項目成本管理

項目成本管理概述項目成本概念及項目成本的構成：成本：就是為達到一定目標所耗費的貨幣體現；項目成本范圍：（1）項目啟動成本（2）項目規(guī)劃成本（3）項目實施成本（4）項目終結成本。項目成本要素：（1）人工費（2）材料費（3）設備費（4）分包費（5）其他費用。項目成本的性質構成：（1）直接成本（2）間接成本。項目成本的影響因素：（1）項目范圍（2）質量（3）工期（4）價格（5）管理水平。項目成本的管理的概念：項目成本管理是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成而對所需的各個過程進行管理。成本管理任務：（1）確保項目在批準的成本預算內盡可能好地完成（2）提供衡量項目管理績效的客觀標尺。項目成本管理原則：（1）全生命周期成本最低的原則（2）全面成本管理原則（3）成本責任制原則（4）成本管理有效化原則（5）成本管理科學化原則。項目成本管理的理論框架：一般過程：（1）資源計劃編制（2）成本估算（3）成本預算（4）成本控制。我國項目成本管理過程（1）成本預測：對項目未來的成本水平及其發(fā)展趨勢所作的描述與判斷。（2）成本計劃：對項目計劃期內的成本水平所作的籌劃，是對項目制定的成本管理目標。（3）成本控制：在項目實施過程中，對影響項目成本的各項因素進行規(guī)劃、調節(jié)，并采取各種有效措施，將實施中發(fā)生的各項支出控制在成本范圍以內，計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析，通過成本控制，最終實現成本目標。（4）成本核算：利用核算體系，對項目實施過程中所發(fā)生的各種消耗進行記錄、分類，并采用適當的成本計算方法，計算出各個成本核算對象的總成本和單位成本的過程。（5）成本分析：揭示項目成本變化情況及其變化原因的過程。在成本開成過程中，利用成本核算的資料（成本信息），將項目實際成本與計劃成本進行比較，了解成本的的變化情況，系統(tǒng)分析影響成本變化的因素，尋找降低成本的途徑。（6）成本考核：在項目完成后，對項目成本形成過程中的成本管理的成績或失誤進行總結與評價。資源計劃與資源單價資源類型及項目資源需求的特點：會計學分類：勞動力、材料、設備、資金等；資源可得性分類：（1）可持續(xù)使用的資源（2）消耗性資源（3）雙重性資源；自然屬性分類：（1）可耗盡資源（2）可補充資源（3）可重復使用資源。項目資源計劃編制的依據：（1）工作分解結構（2）歷史信息（3）范圍說明書（4）資源庫描述（5）組織方針（6）定額。定額定義：定額就是規(guī)定在產品生產中人力、物力或資金消耗的標準額度。定額分類：物質內容和用途分：勞動消耗定額、材料消耗定額和機械臺班定額。按編制單位和執(zhí)行范圍分：全國統(tǒng)一定額、主管部門定額、地方定額和企業(yè)定額。按所涉及的專業(yè)劃分：建筑安裝工程定額、設備安裝工程定額、給排水工程定額、公路工程定額和鐵路工程定額。定額編制方法：（1）技術測定法（2）統(tǒng)計分析法（3）經驗類估法（4）類推比較法。資源計劃的編制步驟與方法：步驟：（1）資源需求分析（2）資源供給分析（3）資源成本比較與資源組合（4）資源分配與計劃編制。資源單價：構成：人工單價、材料單價、機械臺班單價。詢價的渠道：（1）制造商（2）制造商的代理人或從事該項業(yè)務的經紀人；（3）經營材料或設備的部門（4）向咨詢公司詢價（5）自行進行市場調查或信函詢價。項目成本估算項目成本估算概述：項目成本估算的意義：（1）成本估算是項目決策、資金籌集、評標定標的依據；（2）成本估算是承包商報價的的基礎；（3）成本估算是項目進度計劃編制的依據；（4）成本估算是項目資源安排的依據；（5）成本估算是成本控制，即項目績效考評的依據。國內建設項目成本估算的類型（1）投資估算；（2）設計概算；（3）施工圖預算。成本估算精度的影響因素（1）項目工作進展和資料（2）物價水平（3）估算人員的知識水平和經驗項目成本估算依據：（1）項目范圍說明書；包括內容：1）項目合理性說明2）項目目標3）項目可交付成果4）技術規(guī)范（2）工作分解結構（3）項目活動時間估算（4）項目資源計劃（5）資源單價（6）成本估算參考數據。1）定額與指標2）項目數據庫3）商業(yè)化成本估算數據4）項目執(zhí)行部門的知識。項目成本估算的技術路線：（1）自上而下的成本估算（2）自下而上的成本估算（3）自上而下與自下而上相結合的成本估算。項目成本估算的方法：（1）專家估計法（2）類比法常用類比法1）擴大指標估算法2）比例投資估算法（3）參數模型法（4）詳細估算法。實物法編制施工成本的具體步驟：1）收集、準備資料2）了解現場施工條件、物資供應情況及施工技術組織措施3）列出分項工程項目并計算工程量4）計算分項工程直接工程費和單位工程直接費5）以直接工程費或直接工程費中人工費為基礎，按有關取費規(guī)定，分別計算各項措施費用。學習曲線法項目成本預算項目成本預算概述：定義：項目成本預算是一項制定項目成本控制標準的項目管理工作。它是將批準的項目總成本估算分配到項目各項具體工作與活動中，進而確定、測量項目實際執(zhí)行情況的成本標準。特性：（1）項目預算是一種分配資源的計劃（2）項目成本預算是一種項目成本控制機制。編制原則：（1）項目成本預算要與項目目標聯(lián)系（2）項目成本預算要以項目需求為基礎（3）項目成本預算要切實可行（4）項目成本預算應當有一定的彈性。成本估算和成本預算的區(qū)別聯(lián)系（1）成本估算的目的是估計項目的總成本和誤差范圍，而成本預算是將項目的總成本分配到各工作上。成本估算的輸出結果是成本預算的基礎依據，成本預算則是將已批準的估算進行分攤。（2）盡管成本估算與成本預算的目的和任務不同，但兩者都以工作分解為依據，所運用的工具與方法相同，兩者均是項目成本管理中不可或缺的組成部分項目成本預算的依據和方法：依據：（1）項目成本估算文件；（2）項目的工作結構分解（3）項目進度計劃。方法：（1）自上而下的項目預算（2）自下而上的預算方法項目成本預算的編制：成本預算總額的確定（1）目標利潤法（2）技術進步法（3）按實計算法（4）歷史資料法（5）降低項目成本的可能途徑?！綼加強項目管理，提高組織水平b加強技術管理，提高項目質量c加強勞動工資管理，提高勞動生產率d加強機械設備管理，提高機械使用率e加強材料管理，節(jié)約材料費用f加強費用管理，節(jié)約管理費用。】項目成本的分解：（1）按項目成本要素分解成本目標（2）按項目組成分解成本目標（3）按項目進度計劃分解。項目成本預算的調整（1）初步調整（2）綜合調整（3）提案調整。成本預算包括：（1）勞動力（2）分包商和顧問（3）專用設備和工具（4）原材料。時間－成本累計曲線繪制步驟：（1）確定項目進度計劃（2）根據每單位時間內完成的工作量或投入的人力、物力和財力，計算各單位時間的成本，在時標網絡圖上按時間編制成本預算。（3）計算規(guī)定時間t的累計完成的成本預算（4）按各規(guī)定時間的累計預算成本繪制S曲線。工程項目成本計劃編制中的問題：項目成本計劃影響因素：（1）由于技術上、工藝上的變更，造成實施方案的變化（2）交通、能源、環(huán)保方面的要求帶來的變化（3）原材料價格變化、通貨膨脹帶來的連鎖反應（4）工資及福利方面的變化（5）氣候帶來的自然災害（6）可能發(fā)生的工程索賠、反索賠事件（7）國際、國內可能發(fā)生的戰(zhàn)爭、騷亂事件（8）國際結算中的匯率風險等等。項目成本計劃的編制程序（1）搜集和整理資料（2）估算計劃成本、確定目標成本（3）編制成本計劃草案（4）綜合平衡及編制正式的成本計劃。常用的項目工程成本計劃表（1）項目成本計劃任務表（2）技術組織措施表（3）降低成本計劃表（4）現場管理費計劃表軟件開發(fā)項目預算編制中的問題：（1）預算基礎（2）確定項目花費（3）風險費用項目成本核算與分析成本核算方法綜述：成本核算在成本管理中的重要性（1）它是項目進行成本估算，制定成本預算和實行成本控制所需信息的重要來源（2）它又是項目進行成本分析和成本考核的基本依據。成本核算方法：會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務核算。項目成本會計核算的對象和原則：項目成本核算對象是指在計算項目成本中，確定歸集和分配生產費用的具體對象，即生產費用承擔的客體。成本核算對象劃分：（1）一個項目由幾個承包商共同完成時，各承包商都應以同一項目作為成本核算對象，各自核算自行完成的部分（2）規(guī)模大、工期長的項目，可以將項目劃分為若干單元或子項目，分別以各單元或子項目作為成本核算對象（3）同一項目的若干子項目，如果由同一承包商完成，并在同一地點，屬同一類型，開工、竣工時間相近的，可以合并作為一個成本核算對象。成本核算的基本原則：（1）正確劃分各種費用支出界限【a正確劃分資本性支出和收益性支出的界限b正確劃分各種成本、費用的界限】（2）加強項目成本核算的基礎工作。項目成本會計核算的原則（1）確認原則（2）分期核算原則（3）相關性原則（4）可比性原則（5）一貫性原則（6）實際成本核算原則（7）及時性原則（8）配比原則（9）權責發(fā)生制原則（10）謹慎原則（11）重要性原則（12）明晰性原則項目成本會計核算的方法項目成本分析：定義：項目成本分析就是利用本期成本數據，按照時間的先后順序與其他項目的先進成本數據，或與預算成本等數據相比較，明確其成本差異或成本變動的程度和原因的一項管理活動。影響成本變動的因素（1）外部的屬于市場經濟的因素（2）內部的屬于項目經營管理的因素。項目成本分析方法：（1）成本分析的基本方法【a比較分析法b因素分析法c差額計算法d比率法（相關比率分析法、構成比率分析法、趨勢分析法）】（2）綜合成本的分析方法【a分部分項工程成本分析b月（季）度成本分析c竣工成本的綜合分析】（3）專項成本的分析方法【a成本盈虧異常分析b工期成本分析c資金成本分析d技術組織措施執(zhí)行效果分析e其他有利因素和不利因素對成本影響的分析】（4）目標成本差異分析方法【a人工費分析b材料費分析c機械使用費分析d其他直接費分析e間接成本分析】項目成本控制項目成本控制概述：定義：項目的成本控制是控制項目預算的變更并做及時調整以達到控制目的的過程。具體來講，就是指采用一定方法對項目形成全過程所耗費的各種費用的使用情況進行管理的過程?？刂七^程的基本環(huán)節(jié)：投入－按計劃要求投入、轉換－做好轉換過程的控制工作、反饋－控制的基礎工作、對比－以確定是否偏離、糾正－取得控制效果?？刂品诸悾喊词挛锇l(fā)展過程，將抽空可分為事前控制、事中控制、事后控制。按是否形成閉合回路分為開環(huán)控制和閉環(huán)控制。按糾正措施或控制信息的來源分為前饋控制和反饋控制。歸納起來分為兩大類即主動控制和被動控制。主動控制含義：就是預先分析目標偏離的可能性，并擬訂和采取各種預防措施，以使計劃目標得以實現?？刂葡到y(tǒng)的構成：被控制子系統(tǒng)、控制子系統(tǒng)、信息反饋子系統(tǒng)構成。項目成本控制的主要內容：項目決策成本控制、招投標費用成本控制、設計成本控制、項目施工成本控制。項目成本控制的步驟：（1）成本控制的準備工作【a熟悉合同條款b分析研究進度計劃表c分析研究材料的供應計劃d編制工程的施工預算e分析研究獎金計劃f對成本費用項目進行分類g熟悉工程內容和施工方法h整理涉及成本預算的其他資料】（2）項目成本控制的實施【a監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及對發(fā)現實際成本與計劃的偏離b要把一些合理的改變包括在費用預算計劃（基準計劃）中c防止不正確的、不合理的、未經許可的改變包括在費用預算（基準計劃）中d把合理的改變通知項目的涉及方】項目成本控制的依據：（1）費用預算計劃（2）執(zhí)行情況報告（3）變更申請（4）費用管理計劃（5）項目計劃和標準、規(guī)范。項目成本控制的方法（1）項目成本分析表法（2）工程成本分析法（3）成本累計曲線法（4）偏差控制法。費用超支的部分原因：（1）宏觀原因。出現重大技術難題，計劃不充分，物價上漲，總工期拖延，工作量大幅增加（2）微觀原因。工作效率低下，返工增多，管理協(xié)調不好。（3）內部原因。管理效率低下，員工素質不高，直接成本增加，事故。（4）外部原因。上級、業(yè)主的干擾，國家相關產業(yè)政策的變支，其他風險。（5）其他原因。偏差控制法的一般程序：（1）找出偏差（2）分析偏差產生的原因。常用的因素分析法、圖像分析法、糾正偏差。價值工程在施工項目成本控制中的應用：價值工程定義：價值工程是以功能分析為核心，使產品或作業(yè)達到適當的價值，即用最低的成本來實現其必要功能的一項有組織的活動。價值＝功能／成本V=F/C提高產品或作業(yè)的功能（1）功能不變，成本降低（2）成本不變、功能提高（3）功能提高，成本降低（4）成本略有提高，功能大幅提高（5）功能下降，成本大幅下降。項目成本控制的輸出結果（1）修正后的成本估算（2）預算更新（3）糾正措施（4）完成估算（5）項目計劃的變更（6）經驗與教訓。項目成本控制應注意的幾個問題項目決算與審計項目成本決算概述：定義：項目成本決算是指項目從啟動到項目結束為止的全部費用的確定。結算書的組成：文字說明和決算報表?？⒐Q算的作用：（1）正確校核固定資產的價值，考核和分析投資效果（2）及時辦理竣工決算，并依此辦理新增固定資產移交轉帳手續(xù)，可以縮短建設周期，節(jié)約基建投資。（3）辦理竣工決算后，工業(yè)項目可以正確計算投入的固定資產折舊費，合理計算生產成本和企業(yè)利潤。（4）通過辦理竣工決算，可以全面清理基本建設財務，便于及時總結經驗，積累各項技術經濟資料（5）正確編制竣工資料，有利于正確地進行設計概、施工預算、竣工結算之間的“三算”對比。項目成本決算的編制：依據：（1）經批準的可行性研究報告及其投資估算書（2）經批準的初步設計或擴大初步設計及其概算或修正概算書（3）經批準的施工圖設計及其施工圖預算書（4）設計交底或圖紙會審紀要（5）招投標的標底、承包合同、工程結算資料（6）施工記錄或施工簽證單及其他施工發(fā)生的費用記錄、如索賠報告與記錄、停（交）工報告等（7