huaxs-時間管理培訓(xùn)課件

致西婷人：任何一個有成就的人，都是時間管理的強(qiáng)人。不善于時間管理的人，只能淪為時間的奴隸。“一萬年太久，我們朝夕必爭”；“時間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，正如金錢是衡量貨物的標(biāo)準(zhǔn)一樣”；“今晚應(yīng)做的事沒有做，明天再早也是延遲了”……時間管理，既是個人的事業(yè)，也是公司的事業(yè)。為了讓西婷的各位同仁都能夠成為時間的主人，我們本次推出《時間管理》培訓(xùn)課件。希望各位能從中有所領(lǐng)悟、有所體會、有所行動。歡送各位給公司提供各種培訓(xùn)資料或工作心得、體會分享。我們期待聽到您的聲音。

廣東西婷總經(jīng)辦聲明：本次《時間管理》培訓(xùn)課件為華南區(qū)中區(qū)經(jīng)理花笑生經(jīng)理制作提供。課件只供西婷內(nèi)部人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)所用，禁止對外傳播。課件所有權(quán)歸花笑生經(jīng)理，其他用途請經(jīng)花笑生經(jīng)理允許后使用。

時間管理huaxs朱自清:《匆匆》

去的盡管去了，來的盡管來著；去來的中間，又怎樣地匆匆呢？早上我起來的時候，小屋里射進(jìn)兩三方斜斜的太陽。太陽他有腳啊，輕輕悄悄地挪移了；我也茫茫然跟著旋轉(zhuǎn)。于是——洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了….

《匆匆》讀后感？光陰似箭人生苦短少壯不努力，老大圖傷悲莫等閑白了少年頭，空悲切機(jī)不可失，時不再來……簡單測試你只需答復(fù)肯定和否認(rèn)，即“yes”or“no”。記錄yes的次數(shù)。1.你通常工作很長時間嗎？2.你經(jīng)常會感覺到有很事要做，但卻想不起來具體是什么事情？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)的時候，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？簡單測試8.你時常會在不同的工作任務(wù)之間換來換去嗎？9.在上個月里，你是否有忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你覺得找借口來拖延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到自己需要做一些事情來保持繁忙？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.你經(jīng)常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？你目前時間管理的現(xiàn)狀12-16“yes”危險！你在時間管理上需改進(jìn)8-12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！保留并堅持你的方法學(xué)會合理應(yīng)用時間掌握時間管理的4個原那么提高時間管理的技能向時間要效益學(xué)習(xí)目的什么是時間時間對你而言意味著什么？什么是時間管理？時間管理就是自我管理；自我管理即是改變習(xí)慣,以使自己更富績效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理能讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多目標(biāo)時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多；所以時間管理的問題本身不在于時間,而是在于如何善用及分配時間。時間管理的重要性為什么要學(xué)習(xí)時間管理？1、能主導(dǎo)自己的生命2、能實現(xiàn)自己的理想3、時間有限，但工作無限4、我們努力工作卻并不快樂5、能夠兼顧自己和別人的要求6、做到忙碌但不盲目因為我不知道究竟什么對我最重要，所以每件事好似都很重要。因為每件事好似都很重要，所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常地忙碌，所以我沒有時間去考慮，究竟什么事對我最重要。忙人的告白格言浪費他人的時間， 無異于謀財害命！

——魯迅浪費自己的時間呢？價值觀目標(biāo)法那么要事第一法那么帕雷托法那么四項基本原則一、價值觀明確你的價值觀-你需要什么？假設(shè)價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而是在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。二、目標(biāo)法那么何為設(shè)定目標(biāo)？目標(biāo)即為個體所追求的東西。設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動。不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1.恐懼，害怕失敗。怕萬一達(dá)不到怎么辦？會有挫折感；2.無此意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；3.誤將行動當(dāng)成就。每天忙來忙去，好似很有成就感；其實行動不等于成就，有結(jié)果才算有成就。第一、目標(biāo)能夠使你看清自己的使命第二、目標(biāo)能讓你安排事情的輕重緩急第三、目標(biāo)引導(dǎo)你發(fā)揮潛能第四、目標(biāo)使你有能力把握現(xiàn)在第五、目標(biāo)有助你評估事業(yè)的進(jìn)展情況第六、目標(biāo)為你提供了一種自我評估的重要手段第七、目標(biāo)使你未雨綢繆第八、目標(biāo)使你把工作重點從工作本身轉(zhuǎn)到工作成果上目標(biāo)對于成功的價值制定目標(biāo)的SMART原那么〔黃金準(zhǔn)那么〕具體的〔Specific〕清晰、明確，不能模棱兩可可衡量的〔Measurable〕，要量化，不能量化的要質(zhì)化可到達(dá)的〔Attainable〕，具備挑戰(zhàn)性，通過努力實現(xiàn)，不能偏低或偏高。相關(guān)性〔Relevant〕，與其他工作或生活目標(biāo)相關(guān)聯(lián)時限性〔Time-based〕，有時間限制，時間一到，就要看結(jié)果有追求，就會有所得，

你尋找，就會有發(fā)現(xiàn)，

你敲門，門會為你開。三、“要事第一”法那么

緊急不緊急重要不重要重要不緊急重要緊急不重要緊急不重要不緊急IMPORTANCEURGENCYBDAC行事優(yōu)先秩序ABCD緊急的事

不緊急的事重要的事不重要的事急重輕緩如何排列？舉例說明:

重要不重要干擾、某些信件、文件報告迫在眉睫的事不速之客的到訪符合別人期望的事做方案，長遠(yuǎn)規(guī)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力瑣碎的事廣告函件，郵件消遣閑聊天沉迷個人嗜好緊急狀況迫切的問題限期完成的工作不緊急緊急象征的結(jié)果:

重要不重要不緊急緊急壓力、窒息自我爆炸、崩潰救火，疲于奔命出現(xiàn)危機(jī)長遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)完全無責(zé)任心事事依賴別人事事需要指示失去工作短期行為重點可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長遠(yuǎn)目標(biāo)覺得是犧牲者，失控危機(jī)任務(wù)開展機(jī)遇日常事務(wù)雜亂瑣事TimeCategories時間分類

CategoryA給它許多時間立即就做！緊急重要

緊急狀況迫切的問題限期完成的工作不緊急重要CategoryB給它很多時間方案好你將何時做做方案，長遠(yuǎn)規(guī)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力TimeCategories時間分類

不重要不緊急不重要緊急

瑣碎的事消遣閑聊天沉迷個人嗜好CategoryD

控制花在這些任務(wù)上的時間當(dāng)所有重要且緊急的事做完后再做CategoryC現(xiàn)在就做給少量的時間干擾、某些信件、文件報告迫在眉睫的事符合別人期望的事時間分配圖例：A.45%處理危機(jī)B.5%D.15%C.35%理想的時間分配A.B.1、比“緊急且重要的事”更重要的是把“重要不緊急的事”當(dāng)成緊急的事來做2、授權(quán)、刪除四、帕雷托法那么二八法那么80%的結(jié)果是由20%的變量產(chǎn)生。“在因和果，勤奮和收獲之間，普遍存正在著不均衡關(guān)系。典型的情況是：80％的收獲來自于20％的勤奮，其它80％的勤奮只帶來20％的結(jié)果?！?0/80舉例說明20%的人群掌握80%的財富20%的門店產(chǎn)出80%的銷售20%的單品奉獻(xiàn)80%的銷量20%的時間產(chǎn)生80%的成效20/80原理示意圖

80%時間20%時間80%成效20%成效高價值活動低價值活動如何處理高價值活動讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大工程分解，逐步完成。高效運用自己的黃金時段獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理低價值的活動授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。降低標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。將它們匯總，集中時間處理。

做正確的事比正確的做事更重要時間方案方案你的工作，工作你的方案把大局部的時間留給重要的工作直截了當(dāng)處理緊急的工作控制花在不重要事務(wù)的時間，即使它們很緊急時間陷阱一：配置不對消極回應(yīng)VS積極掌握規(guī)劃重于做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝于處理學(xué)會使用時間碎片陷阱二：拖延除了第4項以外，其他3項的做起來都不愉快時間行為學(xué)的兩種態(tài)度不緊急的事情經(jīng)過拖延之后往往會成為緊急的事情

緊急的事不緊急的事重要的事12不重要的事34時間陷阱三：事必躬親諸葛亮事必躬親，結(jié)果？為何事必躬親

-要求標(biāo)準(zhǔn)過高-怕被下屬取代-不放心、不信任下屬《韓非子·八經(jīng)》-下君，盡已之能-中君，盡人之力-上君，盡人之智時間陷阱四：有求必應(yīng)無關(guān)緊要的應(yīng)酬花費太多時間-受人尊敬重要，還是受人歡送重要學(xué)會說“不”-一旦確立了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)該SAYNO！效率篇時間管理制定規(guī)那么、遵守紀(jì)律1.在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。2.即使公司沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。3.由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它；養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣；將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)；完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%

一般。同類工作集中統(tǒng)一處理提高郵件和文件的處理效率你的時間是不是被各類的郵件、文件切成零零碎碎的片段？請你集中處理它！一進(jìn)郵箱第一個動作就是把所有郵件的主題瀏覽一遍,然后做分類；養(yǎng)成習(xí)慣,一天只有3個時段看Email；除了急件以外,集中時段回信。溝通省時法事先的約定與準(zhǔn)備；簡短而明確的開場白；保持通話主題、控制通話時間記錄信息過濾不必要的。如何取得效果?“我知道時間管理的技巧都非常好，我只是沒有時間去實踐、堅持這些技巧！”任何技能只有不斷實踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性的行為后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。什么是習(xí)慣？

逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為和傾向。習(xí)慣是對思維和性格的寫照。習(xí)慣不能幫助我們區(qū)分事情的好壞。習(xí)慣左右著我們的行動。改變你的習(xí)慣寫下想改變的習(xí)慣。寫下你的目標(biāo)。列出習(xí)慣帶來的問題。列出改變習(xí)慣的好處。獎勵自己。堅持1個月。回憶新的習(xí)慣行為。誰也無法說服他人改變。我們每個人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門，不管動之以情或說之以理，我們都不能替別人開門。-------佛格森為何安于現(xiàn)狀？名人名言行動篇時間管理你要對管理你的時間負(fù)責(zé)！將時間具體化看得見-如果看不見你不會覺得浪費能計算-消失掉你會覺得沒有珍惜有期限-沒期限你會沒有壓力去完成付出代價-不花費力氣的不會珍惜如何使時間具體化２０４０６０８０１／４１／４１／４１／４平均壽命男72；女7620歲以前的生命，主控性不高!40歲以后的生命，健康影響占主因!可善加利用的只有20-40歲的20年，只剩下1/4!令人震驚的事實1/3用于睡覺(8小時)1/3用于工作與學(xué)習(xí)〔8小時〕1/3自己運用(吃飯、聊天、談戀愛、上廁所、等公車、生病、娛樂、開創(chuàng)事業(yè)．．．)所以1/4*1/3=1/12就是你剩下的時間了!也就是：20年*365天*24小時/3=58,400(小時)只剩下1/12的生命!時間價值分析年薪（元）每天價值小時價值分鐘價值