項目合同管理流程圖

項目合同管理流程圖1.目的為了規(guī)范公司合同管理，防范法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)營管理水平，控制財務(wù)風(fēng)險，提升資金使用效率。2.適用范圍本流程適用于公司和外部簽訂的各類合同和協(xié)議。3.職責(zé)分配3.1業(yè)務(wù)承辦部門合同文本擬訂組織合同評審合同履行及合同的補(bǔ)充、變更及解除合同條款審核及合同的評估根據(jù)需要參加重大合同的談判合同的審核、蓋章、履行等業(yè)務(wù)3.2財務(wù)科合同條款的審核4.流程4.1業(yè)務(wù)承辦部門進(jìn)行合同主體資信調(diào)查選擇合同對象組織相關(guān)部門了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)情況確保對方當(dāng)事人具備履約能力4.2合同談判業(yè)務(wù)承辦部門與合同對方進(jìn)行談判，明確合同條款4.3合同文本擬訂業(yè)務(wù)承辦部門根據(jù)談判結(jié)果擬訂合同文本4.4組織合同評審業(yè)務(wù)承辦部門組織相關(guān)部門對合同文本進(jìn)行評審4.5合同履行及合同的補(bǔ)充、變更及解除業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)合同的履行、補(bǔ)充、變更及解除4.6財務(wù)科審核合同條款負(fù)責(zé)合同結(jié)算對合同進(jìn)行評估5.管理指標(biāo)結(jié)果類指標(biāo)：合同履約率，嚴(yán)格履行合同數(shù)量/簽訂合同總數(shù)量=100%6.節(jié)點(diǎn)說明B1節(jié)點(diǎn)：合同主體資信調(diào)查B2節(jié)點(diǎn)：合同談判B3節(jié)點(diǎn)：合同文本擬訂B4節(jié)點(diǎn)：組織合同評審B5節(jié)點(diǎn)：合同履行及合同的補(bǔ)充、變更及解除B6節(jié)點(diǎn)：財務(wù)科審核合同條款B7節(jié)點(diǎn)：財務(wù)科登記合同B8節(jié)點(diǎn)：財務(wù)科負(fù)責(zé)合同結(jié)算B9節(jié)點(diǎn)：財務(wù)科對合同進(jìn)行評估7.流程圖+---------------+

|業(yè)務(wù)承辦部門|

+----->B1:合同主體資信調(diào)查+---->B2:合同談判+---->B3:合同文本擬訂

+---->B4:組織合同評審

+---------------+

+---------------+

+----->B6:審核合同條款+---->B7:登記合同+---->B8:合同結(jié)算+---->B9:對合同進(jìn)行評估

+---------------+以上為項目合同管理流程圖的詳細(xì)說明，供您參考。##特殊的應(yīng)用場合及增加的條款1.國際合作合同條款增加:國際法律適用與爭端解決：明確合同適用的國際法律法規(guī)，以及爭端解決的地點(diǎn)和方式（如國際仲裁）。貨幣條款：規(guī)定合同貨幣，以及匯率波動對合同價格的影響及處理方式。出口控制和制裁合規(guī)：確保合同執(zhí)行過程中符合國際出口控制和制裁規(guī)定。文化和社會差異適應(yīng)：雙方應(yīng)尊重對方的文化和社會習(xí)慣，避免因文化差異引起的誤解和沖突。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：明確在國際合作中的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護(hù)措施。2.工程承包合同條款增加:工程進(jìn)度和里程碑：設(shè)定關(guān)鍵工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和里程碑，以及未能按時完成部分的后果。設(shè)計和變更管理：規(guī)定設(shè)計變更的程序和責(zé)任分配。施工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制：詳細(xì)說明施工標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制要求。環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)：確保施工過程中的環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)措施得到執(zhí)行?？⒐を炇蘸捅Ｐ蓿阂?guī)定竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)和保修期限。3.技術(shù)許可合同條款增加:技術(shù)支持和培訓(xùn)：提供技術(shù)支持和培訓(xùn)的服務(wù)內(nèi)容、期限和費(fèi)用。技術(shù)改進(jìn)和升級：技術(shù)許可方在未來技術(shù)改進(jìn)和升級的權(quán)利和義務(wù)。技術(shù)使用權(quán)和限制：明確技術(shù)使用范圍和限制條件。技術(shù)秘密保護(hù)：雙方對技術(shù)秘密的保護(hù)措施和違約責(zé)任。知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)。4.租賃合同條款增加:租賃物的使用和維護(hù)：規(guī)定租賃物的合理使用和維護(hù)責(zé)任。租金調(diào)整機(jī)制：明確租金調(diào)整的條件和頻率。提前終止和違約責(zé)任：租賃雙方在提前終止合同或違約情況下的責(zé)任劃分。保險責(zé)任：明確租賃物的保險責(zé)任和保險理賠程序。維修和保養(yǎng)：租賃物的維修保養(yǎng)責(zé)任分配和程序。5.人力資源服務(wù)合同條款增加:服務(wù)人員資格和培訓(xùn)：服務(wù)提供方對人員的資格要求和培訓(xùn)責(zé)任。服務(wù)質(zhì)量和評估：服務(wù)提供方服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和評估機(jī)制。保密協(xié)議：對服務(wù)過程中獲取的商業(yè)秘密和個人信息的保密義務(wù)。社會保險和福利：明確服務(wù)人員的社會保險和福利待遇。合同終止和退出機(jī)制：合同提前終止的條件、程序和后續(xù)處理。附件列表及要求說明附件1:合同主體資質(zhì)證明文件要求：必須是官方出具的、有效的、最新的資質(zhì)證明文件。附件2:合同對方法定代表人身份證明要求：身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件，需清晰可辨。附件3:合同草擬的基礎(chǔ)文件要求：包括所有談判過程中的關(guān)鍵文件，如會議紀(jì)要、報價單等。附件4:技術(shù)文件或設(shè)計圖紙要求：如果是技術(shù)或設(shè)計合同，必須包含所有相關(guān)的技術(shù)文件和設(shè)計圖紙。附件5:保險證明文件要求：證明合同雙方已按照規(guī)定購買了相關(guān)保險，保單復(fù)印件需有效。實際操作問題及解決辦法問題1:合同履行過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法:及時溝通，協(xié)商解決；必要時，可尋求法律咨詢，采取法律手段解決。問題2:合同條款不明確，導(dǎo)致執(zhí)行困難。解決辦法:簽訂前仔細(xì)審閱合同條款，確保所有條款都明確具體，必要時可邀請法律顧問參與審閱。問題3:合同對方不履行合同義務(wù)。解決辦法:根據(jù)合同條款，采取催告、罰款等措施；嚴(yán)重違約時，可終止合同并追究違約責(zé)任。問題4:合同對方延遲付款。解決辦法:發(fā)送催款函，明確付款期限；必要時，可依法采取訴訟或仲裁措施。問題5:合同涉及的技術(shù)或產(chǎn)品出現(xiàn)問題。解決辦法:及時通知合同對方，協(xié)商維修、更換或賠償事宜；如對方不配合，可依據(jù)合同條款和相關(guān)法律采取措施。##特殊的應(yīng)用場合及增加的條款（續(xù)）6.軟件開發(fā)合同條款增加:軟件交付和測試：明確軟件交付的時間、方式和驗收標(biāo)準(zhǔn)，以及測試期間的責(zé)任。知識產(chǎn)權(quán)歸屬和許可：詳細(xì)規(guī)定軟件源代碼和目標(biāo)代碼的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用許可。技術(shù)支持和升級：規(guī)定供應(yīng)商提供技術(shù)支持的時間范圍、響應(yīng)時間和技術(shù)升級政策。數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)：確保軟件開發(fā)過程中客戶數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)措施。違約責(zé)任：明確違約行為的具體定義和相應(yīng)的違約責(zé)任。7.房地產(chǎn)買賣合同條款增加:房屋交付和驗收：規(guī)定房屋交付的時間和條件，以及買方驗收房屋的程序。產(chǎn)權(quán)過戶和稅費(fèi)：明確產(chǎn)權(quán)過戶的流程和買方應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)。房屋質(zhì)量和保修：確保房屋質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并提供一定的保修期。違約金和賠償：設(shè)定違約金的比例和計算方式，以及違約造成的損失賠償范圍。鄰里關(guān)系和社區(qū)規(guī)定：告知買方關(guān)于鄰里關(guān)系和社區(qū)規(guī)定的相關(guān)信息。8.廣告發(fā)布合同條款增加:廣告內(nèi)容審查和批準(zhǔn)：明確廣告內(nèi)容需要經(jīng)過雙方審查和批準(zhǔn)，以及不得違反的相關(guān)規(guī)定。廣告投放和監(jiān)測：規(guī)定廣告投放的時間、地點(diǎn)和形式，以及監(jiān)測廣告效果的機(jī)制。費(fèi)用支付和結(jié)算：詳細(xì)說明費(fèi)用支付的時間點(diǎn)、方式和結(jié)算流程。違約責(zé)任：設(shè)定未能履行廣告投放義務(wù)的具體違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。效果評估和反饋：設(shè)立廣告效果評估的標(biāo)準(zhǔn)和周期，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。9.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同條款增加:股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件和程序：明確股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件、所需文件和審批程序。股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價格和支付方式：規(guī)定股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價格、支付時間和方式。股東權(quán)益和責(zé)任：確保股權(quán)轉(zhuǎn)讓不影響公司現(xiàn)有股東的權(quán)益和責(zé)任。保密和競業(yè)禁止：要求雙方對股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中的商業(yè)秘密保密，并遵守競業(yè)禁止條款。合同終止和解除：設(shè)定合同終止的條件和解除程序，以及終止后的相關(guān)處理。10.物流服務(wù)合同條款增加:貨物運(yùn)輸和保險：明確貨物運(yùn)輸?shù)姆绞健⒈ｋU覆蓋范圍和責(zé)任分配。貨物交付和驗收：規(guī)定貨物的交付地點(diǎn)、時間及買方的驗收程序。費(fèi)用計算和結(jié)算：詳細(xì)說明運(yùn)輸費(fèi)用的計算方式、結(jié)算周期和支付方式。延誤和損失賠償：設(shè)定貨物延誤或損失的賠償標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任限制。服務(wù)質(zhì)量和改進(jìn)：設(shè)立服務(wù)評價機(jī)制，以及服務(wù)改進(jìn)的溝通和實施流程。附件列表及要求說明（續(xù)）附件6:技術(shù)規(guī)格說明書或產(chǎn)品說明書要求：必須是官方發(fā)布的、最新版本的技術(shù)規(guī)格或產(chǎn)品說明書，包含所有產(chǎn)品性能、功能和參數(shù)。附件7:合同雙方的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件要求：必須是最新的、有效的營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。附件8:合同雙方的代表人身份證明要求：必須是合法有效的代表人的身份證明文件，如身份證、護(hù)照等。附件9:合同對方的專業(yè)資質(zhì)證書或行業(yè)許可證書要求：如果是專業(yè)服務(wù)合同，必須提供合同對方的專業(yè)資質(zhì)證書或行業(yè)許可證書復(fù)印件。附件10:合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)發(fā)票和收據(jù)要求：必須是合法有效的發(fā)票和收據(jù)，能夠證明合同款項的支付和收取。實際操