入職或者離職時，修改的數(shù)據(jù)可能較多，在管理系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)就比較麻煩，此時就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，修改以后再將其導(dǎo)入，進(jìn)行快速維護(hù)，圖4.7、圖4.8所示：云E辦家統(tǒng)管理員業(yè)統(tǒng)計管理首頁>基本資料30前往31頁共303條血血編輯員工信息云E辦③員工資料回薪盜管理圖4.8修改員工信息7.添加員工員工入職時，入職員工較少，則可以使用該方法，能快速辦理員工的入職手續(xù)。如圖4.9云E辦添加員工添加員工男男圖4.9添加員工8.刪除員工數(shù)據(jù)公司員工離職不多可以采用此方法進(jìn)行。圖4.10所示：首頁>基本資料③首頁>基本資料群系統(tǒng)管理圖4.10員工信息刪除(三)薪資管理1.員工工資賬套管理各部門員工之間工資是不同的，需要設(shè)計一個統(tǒng)一的表進(jìn)行對每個部門員工工資的管理，且還需要設(shè)計每個部門之間的補貼資金。圖4.11所示：云E辦圖4.11員工工資賬套管理2.員工賬套管理除進(jìn)行部門工資管理之外還需要進(jìn)行員工工資的管理，需要管理員工每一個月的薪資進(jìn)提成。圖4.12所示：云E辦圖4.12員工賬套管理(四)系統(tǒng)管理1.部門管理與添加公司部門出現(xiàn)變更時，需要及時進(jìn)行修改，例如開辟一個新的市場使，需要增加一個部門，如圖4.13所示.而公司撤銷某個部門時，需要刪除某個部門，圖4.14所示：獎懲規(guī)則總辦市場部華南市場部貴陽市場烏當(dāng)區(qū)市場添加后門添加部門添加部門畢節(jié)區(qū)市場圖4.13部門增加Q請輸入部門名稱進(jìn)行搜索…Q請輸入部門名稱進(jìn)行搜索…烏當(dāng)區(qū)市場獎懲規(guī)則承加部□添加部門顯示已登錄用戶的個人信信息，包括電話號碼，手機(jī)號碼，居住地址以及用戶標(biāo)簽，此外修改密碼，及修改已登錄用戶的信息均在此頁面?？梢詫σ训卿浻脩暨M(jìn)行修改.圖4.16.云云E辦④員工資料lnl統(tǒng)計管理首頁>個人中心系統(tǒng)管理〉〉圖4.16已登錄用戶的個人信息(一)項目測試的意義一個完整的項目需要進(jìn)過需求分析、設(shè)計和編程三個階段，并在設(shè)計和編程的時候盡可能提高軟件的質(zhì)量、盡可能避免產(chǎn)生錯誤。但是，在實際操作中避免不了出現(xiàn)各種各樣的錯誤，可能代碼是沒有錯誤，但是在相應(yīng)功能上顯示就可能出現(xiàn)錯誤，只有經(jīng)過嚴(yán)格的測試以后才能投入使用，測試的內(nèi)容就包括功能測試，性能測試，可用性測試等，且在測試完成以后需提交測試報告，用于發(fā)現(xiàn)和解決問題，且對系統(tǒng)的維護(hù)和升級提供便利。(二)系統(tǒng)測試的重要性1.明確需要測試的功能首先進(jìn)行業(yè)務(wù)功能測試，需要統(tǒng)計在正常和異常情況下會出現(xiàn)的效果；之后進(jìn)行邊界分析測試，需要分析業(yè)務(wù)邊界規(guī)則、輸入輸出參數(shù)邊界；下一步就是對參數(shù)組合的測試；一個好的程序，不僅僅是能正常運行，還需要在出現(xiàn)操作失誤時能及時處理好出現(xiàn)的失誤，因此就需要進(jìn)行異常測試，也就是需要出現(xiàn)一些簡單、常見的錯誤，例如重復(fù)提交、并發(fā)、事務(wù)、分布式、環(huán)境異常、大數(shù)量等，出現(xiàn)這一類錯誤時需要得到自己需要的結(jié)果，不然就是系統(tǒng)出現(xiàn)問題；性能往往決定了一個系統(tǒng)的優(yōu)劣，進(jìn)行性能測試就顯得尤為重要，性能測試包括響應(yīng)時間、吞吐量、并發(fā)數(shù)、服務(wù)器資源使用率，要以上數(shù)值均符合要求才算完成一個合格的系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上，而網(wǎng)絡(luò)是一個“大染缸”,在其中遍布各種各樣的病毒，而不能有效的預(yù)防這些病毒會給我們以后的生活帶來麻煩，因此在發(fā)布前需要做的就是安全測試，敏感信息在編程實現(xiàn)時需要進(jìn)行加密，而在實際生活中我們可能會忘記加密，在發(fā)布前需要對其進(jìn)行最后判斷是否加密，這里的敏感信息就包括前后端數(shù)據(jù)傳輸以及日志信所謂單元測試就是在編寫代碼實現(xiàn)該功能時就對其各部分功能具體功能實現(xiàn)，在編寫代碼時沒有出現(xiàn)問題并不代表在連接模塊時不會出錯，因此在組合前需要將各部答辯前需要將每一部分的功能實現(xiàn)整合起來形成一個完整、完好的系統(tǒng)，其中包括硬件運行是否正常、軟件能否正常運行，其次還需要對程序中編寫的出現(xiàn)各種問題的